Работы в word практические работы – Практические работы в MS Word

docplayer.ru

Практические работы в Word с профессиональной направленностью

Практические работы

в текстовом редакторе Word

с профессиональной направленностью

В.Г. Сахута – преподаватель информатики

«Регионального технического колледжа»

Владивосток 2016г.

Чтобы выбрать работу по душе, по способностям, на всю жизнь, необходимо узнать как можно больше о своей будущей профессии. Поэтому в процессе обучения необходимо уделять больше внимания профессиональной направленности, чтобы учащиеся не только убедились в правильности выбора профессии, но и стремились к высотам выбранной профессии.

Профессиональная направленность в процессе обучения решает сразу несколько задач:

• формирует удовлетворенность выбранной профессией,

• развивает способность к профессиональному творчеству,

• повышает успеваемость по общеобразовательным предметам через интерес к профессии.

Применение профнаправленности на уроках информатики повышает результативность урока, содействует росту успеваемости учащихся, повышают мотивацию обучения.

Данные практические работы можно применять при изучении Word 10-11 класс или в НПО для профессии «Продавец, контролер-кассир».

Перечень практических работ в текстовом редакторе Word

1. Практическая работа 1 «Кодирование информации».

2. Практическая работа 2 «Создание гипертекста».

3. Практическая работа 3 «Форматирование текста. Работа со шрифтами».

4. Практическая работа 4 «Обтекание рисунка».

5. Практическая работа 5 «Создание списков».

6. Практическая работа 6 «Создание документа с графикой».

7. Практическая работа 7 «Работа с колонками газетного стиля».

8. Практическая работа 8 «Создание документа с таблицей и диаграммой».

9. Практическая работа 9 «Создание и редактирование табличного документа».

10. Практическая работа 10 «Создание и сохранение текстового документа в определенном формате».

Практическая работа №1

«Кодирование информации»

Задания:

1. Прочитайте текст и вставьте пропущенные слова по смыслу.

2. Вместо красных прямоугольников поставьте знаки маркировки.

Средства товарной информации. Информация о ….. доводится до сведения потребителя с помощью маркировки, технической документации, прилагаемой к товару, или иным способом, принятым для отдельных видов товаров

Маркировка — это часть информации, которая наносится изготовителем (продавцом) непосредственно на товар, тару, упаковку, этикетки, ярлыки, листки-вкладыши и пр. Содержание и способы нанесения маркировки для каждого вида товара указываются в стандартах.

Товарный знак — это обозначения позволяющие отличить товары одних изготовителей от однородных товаров других изготовителей. Товарный знак — это визитная …… предприятия.

Знаки соответствия — это обозначения, которые наносятся на ….. и (или) упаковку для подтверждения соответствия качества ….. требованиям нормативных или технических документов. Знаки соответствия классифицируются на международные, региональные и национальные. Примером регионального знака соответствия может служить знак европейского экономического сообщества «СЕ» .

Манипуляционные знаки наносят в основном на транспортную …. или упаковку. Эти знаки дают указания по выполнению погрузочно-разгрузочных работ.

Предупредительные знаки наносятся на ярлыки, упаковку или транспортную тару тех ….., которые способны причинить вред человеку. Они уведомляют потребителя об опасности при эксплуатации (потреблении), транспортировании и хранении товара. Материалы, содержащие некоторые опасные вещества (свинец, кадмий, хлор и др.), должны маркироваться дополнительными данными. Например, для материалов, содержащих кадмий или его сплавы, надо дать следующее предостережение: «Осторожно! Содержит кадмий. При использовании образуются опасные пары. Использовать с соблюдением требований безопасности».

Экологические знаки наносятся на те товары, которые могут нанести вред окружающей среде при производстве, использовании, утилизации и захоронении …..

Важный элемент маркировки — штриховой код. Наличие штрихового ….. является обязательным при проведении внешнеторговых операций, при сертификации импортных товаров. Его отсутствие может стать причиной снижения конкурентоспособности товаров.

ЗНАКИ МАРКИРОВКИ:

1)

2)

3)

4)

5
)

Образец выполненной работы

Средства товарной информации. Информация о товаре доводится до сведения потребителя с помощью маркировки, технической документации, прилагаемой к товару, или иным способом, принятым для отдельных видов товаров

Маркировка — это часть информации, которая наносится изготовителем (продавцом) непосредственно на товар, тару, упаковку, этикетки, ярлыки, листки-вкладыши и пр. Содержание и способы нанесения маркировки для каждого вида товара указываются в стандартах.

Товарный знак — это обозначения позволяющие отличить товары одних изготовителей от однородных товаров других изготовителей. Товарный знак — это визитная карточка предприятия.

Знаки соответствия — это обозначения, которые наносятся на товар и (или) упаковку для подтверждения соответствия качества товара требованиям нормативных или технических документов. Знаки соответствия классифицируются на международные, региональные и национальные. Примером регионального знака соответствия может служить знак европейского экономического сообщества «СЕ» .

Манипуляционные знаки наносят в основном на транспортную тару или упаковку. Эти знаки дают указания по выполнению погрузочно-разгрузочных работ.

Предупредительные знаки наносятся на ярлыки, упаковку или транспортную тару тех товаров, которые способны причинить вред человеку. Они уведомляют потребителя об опасности при эксплуатации (потреблении), транспортировании и хранении товара. Материалы, содержащие некоторые опасные вещества (свинец, кадмий, хлор и др.), должны маркироваться дополнительными данными. Например, для материалов, содержащих кадмий или его сплавы, надо дать следующее предостережение: «Осторожно! Содержит кадмий. При использовании образуются опасные пары. Использовать с соблюдением требований безопасности».

Экологические знаки наносятся на те товары, которые могут нанести вред окружающей среде при производстве, использовании, утилизации и захоронении товара.

В
ажный элемент маркировки — штриховой код. Наличие штрихового кода является обязательным при проведении внешнеторговых операций, при сертификации импортных товаров. Его отсутствие может стать причиной снижения конкурентоспособности товаро

Практическая работа № 2

«Создание гипертекста»

Задание: Создать документ «Выбор профессии», содержащий гиперссылки:

«Выбор профессии»

«Профессии могут осчастливить того,

Кто чувствует к ним призвание,

Но они уничтожают того, кто принялся

За них поспешно, необдуманно,

Поддавшись моменту».

Карл Маркс

Выбор профессии является одним из основных моментов, определяющих жизненный путь человека. Профессиональная деятельность в жизни человека играет важную роль в обеспечении его социальных притязаний, самоутверждений и самореализации.

Выбор профессии – процесс сложный, трудный, порою мучительный. Следует критически оценить самого себя, свои способности, поступки, нравственные качества, чтобы правильно соотнести свои возможности с требованиями, предъявляемыми профессией. Заниженная самооценка мешает человеку раскрыть свои возможности, завышенная – приводит к разочарованиям, конфликтам с самим собой и в коллективе. Правильный выбор профессии является важнейшей предпосылкой для дальнейшего развития личности.

Установлено, что выбор профессии, не отвечающей призванию и возможностям человека, приводит к появлению чувства неудовлетворенности. Очень существенным является соответствие индивидуальных особенностей человека избранной профессии.

Существует множество профессий, представители которых в процессе своей деятельности постоянно и непосредственно общаются с другими людьми. Одна из таких профессий – продавец, самая массовая и распространенная среди торговых работников. Эта сфера деятельности для тех, кто любит работу с людьми и для людей.

Обслуживать покупателей, видеть их довольные лица, слышать благодарное «спасибо» за вежливое и культурное обслуживание, за полученный совет – в этом смысл работы продавца. Сотни тысяч людей, приходящих ежедневно в магазины нашей страны, нуждаются в помощи продавца. Значит, его труд нужен всем. Обслуживать покупателей – значит служить людям, а это самое дорогое и важное на земле. Хорошо, когда у продавца или кассира доброжелательный, общительный, терпеливый, ровный характер, отменная память, активный практически ум, когда он быстро считает, легко и свободно говорит, сводит на нет конфликты, когда у него к тому же отличное зрение и превосходный слух. И все это сочетается с физической выносливостью, подвижностью, сноровкой. Таким в идеале должен быть продавец.

«Профессия продавец»

«Я не знаю других

людей, у которых

Взор охватывал бы

и обязательно должен

Был бы охватить

столь широкие горизонты,

Как у настоящих деятелей торговли»

И.Гете

Как известно, все профессии в зависимости от предмета труда подразделяются на пять типов:

• Человек-природа

• Человек-техника

• Человек — знаковые системы

• Человек — художественный образ

• Человек-человек

В профессиях, относящихся к типу человек-человек главным, ведущим предметом труда являются люди. Именно к этому типу относится профессия – Продавец, контролер – кассир. Продавец работает на людях и для людей, он должен уметь устанавливать и поддерживать контакты с людьми, понимать их, разбираться в их особенностях. Человек, выбрав себе профессию продавца по недоразумению, будет страдать от профессиональной непригодности. Она может проявиться в необщительности, в озлобленности, в нежелании понять потребности покупателя, мотивы его действий.

Труд продавца нелегок. Целый день на него смотрят тысячи глаз покупателей – требовательных, озабоченных, рассеянных, рассерженных. Они следят за каждым жестом продавца, замечают все: и как он одет, как причесан, как и что говорит, как быстро нашел и показал нужный товар. Ежедневно с продавцом встречается множество людей. От качества его работы зависит, с каким настроением покупатели уйдут из магазина. Именно от продавца возникает своеобразная цепная реакция доброго настроения, благодарности, признательности или же, напротив, раздраженности, обиды, нервозности.

«Профпригодность»

Будущий продавец должен уметь не только хорошо общаться с людьми, к нему предъявляется целый ряд требований, которые и составляют целый комплекс профессиональной пригодности:

I. Требования к состоянию здоровья

Умение переносить значительную двигательную нагрузку на ноги, позвоночник, при работе стоя; значительная нагрузка на руки при перемещение товаров; быстрота, ловкость и уверенность в движениях.

II.Требования в области познавательной деятельности

Четкая способность к наблюдению, способность различать запахи, вкусы, цвета и оттенки: умение визуально определить вес, меру, качество товаров.

III.Требования к знаниям и умениям профессионального характера

Умение ориентироваться в обширном ассортименте товаров; умение определять потребности покупателя; выразительная речь; богатый словарный запас, умение быстро считать.

IV.Требования психологически – эмоционального характера

Умение быть одинаковым внимательным в течение длительного времени без сильной утомляемости; умение охватывать своим вниманием сразу несколько предметов; хорошая память; уравновешенное эмоциональное состояние.

V.Требования к характеру

Спокойный, доброжелательный характер, готовность к общению, вежливость, добросовестность, развитое чувство ответственности, умение противостоять настроениям, самообладание, сдержанность.

Всем этим требованиям должен отвечать человек, который выбирает для себя профессию продавца, контролера – кассира.

Примечание: данную работу можно выполнить как практическую работу «Создание гипертекста с графикой».

Практическая работа № 3

«Форматирование текста. Работа со шрифтами»

Задание:

1. Выбрать альбомную ориентацию страницы, установите поля.

2. Напечатать текст – шрифт размером 14 пт.

3. Сохранить текст под именем «Кодекс профессиональной этики».

4. Распечатать текст.

Дополнительное задание:

«Кодекс профессиональной этики»

1. Каждый покупатель должен чувствовать, что ему в магазине искренне рады.

2. Каждый посетитель магазина – потенциальный покупатель.

3. Принимайте покупателя таким, каков он есть. Не старайтесь его переделать за несколько минут общения. Будьте тактичны, вежливы, радушны

.

4. Ничто так не травмирует психику, не удручает и не ожесточает, как равнодушие, пренебрежительное отношение к человеку.

5. Отвечайте на грубость выдержкой и вежливостью.

6. Никогда не оставляйте без внимания претензии и возражения покупателей.

7. Искренне и своевременно извиниться – это не унижение, а признание определенной вины; это и признак культуры.

8. Приветливый взгляд, добрая улыбка в сочетании с деловым поведением облегчают обслуживание.

9. Держитесь прямо, не опускайте голову вниз, когда вы на виду, а тем более разговариваете с покупателем.

Берегите честь предприятия и своих товарищей.

Практическая работа № 4

«Обтекание рисунка»

Задание:

1. Создать текст по образцу.

2. Вставить картинки согласно образцу, обтекание текстом – по контуру.

«Кто такой покупатель?»

• Покупатель — это главное лицо в нашей работе.

• Покупатель — от нас не зависит, Мы зависим от него.

• Покупатель — не помеха нашей работе. Он — цель нашей работы.

• Покупатель — человек, который приходит к нам со своими нуждами и желаниями. Наша работа — удовлетворять их.

• Покупатель — заслуживает самого почтительного внимания, которое мы можем ему оказать.

• Покупатель — человек, который платит нам зарплату. Без него нам пришлось бы закрыться.

Принципы работы с покупателями.

Магазин — это не то место, где воспитывают, дают оценку и требуют хороших манер от покупателей. Умные и не очень, вежливые и грубые, добродушные и агрессивные — любые люди получат у нас все то, что они пожелают, и получат быстро, с полной уверенностью в том, что получили лучшее и за справедливую цену.

Имидж и репутация магазина создается каждым продавцом в каждом акте общения с покупателем. Задача создания положительного имиджа равнозначна задаче увеличения прибыли.

Практическая работа № 5

«Создание списков»

Задание 1: написать нумерованным списком, что должно быть указано в маркировке продовольственных товаров.

Задание 2: написать маркированным списком

Маркируют мягкие сыры, печатая требуемые данные на этикетке. На этикетке должны быть следующие обозначения:

Образец выполненного задания.

Задание 1:

Задание 2:

Маркируют мягкие сыры, печатая требуемые данные на этикетке. На ней должны быть следующие обозначения:

• Наименование завода,

• Название сыра,

• Жирность,

• Вес нетто,

• Дата выработки,

• Номер ГОСТа или РТУ

Практическая работа № 6

«Создание документа с графикой»

Задание 1: создать документ «Основные составляющие части контрольно-кассовой машины»:

Все электронные ККМ выполняют примерно одинаковые функции, что и определяет общий принцип их устройства. К основным функциональным узлам кассовой машины относятся:

Задание 2: что обозначает каждая строчка кассового чека.

Образец задания 2.

Практическая работа №7

«Работа с колонками газетного стиля»

Задания:

1. Напечатать текст.

2. Проверьте орфографию.

3. Разбить текст на две равные колонки.

4. Текст сохраните под именем « Профессиональная этика продавца».

Дополнительное задание: разбить текст на колонки, первая из которых в два раза меньше второй.

«Профессиональная этика продавца»

Моральная ответственность работников значительно возрастает, если их работа связана с людьми. При этом от их труда во многом зависит самочувствие, настроение и здоровье общающихся с ними людей, труд таких работников не может быть формальным. От них требуется не только высокая квалификация, но и глубокое осознание своего морального долга перед людьми.

Профессиональная этика работников торговли – это совокупность специфических требований и норм нравственности, реализующиеся при выполнении ими профессиональных обязанностей при обслуживании покупателей. Так, радушие, доброжелательность – образцовые качества для работников торговли. Продавец должен уметь владеть своим настроением, не поддаваться минутному порыву раздражения. Плохое настроение не должно отражаться на отношении к покупателям и коллегам по работе. Впадать в состояние аффекта из-за пустяков, оскорблять покупателей, срывать на них злость может только грубый и распущенный человек. Он не уважает ни себя, ни других и профессионально не пригоден к обслуживающей деятельности. Нарушения норм профессиональной этики, такие как злоупотребления с ценами, обмеривание, обвешивание, обсчет – всегда аморальны. Они не только осуждаются этическим общественным мнением, но и подлежат уголовному наказанию.

Правила поведения продавца требуют, чтобы продавец был предупредительным и вежливым с покупателями, не вступал в споры и пререкания, не отвлекался от исполнения своих обязанностей, чтобы он мог обеспечивать высокую культуру обслуживания. Внешней формой проявления доброжелательности должна быть улыбка продавца. С открытой, доброй улыбкой продавец встречает покупателей, это предусмотрено этикетом. Улыбка при встрече – знак того, что этой встрече рады.

Правила обязывают продавца помогать покупателю при выборе товаров, давать пояснения о свойствах и качестве товаров. Надо быть активным помощником покупателя, человеком, от которого ждут помощи и который умеет помочь.

Хороший продавец, истинный профессионал всегда следует заповеди, что обслуживать следует:

• Усталых — терпеливо

• Стеснительных — заботливо

• Обидчивых — тактично

• Грубых — выдержанно, хладнокровно

Кроме требований морали, профессиональная этика продавца предъявляет требования к его внешнему виду и культуре речи Продавец должен выглядеть внешне привлекательно. Красота, изящество форменной одежды вызывают чувство эстетического удовлетворения и у того, кто ее носит, и у тех, с кем этот человек общается. Прическа у продавца должна быть аккуратной и скромной, волосы – убраны под головной убор. Не требует злоупотреблять косметикой в рабочей обстановке. Продавец должен обладать хорошей осанкой: не горбиться, держаться прямо, непринужденно. Правильная осанка, кроме того, помогает продавцу выдерживать физическую нагрузку многочасового стояния.

Культура речевого общения дополняет внешний облик. Речь продавца должна быть информативной, выразительной, емкой и лаконичной, точной и аргументированной. Давая характеристику товара, продавец должен уметь выделять главное, о достоинствах товара надо говорить по существу. Выразительная речь продавца усиливает интерес покупателей.

В разговоре с покупателем надо пользоваться волшебными словами: пожалуйста, извините, будьте добры, спасибо за покупку и т.д. Беседуя с покупателем, продавец должен быть вежлив, спокоен, доброжелателен, искренен, внимателен, участлив.

Практическая работа №8

«Создание документа с таблицей и диаграммой»

Задание:

1. Создайте текст «Требования к качеству сахара» в Word

2. Таблицу и диаграмму создайте в Excel и перенесите в Word

Требования к качеству сахара.

Сахара – песок выпускают в следующим ассортименте: сахар – песок, рафинированный сахар – песок, сахар – песок для промышленной переработки. Размер кристаллов сахара — песка всех видов 0,2-2,5 мм.

Массовая доля сахарозы и влаги

Сахароза, %

Влага, %

сахар-песок рафинированный

99,9

0,1

Сахар-песок

99,75

0,14

Сахар-песок для промышленной переработки

99,55

0,15

Сахар-песок должен быть сыпучим, без комков, белого цвета с блеском. Вкус сахара-песка сладкий, без посторонних привкусов и запаха, как в сухом, так и водном растворе. Растворимость полная, раствор прозрачный, без осадка и примесей.

Сахар-рафинад вырабатывают следующего ассортимента: прессованный колотый, прессованный быстрорастворимый, прессованный в мелкой фасовке.

Массовая доля сахарозы в сахаре-рафинаде должна составлять 99,9%, влаги 0,2% (в мелкой фасовке-0,3%), мелочи (осколков сахара) не более 1%.

Сахар-рафинад должен быть белым, чистым, без пятен и посторонних примесей, допускается слегка голубоватый оттенок. Вкус сахара-рафинада сладкий, без посторонних привкусов и запаха в сухом и в водном растворах. Растворимость полная, раствор прозрачный.

Рафинадная пудра — массовая доля сахарозы 99,9%, влаги не более 0,2%. Вкус рафинадной пудры сладкий без посторонних запахов и вкусов.

Практическая работа №9

«Создание и редактирование табличного документа»

Задание:

создать и заполнить «Расходную накладную»

Расходная накладка №

Кому_______________________________________________________________

Через кого__________________________________________________________

Основание__________________________________________________________

Наименование

Артикул

Сорт

Кол-во

Цена

Сумма

Принял___________________ Сдал_________________________

Практическая работа №10

«Создание и сохранение текстового документа в определенном формате»

Задание:

1. Размер шрифта – 14 пт.; вид – Calibri;

2. Начертание символов согласно образцу;

3. Междустрочный интервал – полуторный;

4. Выравнивание текста – по ширине;

5. Поставить рамку ко всему документу.

ПАМЯТКА ДЛЯ ПРОДАВЦА-КОНСУЛЬТАНТА.

ПРАВИЛО I: «Нет хороших и плохих покупателей, они для меня все равны».

У каждого из нас есть собственные проблемы, поэтому пусть их собственные проблемы остаются при них самих. Не нам их судить и воспитывать.

ПРАВИЛО II: «Есть хорошие и плохие люди, есть хорошие и трудные покупатели».

ПРАВИЛО III: «Не стоит из трудных покупателей пытаться сделать хороших людей».

Если вы столкнулись с проблемой трудных покупателей, то отнеситесь к этому, как к части своей работы. И не в наших силах изменить общество. Надо понять, что это неотъемлемая часть работы, понять, что не стоит переживать, на кого-то эмоционально реагировать — это не поможет, а только усугубит ситуацию.

ПРАВИЛО IV: «Будь искренним с покупателем, и он тебе поверит».

Учтите, если вы не искренни, люди это почувствуют. Пусть не сразу, но ведь мы хотим иметь постоянных клиентов, поэтому необходимо быть искренними всегда! Если вы видите, что человеку «не идет» та или иная вещь и он, сомневаясь, спрашивает вас, предложите ему что-нибудь другое. Не продавайте того, что хотите продать, продавайте то, что ему нужно. Отбросьте ограничения собственного вкуса и предпочтений. Поймите, то, что подходит вам, не подходит каждому. Отнеситесь к покупателю как к своей подруге, желающей что-либо приобрести. Вы увидите, насколько лучше вы себя будете при этом чувствовать, и насколько проще станут ваши отношения с покупателями.

ПРАВИЛО V: «Знай о товаре все, что может заинтересовать покупателя и быть ему полезным».

ПРАВИЛО VI: «Научись выбирать лучшее для покупателя».

ПРАВИЛО VII: «Не стремись продать сегодня, стремись установить контакт».

ПРАВИЛО VIII: «Будь приятным и добрым человеком даже в плохом настроении».

infourok.ru

«Форматирование текста в MS Word»

Практическая работа: «Форматирование текста в MS Word»

Задание 1

1. В личной папке создайте документ MS Word.

2. Переименуйте его в «Форматирование в MS Word — ФАМИЛИЯ».

3. Набрать предложенный ниже текст: установите шрифт Arial, размер 14 пт.

4. Установите выравнивание текста по ширине.

Персональный компьютер состоит из отдельных устройств и модулей: одни находятся внутри системного блока, другие к нему подключаются. Последние служат для ввода или вывода информации: монитор, принтер, сканер, клавиатура, мышь и др. Внутри системного блока находятся устройства для обработки и хранения информации. В зависимости от конфигурации компьютера они могут быть различными, но большинство типичных системных блоков включает следующие устройства: блок питания, материнская плата, процессор, память (ОЗУ, ПЗУ), винчестер, сетевая карта. Часть технического обеспечения, конструктивно отделенных от основного блока компьютера называют периферийными (устройства ввода-вывода). Устройства ввода информации — это устройства, которые переводят информацию с языка человека на машинный язык. К устройствам ввода относятся: клавиатура, координатные устройства ввода, сканер, цифровые камеры, микрофон, сенсорные устройства ввода. Стандартная клавиатура содержит: набор алфавитно-цифровых клавиш; дополнительно управляющие и функциональные клавиши; клавиши управления курсором; малую цифровую клавиатуру. Манипуляторы для управления работой курсора: мышь, трекбол, тачпад, джойстик. Сканер – устройство ввода и преобразования в цифровую форму изображений и текстов. Существуют планшетные и ручные сканеры. Цифровые камеры – формируют любые изображения сразу в компьютерном формате. Микрофон – ввод звуковой информации. Звуковая карта преобразует звук из аналоговой формы в цифровую. Сенсорные устройства ввода: сенсорный экран — чувствительный экран. Общение с компьютером осуществляется путем прикосновения пальцем к определенному месту экрана. Им оборудуют места операторов и диспетчеров, используют в информационно-справочных системах. Дигитайзер – устройство преобразования готовых (бумажных) документов в цифровую форму. Световое перо – светочувствительный элемент. Если перемещать перо по экрану, то можно им рисовать. Обычно применяют в карманных компьютерах, системах проектирования и дизайна. Устройства вывода информации — это устройства, которые переводят информацию с машинного языка в формы, доступные для человеческого восприятия. К устройствам вывода относятся: монитор, принтер, плоттер, акустические колонки и наушники. Монитор (дисплей) — универсальное устройство визуального отображения всех видов информации. Существуют: мониторы на базе электронно-лучевой трубки, жидкокристаллические мониторы на базе жидких кристаллов. Принтер – устройство для вывода информации в виде печатных копий текста или графики. Существуют: лазерный принтер – печать формируется за счет эффектов ксерографии, струйный принтер – печать формируется за счет микро капель специальных чернил, матричный принтер – формирует знаки несколькими иголками, расположенными в головке принтера, бумага втягивается с помощью вала, а между бумагой и головкой принтера располагается красящая лента. Плоттер (графопостроитель) – устройство, которое чертит графики, рисунки и диаграммы под управлением компьютера. Изображение получается с помощью пера. Используется для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем. Акустические колонки и наушники – устройство для вывода звуковой информации.

Задание 2

5. Разделить текст на абзацы по образцу:

Персональный компьютер состоит из отдельных устройств и модулей: одни находятся внутри системного блока, другие к нему подключаются. Последние служат для ввода или вывода информации: монитор, принтер, сканер, клавиатура, мышь и др.

Внутри системного блока находятся устройства для обработки и хранения информации. В зависимости от конфигурации компьютера они могут быть различными, но большинство типичных системных блоков включает следующие устройства:

• блок питания,

• материнская плата,

• процессор,

• память (ОЗУ, ПЗУ),

• винчестер,

• сетевая карта.

Часть технического обеспечения, конструктивно отделенных от основного блока компьютера называют периферийными (устройства ввода-вывода). Устройства ввода информации — это устройства, которые переводят информацию с языка человека на машинный язык. К устройствам ввода относятся:

• клавиатура,

• координатные устройства ввода,

• сканер,

• цифровые камеры,

• микрофон,

• сенсорные устройства ввода.

Стандартная клавиатура содержит:

1. набор алфавитно-цифровых клавиш;

2. дополнительно управляющие и функциональные клавиши;

3. клавиши управления курсором;

4. малую цифровую клавиатуру.

Манипуляторы для управления работой курсора:

• мышь,

• трекбол,

• тачпад,

• джойстик.

Сканер – устройство ввода и преобразования в цифровую форму изображений и текстов. Существуют планшетные и ручные сканеры.

Цифровые камеры – формируют любые изображения сразу в компьютерном формате.

Микрофон – ввод звуковой информации.

Звуковая карта преобразует звук из аналоговой формы в цифровую.

Сенсорные устройства ввода:

• Сенсорный экран — чувствительный экран. Общение с компьютером осуществляется путем прикосновения пальцем к определенному месту экрана. Им оборудуют места операторов и диспетчеров, используют в информационно-справочных системах.

• Дигитайзер – устройство преобразования готовых (бумажных) документов в цифровую форму.

• Световое перо – светочувствительный элемент. Если перемещать перо по экрану, то можно им рисовать. Обычно применяют в карманных компьютерах, системах проектирования и дизайна.

Устройства вывода информации — это устройства, которые переводят информацию с машинного языка в формы, доступные для человеческого восприятия. К устройствам вывода относятся:

1. монитор,

2. принтер,

3. плоттер,

4. акустические колонки и наушники.

Монитор (дисплей) — универсальное устройство визуального отображения всех видов информации. Существуют: мониторы на базе электронно-лучевой трубки, жидкокристаллические мониторы на базе жидких кристаллов.

Принтер – устройство для вывода информации в виде печатных копий текста или графики. Существуют:

1. лазерный принтер – печать формируется за счет эффектов ксерографии,

2. струйный принтер – печать формируется за счет микро капель специальных чернил,

3. матричный принтер – формирует знаки несколькими иголками, расположенными в головке принтера, бумага втягивается с помощью вала, а между бумагой и головкой принтера располагается красящая лента.

Акустические колонки и наушники – устройство для вывода звуковой информации.

Плоттер (графопостроитель) – устройство, которое чертит графики, рисунки и диаграммы под управлением компьютера. Изображение получается с помощью пера. Используется для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем.

Задание 3

Выполните форматирование текста:

6. Отформатировать списки по образцу (см.выше)

7. Проверьте правописание.

8. Установить все поля по 1,5 см.

9. Установить альбомную ориентацию страницы.

10. У первого абзаца увеличить размер шрифта на 2 пт и выбрать курсивное начертание.

11. У последнего абзаца увеличить размер шрифта на 3 пт и выбрать полужирное начертание.

12. У всех абзацев установить отступ красной строки 1 см.

13. Установить в тексте колонки:

в первом абзаце – 2 колонки,
во втором абзаце – 3 колонки,
в последнем абзаце – 4 колонки.

14. На каждой странице установить колонтитулы, внести в них следующие данные:

в верхний колонтитул — № группы
в нижний колонтитул — Фамилия Имя Отчество

15. Пронумеруйте страницы документа, начиная с 5 страницы, установив нумерацию по центру вверху страницы.

16. Сохранить работу и показать преподавателю.

infourok.ru

Практическая работа_Word. Практическая работа № 7

Цель занятия: Изучение основных приемов создания оглавления, оформления колонтитулов и сносок.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Колонтитул (название колонки, страницы) – это обязательный текст на верхнем и/или нижнем поле, который появляется на каждой странице документа. Соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. Они содержат автотекст (№ страницы, автор, название документа, дату\время и др.).

Для вставки колонтитулов нужно выполнить команду Вставка\ Колонтитулы (рисунок 1):

Необходимо помнить, что колонтитул действует на весь документ, нельзя для одной страницы создать отдельный колонтитул, он распространится на все страницы. Если каждый раздел документа должен иметь свой колонтитул, то документ нужно разбить на части командой Разрывы вкладки Разметка страницы.

Рисунок 1 — Раздел «Колонтитулы»

Удаление или редактирование колонтитула выполняется из того же окна.

Сноски — непременные атрибуты большого документа. В общем случае под сноской понимают дополнительный текст, помещенный внизу страницы под основным текстом и отделенный от него прямой чертой. Сноски могут содержать комментарии, пояснения, переводы, ссылки на первоисточник и др.

Сноска состоит из двух неразрывно связанных между собой частей: надстрочного указателя сноски в тексте и собственно текста сноски, соответствующего этому указателю.

Указатель (или маркер) сноски может быть порядковым номером сноски на странице, символом или значком. При использовании автоматической нумерации маркеры сносок изменяются всякий раз, когда пользователь вставляет, удаляет или перемещает текст сноски.

Чтобы поместить на странице сноску, совершите действие Ссылки\Сноски\ Вставить сноску .

Раздел Сноски позволяет задать тип сноски – обычная (размещаемая внизу данной страницы) или концевая (размещаемая в конце всего документа). Раздел Формат(нажать стрелку внизу раздела Сноски) предоставляет пользователю возможность выбрать формат маркера сноски, изменить символ (маркер) сноски, указать диапазон применения сноски (страница, раздел, весь документ) и др.

Для установки указателя сноски следует поставить курсор в нужное место текста и выбрать команду Вставить сноску. У отмеченного слова появится указатель сноски. После этого необходимо в нижнем поле ввести текст сноски, соответствующий этому указателю.

В качестве примера рассмотрите сноску, созданную в конце данного предложения1. Чтобы отредактировать сноску, достаточно щелкнуть мышью в тексте сноски и далее редактировать его как обычный текст. Чтобы удалить сноску, необходимо выделить маркер сноски и удалить его как обычный символ (например, клавишей [Del]).

Номер страницы устанавливается через вкладку Вставка, раздел Колонтитулы\ Номер страницы, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.

4 Создание оглавления

Средствами Word можно автоматически создавать оглавления документов. Для этого используется режим Структуры. Сделать это довольно просто, если для форматирования заголовков в документе использовались стандартные экспресс-стили Заголовок 1…9, Подзаголовок, Название и др. В этом случае Word сам собирает все заголовки с номерами соответствующих страниц и размещает готовое оглавление на месте курсора.

Рисунок 2 – Раздел Оглавление

Оглавление создаётся в следующем порядке:

1) Установите курсор в то место документа, где необходимо разместить оглавление.

2) В меню Ссылки выберите пункт Оглавление– рисунок 2.

3) В открывшемся диалоговом окне выберите нужный формат – автособираемое или ручное) – рисунок 3. Если нужно изменить его вид, то самостоятельно настроить оглавление можно через строку Оглавление… внизу окна.

Рисунок 3 – Форматы оглавления

При редактировании документа может возникнуть необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в обновляемом оглавлении и нажать клавишуF9. После этого в открывшемся окне диалога «Обновление оглавления» необходимо установить переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком. В первом случае будут обновлены только номера страниц, во втором — может быть изменен также состав заголовков.

Очевидно, что использование методов структурирования документа, стандартных стилей для оформления заголовков позволяет существенно упростить и ускорить создание и редактирование большого документа, его оглавления, а также гарантирует единообразное оформление заголовков одного уровня и их последовательную нумерацию.

Ход работы:

1. Запустите программу Microsoft Word
2. Откройте файл D:\WORD\Документ.docx
3. Сохраните файл в своей папке под именем Оглавление_1.docx
4. Установите во всем документе следующие поля (Вкладка Разметка страницы): Левое – 2,5 см,  правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см
5. Во сем документе установите:

6. Проставьте нумерацию страниц. Для это:

• Дайте команду Вставка, Номера страниц, Снизу справа
• Чтобы на первой страницы не было номера страницы на страницы ленты Работа с колонтитулами: Конструктор установите флажок Особый колонтитул для первой страницы. Чтобы открыть данную страницу выполните двойной щелок на любом поле.
• Освободите первую страницу документа от текста (Вставка, Разрыв страницы)
• На первой страницы в  центре крупно напишите ТИТУЛ
• На втором листе будет оглавление, его также освободите от текста

7. Установите курсор на нижнем поле второй страницы (двойным щелчком)
8. На страницы ленты Работа с колонтитулами: Конструктор нажмите кнопку Дата и время и выберите любой формат для даты и времени, вставьте и выровняйте их по левому краю.
9. Установите курсор в верхнем поле и введите с клавиатуры свое имя и фамилию.
10. В центре верхнего поля вставьте фигуру – звезда

11. Закройте страницу Конструктора колонтитулов

12. Те абзацы, которые будут вынесены в оглавления должны быть определены как заголовки определенного уровня. Для этого

• Выделите название первого вопроса в тексте документа и задайте для него Стиль – Заголовок 1 (страницы – Главная). Измените шрифт – Arial,  начертание – полужирный,  размер – 16 пт. Цвет – черный
• Выделите название второго вопроса в тексте документа и задайте для него Стиль – Заголовок 2 (страницы – Главная). Измените шрифт – Arial, начертание – полужирный курсив, размер – 15 пт. Цвет – черный
• Все нечетные вопросы отформатируйте по образцу первого вопроса, а четные по образцу второго абзаца
• Откройте Область навигации (страница Вид). На ней будут отображаться все абзацы, которые будут вынесены в оглавление.

13. Перейдите на второй лист документа. Для вставки оглавления дайте команду Ссылки, Оглавление, Автособираемое оглавление
14. Отформатируйте шрифт и межстрочный интервал для созданного оглавления
15. Используя оглавления выполните переход на любую из страниц, указанную в нем (щелчок на номере страницы удерживая CTRL)
16. В документе на слово СУБД сделайте сноску, используя арабские цифры (системы управления базами данных).
17. На слово NetMeeting установите концевую сноску, используя нумирацию римскими цифрами (программа для видеоконференцсвязи)
18. Сохраните файл Оглавление_1.docx

1. Скопируйте в свою папку D:\WORD\Оглавление_2
2. Создайте текстовый документ Оглавление_2.docx (образец в файле «образец.doc»)
3. В файле «olimp.txt» находится информация о богах Древней Греции, живущих на горе Олимп. Используя средства текстового редактора (процессора), выполните следующие действия (образец результата в файле «образец.doc»):

• Отформатируйте текст: шрифт Times New Roman, размер – 12 пт, выравнивание – по ширине.
• Добавьте заголовок первого уровня «Боги Древней Греции». Добавьте заголовки второго уровня – имена богов. Стили заголовков выбираются на усмотрение участника.
• Добавьте в документ колонтитулы, в которые поместите следующую информацию:
• Верхний колонтитул: название документа (выровнено по левому краю), ФИО (выровнено по правому краю).
• Нижний колонтитул: текущие дата и время (выровнено по левому краю), номер страницы (выровнено по правому краю).
• В статью «Зевс» добавьте иллюстрации (файлы «zevs.jpg» и «olimp.jpg»). Иллюстрация «zevs.jpg» должна быть внедрена в первый абзац статьи, выровнена по правому краю. Иллюстрация «olimp.jpg» должна быть внедрена в последний абзац статьи, выровнена по левому краю.
• Добавьте в конец документа оглавление, позволяющее осуществлять навигацию по документу.

Анализ результатов работы

В  отчете необходимо предоставить на жестком диске D: в своей папке файлы: Оглавление_1.docx, Оглавление_2.docx                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

reshitko.ru

Практическая работа «Создание комплексного документа в WORD»

Цели урока:

Повторить и обобщить полученные знания, умения и навыки по работе с текстом.

Развитие творческого мышления учащихся.

Развитие логического и абстрактного мышления, внимания и мелкой моторики учащихся в процессе работы.

Воспитание познавательного интереса к изучению предмета.

Воспитание нравственных качеств учащихся.

Задачи урока:

1. Научиться создавать текстовый комплексный документ, используя имеющийся багаж знаний.

2. Закрепить практические умения учащихся в работе с ПК

3. Воспитание уверенного пользователя ПК.

План урока:

1. Орг.момент

2. Определение знаний, умений и навыков, необходимых в данной работе.

3. Практическая работа.

4. Подведение итогов.

5. Дом. зад.

Ход урока:

1. Организационный момент.

2. Определение знаний, умений и навыков, необходимых в данной работе.

Посмотрите на пример рекламного объявления и скажите, какие инструменты и приемы, использовались для его создания.

1. Заголовок и слоган – фигурный текст

2. Таблица – Вставка /Таблица

3. Логотип – Вставка/рисунок(Панель инструментов/кнопка добавить картинку)

4. Адрес – обычный текст в два столбика или вырывнивание

5. Рамка – Формат/Границы и заливка

3. Практическая работа.

4. Подведение итогов.

5. Домашнее задание

Стоимость услуг

Лицензия/ гарантия

Наш адрес: 453050, РБ, Гафурийский район, с.Красноусольский, ул.Энтузиастов, 45/7

Контакты: (34740) 2 34 56

E—Mail: reclama.@adres.com

Отдел рекламы: Петров И.И.

Отдел маркетинга: Иванов П.П.

Отдел сбыта: Сидоров А.А.

infourok.ru

Практическая работа_Word. Практическая работа № 2

Цель занятия: Изучение основных приемов оформления текста с помощью маркеров табуляции

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ:

  В правилах набора текста в Word есть пункт: не ставить больше 1 пробела подряд. Это правило нужно знать и соблюдать. Но как быть, если нам нужен большой отступ в документе? Для этого и существует понятие табуляции.

Табуляция – это отступ. Существуют разные виды табуляции. Значки этих видов находятся над вертикальной линейкой.

 Здесь нужно выбрать необходимый знак табуляции. Затем клацнуть на пустом поле горизонтальной линейки, появится значок, нажать на клавиатуре <Tab> и текст будет прописываться так, как Вы установили табуляцией.

 Знак По левому краю определяет начальное положение текста, который будет продолжаться вправо.

  Знак По центру определяет, где будет находиться центр текста.

  Знак По правому краю определяет положение правого края текста. В процессе печати текст будет сдвигаться влево.

  Знак По разделителю выравнивает текст вокруг точки в десятичной дроби. Вне зависимости от длины строки точка в десятичной дроби не изменяет своего положения.

  Знак С чертой  не ориентирует текст, он вставляет вертикальную черту на месте знака.

При обычном вызове табуляции, т.е. при однократном нажатии кнопки <Tab>, совершится отступ текстового курсора на 1,27 (значение по умолчанию).

ПРИМЕР.
Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: взять значок табуляции  (он стоит по умолчанию), на горизонтальной линейке на пустом месте (к примеру, на отметке 10) кликнуть мышкой. Значок табуляции появится на линейке. И нажать кнопку <Tab>. Печатаем текст. Эту процедуру нужно повторить на каждой строке.

Если получилось так, что нужный нам текст не влазит, то значок на линейке всегда можно переместить левее, тем самым уменьшить пустую область строки.

ПРИМЕР.

Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: напечатать текст, который до горизонтальной линии, взять значок табуляции  (он стоит по умолчанию), на горизонтальной линейке на пустом месте (к примеру, на отметке 15) кликнуть мышкой. Значок табуляции появится на линейке. И нажать кнопку <Tab>. Текстовый курсор переместится по строке напротив отметки 15.

Двойной щелчок на маркере табуляции на линейке открывает диалоговое окно Табуляция

Ход работы:

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010
2. Создайте новый текстовый документ в своей папке на диске D: под именем Табуляция_1.docx
3. Перейдите на страницу ленты Макет (Разметка страниц), разверните кнопку Поля и выберите ссылку Настраиваемые поля
4. Установите все поля в документе по 1 см
5. Расставьте на линейке маркеры табуляции, как это показано ниже
6. Используя табулятор, введите текст по образцу:

!!!ВНИМАНИЕ!!! Текст вводится построчно, передвигаясь к каждой позиции клавишей TAB и переходя на новую строку клавишей ENTER!!!

7. Сохраните созданный файл

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1. Создайте новый документ Табуляция_2.docx
2. Используя маркеры табуляции, оформите на первом листе документа текст по образцу приведенному ниже:

Шрифт для заголовка – Arial 16 пт.

Шрифт основного текста – Courier New 14 пт.

Межстрочный интервал – полуторный

3. Используя маркеры табуляции, оформите на втором листе документа Табуляция_2.docx  текст по образцу приведенному ниже:

4. Используя маркеры табуляции, оформите на третьем  листе документа Табуляция_2.docx  текст по образцу приведенному ниже:

Вид шрифта – Arial Narrow

Размер шрифта – 14-16 пт.

5. Создайте новый документ Табуляция_3.docx
6. Используя маркеры табуляции и маркеры изменения отступов для абзацев, оформите в созданном документе текст по образцу приведенному ниже:

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК

1. Откройте документ D:\Word\Документ.doc

Документ.doc

2. Сохраните  открытый  документ  в  своей  папке  под  именем Колонки.docx

3. Установите поля во всем документе: Слева- 2 см, справа – 1,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5 см

4. Все отступы – 0 см. Межстрочный интервал – 1, 5 см Выравнивание – по ширине

5. Выделите текст на первой странице. Дайте команду: Макет (Разметка страницы), Колонки, Три

6. В конце третьей колонки установите разрыв на текущей страницы командой Макет (Разметка страницы), Разрывы, Текущая страница

7. Выделите текст на второй страницы. Дайте команду: Макет (Разметка страниц), Колонки, Другие колонки, Две. Установите флажок Разделитель

8. В конце второй колонки на второй странице поставьте разрыв на текущей странице (см. п. 6)

9.Установите курсор на третьей странице и измените ориентацию листа на Альбомный

10.Выделите текст на третьей странице и разбейте его на пять колонок с разделителями (см. п. 7)

11. Установите разрыв в конце третьей страницы

12. На четвертом листе ориентация – Книжная

13. Половину текста на четвертой страницы разбейте на 2 колонки расстоянием между ними – 2 см. Если часть текста в одной колонки надо перевести в начало второй, установите курсор перед этим текстом и дайте команду Разрыв, Колонка

14. Установите разрыв в конце второй колонки на 4-ой страницы и установите разрыв на текущей странице

15. Оставшийся текст на 4-ой странице разбейте на две колонки (Справа). Ширина правой колонки – 4 см, расстояние между колонок – 1 см.

16. Оставшийся текст на всех страницах – в одну колонку. Сохраните файл Колонки.docx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Табуляция_1.docx, Табуляция_2.docx, Табуляция_3.docx, Колонки

reshitko.ru