Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.
Graphic
Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.
Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.
Скачать Graphic
AFM: Scheduler 1/11
Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.
Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.
Скачать AFM: Scheduler 1/11
В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
lumpics.ru
График дежурств, рабочих смен в Excel.
График дежурств, рабочих смен в Excel. — EXCEL-OFFICE.RU
Бланки, шаблоны в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel. Можно в Excel сделать график рабочих смен, выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта. Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков. Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье «Табель рабочего времени в Excel». Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т.д. Об этом способе, смотрите в статье «Диаграмма Ганта в Excel». Шаблон графика рабочих смен для заполнения вручную на бумаге здесь (pdf). Блан распечатыватеся на одной странице. Шаблон графика рабочих смен для заполнения на компьютере скачать (rar).Здесь размещены графики смен, дежурств, которые заполняются автоматически – это небольшая программа для быстрого составления графиков смен в Excel. Автоматический график сменности в Excel со сменой 12 часов (rar). При изменении данных всего в одной ячейке, все автоматически пересчитывается.
Автоматический график дежурств в Excel на месяц со сменой 24 часа (rar). В Excel можно сделать программу, которая будет не только автоматически закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках. Например, можно сделать табель учета рабочего времени, который будет считать количество рабочих дней в месяце, дней по больничному листу, в отпуске, т.д. Подробнее о таком табеле читайте в статье «Табель учета рабочего времени в Excel». Как сделать бланк платежной ведомости на любое количество человек, на одной странице или нескольких, смотрите в статье «Платежная ведомость в Excel».
www.excel-office.ru
Расписания — Office.com
Microsoft
Office
Office Office
Главная
Продукты
Для дома >
Планы и цены
Для семьи
Для отдельных пользователей
Все планы Office 365
Для бизнеса >
Планы и цены
Малый бизнес
Крупный бизнес
Сотрудники без компьютера
Все бизнес-возможности
Для образования >
Для учащихся и преподавателей
Для учебных заведений
Приложения >
Outlook
OneDrive
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
SharePoint
Microsoft Teams
Все продукты Office
Ресурсы
Обучение
Установка
Вопросы и ответы
Шаблоны
Поддержка
Больше
Купить Office 365
Все продукты Microsoft
Office
Windows
Xbox
Поддержка
ПО
Приложения для Windows
OneDrive
Outlook
Skype
OneNote
Компьютеры и устройства
PCs & tablets
Аксессуары
Развлечения
Xbox и игры
Игры
Игры для Windows
Для бизнеса
Microsoft Azure
Microsoft Dynamics 365
Microsoft 365
Microsoft Industry
Платформа данных
лицензирование
Для разработчиков и ИТ
.NET
Visual Studio
Windows Server
Разработка приложений для Windows
Документы
Другое
Microsoft Store
Бесплатная загрузка и средства безопасности
Образование
Посмотреть карту сайта
Поиск
Отмена
0
Корзина
Войти
Шаблоны
Расписания
Избранное по приложениям
Word
Excel
PowerPoint
Поиск по категории
Адресные книги
Афиши
Бизнес
Бизнес-планы
Бланки и общие шаблоны
Буклеты
Бюджеты
В дорогу
Визитные карточки
Временные шкалы
Для учебы
Документы и отчетность
Доходы и расходы
Еда и питание
Журналы
Заказы
Запасы
Записки
Здоровье и фитнес
Информационные бюллетени
Календари
Карточки
Карты
Квитанции
Коммерческие предложения
Конверты
Листовки
Меню
Наклейки
Образование
Объявления
Опросы
Письма
Планирование и учет
Платежные ведомости
Повестки
Приглашения
Программы
Протоколы
Раскраски
Расписания
Резюме и сопроводительные письма
С
templates.office.com
S-work. Заполнение расписания. Инструкция
Для перехода к редактированию расписания нужно ввести «Пароль на редактирование», он задается во время создания расписания. И может быть изменен при редактировании.
Для начала нужно заполнить все режимы работы. Нужно задать название, выбрать цвет отображения, если цвет выбран темный, то нужно поставить галочку «Светлый шрифт»,
чтобы число не сливалось с цветом.
Изначально, для удобства, заполнено 4 режима. Их можно удалить или отредактировать, а также добавить еще режимы.
Чтобы добавить еще режим, нужно кликнуть на ✚.
Количество режимов не ограничено.
Лишний режим можно удалить кнопкой ✖.
Для большей наглядности режимы в списке можно менять местами, с помощью стрелок ⇑ и ⇓.
Порядок режимов не влияет на построение графика.
После того как заполнили режимы работы, переходим к составлению самого графика. Для этого нужно выбрать режимы, как вы работаете сегодня и в последующие дни,
пока не пройдет полный цикл:
Все изменения сразу отображаются выше на графике, тем самым можно конролировать правильность заполнения цикла.
Далее идет форма для заполнения/изменения пароля на редактирование. Если создается новое расписание, то заполнение пароля обязательно.
Пароль может быть абсолютно любой. Если редактируется существующее расписание, то здесь вы можете поменять свой пароль на редактирование,
для этого нужно дважды ввести новый пароль,
а также текущий пароль. Кроме этого текущий пароль нужно вводить при удалении расписания, об этом ниже.
В других случаях текущий пароль вводить не нужно, т.е. все три поля ввода остаются пустые.
Затем идет поле привязка к Email. Привязка к электронной почте нужна, чтобы не потерять ссылку на свое расписание.
Каждое расписание имеет свой уникальный адрес, и пароль на редактирование. Если вы потеряете адрес своего расписания
или забудете пароль, то на странице Мои расписания сможете запросить эти данные на email.
Заполнения поля является не обязательным.
Ниже идут кнопки управления, вы можете Сохранить расписание. Если создается новое расписание, то эта единственная кнопка,
после сохранения вы перейдете на страницу своего расписания, не забудьте добавить её в закладки, также будет не лишним скопировать в укромное место адрес расписания.
Если редактируется существующее расписание, то ниже присутствуют кнопки выйти из режима редактирования и
удалить расписание. После сохранения изменений, не забудьте выйти из режима редактирования, чтобы
следующий за вами пользователь компьютера не смог нечаянно испортить график.
Если расписание вам стало не нужно, можете его удалить. Для этого потребуется дополнительно ввести текущий пароль.
Однако мы не рекомендуем удалять расписания, чтобы оно пропало из меню быстрого доступа, его можно убрать из этого меню
на странице Мои расписания. И тогда оно по-прежнему будет доступно по прямой ссылке.
Если у вас остались какие либо вопросы, или есть предложения по улучшению сервиса, прошу на страницу Обратная связь,
либо можете написать на email: s-work@max22.ru
s-work.max22.ru
Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
Файл для скачивания
Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
Функционал
Встроенный универсальный календарь.
Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.
Выделение праздников.
Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.
Выбор смены из справочника.
Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.
Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
Смены автоматически выделяются цветом.
Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.
Подсчёт смен и часов по человеку.
Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.
Учёт рабочего времени за день.
За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.
Два внеочередных выходных.
Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!
Желаю приятного использования 🙂
Читайте также:
perfect-excel.ru
Timetable — составление электронного расписания
Основные возможности
Веб сервис
Не требуется устанавливать дополнительных программ.
Авторасписание
Составление в автоматическом и ручном режимах.
Контроль наложений
Автоматическое отслеживание «накладок».
Печать и экспорт
Вывод представлений в формате Excel.
Пользователи
Одновременная работа над расписанием несколькими пользователями.
Аналитика
Просмотр загруженности класса, учителя, кабинета.
Замены
Замены на каждый день.
Публикация
Публикация расписания в интернете.
Отчеты
Тарификация учителей.
Сравнение платной версии с бесплатной
Подписка на одно приложение
бесплатная версия
0 ₽ в месяц
платная версия
417 ₽ в месяц
при оплате за год
Одно/двухнедельное расписание
Составление расписания в автоматическом, ручном и смешанном режимах
Многопользовательский режим
Интерактивный контроль ошибок при составлении расписания
Сложность урока / Трудность урока
Деление классов на группы
Обьединение в потоки
Копирование и редактирование расписаний прошлых периодов