Что такое логистика: задачи и функции логистики
Редактор: Денис Солдаткин
Оптимизация и контроль производственных потоков
Поделитесь статьей
Оптимизация и контроль производственных потоков
Поделитесь статьей
В бизнесе происходят десятки процессов: поиск поставщиков, производство, работа склада, доставка заказов покупателям. Логистика помогает оптимально организовать все эти процессы.
Многие думают, что логистика связана только с доставкой грузов. Но на самом деле она затрагивает все процессы от планирования производства до доставки покупателю.
Логистика управляет разными производственными потоками — то есть перемещением груза на пути от производства к потребителю. Например, предприятие закупило сырье, на производстве его превратили в готовый продукт и продали покупателю. Это пример материального потока.
Цель логистики — минимизировать затраты, оптимизировать процессы, а значит, снизить расходы и увеличить прибыль.
В мебельной мастерской занимаются производством стульев в стиле 60-х. Раньше дерево и фанеру заказывали в Москве. Материалы шли долго, приходилось много платить за доставку. Недавно директор нашел другого поставщика из соседнего города. Теперь дерево и фанеру везут быстрее, а за оптовые заказы даже предложили скидку 15%. В результате затраты на производство уменьшились, а объемы производства выросли.
В небольшой компании этим может заниматься собственник или руководитель, крупный бизнес принимает на работу логиста или собирает целый отдел.
Главная задача — достичь максимального эффекта с минимальными затратами. Если ее конкретизировать, можно выделить такие задачи:
доставить продукцию;
контролировать сроки поставок;
минимизировать затраты;
управлять закупками;
обеспечить запасы;
организовать складирование;
контролировать ликвидности товаров.
Единого списка задач, которые решает логистика, не существует. Все зависит от специфики бизнеса. Например, если предприятие импортирует сырье, ему потребуется таможенное сопровождение и подготовка документов. А логисты маркетплейса могут выбирать, где построить новый склад или как организовать работу курьеров.
FBS или FBO: какую схему работы с маркетплейсом выбрать новичкуБизнес чаще всего сталкивается с логистикой, когда нужно что-то доставить. Это может быть груз от поставщика или заказ для покупателя. На таких примерах описывает принципы логистики «Правило 7Rs» — The 7 Rights of Logistic. В общем это правило звучит так: нужный продукт должен быть доставлен нужному покупателю по нужной цене, в нужном количестве, нужного качества, в нужном месте, в нужное время.
Представьте, что вы открыли интернет-магазин и вам нужно доставить заказ покупателю. Вот так выглядят эти правила для вашей компании.
| Right product | Доставить именно тот продукт, который заказал покупатель |
| Right condition | Качество продукта такое, какое было обещано при продаже |
| Right quantity | Количество — ровно столько, сколько заказал покупатель |
| Right time | Доставка в указанное время |
| Right customer | Доставка указанному покупателю |
| Right place | Доставка точно по адресу |
| Right cost | Стоимость — доступная покупателю и выгодная компании |
Что будет, если не соблюдать эти принципы? Например, ваш интернет-магазин вместо заказанного гипоаллергенного детского питания по ошибке отправит маме ребенка обычное или вообще другого менее качественного бренда.
А если курьер при этом еще опоздает на 4 часа или перепутает адреса? Тогда бизнес начнет терять клиентов и станет меньше зарабатывать.
То же самое и с логистикой на производстве, когда вы в роли заказчика и вас подводит поставщик. Тогда возникает риск остановить работу предприятия.
Продуманная логистика не позволяет превратить работу в хаос. Если производство работает, его можно усовершенствовать. Логистика предлагает разные концепции организации работы.
Just-in-Time. На русский переводится как «точно в срок». Впервые эта концепция появилась на заводе Toyota в 1950-е. Ее идея в том, что нужные детали появлялись в сборочном цехе только тогда, когда это нужно. У предприятия нет цели производить много. Бизнес ориентируется на потребительский спрос, чтобы не складировать товар.
Концепция RP. В отличие от Just-in-Time в основе лежит четкий план. Все потребности производства просчитаны заранее, а процесс поставок и пополнения склада готовой продукцией может регулировать график.
Lean Production. Дословно переводится как «тощее производство», его еще называют бережливым. Предприятие не гонится за большими объемами, а делает акцент на качестве продукции. Основная задача — максимально минимизировать потери. Например, организовать стол швеи так, чтобы она не тратила время на поиск нужных ниток и инструментов.
Бережливое производствоЧаще всего логистику делят по функциям и задачам. Они связаны с потребностями бизнеса.
Транспортная логистика. Все, что касается доставки товаров. Сюда относятся работа курьерских служб, сервисов доставки грузов. Логист ищет перевозчика, выбирает самый быстрый маршрут и подходящий транспорт.
Производственная логистика. Организация слаженной работы на предприятии. Логист занимается оптимизацией процессов производства: уменьшение издержек, последовательность процессов, применение новых технологий.
Закупочная логистика.
Отвечает за поиск поставщиков для производства. Задача — подобрать поставщиков, подходящих по цене, срокам и качеству.
Складская логистика. Прием готовой продукции, ее учет и хранение. На складе следят, чтобы груз сохранился без повреждений, пока его не отправят заказчику.
Сбытовая логистика. Поиск покупателей готовой продукции. Работа с торговыми сетями, маркетплейсами.
Таможенная логистика. Возникает, когда бизнес работает с другими странами. Логист учитывает все особенности импорта и экспорта продукции, подготавливает документы и стремится уменьшить расходы.
Как оформить груз на таможнеЦепь снабжения — связи между поставщиками сырья и производителями.
Цепь производства — этап превращения сырья в готовый продукт.
Цепь распределения — отправка потребителю.
Это пример самой простой логистической цепи. В нее можно добавлять другие звенья, более подробно описать процессы и их участников. На крупных предприятиях управлением цепочками поставок занимается логист. В небольшом бизнесе эти вопросы решает собственник или руководитель.
Логистика — это не только про доставку грузов. Ее задача — оптимизировать производственные процессы, чтобы бизнес тратил меньше, а зарабатывал больше.
Задачи логистики зависят от специфики бизнеса. Для кого-то важно организовать доставку, а кому-то — наладить работу склада.
Порядок всех процессов определяется логистической цепью.
Чтобы бизнес не превратился в хаос, нужно соблюдать логистические принципы и концепции.
Глоссарий
#Бизнес-процессы
Определение, задачи и функции логистики
Существует множество определений логистики.
Выделим среди них два. Логистика — это наука об управлении и оптимизации материальных потоков, потоков услуг и связанных с ними информационных и финансовых потоков в определенной микро-, мезо- или макроэкономической системе для достижения поставленных перед ней целей. Логистика — это интегральный инструмент менеджмента, способствующий достижению стратегических, тактических или оперативных целей организации бизнеса за счет эффективного с точки зрения снижения общих затрат и удовлетворения требований конечных потребителей к качеству продуктов и услуг управления материальными и (или) сервисными потоками, а также сопутствующими им потоками информации и финансовых средств.Задачи, решаемые в логистике, разделяют на три группы: глобальные; общие; частные.
Глобальной (главной) задачей в логистике является достижение максимального эффекта с минимумом затрат в условиях нестабильной обстановки на рынке. К глобальным задачам относят также моделирование логистических систем и условий их надежного функционирования.
К общим задачам логистики относятся: создание интегрированной системы регулирования материальных и информационных потоков; контроль за движением материальных потоков; определение стратегии и технологии физического перемещения товаров; разработка способов управления движения товаров; стандартизация полуфабрикатов и упаковки; прогнозирование объемов производства, перевозок, складирования; выявление несбалансированности между потребностями и возможностями закупки и производства; прогнозирование спроса на товары, производимые и перемещаемые в рамках логистической системы; распределение транспортных средств; организация предпродажного и послепродажного обслуживания потребителей; оптимизация технической и технологической структур автоматизированных транспортно-складских комплексов.
Частные задачи в логистике более узки: создание минимальных запасов; максимальное сокращение времени хранения продукции в запасах; сокращение времени перевозок продукции и т.
д.
С концептуальных позиций можно выделить следующие функции логистики:
• системообразующая функция. Логистика представляет собой систему эффективных технологий обеспечения процесса управления ресурсами. В «узком смысле» логистика образует систему управления товародвижением;
• интегрирующая функция. Логистика обеспечивает синхронизацию процессов сбыта, хранения и доставки продукции с ориентацией на рынок средств производства и оказание посреднических услуг потребителям. Она обеспечивает согласование интересов логистических посредников в логистической системе;
• регулирующая функция. Логистическое управление материальными и сопутствующими потоками направлено на экономию всех видов ресурсов, сокращение затрат живого и овеществленного труда в различных отраслях экономики. В широком смысле управляющее воздействие логистики заключается в поддержании соответствия поведения части логистической системы интересам системы в целом;
• результирующая функция.
Логистическая деятельность направлена на поставку продукции в необходимом количестве, в указанное время и место, с заданным качеством (состоянием), при минимальных издержках. Логистика стремится охватить все этапы взаимодействия «снабжение — производство — распределение — потребление», т.е. она представляет собой алгоритм преобразования ресурсов в поставку готовой продукции в соответствии с существующим спросом.
Выходные данные:
Менеджмент: Экзаменационные ответы. Серия «Сдаем экзамен». Ростов н/Д: «Феникс», 2002. — 384с
Профиль работы менеджера по логистике и дистрибуции
Менеджеры по логистике и дистрибуции несут ответственность за доставку товаров в нужное место в нужное время
Ваша роль менеджера по логистике и дистрибуции заключается в организации хранения и распределения товаров. Вы гарантируете, что нужные продукты будут доставлены в нужное место вовремя и по хорошей цене. Вы также можете заниматься транспортировкой, контролем запасов, складированием и контролем движения товаров.
Важно понимать всю цепочку поставок, чтобы вы могли эффективно координировать ее и поддерживать связь с поставщиками сырья, производителями, розничными торговцами и потребителями.
Обязанности
В качестве менеджера по логистике и дистрибуции вам необходимо:
- использовать ИТ-системы для управления уровнями запасов, сроками доставки и транспортными расходами
- использовать связанные информационные системы для координации и контроля цикла выполнения заказов
- использовать данные из ИТ-систем для оценки производительности и качества и планирования улучшений
- распределять кадровые ресурсы и управлять ими в соответствии с изменяющимися потребностями
- управлять персоналом
- поддерживать связь и вести переговоры с клиентами и поставщиками
- развивать бизнес путем заключения новых контрактов, анализа логистических проблем и разработки новых решений
- понимать, работать и, возможно, помогать развивать электронную коммерцию
- постоянно пытаться улучшать и развивать эффективность бизнеса в рамках ограничений законодательства, затрат на топливо и растущего давления на окружающую среду
- внедрение процедур по охране труда и технике безопасности
- управление вопросами обучения персонала
- мотивация других членов команды
- постановка целей
- планирование и управление проектами
- работа над новыми стратегиями снабжения
- планирование маршрутов транспортных средств как механические системы обработки, для предоставления консультационных услуг — это может быть требованием в некоторых ролях.
Заработная плата
- Начальная заработная плата от 19 фунтов стерлингов000 до 25 000 фунтов стерлингов.
- Благодаря повышенной ответственности и управленческим обязанностям вы можете рассчитывать на заработок от 25 000 до 35 000 фунтов стерлингов. Крупные компании могут платить больше, особенно по окончании обучения.
- Заработная плата менеджеров среднего и высшего звена варьируется от 45 000 до 60 000 фунтов стерлингов. Существует потенциал для достижения большего, чем это, в зависимости от бюджета, размера компании, конкретной роли и амбиций.
Некоторые компании выплачивают премии, которые часто назначаются с учетом индивидуальной, ведомственной и групповой работы. Как правило, они находятся в диапазоне от 10% до 40% и могут значительно увеличить вашу базовую заработную плату.
Дополнительные услуги, такие как служебные автомобили, акции и акции, медицинское страхование и пенсионные программы, также могут быть доступны в зависимости от работодателя и должности.
Данные о доходах предназначены только для справки.
Связанные тематические исследования
Рабочее время
Часы работы могут варьироваться, но обычно вы работаете около 60 часов в неделю. Компании, предлагающие круглосуточное обслуживание, могут работать посменно, что может включать работу в выходные и вечерние часы.
Возможна работа на неполный рабочий день, а иногда возможны внештатная работа и самостоятельная занятость на консультационной основе после приобретения опыта.
Чего ожидать
- Рабочая среда варьируется от офиса до склада или цеха, и стандарты одежды отражают это. Офисная одежда наиболее типична.
- Эта отрасль быстро развивается, и работа может быть напряженной.
- Эта работа привлекает больше мужчин, чем женщин, особенно в области хранения и транспортировки. Тем не менее, дисбаланс постепенно улучшается с увеличением поступления выпускников. Женщины все больше представлены на руководящих должностях, особенно в секторе розничной торговли.
- Роль иногда связана с поездками вдали от дома. На ранних этапах обучения от вас могут ожидать подвижности. Для некоторых могут потребоваться значительные зарубежные поездки.
Квалификация
Вакансии менеджера по логистике и дистрибуции открыты для всех выпускников, но может помочь степень бакалавра в следующих предметных областях:
- бизнес
- бизнес с языками вычислительная техника
- география
- информационные системы
- управление
- наука
- транспорт, распределение или логистика.
Хотя многие логистические компании гибко подходят к предметам обучения, для некоторых работодателей обязательным требованием является наличие степени в области управления логистикой и/или транспортом/дистрибуцией.
Только небольшое количество курсов первой степени и HND посвящено логистике и транспорту. Однако ряд других предметов, таких как бизнес-исследования, экономика, география и планирование, часто включают соответствующие модули.
Некоторые работодатели предпочитают выпускников, в то время как другие помимо квалификации учитывают опыт и личные качества. Поступление без степени или HND до сих пор было довольно распространенным явлением, но по мере развития сектора работодатели могут все больше требовать квалификации с высшим образованием.
Можно пройти обучение в области логистики и дистрибуции.
Предварительная квалификация последипломного образования не является обязательной, но растет число степеней магистра в области логистики и управления цепочками поставок. Ознакомьтесь с литературой по трудоустройству работодателей, чтобы узнать, улучшит ли получение степени магистра ваши шансы на поступление и продвижение.
Поиск курсов повышения квалификации по логистике и управлению цепями поставок.
Профессиональные квалификации также доступны в области логистики и дистрибуции, например, сертификат Великобритании уровня 2 в области логистики и транспорта, который предназначен для новичков в профессии и предоставляется Чартерным институтом логистики и транспорта (CILT) Великобритании.
Навыки
Вам понадобятся:
- логический и системный подход к работе
- грамотный тайм-менеджмент
- способность решать проблемы и принимать решения, а также мыслить нестандартно и предлагать творческие решения
- коммерческая осведомленность и умение считать
- некоторая степень компьютерной грамотности и способность работать с электронными данными
- способность управлять изменениями
- сильные навыки межличностного общения и способность хорошо работать в команде, а также управлять людьми
- отличные устные и письменные коммуникативные навыки
- навыки ведения переговоров и аналитические способности
- позитивный настрой на продолжение обучения.
Реклама
Опыт работы
Связанный с этим опыт работы, такой как складирование, хранение, розничная торговля или администрирование, может быть преимуществом, и его относительно легко получить. Многие крупные логистические компании используют схемы найма выпускников, хотя конкуренция за участие в этих схемах может быть высокой.
Альтернативным путем является переход в логистику после начала работы в другой области цепочки поставок, такой как управление розничной торговлей или закупки. Консультанты по логистике вряд ли берут новых выпускников и обычно требуют нескольких лет опыта работы в отрасли или в стратегическом бизнес-планировании.
Если вы студент последнего курса, желающий подать заявление в более крупную компанию, вам необходимо с конца октября уточнять информацию о вакансиях в своей службе по трудоустройству. Небольшие компании, как правило, размещают рекламу в течение всего года, чтобы удовлетворить свои потребности в наборе персонала.
Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.
Работодатели
Менеджеры по логистике и дистрибуции работают во многих различных секторах, от частных компаний до правительства. Например, вы можете работать в розничных компаниях, авиационных организациях, железнодорожных компаниях или инженерных фирмах.
Ищите вакансии по адресу:
- Всего вакансий — логистика
- Менеджер по логистике
- MVP Search and Selection
- Цепочка поставок онлайн
Обычно используемые кадровые агентства в сфере логистики и распределения включают: г Глобальный Talent Solutions
Повышение квалификации
Программа обучения для выпускников позволяет вам работать в различных сферах логистики. Такие схемы, обычно длящиеся от 18 месяцев до двух лет, могут потребовать переезда в другие части страны или за границу.
Многие компании требуют от выпускников получения профессиональной квалификации.
К ним относятся:
- сертификат, диплом или высший диплом в области логистики и транспорта и сертификат профессиональной компетентности (CPC), также доступный в виде международного CPC, предоставляемого CILT UK
- награды, сертификаты и дипломы, предлагаемые Институтом лидерства и сертификат управления
- , диплом о повышении квалификации или диплом о высшем образовании, выданный Чартерным институтом закупок и снабжения (CIPS).
Эти курсы охватывают такие области, как юридические требования к транспорту, управленческие навыки и другие аспекты управления цепочками поставок. Если вы хотите продвинуться дальше в своей карьере, будут полезны такие квалификации, как сертификат или диплом в области управления (CMS/DMS) и/или степень магистра делового администрирования (MBA), логистика или управление цепочками поставок, или, в некоторых случаях существенный.
Непрерывное профессиональное развитие (CPD) очень важно в этой отрасли, и CILT UK предлагает схему CPD, чтобы помочь в этом.
Членство в профессиональном институте выгодно и демонстрирует приверженность профессии и обучению на протяжении всей жизни. Он также предоставляет доступ к кратким курсам, конференциям, сетевым и отраслевым публикациям, которые могут помочь с CPD.
Центр логистики и управления цепочками поставок (CLSCM) Университета Крэнфилда предлагает ряд курсов и индивидуальных программ в этой области.
Перспективы карьерного роста
Возможности карьерного роста превосходны в этой быстро развивающейся и инновационной отрасли. Если вы готовы воспользоваться дальнейшим обучением и профессиональным развитием, вам будет относительно легко прогрессировать. Смена работы является обычным явлением, и в некоторых регионах страны, таких как «внутренний транспортный узел» Мидлендса между Лестером и Милтон-Кинсом, где существует много возможностей, часто нет необходимости переезжать для продвижения по службе или для расширения опыта.
Поначалу обычно основное внимание уделяется распределению товаров и управлению складскими центрами или конкретным контрактам с клиентами.
Продвижение по службе предполагает переход к общему управлению более крупными подразделениями, специализированным ролям или более широкой сфере управления логистикой.
На более высокой должности вы будете выполнять управленческие обязанности более высокого уровня, такие как развитие бизнеса и координация ресурсов и бизнес-функций. К ним относятся труд, информация, капитал, оборудование, финансовый менеджмент, человеческие ресурсы, управление производством, ИТ-системы и управленческая информация. Такие обязанности все чаще отражаются в содержании курсов MBA.
Авторы редакторов AGCAS
Июль 2022 г.
© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Отказ от ответственности
Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.
Альтернативные профессии
Как бы вы оценили эту страницу?
По шкале, где 1 — не нравится, 5 — нравится
Что-то пошло не так.
Пожалуйста, попробуйте еще раз.
- Не нравится1
Недовольна-очень
- 2
Недовольна
- 3
нейтральный
- 4
- Like5
счастливый-очень
Не заполнять
успех отзыв
Описание Вакансии Обязанности
страница3
9 01- Менеджер по бухгалтерскому учету
- административный помощник
- Специалист по выставлению счетов
- Работа хранителя
- Менеджер данных
- Финансовый администратор
- Продовольственный сервер
- Администратор гостиницы
- Координатор по логистике
- Операционный менеджер
- Руководитель проекта
- Менеджер по качеству
- Продавец-консультант
Этот шаблон должностной инструкции по логистике включает функции, обязанности и требования типичной должности координатора по логистике.
С помощью этой информации вы сможете быстро создать привлекательное объявление о вакансии для высококвалифицированных соискателей.
Однако не стоит просто копировать и вставлять этот шаблон. Сначала поработайте со своими менеджерами по найму и адаптируйте его в соответствии с конкретными потребностями и требованиями вашей организации.
Если вы хотите углубиться и узнать больше о том, как использовать этот шаблон, ознакомьтесь с нашим руководством по шаблонам и правилами написания отличного описания работы .
Координатор логистики Должностная инструкция
Прежде чем использовать эту должностную инструкцию, обязательно поговорите со своими менеджерами по найму, чтобы настроить ее для организации.
Мы ищем координатора по логистике, который отвечает за надзор и содействие всей нашей цепочке поставок (от приобретения до распределения) путем координации распределения товаров через персонал и процессы. Идеальный координатор по логистике должен обладать навыками общения, ведения переговоров, организации и обслуживания клиентов.
Наша цель — нанять того, кто обеспечит рентабельность нашей работы, ее бесперебойную и эффективную работу, а также повысит устойчивость и удовлетворенность клиентов.
Должностные обязанности координатора по логистике
Ознакомьтесь с этими обязанностями и при необходимости внесите изменения, чтобы они соответствовали видению вашей компании.
Визуализация и обеспечение логистики склада, транспортировки и обслуживания клиентов
Общение и переговоры с производителями, поставщиками, поставщиками и розничными торговцами
Контроль и организация заказов сырья и оборудования 9003 9003
03Оптимизация процедур с помощью ИТ-логистики
Отслеживание отгрузки готовой продукции, затрат и сроков в соответствии с требованиями
Решение вопросов отгрузки и инвентаризации
3
- 14 Recit
Вести подробный и систематизированный учет заказов и запасов
Готовить точные отчеты в соответствии с ожиданиями высшего руководства
Анализировать данные и предлагать соответствующие модификации и улучшения
Соблюдать все стандарты безопасности, положения, законы и политики
4303
Координация и мониторинг операций в цепочке поставок
Требования к работе
Настроить эти требования к кандидатам в соответствии с вашими конкретными ожиданиями в отношении образования , опыт и навыки, которыми должен обладать координатор по логистике.