Преобразовать файл эксель в пдф: Конвертировать файлы Excel в PDF

Онлайн-конвертер XLSB в PDF | Бесплатные приложения GroupDocs

Вы также можете конвертировать XLSB во многие другие форматы файлов. Пожалуйста, смотрите полный список ниже.

XLSB TO XPS Конвертер (Спецификация документа Open XML)

XLSB TO TEX Конвертер (Исходный документ LaTeX)

XLSB TO PPT Конвертер (Презентация PowerPoint)

XLSB TO PPS Конвертер (Слайд-шоу Microsoft PowerPoint)

XLSB TO PPTX Конвертер (Презентация PowerPoint Open XML)

XLSB TO PPSX Конвертер (Слайд-шоу PowerPoint Open XML)

XLSB TO ODP Конвертер (Формат файла презентации OpenDocument)

XLSB TO OTP Конвертер (Шаблон графика происхождения)

XLSB TO POTX Конвертер (Открытый XML-шаблон Microsoft PowerPoint)

XLSB TO POT Конвертер (Шаблон PowerPoint)

XLSB TO POTM Конвертер (Шаблон Microsoft PowerPoint)

XLSB TO PPTM Конвертер (Презентация Microsoft PowerPoint)

XLSB TO PPSM Конвертер (Слайд-шоу Microsoft PowerPoint)

XLSB TO FODP Конвертер (Плоская XML-презентация OpenDocument)

XLSB TO SVG Конвертер (Файл масштабируемой векторной графики)

XLSB TO EPUB Конвертер (Формат файла цифровой электронной книги)

XLSB TO AZW3 Конвертер (Kindle eBook format)

XLSB TO HTM Конвертер (Файл языка гипертекстовой разметки)

XLSB TO HTML Конвертер (Язык гипертекстовой разметки)

XLSB TO MHTML Конвертер (MIME-инкапсуляция совокупного HTML)

XLSB TO MHT Конвертер (MIME-инкапсуляция совокупного HTML)

XLSB TO XLS Конвертер (Формат двоичного файла Microsoft Excel)

Преобразовать XLSB TO XLSX (Электронная таблица Microsoft Excel Open XML)

Преобразовать XLSB TO XLSM (Электронная таблица Microsoft Excel с поддержкой макросов)

Преобразовать XLSB TO XLSB (Двоичный файл электронной таблицы Microsoft Excel)

Преобразовать XLSB TO ODS (Открыть электронную таблицу документов)

Преобразовать XLSB TO XLTX (Открытый XML-шаблон Microsoft Excel)

Преобразовать XLSB TO XLT (Шаблон Microsoft Excel)

Преобразовать XLSB TO XLTM (Шаблон Microsoft Excel с поддержкой макросов)

Преобразовать XLSB TO TSV (Файл значений, разделенных табуляцией)

Преобразовать XLSB TO XLAM (Надстройка Microsoft Excel с поддержкой макросов)

Преобразовать XLSB TO CSV (Файл значений, разделенных запятыми)

Преобразовать XLSB TO FODS (Плоская XML-таблица OpenDocument)

Преобразовать XLSB TO SXC (Электронная таблица StarOffice Calc)

Преобразовать XLSB TO JSON (Файл нотации объектов JavaScript)

Преобразовать XLSB TO XML (Расширенный язык разметки)

Преобразовать XLSB TO TIFF (Формат файла изображения с тегами)

Преобразовать XLSB TO TIF (Формат файла изображения с тегами)

Преобразовать XLSB TO JPG (Файл изображения Объединенной группы экспертов по фотографии)

Преобразовать XLSB TO JPEG (Изображение в формате JPEG)

Преобразовать XLSB TO PNG (Портативная сетевая графика)

Преобразовать XLSB TO GIF (Графический файл формата обмена)

Преобразовать XLSB TO BMP (Формат растрового файла)

Преобразовать XLSB TO ICO (Файл значка Майкрософт)

XLSB TO PSD Преобразование (Документ Adobe Photoshop)

XLSB TO WMF Преобразование (Метафайл Windows)

XLSB TO EMF Преобразование (Расширенный формат метафайла)

XLSB TO DCM Преобразование (DICOM-изображение)

XLSB TO DICOM Преобразование (Цифровая визуализация и коммуникации в медицине)

XLSB TO WEBP Преобразование (Формат файла растрового веб-изображения)

XLSB TO JP2 Преобразование (Основной файл изображения JPEG 2000)

XLSB TO EMZ Преобразование (Расширенный сжатый метафайл Windows)

XLSB TO WMZ Преобразование (Метафайл Windows сжат)

XLSB TO SVGZ Преобразование (Сжатый файл масштабируемой векторной графики)

XLSB TO TGA Преобразование (Тарга Графика)

XLSB TO PSB Преобразование (Файл изображения Adobe Photoshop)

XLSB TO DOC Преобразование (Документ Microsoft Word)

XLSB TO DOCM Преобразование (Документ Microsoft Word с поддержкой макросов)

XLSB TO DOCX Преобразование (Документ Microsoft Word с открытым XML)

XLSB TO DOT Преобразование (Шаблон документа Microsoft Word)

XLSB TO DOTM Преобразование (Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов)

XLSB TO DOTX Преобразование (Шаблон документа Word Open XML)

XLSB TO RTF Преобразование (Расширенный текстовый формат файла)

XLSB TO ODT Преобразование (Открыть текст документа)

XLSB TO OTT Преобразование (Открыть шаблон документа)

XLSB TO TXT Преобразование (Формат обычного текстового файла)

XLSB TO MD Преобразование (Уценка)

Как таблицу Excel конвертировать в PDF?

Опубликовано: Автор: Артём Чёрный

PDF-формат часто используется для подготовки документов к печати и/или их передачи документа без возможности внесения корректировок другим пользователем. К счастью, выполнить конвертацию таблицу форматов MS Excel в PDF не составит особого труда. В ходе статьи рассмотрим несколько вариантов такого преобразования.

Содержание

  1. Как конвертировать Excel в PDF
  2. Вариант 1: Конвертация в Excel
  3. Вариант 2: FoxPDF Excel to PDF Converter
  4. Вариант 3: Онлайн-сервисы
  5. В старых версиях MS Excel

Конвертацию можно выполнить с помощью инструментария самого Excel. Однако, если вы загрузили таблицу откуда-то из интернета или стороннего носителя, то удобнее будет использовать онлайн-сервисы для конвертации или специализированные программы. Особенно это актуально в том случае, когда на компьютере не установлен пакет Microsoft Office.

Рассмотрим каждый из вариантов.

Вариант 1: Конвертация в Excel

Вы создали таблицу и теперь её нужно конвертировать в PDF. В Excel вам достаточно сохранить таблицу в нужном формате. Правда, часть функционала таблицы будет потеряна, плюс, она станет недоступна для дальнейшего редактирования.

Вот так это реализуется в современных версиях Excel:

  1. Для начала выделите ячейки, которые будут представлены в PDF-файле. Невыделенные элементы не будут добавлены в PDF.
  2. Теперь нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части интерфейса программы.
  3. В левом меню открывшегося окна раскройте пункт «Сохранить как».
  4. Там можно сразу же выбрать место сохранения из предложенных папок или указать другую директорию, воспользовавшись кнопкой «Обзор».
  5. Откроется интерфейс сохранения документа, где нужно будет выбрать в блоке «Тип файла» пункт «PDF». Имя для файла можно задать любое, удобное вам.
  6. Вы можете настроить дополнительные параметры PDF-файла, воспользовавшись соответствующей кнопкой в нижней части интерфейса сохранения. В открывшемся окне задайте те параметры, которые считаете нужными.
  7. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

Таблица успешно преобразуется в PDF-документ. При этом сам изначальный документ таблицы останется со всеми возможностями для редактирования. PDF-таблицу можно будет без проблем открыть в соответствующих приложениях для просмотра/обработки PDF-файлов.

Вариант 2: FoxPDF Excel to PDF Converter

Одна из самых популярных программ для конвертации документов программ Microsoft Office в PDF-формат. Программа очень проста и понятна в управлении, несмотря на то, что часть интерфейса в ней на английском языке.

Давайте рассмотрим, как пользоваться этой программой в наших целях:

  1. Запустите её и нажмите на кнопку «Add Excel Files». Эта кнопка имеет обозначение в виде экселевского файла. Расположена в верхнем меню.
  2. Откроется «Проводник» Windows. В нём нужно будет выбрать таблицу Excel для последующей конвертации. Примечательно, что вы можете выбрать сразу несколько файлов, если будете кликать по ним с зажатой клавишей Ctrl. Выбрав нужные файлы нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Спустя несколько секунд данные файлы отобразятся в центральной части окна для конвертации. Обратите внимание, чтобы напротив выбранных файлов стояли галочки. В противном случае они просто не поступят на конвертацию.
  4. В строке «Output Format» выберите расширение файла, в которое он будет преобразован. Из выпадающего меню выберите PDF.
  5. Также в «Output Path» нужно выбрать директорию, в которую будет сохранён полученный после конвертации файл. Для этого нажмите на иконку папки или троеточия. Можно оставить значение по умолчанию. Тогда файл сохранится в пользовательскую директорию.
  6. Для запуска процесса конвертации нажмите на кнопку в виде PDF-файлов.

Вариант 3: Онлайн-сервисы

Этот вариант более удобен по сравнению с предыдущим, так как позволяет быстро преобразовать файл в PDF без необходимости скачивания и установки какого-то дополнительного ПО. Правда, у онлайн-сервисов существуют определённые ограничения, например, нельзя за один сеанс конвертировать больше определённого количества файлов и/или их размер не должен превышать определённого порога. Правда, для большинства пользователей данные ограничения не заметны.

Рассмотрим онлайн-конвертацию файлов на примере сайта smallpdf.com:

  1. На главной странице ресурса выберите тип конвертации, который вам требуется выполнить. В нашем случае это «Excel в PDF».
  2. Далее нужно будет загрузить файлы для дальнейшей конвертации. Это можно сделать прямо с компьютера или с виртуального диска – Google Drive или Dropbox. Для загрузки файла с компьютера просто перетяните нужную таблицу из «Проводника» Windows.
  3. Процесс конвертации запускается автоматически. Много времени он не занимает.
  4. Готовый файл можно будет скачать на компьютер или сохранить на виртуальном диске. Выберите соответствующую кнопку для сохранения. Полученный PDF-файл можно преобразовать в JPG или разделить на несколько частей прямо в конвертере.

Если вы используете какой-то другой онлайн-сервис для конвертации, то инструкция к нему тоже будет примерно похожа. Исключением может быть отсутствие некоторых описанных функций и/или присутствие дополнительных.

В старых версиях MS Excel

Версии Excel до 2010 года не поддерживают встроенного сохранения таблиц в формат PDF. В этом случае вы можете использовать сторонние сервисы и программы для конвертации таблицы или установить специальное расширение для программы. Одной из таких программ является Foxit PDF. Она добавляет в интерфейс Excel необходимую вкладку в интерфейс Excel. В ней вы сможете настроить параметры преобразования таблицы в PDF-файл.

Читайте также:
Как закрепить область в Excel
Как написать формулы в Excel
Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel
Вставляем таблицу из Word в Excel

Чтобы функционал программы добавился в Excel вам требуется только установить её на компьютер и перезапустить Excel. Дальнейшие действия по преобразованию таблицы будут выглядеть следующим образом:

  1. В верхней панели Excel переключитесь на вкладку «Foxit PDF».
  2. Здесь нажмите на кнопку «Create PDF».
  3. Откроется интерфейс настройки конвертирования файла. Здесь доступно три режима конвертации:
    • Entire Workbook – конвертировать всю книгу полностью;
    • Selection – конвертировать весь диапазон ячеек;
    • Sheet(s) – конвертировать только выбранные листы.
  4. После выставления всех необходимых настроек нужно будет нажать на кнопку «Convert to PDF».
  5. В «Проводнике» Windows укажите директорию, в которую будет сохранена преобразованная в PDF таблица Excel и подтвердите сохранение таблицы.

Каждый из представленных вариантов конвертации удобен по-своему. Например, в случае с использованием сторонних программ вы можете конвертировать одновременно несколько Excel-файлов. Для конвертации онлайн обязательно нужно подключение к интернету, плюс, могут быть различные ограничения. Конвертация с помощью функционала Excel же не представляет возможность пакетной конвертации.

Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования?

Microsoft Excel получил широкое распространение благодаря своей способности отображать данные или профессиональную информацию. Однако у него есть досадный недостаток совместимости.

Во-первых, Excel доступен только в Windows и MacOS, пользователи Linux или других операционных систем не смогут его использовать; во-вторых, даже если у вас есть средство просмотра Excel, которое позволяет открывать и читать файлы Excel, формат и макет будут испорчены из-за проблем с совместимостью. И это как раз причина, по которой многие пользователи Excel предпочитают сохранять или конвертировать в PDF после того, как закончат редактирование файла Excel, поскольку PDF очень гибок на разных платформах и устройствах, а макет и формат будут хорошо поддерживаться в PDF-файл независимо от того, какую программу просмотра по умолчанию вы используете для открытия и просмотра PDF-файла.

И это только причина, по которой многие пользователи Excel предпочитают сохранять или конвертировать в PDF после завершения редактирования файла Excel, поскольку PDF очень гибок на разных платформах и устройствах, а макет и формат будут хорошо поддерживаться. в файле PDF независимо от того, какую программу просмотра по умолчанию вы используете для открытия и просмотра файла PDF. Но как преобразовать Microsoft Excel в PDF, особенно без потери форматирования? Здесь мы предлагаем несколько быстрых решений для преобразования Excel в PDF для вас.

  • Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования?
  • Как сохранить книгу Excel в формате PDF в MS Office Excel
  • Как преобразовать электронную таблицу Excel в файл PDF онлайн бесплатно
  • Преобразование Excel в PDF без потери форматирования, если у вас есть Adobe Acrobat

Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования?

Сохранить файл Excel в формате PDF несложно, но преобразовать без потери форматирования непросто. Специальное программное обеспечение для преобразования Excel в PDF может упростить этот процесс. Как выбрать один? Лучший конвертер Excel в PDF должен иметь пакетное преобразование для преобразования нескольких файлов Excel в один PDF-файл и расширенные функции для преобразования электронной таблицы Excel в идеальный файл PDF.

Cisdem PDFMaster — один из лучших.

Это комплексный конвертер Excel в PDF, полнофункциональный и отлично подходит для преобразования, редактирования даже OCR различных типов PDF-файлов. Он имеет пакетную поддержку, что позволяет пользователям легко конвертировать несколько файлов Excel и объединять их в один PDF-файл. После сохранения в формате PDF вы можете использовать его инструмент «Редактировать и комментировать» для создания файла PDF по своему усмотрению, например, добавлять или редактировать тексты, изображения и ссылки, выделять, рисовать, подписывать и т. д.

Основные функции Cisdem PDFMaster

  • С легкостью редактируйте PDF-файлы, добавляйте текст или изображения
  • Преобразование PDF в Word, Excel, PowerPoint, изображение и т. д., пакетная поддержка
  • Преобразование отсканированных изображений в PDF с возможностью редактирования или поиска с помощью OCR
  • Преобразование Word, Excel, Powerpoint и других документов в PDF, пакетная поддержка
  • Добавление комментариев и аннотаций в PDF
  • Заполнение и создание PDF-форм
  • Защита, редактирование или цифровая подпись PDF с идентификатором
  • Организация страниц PDF

Как преобразовать (несколько) Excel в PDF без потери форматирования?

  1. Загрузите и установите Cisdem PDFMaster на свой ПК с ОС Windows.
  2. В главном интерфейсе перейдите в PDF Create, добавьте все таблицы Excel в программу.
  3. Измените имя вывода или включите функцию «Объединить», если вы хотите сохранить несколько листов Excel в один PDF-файл.
  4. Нажмите кнопку «Создать», чтобы преобразовать все файлы Excel в отдельные или объединенные файлы PDF.

Как сохранить книгу Excel в формате PDF в MS Office Excel

Если вы используете Microsoft Office на регулярной основе, вы должны знать, что Microsoft Office позволяет пользователям сохранять офисные файлы в формате PDF, то есть Word в PDF, PowerPoint в PDF, Excel в PDF. Итак, если вы установили Microsoft Office Excel, используйте его для преобразования.

  1. Откройте файл Excel с помощью Microsoft Office Excel.
  2. Перейдите на вкладку Файл > Сохранить как > PDF . Также вы можете выбрать качество PDF, Стандартное (для публикации и печати) или Минимальный размер (для меньшего размера).
  3. Нажмите «Сохранить», чтобы быстро преобразовать Excel в PDF в Microsoft Office Excel.

Однако недостатком этого решения является результат конвертации и отсутствие функции пакетной конвертации. Вы можете заметить, что существуют различия в макете и формате между исходным файлом и выходным PDF-файлом, возникающие из-за несоответствия самих этих двух форматов, поэтому, при необходимости, отрегулируйте вывод PDF после преобразования. Тем не менее, вы можете конвертировать Excel в PDF только один за другим, поэтому терпеливо подождите, если у вас есть несколько Excel для конвертации.

Как преобразовать электронную таблицу Excel в файл PDF онлайн бесплатно

Онлайн-сервис — еще один вариант преобразования Excel в PDF, особенно когда вы имеете дело с несколькими неличными файлами Excel для пакетного преобразования.

Многие пользователи предпочитают сохранять Excel в формате PDF онлайн также по той причине, что они могут конвертировать файлы в любое время и в любом месте в Интернете, даже если они не берут с собой персональные устройства для работы с ними, поскольку онлайн-сервис позволяет конвертировать файлы из iCloud. Здесь мы рекомендуем 2 онлайн-программы для хорошего преобразования электронных таблиц Excel в PDF.

#1 Smallpdf

Smallpdf — это онлайн-платформа, предлагающая бесплатные услуги по управлению PDF, от просмотра, редактирования, разделения и объединения, преобразования до разблокировки и сжатия PDF. Он прост в использовании, вам просто нужно следовать инструкциям на веб-странице.

  1. Перейдите в Smallpdf, загрузите файл Excel в программу, перетащив файл с ПК или импортировав его с Google Диска или Dropbox.
  2. Дождитесь загрузки и конвертации.
  3. После преобразования щелкните значок загрузки и получите выходной файл в формате PDF.

Преобразование происходит очень быстро, но бесплатный сервис ограничен, пользователям разрешено конвертировать только 2 файла в течение часа бесплатно, в противном случае вам нужно заплатить или подождать один час, чтобы продолжить бесплатное преобразование.

#2 Online2pdf

Онлайн-платформа для совершенно бесплатного управления файлами PDF, включая редактирование, просмотр, преобразование, защиту, сжатие и т. д. Она поддерживает пакетное преобразование и позволяет пользователям настраивать вывод PDF с помощью базового набора инструментов. , такие как сжатие PDF, добавление защиты и верхнего/нижнего колонтитула, а также настройка макета и формата.

  1. Перейдите на сайт online2pdf и загрузите один или несколько файлов Excel, перетащив их. В меню «Режим» вы можете выбрать преобразование всех файлов Excel в один PDF-файл или создать PDF-файл из каждой страницы файлов Excel.
  1. Настройте параметры для настройки вывода PDF. Выберите инструмент, как показано ниже, и настройте параметры по мере необходимости.
  1. Наконец, нажмите «Преобразовать», чтобы сохранить Excel в формате PDF. После успешного завершения преобразования появится запрос на сохранение файла на устройстве.

Тем не менее, как вы могли заметить, существует ограничение на размер файла и количество файлов в этой бесплатной программе:

Будучи простыми и бесплатными, эти бесплатные услуги Excel в PDF легко заставляют людей стекаться к ним, тем не менее, поскольку мы Как упоминалось в самом начале, пользователям не рекомендуется загружать личные или важные файлы Excel для преобразования, чтобы подвергнуть себя риску утечки информации. Тем не менее, пользователям необходимо дважды проверить вывод PDF, убедиться, что данные или формат могут быть хорошо сохранены, поскольку качество преобразования всегда является главной проблемой, которая раздражает наших онлайн-пользователей.

Преобразование Excel в PDF без потери форматирования Если у вас есть Adobe Acrobat

Существует еще один способ конвертировать книгу Excel в PDF без потери формата, если на вашем устройстве установлен Adobe Acrobat.

Помимо предоставления пользователям возможности редактировать PDF с помощью отличных инструментов редактирования, Acrobat имеет мощную функцию для преобразования PDF-файлов. Вы можете легко создать PDF-файл из файла Excel и сохранить исходное форматирование. Но если у вас нет платной учетной записи Acrobat, конвертировать файлы в Adobe будет дорого.

  1. Запустите Adobe Acrobat на своем компьютере.
  2. Выберите «Инструменты»> «Создать PDF», импортируйте файл Excel и нажмите «Создать».
  3. Электронная таблица Excel будет преобразована в PDF и открыта в Acrobat, вы можете редактировать или защищать ее по своему усмотрению.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать Excel в PDF без потери формата.

Заключение

Выше приведены быстрые решения для преобразования Excel в PDF, используемые большинством нуждающихся пользователей. Прежде чем выбрать решение для преобразования файлов Excel, пользователи должны хорошо знать преимущества и недостатки каждого решения, не каждое решение подходит для вашего случая. И если какое-либо из обходных решений помогает вам быть лучше, поделитесь с нами в комментарии.

Горячие статьи

Как открыть файлы CHM на Mac с помощью CHM Reader или без него? 12 лучших бесплатных оптических символов для Mac в 2022 году Как добавить гиперссылку в PDF с помощью Adobe Acrobat или без него?

Преобразование файла XLS в формат PDF|Документация

Содержание

[ Скрывать ]

PDF (Portable Document Format) представляет документы независимо от программного обеспечения, оборудования и операционной системы, используемых для создания этих документов. Файл PDF может быть документом с любой комбинацией текста, графики и изображений, независимо от устройства и разрешения. Файлы PDF часто сжимаются, поэтому они занимают меньше места, чем исходный файл.

Иногда вам нужно преобразовать файл Microsoft Excel в PDF. Для этого вам требуется быстрое, безопасное, точное и надежное решение, позволяющее распространять PDF-документы по всему миру. Существует множество инструментов преобразования, которые могут выполнить эту задачу. Но вы должны убедиться, что макет исходного документа Excel сохраняется в выходном PDF-файле. Изображения, форматирование данных, шрифты, атрибуты, цвета, параметры настройки страницы, ориентация текста, границы, диаграммы и т. д. должны отображаться точно и точно. Aspose.Cells обеспечивает высокоточное преобразование.

Этот документ предназначен для предоставления всестороннего понимания того, как документ Microsoft Excel (содержащий изображения, диаграммы, форматирование и т. д.) может быть преобразован в PDF. С этой целью показано, как создать простое консольное приложение в Visual Studio.Net, которое преобразует файл Excel в PDF с помощью API Aspose.Cells. Преобразование выполняется с высокой степенью точности и аккуратности.

В этом примере в качестве шаблона используется файл Excel (SampleInput.xlsx). Рабочая тетрадь содержит рабочие листы с диаграммами и изображением. Каждый рабочий лист содержит различные типы форматов с использованием шрифтов, атрибутов, цветов, эффектов затенения и границ. На первом листе есть столбчатая диаграмма, а на последнем — изображение.

Файл шаблона Excel

Файл шаблона состоит из трех рабочих листов, включая диаграммы и изображения в качестве носителя. На первом рабочем листе есть диаграммы, а на последнем рабочем листе есть изображение, как показано ниже на снимках экрана.

Первый рабочий лист (Прогноз продаж) Второй рабочий лист (Отчет о продажах)
Третий рабочий лист (ввод данных) Последний рабочий лист (изображение)

Процесс преобразования
  1. Загрузите и установите Aspose.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *