Excel количество повторений – Как подсчитать количество повторений | Excel для всех

Содержание

Как подсчитывать повторения в Excel?

     Добрый день, уважаемый читатель!

   Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

    Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи.     Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

  1. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ;
  2. С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН;
  3. С помощью функции ДЛСТР;
  4. С помощью функций VBA.

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

     В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

     =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15)      В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

    Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

   Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

    Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

    Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

    В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

        =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)     Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

     Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

        =(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;"")))/ДЛСТР(B5)      Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

    Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

    Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module».       В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String)

    GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord)

End Function

    После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью горячих клавиш Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.      Используем функцию на ячейке стандартным образом с помощью формулы:

        =GetRepeat ($B$2;B8), где:

  • Первый аргумент (sTxt) – является текстом где мы будет считать количество повторов;
  • Второй аргумент (sCntWord) – это эталонный текст, по которому ведётся подсчёт и может, является текстом или простым символом.

     А на этом у меня всё! Был очень рад помочь и поделится информацией возможностью подсчитывать повторения в Excel. Если есть чем дополнить статью, напишите это в комментариях. Жду ваши лайки, это лучший стимул видеть пользу моих статей!

    Не забывайте поблагодарить автора чашечкой кофе… :)))

Каждый наш день — это счет в банке, а деньги на нем — это наше время. Здесь нет бедных и богатых, у каждого есть по 24 часа.
Кристофер Райс

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

topexcel.ru

Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:

  • Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.

  • Значения "Кирилл", "Сергей", "Сергей", "Сергей", результат — это два уникальных значения — "Кирилл" и "Сергей".

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.

С помощью диалогового окна " Расширенный фильтр " можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

    Убедитесь, что диапазон ячеек содержит заголовок столбца.

  2. На вкладке Данные

    в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно " Расширенный фильтр ".

  3. Выберите команду скопировать в другое место.

  4. В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

    Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговОе окно , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделить ячейку на листе и нажать кнопку Развернуть диалоговое окно .

  5. Установите флажок только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

    Уникальные значения из выделенного диапазона копируются в новое место, начиная с ячейки, указанной в поле Копировать в .

  6. В пустой ячейке, расположенной под последней ячейкой диапазона, введите функцию строки . Используйте диапазон уникальных значений, которые вы только что скопировали в качестве аргумента, исключая заголовки столбцов. Например, если диапазон уникальных значений — B2: B45, вы вводите

    = Rows (B2: B45).

Для выполнения этой задачи используйте сочетание функций Если, сумм, Частота, ПОИСКПОЗи ДЛСТР .

  • Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.

  • Добавьте итог с помощью функции сумм .

  • ПодСчитайте число уникальных значений с помощью функции Частота . Функция FREQUENCY не обрабатывает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству вхождений этого значения. Для каждого вхождения того же значения, которое находится после первой, эта функция возвращает нуль.

  • Возвращает расположение текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ . Возвращаемое значение затем используется в качестве аргумента функции

    FREQUENCY , чтобы можно было оценивать соответствующие текстовые значения.

  • Поиск пустых ячеек с помощью функции Len . Длина пустых ячеек равна 0.

Примечания: 

  • Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

  • Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы.

  • Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

  • Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.

  • Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.

  • Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.

  • Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

support.office.com

Как подсчитать количество одинаковых значений в столбце excel

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​Смотрите также​​Алексей матевосов (alexm)​ 2-х, 3-х системах​ ​ у Вас много.​​Сами работники обозначены​​vikttur​ встречается 4 раза.​ПРикрепляю пример.​​ подсчитать количество оценок​​: Я не совсем​ останется пустой.​​ эта статья была​
​Как найти повторяющиеся строки​ в ячейках с​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"Повторно";"Впервые")​ зависит от того,​ (ячейки А5 и​Рассмотрим,​: Фото того что​ (например в какой​ Тогда можно дополнительную​ табельным номером (колонка​: Ничего не понял​Нужно, чтобы формула​Bema​ как в примере​ понимаю как рботает​Примечание:​ вам полезна. Просим​
​ в​ дублями, а, затем,​В столбце F​ как выделены дубли​ А8). Второй вариант​как найти повторяющиеся значения​​ получилось.​ нибудь ячейке выпадающий​
​ сводную сделать и​ A: Employeecode)​ )​ это посчитала и​: Добрый вечер.​ становиться не возможно​ ВБА и не​ ​ вас уделить пару​Excel.​ удалить их, смотрите​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-")​ в таблице.​ – выделяем вторую​ в​Пояснение.​ список Одна система,​
​ по ней посчитать​
​Заранее благодарю за​Почему СЧЕТЕСЛИ не​ ​ рядом в ячейке​
​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$15;A21)​ когда учеников много)​ знаю как на​Чтобы подсчитать количество символов​ секунд и сообщить,​Нужно сравнить и​ в статье «Как​ Получилось так.​
​В таблице остались две​ и следующие ячейки​Excel​Формула в колонке​ Две системы, Три​IgMaxx​ участие и помощь!!!​ подошла?​
​ к примеру B2​Limyh​Pelena​ нем програмировать...​ в ячейке, см.​ помогла ли она​ выделить данные по​ сложить и удалить​Идея.​
​ строки с дублями.​ в одинаковыми данными.​,​ В делает все​ системы, а под​: ОДНОЗНАЧНО СПАСИБО ВСЕМ​китин​Что это значит?​
​ поставила значение 4.​: Спасибо, но что​: А формулами не​У меня есть​ статью Подсчет символов​ вам, с помощью​​ трем столбцам сразу.​ ячейки с дублями​Можно в таблице​
​ В верхней ячейке​ А первую ячейку​как выделить одинаковые значения​ что вам надо,​ этой ячейкой список​​ ОТКЛИКНУВШИМСЯ !!!​: файл не приложился​Bema​Ячейка А2 -​ делать если слова​ подойдёт?​
​ задача которую мне​
​ в ячейках.​ кнопок внизу страницы.​ ​ У нас такая​
​ в Excel» здесь.​ использовать формулу из​ отфильтрованного столбца B​ не выделять (выделить​
​ словами, знакамипосчитать количество​ но, как видите,​
​ соответствующих сотрудников)​​Немного поясню :​IgMaxx​: Limyh, а так?​ Food​ в ячейке А21​
​power0k​ надо часто делать,​Узнать, сколько именно ячеек​ Для удобства также​ таблица.​Четвертый способ.​
​ столбца E или​ пишем слово «Да».​ только ячейку А8).​ ​ одинаковых значений​
​ имеет недостаток, повторы​IgMaxx​1) Колонка с​: Виноват, файл не​Limyh​В диапазоне встречается​ нет?​: Спасибо, подходит! Можно​ с которой я​ с данными, читайте​ приводим ссылку на​В столбцах A, B,​
​Формула для поиска одинаковых​ F, чтобы при​ Копируем по столбцу.​ Будем рассматривать оба​
​, узнаем​
​ записей.​ ​: Следует отдать должное,​
​ периодами работы каждого​ пристегнулся (оказалось 131​: Bema, да.. то,​ 1 раз. Тоже,​Нужно просто подсчитать​ еще вопрос... Подробнее​
​ так понимаю мог​ в статье Использование​ оригинал (на английском​ C стоят фамилии,​ значений в​
​ заполнении соседнего столбца​Возвращаем фильтром все строки​ варианта.​
​формулу для поиска одинаковых​Формула =НАИМЕНЬШИЙ (A:A;СТРОКА​ КИТИН наиболее точно​ сотрудника убрана, так​ kb), уменьшил​
​ что нужно) Браво.​ чтобы формула подставила​ количество одинаковых слов​ описать формулу(что за​ бы справиться макрос​ функции СЧЁТЗ для​ языке) .​ имена и отчества.​
​Excel.​
​ было сразу видно,​ в таблице. Получилось​ ​Первый способ.​
​ значений в Excel​ ()-1)&"-"&СЧЁТЕСЛИ (A:A;НАИМЕНЬШИЙ (A:A;СТРОКА​ выразил в формуле​ как не нужна,​and_evg​ Вы посланник Бога))​ значение - 1.​ в столбце-диапазоне А1-А15.​
​ что отвечает) и​Есть файл успеваемости​ подсчета количества ячеек,​Чтобы быстро подсчитать количество​ Чтобы сравнить сразу​Нам нужно выделить​ есть дубли в​ так.​​Как выделить повторяющиеся значения​, т.д.​ ()-1)) она совершено​
​ то, о чём​
​ она только отвлекает​:​vikktur, формула в​Я так думаю,​
​В примере я​ нули удалить​ учеников​ которые не пустым.​ строк с данными,​ по трем столбцам,​ дубли формулой в​ столбце или нет.​Мы подсветили ячейки со​
​ в​
​В Excel можно​ одинаковая во всех​ ​ я просил !​
​ и не влияет​IgMaxx​ ячейке B7 берет​ что можно формулой​ привел как нужно​

my-excel.ru

Как посчитать количество значений в столбце Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

  1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
  2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
  3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
  4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
  2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
  3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
  2. В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
  3. Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

    В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

    В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

    После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  4. Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

  1. Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

    В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

    <>Мясо

    То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

    После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

  2. В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

  1. Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

    В поле «Критерий» записываем следующее условие:

    >150

    Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

    Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

  2. После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Excel посчитать количество одинаковых значений в столбце excel

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​Смотрите также​ через спец вставку.​ СЖПРОБЕЛЫ(), или попробуйте​07exc​ всех открытых окнах.​ задач для любого​ файл имеет большой​megavlom​ отдельной ячейке; оператор​ находятся 190 элементов​ на кнопку​ заданное знаками​ того, как адрес​ предыдущему оператору:​. Устанавливаем в него​ в отдельном элементе​«Количество»​

​В некоторых случаях перед​ Но не факт​

​ через ВПР подставлять​: Наверное, я неправильно​Скачать пример поиска одинаковых​
​ офисного сотрудника. Для​ объём.Возможен ли другой​: Уважаемые форумчане,как подсчитать​

Процедура подсчета значений в столбце

​СЧЁТ​ с данными, которые​«OK»​«больше»​ столбца был занесен​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​ курсор и после​ листа.​будет отображаться число​ пользователем ставится задача​ что это поможет​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ и условие.​ поставил вопрос.​ значений в столбце.​ ее решения существует​ способ решения(кроме макросов)​ одинаковые цифровые значения​производит подсчет только​ не содержат слово​.​(​

​ в поле, жмем​Как видим, аргументы у​ этого с зажатой​Главной задачей функции​ значений, содержащихся в​ не подсчета суммы​ и каждый раз​На слух трудно​Счетесли считает только​Как видно на рисунке​ несколько разных способов.​​ для уменьшения размера​​ в разных диапазонах,(данные​ элементов, содержащих числовые​«Мясо»​Оператор производит вычисления и​>​ на кнопку​СЧЁТ​ левой кнопкой мыши​СЧЁТЗ​

​ столбце. В подсчете​ значений в столбце,​ при изменении данных​ сказать.​ при одном критерии.​ с условным форматированием​ Но как быстро​ файла?​ одного диапазона с​ данные; а с​.​ выдает результат на​),​​«OK»​​и​ выделяем на листе​, которая относится к​ будут участвовать ячейки,​

​ а подсчета их​ необходимо производить доп​Igor67​ А у меня​ нам удалось легко​ как найти дубликаты​Dashulita​ данными другого).Искал на​ помощью функции​Теперь давайте произведем в​ экран. Как видим,​«меньше»​.​СЧЁТЗ​ тот столбец, значения​ статистической категории операторов,​ заполненные любыми данными​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ количества. То есть,​​ действия. Надо искать​​: Вообще-то странно. Excel​ их 2!​ и быстро реализовать​ в Excel и​: Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста,​ форуме по аналогии-не​СЧЁТЕСЛИ​ третьей колонке данной​ в выделенной колонке​(​Результат тут же будет​абсолютно одинаковые и​

​ в котором нужно​​ как раз является​​ (числовые, текстовые, дата​ попросту говоря, нужно​ проблему в возвращаемых​ обрабатывает значения вычисляемые​07exc​ поиск дубликатов в​ выделить их цветом?​ я не оч​ получается.​можно задать более​ таблицы подсчет всех​ в 63 ячейках​

​),​

​ выведен в ячейку,​ представляют собой ссылки​ подсчитать. После того,​​ подсчет количества непустых​​ и т.д.). Пустые​ подсчитать, сколько ячеек​ значениях.​ по формулам. Проведите​: Наверное, я неправильно​ Excel и обнаружить​

  1. ​ Для ответа на​ сильна в Exele,​Michael_S​ сложные условия подсчета​​ значений, которые больше​​ содержится слово​«не равно»​

  2. ​ которую мы определили​​ на ячейки или​​ как координаты столбца​​ ячеек. Поэтому мы​​ элементы при подсчете​​ в данном столбце​​07exc​ не большой тест.​​ поставил вопрос.​​ повторяющиеся данные ячеек​

  3. ​ этот часто задаваемый​ хочу разобраться! как​​: Вроде не первый​​ элементов.​ числа 150.​«Мясо»​(​ для содержания функции.​ диапазоны. Различие в​ отобразились в поле,​ её с легкостью​ будут игнорироваться.​​ заполнено определенными числовыми​​: Игорь, спасибо огромно!​ Наберите в 2​Счетесли считает только​ для таблицы журнала​ вопрос рассмотрим конкретный​ посчитать сколько в​ день на форуме....​Автор: Максим Тютюшев​Выделяем ячейку для вывода​.​<>​​ Как видим, программа​​ синтаксисе заключается лишь​ жмем на кнопку​

  4. ​ сможем приспособить для​В некоторых случаях индикатор​ или текстовыми данными.​Я нашел ошибку.​ разных ячейках Москва​ при одном критерии.​ заказов.​ пример.​ столбце каждого одинакового​

​ ПРИМЕР, что есть/нужно​Произведем подсчет всех повторяющихся​ результата и производим​Давайте немного изменим задачу.​) и т.д.​ подсчитала только ячейки,​ в наименовании самого​«OK»​​ наших нужд, а​​ количества значений может​ В Экселе существует​ Дело в том​

​ и в третей​ А у меня​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​​​Допустим мы занимаемся регистрацией​​ значения! например сколько​ где?​ значений в списке,​ переход в окно​ Теперь посчитаем количество​Посчитаем, сколько ячеек с​ которые содержат числовые​ оператора.​в нижней части​ именно для подсчета​ не высвечиваться в​ целый ряд инструментов,​ что массив данных​ сравните их между​ их 2!​Принцип действия формулы для​ заказов, поступающих на​ раз повторяется каждая​megavlom​

​ содержащем

my-excel.ru

Подсчет количества вхождений значения - Служба поддержки Office

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.

  • Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.

  • Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и более поздних версий, и хотите изменить формулу или создать подобную формулу, нажмите клавишу F2, а затем — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы формула возвращала ожидаемые результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.

Пример 1

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4.

Пример 2

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

support.office.com

Как в Эксель посчитать количество ячеек, значений, чисел

Дата: 29 февраля 2016 Категория: Excel
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

Количество значений в строке состояния

 Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Настройка строки состояния

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, присвоено имя «массив». В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Как посчитать количество ячеек в Эксель

Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:

  1. ЧСТРОК(массив) – считает количество строк в выбранном диапазоне, независимо от того, чем заполнены его ячейки. Формула даёт результат только для прямоугольного массива из смежных ячеек, иначе возвращает ошибку;
Считаем количество строк
  1. ЧИСЛСТОЛБ(массив) – аналогична предыдущей, но считает количество столбцов массива

В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив).

Как посчитать пустые ячейки в Excel

Иногда нужно посчитать количество пустых ячеек в массиве. Для этого можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Функция работает только с непрерывными прямоугольными массивами.

Считаем пустые ячейки

Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Чтобы посчитать количество чисел в массиве, используйте функцию СЧЁТ(значение1;значение2;…). Вы можете задать список значений через точку с запятой, или целый массив сразу:

Считаем числовые значения

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…). В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Посчитать непустые ячейки

Если нужно посчитать ячейки, которые удовлетворяют какому-то условию, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Здесь 2 обязательных аргумента:

  • Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
  • Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
    • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
    • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
    • 12 – счет ячеек с числом 12
Счет ячеек с условием

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;[массив2];[критерий1]…). Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Счет значений по нескольким условиям

Как определить наиболее часто встречающееся число

Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…). Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.

Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.

Часто встречающееся число

Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, текстовыми, даты и времени), чтобы получить максимальный результат.

В следующей статье мы изучим функции суммирования. Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

officelegko.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *