Как преобразовать csv в таблицу excel: Csv как открыть в excel

Содержание

Импорт csv и txt файлов в Excel c помощью Power Query

Одним из популярных источников для импорта в Power Query являются файлы типа .csv или .txt. Традиционные методы импорта и объединения текстовых файлов довольно неуклюжи и отнимают много времени. Однако применение Power Query многократно облегчает решение проблемы. Пусть у нас есть отчет о продажах за январь в формате .csv. Задача в том, чтобы импортировать его в Excel.

Создадим запрос Power Query (в Excel 2016) Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из файла – Из CSV (либо Из текста, если импортируете из .txt).

В открывшемся окне указываем путь к файлу. Далее в предпросмотре убеждаемся, что выбран нужный файл, и нажимаем Изменить, чтобы попасть в редактор Power Query.

Power Query распознал и разделил данные по столбцам. Также автоматически выполнены шаги:

• Первая строка повышена в заголовки

• Изменен тип для каждого столбца

Если обработки не требуется, то результат можно выгружать в книгу Эксель Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить.

На новом листе создается Таблица Excel.

Теперь можно проводить анализ внутри Excel. К этому мы еще вернемся. Прошел месяц, и у нас появился такой же файл .csv за февраль. Возникает вопрос, как объединить данные за два месяца? В Power Query для этого есть специальные инструменты.

Уберем пока из листа Excel данные за январь. Для этого в панели запросов через правую клавиши выбираем Загрузить в…, где меняем настройки выгрузки на Только соединение.

Выскочит предупреждение о том, что таблица будет удалена. Нажимаем Продолжить. Таблица из Excel удалилась, запрос остался в виде соединения.

Делаем новый запрос на файл за февраль и сразу создаем только соединение.

Теперь у нас два запроса, из которых нужно сделать общий, объединяющий два файла.

В Power Query есть два типа объединения запросов: Добавление (Append) и Объединение (Merge). Нас интересует добавление, т. к. таблицы должны быть сложены вместе (одна под другой). Объединение нужно для слияния запросов по ключевому полю, но об этом в другой раз.
Сейчас заходим Главная – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Объединить запросы – Добавить.

Далее нужно выбрать добавляемые запросы.

Следует понимать две вещи.

• Добавлять можно только запросы (а не Таблицы Excel)

• Запрос в верхнем поле будет первым сверху

Добавить можно было бы и больше запросов, выбрав в верхней строке Три таблицы или больше, но у нас только два. Нажимам ОК. Создается объединенный запрос под названием Append1.

Изменим название на Отчет о продажах и выгрузим данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Итого получим три запроса.

Первые два служат источником для объединенного, который выгружен на лист Excel. Создадим по этим данным сводную таблицу.

Через месяц появился файл за март, и вы также решили добавить его в общий отчет и сводную таблицу. Создаем запрос к новому файлу Март.csv. Затем его нужно добавить в запрос Отчет о продажах. Однако, если повторить все шаги с добавлением, то будет создан новый общий запрос, который уже не имеет смысла, т.к. сводная таблица строится по данным из запроса Отчет о продажах. Поэтому нужно зайти в редактирование запроса Отчет о продажах и уже там добавить новый запрос за март. В редакторе Power Query выбираем Главная – Комбинировать – Добавить запросы. В окне добавления теперь только одно поле, т.к. первый запрос уже определен. Нужно выбрать лишь добавляемый.

Нажимаем ОК и снова выгружаем обновленные данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Теперь в Таблице Excel находятся данные за три месяца. Нужно только обновить сводную таблицу.

Для импорта новых файлов нужно будет повторить все действия:

• создание нового запроса

• добавление его в объединяющий запрос Отчет о продажах

• выгрузка в Excel

• обновление сводной таблицы.

Несмотря на то, что таким образом можно консолидировать данные из многих файлов, был бы здорово, если бы они сами добавлялись в сводный запрос. Так тоже можно.

Импорт из папки

Источником в Power Query могут быть не только отдельные файлы, но и целая папка со всем ее содержимым. Далее дело следующей техники.

Создадим папку Данные о продажах csv и поместим в нее сразу три файла за январь, февраль и март. Сделаем запрос к этой папке Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из папки. В следующем окне указываем путь. Адрес лучше заранее скопировать и затем вставить, чем искать в проводнике. В редакторе Power Query мы увидим такую таблицу.

Выглядит подозрительно, т.к. вместо данных что-то непонятное. Действительно, сейчас видны только файлы, содержащиеся в папке, и информация о них: название, расширение, время создания, изменения и т.д. Переходим к извлечению данных из этих файлов.

Следующий шаг не является обязательным, но он позволит избежать некоторых возможных проблем в будущем. Нужно понимать, что все содержимое указанной папки будет извлечено с помощью запроса Power Query. И если туда попадет какой-нибудь, например, файл Excel, то запрос «поломается» и выдаст ошибку. Поэтому опытные пользователи создают «защиту», чтобы файлы с другим расширением отфильтровывались.

Идея в том, чтобы в столбце Extension поставить фильтр на расширение .csv. Чтобы случайно не отфильтровать файлы .CSV, сделаем все буквы для столбца Extension маленькими. Для этого выделяем столбец, далее через правую кнопку мыши Преобразование – нижний регистр. Переходим к установке фильтра. Если в выпадающем списке фильтра поставить переключатель на значение .csv, то у нас ничего не получится, т.к. при единственном типе файлов будет автоматически выделен пункт Выбрать все. Поэтому выбираем Текстовые фильтры – Равно… и указываем .csv (обязательно с точкой впереди).

Теперь случайное добавление в указанную папку файлов Excel не повлияет на работу запроса. Этот шаг, повторюсь, необязательный, но лучше прислушаться к совету опытных пользователей.

Приступим к извлечению данных. Содержимое файлов скрыто в колонке Content за значением Binary.

Перед тем, как развернуть содержимое этого столбца, избавимся от лишней информации. Выделяем столбец Content и через правую кнопку мыши выбираем Удалить другие столбцы.

Наступило время сеанса магии с разоблачением. В верхнем правом углу находится кнопка с двумя стрелками, направленными вниз.

Это кнопка загрузки двоичного (бинарного) файла. Жмем. И о чудо! Содержимое всех трех файлов один за другим выгружается в единую таблицу.

Однако на этот раз потребуется вручную внести некоторые корректировки.

• Удалим последний шаг Измененный тип

• Преобразование – Использовать первую строку в качестве заголовков

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Тип изменения – Дата

• Удерживая Shift, выделяем два столбца Наименование и Менеджер, затем через правую клавишу мыши Тип изменения – Текст

• Через Shift выделяем остальные столбцы Цена, Стоимость, Комиссия – правая клавиши мыши – Тип изменения – Десятичное число

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Удалить ошибки

• Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить

Таким образом, мы получаем таблицу с единым заголовком, сделанную из трех файлов. На ее основе создадим сводную таблицу.

Сводная таблица построена по 116 строкам. Таким же образом можно было бы объединить и 10 файлов с сотнями тысяч строк.

Добавление в запрос новых файлов и обновление сводной таблицы

Через два месяца в наше распоряжение поступило еще два файла с данными за апрель и май. Их также требуется добавить в сводную таблицу.

И вот здесь наступает момент истины. Все что нужно, это закинуть новые файлы в указанную папку и на ленте во вкладке Данные нажать Обновить все. Первое нажатие обновит все запросы, второе – сводные таблицы.

Power Query вновь обратился в папку по указанному адресу, затащил к себе все файлы, раскрыл их, повторил все шаги обработки и выгрузил в Excel. Второе нажатие кнопки обновило сводную таблицу.

Следует только помнить, что для объединения подобным образом таблиц из разных текстовых файлов необходимо полное совпадение заголовков, иначе они автоматически разведутся по разным столбцам.

Серия видеоуроков о Power Query.

↓ Скачать файл с примером ↓

Поделиться в социальных сетях:

Файлы CSV в Excel — voxt.ru

Преобразование файлов CSV в Excel

Данные, представленные в формате значений, разделенных запятыми, легко прочитать, открыв их в Excel, но зашифрованные данные трудно читать. Есть также несколько проблем, связанных, например, неожиданные изменения данных, с изменением формата при прямом открытии файла CSV. В этой статье рассматриваются различные способы преобразования файлов CSV в формат Excel по следующим темам.

В Excel есть функция обработки множества данных, представленных в разных форматах, включая Значения, разделенные запятыми (CSV). Он содержал различные полезные функции, которые помогали импортировать файлы такого типа и легко преобразовывать их в таблицы листов Excel. Это формат, наиболее часто используемый для передачи и хранения данных, связанных с контактами, статистической информацией и календарными встречами.

В этом разделе приведены примеры способов преобразования файлов значений, разделенных запятыми, в формат Excel.

Объяснение

Данные в формате CSV используются уже несколько лет. Это указывает на то, что данные разделены запятой с использованием общих полей. Существуют разные способы преобразования файлов CSV в Excel. К ним относятся

Прямое открытие файлов CSV с помощью Excel.
Двойной щелчок и открытие файла через опцию проводника Windows.
Импорт файлов CSV в рабочие листы.

Основная цель преобразования данных CSV в Excel — это возможность поддержки. При преобразовании каждое значение, разделенное запятыми, помещается в каждую ячейку для удобного разделения. Данные, представленные в формате CSV, ограничивают возможности пользователя в получении информации на основе данных при выполнении анализа данных.

Как открыть, импортировать и преобразовать файл CSV в Excel?

Давайте обсудим несколько примеров файла значений, разделенных запятыми, в excel.

Вы можете скачать эти CSV-файлы в шаблон Excel здесь — CSV-файлы в шаблон Excel

Пример # 1 — Открыть CSV-файл на рабочем листе

Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel и перейдите в меню «Файл».

Он показывает диалоговое окно «открыть», как показано на рисунке.

Шаг 2: Перейти в каталог находится файл CSV. Выберите «все файлы» справа от поля имени файла.

Выберите имя файла CSV. Нажмите «Открыть», чтобы открыть файл в Excel.

Шаг 3: Он напрямую отображает данные в новой книге, как показано на рисунке.

Данные, разделенные запятыми, помещаются в каждую ячейку листа Excel.

Шаг 4: Примените форматирование к полям заголовка, чтобы различать заголовки столбцов.

Шаг 5: Используйте данные в необходимых целях, применяя функции и формулы Excel.

Заметка: В этом Excel, если мы откроем файл .txt вместо файла .csv, для импорта данных в Excel используется «Мастер импорта текста».

Пример # 2 — Использование проводника Windows

Шаг 1: Перейдите в каталог, в котором находится файл CSV. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью».

Шаг 2: Выберите параметр «Выбрать программу по умолчанию» справа от команды «Открыть с помощью», как показано на рисунке. Среди рекомендуемых программ выберите Excel (настольный).

Шаг 3: Файл открывается, и данные отображаются, как показано на рисунке.

Пример # 3 — Импорт CSV-файла через внешние данные

Этот метод требует много шагов для импорта данных по сравнению с двумя другими методами. Это помогает импортировать данные в текущий рабочий лист.

Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel и поместите курсор в ячейку, в которой нужно разместить данные, импортировав из файла .txt или .csv.

Шаг 2: Перейти к ‘Данные’ вкладку на ленте и щелкните «из текста ‘ в группе «Получить внешние данные», как показано на снимке экрана.

Шаг 3: Перейдите к местоположению файла CSV или txt, чтобы импортировать данные. Выберите файл .csv и нажмите кнопку «Импорт».

Шаг 4: При нажатии на «Импорт» открывается «Мастер создания CSV-файла».

Шаг 5: Установите разделитель как «Запятая » и нажмите «Загрузить в», чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 6: Откроется диалоговое окно «Импорт данных». Выберите существующий рабочий лист, поместите адрес ячейки и нажмите «ОК».

Шаг 7: Данные импортируются в таблицу Excel, как показано на скриншоте.

Мы можем использовать данные в Excel для различных целей.

Как использовать файлы CSV в Excel?

Хранение данных и выполнение необходимых вычислений с данными.
Повышение безопасности файлов, поскольку файлы Excel не открываются никаким другим программным обеспечением.
Возможно сохранение данных в табличном формате с расширением .xls и .xlsx.
Отображение данных в строках и столбцах для представления полей.
Применение требуемого формата к данным разных типов.
Разработка графиков и диаграмм по числовым данным, если они представлены.
Применяя статистический анализ данных.
Применение программирования и макросов и разработка данных в режиме разработчика.
Повышение гибкости при чтении больших данных за счет применения сортировки и фильтрации.

То, что нужно запомнить

Открытие файлов CSV — это простой способ преобразовать данные CSV в Excel, при этом формат файла не изменяется на .
xls или .xlsx.
Параметры по умолчанию предоставляются, когда файл .csv открывается в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 656

Как преобразовать CSV в Excel путем открытия или импорта

В этом руководстве объясняется, как быстро преобразовать CSV-файлы в Excel в любой версии, от 365 до 2007, избегая типичных проблем.

Как правило, существует два способа передачи файла CSV в Excel: путем его открытия или импорта в качестве внешних данных. В этой статье представлены подробные рекомендации по обоим методам и указаны сильные и слабые стороны каждого из них. Мы также отметим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Открыть файл CSV в Excel
- Из книги Excel
- Из Проводника
Импорт CSV в Excel
- Использование мастера импорта текста
- Использование Power Query
CSV в Excel: открытие и импорт
Одновременное преобразование нескольких файлов CSV в Excel

Преобразуйте CSV-файл в Excel, открыв его

Чтобы перенести данные из CSV-файла в Excel, вы можете открыть его непосредственно из рабочей книги Excel или с помощью проводника Windows. Какой бы метод вы ни выбрали, имейте в виду, что:

Открытие документа CSV в Excel не меняет формат файла на .xlsx или .xls. Файл сохранит исходное расширение .csv.
Файлы ограничены 1 048 576 строками и 16 384 столбцами.

Как открыть файл CSV в Excel

Файл значений, разделенных запятыми, созданный в другой программе, можно открыть в Excel с помощью стандартной команды Open .

В Excel перейдите на вкладку
File и нажмите Откройте или нажмите сочетание клавиш Ctrl + O.
В диалоговом окне Открыть выберите Текстовые файлы (*.prn;*.txt;*.csv) из раскрывающегося списка в правом нижнем углу.
Найдите документ CSV и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Файл значений, разделенных запятыми (. csv ) будет сразу открыт в новой книге.

Для текстового файла (. txt ) Excel запустит мастер импорта текста . Полную информацию см. в разделе Импорт CSV в Excel.

Как открыть CSV-файл из проводника Windows

Самый быстрый способ открыть CSV-файл в Excel — дважды щелкнуть его в проводнике Windows. Это немедленно откроет ваш файл в новой книге.

Однако этот метод работает только в том случае, если Microsoft Excel установлен в качестве приложения по умолчанию для CSV-файлов . В этом случае знакомый зеленый значок Excel появляется рядом с документами .csv в проводнике Windows.

Если файлы CSV настроены на открытие в другом приложении по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью… > Excel .

Чтобы установить Excel в качестве программы по умолчанию для файлов CVS, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши любой файл .csv в проводнике Windows и выберите Открыть с помощью… > Выберите другое приложение из списка контекстное меню.
В разделе Другие параметры нажмите Excel , отметьте Всегда использовать это приложение для открытия файлов . csv и нажмите OK .

Преобразование CSV в Excel путем импорта

С помощью этого метода вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или новый рабочий лист Excel. В отличие от предыдущего метода, он не просто открывает файл в Excel, но изменяет формат .csv на .xlsx (Excel 2007 и выше) или .xls (Excel 2003 и ниже).

Импорт можно выполнить двумя способами:

С помощью Мастера импорта текста (во всех версиях)
Путем создания соединения Power Query (в Excel 2016 — Excel 365)

Как импортировать CSV в Excel с помощью мастера импорта текста

Прежде всего, следует отметить, что мастер импорта текста является устаревшей функцией, и, начиная с Excel 2016, он перемещен с ленты на Параметры Excel .

Если Мастер импорта текста недоступен в вашей версии Excel, у вас есть два варианта:

Включить функцию «Из текста» (предыдущая версия).
Получить Excel для запуска мастера импорта текста автоматически. Для этого измените расширение файла с .csv на .txt, откройте текстовый файл из Excel, а затем следуйте шагам мастера, описанным ниже.

Чтобы импортировать файл CSV в Excel, выполните следующие действия:

В Excel 2013 и более ранних версиях перейдите на вкладку Данные > группу Получить внешние данные и щелкните Из текста .
В Excel 2016 и более поздних версиях перейдите на вкладку Данные > Получить и преобразовать данные и нажмите Получить данные > Устаревшие мастера > Из текста (устар.) .
Примечание. Если мастера From Text нет, убедитесь, что он включен. Если Legacy Wizards по-прежнему отображается серым цветом, выберите пустую ячейку или откройте пустой рабочий лист и повторите попытку.
В диалоговом окне Import Text File найдите CSV-файл, который хотите импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import 9. 0053 (или просто дважды щелкните файл).
Запустится мастер импорта текста , и вы выполните его шаги. Сначала вы выбираете:
Тип файла с разделителями
Номер строки для начала импорта (обычно строка 1)
Есть ли в ваших данных заголовков
Окно предварительного просмотра в нижней части мастера показывает несколько первых записей из файла CSV.
Выберите разделитель и квалификатор текста.
Разделитель — это символ, который разделяет значения в вашем файле. Поскольку CSV представляет собой файл значений, разделенных запятыми, очевидно, вы выбираете Comma . Для файла TXT обычно выбирают Tab .
Классификатор текста — это символ, заключающий значения в импортированном файле. Весь текст между двумя квалификаторами будет импортирован как одно значение, даже если текст содержит указанный разделитель.
Как правило, вы выбираете
двойная кавычка символ («) в качестве квалификатора текста. Чтобы проверить это, вы можете нажать Назад и посмотреть, какой символ заключает в себе значения в предварительном просмотре вашего CSV-файла.
В нашем случае все числа с разделителем тысяч (который также является запятой) заключаются в двойные кавычки, например «3,392», что означает, что они будут импортированы в одну ячейку. Без указания знака двойной кавычки в качестве квалификатора текста числа до и после разделителя тысяч попадут в два соседних столбца.
Чтобы убедиться, что ваши данные будут импортированы должным образом, внимательно просмотрите Предварительный просмотр данных , прежде чем нажимать Далее .
Советы и примечания:
Если в файле CSV присутствует более одного последовательного разделителя, выберите параметр Считать последовательные разделители одним , чтобы предотвратить появление пустых ячеек.
Если предварительный просмотр показывает все данные в одном столбце , это означает, что выбран неверный разделитель. Измените разделитель, чтобы значения отображались в отдельных столбцах.
Определить формат данных . По умолчанию используется General — числовые значения преобразуются в числа, значения даты и времени — в даты, а все остальные типы данных — в текст.
Чтобы установить другой формат для определенного столбца, щелкните в любом месте в нем в Data Preview , а затем выберите один из параметров в разделе Формат данных столбца :
Чтобы сохранить лидирующих нуля , выберите формат Текст .
Чтобы правильно отображать даты , выберите формат Дата , а затем выберите соответствующий формат в раскрывающемся списке.
Если вас устраивает Предварительный просмотр данных , нажмите кнопку Готово .
Выберите, следует ли импортировать данные в существующий рабочий лист или в новый, и нажмите OK .
Советы и примечания:
Чтобы настроить некоторые дополнительные параметры, такие как управление обновлением, макет и форматирование, нажмите Свойства… в диалоговом окне выше.
Если некоторые импортированные данные отображаются неправильно, вы можете изменить формат с помощью функции Excel Format Cells.

Вот несколько полезных советов о том, как импортировать из текстового файла.

Как включить Мастер импорта текста в Excel 2016 — Excel 365

Чтобы активировать Мастер импорта текста в современных версиях Excel, вам нужно сделать следующее:

Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры > Данные .
В разделе Показать мастера импорта устаревших данных выберите Из текста (устаревшие) и нажмите OK.

После включения мастер появится на вкладке Data в группе Get & Transform Data в разделе Get Data > Устаревшие мастера.

Как перенести CSV в Excel, подключившись к нему

В Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel 2016 можно импортировать данные из текстового файла, подключившись к нему с помощью Power Query. Вот как:

На вкладке Data в группе Get & Transform Data щелкните From Text/CSV .
В диалоговом окне Import Data выберите нужный текстовый файл и нажмите Import .
В диалоговом окне предварительного просмотра вам доступны следующие параметры:
Разделитель . Выберите символ, который разделяет значения в текстовом файле.
Обнаружение типа данных . Вы можете разрешить Excel автоматически определять тип данных для каждого столбца на основе первых 200 строк (по умолчанию) или всего набора данных . Или вы можете выбрать , чтобы не обнаруживать типы данных и импортировать данные в исходном формате Text .
Преобразование данных . Загружает данные в редактор Power Query, чтобы вы могли редактировать их перед передачей в Excel. Используйте эту функцию, чтобы установить желаемый формат для определенных столбцов.
Загрузить . Определяет, куда импортировать данные. Чтобы импортировать CSV-файл на новый лист, выберите Загрузить . Чтобы перенести данные на существующий или новый лист в виде таблицы, сводной таблицы/сводной диаграммы или только создать соединение, выберите Загрузить на .
При нажатии кнопки Загрузить данные CSV будут импортированы в табличном формате, подобном этому:
Импортированная таблица связана с исходным документом CSV, и вы можете обновить ее в любое время, обновив запрос ( Дизайн таблицы вкладка > Обновить ).
Советы и примечания:
Чтобы преобразовать таблицу в обычный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон . Это окончательно удалит запрос с листа и отключит импортированные данные от исходного файла.
Если значения в определенном столбце импортируются в неправильном формате, вы можете попробовать исправить это самостоятельно, преобразовав текст в число или текст в дату.

Преобразование CSV в Excel: открытие или импорт

Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно отображать каждый столбец текстовых данных. Это отлично работает в большинстве ситуаций.

Если в вашем текстовом файле есть определенные значения и вы хотите управлять их отображением в Excel, выполняйте импорт, а не открытие. Вот несколько типичных вариантов использования:

В файле CSV используются другие разделители.
Файл CSV содержит разные форматы даты.
Некоторые числа имеют начальные нули, которые следует сохранить.
Вы хотите предварительно просмотреть, как ваши данные CSV будут преобразованы в Excel.
Вы ищете большую гибкость в целом.

Как сохранить файл CSV в Excel

Какой бы метод преобразования вы ни использовали, вы можете сохранить полученный файл, как обычно.

На листе Excel щелкните Файл > Сохранить как .
Найдите папку, в которой вы хотите сохранить файл.
Чтобы сохранить как файл Excel, выберите Книга Excel (*.xlsx) в раскрывающемся меню Сохранить как тип . Чтобы сохранить как файл с разделителями-запятыми, выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV UTF-8 .
Щелкните Сохранить .

Если вы сохраняли CSV-файл в формате .xls в более ранних версиях, то в Excel 2010 и выше вы можете столкнуться с ошибкой «Файл поврежден и не может быть открыт». Попробуйте следовать этим рекомендациям, чтобы открыть поврежденный файл .xls.

Как открыть сразу несколько CSV-файлов в Excel

Как вы, наверное, знаете, Microsoft Excel позволяет открывать несколько книг одновременно с помощью стандартной команды Open . Это также работает для файлов CSV.

Чтобы открыть несколько файлов CSV в Excel, выполните следующие действия:

В Excel щелкните Файл > Открыть или одновременно нажмите клавиши Ctrl + O.
Нажмите кнопку Обзор и перейдите к исходной папке.
В раскрывающемся списке рядом с полем Имя файла выберите Текстовые файлы (*.prn, *.txt, *.csv) .
Выберите текстовые файлы:
Чтобы выбрать смежных файла , щелкните 1-й файл, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем щелкните последний файл. Будут выбраны оба щелкнутых файла, а также все файлы между ними.
Чтобы выбрать несмежных файла , удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждый отдельный файл, который хотите открыть.
Выбрав несколько файлов, нажмите кнопку Открыть .

В проводнике Windows можно щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные файлы и выбрать Открыть в контекстном меню.

Этот метод прост и быстр, и мы могли бы назвать его идеальным, если бы не одна маленькая деталь: он открывает каждый CSV-файл как отдельную книгу . На практике переключение между несколькими файлами Excel может быть весьма неудобным и обременительным. Вместо этого вы можете импортировать все файлы в тот же рабочая книга — подробные инструкции здесь: Как объединить несколько файлов CSV в одну рабочую книгу Excel.

Надеюсь, теперь вы можете легко конвертировать любые CSV-файлы в Excel. И спасибо за ваше терпение всем, кто дочитал этот учебник до конца 🙂

Вас также может заинтересовать

Преобразование файла CSV в электронную таблицу Excel — Power Automate

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронное письмо

Статья
16.12.2022
2 минуты на чтение

Файл значений, разделенных запятыми (CSV), представляет собой текстовый файл с разделителями, в котором для разделения ряда значений используется определенный символ.

Power Automate позволяет открывать файлы CSV с разделителями-запятыми и символами табуляции непосредственно через Запустить действие Excel .

Чтобы преобразовать CSV-файл этого типа в XLSX, откройте файл и сохраните его как новую книгу Excel, используя параметр Сохранить документ как в действии Закрыть Excel .

Хотя действие Запуск Excel может обрабатывать ранее упомянутые случаи, файлы CSV, разделенные точкой с запятой, могут потребовать другого подхода.

Примечание

Excel использует разделители списков, определенные в региональных настройках Windows. В некоторых регионах необходимо вручную установить символ точки с запятой в качестве разделителя или применить следующий обходной путь.

Чтобы обойти это ограничение, разверните действие Чтение из CSV-файла и установите символ точки с запятой ( ; ) в качестве пользовательского разделителя в дополнительных параметрах.