Новые возможности Excel 2019 для Windows
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При обновлении более ранней версии Excel до Excel 2019 для Windows сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности.
Мы продолжаем улучшать возможности Excel и его встроенные функции.
СЦЕП
Эта новая функция похожа на СЦЕПИТЬ, но еще лучше. Во-первых, ее название короче, что упрощает ее использование. Во-вторых, помимо ссылок на ячейки эта функция также поддерживает ссылки на диапазоны. Подробнее о функции СЦЕП…
ЕСЛИМН
Устали вводить сложные, вложенные функции если? Функция IFS является решением. С помощью этой функции условия проверяются в указанном вами заказе. При передаче результата возвращается результат. Если ни одно из условий не соблюдается, вы также можете указать другой вариант «Catch все». Дополнительные сведения о файловой службе IFS.
МАКСЕСЛИМН
Эта функция возвращает наибольшее число диапазона, соответствующее заданным условиям. Подробнее о функции МАКСЕСЛИМН…
МИНЕСЛИМН
Эта функция похожа на МАКСЕСЛИ, но возвращает не наибольшее, а наименьшее число диапазона, соответствующее заданным условиям. Подробнее о функции МИНЕСЛИМН…
ПЕРЕКЛЮЧ
Эта функция сравнивает выражение со списком значений (в порядке указания) и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадающие значения отсутствуют, возвращается значение по умолчанию. Подробнее о функции ПЕРЕКЛЮЧ…
ОБЪЕДИНИТЬ
Эта функция сочетает текст из нескольких диапазонов, и каждый элемент отделяется от заданного пользователем разделителя. Дополнительные сведения о объединить.
На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса. Например, с помощью воронкообразной диаграммы можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе канала продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку.
Формат SVG
Сделайте ваши документы, листы и презентации эффектнее, вставив изображения в формате SVG, к которым применены фильтры.
Вставка трехмерных моделей и их просмотр со всех сторон
Сделайте презентации еще более яркими и впечатляющими с помощью трехмерных моделей. Трехмерные модели можно легко вставлять и поворачивать на 360 градусов.
Скачайте шаблоны и попробуйте эту возможность!
Возможности рукописного ввода появились еще в Office 2016, но мы постоянно совершенствуем и расширяем их.
Настраиваемый набор перьев
Создайте персональный набор перьев для своих целей. Office запомнит этот набор и будет использовать его в Word, Excel и PowerPoint на всех устройствах с Windows.
Рукописные уравнения
Вводить в документы уравнения стало намного проще. Теперь вы можете в любой момент выбрать команды Вставка > Формула > Рукописная формула и добавить в книгу сложное математическое уравнение. Если у вас устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером, а Excel преобразует их в текст. Если у вас нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода вы также можете удалять, выделять и исправлять ошибки.
Новая кнопка «Воспроизведение рукописного ввода»
Вводите данные в электронные таблицы от руки? Теперь вы можете просматривать рукописный текст так, как он вводился. Например, ваши коллеги смогут просмотреть его, чтобы получить пошаговые инструкции. Кнопку Воспроизведение рукописного ввода вы найдете на вкладке Рисование. Попробуйте эту новую возможность!
Быстрый доступ к команде «Произвольное выделение»
В Excel теперь есть инструмент для произвольного выделения рукописных фрагментов. Выделите с его помощью часть рисунка от руки, и вы сможете управлять этим объектом по своему усмотрению. Дополнительные сведения можно найти в разделе рисования и рукописного ввода в Office.
Преобразование рисунков от руки в фигуры
На вкладке ничьей вы можете выбрать стили рукописного ввода и рукописные примечания на устройстве с поддержкой сенсорного ввода. Однако вы также можете преобразовать эти рукописные примечания в фигуры. Просто выделите их, а затем выберите команду преобразовать в фигуры. Таким образом, вы получаете свободу рисования полилиний с использованием единообразия и стандартизации фигур графических элементов Office. Чтобы узнать больше о рукописном вводе в Office, ознакомьтесь с разброской и рукописным вводом в Office.
Выделение и изменение объектов с помощью ручки Surface
С помощью ручки Surface в Excel можно выделить область без использования соответствующего инструмента на ленте. Для этого достаточно нажать на ней кнопку пера и нарисовать границу области. После этого с помощью ручки можно изменить размер рукописного объекта, переместить его или повернуть. Дополнительные сведения можно найти в разделе рисования и рукописного ввода в Office.
Исправление проблем с читаемостью одним щелчком
Средство проверки читаемости стало еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов.
Вставка ссылок на последние объекты
Без труда вставляйте ссылки на последние облачные файлы или веб-сайты и создавайте понятные отображаемые имена для людей, использующих средства чтения с экрана. Чтобы добавить ссылку на файл, который вы недавно использовали, на вкладке Вставка щелкните Ссылка и выберите файл из списка.
Просмотр и восстановление в общих книгах
Вы можете быстро просмотреть, кто внес изменения в книги, к которым предоставлен общий доступ, и легко восстановить их более ранние версии. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр предыдущих версий файлов Office.
Быстрое сохранение в последних папках
Эта функция очень востребована у наших клиентов. Выберите Файл > Сохранить как > Последние, и вы увидите список недавно открывавшихся папок, в которых можно сохранить документ.
Точное выделение
Случалось ли вам выделять лишние или ненужные ячейки? Теперь для отмены выбора вам не придется начинать все заново.
Улучшенное автозаполнение
Функция автозаполнения теперь не так требовательна, как раньше. Предположим, вы хотите использовать функцию ЧИСТРАБДНИ, но точно не помните, как она пишется. Если ввести в ячейку просто =ДНИ, в меню автозаполнения отобразятся все функции, в названии которых есть этот фрагмент, в том числе и ЧИСТРАБДНИ. (Раньше для этого нужно было правильно вводить название функции с самого начала.)
Новые темы
Вы можете выбрать любую из трех тем Office: цветную, темно-серую и белую. Чтобы найти их, выберите Файл > Параметры > Общие, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office.
Черная тема
Тема в Office есть тема с высокой контрастностью. Чтобы изменить тему Office, выберите Файл > Учетная запись, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office. Выбранная тема будет применена ко всем приложениям Office. Дополнительные сведения о темах Office см. в статье Изменение внешнего вида Office для Windows с помощью тем Office.
Устранение языкового барьера
Переводите слова, фразы и предложения на другой язык с помощью Microsoft Translator. Вы найдете эту возможность на вкладке Рецензирование.
Никаких предупреждений при сохранении в формате CSV
Помните это предупреждение? «Этот файл может содержать возможности, несовместимые с форматом CSV…» Мы прислушались к вашим просьбам! Это сообщение больше не будет отображаться при сохранении CSV-файла.
Поддержка CSV (UTF-8)
Вы задавали этот вопрос на нашем https://excel.uservoice.com/ на форуме голосовой почты Excel: Теперь вы можете открывать и сохранять CSV-файлы, которые используют кодировку UTF – 8. Перейдите в раздел файл _Гт_ Сохранить как _гт_ Обзор. Затем откройте меню Тип файла и найдите новый параметр для CSV UTF-8 (разделитель— запятые). Формат CSV UTF-8 обычно используется в файлах, которые поддерживают больше знаков, чем существующий CSV-параметр Excel (ANSI). Что это значит? Улучшена поддержка работы с неАнглийскими данными и упрощение перемещения данных в другие приложения.
Функция защиты от потери данных в Excel
Защита от потери данных — очень полезная корпоративная функция, широко используемая в Outlook. Мы добавили ее в Excel, чтобы обеспечить возможность сканирования содержимого в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, страховых номеров и номеров счетов в банках США). Эта возможность также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.
Приложение Excel отличается гибкими и функциональными возможностями для анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиях Excel 2010 и Excel 2013 этот интерфейс претерпел существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и модели данных — компонентов, позволяющих легко создавать сложные модели на базе имеющихся данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, а затем выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк. Представляем вам некоторые улучшения, появившиеся в новой версии: они позволят вам тратить меньше времени на управление данными и больше — на поиск важной информации и закономерностей.
Персонализация стандартного макета сводной таблицы
Настройте сводную таблицу именно так, как вам нужно. Можно указать, как должны отображаться промежуточные и общие итоги, настроить макет отчета и сохранить эти параметры, чтобы использовать их по умолчанию. В следующий раз при создании сводной таблицы вы начнете с сохраненного макета.
Автоматическое обнаружение связей
находит и создает отношения между таблицами в модели данных книги, избавляя вас от необходимости выполнять эти действия вручную. Excel понимает, когда для анализа необходимо связать несколько таблиц, и сообщает вам об этом. Одним щелчком вы можете создать соответствующие отношения и сразу же использовать их в работе.
Создание, изменение и удаление настраиваемых мер
теперь выполняется непосредственно из списка полей сводной таблицы, что позволяет сэкономить немало времени, когда для анализа требуется добавить дополнительные вычисления.
Автоматическая группировка по времени
помогает эффективнее использовать в сводной таблице поля со значениями времени (год, квартал, месяц). Вы можете просто перетащить группу в свою сводную таблицу и сразу же приступить к анализу на различных временных уровнях с возможностью детализации.
Кнопки детализации сводных диаграмм
позволяют увеличивать и уменьшать масштаб во временных группах и других иерархических структурах на базе ваших данных.
Поиск в списке полей сводной таблицы
позволяет вам быстро находить важные поля во всем наборе данных.
Интеллектуальное переименование
позволяет удобно переименовывать таблицы и столбцы в модели данных книги. С каждым изменением Excel автоматически обновляет все связанные таблицы и вычисления во всей книге, включая все листы и формулы DAX.
Множество улучшений пользовательского интерфейса.
Вы также сделали. Например, отложенное обновление позволяет выполнить несколько изменений в Power PIVOT, не дожидаясь, пока они не будут переданы по всей книге. Изменения будут распространяться за один раз после закрытия окна Power Pivot.
Срез множественного выбора
Теперь вы можете выбрать несколько элементов в срезе Excel на устройстве с сенсорным экраном. Это новая возможность по сравнению с предыдущими версиями Excel, где с помощью сенсорного ввода допускался выбор только одного элемента среза. Перейти в режим множественного выбора можно с помощью новой кнопки, которая находится на метке среза.
Более быстрые сводные таблицы OLAP
Если вы используете подключения к серверам OLAP, теперь ваши сводные таблицы будут работать быстрее. Июньское обновление включает улучшения запросов и кэша для этой функции. Неважно, создаете ли вы сложные книги с десятками сводных таблиц или же просто используете сводные таблицы для ответа на периодически возникающие вопросы: вы наверняка заметите разницу. Не имеет значения, подключены ли сводные таблицы к табличной или многомерной модели, любой сводной таблицей, подключенной к службам Microsoft SQL Server Analysis Services, сторонним поставщикам OLAP или Power PIVOT, эффективный анализ данных и моделирование данных в Excelэто может привести к обновлению данных, более производительно. Кроме того, если отключить промежуточные и общие итоги, можно будет гораздо быстрее обновлять, развертывать, свертывать сводные таблицы, а также детализировать данные. Чем больше сводная таблица, тем заметнее улучшения. В частности, мы усовершенствовали три основных аспекта при отправке запросов на OLAP-серверы.
-
Улучшенная эффективность запросов: Теперь приложение Excel будет запрашивать промежуточные и общие итоги только в том случае, если они необходимы для отрисовки результатов сводной таблицы. Это означает, что вы ждете, пока сервер OLAP завершит обработку запроса, и вы ждете его, пока он не будет передан через сетевое соединение. Вы просто отключите промежуточные и общие итоги на вкладке Конструктор сводных таблиц так же, как и в обычном режиме. Отображение и скрытие промежуточных и общих итогов в сводной таблице.
-
Уменьшение количества запросов: теперь Excel эффективнее обновляет данные. Запросы обновляются только в том случае, если они изменились и их необходимо обновить.
-
Эффективное кэширование: полученная схема сводной таблицы теперь используется всеми сводными таблицами с тем же подключением, что дополнительно уменьшает количество запросов.
Сохранение схемы отношений в виде рисунка
Сохраняйте схемы моделей данных в виде изображения с высоким разрешением, которое подходит для печати, совместного использования или анализа модели данных. Для этого на панели Power Pivot щелкните элемент Файл, а затем — Сохранить представление как изображение.
Создание более быстрых и точных связей между данными в диалоговом окне «Изменение связи»
Пользователи Power Pivot могут вручную добавлять или изменять связи между таблицами, изучая образец данных (до пяти строк данных из выбранной таблицы). Это помогает создавать более быстрые и точные связи, не переключаясь в представление данных каждый раз, когда нужно создать или изменить связь между таблицами.
Выбор таблиц с помощью клавиатуры:
в диалоговом окне Изменение связи введите букву, чтобы перейти к первой таблице, имя которой начинается с нее.
Выбор столбцов с помощью клавиатуры:
в диалоговом окне Изменение связи введите букву, чтобы перейти к первому столбцу, имя которого начинается с нее. При повторном нажатии буквы будет выбран следующий столбец.
Автоматическое предложение столбца с таким же именем в другой таблице:
если в таблице выбран столбец, при выборе другой таблицы в ней будет автоматически выделен столбец с таким же именем (если он существует).
Исправления, упрощающие моделирование
1) Модель данных Power Pivot больше не теряется при работе со скрытыми книгами. 2) Теперь книгу с моделью данных можно обновить до Excel 2016 или более поздней версии. 3) В Power Pivot можно добавлять вычисляемый столбец, если он не содержит формулу.
Если у вас есть подписка на Power BI, вы можете публиковать в этой службе файлы, которые хранятся локально. Чтобы приступить к работе, сначала сохраните файл на своем компьютере. Затем выберите Файл > Опубликовать > Опубликовать в Power BI. Передав файл, вы можете нажать кнопку Перейти к Power BI, чтобы просмотреть его в браузере.
В этом разделе описаны улучшения, внесенные в функцию «Скачать и преобразовать» (Power Query).
Новые и улучшенные соединители
У нас есть новые соединители в Excel 2019. Например, у нового соединителя SAP HANA . Мы также улучшили многие из существующих соединителей, чтобы вы могли легко и эффективно импортировать данные из различных источников. Дополнительные сведения о наших соединителях можно найти в разделе Импорт данных из внешних источников данных.
Общие улучшения
В Excel 2019 в функцию «Скачать и преобразовать» были внесены разнообразные улучшения. Одной из важных новых возможностей является боковая панель Запросы и подключения, которая позволяет легко управлять запросами и подключениями. Кроме того, в редактор Power Query было внесено множество усовершенствований, включая раскрывающиеся меню с поддержкой выбора по мере ввода, управляющие элементы выбора даты для фильтров по дате и условных столбцов, возможность изменения порядка шагов запроса путем перетаскивания и сохранение макета в Excel при обновлении. Общие сведения о том, как приступить к работе с функцией «Скачать и преобразовать», см. в этой статье.
Дополнительные сведения об обновлениях функции можно найти в нашем блоге.
Улучшение навыков работы в Office
support.office.com
Поиск решения в Excel где находится
Оптимизация значений таблицы Excel, удовлетворяющих определенным критериям, может быть сложным процессом. К счастью, Microsoft предлагает надстройку Решение проблем для численной оптимизации. Хотя данный сервис не может решить всех проблем, он может быть полезным в качестве инструмента что-если.
Данный пост посвящен надстройке Решение проблем в Excel.
Надстройка Решение проблем доступна во всех версиях Excel. Обратите внимание, что скриншоты могут не соответствовать вашей версии. Несмотря на то, что некоторые функции могут менять свое местоположение в зависимости от версии надстройки, функционал остается практически неизменным.
Что такое Поиск решений
Поиск решений — надстройка Excel, которая помогает найти решение с помощью изменения значений целевых ячеек. Целью может быть минимизация, максимизация или достижение некоторого целевого значения. Проблема решается путем регулировки входных критериев или ограничений, определенных пользователем.
Где в Excel поиск решений
Надстройка Поиск решений поставляется вместе с Excel, но по умолчанию отключена. Чтобы включить его, перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры, выберите Надстройки -> Управление: Надстройки Excel -> Перейти. В окне Надстройки устанавливаем галочку напротив поля Поиск решения, жмем ОК.
Теперь во вкладке Данные появилась новая группа Анализ с кнопкой Поиск решения.
Пример использования Поиска решения
Данный пост основан на примере использования Надстройки Поиск решения. Файл совместим со всеми версиями Excel.
Определение проблемы
Предположим, что у нас есть набор данных, состоящий из 8 пунктов, каждому из которых соответствует свое значение.
… и нам необходимо скомбинировать значения в две группы так, чтобы суммы значений этих групп примерно совпадали.
Для начала требуется определить каждый пункт к какой-нибудь группе.
Чтобы указать привязанность пункта к группе, будем помечать их единицей (1), в противном случае нулем (0).
В следующем столбце мы будем суммировать значения каждого пункта в группе, и затем подведем итог в конце столбца.
Нам также необходимо обработать значение каждого пункта в каждой группе, для этого умножаем значение пункта на значение группы, соответствующее этому пункту.
Наконец, нам необходимо свести сумму групп и работать с разницей между ними.
Наша задача минимизировать разницу между суммами групп.
Теперь мы можем присвоить каждой группе пункты, для этого вручную проставляем единицы в столбцах С и D. Excel отобразит разницу сумм групп в ячейке G11.
Для большей наглядности я добавил условное форматирование для ячеек, имеющих значение >0.
Проблема в том, что количество возможных комбинаций 28, т.е. 256 вероятных ответов на вопрос. Если на каждый из них тратить по 5 секунд, это займет у нас 21,3 минуты, предполагая, что мы сможем выдержать темп и запомнить лучшую комбинацию.
Вот где Поиск решения находит применение.
Поиск оптимального решения в Excel
Чтобы применить сервис Поиск решения, нам необходимо определить ряд требований, правил и ограничений, которые позволят надстройке найти правильный ответ.
Наши правила
Наше основное требование — это минимизировать разницу между двумя группами. В нашем примере она находится в ячейке G11 — Группа B минус Группа A. Нам нужно, чтобы значение в ячейке G11 было настолько малым насколько это возможно, но больше или равно 0.
Мы также знаем, что пункт может находиться либо в Группе A, либо в Группе B, к тому он не может быть дробным. Таким образом у нас два ограничения для каждого элемента:
Во-первых: Значение элемента в колонке Итог должна равняться единице.
Во-вторых: Значения элементов в группах должны быть целыми.
Мы также знаем, что общее количество элементов 8, это еще одно ограничение. Как использовать эти ограничения мы обсудим в следующем разделе.
Диалоговое окно Поиска решения
В этом разделе описано окно надстройки Поиск решения и его использования для определения проблемы.
Пустое окно Поиска решения
Заполненное окно Поиска решения
Оптимизировать целевую функцию
Это целевая ячейка, в которой мы пытаемся решить проблему. Наша целевая ячейка G11 — разница в группах.
До
Здесь мы указываем, каких результатов хотим добиться от целевой функции.
Мы хотим, чтобы суммы обоих групп совпадали, т.е. чтобы разница сумм была равна 0. Это может показаться странным, но нам не требуется минимизировать разницу, потому что при этом все элементы будут помещены в Группу A, что приведет к значению ячейки G11 меньше нуля.
Другой способ наложения ограничения — изменить G11 на =ABS(G10-F10). При этом мы сможем установить маркер на Минимум, как результат достижения целевой функции.
Но пока мы остановимся на формуле =G10-F10 и установим маркер в значение равным 0.
Изменяя ячейки переменных
Изменяемые ячейки — ячейки, которые надстройка попытается изменить, чтобы решить задачу. В нашем случае это привязка элемента к конкретной группе: $C$2:$D$9.
В соответствии с ограничениями
Ограничения — это правила, которые лимитируют возможные решения проблемы.
Нам необходимо добавить несколько ограничений в наш список:
- В колонке Итого каждый элемент должен равняться 1
- Элементы групп должны быть целым числом
- Сумма значений столбца Итого должна равняться 8
Чтобы наложить ограничения, жмем кнопку Добавить
- Для каждой ячейки диапазона E2:E9 устанавливаем ограничение значения равным 1
- Для каждой ячейки диапазона C2:D9 устанавливаем ограничение значение целое число.
- Необходимо добавить ограничение на сумму обоих групп, ячейка E10 = 8.
Вы можете Изменить или Удалить ограничение, если допустили ошибку, выбрав конкретное ограничение и нажав соответствующие кнопки в диалоговом окне.
Загрузить/сохранить параметры поиска решений
Сервис поиска решений позволяет сохранять и загружать параметры надстройки. Для этого в окне существует кнопка Загрузить/сохранить. Параметрымодели сохраняются в диапазон, который вы указали ранее. Данный подход позволяет быстро настраивать и изменять параметры Поиска решения.
Запуск поиска оптимального решения в Excel
Предупреждение!!! Надстройка поиск решения является сложной вычислительной надстройкой, поэтому перед запуском сохраните рабочую книгу.
Прежде чем запустить модель, необходимо задать еще несколько параметров, чтобы убедиться, что сервис отработает корректно. В основном диалоговом окне убедитесь, что стоит маркер напротив поля Сделать переменные без ограничений неотрицательными. В этом же окне нажмите кнопку Параметры.
Два параметра, которые необходимо будет менять время от времени:
Точность ограничения: значение от 0 до 1, где, чем больше цифра, тем больше ограничение
Целочисленная оптимальность: показывает насколько далеко от целого числа ограничение имеет право быть.
Запуск модели
Чтобы запустить надстройку нажмите кнопку Найти решение в основном окне.
В строке состояния вы увидите ряд статических данных, которые будут отображать внутреннюю работу надстройки. Как правило, они быстро меняются, и читать их сложно. Если модель сложная, то работа может остановится на некоторое время, надстройка обычно восстанавливается от этих проблем сама.
После того, как Поиск решения закончит свою работу, Excel отобразит диалоговое окно Результаты поиска решения с некоторой информацией. Первое, на что стоит обратить внимание — это надпись Решение найдено в пределах допустимого отклонения. Если решение найдено, ячейки рабочей книги изменятся с предложенным решением.
Теперь у вас есть 4 варианта на выбор:
— Запустить отчет
— Сохранить сценарий
— Восстановить исходные значения
— Сохранить найденное решение
Запустить отчет
Вы можете создать отчет, выбрав доступные из списка отчетов. Будет создан новый лист Отчет о результатах1.
Обратите внимание, что в зависимости от установленных вами ограничений, будут доступны различные отчеты.
Сохранить сценарий
Если вы нажмете кнопку Сохранить сценарий, Excel откроет следующее диалоговое окно:
Где необходимо ввести название вашего сценария модели и нажать кнопку ОК.
Все сценарии доступны в Диспетчере сценариев, который находится во вкладке Данные в группе Работа с данными —> Анализ что-если -> Диспетчер сценариев.
Вернуться к модели
К тому же, вы можете вернуться к модели и:
— Восстановить исходные значения
— Сохранить найденное решение
Проверка результатов
Сервис Поиск решения, вероятно, самая непредсказуемая система в Excel. Таким образом, все найденные решения, которые он выдает необходимо перепроверять вручную, для дальнейшего использования.
Данная проверка на реалистичность должна начинаться с подтверждения, что все результаты удовлетворяют заданным критериям:
— Являются ли результаты примерно похожими на ваши ожидания?
— Не нарушены ли максимумы и минимумы?
Вам также могут быть интересны следующие статьи
officeassist.ru
Excel 2007. Поиск решений в Excel 2007
Надстройка Поиск решений в Excel 2007 не является стандартной. Она предназначается для сложных вычислений, когда имеется больше одной неизвестной. Поэтому она не включается в обычный набор параметров программы. Но если в ней есть необходимость, то она способна предложить пользователю эффективную работу и высокую продуктивность.
Что такое Поиск решений?
Поиск решений в Excel 2007 является надстройкой программы. Это означает, что в обычной конфигурации, выпускаемой производителем, этот пакет не устанавливается. Его нужно загружать и настраивать отдельно. Дело в том, что чаще всего пользователи обходятся без него. Также надстройку нередко называют «Решатель», поскольку она способна вести точные и быстрые вычисления, зачастую независимо от того, насколько сложная задача ей представлена.
Если версия Microsoft Office является оригинальной, тогда проблем с установкой не возникнет. Пользователю нужно сделать несколько переходов:
Параметры→Сервис→Надстройки→Управление→Надстройки Excel.
Откроется окно, в котором есть кнопка перехода. После клика на нее на экране появится список всех предлагаемых надстроек, как установленных, так и неиспользуемых. Теперь нужно найти Поиск решений, затем поставить галочку. Инструмент активизирован, можно пользоваться им в любое время.
Зачем нужен Решатель?
Для чего можно использовать Поиск решений в Excel 2007, и стоит ли вообще его устанавливать? Когда у пользователя присутствует целевая функция, зависящая от нескольких параметров, надстройка будет подбирать решения задачи в соответствии с исходными данными. Таковыми может оказаться переменная, неизвестная или, например, итоговое значение. То есть, пользователь может иметь начальные характеристики и ответ, а программа подберет ход решения, предоставит формулу.
Таким образом, посредством надстройки можно найти:
- Удачное распределение рабочих ресурсов, чтобы достичь максимальной прибыли в ходе деятельности компании или отдельного отдела, филиала.
- Распределение вложений при минимизированных рисках.
- Решение задач, где есть больше одной неизвестной (будет предложено несколько вариантов ответов, из которых пользователь сам подберет наиболее подходящий).
- Сохранение и загрузка модели решения. Оптимальный вариант для сотрудников, которые вынуждены постоянно менять компьютер или ноутбук.
- Решение сразу нескольких задач с разными переменными, неизвестными, формулами и интегралами.
Программа открывает большие возможности, но ею нужно научиться правильно пользоваться.
Как работает Решатель?
Помимо решателя, в Excel есть такая функция, как подбор параметра. Она рекомендована к использованию в случаях, когда имеется только одно неизвестное значение. Эта возможность программы требует намного меньше ресурсных компьютерных затрат, поэтому быстрее выдаст результат.
Поиск решений в Excel 2007 применяется для самых сложных задач, где имеется несколько неизвестных, часто встречаются переменные. В общей постановке их можно сформулировать следующим образом:
- Найти неизвестные→несколько «x».
- При условии, что→формула или функция.
- При ограничениях→здесь обычно указывается неравенство, либо минимальные/максимальные значения.
Также нужно указать на ячейки, с которыми следует проводить вычисления. Есть возможность решать несколько разных задач, если задать программе соответствующие параметры.
Настройка параметров Поиска решений
Чтобы функция Поиска решений в Excel 2007 работала так, как необходимо пользователю, нужно ввести правильные параметры. Обычно они ограничиваются 1-3 характеристиками, но с более сложными задачами потребуется глобальная настройка.
Параметры в Поиске решений программы Office Excel 2007 могут быть следующими:
- Максимальное время – количество секунд, которые пользователь выделяет программе на решение. Оно зависит от сложности задачи.
- Максимальное число интеграций. Это количество ходов, которые делает программа на пути к решению задачи. Если оно увеличивается, то ответ не будет получен.
- Погрешность или точность, чаще всего применяется при решении десятичных дробей (к примеру, до 0,0001).
- Допустимое отклонение. Используется при работе с процентами.
- Неотрицательные значения. Применяется тогда, когда решается функция с двумя правильными ответами (например, +/-X).
- Показ результатов интеграций. Такая настройка указывается в случае, если важен не только результат решений, но и их ход.
- Способ поиска – выбор оптимизационного алгоритма. Обычно применяется «метод Ньютона».
После того как все настройки выбраны, обязательно нужно нажать кнопку сохранения.
Параметры задачи в функции Поиска решений
Работа такой надстройки, как Поиск решения в Excel, осуществляется в соответствии с заданными характеристиками вычисления. Наиболее важной из них является метод. Есть два их варианта. «Метод Ньютона» является настройкой по умолчанию. Он способен работать с большей памятью, но меньшими интеграциями. Поэтому для стандартных и не особо сложных уравнений он вполне подойдет.
Также есть «метод сопряженных градиентов». Здесь запрашивается меньше памяти, но требуется больше интеграций. Следовательно, при его использовании можно решать самые сложные уравнения, использовать масштабные формулы и функции.
Формула в Excel
Есть обязательный элемент, без которого не сможет функционировать надстройка Поиска решений в программе Excel 2007 – формулы. Они представляют собой такое выражение, которое выполняет то или иное вычисление. Без равенства формул не существует. Поэтому программа не начнет распознавать таковую, когда отсутствует соответствующий знак.
Формула может включать в себя следующее:
- Функция. Это стандартная формула, где присутствует определенный и конкретный порядок действий, поменять который не удастся.
- Ссылка. Она указывает на количество клеток, которые нужно решить. При этом ячейки могут располагаться хаотично или в определенном порядке.
- Оператор. Это символ, который задает тип вычисления (+ – сложение, * – умножение и т.д.).
- Константа. Постоянное значение, которое никогда не меняется. Также для его получения не нужно производить вычисления.
Решение формул осуществляется слева направо при соблюдении всех математических правил.
Создание формулы
Формулы являются уравнениями, которые способствуют выполнению вычислений программы. Если таковые не вводить, то не будет работать Поиск решения в Excel. Задачи, соответственно, тоже не станут решаться. Поэтому для удачного выполнения поставленного задания необходимо правильно ввести формулу.
Вычисление начинается со знака равенства. К примеру, если в ячейке указывается «=КОРЕНЬ(номер клетки)», то будет использована соответствующая функция.
После того как была напечатана основная формула со знаком «=», нужно указать на данные, с которыми она будет взаимодействовать. Это может быть одна или несколько ячеек. Если формула подходит для 2-3 клеток, то объединить их можно, используя знак «+».
Чтобы найти нужную информацию, можно воспользоваться функцией поиска. Например, если нужна формула с буквой «A», то ее и надо указывать. Тогда пользователю будут предложены все данные, ее в себя включающие.
Заключение
В заключении в программе Excel 2007 нужно сохранить заданные параметры решения задач. Сделать это можно несколькими способами. Стандартный вариант с кликом на соответствующую кнопку подойдет в том случае, если для всех данных используется один метод вычислений.
Когда нужно решить сразу несколько уравнений, к примеру, найти минимум и максимум функций, то нужно сохранять не все вычисление, а его модели. Затем пользователь сможет применить их к тому или иному решению.
autogear.ru