Преобразовать эксель в пдф: Преобразовать Excel в PDF — Конвертируйте таблицы Excel в формат PDF онлайн

Содержание

Excel в PDF — Преобразование файлов Excel в PDF бесплатно онлайн

Чудеса Microsoft Excel в PDF

Microsoft Excel является прекрасным программным обеспечением, которое позволяет выполнять все виды вещей в электронной таблице. Перед тем как Microsoft представила его, основной способ людей завершенных задачи как сдержки и противовесы, бухгалтерские расчеты, и даже простые арифметические расчеты были вручную, на большом листе бумаги.

Вот почему они называют это таблица.

Это может занять несколько часов и даже дней, чтобы завершить простые расчеты, потому что люди должны суммировать каждое из чисел в каждом из столбцов, а затем записать их в соответствующие поля. Более сложные вычисления, как средние арифметические и другие бы даже более длительные периоды времени. Излишне говорить о том, что весь процесс был хлопот.

Microsoft представила программное обеспечение как часть своего офисного пакета пакета, и они именно то, что они звучат как – программы для автоматизации и ускорения нормальных офисных задач. Пакет содержит программы, такие как Microsoft Word, которые в значительной степени устранить потребность в печатных машинок и PowerPoint, которые сделали презентации в тысячу раз легче. После того, как Microsoft представила Excel, другие независимые разработчики создали так же, и даже более специализированное программное обеспечение. Это программное обеспечение, электронные таблицы вычисления еще проще сделать.

Благодаря Microsoft и Excel, теперь вы можете выполнять различные виды расчетов с относительной легкостью. С помощью программы вы можете даже запустить расчеты, которые вы никогда не могли бы сделать в реальных жизненных расчетах вы даже не знаете, с чего начать.

Проблемы с Microsoft Excel? Преобразование XLS в PDF!

К сожалению, Excel имеет много недостатков, которые могут ограничить вашу способность использовать его в полной мере. Все эти ограничения происходят из одной особой функции программы: Это чрезвычайно разграничено. В большинстве случаев, это было бы хорошо. Но представьте, что вы хотели, чтобы представить свои расчеты и перестановки в группу людей.

На данный момент, вы, возможно, пожелаете вы работали с более гибким форматом файл как PDF. Excel не хватает такой гибкости, и это может ограничить его использование.

Кроме того, в отличие от PDF, вы не можете обмениваться файлами Excel с людьми. Не так много, что вы не можете отправить его, но они не могут быть в состоянии открыть файлы. Это происходит из-за его формата. В других ситуациях они открывают файл, и все номера и столбцы перемешаны вместе. Это будет разбавлять или полностью устранить вашу точку-, которая глубоко хлопотно, учитывая количество времени и усилий, вы должны положить в его создании.

Помимо того, что все персонажи получают вперемешку при отправке документов Excel, есть другое серьезное ограничение может возникнуть от использования его в качестве выхода на файл формата. В качестве примера, представьте, что вы хотели показать, кто-то какие-то финансовые прогнозы, которые были сделаны; или некоторые расчеты, которые вы думали, были заслуживающие внимания.

Вы можете просто отправить файл, но есть одна проблема: Excel путает, как это делает большинство людей. Короткий подходя и объяснить цифры, или сделать длинный телефонный звонок, я не могу получить точку, которую вы пытаетесь передать. Можете ли вы представить себе, как разочарование это может быть? Я считаю, что вы можете начать видеть, почему вам нужна альтернатива.

Угадайте, что вы можете сделать здесь? Вы можете создать Excel в PDF конвертер онлайн бесплатно!

Excel в PDF файлы Converter Free Software: Приветственное решение

Если вам интересно, что решение этой проблемы может быть, вы не одиноки. К счастью, вам не придется беспокоиться больше. Самое простое решение для преобразования Excel в PDF. Использование файлов Excel в PDF конвертер программного обеспечения является идеальным решением, так как PDF-документы могут быть легко доступны и открыты для всех.

Кроме того, цифра и символы не оставаться последовательными, независимо от того, сколько раз вы посылаете и открыть их. Добавьте к этому тот факт, что вы можете использовать PDF-документы, чтобы сделать презентации, и у нас есть постоянное решение нашей проблемы Excel.

Используя это программное обеспечение, без сомнения, сэкономит вам много головной боли и проблем, с которыми можно столкнуться при помощи Excel. Если вы думаете об этом, это беспроигрышный вариант для вас. Сделайте ваши расчеты на Excel, а затем изменить XLS в PDF? Вы получаете лучшее из обоих миров! Более того, в том, что вы можете использовать Excel в PDF Converter Интернет бесплатно.

Как конвертировать Excel в PDF-файлы с помощью этого конвертера Интернета Tool?

В идеале, процесс, как это заняло бы много времени и усилий. Если вы хотите экспортировать XLS в PDF, вы должны сначала скопировать все цифры в программе, как Microsoft Word – тот, который может быть легко отформатированных в формате PDF.

Тогда вы должны организовать свои символы в программе, чтобы убедиться, что они были выровнены. Если у вас есть какая-либо схема, вы должны найти творческий путь для экспорта тех. Излишне говорить, что это тяжелое испытание. Хорошая новость заключается в том, что вы не должны делать какие-либо из них. Процесс конвертировать Excel в PDF файлы в Интернете очень просто, как вы увидите.

Как использовать XLS в PDF Converter Online

Следуйте эти простые шаги, чтобы изменить свои форматы файлы из XLS в формат PDF.

Посетите https://smallseotools.com/excel-to-pdf/, чтобы открыть веб-страницу инструмента.

На странице вы найдете три варианта для загрузки файла. Отсюда, вы можете подать инструмент на файл, который вы хотите конвертировать. Нажмите на тот, который имеет свой файл.

Если вы выбрали «Выбрать из Google Drive,» вам будет предложено подтвердить свой Gmail.

Затем перейдите к файлу в всплывающем окне. После нахождения файла, выберите его. Инструмент будет затем загрузить файл.

Если вы выбрали «Выбрать из Dropbox», этот процесс в значительной степени то же самое.

Если вы выбираете «Загрузить», вы можете просто перейти к файлу, выберите его и загрузить его.

Затем нажмите кнопку «Преобразовать в PDF». Здесь, страница будет загружаться на несколько секунд, и принять вас на страницу загрузки.

Здесь, вы можете нажать кнопку «Загрузить свой файл», чтобы загрузить файл почтового индекса, содержащий ваш PDF, или нажмите кнопку «Повторить», чтобы повторить попытку процесса, с другим файлом.

Если у вас возникнут проблемы с помощью инструмента, просто пройти через шаги и повторите попытку. Как правило, существуют три основных источника проблем с помощью инструмента

Плохо подключение к Интернету: просто проверить Интернет и попробуйте еще раз

Вы не выбрали правильный файл (он должен быть / XLS файл Excel): Убедитесь, что вы выбрали правильный файл

Вы не указали, где вы хотите, чтобы ваш файл будет загружен в: проверить память устройства для файла.

Другие языки: English, русский, 日本語, italiano, français, Português, Español, Deutsche, 中文

Конвертировать Эксель В Пдф — Конвертировать Xls В Pdf

Зачем конвертировать эксель в пдф?

Патентная причина заключается в том, что преобразование файла Microsoft Excel в файл документа PDF позволит любому открыть его, даже если в системе не установлен MS Office. Кроме того, это может сделать его удобным для печати и даже распространения электронной таблицы Excel (XLS или XLSX). Вы можете видеть, что Microsoft Excel позволяет создавать версии Adobe PDF непосредственно внутри программы, но вы также можете использовать конвертер эксель в пдф онлайн для быстрого преобразования формата XLS из excel в pdf.

Кроме того, в настоящее время различные предприятия и отрасли перешли на файлы Adobe PDF в первую очередь из-за проблем с защитой файлов. Нет сомнений в том, что есть определенные данные, которые необходимо защищать от третьих лиц, и формат файла PDF на законных основаниях позволяет вам легко это сделать. Кроме того, вы, люди, также можете предоставить ограниченный доступ пользователям с PDF, что означает, что пользователь может просматривать файлы, но не может вносить какие-либо изменения в содержимое.

Преобразование Excel (XLS или XLSX) — из листов в страницы:

Не волнуйтесь, теперь преобразуйте отдельные листы в отдельные страницы! Когда дело доходит до из экселя в пдф с помощью онлайн конвертировать ексель в пдф, каждая отдельная электронная таблица в вашем файле . XLS или .XLSX будет преобразована в отдельную страницу в вашем новом преобразованном документе PDF.

Знаете ли вы (больше никаких формул):

Adobe PDF считается статическим форматом, поэтому в нем нет формул. При перевести excel в pdf формулы файла Excel не будут перенесены в преобразованный PDF-файл, поэтому при редактировании содержимого таблицы вы увидите, что результаты предыдущих вычислений в файле Excel не изменятся.

Как конвертировать из эксель в пдф онлайн?

Воспользуйтесь нашим онлайн-конвертером Excel в PDF, который предлагает простые шаги для преобразования обоих перевести ексель в пдф.

Шаг 1:

Загружайте или перетаскивайте один или несколько файлов Microsoft Excel (XLS или XLSX) в конвертер

Шаг 2:

Файлы Excel загружаются одновременно, затем нажмите «Конвертировать».

Шаг 3:

Вы можете обнаружить, что ваши файлы Excel теперь преобразованы в документы PDF.

Часто задаваемые вопросы:

Как преобразовать эксель в пдф в Windows?

Пользователи Windows могут преобразовать конвертировать эксель в пдф с помощью Excel:

Вы можете выбрать выборочную часть электронной таблицы Excel, которую нужно преобразовать ексель в пдф, это необязательно, в противном случае переходите к следующему шагу.
Теперь вам нужно нажать на вкладку «файл».

Затем нажмите «Экспорт»
Нажмите «Создать PDF/XPS».
Далее необходимо нажать кнопку «Параметры».
Теперь вы можете выбрать, что вы хотите включить в PDF. Затем нажмите «ОК», когда закончите.
Затем вы можете выбрать свою оптимизацию, но это также (необязательно)
Далее вам нужно назвать и сохранить файл, нажав кнопку «Опубликовать».
Наконец, вы создали из ексель в пдф. Преобразованный файл PDF откроется по умолчанию после его создания, чтобы вы могли просмотреть его сейчас.

Как конвертировать эксель в пдф на Mac?

Вы можете перевести эксель в пдф с помощью пункта меню «Сохранить как» на Mac:

Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат PDF.
Далее перейдите в «Файл»> «Сохранить как», откроется всплывающее окно для сохранения файла Excel.

Теперь рядом с форматом файла внизу того же окна выберите PDF
Наконец, выберите «Сохранить», чтобы преобразовать файл из excel в pdf на вашем Mac.

Как мне отправить большую электронную таблицу Excel, если я не хочу преобразовывать ее в PDF?

Если вы предпочитаете отправлять несколько файлов одновременно или вам нужно отправить большую электронную таблицу Excel, вам необходимо сжать файлы в ZIP-папку. Таким образом, получатель может легко разархивировать папку и получить все исходные файлы.

Как я могу получить полные рабочие листы Xlsx для преобразования в PDF?

В MS Office Suite 2016 вы можете увидеть опцию экспорта в файл, с помощью которой вы можете легко выбрать опцию «Экспорт в PDF».

Ну и совершенно не важно, с кем вы поделитесь файлом и на каком устройстве, формат останется прежним при конвертации XLSX и из xls в pdf. Наш онлайн-перевод excel в pdf преобразует одну или несколько конвертировать эксель в пдф без искажения компонентов файла. Помните, что конвертация эксель в пдф гарантирует, что получатель увидит ваш контент именно так, как планировалось.

Other Languages: EXCEL To PDF Converter, Excel Pdf Çevirme, Konwerter Excel Do Pdf, Ubah Excel Ke Pdf, Excel In Pdf Umwandeln, Převod Excelu Do Pdf, Converter Excel Em Pdf, Convertir Excel En Pdf, Convertir Excel A Pdf, Convertire Excel In Pdf, تحويل من excel الى pdf, Excel Pdf Muotoon, Excel Til Pdf, Konvertere Excel Til Pdf, Pretvornik EXCEL v PDF, Μετατροπη Excel Σε Pdf, Konvertera Excel Till Pdf, Chuyển Excel Sang Pdf.

Как конвертировать Эксель в ПДФ

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Содержание

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель
Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
Заключение

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

Смотрите также: “Возведение числа в квадрат в Эксель”

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл». Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.
Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна жмем кнопку “Обзор”, чтобы приступить непосредственно к сохранению файла.
Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно оставить таким же, что и для XLS), выбираем папку, где будет создан новый файл.
Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем список со всеми возможными вариантами и выбираем PDF.
Внизу окна откроются варианты конвертации: стандартный (подходит для публикации в интернете и печати) или минимальный (для публикации в интернете). Чтобы открыть файл после завершения процесса конвертации ставим соответствующую галочку.
Для выбора дополнительных настроек кликаем по кнопке «Параметры».
В новом окне есть возможность детально настроить параметры конвертации, в том числе, выбрать диапазон для публикации, включить непечатаемые данные и т. д. Выбираем соответствующие параметры (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.
После завершения работы с настройками жмем кнопку «Сохранить».
По окончании преобразования мы получим новый файл в выбранной папке с расширением PDF, который автоматически откроется в программе для просмотра данного формата (если такая уставлена на компьютере, и если мы выбрали опцию открывания документа сразу после публикации).

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Смотрите также: “Функция ПРАВСИМВ в Excel: пример использования”

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.
Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».
В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов. Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.
Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию. Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.
После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.
Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Заключение

Все перечисленные способы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Выполнять процедуру непосредственно в самом Эксель удобно, но функция появилась только в версиях с 2010 года и более свежих. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно только в случае подключения к сети Интернет, но это хороший вариант, если на компьютере не установлена программа Excel или другие утилиты, которым можно воспользоваться для конвертации файлов. Сторонние программы неплохо справляются со своей задачей, но зачастую требуется их покупка, чтобы избавиться от водяных знаков в преобразованном документе. В общем, конечный выбор остается за пользователем и зависит от его возможностей и конкретных задач.

Смотрите также: “Функция ЕСЛИ в Экселе”

Как перевести Excel в PDF. Через внешние приложения и онлайн-сервисы, внутри Excel

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 6 мин Опубликовано 07.01.2021

Пользователи программы Excel часто вынуждены предоставлять результаты своей работы на презентациях. Для этого нужно преобразовать файл в более удобный формат, например в PDF. Кроме того, трансформация документа позволяет защитить данные от нежелательного корректирования при передаче третьим лицам. Если в таблице есть формулы, задействованные в вычислениях, то переведение в формат PDF дает возможность защитить данные от случайных изменений или от повреждений при переносе документа на другой компьютер. Подробно рассмотрим все способы конвертации.

Содержание

Конвертируем файл Excel в PDF
Преобразование Эксель-таблицы в PDF при помощи внешних приложений
Применение онлайн-сервис для преобразования Excel-формата в PDF
Заключение

Конвертируем файл Excel в PDF

В старых версиях программы Эксель нет возможности сохранить файл в каким-либо другом формате, кроме xls. Приходилось искать специальные программы-конвертеры или пользоваться интернет-ресурсами, способными перевести один формат документа в другой. Начиная с Excel-2010, функционал программы был дополнен таким нужным свойством, которое позволяет сразу конвертировать файл, не выходя из Эксель.

В первую очередь необходимо выделить ячейки, которые нужно преобразовать. Переходим в меню вкладки «Файл». Перед сохранением необходимо убедиться в том, что границы таблицы не будут выходить за пределы листа PDF-документа. 1
Далее переходим к процессу сохранения. В открывшемся меню «Файл», активировав категорию «Сохранить как…», с правой стороны переходим в параметр «Обзор». 2
После этого появится окошко, в котором следует определиться с местом хранения файла и его названием. 3
Внизу окошка находим категорию «Тип файла» и, нажав на строчку левой кнопкой компьютерной мышки, вызываем список вариантов, из которого можно выбрать формат документа. В нашем случае выбираем тип файла PDF. 4
Под строкой «Тип файла» появиться несколько дополнительных параметров, необходимых для конвертации. Стандартная оптимизация подходит для печати и публикаций в интернете, а минимальный размер позволяет оптимизировать документ к размещению на страницах интернет-сайтов. Выбрав подходящий вариант оптимизации, следует поставить возле него отметку. Чтобы сохраненный таким образом документ открылся после конвертации, стоит поставить галочку в соответствующем пункте. 5

Для четкой и детальной настройки процесса конвертации специалисты рекомендуют обратить внимание на дополнительные параметры, в которых можно внести все уточняющие моменты для более качественного отображения содержимого таблиц.

В появившемся окошке можно указать, какие именно страницы необходимо преобразовать. Выбрать диапазон данных, например выделенные листы книги, определенный диапазон или всю Excel-книгу.
Также здесь есть дополнительные непечатаемые данные файла, которые могут быть вставлены в новый документ – теги структуры документа и его свойства. Как правило, уже выставленные параметры в окне соответствуют стандартным требованиям, но при необходимости их можно скорректировать. Для активации внесенных изменений кликаем «ОК». 6
Завершаем процесс конвертации нажатием клавиши «Сохранить». 7
Процесс конвертации может занять некоторое время, в зависимости от размеров таблиц. В указанной папке появится PDF-документ. В соответствие с настройками, сразу же после конвертации документ откроется в редакторе, способном прочитать его. 8

Преобразование Эксель-таблицы в PDF при помощи внешних приложений

Если пользователь работает с таблицами Excel версии 1997-2003, то для осуществления конвертации файла в формат PDF придется воспользоваться сторонними инструментами

. Одной из самых популярных программ является FoxPDF Excel to PDF Converter.

Устанавливаем приложение. Скачать установочный файл можно на официальном сайте www.foxpdf.com.
При запуске программы появится рабочее окошко, в котором следует перейти в меню «Add Excel File» для выбора нужного файла. 9
Программа позволяет конвертировать сразу несколько файлов, что является бесспорным преимуществом. Определившись с файлами, кликаем «Открыть». 10
В окне программы отобразятся выбранные файлы. Возле каждого файла должна быть проставлена галочка. Если галочка отсутствует, то файл останется в прежнем формате. 11
После конвертации файлы будут сохранены в папке, которая выбирается по умолчанию. Для выбора другого адреса следует перейти в параметр Output Path внизу страницы. При нажатии на кнопку с троеточием появится меню с адресом текущей папки. При необходимости место хранения можно заменить. 12

Когда все подготовительные этапы будут завершены, переходим к конвертации, нажав на клавишу PDF справа от строчки Output Path. 13

Применение онлайн-сервис для преобразования Excel-формата в PDF

Несмотря на всю простоту приложения FoxPDF Excel to PDF Converter, данное программное обеспечение является платным. А если потребность в преобразовании Эксель в PDF появляется крайне редко, то можно применить онлайн-ресурсы, доступные в интернете.

Данные ресурсы позволяют бесплатно конвертировать таблицы в PDF, но они могут иметь ограничение по количеству операций в течение дня. К некоторым сервисам можно получить доступ только после регистрации и указания своего действительного электронного адреса, на который будет отправлен уже преобразованный документ.

Кроме того, для работы с определенными сайтами необходимо убедиться в том, что файл соответствует предъявляемым требованиям. Рассмотрим принцип работы одного из таких интернет-ресурсов на примере SmallPDF:

Переходим на сайт https://smallpdf.com/ru. Выбираем категорию под названием «Excel в PDF». 14
Здесь следует, воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл», указать нужный документ или просто перетянуть Эксель-файл в необходимое поле. Ресурс позволяет преобразовать сразу несколько документов. 15
Далее происходит автоматическая конвертация. После ее завершения готовый файл нужно сохранить путем активации кнопки «Сохранить файл». 16
Появится окошко, в котором следует указать адрес папки для размещения PDF-файлов.

Заключение

Каждый из указанных способов конвертации таблиц Excel в файлы формата PDF имеют как позитивные стороны, так и отрицательные.

Безусловно, сохранение документа непосредственно в рамках программы Эксель, позволяет быстро и удобно достичь поставленной цели. Но, как было указано выше, данная функция появилась только в версии 2010 года.

Воспользоваться онлайн-ресурсами для преобразования файлов можно только при условии подключения интернета, а это не всегда доступно. Специальные приложения и программы также удобны в использовании. При этом не стоит забывать, что такие сервисы иногда требуют покупки. В любом случае, выбор способа преобразования файла xls в pdf остается за пользователем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel Excel в PDF PDF как конвертировать Excel в PDF как перевести Excel в PDF Эксель

Adblock
detector

Преобразование Excel в PDF с помощью VBA

Содержание

Конвертировать Excel в PDF

* Это гостевой пост Райана Уэллса, коллеги-блоггера и блестящего разработчика VBA.

Если вы работаете с Excel, вас, несомненно, просили составить резюме вашей работы.

Отчеты о продажах, счета-фактуры, прогнозы, графики и т. Д.

Вы знаете, что общего у всех этих документов? Они отлично смотрятся в формате PDF. Знаете что еще? Руководство любит PDF-файлы!

В этом руководстве я покажу вам, как использовать Excel VBA для преобразования всех видов объектов Excel в файлы PDF:

Я собираюсь представить каждый макрос с некоторыми комментариями. Таким образом, вы сможете быстро их найти, скопировать в свой редактор VBA и использовать.

Когда вы запускаете любой из этих макросов, появляется диалоговое окно «Сохранить как» с вопросом, где вы хотите сохранить PDF-файл. Имя по умолчанию включает дату и метку времени при выполнении макроса в формате ггггммдд_ччммсс.

Давайте перейдем к делу.

Вот макросы:

Распечатать выделенный фрагмент в PDF

Это мой личный фаворит. Этот макрос преобразует ячейки, которые вы активно выбрали, в PDF.

Если у вас выбрана только одна ячейка, макрос VBA достаточно умен, чтобы понять, что вы, вероятно, не хотите преобразовывать только одну ячейку, поэтому он просит вас выбрать диапазон, который вы хотите преобразовать:

Sub PrintSelectionToPDF () 'SUBROUTINE: PrintSelectionToPDF' РАЗРАБОТЧИК: Райан Уэллс 'ОПИСАНИЕ: Распечатать текущий выбранный диапазон в PDF Dim ThisRng As Range Dim strfile As String Dim myfile As Variant If Selection.Count = 1 Then Set ThisRng = Application.InputBox ( «Выбрать диапазон», «Получить диапазон», Тип: = 8) Else Set ThisRng = Selection End If 'Запрос места сохранения strfile = "Selection" & "_" _ & Format (Now (), "yyyymmdd_hhmmss") _ & ".pdf" strfile = ThisWorkbook.Path & "\" & strfile myfile = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName: = strfile, _ FileFilter: = "Файлы PDF (* .pdf), * .pdf", _ Title: = «Выберите папку и имя файла для сохранения в формате PDF») Если myfile «False», то 'сохраните как PDF ThisRng. ExportAsFixedFormat Тип: = xlTypePDF, Имя файла: = _ myfile, Качество: = xlQualityStandard, IncludeDocProperties: = True, _ IgnorePrintAreas: = False, OpenAfterPublish: = True Else MsgBox «Файл не выбран. PDF не будет сохранен», vbOKOnly, «Файл не выбран» End If End Sub

После выбора диапазона и нажатия кнопки «ОК» появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать место для сохранения PDF-файла.

Он автоматически выберет дату и время на системных часах и добавит их к имени файла.

Распечатать одну таблицу в PDF

Многие опытные пользователи Excel хранят свои данные в организованных таблицах. На самом деле, Сумит Бансал настолько любит таблицы Excel, что называет их скрытым сокровищем в Excel.

Этот макрос печатает выбранную вами таблицу в PDF. Когда вы запустите макрос, он запросит у вас имя таблицы, которую вы хотите сохранить.

Sub PrintTableToPDF () 'SUBROUTINE: PrintTableToPDF' РАЗРАБОТЧИК: Райан Уэллс 'ОПИСАНИЕ: Распечатать выбранную вами таблицу в PDF Dim strfile As String Dim myfile As Variant Dim strTable As String, r As Range Application. ScreenUpdating = False' Войдите в таблицу имя, которое вы хотите сохранить strTable = InputBox ("Какое имя таблицы вы хотите сохранить?", "Введите имя таблицы") 'Таблица, которую вы хотите сохранить If Trim (strTable) = "" Then Exit Sub' Запрос на сохранение расположение strfile = strTable & "_" _ & Format (Now (), "yyyymmdd_hhmmss") _ & ".pdf" strfile = ThisWorkbook.Path & "\" & strfile myfile = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName: = strfile, _ FileFilter: = "Файлы PDF (* .pdf), * .pdf", _ Title: = "Выберите папку и имя файла для сохранения как PDF") Если myfile "False", то 'сохранить как диапазон PDF (strTable) .ExportAsFixedFormat Тип : = xlTypePDF, Filename: = myfile, Quality: = xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties: = True, IgnorePrintAreas: = False, OpenAfterPublish: = True Else MsgBox "Файл не выбран. PDF не будет сохранено ", vbOKOnly," Файл не выбран "Конец, если Application.DisplayAlerts = False LetsContinue: с приложением .ScreenUpdating = True . DisplayAlerts = True Конец с выходом Sub End Sub

После того, как вы введете имя таблицы и нажмете «ОК», появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать место для сохранения PDF-файла.

Он автоматически выберет дату и время на системных часах и добавит их к имени файла.

Распечатать все таблицы в отдельные PDF-файлы

Если в вашей электронной таблице несколько таблиц, и вам нужно сохранить каждую из них в отдельный PDF-файл, вы можете запустить этот код VBA.

Когда вы запустите этот макрос, появится диалоговое окно с просьбой выбрать папку, в которой вы хотите сохранить свои PDF-файлы.

После того, как вы выберете папку, макрос сохранит каждую таблицу в PDF-файле, при этом имя таблицы будет удобно отображаться в заголовке PDF-файла.

Sub PrintAllTablesToPDFs () 'ПОДПРОГРАММА: PrintAllTablesToPDFs' РАЗРАБОТЧИК: Райан Уэллс 'ОПИСАНИЕ: Распечатать каждую таблицу в вашей электронной таблице в другой PDF-файл. Как вариант Dim tbl As ListObject Dim sht Как рабочий лист с Application. FileDialog (msoFileDialogFolderPicker) .Title = "Где вы хотите сохранить свой PDF?" .ButtonName = "Сохранить здесь" .InitialFileName = ThisWorkbook.Path If .Show = -1 Then ', если нажата кнопка OK sfolder = .SelectedItems (1) Else End End If End With For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets For each tbl In sht .ListObjects myfile = ThisWorkbook.Name & ""& tbl.Name &""_ & Format (Now ()," yyyymmdd_hhmmss ") _ &" .pdf "myfile = sfolder &" \ "& myfile sht.Range (tbl.Name) .ExportAsFixedFormat Type: = xlTypePDF, Filename: = _ myfile, Quality : = xlQualityStandard, IncludeDocProperties: = True, _ IgnorePrintAreas: = False, OpenAfterPublish: = True Next tbl Next sht End Sub

Распечатать все листы в один PDF-файл

Не знаю, как вы, но в моей работе мы должны хранить PDF-копии почти всех наших электронных таблиц. Мы прилагаем копии наших электронных таблиц в формате PDF к нашим проектным расчетам. Эти PDF-файлы раньше преобразовывались в микрофиши и помещались в хранилище для долгосрочного хранения. Вы знаете, на случай, если случится апокалипсис.

Если вы окажетесь в подобной ситуации, неплохо иметь возможность автоматически конвертировать все листы в вашей электронной таблице в один PDF-файл. Вот макрос VBA, который сделает это:

Sub PrintAllSheetsToPDF () 'SUBROUTINE: PrintAllSheetsToPDF' РАЗРАБОТЧИК: Райан Уэллс 'ОПИСАНИЕ: Объедините все ваши рабочие листы в один PDF-файл Dim strSheets () As String Dim strfile As String Dim sh As Worksheet Dim icount As Integer Dim myfile names в массив для каждого sh в ActiveWorkbook.Worksheets Если sh.Visible = xlSheetVisible Then ReDim Preserve strSheets (icount) strSheets (icount) = sh.Name icount = icount + 1 End If Next sh If icount = 0 Then 'Диаграммы не найдены. Ошибка перфорации MsgBox «Невозможно создать PDF-файл, поскольку листы не найдены.», «Листы не найдены» Выйти из подпункта End If 'Запрос места сохранения strfile = "Sheets" & "_" _ & Format (Now (), " ггггммдд_ччммсс ") _ &" .pdf "strfile = ThisWorkbook. Path &" \ "& strfile myfile = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName: = strfile, _ FileFilter: =" Файлы PDF (* .pdf), * .pdf ", _ Title: = "Выберите папку и имя файла для сохранения в формате PDF") Если myfile "False", то 'сохраните как PDF ThisWorkbook.Sheets (strSheets). Выберите ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Тип: = xlTypePDF, Имя файла: = _ myfile, Качество: = xlQualityStandard, IncludeDocProperties: = True, _ IgnorePrintAreas: = False, OpenAfterPublish: = True Else MsgBox «Файл не выбран. PDF не будет сохранен», vbOKOnly, «Файл не выбран» End If End Sub

Распечатать листы диаграмм в PDF

Этот макрос преобразует все ваши таблицы диаграмм в один PDF-файл, но не объекты диаграммы! Под листами диаграмм я подразумеваю диаграммы, у которых есть собственная вкладка в вашем списке вкладок электронной таблицы:

Sub PrintChartSheetsToPDF () 'SUBROUTINE: PrintChartSheetsToPDF' РАЗРАБОТЧИК: Райан Уэллс 'ОПИСАНИЕ: Объедините все листы диаграмм в один PDF Dim strSheets () As String Dim strfile As String Dim ch As Object, sh As Worksheet Dim icount As Integer Dim Сохранять имена таблиц диаграмм в массив для каждого ch в ActiveWorkbook. Charts ReDim Preserve strSheets (icount) strSheets (icount) = ch.Name icount = icount + 1 Next ch If icount = 0 Then 'Диаграммы не найдены. Ошибка перфорации MsgBox «Невозможно создать PDF-файл, потому что не найдены таблицы диаграмм.»,, «Таблицы диаграмм не найдены» Выйти из подпункта End If 'Запрос места сохранения strfile = "Charts" & "_" _ & Format (Now () , "ггггммдд_ччммсс") _ & ".pdf" strfile = ThisWorkbook.Path & "\" & strfile myfile = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName: = strfile, _ FileFilter: = "Файлы PDF (* .pdf), * .pdf ", _ Title: =" Выберите папку и имя файла для сохранения в формате PDF ") Если myfile" False ", то 'сохраните как PDF ThisWorkbook.Sheets (strSheets). Выберите ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Тип: = xlTypePDF, Имя файла: = _ myfile, Качество: = xlQualityStandard, IncludeDocProperties: = True, _ IgnorePrintAreas: = False, OpenAfterPublish: = True Else MsgBox «Файл не выбран. PDF не будет сохранен», vbOKOnly, «Файл не выбран» End If End Sub

Печать объектов диаграммы в PDF

Этот макрос сохраняет все ваши обычные диаграммы — объекты диаграмм — в один PDF-файл. Независимо от того, на каком листе находится ваша диаграмма, она будет захвачена и сохранена в формате PDF.

В окончательном PDF-файле будет только одна диаграмма на странице.

Sub PrintChartsObjectsToPDF () 'SUBROUTINE: PrintChartsObjectsToPDF' РАЗРАБОТЧИК: Райан Уэллс 'ОПИСАНИЕ: объединить все объекты диаграммы в один PDF Dim ws As Worksheet, wsTemp As Worksheet Dim chrt As ChartObject Dim tp As Long Dimdari dimfile Application = False Установить wsTemp = Sheets.Add tp = 10 с wsTemp для каждого ws в ActiveWorkbook.Worksheets Если ws.Name = wsTemp.Name, то Перейти к nextws: для каждого chrt в ws.ChartObjects chrt.Copy wsTemp.Range ("A1") .PasteSpecial Selection.Top = tp Selection.Left = 5 Если Selection.TopLeftCell.Row> 1, то ActiveSheet.Rows (Selection.TopLeftCell.Row) .PageBreak = xlPageBreakManual End Если tp = tp + Selection.Height + 50 Next nextws: Next ws End With 'Запрос места сохранения strfile = "Charts" & "_" _ & Format (Now (), "yyyymmdd \ _hhmmss") _ & ". pdf" strfile = ActiveWorkbook.Path & "\" & strfile myfile = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName: = strfile, _ FileFilter: = "Файлы PDF (* .pdf), * .pdf", _ Title: = "Выбрать папку der и имя файла для сохранения как PDF ") Если myfile False, то 'сохранить как PDF wsTemp.ExportAsFixedFormat Тип: = xlTypePDF, Filename: = myfile, Quality: = xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties: = True, IgnorePrintAreas: = FalsePublish: OpenAfter Истинно «Остальное» MsgBox «Файл не выбран. PDF не будет сохранен », vbOKOnly,« Файл не выбран »Конец, если Application.DisplayAlerts = False wsTemp.Delete With Application .ScreenUpdating = True .DisplayAlerts = True Конец с выходом Sub End Sub

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте их в разделе комментариев, где мы с Райаном будем ждать вас.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как встроить файл PDF в лист Excel.
Циклы Excel VBA: для «Далее», «Сделать пока», «Сделать до», «Для каждого» (с примерами).
Как записать макрос в Excel
Как объединить несколько книг в одну книгу Excel.
Как запустить макрос в Excel.
Как создать и использовать надстройку Excel.
Обработка ошибок Excel VBA
Разделить каждый лист Excel на отдельные файлы
Как импортировать XML-файл в Excel | Конвертировать XML в Excel

Об авторе: Райан Уэллс — инженер-ядерщик и профессиональный разработчик VBA. Он публикует свои простые для понимания руководства по Excel VBA, чтобы помочь другим писать более качественные макросы. Помимо обучения VBA, Райан является ведущим разработчиком нескольких надстроек Excel. Вы можете найти его уроки на WellsR.com.

Переводим Эксель в ПДФ: пошаговая инструкция как сохранить из Excel PDF файл

Наверх

19.08.2021

Автор: Алексей Иванов

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как файл из Эксель сохранить в ПДФ: 4 основных способа

Способов, как сохранить Эксель в ПДФ, так много, что воспользоваться ими может и владелец компьютера с современным программным обеспечением, и пользователь старого ПК, на котором даже нет пакета MS Office.

Программа Excel предназначена для работы с электронными таблицами, с помощью которых можно проводить расчеты, создавать и редактировать графики или просто хранить информацию. Однако структура получаемых документов получается достаточно сложной, а размеры файлов — большими.

Для упрощения документооборота и ускорения их отправки по электронной почте таблицы Эксель можно сохранить в формате PDF. Полученный документ не только уменьшится в размере, но и будет одинаково отображаться в разных программах и на всех устройствах, включая телефоны.

Конвертация в программе Excel

Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений.

Для преобразования достаточно выполнить несколько простых действий:

Выделить область, которая будет сконвертирована в новый формат.
Перейти на вкладку «Файл» и к пункту «Сохранить как». Указать, в какой папке будет сохранен сконвертированный документ.
Выбрать в выпадающем списке формат PDF. Указать способ оптимизации, от которого зависят размер документа и качество изображений.
При необходимости — перейти к меню Параметров, где можно выбрать дополнительные настройки. В том числе, указать необходимость конвертирования всей информации или только выделенной, подключить свойства документа и тэги. Нажать ОК.
В основном меню конвертирования кликнуть на «Сохранить», что приведет к автоматическому созданию нового документа с тем же названием, но с расширением не xls или xlsx, а pdf.

По умолчанию в программе уже установлена галочка на пункте «Открыть файл после публикации». Если ее не убирать, когда мы переводим Эксель в ПДФ, полученный электронный документ будет автоматически открыт в соответствующей программе.

Обычно это Adobe Reader, пользоваться которым для просмотра файлов можно бесплатно и без каких-либо ограничений.

Применение надстроек Эксель

При использовании старых версий пакета MS Office перевод документов Excel в формат PDF невозможен. И если обновление по какой-то причине невозможно (нежелание тратить деньги или пользоваться незнакомым ПО, невысокие требования к аппаратной части компьютера у Эксель 2003–2007), можно применять надстройки. Они напоминают плагин в браузере и добавляют новые функции старым программам.

Одна из таких надстроек для конвертирования в ПДФ — «Foxit PDF Editor», которую можно скачать на сайте производителя и бесплатно использовать 2 недели.

Процесс работы с надстройкой включает такие этапы:

Установите программу, после которой в меню MS Excel появится вкладка с названием Foxit PDF.
Откройте документ, который нужно преобразовать, и перейдите во вкладку надстроек.
Нажать на кнопку Create PDF.
Указать режим — перевод всей книги целиком, отдельных листов или выделенной области.
Нажать на Convert to PDF.
Выбрать каталог для сохранения документа и подтвердить сохранение.

Результатом преобразования становится создание нового документа в формате ПДФ. Хотя это позволяет обойтись без установки нового макета МС Офис, бесплатно программой можно пользоваться всего 14 дней. Если конвертировать Эксель в ПДФ приходится часто, лучше выбрать другие способы.

Советы
Как сделать сводную таблицу в Excel

Использование сторонних программ

Еще один способ, подходящий при отсутствии современных версий MS Excel — применение не надстроек, а специальных программ. Принцип работы большинства из них напоминает виртуальный принтер, когда файл отправляется не на печать, а в электронный документ. А основное преимущество — возможность конвертации без обновления офисного пакета и без доступа к интернету.

Большинство программ такого типа — условно-бесплатные, то есть с определенными ограничениями для пользователей, которые не купили полную версию. Так, приложение «Excel to PDF Converter» от производителя PDF-Convert, Inc запускается 30 раз и переводит в ПДФ только одну страницу документа. А программа «Универсальный Конвертер Документов» добавляет водяные знаки на все листы. Из-за этого приложения для конвертации тоже нельзя назвать лучшим способом.

Эксплуатация
Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция

Конвертация форматов на специальных интернет-ресурсах

При наличии доступа к интернету можно пользоваться онлайн-сервисами, у большинства из которых отсутствуют какие-то серьезные ограничения. А главным плюсом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО.

Один из самых удобных инструментов для конвертирования в режиме онлайн — сервис PDF2GO, для работы с которым придется выполнить такие действия:

Перейти на главную страницу сайта.
Загрузить нужный файл Excel или просто перетащить его в открытую вкладку браузера. Сервис позволяет одновременно загружать сразу несколько документов.
Нажать на кнопку «Начать» для запуска преобразования.
Скачать преобразованный файл, загрузить его в облако или продолжить дальнейшее редактирование — например, разделить или объединить несколько документов. Хотя автоматическая загрузка начнется даже в том случае, если пользователь не выбрал скачивание.

Большинство других онлайн-сервисов работает по тому же алгоритму. Некоторые из них не требуют никакой оплаты. Другие, такие как Smallpdf, предлагают бесплатное использование в течение ограниченного периода времени — хотя необходимость оплачивать услуги компенсируется поддержкой множества форматов и конвертацией в обе стороны.

В любом случае, применять их выгоднее, чем специальные программы, а единственный заметный минус при переводе из Excel в PDF — отсутствие возможности выбирать качество преобразования.

Читайте также:

Как убрать спам из календаря iPhone
5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint

Автор

Алексей Иванов

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Преобразование электронных таблиц Numbers в формат PDF, Microsoft Excel и т. д.

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, сначала преобразуйте ее в Numbers. Вы также можете открывать электронные таблицы Microsoft Excel и другие типы файлов в Numbers, включая файлы Excel со сводными таблицами.

Электронные таблицы в Numbers можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch, Mac или в Интернете на сайте iCloud.com.

iPhone или iPad
Mac
iCloud

Преобразование и открытие электронных таблиц в Numbers на iPhone или iPad

В Numbers на iPhone или iPad можно работать с файлами различных форматов. Проверьте, какие форматы совместимы с Numbers на iPhone и iPad.

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers на iPhone или iPad

Если вы хотите открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например Microsoft Excel, используйте Numbers для преобразования электронной таблицы в соответствующий формат.

В Numbers откройте таблицу, которую хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Еще».
Коснитесь Экспорт.
Выберите формат электронной таблицы. Например, чтобы открыть электронную таблицу Numbers в Microsoft Excel, выберите Excel.
Выберите любые дополнительные параметры в появившемся окне. Например, при экспорте в Excel вы можете выбрать, создавать ли рабочий лист для каждой таблицы или для каждого листа. Если вы создаете отдельный рабочий лист для каждой таблицы, вы можете выбрать, включать ли итоговый рабочий лист со ссылками на все таблицы.
Выберите, как вы хотите отправить электронную таблицу, например, через Почту или Сообщения.

Открытие файла в Numbers на iPhone или iPad

Чтобы открыть файл, например электронную таблицу Excel, на iPhone или iPad, коснитесь файла в диспетчере электронных таблиц. Если вы не видите диспетчера таблиц, нажмите кнопку «Назад» (на iPhone или iPod touch) или «Таблицы» (на iPad), затем нажмите на файл, который хотите открыть. Если файл затемнен, он не находится в совместимом формате.

Вы также можете открыть файл в Numbers из другого приложения, например из приложения «Файлы», или из электронного письма:

Откройте другое приложение, затем выберите электронную таблицу или вложение.
Нажмите кнопку «Поделиться».
Коснитесь Копировать в Numbers. Исходный файл остается нетронутым.

После открытия файла вы можете получить сообщение о том, что последний раз файл редактировался в приложении, отличном от самой последней версии Numbers. Нажмите «Готово», чтобы открыть файл в Numbers.

При открытии файла Excel со сводной таблицей в Numbers 11.2 или более поздней версии сводная таблица может выглядеть в Numbers иначе, чем в файле Excel.

Преобразование и открытие электронных таблиц в Numbers для Mac

В Numbers для Mac можно работать с файлами различных форматов. Проверьте, какие форматы совместимы с Numbers для Mac.

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers для Mac

В Numbers откройте электронную таблицу Numbers, которую вы хотите преобразовать.
Выберите «Файл» > «Экспортировать в», затем выберите формат.
В появившемся окне вы можете выбрать другой формат или настроить любые дополнительные параметры. Например, вы можете запросить пароль для открытия экспортированного PDF-файла или выбрать формат для экспортированной электронной таблицы Excel.
Щелкните Далее.
Введите имя файла и выберите папку для его сохранения.
Щелкните Экспорт.

Чтобы отправить файл в определенном формате через Mail, Messages, AirDrop или Notes, выберите «Поделиться» > «Отправить копию», выберите способ отправки таблицы, затем выберите формат.

Открытие файла в Numbers для Mac

Файл можно открыть из Finder или из приложения Numbers:

В Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Открыть с помощью» > «Numbers». Если Numbers — единственное приложение для работы с электронными таблицами на вашем Mac, вы можете просто дважды щелкнуть файл.
В приложении Numbers для Mac выберите «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите «Открыть». Если файл затемнен, он не находится в совместимом формате.

При открытии файла может появиться сообщение о том, что электронная таблица будет выглядеть по-другому. Например, Numbers уведомляет вас об отсутствии шрифтов. Вы также можете видеть предупреждения при открытии электронных таблиц, созданных в более ранних версиях Numbers.

Когда вы открываете файл Excel со сводной таблицей в Numbers 11.2 или более поздней версии, сводная таблица может выглядеть в Numbers иначе, чем в файле Excel.

Преобразование и открытие электронных таблиц в Numbers для iCloud

Numbers для iCloud позволяет открывать, редактировать и обмениваться файлами из поддерживаемого браузера на Mac или ПК. Проверьте, какие форматы совместимы с Numbers для iCloud.

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers для iCloud

Войдите на iCloud.com, используя свой Apple ID.
Нажмите Числа.
В диспетчере электронных таблиц нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с файлом, который хотите преобразовать, затем выберите «Загрузить копию». Если у вас открыта электронная таблица, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, а затем выберите «Загрузить копию».
Выберите формат электронной таблицы. Файл начинает загружаться в папку загрузки вашего браузера.

Открытие файла в Numbers для iCloud

Войдите на сайт iCloud.com, используя свой Apple ID.
Нажмите Числа.
Перетащите файл, который вы хотите загрузить, в менеджер электронных таблиц в вашем браузере. Или нажмите кнопку «Загрузить», выберите файл и нажмите «Выбрать».
Дважды щелкните файл в диспетчере электронных таблиц.

При открытии файла Excel со сводной таблицей в Numbers для iCloud сводная таблица может выглядеть в Numbers иначе, чем в файле Excel.

Проверить совместимость форматов файлов

Форматы, которые можно открыть в Numbers

Файлы этих форматов можно открывать в Numbers на iPhone, iPad, Mac и в Интернете на сайте iCloud. com:

Все версии Numbers
Microsoft Excel: Office Open XML (.xlsx) и Office 97 или более поздней версии (.xls)
Значения, разделенные запятыми (.csv)
Текстовые файлы с разделителями табуляцией или фиксированной ширины

Форматы, в которые можно конвертировать электронные таблицы Numbers

Numbers на iPhone или iPad:

Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)
ПДФ
Значения, разделенные запятыми (.csv)
Значения, разделенные табуляцией (.tsv)

Номера для Mac:

Номера ’09
Microsoft Excel: Office Open XML (.xlsx) и Office 97 или более поздней версии (.xls)
ПДФ
Значения, разделенные запятыми (.csv)
Значения, разделенные табуляцией (.tsv)

Номера для iCloud:

Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)
PDF
Значения, разделенные запятыми (. csv)

Подробнее

Номера на iPhone, iPad, Mac и в Интернете на сайте iCloud.com используют один и тот же формат файла. Если вы создаете или редактируете электронную таблицу в Numbers на одной платформе, вы можете открыть ее в Numbers на любой другой платформе.
Вы можете обновить до текущих версий Numbers на своем iPhone, iPad или iPod touch из App Store. Чтобы обновить Numbers для Mac, используйте приложение App Store на своем Mac.
Если вы конвертируете электронную таблицу Numbers в Numbers ’09-совместимую электронную таблицу, узнайте больше об изменениях, происходящих при экспорте в iWork ’09.

Информация о продуктах, не производимых Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не тестируемых Apple, предоставляется без рекомендации или одобрения. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

Дата публикации: 21 июня 2022 г.

Pdf|Документация

Содержание

[ Скрывать ]

Aspose.Cells поддерживает преобразование книги Excel в формат PDF. В этом примере мы увидим полное преобразование книги Excel в PDF.

Преобразование рабочей книги Excel в PDF

Файлы PDF широко используются для обмена документами между организациями, государственными секторами и отдельными лицами. Это стандартный формат документов, и разработчиков программного обеспечения часто просят найти способ конвертировать файлы Microsoft Excel в документы PDF.

Aspose.Cells поддерживает преобразование файлов Excel в PDF и обеспечивает высокую визуальную точность при преобразовании.

Aspose.Cells for .NET напрямую записывает информацию об API и номере версии в выходные документы. Например, при преобразовании документа в PDF Aspose.Cells для .NET заполняет поле Application значением «Aspose.Cells» и поле PDF Producer со значением, например, «Aspose.Cells v17.9».

Обратите внимание, что вы не можете указать Aspose.Cells for .NET изменить или удалить эту информацию из выходных документов.

Прямое преобразование

Aspose.Cells для .NET поддерживает преобразование электронных таблиц в PDF независимо от другого программного обеспечения. Просто сохраните файл Excel в формате PDF, используя метод Workbook class’ Save . Метод Save предоставляет элемент перечисления SaveFormat.Pdf , который преобразует исходные файлы Excel в формат PDF.

Выполните следующие действия, чтобы напрямую преобразовать электронные таблицы Excel в формат PDF:

Создайте экземпляр объекта класса Workbook , вызвав его пустой конструктор.
Вы можете открыть/загрузить существующий файл шаблона или пропустить этот шаг, если создаете книгу с нуля.
Выполняйте любую работу (ввод данных, применение форматирования, установка формул, вставка изображений или других объектов рисования и т. д.) в электронной таблице с помощью API-интерфейсов Aspose.Cells.
Когда код электронной таблицы будет готов, вызовите Workbook class’ Save способ сохранения электронной таблицы.

Формат файла должен быть PDF, поэтому выберите Pdf (предустановленное значение) из списка SaveFormat , чтобы создать окончательный PDF-документ.

Расширенное преобразование

Вы также можете использовать класс PdfSaveOptions для установки различных атрибутов для преобразования. Установка различных свойств класса PdfSaveOptions позволяет управлять настройками печати, шрифта, безопасности и сжатия выходного PDF-файла. Самое важное свойство Compliance , который позволяет сохранять файлы Excel в файлы PDF, совместимые с форматом PDF/A.

Сохранение книги в совместимых файлах PDF/A

В приведенном ниже фрагменте кода показано, как использовать класс PdfSaveOptions для сохранения файлов Excel в формате PDF, совместимом с PDF/A.

Обратите внимание, что свойство Compliance было добавлено с выпуском Aspose.Cells для .NET 5.3.0.

Установка времени создания PDF

С помощью класса PdfSaveOptions вы можете получить или установить время создания PDF-файла. В следующем коде показано использование свойства PdfSaveOptions.CreatedTime для установки времени создания файла PDF.

Установить параметр ContentCopyForAccessibility

С помощью класса PdfSaveOptions можно получить или установить параметр PDF AccessibilityExtractContent для управления доступом к содержимому в преобразованном PDF-файле.

Экспорт настраиваемых свойств в PDF

С помощью класса PdfSaveOptions можно экспортировать настраиваемые свойства исходной книги в PDF. Перечислитель PdfCustomPropertiesExport предназначен для указания способа экспорта свойств. Эти свойства можно просмотреть в Adobe Acrobat Reader, щелкнув «Файл», а затем параметр «Свойства», как показано на следующем рисунке. Файл шаблона «sourceWithCustProps.xlsx» можно скачать здесь для тестирования, а выходной PDF-файл «outSourceWithCustProps» доступен здесь для анализа.

Атрибуты преобразования

Мы работаем над улучшением функций преобразования с каждым новым выпуском. Преобразование Aspose.Cell из Excel в PDF по-прежнему имеет несколько ограничений. Некоторое форматирование электронной таблицы может быть потеряно при преобразовании в формат PDF. Кроме того, некоторые объекты рисования еще не поддерживаются.

В следующей таблице перечислены все функции, полностью или частично поддерживаемые при экспорте в PDF с помощью Aspose. Cells. Эта таблица не является окончательной и не охватывает все атрибуты электронных таблиц, но в ней указаны те функции, которые не поддерживаются или частично поддерживаются для преобразования в PDF.

Элемент документа	Атрибут	Поддерживается	Примечания
Выравнивание		Да
Настройки фона		Да
Граница	Цвет	Да
Граница	Стиль линии	Да
Граница	Толщина линии	Да
Сотовые данные		Да
Комментарии		Да
Условное форматирование		Да
Свойства документа		Да
Объекты рисования		Частично	Поддерживаемые объекты: TextBox, Line, Rectangle, Oval, GroupBox, Button, CheckBox, RadioButton, ListBox, ComboBox, Label
Шрифт	Размер	Да
Шрифт	Цвет	Да
Шрифт	Стиль	Да
Шрифт	Подчеркнуть	Да
Шрифт	Эффекты	Частично	Поддерживается только эффект перечеркивания
Изображения		Да
Гиперссылка		Да
Карты		Частично
Объединенные ячейки		Да
Разрыв страницы		Да
Настройка страницы	Верхний/нижний колонтитул	Да
Настройка страницы	Поля	Да
Настройка страницы	Ориентация страницы	Да
Настройка страницы	Размер страницы	Да
Настройка страницы	Область печати	Да
Настройка страницы	Заголовки для печати	Да
Настройка страницы	Масштабирование	Да
Высота строки/ширина столбца		Да
RTL (справа налево) Язык		Да

Если ваша электронная таблица содержит формулы, лучше всего вызвать Workbook. CalculateFormula() непосредственно перед преобразованием электронной таблицы в формат PDF. Это гарантирует, что значения, зависящие от формулы, будут пересчитаны, а в PDF-файле отобразятся правильные значения.

Предварительные темы

Добавить закладки PDF
Добавление закладок PDF с именованными пунктами назначения
Избегайте пустой страницы в выходном PDF-файле, если нечего печатать
Измените шрифт только для определенных символов Unicode при сохранении в PDF
Управление загрузкой внешних ресурсов в книге MS Excel при рендеринге в PDF
Преобразование файла XLS в формат PDF
Преобразование файла Excel в формат PDF, совместимый с PDFA-1a
Преобразование файла XLS с изображениями или диаграммами в PDF
Создать PdfBookmarkEntry для листа диаграммы
Подогнать все столбцы рабочего листа на одной странице PDF
Получить DrawObject и Bound при рендеринге в PDF с помощью класса DrawObjectEventHandler
Получение предупреждений о замене шрифта при рендеринге файла Excel
Игнорировать ошибки при преобразовании Excel в PDF
Ограничение количества генерируемых страниц — преобразование Excel в PDF
Печать комментариев при сохранении в PDF
Визуализация надстроек Office при преобразовании Excel в PDF
Визуализация одной страницы PDF на листе Excel — преобразование Excel в PDF
Визуализация дополнительных символов Unicode в выходном PDF с помощью Aspose. Cells
Передискретизация добавленных изображений — преобразование Excel в PDF
Сохранение каждого рабочего листа в другой файл PDF
Сохранить Excel в PDF со стандартным или минимальным размером
Защищенные PDF-документы
Укажите, как пересекать строку в выходном PDF-файле и изображении

Преобразование PDF в Excel | Бесплатный онлайн- и десктопный офлайн-конвертер

Используйте наши точные инструменты преобразования PDF в Excel, чтобы мгновенно преобразовать ваши таблицы PDF в
идеально отформатированных листа Excel, которые легко анализировать, обновлять и редактировать.

Бесплатный онлайн-конвертер PDF в Excel

Оцените технологию Able2Extract PDF в Excel на 100 % бесплатно.
Электронная почта не требуется, полностью анонимно.

Как конвертировать PDF в Excel бесплатно онлайн:

Шаг 1: Загрузите файл PDF.

Шаг 2: Загрузите преобразованный файл XLSX.

Ранг этой страницы:

Настольный конвертер PDF в Excel и многое другое

Наслаждайтесь быстрым и точным преобразованием PDF в автономном режиме и многими другими передовыми инструментами на своем рабочем столе с помощью Able2Extract Professional :

Превратите PDF, Word, изображения и многое другое в MS Excel.
Конвертируйте более 100 сложных PDF-таблиц в минуту.
1:1 перенос исходного форматирования таблиц и стилей ячеек.
Пакетное преобразование нескольких файлов PDF в форматы XLS, XLSX и CSV.
Извлечение отсканированных данных PDF с многоязычным распознаванием символов. ^{Улучшенный}
Редактируйте, подписывайте, создавайте, просматривайте и защищайте свои PDF-файлы.
Доступно для Windows, macOS и Linux.

Скачать БЕСПЛАТНУЮ пробную версию Посмотреть в действии

Каковы основные различия между двумя решениями PDF в Excel?

Загрузка не требуется

Наш бесплатный онлайн-инструмент PDF to Excel позволяет конвертировать PDF в Excel прямо в вашем любимом браузере (требуется активное подключение к Интернету).

Интернет не нужен

Able2Extract PRO работает полностью в автономном режиме на всех основных платформах — Windows, macOS и Linux. Файлы не загружаются на внешние серверы.

Быстрое преобразование

Процесс преобразования быстрый и простой. Онлайн-конвертер PDF в Excel может конвертировать только целые PDF-файлы в XLSX без каких-либо дополнительных опций.

Более точное преобразование

С помощью Able2Extract PRO вы можете выполнять выборочное преобразование PDF в Excel. Вы можете настроить строки и столбцы таблицы и предварительно просмотреть результаты преобразования до преобразования.

Базовая технология OCR

Онлайн-конвертер автоматически распознает отсканированные данные PDF и преобразует их в редактируемый файл Excel. Неанглийские символы не распознаются.

Многоязычный OCR Engine

OCR Able2Extract PRO может успешно преобразовывать отсканированные документы на английском, испанском, французском и немецком языках. Также доступны расширенные параметры.

Конвертировать файлы один за другим

Вы можете загружать документы PDF и загружать преобразованные файлы Excel один за другим. Бесплатный онлайн-конвертер не поддерживает пакетное преобразование.

Мгновенное преобразование нескольких файлов

Вы можете использовать Able2Extract PRO для одновременной пакетной обработки нескольких PDF-документов и загрузки даже целых папок для преобразования в Excel за один шаг.

Бесплатно с ограничениями по размеру

Полностью бесплатное использование. Не нужно регистрироваться или оставлять адрес электронной почты. Ограничение на размер файла составляет 50 МБ. Мы используем 2048-битный ключ RSA с шифрованием SHA-256.

Бесплатная пробная версия и без ограничений

Able2Extract PRO поставляется с 7-дневной бесплатной пробной версией (ограничение преобразования 3 страницы). Пожизненная лицензия предоставляется без каких-либо ограничений (вы можете использовать ее вечно).

Basic PDF Converter Tool

Наш бесплатный онлайн-инструмент может конвертировать только PDF в Excel. Расширенные функции, такие как пакетное преобразование или вывод файла предварительного просмотра перед преобразованием, недоступны.

Универсальное решение для PDF

Able2Extract PRO — это комплексное решение для всех ваших потребностей в работе с PDF. Редактирование PDF, подписи и шифрование включены. Его можно использовать в качестве повседневного автономного средства просмотра PDF.

❮❯

1 2 3 4 5 6

Выход за рамки базового преобразования PDF в Excel с помощью Able2Extract PRO

Экономьте время благодаря пакетной обработке

Вместо того, чтобы преобразовывать один PDF-файл за раз, используйте наш настольный конвертер PDF в Excel для одновременной пакетной обработки сотен PDF-файлов в отформатированные файлы Excel.

Мощный многоязычный модуль OCR

Используйте нашу высокоточную технологию OCR (оптическое распознавание символов), чтобы превратить любой отсканированный PDF-файл в доступную электронную таблицу Excel, которую вы можете редактировать прямо сейчас.

Преобразование только необходимых данных

Вам не нужно преобразовывать весь PDF-файл. Вы можете извлечь желаемый диапазон страниц, одну конкретную страницу или даже одну таблицу из PDF-файла без окружающего текста — без проблем.

Нет Интернета? Нет проблем!

Able2Extract работает в автономном режиме — нет необходимости в доступе в Интернет или для загрузки файлов на внешние серверы. Преобразования выполняются локально на вашем компьютере.

Пожизненный доступ ко всем инструментам

Получите неограниченный доступ к расширенным функциям Able2Extract для преобразования PDF в Excel, а также ко всем другим инструментам преобразования, редактирования, оптического распознавания символов и подписи.

Преобразование пользовательского PDF в Excel

Able2Extract Professional — единственный конвертер PDF, который предлагает преобразование пользовательского PDF в Excel. Эта отличительная черта позволяет вам сэкономить часы, потраченные на переформатирование преобразованных данных электронной таблицы .

Программное обеспечение предлагает уникальные настраиваемые инструменты преобразования, поддерживаемые искусственным интеллектом, которые дают вам полный ручной контроль над тем, как вы экспортируете свои табличные данные в Excel. Перемещайте и настраивайте строки и столбцы электронной таблицы, добавляйте или удаляйте таблицы, настраивайте верхние и нижние колонтитулы, перерисовывайте таблицы, чтобы настроить вывод по своему вкусу. Вы можете увидеть, как будет выглядеть преобразование, используя удобное окно предварительного просмотра.

Последняя версия Able2Extract улучшена с помощью 9Интеллектуальный детектор макета 0716 , который гарантирует, что все исходные шрифты, границы ячеек, цвета фона и свойства макета остаются согласованными после преобразования.

Результат? Идеально отформатированные листы Excel каждый раз!

Скачать БЕСПЛАТНУЮ пробную версию См. цены

Примеры преобразования PDF в Excel

Ниже приведены некоторые примеры преобразования PDF в Excel с использованием Able2Extract:

Описание

Пример

Выход

Описание

PDF в Excel часто задаваемые вопросы

Дополнительные возможности PDF от Able2Extract

PDF to Word

Scanned PDF

PDF to Powerpoint

PDF to DWG

Create PDF

Edit PDF

PDF Forms

Sign PDF

Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования (5 эффективных способов)

Excel чрезвычайно мощен для вычислений. Но в большинстве случаев, для лучшего представления сводки данных и расчетов, более читабельно, если мы конвертировать Excel в PDF без потери форматирования . Здесь мы покажем вам все способы преобразования Excel в PDF без потери форматирования .

Скачать практическую рабочую тетрадь

5 эффективных способов конвертировать Excel в PDF без потери форматирования

1. Преобразуйте файл Excel в PDF, используя опцию «Сохранить как» без потери форматирования.

2. Преобразуйте файл Excel в PDF с помощью опции «Экспорт» без потери форматирования.

3. Преобразуйте электронную таблицу в PDF, используя опцию «Печать».

4. Используйте Google Sheets для преобразования электронной таблицы в PDF с существующим форматированием

5. Используйте Google Диск, чтобы сохранить форматирование после преобразования

Дополнительная информация

То, что нужно запомнить

Вывод

Статьи по Теме

Загрузить рабочую тетрадь

Вы можете попрактиковаться, скачав нашу рабочую тетрадь. Он приведен ниже:

5 эффективных способов конвертировать Excel в PDF без потери форматирования

Здесь мы взяли набор данных о продажах и прибыли 10 сотрудников. Мы конвертируем этот файл Excel в PDF без потери форматирования. Мы покажем вам 5 эффективных способов сделать это.

1. Преобразование файла Excel в PDF с помощью параметра «Сохранить как» без потери форматирования

Вы можете использовать параметр Сохранить как для преобразования файла Excel в PDF без потери форматирования. Для этого выполните указанные шаги:

Шаги:

Сначала перейдите в верхний левый угол ленты и выберите вкладку «Файл» .

Затем выберите Сохранить как на расширенной вкладке Файл .

В окне Сохранить как щелкните Сохранить как тип . В раскрывающемся списке выберите PDF .

Затем дайте имя файлу и найдите подходящее место для файла. А потом нажми Кнопка Сохранить .

Эти шаги преобразуют файл Excel в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Подробнее: Как сохранить Excel в формате PDF на одной странице (3 простых метода)

2. Преобразование файла Excel в PDF с помощью параметра «Экспорт» без потери форматирования

Вы можете использовать параметр Экспорт , чтобы сохранить текущее форматирование без изменений и преобразовать файлы Excel в PDF. Следуйте инструкциям ниже:

Шаги:

Сначала перейдите в верхний левый угол ленты и щелкните вкладку Файл .

Теперь выберите параметр Экспорт на расширенной вкладке Файл .

В окне Экспорт нажмите кнопку Создать PDF/XPS .

Вы увидите, появится окно, где тип файла уже помечен как PDF. Нажмите на Опубликовать .

Эти шаги преобразуют ваш файл Excel в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Подробнее: Экспорт Excel в PDF с гиперссылками (2 быстрых метода)

3. Преобразование электронной таблицы в PDF с помощью параметра «Печать»

Вы можете использовать опцию Печать для преобразования файла Excel в PDF без потери форматирования. Просто следуйте инструкциям ниже:

Шаги:

Сначала перейдите в верхний левый угол ленты и выберите вкладку «Файл» .

Выберите параметр Печать на расширенной вкладке Файл .

Теперь щелкните значок Распечатать .

Вы увидите, появится окно, где тип файла уже помечен как PDF. Нажмите Сохранить .

Таким образом, ваш файл Excel будет конвертирован в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Подробнее: Excel VBA для печати в формате PDF и сохранения с автоматическим именем файла

Аналогичные показания

Макрос Excel: Сохранить как PDF с датой в имени файла (4 подходящих примера)
Печать в PDF с помощью кнопки макроса в Excel (5 вариантов макроса)
Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF с вписыванием в страницу (3 примера)
Макрос Excel для сохранения в формате PDF с именем файла из значения ячейки (2 примера)

4. Используйте Google Sheets для преобразования электронной таблицы в PDF с существующим форматированием

Вы также можете использовать Google Sheets для преобразования файла Excel в PDF без потери форматирования. Выполните следующие действия:

Шаги:

Из Список приложений Google , нажмите Sheets .

В окне Sheets щелкните значок файла , чтобы просмотреть файл Excel.

После открытия файла Excel щелкните вкладку «Файл» >> Наведите указатель мыши на Загрузить >> Щелкните PDF .

Откроется новое окно. Нажмите кнопку Экспорт .

Таким образом, ваш файл Excel будет преобразован в PDF без потери форматирования. Вот результат, который мы получили. 👇

Подробнее: Excel VBA: создание счета и сохранение в формате PDF (с быстрыми действиями)

5. Используйте Google Диск, чтобы сохранить форматирование после преобразования

Вы также можете использовать Google Диск , если хотите преобразовать файл Excel в PDF, но не потерять существующее форматирование. Для этого выполните следующие шаги:

Шаги:

В вашем Google Диске нажмите кнопку Новый .

Затем нажмите на опцию Загрузка файла , чтобы просмотреть и загрузить файл Excel.

Откройте файл Excel. Нажмите на вкладку «Файл» >> Наведите курсор на Загрузить >> Нажмите на PDF .

Откроется новое окно. Нажмите на Кнопка экспорта .

Вот что у нас получилось. 👇

Дополнительная информация

Если вы хотите настроить макет PDF, вам следует знать следующую информацию:

Чтобы настроить макет для печати или PDF, перейдите на вкладку Макет страницы на ленте.

Первый вариант, Поля поможет вам установить поля вашего макета PDF. Если вы хотите больше или меньше места на своей странице, вы должны работать над этой опцией.

Второй вариант, Orientation , поможет вам установить ориентацию страницы как книжную или альбомную .

Третий вариант, Размер , поможет вам установить размер бумаги , такой как A4, A3 или любой другой размер, который вы хотите.

Четвертый вариант, Область печати , поможет вам выбрать область печати для печати или преобразования в PDF.

Нажав на опцию Разрывы , вы можете создавать или удалять разрывы страниц в любом месте.

Печать заголовков откроется окно Параметры страницы , в котором можно работать с линиями сетки , верхний и нижний колонтитулы , страница заказа, и т. д.

Подробнее: Как преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами (5 подходящих способов)

Что нужно помнить

PDF — это статический тип файла. Это означает, что PDF не обновляет значения. Таким образом, когда вы конвертируете файл Excel в PDF, никакие данные больше не будут изменяться, даже если вы измените данные файла Excel.

Заключение

Это несколько способов преобразования Excel в PDF без потери форматирования. Я надеюсь, что вы найдете эту информацию полезной и познавательной. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации. Многие другие статьи, подобные этой, см. на странице 9.0217 exceldemy.com .

Связанные статьи

Как сохранить несколько листов Excel в один файл PDF (2 простых метода)
Печать диапазона в PDF с помощью VBA в Excel (5 простейших примеров)
Печать в PDF и по электронной почте с помощью VBA в Excel (2 полезных примера)
Как сохранить Excel в формате PDF без обрезки (4 подходящих способа)

Как преобразовать PDF-файл в Excel

Чтобы преобразовать PDF в Excel, откройте файл PDF в Word.
Сохраните PDF-файл в Word как веб-страницу, затем откройте этот файл веб-страницы в Excel.
Вы также можете экспортировать PDF в Excel с помощью Adobe Acrobat, если у вас есть платная версия службы.

Файлы PDF отлично подходят для доставки документов в стандартном формате, который остается одинаковым независимо от того, какое устройство или программное обеспечение вы используете для его просмотра, но их трудно редактировать. Если у вас есть электронная таблица в формате PDF, часто самый простой способ манипулировать данными — преобразовать PDF в Excel и отредактировать его там.

Не существует способа конвертировать PDF в формат Excel в один клик в самом Excel, но если у вас есть и Word, и Excel, это довольно легко сделать. Кроме того, есть простой способ конвертировать PDF в Excel, если у вас есть копия Adobe Acrobat.

Как преобразовать PDF в Excel с помощью Microsoft Office

Чтобы преобразовать PDF с помощью Office, вам потребуются Microsoft Word и Microsoft Excel.

1. Найдите PDF-файл на своем компьютере. Откройте папку, содержащую файл, но не открывайте PDF.

2. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и во всплывающем меню выберите Открыть с помощью .

3. Нажмите Word . Если вы не видите Word, щелкните Выберите другое приложение , а затем во всплывающем окне щелкните Дополнительные приложения и прокрутите, пока не увидите Word , а затем щелкните OK .

4. Word должен запуститься автоматически, но вы увидите диалоговое окно с запросом разрешения на преобразование PDF в Word. Нажмите OK . Этот процесс может занять несколько минут, в зависимости от того, насколько велик и сложен PDF-файл.

5. В Word нажмите Файл , затем Сохранить как .

6. Используйте окно Сохранить как , чтобы сохранить файл как веб-страницу (*.htm, *.html) . Обратите внимание, где вы сохранили файл, потому что вам нужно будет найти его снова через мгновение.

7. Пуск Excel .

8. Щелкните Файл , затем Открыть и выберите версию веб-страницы только что сохраненного документа.

Теперь PDF-файл должен открыться в Excel и готов к редактированию. Вы можете сохранить файл в Excel как файл Excel для будущего использования.

Совет: Вам больше не нужна версия PDF-файла для веб-страницы, которую вы создали в Word, поэтому вы можете удалить этот файл (и связанную с ним папку ресурсов HTML).

Как преобразовать PDF в Excel с помощью Adobe Acrobat

Существует еще один способ преобразования PDF в формат Excel: вы можете использовать Adobe Acrobat Pro или Adobe Acrobat Pro DC (при условии, что вы приобрели или имеете подписку на эти программы).

1. Запустите Adobe Acrobat и откройте файл PDF, который хотите преобразовать. Для этого нажмите Файл , затем Открыть и перейдите к файлу PDF на своем компьютере — или вы можете перетащить файл в окно Acrobat.

2. На панели инструментов в правой части экрана щелкните Экспорт PDF .

3. В окне Экспорт PDF выберите Документ Microsoft Excel (*.xlsx) из раскрывающегося меню Преобразовать в .

4. Щелкните Экспорт в Excel .

5. После завершения экспорта щелкните значок Экспортированные файлы в верхней части страницы и щелкните только что созданный файл. В диалоговом окне «Сохранить как » выберите место и сохраните новую электронную таблицу на свой компьютер.

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам, но наши отчеты и рекомендации всегда независимы и объективны.

Статьи по теме

3 простых метода, которые вы можете использовать прямо сейчас

[Если вы ищете пошаговое объяснение того, как извлечь данные из PDF в Excel с помощью VBA, обратитесь к этому сообщению. Там я объясню, как вы можете использовать VBA для реализации трех методов преобразования PDF в Excel, которые я обсуждаю ниже, и приведу примеры кода макроса.]

Самые последние версии Microsoft Office имеют несколько функций, которые позволяют, среди прочего, импортировать данные в Excel из следующих источников:

Наиболее распространенные форматы текстовых файлов, такие как значения, разделенные запятыми ( .csv) и текстовые (.txt) файлы.
База данных Microsoft Access.
Веб-страница.

В некоторых из этих случаев инструменты, необходимые для выполнения работы, легко доступны в группе команд Excel «Получить внешние данные» на вкладке «Данные».

Однако группа команд «Получить внешние данные» не является темой этой записи блога.

Если определенный формат файла, который вы используете, не поддерживается Excel, импорт данных может быть немного сложнее.

В целом у меня нет проблем с этими ограничениями. Вы, вероятно, не будете сталкиваться с такими проблемами очень часто, если вы не работаете с неизвестными форматами файлов, которые не поддерживаются Excel. Однако есть одно большое исключение из этого правила.

Это особый формат файла, данные которого не так просто перенести в Excel, несмотря на то, что он очень популярен и широко используется:

PDF.

Файлы Portable Document Format (.pdf) являются одним из наиболее широко используемых форматов файлов для электронных документов . Вероятно, вы сталкиваетесь с PDF-файлами на работе (почти) каждый день . В некоторых из этих случаев вам может потребоваться проанализировать данные в определенном файле PDF с помощью Excel.

Если вы попали в такую ситуацию, вы можете спросить:

Как преобразовать файл PDF в рабочий лист Excel?

Вы, возможно, также заметили, что успешное преобразование PDF-файла в рабочий лист Excel затруднено . Для этого требуется знание как Excel, так и PDF.

В то же время способность точно и быстро преобразовывать PDF-файлы в Excel очень ценна .

Моя цель с этой записью в блоге — помочь вам легко конвертировать PDF-файлы в рабочие листы Excel . Среди прочего, я объясняю 3 различных метода, которые вы можете использовать для преобразования файла PDF в файл Excel , и некоторые критерии, которые вы можете использовать, чтобы определить , какой метод использовать . Методы организованы от самого простого (который также возвращает менее точные результаты) до самого сложного (обычно обеспечивающего наиболее точные преобразования).

Вы можете использовать следующее оглавление, чтобы перейти к соответствующему разделу, где я объясню интересующий вас метод.

Оглавление

Если вас интересует противоположный процесс (преобразование файлов Excel в PDF), в этой записи блога я подробно объясняю тему и привожу 10 примеров кода VBA.

Прежде чем я объясню каждый из методов, которые вы можете использовать для преобразования PDF-файла в Excel, давайте начнем с рассмотрения:

Что такое PDF-файлы

Аббревиатура PDF означает Portable Document Format.

В широком смысле формат PDF — это цифровой формат, который можно использовать для представления электронных документов . Одним из основных преимуществ формата файла PDF является то, что представление документа не зависит от любого из следующего:

Программное обеспечение.
Оборудование.
Операционная система.

Причина этого в том, что сам файл PDF содержит полное описание макета документа и всю информацию, необходимую для корректного отображения электронного документа. Таким образом, PDF-документы позволяют вам (и другим пользователям):

Обмен/совместный доступ/просмотр документов;
Просто/надежно/точно;
Независимо от среды/программного/аппаратного обеспечения, используемого для создания/просмотра/печати документа;
При сохранении содержимого/форматирования/внешнего вида документа.

Другими словами: когда вы используете формат PDF для представления документа, форматирование сохраняется независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы, используемой при последующем открытии файла.

Еще одним преимуществом формата файлов PDF является то, что файлы PDF являются компактными . PDF уменьшает размер файлов, используя:

Алгоритмы сжатия; и
Определенная файловая структура.

Принимая во внимание вышеизложенное, нетрудно понять, почему формат файла PDF так широко используется. Среди прочих преимуществ формат PDF:

Сохраняет предполагаемое форматирование документа; и
Включает совместное использование.

Это объясняет, почему моя шпаргалка с сочетаниями клавиш для Excel (которую вы можете получить здесь) сохраняется (и публикуется) в виде файла PDF. Формат PDF позволяет мне установить (i) определенный формат документа, а (ii) поделиться им с вами. Позже, когда вы откроете документ, вы увидите список сочетаний клавиш в том формате, который я изначально планировал.

Microsoft (на веб-странице, на которую я ссылаюсь выше) упоминает дополнительную важную характеристику PDF-файлов, которая, в конце концов, и послужила поводом для темы этого сообщения в блоге:

Данные в PDF-файле не могут легко меняется .

В зависимости от вашей точки зрения, вы можете считать это преимуществом или недостатком. Точнее:

Если вашей основной целью является предотвращение (или, по крайней мере, затруднение) изменения определенного документа, вы можете быть довольны тем, что данные в файле PDF не могут быть легко изменены.
Если вам нужно работать с данными в файле PDF и манипулировать ими, вас, вероятно, раздражает сложность редактирования документа PDF.

Большинство пользователей Excel, включая вас и меня, большую часть времени оказывались во втором лагере. Нам нужно работать с данными в файле PDF. Поэтому мы обычно хотим иметь возможность конвертировать PDF-файл в Excel.

Я предполагаю, что вы также хотите иметь возможность конвертировать PDF-файлы в Excel, поэтому давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных методов переноса данных из PDF-файлов в Excel :

Метод №1 для преобразования PDF Файлы в Excel: копирование и вставка

Самый простой метод переноса данных из файла PDF в Excel — это просто скопировать и вставить .

Поскольку некоторые (не все) PDF-файлы позволяют копировать данные , в некоторых случаях вы можете перенести все необходимые данные в Excel, используя основные команды копирования и вставки .

Давайте рассмотрим практический пример того, как можно копировать и вставлять данные из определенных файлов PDF в Excel:

На следующем снимке экрана показана таблица в документе PDF. Более точно, вы можете найти эту таблицу на странице 22 Рабочего документа Европейского центрального банка под названием Прогнозы инфляции: информативны ли рыночные и основанные на опросах показатели? , Магдалена Гроте и Эйдан Мейлер.

В этом сообщении блога я показываю результаты, полученные при применении каждого из различных методов преобразования этой таблицы из PDF в Excel. Это руководство по преобразованию PDF в Excel сопровождается рабочей книгой Excel, содержащей эти результаты. Вы можете получите немедленный бесплатный доступ к этому примеру книги, подписавшись на информационный бюллетень Power Spreadsheets .

Шаг № 1: выберите и скопируйте данные

Первый шаг для копирования данных из файла PDF – это просто выбрать соответствующие данные и скопировать их . Обычно для копирования данных можно использовать сочетание клавиш «Ctrl + C».

Шаг 2. Вставьте данные в Excel

После того, как вы скопировали соответствующие данные из файла PDF и они доступны в буфере обмена, вам нужно перейти в Excel и вставить их.

Хотя это звучит просто, на практике все не так гладко. Фактически, этот шаг подчеркивает некоторые из основных ограничений этого метода преобразования PDF-файлов в Excel.

Вы можете рассмотреть:

Использование команды «Специальная вставка»; и
Пробуем различные варианты, которые появляются .

Вы можете получить доступ к диалоговому окну «Специальная вставка»:

#1: Нажав на раскрывающийся раздел разделенной кнопки «Вставить» на вкладке «Главная» ленты; и
#2: Выбор «Специальная вставка…».

Вы также можете открыть диалоговое окно «Специальная вставка» с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Alt + V».

В диалоговом окне «Специальная вставка» можно выбрать один из нескольких вариантов . На следующем изображении показано, как выглядит диалоговое окно «Специальная вставка», когда я вставляю данные из таблицы PDF, показанной выше:

-правый угол диалогового окна.

На следующем снимке экрана показаны вставленные данные на листе Excel:

В большинстве случаев это не совсем тот результат, который вам нужен . Тем не менее, вы редко сможете получить лучшие результаты при использовании этого метода.

Как правило: Непосредственное копирование и вставка из PDF в Excel (обычно) приводит к созданию одного столбца данных .

Именно это и происходит в приведенном выше примере. Как правило, вы можете ожидать, что это произойдет всякий раз, когда вы будете следовать этому методу 9.0218 .

Как следствие вышеизложенного, вам, как правило, потребуется завершить процесс с помощью следующего…

Шаг № 3: Очистка данных

Несмотря на то, что вставленные данные в Excel обычно требуют некоторой очистки, у вас есть множество инструментов вы можете использовать, чтобы сделать очистку проще, быстрее и точнее.

Поскольку этот пост не посвящен очистке данных, я не буду описывать какие-либо конкретные методы. Однако некоторые из инструментов и функций, которые могут оказаться полезными (в зависимости от конкретной ситуации):

Текстовые функции и формулы.
Команда «Удалить дубликаты».
Получить и преобразовать / Power Query.
Команда «Текст в столбцы».
Мгновенное заполнение.

Возможно, я расскажу о некоторых из этих тем в будущих руководствах Power Spreadsheets. Если вы хотите получать электронное письмо, когда я публикую новые материалы в Power Spreadsheets, обязательно зарегистрируйтесь на нашу рассылку, введя свой адрес электронной почты ниже:

В целом, это первый метод преобразования PDF-файла в Excel оставляет желать лучшего . Вот, на мой взгляд, два его самых больших недостатка:

Ограничение №1: Этот метод работает, только если вы можете скопировать данные из PDF-файла. Как вы могли заметить, бывают случаи, когда вы не можете скопировать данные из файла PDF.
Ограничение №2: Любые данные, которые вы вставляете в Excel с помощью этого метода, обычно раскручиваются в один столбец и требуют очистки. Другими словами: вам, возможно, придется проделать значительный объем работы, чтобы преобразовать данные из PDF-файла в форму, готовую для анализа.

В некоторых ситуациях у вас может не быть других вариантов преобразования PDF-файла в Excel. Это тот случай, если, например, у вас нет доступа ни к одному из инструментов, необходимых для применения других методов, которые я объясню ниже.

В любом случае, если у вас есть доступ к последней версии Microsoft Word или к Word Online, следующий метод может помочь вам добиться лучших результатов при преобразовании файла PDF в Excel .

Метод № 2 для преобразования файлов PDF в Excel: используйте Microsoft Word

Чтобы использовать этот метод, вам необходим доступ к одному из следующих :

Одна из самых последних версий Microsoft Word (2013 или позже).
Доступ к Microsoft Word онлайн и OneDrive.

В общих чертах, логика преобразования PDF-файла в Excel одна и та же , независимо от того, какую из вышеперечисленных версий Word вы используете. Вы, в основном, выполните следующие 2 простых шага :

Шаг №1: Откройте соответствующий файл PDF с помощью Microsoft Word.
Шаг № 2: Скопируйте соответствующее содержимое из файла Microsoft Word и вставьте его в Excel.

Однако давайте более подробно рассмотрим каждый из этих методов преобразования PDF-файла в Excel с помощью Word. В обоих случаях я использую ту же примерную таблицу, что и выше, которую вы можете найти на странице 22 рабочего документа Европейского центрального банка под названием 9.0265 Прогнозы инфляции: являются ли информативными рыночные показатели и показатели, основанные на опросах? .

Преобразование PDF-файла в Excel с помощью последней версии Microsoft Word

Давайте начнем с изучения того, как можно использовать последнюю версию Microsoft Word для преобразования PDF-файла в Excel:

Шаг № 1. Откройте PDF-файл Файл

Вы можете открыть файл PDF, который хотите преобразовать, используя любой из нескольких методов , включая следующие 2:

Метод №1: В проводнике Windows: (i) Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, чтобы развернуть контекстное меню, (ii) выберите «Открыть с помощью» и (iii) щелкните Word. В случае со скриншотом ниже я открываю файл с помощью Word 2016 в Windows 10.
Метод № 2: Выполните следующие 3 простых шага:
Шаг № 1: В Word щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы перейти к представлению Backstage.
Шаг №2: Выберите «Открыть» на панели в левой части экрана и нажмите «Обзор».
Шаг № 3: Когда Word отобразит диалоговое окно «Открыть», (i) перейдите в папку, в которой хранится файл PDF, (ii) выберите его и (iii) нажмите кнопку «Открыть». в правом нижнем углу диалогового окна.
Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш для доступа к диалоговому окну «Открыть», вы можете заменить описанные выше шаги 1 и 2 сочетанием клавиш, таким как «Ctrl + F12» или «Alt + F + O + O».

После того, как вы попросите Word открыть файл, появится диалоговое окно (например, приведенное ниже) . Это диалоговое окно информирует вас о следующем:

Файл PDF будет преобразован в редактируемый документ Word. Это, пожалуй, главный ключ всего процесса преобразования PDF-файла в Excel с использованием этого метода.
Преобразование может занять некоторое время. Это зависит от различных факторов, таких как размер файла, который вы конвертируете, и количество графики в файле.
Результирующий документ Word оптимизирован для текстового редактирования. Вследствие этого преобразованный файл Word, скорее всего, будет отличаться от исходного PDF-файла. Это весьма вероятно, особенно если в конвертируемом файле много графики.

Когда Word отобразит это диалоговое окно, нажмите кнопку OK.

Как упоминалось выше, преобразование может занять некоторое время, поэтому вам, возможно, придется немного подождать, прежде чем перейти к следующему шагу.

Шаг № 2. При необходимости включите редактирование файла

В зависимости от источника файла PDF Word может открыть его в режиме защищенного просмотра.

Чтобы выйти из режима защищенного просмотра , выполните следующие 2 простых шага:

Шаг № 1: Нажмите кнопку «Включить редактирование», которая появляется на панели сообщений.
Шаг № 2: Word обычно отображает (как и в шаге № 1 выше) окно сообщения, информирующее вас о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Когда появится это диалоговое окно, нажмите кнопку «ОК» еще раз и подождите, пока Word завершит процесс преобразования.

Шаг № 3. Скопируйте соответствующие разделы редактируемого документа Word

После выполнения шага № 1 и (при необходимости) шага № 2 выше Word отображает исходный файл PDF как редактируемый документ Word.

Когда у вас есть редактируемый документ Word, выберите раздел, который вы хотите перенести в Excel . В приведенном ниже примере я выбираю ту же таблицу, что и в предыдущем методе:

После того, как вы выбрали соответствующую информацию в редактируемом документе Word, скопируйте его . Для этих целей можно использовать любой из следующих способов:

Способ №1: Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Копировать» из контекстного меню.
Способ № 2: Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
Способ №3: Используйте сочетание клавиш, например «Ctrl + C».

Шаг № 4: Вставка в Excel

Теперь у вас есть необходимая информация в редактируемом формате. Таким образом, вы можете перейдите в Excel и вставьте его , используя, помимо прочего, любой из следующих методов:

Способ № 1: Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.
Способ №2: Используйте сочетание клавиш «Ctrl + V».

В приведенном выше примере результирующая таблица (после вставки в Excel) выглядит следующим образом:

В некоторых случаях, включая этот пример, преобразование из PDF в Excel не идеально .

Обратите внимание, например, что Word не смог преобразовать значения в первом разделе таблицы (Средняя ошибка) в редактируемую форму. В этом случае эти значения вставляются как изображение. Поэтому вы должны использовать другой метод (в том числе описанный в этом учебнике по Excel), чтобы перенести их в Excel, прежде чем вы сможете с ними работать.

Вы не всегда будете сталкиваться с этими недостатками. В некоторых случаях этот метод работает просто отлично.

Однако функция Word, используемая для преобразования PDF-файлов в документы Word (называемая PDF Reflow):

Лучше всего работает с простыми файлами, которые содержат (в основном) текст.
Не очень хорошо обрабатывает более сложные элементы (например, таблицы с интервалом между ячейками) .

Если у вас возникнут проблемы при преобразовании PDF-файла в Excel с помощью Word, вы всегда можете попробовать один из других методов, описанных в этом сообщении блога.

Преобразование PDF-файла в Excel с помощью Microsoft Word Online

Несмотря на то, что процесс преобразования PDF-файла в Excel с помощью Word Online во многом аналогичен тому, который я выполнял при использовании настольной версии Word, есть несколько небольших отличий. Давайте рассмотрим 5 простых шагов, которые вы можете использовать для преобразования файла PDF в Excel с помощью Word Online.

Шаг № 1. Загрузите файл PDF в OneDrive

Перейдите в OneDrive и загрузите файл PDF, который вы хотите преобразовать в Excel, одним из следующих способов:

Способ № 1: Перетащите соответствующий файл в Окно OneDrive в вашем браузере.
Способ № 2: Сохранение файла PDF в соответствующей папке с помощью приложения OneDrive для компьютера.

Шаг 2. Откройте файл PDF с помощью Word Online

Чтобы открыть файл PDF с помощью Word Online, перейдите в окно OneDrive в браузере, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть в Word Online» в контекстном меню.

Шаг № 3. Сделайте PDF-файл редактируемым

После того, как Word Online откроет PDF-файл, преобразуйте его в редактируемый документ, нажав кнопку «Редактировать в Word» в верхней части экрана.

Word Online отображает диалоговое окно, информирующее вас о том, что он сделает копию файла PDF и преобразует его в редактируемый документ Word. Подтвердить до , нажав кнопку «Преобразовать» в нижней части диалогового окна.

После того, как Word Online завершит преобразование, появится другое диалоговое окно, информирующее вас об изменениях в макете PDF-файла. Нажмите кнопку «Редактировать» в правом нижнем углу диалогового окна.

Шаг № 4: Скопируйте часть документа, которую вы хотите перенести, в Excel

После того, как Word Online преобразует файл PDF в редактируемый документ, экран выглядит примерно следующим образом. Фактический документ будет (скорее всего) другим в вашем случае.

Перейдите к разделу редактируемого документа, который вы хотите перенести в Excel, и выберите его . На снимке экрана, показанном ниже, я выбираю ту же таблицу, которую использовал для предыдущих примеров в этом руководстве по Excel:

После того, как вы выбрали то, что хотите, скопируйте его, используя сочетание клавиш «Ctrl + C».

Если у вас возникли проблемы при попытке копирования из Word в Интернете, вы можете использовать настольную версию Microsoft Word на своем компьютере, чтобы продолжить процесс . Для этого нажмите кнопку «Открыть в Word», которая появляется справа от вкладок ленты.

Если вы решите открыть редактируемый файл в Microsoft Word, будет запущена настольная версия Word. Затем вы можете выполнить шаги, которые я описал в предыдущем разделе, чтобы скопировать соответствующие данные.

Шаг № 5: Вставьте данные в Excel

После того, как вы скопировали данные, вернитесь в Excel и вставьте их , используя (помимо прочего) один из следующих методов:

Способ №1: Нажмите кнопку «Вставить».
Способ №2: Используйте сочетание клавиш «Ctrl + V».

На следующем снимке экрана показана результирующая таблица в Excel (после того, как я отрегулировал ширину столбца):

Неудивительно, что результаты почти идентичны результатам, полученным при открытии файла PDF в последней версии Microsoft Word ( пояснено выше).

Как и при открытии файла PDF в Microsoft Word, вы заметите, что результаты не всегда идеальны (хотя в некоторых случаях они будут). Например, в приведенном выше примере все средние ошибки (первый раздел таблицы) вставляются в виде изображения.

Чтобы иметь возможность манипулировать этими значениями в Excel, вам нужно будет ввести их с помощью другого метода (например, описанного в этом сообщении блога) или ввести их непосредственно в Excel.

Метод №3 для преобразования PDF-файлов в Excel: используйте PDF-конвертер

Если вам необходимо постоянно преобразовывать PDF-файлы в Excel или вы хотите избежать недостатков двух других методов, описанных выше, может быть хорошей идеей использовать конвертер PDF.

На рынке имеется несколько конвертеров PDF. Я использую Able2Extract .

Даже если вы в конечном итоге не используете Able2Extract, вы можете избегать онлайн-сервисов преобразования PDF при преобразовании конфиденциальных или конфиденциальных PDF-файлов. В дополнение к потенциальным проблемам конфиденциальности/конфиденциальности, результаты, полученные с помощью онлайн-конвертеров, не всегда удовлетворительны.

Как следствие вышеизложенного, я покажу вам, как преобразовать PDF-файл в Excel с помощью Able2Extract . Как и при объяснении других вышеприведенных методов, я использую таблицу из рабочего документа Европейского центрального банка под названием Прогнозы инфляции: информативны ли рыночные и основанные на опросах показатели? например.

Давайте посмотрим, как можно преобразовать PDF в Excel за 6 простых шагов при использовании Able2Extract:

Шаг №1: Отобразите диалоговое окно «Открыть»

Чтобы заставить Able2Extract отображать диалоговое окно «Открыть», нажмите кнопку «Открыть» в верхнем левом углу экрана или используйте сочетание клавиш «Ctrl + O» . Шаг #2: Откройте файл, который вы хотите преобразовать

После того, как вы нашли файл PDF для преобразования, выберите его и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу диалогового окна «Открыть».

Шаг №3: Выберите данные, которые вы хотите преобразовать

Able2Extract открывает файл PDF, который вы хотите преобразовать. В нем также объясняется, как выбрать данные, которые необходимо преобразовать.

Как поясняет Able2Extract, вы можете выбирать данные, используя любой из следующих методов :

Метод №1 для выбора данных с помощью Able2Extract

Щелкните значок «Выбрать все» на панели инструментов.

Способ № 2. Чтобы выбрать данные с помощью Able2Extract

Перейдите в меню «Правка» и выберите любой из следующих параметров или используйте соответствующую комбинацию клавиш:

Давайте рассмотрим каждый из этих параметров по отдельности:

Вариант № 1: Выбрать диапазон страниц…

Выбрать диапазон страниц (сочетание клавиш «Ctrl + R») позволяет выбрать определенный диапазон страниц , фактически не выделяя все содержимое файла PDF.

Able2Extract отображает диалоговое окно «Выбрать диапазон страниц» после того, как вы щелкнули «Выбрать диапазон страниц…» в меню «Правка» или использовали сочетание клавиш «Ctrl + R».

Вы определяете страницы для конвертации, вводя соответствующий диапазон и нажимая кнопку OK в нижней части диалогового окна Select Page Range. Например, чтобы преобразовать страницы 21 и 22, введите «21-22» и нажмите «ОК».

Вариант № 2: Выбрать все страницы.

Параметр «Выбрать все страницы» (сочетание клавиш «Ctrl + A») позволяет выбрать все страницы документа PDF.

Вариант № 3. Выбрать все на странице.

Выделить все на странице (сочетание клавиш «Ctrl + B») выбирает все данные на текущей странице файла PDF.

Вариант № 4: Выберите область.

Опция «Выбрать область» (сочетание клавиш «Ctrl + *») позволяет вам используйте мышь, чтобы выбрать конкретный раздел файла PDF для преобразования.

Например, я могу использовать эту опцию, чтобы выбрать таблицу на странице 22 рабочего документа Европейского центрального банка, которую я использую в качестве примера в этом сообщении блога.

Способ №3 для выбора данных с помощью Able2Extract

Третий способ выбора данных с помощью Able2Extract очень похож на использование параметра «Выбрать область» в меню «Правка». Просто используйте мышь, чтобы выбрать часть документа PDF, который вы хотите преобразовать.

Шаг 4: Выберите Excel в качестве типа выходного файла сочетание клавиш

«Ctrl + E» , чтобы выбрать Excel в качестве типа выходного файла для преобразования.
Шаг № 5: Нажмите «Преобразовать»
После того, как вы нажали кнопку Excel на панели инструментов, Able2Extract предоставляет вам 2 варианта способа преобразования :
Вариант №1: Автоматически.
Это параметр по умолчанию, а также рекомендуемый выбор для большинства преобразований PDF в Excel. Если вы выберете эту опцию, Able2Extract автоматически определит положение столбцов.
Чтобы выбрать автоматическое преобразование, нажмите кнопку «Преобразовать», которая появляется в нижней левой части диалогового окна «Преобразовать в Excel».
Вариант № 2: Пользовательский.
В особых случаях, когда автоматическое преобразование не работает должным образом (например, результирующая таблица Excel неправильно выровнена), можно использовать параметр Пользовательское преобразование, чтобы указать структуру столбцов. Это позволяет вам указать структуру столбца до того, как Able2Extract выполнит фактическое преобразование в Excel.
Чтобы использовать вариант пользовательского преобразования, нажмите кнопку «Определить» в нижней средней части диалогового окна «Преобразовать в Excel».
Для этого конкретного примера я выбираю Автоматическое преобразование . Я могу объяснить, как использовать опцию пользовательского преобразования в будущем сообщении в блоге.
Шаг № 6: Сохраните электронную таблицу Excel
После того, как вы нажмете кнопку «Преобразовать» для использования автоматического преобразования, Able2Extract отобразит диалоговое окно «Сохранить как».
Используйте это диалоговое окно, чтобы выбрать расположение и имя файла преобразованного файла Excel и нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу, чтобы подтвердить свой выбор. Обратите внимание, как диалоговое окно «Сохранить как» сохраняет полученный файл в виде электронной таблицы Excel.
После того, как вы нажмете «Сохранить», Able2Extract преобразует выбранные разделы PDF-файла в Excel и запустит Excel.

Результаты , которые я получаю при преобразовании примера таблицы, показаны на снимке экрана ниже . Обратите внимание, как, среди прочего, Able2Extract смог (i) воспроизвести структуру таблицы и . 0217 (ii) извлечь все значимые значения из исходного PDF-документа.

Осталось кое-что почистить. Обратите внимание, например, как отрицательные числа были извлечены в виде текста (одно такое значение я выделил ниже).

Однако это небольшие проблемы, которые относительно легко исправить.

Например, отрицательные числа, сохраненные в виде текста, можно легко преобразовать в действительные числа с помощью функции ЗНАЧ и, при необходимости, текстовых функций Excel.

Если вы заинтересованы в использовании Able2Extract для преобразования PDF-документов в файлы Excel, вы можете загрузить его и получить 7-дневную бесплатную пробную версию, перейдя по ссылке ниже:

Скачать Able2Extract (партнерская ссылка)

Как преобразовать PDF-файлы в Excel: какой метод использовать

В этом сообщении блога вы видели 3 различных метода преобразования PDF-файла в Excel :

Метод №1: Копирование и вставка.
Способ №2: Используйте Microsoft Word.
Способ №3: Используйте конвертер PDF.

Вам может быть интересно, какой из трех методов, которые я объясняю в этом сообщении блога, вы должны использовать при преобразовании PDF-файлов в Excel.

Каждый из трех различных методов имеет свои преимущества и недостатки .

В целом, результаты, полученные при копировании и вставке данных из PDF-файла в Excel (метод №1), на мой взгляд, не особенно хороши . Таким образом, в большинстве ситуаций вам, вероятно, будет лучше использовать Microsoft Word (способ № 2) или конвертер PDF (способ № 3) .

В целях выбора между Microsoft Word (метод № 2) и конвертером PDF (метод № 3) для преобразования PDF-файлов в Excel, я предлагаю вам рассмотреть конкретную ситуацию, в которой вы находитесь, и, в частности, :

Длина и сложность данных PDF, которые вы хотите преобразовать в Excel.
- Если вы постоянно конвертируете длинные или сложные документы из PDF в Excel, вы можете рассмотреть возможность использования конвертера PDF, такого как Able2Extract.
Как часто (или сколько раз) вам нужно преобразовывать PDF-файлы в Excel.
- Если вы постоянно выполняете процесс преобразования PDF-файла в Excel, вам может пригодиться конвертер PDF (например, Able2Extract).

Дополнительным фактором, который следует учитывать, является то, что, как показано в приведенных выше примерах, хороший конвертер PDF (например, Able2Extract) менее подвержен ошибкам в ваших данных . Некоторые методы ручного преобразования могут привести к ошибкам в ваших данных, и вам потребуется провести более тщательную повторную проверку, чтобы подтвердить точность преобразования.

Следующее практическое правило может помочь вам выбрать между Microsoft Word и конвертером PDF (для ваших потребностей в преобразовании файлов PDF):

Microsoft Word обычно хорошо работает при преобразовании более коротких и простых документов.
(например, Able2Extract), как правило, являются лучшим вариантом при работе с более длинными и сложными (например, таблицами, повторяющимися верхними или нижними колонтитулами) документами.

Это руководство по преобразованию PDF в Excel сопровождается рабочей книгой Excel, содержащей результаты, которые я получаю при использовании каждого из методов преобразования PDF-файлов в Excel, описанных выше. Вы можете получите немедленный бесплатный доступ к этому примеру книги, подписавшись на информационный бюллетень Power Spreadsheets . Эта рабочая тетрадь содержит 4 разных рабочих листа, каждый из которых показывает результаты каждого из методов преобразования, которые я объяснил выше.

Заключение

Прочитав этот пост в блоге, вы хорошо знаете 3 наиболее популярных и распространенных метода преобразования PDF-файлов в Excel :

Скопируйте и вставьте.
Используйте Microsoft Word.
No related posts.