Как сравнить в ворде 2 текста: Извините, такой страницы на сайте нет

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

• Визуальное сравнение текста документов вручную.
• Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

4. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

5. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
6. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
7. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

5. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

6. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
7. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

8. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
9. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно исправлений документа;
• окно сравниваемого (объединенного) документа;
• окно исходного документа;
• окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

10. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

• Принять и перейти к следующему.
• Принять исправление.
• Принять все исправления.
• Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

• Отклонить и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующему.

3. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

3. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Как сравнить два PDF-документа / Хабр

Существует несколько фундаментальных задач, которые встречаются при работе с большинством, а то и со всеми документами. Одна из них — сравнить две версии одного и того же документа. Это могут быть юридические соглашения или исправления в отчёте, которые, скорее всего, в наши дни будут представлены в формате PDF. В этой статье рассказывается, как можно сравнить содержимое двух файлов PDF или почему у вас не получится этого сделать.

Сравнение PDF-файлов не является функцией, которую вы, вероятно, найдёте в приложениях, имеющих широкую поддержку формата обычного документа. Скорее всего, они предложат некоторую форму редактирования, но не смогут провести какое-либо сравнение между двумя файлами. Попробуйте Adobe Acrobat Reader, в нём этот инструмент обязательно будет, но единственный способ его получить — обновиться до полной версии Adobe Acrobat DC по ежемесячной подписке. Это предложение, от которого большинство вполне разумно откажется.

Сравнить текст

Бесплатное решение — экспортировать каждый из документов в виде текста и использовать мощный текстовый редактор, такой как BBEdit, для сравнения этих текстовых документов. Если у вас установлен бесплатный Xcode SDK от Apple, вы можете использовать его приложение FileMerge, которое скрыто внутри пакета приложений и доступно с помощью команды Open Developer Tool в меню Xcode, я же предпочитаю команду Find Differences в меню поиска BBEdit.

Затем вы узнаете, насколько разнообразным может быть текст, экспортированный из файлов PDF. Один из экспериментов, который стоит попробовать, — это сделать копию документа PDF со сложно форматированным текстом, открыть и сохранить его несколько раз с помощью разных приложений, но без изменения его содержимого. Это может перемещать фрагменты текста, даже если при просмотре PDF-файла будет казаться, что он вообще не изменился. Таким образом, хотя вы сможете найти весь контент. У вас, вероятно, будет много ложных срабатываний, в тех случаях, когда есть различия между экспортированным текстом, но не в том, что вы видите в самих документах.

Заплатить за Acrobat

Насколько я понимаю, единственная «серьезная» функция, с помощью которой можно сравнивать файлы PDF — это функция в платной версии Adobe Acrobat DC. Получив свою копию, я испытал её и обнаружил, что она также имеет ограниченное применение для таких задач. Помимо стандартного интерфейса The Martian, который, к счастью, свойственен Acrobat, небольшие различия между PDF-файлами часто вызывают сотни различий, о которых сообщает Acrobat. Если у вас есть целый день, чтобы проработать каждую страницу, это может быть простой работой, но если вам нужен чистый и простой список различий, вам, скорее всего, не повезёт.

Чтобы проверить это, я взял текстовый документ с пронумерованными строками, как это часто бывает во многих юридических документах, и распечатал его в формате PDF. Затем я внёс в него несколько небольших изменений, превратил его в PDF-файл и сравнил два результата.

Поскольку Acrobat не понимает никакой базовой структуры, в которой незначительные изменения в тексте вызвали перенумерацию строк, Acrobat пометил каждую строку как отличающуюся. Он также уловил все изменения в макете страницы, которые не повлекли за собой никаких изменений в содержании: удаление единственной строки на первой странице документа, фактически сделало остальную часть документа длинной и утомительной серией изменений.

Однако одним из преимуществ является то, что Acrobat точно сообщает, когда документы не изменились, даже если текст, экспортированный из них, изменился в своей структуре. Кроме этого, я не получил от Acrobat особой помощи, поскольку он был просто переполнен несущественными различиями.

Есть куда расти?

Учитывая популярность PDF-документов, можно предположить, что существует большой спрос на лучшие инструменты для сравнения. Однако любое решение обречено на провал, если оно не может преодолеть фундаментальное ограничение дизайна формата PDF: оно не хранит контент в какой-либо форме семантической структуры, только то, что необходимо для того, чтобы каждая страница выглядела корректно. Вы можете изменить это, вручную объединяя каждый блок текста вместе. А такая процедура, необходима для некоторых типов PDF, которые, например, должны быть совместимы с программами чтения текста. Но вряд ли кто-то потрудится сделать это. И будет большим исключением, если вы обнаружите документы, которые были так структурированы.

Внутри файла PDF находятся десятки тысяч объектов, каждый из которых содержит код для создания части страницы. Если вы зададите одно слово в абзаце и зададите для него другой шрифт и толщину, механизм PDF может решить разделить его как другой объект для размещения на этой странице. Но между этими объектами нет семантической связи, и отдельные авторы PDF могут даже размещать каждое слово на странице независимо, как отдельный объект. Тогда выяснение того, как эти слова объединяются в текст, было бы очень сложной задачей даже для AI.

Из-за того, что формат файла такой старый, но и не только из-за этого, он позволяет редакторам прикреплять объекты в конце файла, чтобы избавиться от необходимости снова записывать весь файл. Иногда механизм PDF «сглаживает» все эти добавленные изменения, что может полностью реструктурировать объекты.

Какими инструментами для сравнения пользуетесь вы?

Как сравнить два документа в Microsoft Word

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться сравнить два документа Microsoft Word. Возможно, вы получили две разные версии одного и того же документа из-за одновременного редактирования, или вы работаете в сфере юриспруденции и вам необходимо создать юридический документ.

По какой-то причине у вас есть два или более документов Word, и у вас нет времени (или ума) сравнивать их вручную.

В этом посте мы расскажем вам, как лучше всего сравнить два документа Microsoft Word, сэкономив вам кучу времени и нервов. Это так же просто, как нажатие кнопки!

Сравнение двух документов Word

Microsoft Word имеет встроенный инструмент сравнения документов под названием «Сравнить». Инструмент позволяет сравнивать два документа Word одновременно, выделяя любые изменения или различия между ними, позволяя вам редактировать, утверждать и принимать изменения.

Возможно, вы не захотите объединять документы, если вы просматриваете договор и вам просто нужно посмотреть, что изменилось между двумя версиями. Вы можете просмотреть это, выполнив первые несколько шагов ниже и не внося никаких дальнейших изменений.

Если вы хотите объединить документы, выполните следующие шаги и продолжайте перемещать одобренные изменения в «Основной файл». Прежде чем сохранить это как новую версию.

1. Открыть Слово
2. Открыть Один из документов слова Вы хотите сравнить
3. Click . Обзор в меню
1 в разделе Инструменты

5. Щелкните Сравнить документы

6. В разделе Исходный документ выберите исходный файл Word (или один из файлов Word)
7. В разделе Пересмотренный документ выберите документ, который вы хотите сравнить с документом выбрано выше

8. Выберите метку для изменений (необязательно)

9. Нажмите OK

Теперь Microsoft Word объединит два документа и выделит все изменения в исправленном файле документа. Исходная копия будет показана нетронутой.

Появится третья версия, это ваша «Основная версия» и файл, который будет отражать любые изменения, которые вы принимаете или отклоняете в исправленном документе.

Ищете более простой способ сравнения документов Word?

Вы не одиноки, хотя Microsoft Word Compare очень удобен (уже существует в вашей версии Microsoft Word), он неуклюж и не очень удобен для пользователя. Удивительно видеть три версии вашего документа на одном экране, ссылаясь на исходный документ и измененный документ, чтобы увидеть, что изменилось.

Так как многие из нас сталкиваются с этой проблемой каждый день, в настоящее время существует несколько замечательных, специально разработанных инструментов, которые значительно упрощают сравнение документов Word.

Представляем Simul Docs, инструмент, созданный для простого сравнения документов, совместной работы и контроля версий. Это простой и удобный инструмент, который без проблем работает с вашей текущей версией Microsoft Word.

Просто перетащите два документа в Simul и нажмите «сравнить» одним нажатием кнопки Simul объединит два файла и выделит любые различия, чтобы вы могли их принять или отклонить.

Simul также позаботится о контроле версий за вас, потому что иногда вам нужно вернуться к более старой версии или по закону вы обязаны сохранять эти версии. Поместив документ в Simul, Simul автоматически присвоит документу номер версии, например 0.0.1. Затем сохраните все будущие версии по порядку, даже не спрашивая вас.

Когда вы сравниваете два файла и объединяете (необязательно), Simul не только сохранил бы исходный и измененный документы как отдельные версии, но и присвоил бы новому файлу отслеживаемый номер, чтобы вы ничего не сохраняли.

Если вы юрист или человек, которому часто приходится сравнивать файлы с помощью специального инструмента, такого как Simul Docs, вы можете сэкономить много драгоценного времени. Благодаря бонусу встроенного контроля версий и многим другим Simul был создан, чтобы помочь вам лучше сотрудничать.

Мы упоминали, что они предлагают бесплатную пробную версию?

Как сравнить два документа Word и выделить различия

Microsoft Word

Есть простой способ сравнить два документа Word и выделить различия: программное обеспечение на основе искусственного интеллекта, которое не сломит банк.

Вы когда-нибудь выполняли построчное сравнение двух документов Word, выделяя различия по ходу дела? Это отнимает много времени, разочаровывает и является одним из худших способов провести время.

Но давайте посмотрим правде в глаза: иногда вам нужно точно знать, что изменилось между двумя версиями контракта, соглашения или рукописи книги, и встроенная функция сравнения Microsoft Word просто не справляется с этим. Когда вам нужно тщательно сравнить документы и выделить различия, нет ничего другого, кроме как потратить время, необходимое для просмотра всего текста, если вы не можете найти стороннее приложение, которое сделает эту работу.

Draftable — это служба, созданная таким же человеком, как и вы, которого мучает одна и та же проблема: сравнение двух документов и выделение различий. Единственная разница? У этого человека был супер-сильный опыт в области физики, машиностроения и разработки программного обеспечения, поэтому он воспринял это как вызов: создать инструмент, который заполнит этот пробел. Объединившись с другими разработчиками программного обеспечения мирового класса, он придумал решение, которое не только делало то, для чего было предназначено, но и делало работу лучше и эффективнее, чем любое другое программное обеспечение до или после.

Сегодня Draftable — это популярный сервис сравнения документов с API, который обслуживает крупные предприятия, настольное приложение для опытных пользователей и бесплатный онлайн-сервис для тех, кому просто нужно время от времени сравнивать один или два документа. Среди наших клиентов глобальные налоговые компании, которые ежемесячно экономят более 1000 часов с помощью Draftable API, а также пользователи настольных компьютеров, которые проводят быструю проверку более 100 страниц в документе и отмечают сокращение времени ручной проверки на 95 %.

Несмотря на то, что мы усердно работаем, чтобы помочь нашим корпоративным клиентам добиться успеха, мы не забываем о маленьких ребятах. Наш онлайн-интерфейс удобен и интуитивно понятен, а сервер быстр и отзывчив. Мы предоставляем бесплатные сравнения 24/7 в удобном формате, который превращает каждого случайного посетителя в страстного поклонника.

Если у вас есть два документа Word, которые вы хотите сравнить, самый быстрый способ сделать это — перейти на https://draftable.com/compare и загрузить ваши текстовые файлы. Сервер принимает как PDF-файлы, так и документы Microsoft Word, поэтому, если вы использовали другой формат, вам нужно сначала выполнить преобразование.

1. Перетащите файлы и загрузите; Слева оригинал, справа новый.
2. Нажмите «Сравнить».
3. Просмотрите свои результаты, и если вы хотите поделиться своим анализом с другими, перейдите в «Файл» -> «Экспорт» и выберите нужные параметры в раскрывающемся окне.

Если вам просто нужно знать, что отличается, вам может потребоваться только просмотреть версии документа в инструменте сравнения файлов. В первом столбце показан исходный документ с выделенными красным цветом областями, которые будут удалены в исправленном документе. Во втором столбце показан второй файл с добавленным текстом, выделенным зеленым цветом. В третьем столбце представлен полезный журнал изменений со всеми перечисленными изменениями.

Настройка сравнения по умолчанию — отображать только изменения содержимого; если вы также хотите увидеть изменения стиля, просто щелкните меню