Как перевести excel в csv – Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

Содержание

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл

.csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

  1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
  2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
    • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
    • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
    • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
    • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

  1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
  2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
  3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите
    Да
    (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл

Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

  • UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
  • UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

  1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
  2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
  3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

  1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

  1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
    • Выделите символ табуляции, кликните по нему правой кнопкой и в контекстном меню нажмите Копировать (Copy), или просто нажмите Ctrl+C, как показано на рисунке ниже.
    • Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Заменить (Replace) и вставьте скопированный символ табуляции в поле Что (Find what). При этом курсор сместится вправо – это значит, что символ табуляции вставлен. В поле Чем (Replace with) введите запятую и нажмите Заменить все (Replace all).

    В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

  2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите
    UTF-8
    . Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
  3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте “.csv”, как показано на рисунке ниже.
  4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

  1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
  2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
  3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
  4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

  1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки (“). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Конвертировать XLS в CSV онлайн, бесплатно преобразовать .xls в .csv

Расширение файла

.xls

Категория файла

Описание

XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

Технические детали

Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

onlineconvertfree.com

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

  1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
  2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

  • В файле CSV использованы различные разделители;
  • В файле CSV использованы различные форматы даты;
  • Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
  • Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
  • Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
  2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

  1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
  2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
  4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

    • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
    • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, “текст1, текст2”, будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

    • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

  1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

  • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
  • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

  1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
    • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
    • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

  2. Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).

  3. Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
  4. Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

  1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

  1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

  1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
  2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
  3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Экспорт в CSV из Excel

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.

Надстройка «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:

  • Конвертация диапазонов из XLSX (XLS) в CSV
  • Выбор разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция, вертикальная черта
  • Экспорт в CSV значений или значений с форматом
  • Сохранить как CSV без закрытия исходного файла Excel
  • Корректный экспорт объединённых ячеек

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

 

Как работать с надстройкой:

 

Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV

  1. Выбелите таблицу или диапазон ячеек.
  2. Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools > Откроется диалоговое окно.
  3. Настройте параметры отображения данных в файле CSV и выберите разделитель.
  4. Нажмите ОК > Сохраните CSV файл на свой компьютер > Готово.

 

Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV

Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
  2. Настройте параметры отображения значений в файле CSV:
    • Выберите «Сохранить формат значения» > Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
    • Выберите «Сохранить значение» > Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.

 

Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
  2. Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле результата:
    • Запятая
    • Точка с запятой
    • Табуляция
    • Вертикальная черта

 

Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками

  1. Выберите диапазон с объединёнными ячейками > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
  2. Отметьте флажком «Дублировать значения при экспорте объединённых ячеек» > Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.

 

Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.

Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:

  1. Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
  2. Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
  3. Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
  4. При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.

Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

xltools.net

как импортировать файлы csv в электронные таблицы excel — Финансовая жизнь

В данной статье Вы отыщете 2 несложных метода преобразовать файл CSV в Excel. Помимо этого, Вы определите, как импортировать в Excel пара файлов CSV и как совладать с обстановками, в то время, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на странице Excel.

Сравнительно не так давно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, поделённые запятой) и разные методы преобразования файла Excel в CSV. Сейчас мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья продемонстрирует Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать в один момент пара файлов CSV. Мы кроме этого обозначим вероятные подводные камни и предложим самые эффективные ответы.

Как преобразовать CSV в Excel

В случае если Вам необходимо вытащить какую-то данные на страницу Excel из базы данных Вашей компании, то первая же мысль, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а после этого импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 метода преобразования CSV в Excel: Вы имеете возможность открыть файл с расширением .csv конкретно в Excel, два раза кликнуть по файлу в Проводнике Windows или импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Потом я детально поведаю об этих трёх методах и укажу преимущества и недочёты каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Кроме того в случае если файл CSV создан в второй программе, Вы постоянно можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Иначе говоря файл CSV наряду с этим не будет преобразован в файл Excel (формат .xls либо .xlsx), он сохранит собственный изначальный тип (.csv либо .txt).

  1. Запустите Микрософт Excel, на вкладке Home (Основная) надавите Open (Открыть).
  2. Покажется диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем перечне в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  • Отыщите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, два раза кликнув по нему.
  • Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же засунув данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом просматривайте в разделе Импортируем CSV в Excel .

    Замечание: В то время, когда Микрософт Excel открывает файл CSV, то чтобы понять, как как раз импортировать любой столбец данных, он применяет настройки форматирования, заданные по умолчанию.

    В случае если эти соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

    • В файле CSV использованы разные разделители;
    • В файле CSV использованы разные форматы даты;
    • Вы преобразуете эти, среди которых имеется числа с нулём в начале, и Вы желаете сохранить данный ноль ;
    • Вы желаете предварительно просмотреть, как будут импортированы эти из файла CSV в Excel;
    • Вам хочется большей гибкости в работе.

    Дабы вынудить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы имеете возможность или поменять расширение фала с .csv на .txt (перед тем как открывать файл), или импортировать CSV в Excel так, как это будет обрисовано потом.

    Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

    Это самый стремительный метод открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows два раза кликните по файлу .csv. и он откроется как новая книга Excel.

    Но, данный метод сработает лишь в том случае, если приложение Микрософт Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. В случае если это так, то Вы станете видеть привычную иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

    В случае если Excel не есть программой по умолчанию, вот как Вы имеете возможность это исправить:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню надавите Open with (Открыть посредством) Choose default program (Выбрать программу).
    2. Выберите Excel в перечне которых рекомендуют программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Неизменно применять выбранное приложение для для того чтобы типа файлов) и надавите ОК.

    Как импортировать CSV в Excel

    Этим методом Вы имеете возможность импортировать эти из файла .csv в существующий либо в новый страницу Excel. В отличие от прошлых двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, в частности конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 либо 2013) либо .xls (в предположениях Excel 2003 и более ранних).

    1. Откройте необходимый лист Excel и кликните по ячейке, куда необходимо импортировать эти из файла .csv либо .txt .
    2. На вкладке Data (Эти) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  • Отыщите файл .csv. что требуется импортировать, выберите его и надавите кнопку Import (Импорт), либо легко два раза кликните по нужному CSV файлу.
  • Откроется Мастер импорта текстов, Вам необходимо его шаги.
  • Прежде, чем мы двинемся дальше, прошу вас, взглянуть на снимок экрана ниже, на нем продемонстрирован исходный файл CSV и желаемый итог в Excel. Надеюсь, это окажет помощь Вам лучше осознать, из-за чего мы выбираем те либо иные параметры настроек в последующем примере.

    • Ход 1. Выберите формат данных и номер строчка, с которой необходимо затевать импорт. Значительно чаще выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые пара записей импортируемого файла CSV.
  • Ход 2. На этом шаге необходимо выбрать ограничитель и разделители строчков. Delimiter (Разделитель) – это знак, что разделяет значения в файле CSV. В случае если в Вашем файле CSV использован какой-то знак, которого нет в предложенном перечне, то поставьте галочку в варианте Other (Второй) и введите необходимый знак. В отечественном примере мы указали Tab (Символ табуляции) и Comma (Запятая), дабы любой товар (они поделены табуляцией) начинался с новой строчка, а информация о товаре, к примеру, ID и информацию о продажах (они поделены запятыми), были помещены в различные ячейки.

    Text qualifier (Ограничитель строчков) – это знак, в который заключены отдельные значения. Целый текст, арестант между такими знаками, к примеру, текст1, текст2, будет импортирован как одно значение, даже в том случае, если в этом тексте содержится знак, указанный Вами как разделитель.

    В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строчков. В следствии, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым также в нашем случае помогает запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. В случае если мы не укажем кавычки как ограничитель строчков, то все числа будут импортированы в различные ячейки.

  • Ход 3. взглянуть в область Data preview (Пример разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши эти, тогда жмите кнопку Finish (Готово).
  • Совет: В случае если в Вашем файле CSV употребляется последовательно более одной запятой либо другого знака-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Вычислять последовательные разделители одним), дабы избежать появления безлюдных ячеек.

    1. Выберите, куда вставлять импортированные эти, на существующий либо на новый страницу, и надавите ОК. дабы завершить импорт файла CSV в Excel.

    Совет: Вы имеете возможность надавить кнопку Properties (Свойства), дабы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, форматирование и разметка для импортированных данных.

    Замечание: В случае если Ваш файл CSV содержит

    численные эти либо даты, Excel может преобразовать их с неточностями. Дабы поменять формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых появились неточности, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

    Преобразование CSV в Excel: решения и проблемы

    Формат CSV употребляется уже более 30 лет, но не обращая внимания на его долгую историю, он ни при каких обстоятельствах не был официально задокументирован. Наименование CSV (Comma-Separated Values) появилось из-за применения запятых для разделения полей данных. Но это в теории. В действительности, множество так называемых CSV-файлов применяют другие знаки для разделения данных, к примеру:

    • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
    • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

    Кое-какие вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными либо двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), к примеру, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

    Это отсутствие стандартов порождает разнообразные неприятности, с которыми Вы имеете возможность столкнуться, пробуя преобразовать файл Excel в CSV. и особенно, в то время, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

    Файл CSV отображается в Excel неправильно

    Показатели: Вы пробуете открыть файл CSV в Excel, и все сведенья попадают в первоначальный столбец.

    Обстоятельство: Корень неприятности кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены разные разделители. В Северной Америке и некоторых вторых государствах разделителем полей перечня по умолчанию есть запятая. Тогда как в Европейских государствах запятая употребляется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей перечня есть точка с запятой.

    Ответ: Имеется пара вероятных ответов данной неприятности. Вы имеете возможность скоро просмотреть приведённые ниже советы и выбрать самые подходящие для конкретно Вашей задачи.

    1. Укажите верный разделитель конкретно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом процессоре (подойдёт кроме того простой блокнот) и в первой строке засуньте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми вторыми разрешёнными:
    2. Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
    3. Дабы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже додумались, так возможно установить в качестве разделителя каждый знак, легко указав его сразу после символа равенства.

  • Выберите необходимый разделитель в Excel. В Excel 2013 либо 2010 на вкладке Data (Эти) в разделе Data Tools (Работа с данными) надавите Text To Columns (Текст по столбцам).

    В то время, когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и надавите Next (Потом). На втором шаге выберите необходимый разделитель и надавите Finish (Готово).

  • Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать необходимый разделитель, как это было обрисовано в разделе Как импортировать CSV в Excel .
  • Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, что открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя употребляется точка с запятой. Код был написан пара лет назад для более ранних предположений Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно прекрасно привычны с VBA, то у Вас не должно появиться неприятностей с его обновлением либо трансформацией для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.
  • Замечание: Все продемонстрированные ответы изменяют разделитель лишь для данного файла CSV. Если Вы желаете раз и окончательно поменять разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее ответ.

    1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Надавите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам необходимо выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов перечня).

    Примечание переводчика: Эти настройки приведены для британской локализации Excel (и последовательности других государств). Для русской локализации привычнее будет применять запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов перечня.

    Два раза надавите ОК. дабы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Микрософт Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

    Замечание: Установка в Панели управления Windows знаков-разделителей целой и дробной части и элементов перечня поменяет настройки знаков, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Микрософт Excel.

    Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

    Показатели: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

    Обстоятельство: По умолчанию, Микрософт Excel отображает файл CSV в формате General (Неспециализированный), в котором первые нули отсекаются.

    Ответ: Вместо того, дабы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, дабы преобразовать файл CSV в Excel.

    На шаге 3 мастера выберите столбцы, которые содержат значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на собственных местах.

    Excel преобразует кое-какие значения в даты при открытии файла CSV

    Показатели: Кое-какие значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel машинально преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

    Обстоятельство: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Неспециализированный), наряду с этим значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. К примеру, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись апр23 будет преобразована в дату.

    Ответ: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

    В случае если Вам необходимо достигнуть противоположного результата, другими словами в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем перечне.

    Как импортировать в Excel пара файлов CSV

    Думаю, Вы понимаете, что Микрософт Excel разрешает открывать пара файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

    1. На вкладке File (Файл) надавите Open (Открыть) и в выпадающем перечне в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
    2. Дабы выделить пара файлов подряд, кликните по первому файлу, после этого надавив и удерживая клавишу Shift. кликните по крайнему файл. Оба эти файла, и все, что находятся между ними, будут выделены.

    Дабы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv. что желаете открыть.

  • В то время, когда выделены все необходимые файлы CSV, надавите кнопку Open (Открыть).

    Данный метод несложной и стремительный, и мы имели возможность бы назвать его хорошим, если бы не одно событие – любой файл CSV раскрывается так как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel возможно очень неудобным и обременительным.

    Надеюсь, сейчас Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. В случае если у Вас появляются какие-либо вопросы либо сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение данной долгой статьи до самого финиша. )

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

    Источник: office-guru.ru

  • Импорт CSV файла в Excel

    Интересные записи
    Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:
    • Как конвертировать wmv в avi файлы легко и быстро

      Быть может, у вас большое количество файлов WMV и желают преобразовать их в AVI для воспроизведения на портативных медиа-плееров. на данный момент ищут…

    • Онлайн конвертер pdf в excel

      PDF есть самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, неспешно, завоевал…

    • Как конвертировать pdf файлы

      Сейчас в Интернете, распространяется очень много книг, изданий, и сопутствующей документации в формате PDF. Весьма комфортно применять этот формат для…

    • Calibre — программа для конвертации, поиска и хранения электронных книг

      Программа Calibre предназначена для работы с электронными книгами. Посредством программы Calibre возможно преобразовать электронные документы из одного…

    • Как перевести excel в pdf и pdf в excel?

      При работе с документами очень часто необходимо перевода одного формата в второй. К примеру, пишите вы ту же курсовую работу и вам необходимо перенести…

    • Как конвертировать mkv файлы в avi/wmv/mpeg/mov/flv/mp4

      MKV файл является файлом Matroska. Matroska есть открытым форматом источника. Это альтернатива популярной AVI и MP4, и это кроме этого превосходит их во…

    kbrbank.ru

    XLS в CSV | Zamzar

    Расширение файла .csv
    Категория Document File
    Описание Файл CSV — это способ сбора данных из любой таблицы, так что она может быть передана в качестве в другое таблично ориентированное приложение, такое как приложения реляционных баз данных. Microsoft Excel, таблица или приложение реляционная база данных, могут читать CSV файлы.CSV-файл иногда называют плоским файлом.
    Действия Convert CSV file
    View other document file formats
    Технические детали В компьютерах, файл CSV содержит различные значения в таблице в виде серии ASCII (American Standard Code for Information Interchange) строк текста, которые затем организовали так, что каждое значение столбца отделяется запятой от следующего значения столбцов и каждая строка начинает новую строку. CSV является одним из примеров текстового файла с разделителями, который использует запятые для разделения значений (многие другие реализации CSV позволяют различным сепараторы, такие как слеши). Однако CSV отличается от других разделенные между собой форматов в использовании двойных кавычек вокруг полей, содержащих зарезервированные символы (например, запятыми или символами новой строки). Преимущество этого подхода заключается в том, что он позволяет передачу данных между различными приложениями.
    Ассоциированные программы The CSV file format is very simple and supported by almost all spreadsheets and database management systems
    Разработано Microsoft
    Тип MIME text/comma-separated-values
    Полезные ссылки Более детальная информация о CSV-файлах
    Как использовать CSV-файлы
    Программы, которые открывают CSV-файлы
    Convert CSV file

    www.zamzar.com

    Онлайн конвертер документов из XLS в CSV

    1. Главная
    2. Онлайн конвертер документов
    3. Онлайн конвертер документов из XLS в CSV

    Локальный файл Онлайн файл

    (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, WPS etc.)

    Во что: PDF — Portable Document FormatCSVDOCDOCXHTMLODPODSODTPPTPPTXRTFTXTXLSXLSXDocument to ImageJPGPNGBMPTIFF


    Конвертировать!

    # РезультатИсходный файл

    Чтобы выполнить конвертацию документа, выполните несколько шагов:
    • С помощью кнопок «Локальный файл» или «Онлайн файл» укажите каким образом загрузить документ на сервер. Используете «локальный файл» если вам нужно сконвертировать файл с вашего компьютера, для того чтобы указать файл, находящийся в интернете выберите «Онлайн файл» и в появившемся поле вставьте ссылку на файл. Мы не устанавливаем никаких ограничений на размер документов, но чем больше файл, тем больше времени будет занимать конвертация. Просто наберитесь терпения и все получится. Вы можете конвертировать документы из более 30 форматов, таких как DOCX, HTML, ODB, PPT, PPTX, RTF и другие.
    • Для начала конвертации нажмите кнопку «Конвертировать» чтобы начать преобразование. В случае успешной конвертации файл будет доступен в разделе «Результаты конвертации». Если вам нужно просто скачать файл, то кликните на имя файла. Если вы хотите получить другие способы сохранения, то нажмите на значок чтобы сформировать QR-код для загрузки результата на ваш мобильный телефон или планшет, а также если вы хотите сохранить файл в одном из онлайн-сервисов хранения данных, таких как Google Drive или Dropbox.

    Пожалуйста, будьте терпеливы в процессе преобразования.
    Сравнение форматов XLS и CSV
    Format introduction Microsoft Excel up until 2007 version used a proprietary binary file format called Excel Binary File Format (.XLS) as its primary format. Excel 2007 uses Office Open XML as its primary file format, an XML-based format that followed after a previous XML-based format called «XML Spreadsheet». In computing, a comma-separated values (CSV) file stores tabular data (numbers and text) in plain text. Each line of the file is a data record. Each record consists of one or more fields, separated by commas. The use of the comma as a field separator is the source of the name for this file format.
    Technical details OpenOffice.org has created documentation of the Excel format. Since then Microsoft made the Excel binary format specification available to freely download. The CSV file format is not standardized. The basic idea of separating fields with a comma is clear, but that idea gets complicated when the field data may also contain commas or even embedded line-breaks. CSV implementations may not handle such field data, or they may use quotation marks to surround the field.
    File extension .xls .csv
    MIME application/vnd.ms-excel text/csv
    Developed by Microsoft Informational RFC
    Type of format Spreadsheet multi-platform, serial data streams
    Associated programs Microsoft Office, LibreOffice, Kingsoft Office, Google Docs. Microsoft Excel, LibreOffice Calc
    Wiki https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel#File_formats https://en.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values

    fconvert.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *