Как в excel открыть файл ods: Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel

Содержание

Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор.
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*. ods).

Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

Выберите Файл > Сохранить как > Компьютер >
Обзор.
В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

Как открыть файл ODS в Excel: 3 рабочих способа

Содержание

Способы открытия документов формата ODS
- Способ 1: запуск через окно открытия документов
- Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
- Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
Вопросы и ответы

ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.

Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.

Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.

Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.

Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.

Читайте также: Аналоги Эксель

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.

Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
В открывшемся окне в левом вертикальном меню щелкаем по кнопке «Открыть».
Запускается стандартное окно для открытия документа в Эксель. В нем следует переместиться в ту папку, где располагается объект в формате ODS, который требуется открыть.
Далее следует переставить переключатель форматов файлов в данном окне в позицию «Электронная таблица OpenDocument (*.ods)». После этого в окне отобразятся объекты в формате ODS. Это и есть то отличие от обычного запуска, о котором был разговор выше. После этого выделяем наименование нужного нам документа и жмем на кнопку «Открыть» в правой нижней части окна.
Документ будет открыт и отобразится на листе Excel.

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.

Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель.

Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.

Для вызова контекстного меню кликаем правой кнопкой мыши по иконке документа ODS, который нужно открыть. В списке действий выбираем пункт «Открыть с помощью». Запускается дополнительное меню, в котором в перечне программ должно быть указано наименование «Microsoft Excel». Щелкаем по нему.
Производится запуск выбранного документа в Экселе.

Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.

Кликаем по иконке файла правой кнопкой мыши. Опять в контекстном меню выбираем позицию «Открыть с помощью», но на этот раз в дополнительном списке кликаем по пункту «Выбрать программу…».
Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».
В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».
При первом и втором варианте действий запустится окно выбора программы. В блоке «Рекомендуемые программы» должно располагаться наименование «Microsoft Excel». Выделяем его. Обязательно следим за тем, чтобы у параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стояла галочка. Если она отсутствует, то следует установить её. После выполнения вышеуказанных действий следует нажать на кнопку «OK».
Теперь внешний вид иконок ODS несколько изменится. В нем будет добавлен логотип Эксель. Произойдет и более важная функциональная перемена. При двойном клике левой кнопки мыши по любой из этих иконок документ будет автоматически запущен именно в Эксель, а не в OpenOffice Calc или в другом приложении.

Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.

Щелкаем по кнопке «Пуск» Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию».
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».
После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск». Выбираем позицию «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам».
Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам». В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods». После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…», которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel», а затем нажать на кнопку «OK», как мы это делали в предыдущем варианте.
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».
После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…». Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files»). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office».
После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14». Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office», и жмите на кнопку «Открыть».
В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE». Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL». Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK».
После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:

через интерфейс программы;
посредством клика по его иконке.

Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.

Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.

В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.

Скачать плагин Sun ODF

После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.

Читайте также: Чем еще открыть формат ODS

Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.

Использование Excel для открытия или сохранения рабочего листа в формате электронной таблицы OpenDocument (.ods)

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Дополнительно…Меньше

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате файлов OpenDocument Spreadsheet (.ods), который используется некоторыми приложениями для работы с электронными таблицами, такими как OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Открытие электронной таблицы OpenDocument в Excel

Щелкните Файл > Открыть > Компьютер > Просмотрите .
org/ListItem»>
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла ) щелкните Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .
Найдите файл, который хотите открыть, и нажмите 9.0011 Открыть .

Примечание. При открытии файла электронной таблицы OpenDocument в Excel его форматирование может отличаться от исходного, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение рабочего листа Excel в формате электронной таблицы OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию своего файла в формате Excel, вам необходимо сохранить файл как рабочий лист Excel, например, в формате файла .xlsx, а затем снова сохранить его в электронной таблице OpenDocument (. ods). формат.

Щелкните Файл > Сохранить как > Компьютер > Просмотрите .
В списке Сохранить как тип щелкните Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .
Назовите и сохраните файл.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении рабочих листов в формате электронной таблицы OpenDocument (.ods) может быть потеряно некоторое форматирование. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются приложениями OpenDocument Spreadsheet и Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel (.xlsx).

Совет: Перед отправкой файла кому-либо еще вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате электронной таблицы OpenDocument (.ods). Чтобы сравнить формат файла Excel с форматом файла электронной таблицы OpenDocument, сначала сохраните файл в формате Excel, затем откройте как версию Excel, так и версию электронной таблицы OpenDocument и визуально проверьте файлы на наличие различий.

Как сохранить или открыть файл ODS в Excel Online — советы?

Много раз пользователи хотят Сохранить или открыть файл ODS в формате файла Excel . Это может произойти, когда вы отправляете свой файл ODS человеку, работающему в Excel, и он хочет открыть его в Excel. Для этого вам необходимо открыть электронную таблицу ODS в формате Excel, чтобы просмотреть ее. Прежде чем перейти к методу открытия и сохранения этих файлов в формате .xls, давайте посмотрим, какие существуют два формата файлов.

Тип файла ODS (открытая электронная таблица документа) связан с программами электронных таблиц Apache OpenOffice/StarOffice, тогда как тип файла XLS связан с Microsoft Excel. Вы можете преобразовать электронную таблицу OpenOffice в Excel, используя команды меню в Apache OpenOffice. И наоборот, если вы используете Microsoft Excel, доступна надстройка для пакета Microsoft Office, которая даст вам возможность открывать и преобразовывать типы файлов ODS в файлы XLS.

1. С помощью MS Excel

Начните с открытия MS Office Excel 2010 и нажмите Ctrl+O, чтобы открыть окно
На следующем этапе щелкните раскрывающийся список ODS рядом с опцией поля имени файла.
Теперь используйте встроенный файловый браузер, чтобы выбрать файл ODS, и нажмите «Открыть», чтобы открыть файл ODS в MS Office.
Наконец, нажмите «Да», когда Excel спросит, хотите ли вы восстановить содержимое файла. (Excel предупреждает вас, что формат ODS может содержать элементы, которые он не может распознать, например, файлы ODS могут содержать опасный код, например макросы, а это означает, что не рекомендуется открывать документ, если вы не доверяете его источнику. файл)

Дополнительное примечание:

При попытке открыть файл ODS в Excel он может иметь не такое форматирование файла, как в исходном приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, использующими OpenDocument. Формат.

2. С помощью Google Диска

Если вы не имеете дело с конфиденциальными данными, вы можете загрузить файл ODS на Google Диск. Чтобы открыть файлы в формате .xls, используйте верхнее меню для загрузки файла в формате XLS или XLSX. Это простой способ конвертировать файлы в формат Excel с помощью Google.