Задача по бухгалтерскому учету с решением – Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Задача по бухгалтерскому учету с решением – Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Требуется: Отразить результаты инвентаризации проводками и заполнить инвентаризационную ведомость.
Таблица 1. Инвентарная ведомость
№ |
Наимено- вание товара |
ед изм |
Цена |
По бухгалтерии |
Фактически |
|
|||||
Кол—во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Излишек |
Недостача |
||||||
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
||||||||
1 |
Шпилька |
шт |
2500 |
57 |
142500 |
58 |
145000 |
1 |
2500 |
||
2 |
Штырь |
шт |
8500 |
63 |
535500 |
53 |
450500 |
10 |
85000 |
||
3 |
Болты |
шт |
170 |
50 |
8500 |
50 |
8500 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
Втулка |
шт |
545 |
31 |
16895 |
31 |
16895 |
0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
Заклепки |
кг |
451 |
1,564 |
705,36 |
1,564 |
705,364 |
0 |
0 |
0 |
0 |
6 |
Пружина |
шт |
1080 |
35 |
37800 |
42 |
45360 |
7 |
7560 |
||
7 |
Нитки |
шт |
1600 |
3 |
4800 |
3 |
4800 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
Лист медный |
кг |
13500 |
15 |
202500 |
15 |
202500 |
0 |
0 |
0 |
0 |
ИТОГО |
949200 |
874260 |
10060 |
85000 |
Отразим проводками излишки и недостачу материальных-ценностей, выявленную в ходе инвентаризации.
1. Излишки |
2. Недостача |
|||||||
Шпилька |
Д10-К91 |
2500 |
Штырь |
Д94-К10 |
85000 |
|||
Пружина |
Д10-К91 |
7560 |
7 шт. |
Д73-3-К94 |
59500 |
|||
Д70-К73-3 |
59500 |
|||||||
3 шт. |
Д26(25)-К94 |
25500 |
МОСКИТ — простое решение задач инвентаризации основных средств компании — Новости
«Кустарные методы инвентаризации ушли в прошлое, автоматизация отвоевывает рубежи», — Андрей Борискин, руководитель программных проектов компании «Гексагон»
13 мая 2008 года в городе Екатеринбурге на партнерской конференции «Casio и Toshiba. Экспертная оценка. Готовые решения» был презентован программно-аппаратный комплекс МОСКИТ (мониторинг основных средств, kit –от англ. комплект, комплекс), предназначенный для автоматизации учета основных средств компании.
Презентация вызвала множество вопросов.
Поэтому мы решили взять экспертный комментарий у одного из разработчиков решения – Андрея Борискина.
Андрей, начнем с самого начала — что такое МОСКИТ? Кому он нужен?
МОСКИТ – это фактически готовое решение на базе терминала Casio IT-600. Оно предназначено для решения задач автоматизации учета основных средств компании. За последние годы многие компании осознали преимущества автоматизации ряда трудоемких и затратных процессов. Можно смело сказать, что кустарные методы учета – вручную, мелом, краской непосредственно на предметах – ушли в прошлое, автоматизация отвоевывает все новые рубежи.
Какие задачи призван решать МОСКИТ?
Во-первых, это экономия на времени поиска нужного средства. Особенно в масштабах большой компании или, например, гостиницы, это особенно важно.
Во-вторых, это постоянный контроль за средствами, состоящими на балансе предприятия.
В-третьих, внедрение автоматизации сразу же снимает такой немаловажный вопрос как человеческий фактор, то есть риск ошибки при проведении инвентаризации полностью исключен. Также важно, что наше решение легко и быстро внедряется и приносит ощутимый экономический эффект.
Так ли важно автоматизировать это процесс? Ведь учет производится не так часто, можно занять этим несколько человек, которые все учтут и занесут в реестр.
Возможно все. Но нужно учитывать ряд параметров. Во – первых, размеры компании. В большой корпорации несколько десятков тысяч единиц оборудования, которое относится к основным средствам. Чтобы произвести переучет, необходимо несколько десятков человек. Труд этих людей должен быть оплачен. Во-вторых, пресловутый человеческий фактор. Человеку свойственно ошибаться, но ошибки в учете могут привести к серьезным финансовым потерям и злоупотреблениям служебным положением. В-третьих, полученный кустарными методами реестр основных средств является статичным документом, своеобразным фолиантом, который будет пылиться на полке до новой инвентаризации, потому как вносить в него изменения и дополнения на постоянной основе фактически невозможно. Таким образом, невозможно отслеживать изменения в режиме реального времени. Чтобы подготовить банальный внеурочный отчет для бухгалтерии потребуются серьезные усилия и огромное количество времени – ведь все придется вручную перепроверить еще раз.
Для каких отраслей наиболее интересен этот программный продукт?
Никаких ограничений по отраслям мы для себя не видим. Скажем так, это будет интересно для тех компаний, которые хотят видеть, куда тратятся деньги и что находится на балансе предприятия.
Это может быть гостиница, офис, производственное предприятие и даже авиакомпания.
Можно ли вкратце описать, как происходит процесс учета с помощью программы МОСКИТ?
Можно конечно. Только необходимо сразу же задать ряд условий – проводилась ли раньше инвентаризация или нет, присвоены ли инвентарные номера или нет.
Начнем с самого плачевного варианта – инвентаризация в компании никогда не проводилась и инвентарные номера не присвоены.
В данном случае нужно, в первую очередь, создать список всех основных средств компании в формате Excel и загрузить его на сервер, оттуда на терминал– например, мы имеем в компании следующие типы основных средств – столы, стулья, мониторы, системные блоки, шкафы и т.д.
Затем в терминал можно загрузить справочник мест хранения основных средств, например, кабинет номер 1, переговорная комната 1П.
Далее сотрудник берет терминал и обходит все необходимые помещения, создает карточку данного объекта и присваивает ему инвентарный номер и штрих-код. Затем мы выгружаем информацию с терминала на сервер в базу данных и получаем своеобразный отчет.
То есть мы видим карточку помещения, например, – в переговорной комнате номер 1 у нас находится один стол для переговоров, 10 стульев кожаных, один проектор, один ноутбук и т.д.
Также мы видим в карточке и материально ответственное лицо за то или иное основное средство и можем совершать перемещения.
Например, монитор сотрудника Иванова отдали стажеру Петрову, а Иванову купили новый и улучшенный, все эти изменения можно и нужно отразить при проведении инвентаризации.
А что происходит далее с этой полученной базой данных, при проведении плановой инвентаризации?
Мы заново выгружаем базу данных в терминал, то есть, база вовсе не должна постоянно хранится в терминале до следующей инвентаризации, терминал может использоваться для решения широкого круга задач.
После загрузки базы в терминал мы открываем ее и выбираем в меню пункт «инвентаризация», и там мы заново обходим помещения.
Если мы видим в данном помещении объект, который ранее находился в другом помещении, например, стол из переговорной номер 1 теперь находится в переговорной номер 2, программа предложит выполнить перемещение.
И мы вновь видим отчет с последними внесенными изменениями.
Здесь все понятно. Как быть в ситуации, если инвентарные номера уже присвоены, а штрих — коды нет, то есть инвентаризация велась в компании, но этот процесс не был автоматизирован.
Все тоже самое, только процесс еще больше упрощен.
Следовательно, все начинается с постановки задачи руководства компании – внедрить автоматизированный учет.
Разработчикам понадобится такой документ как список все основных средств компании в формате Excel – то есть перечисление абсолютно всех основных средств компании, которые находятся на балансе предприятия.
Этот файл загружается на сервер, обрабатывается и загружается уже в терминал.
Затем нам понадобится рулон этикеток с уникальным штрих-кодом и стационарный принтер этикеток. Если помещений больше одного или они достаточно протяженные, то оптимально использовать мобильный (переносной) принтер этикеток.
Мы находим в терминале загруженный инвентарный номер, например, нанесенный краской, находим основное средство в терминале, наклеиваем распечатанную заранее этикетку со штрих-кодом или распечатываем ее в режиме реального времени и наклеиваем на предмет, после чего считываем штрих-код и вносим в базу данных.
Таким образом происходит маркировка основных средств. Все остальное уже известно.
На словах все достаточно просто, а как обстоит дело в действительности?
Насколько удобно работать с этим комплектом обычному пользователю?
В действительности это еще проще. Потому что при постановке задач разработки такого решения уже был учтен удобный и максимально простой интерфейс. Любой пользователь может освоить работу с терминалом и программой в максимально сжатые сроки.
Скажите, есть ли уже компании, использующие это решение?
Да есть. Собственно, как Вы понимаете, что решение начинает детально разрабатываться только тогда, когда есть потребность на рынке в таких технологиях и фактически есть конкретный заказчик, под который прописываются уже отдельные модули. Наши клиенты пока находятся на территории Казахстана, это крупные компании и интересные заказчики.
Скажите, если мы говорим о МОСКИТ как о готовом решении, то что же входит в этот комплект?
Это комплект оборудования – терминал сбора данных Casio IT 600, так называемая терминальная часть, серверная часть — программное обеспечение для компьютера МОСКИТ, принтер для печати этикеток с инвентарными номерами, и естественно, расходные материалы – этикетки и красящая лента.
20 задач и решений в области управления запасами на 2022 год и далее
Основа вашего бизнеса — своевременная доставка продукции клиентам. А постоянное ведение запасов и эффективное управление ими поможет вам удовлетворить спрос и увеличить продажи. Мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы управления запасами и способы их решения. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью об управлении запасами.
20 Типичные проблемы управления запасами
Управление запасами — сложная задача. Процесс и результаты влияют на каждый аспект вашего бизнеса. Чтобы помочь, вот 20 распространенных проблем управления запасами, на которые следует обратить внимание в вашей цепочке поставок.
Несогласованное отслеживание:
Использование ручных процедур инвентаризации в различном программном обеспечении и электронных таблицах отнимает много времени, является избыточным и подвержено ошибкам. Даже малые предприятия могут извлечь выгоду из централизованной системы отслеживания запасов, которая включает в себя функции учета.
Эффективность склада:
Контроль управления запасами на складе является трудоемким и включает в себя несколько этапов, включая получение и размещение на складе, комплектование, упаковку и отгрузку. Задача состоит в том, чтобы выполнить все эти задачи максимально эффективно.
Неточные данные:
Вам необходимо в любой момент точно знать, какой инвентарь у вас есть. Прошли те времена, когда запасы можно было подсчитывать один раз в год, используя комплексный подход.
Изменение спроса:
Потребительский спрос постоянно меняется. Хранение слишком большого количества может привести к устаревшему инвентарю, который вы не сможете продать, в то время как хранение слишком малого количества может привести к тому, что вы не сможете выполнять заказы клиентов. Стратегии заказа основных товаров, а также технология создания и выполнения плана запасов могут помочь компенсировать изменение спроса.
Ограниченная видимость:
Когда ваш инвентарь трудно идентифицировать или найти на складе, это приводит к неполным, неточным или задержанным отгрузкам. Получение и поиск нужных запасов жизненно важны для эффективной работы склада и положительного опыта клиентов.
Руководство Документация:
Управление запасами с помощью документов и ручных процессов утомительно и небезопасно. И его нелегко масштабировать на несколько складов с большим количеством товаров.
Проблемный запас:
Скоропортящиеся и хрупкие товары нуждаются в специальных планах по уходу и хранению. А ценные запасы нуждаются в специальных стратегиях предотвращения потерь и контроля запасов.
Сложность цепочки поставок:
Глобальные цепочки поставок меняются ежедневно, что усложняет планирование и управление запасами. Производители и оптовые дистрибьюторы, которые диктуют, когда, куда и как доставлять ваши товары, требуют гибкости и предлагают непредсказуемые сроки поставки.
Управление складскими помещениями:
Эффективное управление пространством — пугающая задача. Планирование и проектирование складских площадей с помощью платформ управления запасами помогает лучше контролировать сроки доставки новых запасов. Он может учитывать важные факторы, такие как доступное пространство. Узнайте больше о различиях между управлением складом и управлением запасами.
Недостаточное управление заказами:
Одной из наиболее распространенных проблем рационального управления запасами является предотвращение чрезмерной продажи продуктов и исчерпания запасов. Использование тенденций исторических и сезонных данных может помочь вам точно прогнозировать заказы клиентов.
Растущая конкуренция:
Глобализированные цепочки поставок подвержены непредсказуемым экономическим сдвигам и рыночным силам, влияющим на конкуренцию за сырье. Малые предприятия иногда сталкиваются с выбором между конкуренцией за материалы с высоким спросом или наличием достаточных запасов для контроля затрат.
Эволюционирующая упаковка:
Компостируемая упаковка — или полное удаление упаковки — для сокращения количества отходов создает новые препятствия для проектирования и хранения складских помещений. Это может даже означать новое оборудование или более короткий срок хранения некоторых предметов.
Расширение ассортимента продукции:
Многие стратегии онлайновой розничной торговли устраняют необходимость в крупных складских распределительных центрах. Эти стратегии упрощают расширение запасов и диверсификацию продуктовых портфелей, но требуют технологий и ресурсов для заказа, доставки и отслеживания.
Затоваривание:
Держать слишком много запасов под рукой может быть так же проблематично, как и иметь слишком мало. Излишние запасы влияют на денежный поток бизнеса и приводят к проблемам, связанным с запасами, например, хранением и потерями.
Инвентаризационные потери:
Потеря запасов из-за порчи, повреждения или кражи может стать проблемой цепочки поставок. Это требует выявления, отслеживания и измерения проблемных областей.
Плохое планирование производства:
Планирование производства жизненно важно для предотвращения задержек производства и перерасхода средств. Если это не будет сделано хорошо, это может повлиять на прогнозы продаж и планирование проектов.
Отсутствие опыта:
Может быть трудно найти квалифицированных менеджеров по запасам, которые хорошо разбираются в новейших технологиях и могут улучшить стратегию управления запасами. Просто обновить платформу управления запасами с помощью множества функций недостаточно. Вам нужен умелый менеджмент.
Плохая связь:
Общение и сотрудничество имеют ключевое значение. Когда отделы равнодушно относятся к обмену информацией, это значительно затрудняет выявление тенденций инвентаризации и поиск способов улучшения.
Неэффективные процессы:
Низкотехнологичные, ручные процедуры управления запасами не кажутся сложной задачей, когда запасы невелики и нужно управлять только одним складом. Но по мере увеличения объема продаж и расширения запасов неэффективные, трудоемкие и низкотехнологичные стандартные операционные процедуры трудно масштабировать.
Неадекватное программное обеспечение:
Чтобы масштабировать программное обеспечение для управления запасами для поддержки сложной логистики, его необходимо интегрировать с вашими существующими платформами бизнес-процессов. Сложной задачей является выбор из сотен решений для управления запасами и освоение множества функций, требующих обучения и постоянной поддержки.
20 Решения для решения проблем управления запасами
Управление запасами чрезвычайно сложно. Вот некоторые решения общих проблем управления запасами, перечисленных выше.
Централизованное отслеживание:
Рассмотрите возможность обновления программного обеспечения для отслеживания, которое обеспечивает автоматические функции повторного заказа и закупок. Платформы управления запасами предоставляют централизованные облачные базы данных для точного автоматического обновления запасов и резервного копирования данных в режиме реального времени.
Прозрачная производительность:
Измеряйте и сообщайте о показателях производительности склада, таких как оборачиваемость запасов, удовлетворенность клиентов и скорость обработки заказов, чтобы преодолеть неэффективность склада. Поделитесь этими данными с сотрудниками и поставщиками.
Аудит запасов:
Частые процессы аудита запасов, такие как подсчет ежедневных циклов, уменьшают количество человеческих ошибок и предоставляют более точные и актуальные данные о запасах для управления денежными потоками. Организуйте аудиты по категориям и циклически подсчитывайте небольшие выборки запасов по предсказуемому графику для получения более точных финансовых данных.
Прогнозирование спроса:
Некоторые платформы управления запасами включают инструменты прогнозирования спроса. Эта функция интегрируется с данными бухгалтерского учета и продаж, чтобы помочь вам прогнозировать спрос и планировать заказы на основе меняющихся предпочтений клиентов, доступности материалов или сезонных тенденций.
Добавить изображения:
Добавьте изображения с описаниями продуктов в свою базу данных инвентаризации, чтобы улучшить процессы покупки и получения, повысить точность и предотвратить неуместные запасы.
Перейти без бумаги:
Дайте сотрудникам необходимые инструменты для работы. Им нужно программное обеспечение, которое заменит ручную инвентаризацию и безбумажные транзакции для счетов и заказов на покупку.
Превентивный контроль:
Внедрить системы управления запасами для управления проблемными запасами, такими как скоропортящиеся запасы, хрупкое оборудование или устаревшие материалы. Проводить регулярные профилактические работы на машинах и оборудовании, находящихся на складе, если это требуется заводом-изготовителем. Каталогизируйте данные о местонахождении проблемных запасов, стоимости и количестве для контроля срока годности и предотвращения потерь.
Измерение уровней обслуживания:
Мониторинг и отслеживание данных поставщиков, таких как ошибки доставки, поврежденные или дефектные продукты и пропущенные встречи по доставке. Измеряйте производительность вашего поставщика, чтобы находить и устранять сбои в цепочке поставок, снижать сложность и оптимизировать логистику.
Оптимизировать пространство:
Используйте системы управления запасами с функциями управления складом, чтобы оптимизировать складские площади и движение запасов. Разделите складские запасы на полки, корзины и отсеки, а также автоматизируйте рабочие процессы комплектации заказов, упаковки и отгрузки.
Автоматизировать повторные заказы:
Задержанные запасы задерживают производство и ухудшают качество обслуживания клиентов. Используйте программное обеспечение для управления запасами, чтобы установить точки автоматического повторного заказа на основе заданных уровней запасов и текущей доступности, чтобы избежать перепродажи.
Страховой запас:
Поддерживайте резервный запас, чтобы компенсировать сбои в цепочке поставок и помочь справиться с увеличением времени выполнения заказов из-за меняющейся международной конкуренции за сырье. Надлежащее планирование запасов помогает адаптировать операции к динамичным глобальным цепочкам поставок.
Классифицировать инвентарь:
Создание классификаций запасов для управления меняющимися тенденциями, такими как инициативы по упаковке для сокращения пластиковых отходов. Классифицируйте запасы по типу упаковки, размерам и продукту. Используйте эту информацию, чтобы лучше контролировать стоимость доставки и место хранения.
Многоместное складирование:
Используйте функции управления многоместным складом для отслеживания и контроля увеличения запасов. Воспользуйтесь преимуществами графиков получения и размещения с помощью автоматических предупреждений об отслеживании запасов и функций планирования, которые отслеживают местоположение склада и запасы в пути.
Время выполнения кредитного плеча:
Учитывайте время выполнения заказов при размещении заказов на товары повышенного спроса. Отслеживайте и управляйте запасами повышенного спроса, используя данные подсчета циклов, чтобы устанавливать точки автоматического повторного заказа и среднее время выполнения заказа для предотвращения дефицита.
Уменьшить человеческий фактор:
Используйте процессы управления запасами, такие как получение вслепую с помощью штрих-кодов и мобильных сканеров, чтобы предотвратить человеческие ошибки, манипулирование запасами и потери из-за кражи или небрежности.
План Спрос:
Используйте систему управления запасами с расширенными функциями прогнозирования спроса и составления отчетов, чтобы расставить приоритеты для самых важных запасов. Примите во внимание наличие 20 % лучших запасов, которые обеспечивают 80 % потребительского спроса. Чтобы узнать больше о планировании запасов и прогнозировании спроса, прочитайте наше важное руководство по планированию запасов.
Субподрядная экспертиза:
Рассмотрите возможность привлечения эксперта по управлению запасами. Договоритесь о личном обучении и обеспечьте онлайн-поддержку, чтобы помочь сотрудникам следовать передовым методам работы с функциями программного обеспечения для управления техническими запасами.
Сотрудничество с приборной панелью:
Внедрите информационные панели с простыми интерфейсами, которые отображают данные инвентаризации в режиме реального времени. Наличие всего на одном экране помогает устранить коммуникационные барьеры в бухгалтерском учете, продажах и складских операциях.
Инструменты повышения производительности:
Вся необходимая информация о вашем инвентаре может быть у вас в кармане. Благодаря мобильным решениям и облачному программному обеспечению вы можете контролировать запасы и повышать производительность своего склада из любой точки мира.
- Платформы обновления
:
Обновление до облачной платформы управления запасами не просто предоставляет все новейшие функции. Вы можете воспользоваться опытом и обучением поставщика во время его реализации.
Краткое изложение проблем управления запасами и их решений
Используйте эту краткую справочную таблицу, чтобы ознакомиться с распространенными проблемами управления запасами и предложениями по их преодолению.
Управление запасами
Проблемы | Решения |
---|---|
Несогласованное отслеживание | Централизуйте данные отслеживания с помощью облачного решения для управления запасами с резервным копированием данных в режиме реального времени и автоматическим обновлением запасов. |
Эффективность склада | Измеряйте и сообщайте о показателях производительности склада, таких как оборачиваемость запасов, удовлетворенность клиентов и скорость обработки заказов, чтобы повысить эффективность работы склада. |
Неточные данные | Запланируйте частые проверки запасов, такие как ежедневный циклический подсчет различных категорий запасов небольшими управляемыми партиями. |
Изменение спроса | Интегрируйте программное обеспечение для управления запасами и функции прогнозирования спроса с вашими бухгалтерскими данными и данными о продажах, чтобы определить необходимые запасы. |
Видимость инвентаря | Добавьте изображения с описаниями продуктов в свою базу данных инвентаризации, чтобы повысить точность и предотвратить неуместный инвентарь. |
Руководство Документация | Замените ручные процедуры инвентаризации, выставления счетов и заказов на покупку программным обеспечением, которое создает безбумажные записи и автоматизирует ввод данных. |
Проблемный запас | Данные каталога о проблемных запасах, такие как местонахождение, стоимость и количество. Это поможет вам контролировать срок годности и предотвратить отходы. |
Сложность цепочки поставок | Мониторинг и отслеживание работы поставщиков для предотвращения сбоев в цепочке поставок, упрощения и оптимизации логистики. |
Складское помещение | Разделите складские запасы на полки, корзины и отсеки и автоматизируйте рабочие процессы комплектации заказов, упаковки и отгрузки. |
Недостаточное управление заказами | Используйте программное обеспечение для управления запасами, чтобы установить точки автоматического повторного заказа для запасов на основе заданных уровней запасов и текущей доступности, чтобы избежать перепродажи. |
Рост глобальной конкуренции | Поддерживайте резервный запас, чтобы компенсировать сбои в цепочке поставок и справляться с увеличением времени выполнения заказов из-за меняющейся международной конкуренции за сырье. |
Эволюционирующая упаковка | Создание классификаций запасов для классификации запасов по типу упаковки, размерам и продукту. Используйте эту информацию для контроля стоимости доставки и места хранения. |
Расширение ассортимента продукции | Улучшите графики получения и размещения с помощью автоматических предупреждений об отслеживании запасов и функций планирования, которые отслеживают местоположение склада и запасы в пути. |
Затоваривание | Отслеживайте и управляйте запасами повышенного спроса, используя данные подсчета циклов, чтобы устанавливать точки автоматического повторного заказа и оптимизировать отгрузки по среднему времени выполнения заказа. |
Потеря запасов | Используйте процессы управления запасами, такие как получение вслепую с помощью штрих-кодов и мобильных сканеров, чтобы предотвратить человеческие ошибки, манипулирование запасами и потери из-за кражи или халатности. |
Плохое планирование производства | Отслеживайте и управляйте доступностью первых 20 % запасов, которые обеспечивают 80 % спроса, с помощью системы управления запасами с расширенными функциями прогнозирования спроса и отчетности. |
Отсутствие опыта | Пригласить эксперта по управлению запасами. Используйте личное обучение и онлайн-контракты на поддержку, чтобы помочь сотрудникам изучить передовые методы работы со специализированными функциями программного обеспечения для управления запасами. |
Плохая связь | Внедрите интегрированные информационные панели с данными запасов в режиме реального времени и простой пользовательский интерфейс для обмена данными и управления рабочими процессами в области бухгалтерского учета, продаж и складских операций. |
Неэффективные процессы | Используйте сканирование местоположения продукта и технологию штрих-кодов (или RFID-меток), мобильные устройства и облачное программное обеспечение для повышения производительности склада и повышения эффективности управления запасами. |
Неадекватное программное обеспечение | Внедрите интегрированную облачную платформу управления запасами и используйте опыт поставщиков и услуги обучения при внедрении. |
Решение проблем с помощью программного обеспечения для управления запасами
Правильная платформа управления запасами может автоматизировать процессы, улучшить методы управления запасами и повысить качество обслуживания клиентов. NetSuite предлагает набор встроенных функций управления запасами и контроля, помогающих преодолеть некоторые из самых серьезных проблем управления запасами. Отслеживайте запасы в нескольких местах, автоматически управляйте точками повторного заказа, прогнозируйте спрос и планируйте производство и распределение.
Обзор задач из рабочей области управления запасами
Используйте панель задач в области управления запасами рабочей области для доступа к инвентарю, отгрузке и получению задач.
Щелкните Показать задачи на панели задач, чтобы переключиться между этими основными категориями:
Инвентарь
Считает
Отгрузки
Выбор
Квитанции
Выбрав основную категорию, вы можете просмотреть все задачи этой категории. Щелкните ссылку задачи, чтобы открыть страницы пользовательского интерфейса. для этой задачи.
Примечание. Список задач, которые вы можете просмотреть и получить к ним доступ, зависит от продуктов, которые вы используете. предприятие лицензировано и настроено, а привилегии и роли безопасности назначены к вашей учетной записи пользователя.
Инвентаризация
Задачи инвентаризации включают как связанные с инвентаризацией и порученные задачи, связанные с инвентаризацией.
В этой таблице показаны задачи инвентаризации.
Задача | Описание |
---|---|
Управление количеством товара | Поиск, просмотр и ведение количества товаров. |
Создать Разную транзакцию | Создать транзакцию разных запасов. Разная операция – это операция, такая в качестве разного выпуска или разного чека, который вы можете использовать выдать материал. |
Создать субинвентарный перенос | Создать транзакцию перемещения запасов между двумя субинвентаризации. |
Создать межорганизационный перевод | Создать транзакцию перемещения запасов между двумя организации. |
Создать перенос проекта | Создать транзакцию перемещения запасов между два проекта. |
Управление бронированием и выбором | Ищите, просматривайте и сохраняйте резервирование и выбор. Создание связей между источниками спроса и предложения с помощью резервирования и подбора. |
Управление запросами на перемещение | Поиск, просмотр и поддержка запросов на перемещение. Запросы на перемещение — это запросы на перемещение материала в инвентарной организации. |
Управление заказами на перемещение | Поиск, просмотр и ведение заказов на перемещение. Заказы на перемещение представляют спрос и предложение в единый документ. |
Управление ожидающими транзакциями | Поиск, просмотр и сохранение незавершенных операций с запасами. |
Просмотр завершенных транзакций | Просмотр сведений о завершенных инвентаризационных транзакциях. |
Интерфейс управления резервированием | Загрузить данные резервирования для обработки. Используйте интерфейс резервирования для просмотра, создания, обработки и удаления запросы на резервирование инвентаря в Oracle Fusion Cloud Inventory Управление таблицей INV_RESERVATION_INTERFACE. |
Управление лотами | Поиск, просмотр и ведение информации о партии. |
Управление серийными номерами | Поиск, просмотр и ведение информации о серийных номерах. |
Подтверждение квитанции об отборе | Введите сведения о выбранном материале и подтвердите выбор соскальзывать. |
Управление сообщениями баланса запасов в электронной таблице | Просмотрите и отредактируйте ожидающий или неудавшийся баланс запасов сообщения от внешних систем. |
Обзор спроса и предложения товара | Поиск и просмотр информации о спросе и предложении для предмета. |
Просмотр запросов на пополнение в электронной таблице | Просмотрите и обновите отложенное или неудачное пополнение запасов Запросы. |
В этой таблице показаны Инвентаризационные задачи.
Задача | Описание |
---|---|
Обзор советов по потреблению | Просмотр сведений о рекомендациях по потреблению запасов. |
Управление устареванием консигнационного инвентаря | Поиск, просмотр и ведение консигнационного инвентаря старение. |
Просмотр исключений рекомендаций по потреблению | Просмотр сведений об исключении рекомендации по потреблению запасов.. |
Создать перенос в собственную транзакцию | Инициировать инвентарную транзакцию для передачи консигнационного инвентарь к собственному инвентарю. Передает право собственности на инвентарь от поставщиком внутренней организации. |
Создать перевод в консигнационную транзакцию | Инициировать инвентарную транзакцию для передачи принадлежащего инвентарь в консигнационный инвентарь. Передает право собственности на инвентарь из внутреннего организации к поставщику. |
Используйте эти руководства для доступа к содержимому, связанному с вашим инвентаризация и консигнационная инвентаризация:
Считает
Задачи Count включают подсчеты обоих циклов и физический инвентарь.
В этой таблице показан цикл Считай задачи.
Задача | Описание |
---|---|
Создание счетчиков циклов | Создать счетчик, в котором элементы выбираются, подсчитываются, и постоянно сверялись с инвентарными записями в течение года. |
Управление счетчиками циклов | Поиск, просмотр и сохранение информации о количестве циклов. |
Запись последовательности подсчета | Введите подсчитанное количество и запишите по индивидуальному элемент, принадлежащий счетчику циклов. |
Утверждение последовательностей подсчета | Разрешить подсчет отдельных предметов. |
Количество просмотренных записей интерфейса | Просмотр сведений о записях интерфейса счетчика. |
В этой таблице показаны физические Инвентаризационные задачи.
Задача | Описание |
---|---|
Управление материальными запасами | Поиск, просмотр и ведение физических запасов. |
Запись тегов физической инвентаризации | Введите количество для инвентаризации теги. |
Утверждение корректировок инвентаризации | Разрешить изменение физических и финансовых запасов. |
Используйте эти руководства для доступа к содержимому, связанному с вашим количество циклов и задачи инвентаризации:
Отгрузки
В этой таблице показаны задачи Отгрузки.
Задача | Описание |
---|---|
Управление поставками | Поиск, проверка, упаковка, подтверждение и закрытие отправлений. |
Управление линиями отгрузки | Поиск, просмотр и ведение строк отгрузки. |
Интерфейс управления сообщениями о доставке | Просмотр сообщений, отправленных или полученных для отправки или линия отгрузки. |
Создать волну выбора | Создать новую волну выбора. |
Подтверждение квитанции об отборе | Введите сведения о выбранном материале и подтвердите выбор соскальзывать. |
Создать запрос на исходящую отправку | Опубликовать событие с необходимыми критериями для выбора и отправлять строки отгрузки во внешнюю систему в виде запросов на отгрузку. |
Управление исправлениями транзакций доставки в электронной таблице | Просмотрите и отредактируйте ожидающую или необработанную доставку транзакций, полученных через открытый интерфейс. |
Использование Oracle Fusion Cloud SCM: Управление производством и цепочками поставок руководство по доступу к содержимому, связанному с вашими задачами по доставке.
Выбор
В этой таблице показаны задачи Picks.
Задача | Описание |
---|---|
Создать волну выбора | Создать новую волну выбора. |
Подтверждение квитанции об отборе | Введите сведения о выбранном материале и подтвердите выбор соскальзывать. |
Волна выбора расписания | Регулярно создавайте волны пикирования, соблюдая набор критериев выпуска. |
Создать запрос на исходящую отправку | Опубликовать событие с необходимыми критериями для выбора и отправлять строки отгрузки во внешнюю систему в виде запросов на отгрузку. |
Используйте эти руководства для доступа к содержимому, связанному с вашим выбрать задач:
Квитанции
Задачи «Поступления» включают ожидаемые отгрузки, поступления, неупорядоченные поступления и возвраты.
В этой таблице показаны ожидаемые Задачи отгрузки.
Задача | Описание |
---|---|
Получение ожидаемых поставок | Найдите, просмотрите и выберите строки отгрузки для получения. |
Управление входящими отгрузками | Найдите, просмотрите и выберите входящие поставки для изменения. |
Создать ASN | Сохраняйте и сообщайте предварительное уведомление об отгрузке. |
Создать ASBN | Поддерживать и сообщать предварительную отгрузку и уведомление о выставлении счета. |
Загрузить ASN или ASBN | Загрузить предварительные уведомления об отгрузке и предварительную отгрузку и уведомления о выставлении счетов. |
В этой таблице показаны задачи получения.
Задача | Описание |
---|---|
Проверка квитанций | Найдите, просмотрите и выберите строки поступления для проверки. |
Квитанции о размещении | Найдите, просмотрите и выберите строки поступления для размещения. |
Правильные поступления | Поиск, просмотр и выбор квитанций для исправления. |
Интерфейс просмотра квитанций | Просмотрите интерфейс операций с чеками. |
Результаты проверки качества | Поиск, просмотр и выбор квитанций для просмотра качества результаты осмотра. |
В этой таблице показаны неупорядоченные Получает задания.
Задача | Описание |
---|---|
Создание неупорядоченных строк поступления | Создать отдельные транзакции чеков, которые идентифицируют получение незаказанного товара без ссылки на заказ на поставку. |
Совпадение с неупорядоченными поступлениями | Поиск, просмотр и выбор строк квитанции для соответствия. |
В этой таблице показаны задачи возврата.
Задача | Описание |
---|---|
Уведомления о возврате | Поиск, просмотр и выбор строк квитанции для возврата. |