Дерево задач программа – Программа для построения древо решений — Edraw

Программа для построения древо решений — Edraw

Деревья решений широко используются, чтобы помочь сделать правильный выбор во многих различных дисциплинах, включая медицинский диагноз, когнитивную науку, искусственный интеллект, теорию программ, инженерию и интеллектуальный анализ данных.

Введение для построения  древа решений

Деревья решений — отличные инструменты, которые помогут вам сделать выбор между несколькими способами действий. Они обеспечивают высокоэффективную структуру, в рамках которой вы можете выстраивать варианты и исследовать возможные результаты выбора этих вариантов. Они также помогут вам сформировать сбалансированную картину рисков и выгод.

Программа для построения  древа решений

У Edraw есть умные инструменты и символы для рисования, которые позволяют руководителю проекта, бизнес-аналитику или разработчику проекта создать древо решений с легкостью.

Узнайте, почему Edraw — идеальная программна для построения дерева решений: попробуйте БЕСПЛАТНО.

Системные Требования

Работает на Windows 7, 8, 10, XP, Vista и Citrix

Работает на 32-битных и 64-битных Windows

Работает на Mac OS X 10.2 или новее

Маркированы на: Матричный шаблон

Программные функции для разработки дерева решений

Создание дерева решений теперь так же просто, как 1, 2, 3.

1. Выберите шаблон, чтобы начать работу

1. Edraw имеет огромный банк готовых шаблонов дерева решений.
2. Создать персонализированные деревья решений, визуальные расписания, наградные графики, листовки и сертификаты.
3. Более 200 видов широко используемых коммуникационных устройств и шаблонов.
4. Добавьте свои собственные рисунки для создания мотивационных диаграмм или инфографики.

2. Добавить свое содержимое так же легко, как пирог

1. Выберите из наших подготовленных шаблонов и библиотек с более 8000 изображений. Поиск по ключевому слову, категории или по алфавиту с помощью нашей интеллектуальной поисковой системы.
2. Вставляйте текст в существующие текстовые поля или добавляйте текстовые поля в любое время в любом месте на полотне.
   
3. Или добавьте фотографию мгновенно с помощью функции «Вставка».
4. Вы также можете просматривать любую папку на своем компьютере, чтобы использовать свои собственные изображения. Добавьте их во встроенную библиотеку для быстрого поиска в будущем.

3. Распечатать/ Поелиться

1. Теперь легко напечатать свою работу с высокой четкостью. Или поделиться им в различных форматах. Если вам нужно отредактировать, есть простые интуитивные инструменты для использования.
2. Перетащите ваши фотографии на правое полотно.
3. Наведите и перетащите на прикрепленные кнопки, чтобы изменить их размер, перекрасить, повернуть и переместить фигуры.
4. Измените цвет изображений и фона с помощью встроенных тем.
5. Измените размер, цвет и положение текста.

Символы для построения дерева решений

Дерево решений имеет набор стандартных графических символов и условных обозначений для описания элементов. Обычно используемые символы дерева решений включают в себя узлы принятия решений, узлы случайных событий, конечные точки, ветви и метки с двойным штрихом.

Пример дерева решений

Дополнительные примеры для управления проектов

Матрица схемы работы	Сроки Реализации Проекта	Диаграмма WBS

Вы полюбите эту идеальную программу для построения диаграмм!

Edraw Max — прекрасная программа создания блок-схемы, диаграммы связей, организационной диаграммы,сетевой диаграммы, плана этажей, потока работ, современного дизайа, UML-диаграммы, электрической схемы, научной иллюстрации и много другого!

www.edrawsoft.com

Построение дерево целей организации в проекте. С чего начать?

Фундаментом для построения дерева целей организации является классическая иерархическая структура компании.

Классическая иерархическая структура построения организации подразумевает чёткое разграничение обязанностей и зон ответственности.

Такая структура несёт в себе множество плюсов:

1. Простота управления: руководители раздают поручения только определённому количеству лиц
2. Устойчивость к текучке кадров: бизнес-процессы завязаны на конкретные должности, а не на конкретных сотрудников
3. Высокая эффективность персонала: каждый сотрудник участвует в строго ограниченном количестве процессов, следовательно имеет возможность ускорять выполнение задач в силу их повторяемости

Зачем нужны древовидные цели

Цели компании можно записать в виде одноуровневого списка.

Такая организация имеет следующие недостатки:

1. Отсутствие последовательности достижения целей.
   Допустим для достижения цели А нужно сначала достичь цели Б. Это определяет верный порядок действий: Б ⟶ А. В линейном списке сложно увидеть такие зависимости.
2. Сложность определения важности каждой цели.
   Может произойти ситуация, когда из-за нехватки ресурсов потребуется пожертвовать некоторыми целями. В этом случае будет сложно определить, какие цели являются критически важными, а какие — нет, следовательно появится вероятность удаления из списка действительно важной цели. Неритмичность достижения целей.
3. Цели достигаются через различные промежутки времени.
   Например, первую цель списка достигли через 5 дней, вторую через 8 дней, а над третьей сотрудники трудятся уже 2 месяца, и работы ещё не завершены. Это может привести к снижению энтузиазма сотрудников и распространению упаднических настроений.

Чтобы избежать упомянутых недостатков, используется дерево целей организации. Оно представляет собой иерархический список целей с указанием ответственных и планируемых трат ресурсов (времени, денег и т.д.)

Как построить дерево целей организации

Шаг 1.
Определяется главная цель на конкретный период: месяц, квартал или год

Главную цель должен сформулировать директор организации. Эта цель располагается на первом уровне списка (в верхней части).

Шаг 2.
Определяются цели второго уровня

Директор организации собирает совещание руководителей департаментов. Например, в совете могут участвовать: заместитель директора, коммерческий директор, директор филиала. Генерируются 3-5 целей, достижение которых автоматически приведёт к реализации главной цели. За каждым департаментом закрепляется одна-две цели.

Шаг 3.
Определяются цели третьего уровня

Каждый из руководителей департаментов организует планёрку для директоров отделов, входящих в подчинение. На планёрке генерируются цели, которые позволят достигнуть цели департамента. За каждым директором отдела закрепляется список целей.

Шаг 4.
Определяются цели четвёртого уровня

Руководители отделов собирают планёрки для сотрудников. Далее действия производятся по аналогии.

Шаг 5.
Формируется дерево целей организации

Все цели собираются в единую структуру. Она может располагаться на больших листах, магнитно-маркерной доске или в программе-планинге.

Программы для построения дерева целей организации

Важно понимать, что в структуре дерева целей прдеприятия ключевую роль играют проекты. Дерево целей проекта строится по аналогичному принципу с его «страшим братом».

Но что же поможет нам создать дерево целей компании? А заодно и распределить все обязанности равномерно по сотрудникам.

Из всех перечисленных носителей наиболее удобными являются программы. Они позволяют быстро вносить изменения в дерево целей, информировать сотрудников об изменениях и ограничивать круг лиц, имеющих доступ к дереву.

Попробуйте программу ЛидерТаск — одну из самых известных программ для создания дерева целей и контроля выполнения. Деревья на иллюстрациях составлены именно в ЛидерТаске.

Создать дерево целей онлайн — это прямое решение бумажной бюрократической поблемы организации любого калибра. Будь то небольшая компания или же огромный концерн. Отсюда и основная выгода пользования ЛидерТаском.

И последнее, о чем хотелось бы сказать, это планирование. Ведь каждый успешный предприниматель пару раз слышал об этом словосочетании, вот только грамотного инструмента подобрать не мог. Спешим успокоить: стратегическое планирование, дерево целей — слова-синонимы. Составьте его прямо сейчас в ЛидерТаске:

 

Вам будет интересно

www.leadertask.ru

Поэтапный метод построения Дерева Целей

Что такое дерево целей и зачем оно нужно, есть соответствующая статья, или для наглядности можно воспользоваться примером уже построенного дерева личных целей по Х. Адлеру. Эта же статья посвящена практическим рекомендациям, как самостоятельно составить иерархию целей.

Что нужно для составления

Если вы только учитесь стратегическому планированию или строите дерево целей для себя, то кроме самого желания быть успешным, нужны: чистый лист бумаги А4 (на обучающем этапе – возможно стопка бумаги), ручка.

Если готовите презентацию дерева целей: в таком случае подойдут многие программы на ПК (Mind Manager, простенький SmartArt MS Word, …)

Этапы построения дерева целей

1. Формулировка стратегической цели.

  Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 ин. языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ –  записываем в вершину.

2. Записываем условия, под-цели способствующие  осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1? См. пример ниже.

2.1. Выделить те цели и задачи, условия, которые зависят напрямую от нас (себя), или поддаются косвенному нашему влияния, или наоборот – являются абсолютно от нас независимыми.  Обычно это формулируют как внутренними, внешними или косвенными условиями. Подпишите,  соответственно, условия, цели или задачи.

Этот пункт можно пропустить. Но иногда он тоже нужен.

3. Дробим дальше цели,  делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда  целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.

Общие рекомендации к построению

Достраиваем дерево на одном листе. Но если нужно что-то вычеркнуть для наглядности лучше начать с нового чистого листа.

Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.

Записывая ту или иную ступень в иерархии – важно помнить, всегда есть еще один вариант.

Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.

Тренироваться и еще раз тренироваться. В идеале вы спустя некоторого времени достигнете такого успеха в построении целей – что будете делать это почти автоматически.

Не боятся ошибок. Ошибки – необходимое условие в успешном обучении.

Вот так на скорую руку я набрал макет дерева целей в МO SmartArt

www.iaim.ru

Дерево целей: ставим цели по уму

Дерево целей — один из довольно распространенных методов планирования. Ничего особо сложного или чрезмерного в нём нет, он является отражением общих принципов планирования, таких как декомпозиция.

Почему дерево? Потому что мы выстраиваем цели в иерархию и получаем дерево, растущее вниз. То есть главная, или как ещё её называют, — «генеральная» цель становится стволом дерева, в который «стекаются» подцели, являющиеся в общем случае элементами, полученными в результате декомпозиции.

То есть дом нельзя построить без земли, плана и материалов (я утрирую). Плана не может быть без типового проекта, его утверждения у главного архитектора, сметы… И так по каждому пункту.

Подобный же подход можно увидеть, если посмотреть на fish-bone диаграмму, причем, она обычно отражает одну «веточку» нашего дерева и служит для анализа конкретной проблемы или задачи.

Иерархия подразумевает наличие уровней, и здесь вы можете сами определять, что для вас должен означать каждый из уровней. Например, можно использовать старый термин «горизонт планирования» и определить урони для пятилетки, года, квартала, месяца… ну вы поняли.

Нужно ли вам строить дерево целей? Да, я считаю это очень полезным. Даже если вы не хотите углубляться и строить подробный план на отдалённую перспективу, набросав эскиз, вы получите ценный инструмент анализа важности задач, встающих перед вами. Если задача явно не цепляется ни к одной из веточек вашего дерева — подумайте хорошенько, возможно её нужно просто игнорировать. Либо стоит пересмотреть своё дерево, что говорит о смене вашего мировоззрения. Задачи же, которые умудряются затронуть не одну веточку — кандидаты на скорейшее и максимально качественное исполнение, ведь они приближают вас к цели.

lifehacker.ru

PrecisionTree6 Деревья решений в Microsoft Excel

Вам когда-нибудь приходилось принимать сложные многоэтапные решения, как, например, поиск лучшей стратегии для разведки и бурения нефти или выбор между строительством нового завода и приобретением существующего? Как насчет участия в тендере по новому проекту: какое предложение следует подать и как реагировать на предложения конкурентов? Или, возможно, вам необходимо определить наилучшую стратегию при участии в судебном процессе или найти лучшую серию медицинских тестов и процедур для максимизации шансов на выздоровление пациента?

PrecisionTree помогает вам в принятии подобных сложных последовательных решений. С помощью PrecisionTree вы можете составлять визуальные планы, организовывать и анализировать решения с использованием деревьев решений непосредственно в Microsoft Excel. Деревья решений — это количественные диаграммы с узлами и ветвями, которые представляют различные возможные пути решений и случайные события. Они помогают определить и вычислить значения всех возможных альтернатив, чтобы вы могли с полной уверенностью выбрать наилучший вариант.

Подробнее о том, как быстро научиться работать в PrecisionTree
Посмотрите видео-ролики по функциям PrecisionTree (на английском языке)

PrecisionTree также доступен на английском, испанском, немецком, французском, португальском, японском и китайском языках.

» Обновить

BigPicture от Palisade, инструмент для построения диаграмм связей и исследования данных, теперь входит в состав DecisionTools Suite. BigPicture предлагает не имеющие аналогов возможности построения наглядных диаграмм и создания отчетов и набирает популярность как инструмент для анализа, обсуждения и распространения информации о сложных решениях.

PrecisionTree теперь позволяет экспортировать количественные модели деревьев решений напрямую в BigPicture. При экспорте модели преобразуются во впечатляющие визуальные схемы, которые можно демонстрировать любому пользователю Excel для презентаций и

» Подробнее о новых функциях DecisionTools Suite 7

» Подробнее о новых функциях BigPicture

 

Деревья решений предоставляют формальную структуру, в которой решения и случайные события связаны в последовательности слева направо. Решения, случайные события и конечные результаты представлены узлами и связаны с ветвями. Результат — это древовидная структура с «корнями» слева и вариантами окупаемости справа. В каждый узел дерева добавляется вероятность происходящих событий и окупаемость событий и решений. Используя PrecisionTree, вы сможете проследить окупаемость и вероятность каждого возможного пути дерева.

Функции PrecisionTree можно добавлять в любую ячейку электронной таблицы, и в качестве аргументов для них можно использовать как ссылки на ячейки, так и выражения, что обеспечивает высокую гибкость при определении моделей решений. Вы также можете свернуть и восстановить ветви справа от любого узла для простоты и удобства в навигации по дереву, а также вставить узлы в любую точку дерева. Вы даже можете добавить симметричные поддеревья для определенных узлов, что значительно ускоряет процесс создания больших моделей.

PrecisionTree определяет наилучшее решение в каждом узле и отмечает ветви для такого решения меткой «ИСТИНА». После создания дерева решений и выполнения анализа решений PrecisionTree вы получите полный статистический отчет по лучшему решению и его сравнение с альтернативными решениями.

PrecisionTree может создать график «Профиль риска», который сравнивает окупаемость и риск различных вариантов решений. Он отображает вероятностные и кумулятивные диаграммы, представляющие вероятность различных результатов и результатов, меньше или равных определенному значению.

PrecisionTree может также выполнять анализ чувствительности, изменяя значения заданных переменных и регистрируя изменения ожидаемых значений дерева. Одновременно можно изменить одну или две переменных. В результате строятся диаграммы чувствительность, Торнадо, паутинная диаграмма и графики области стратегии.

Отчет «Предложения политики»это сокращенная версия дерева решений, которая показывает только оптимальное решение для вашей модели. Этот отчет включает таблицу предложений политик, в которой перечислены все решения модели, вероятность прихода к данному решению и преимущества при совершении верного выбора для этого решения.

Графики «Область стратегии»– Однофакторные графики области стратегий показывают ожидаемые значения для каждого решения в диапазоне одной переменной. Двухфакторные графики области стратегий показывают, какое решение является оптимальным в диапазоне двух переменных.

Неограниченные узлы дерева. Промышленная версия PrecisionTree позволяет создавать деревья решений неограниченного размера.

Байесовский пересмотр позволяет «перевернуть»   &один или несколько узлов случая в модели, чтобы отобразить вероятности, вычисленные по правилу Байеса. Это будет полезно, когда вероятности в модели невозможно использовать напрямую. Например, вам может потребоваться узнать вероятность последствий, которые наступят при определенных результатах какого-либо теста. Точность теста может быть известна, но единственный способ определения искомой вероятности — это «обращение» традиционного дерева с использованием правила Байеса.

Логические узлы специальный тип узла, где оптимальная ветвь выбирается на основе определенных пользователем условий. Логический узел ведет себя как узел решения, но он выбирает ту ветвь, логическая формула которой дает оценивает логическое (оптимальное) решение как ИСТИНА.

Узлы ссылки используются для ссылки на поддерево. Поддерево может быть на любом листе книги. Используйте узлы ссылки для упрощения дерева, для многократных ссылок на одно поддерево дерева или для создания деревьев, которые слишком большие для размещения на одном листе.

Связанные деревья позволяют связывать значения ветвей дерева решений с ячейками внешней модели Excel. Каждый узел может быть связан со ссылкой на ячейку Excel или с именем диапазона. Окупаемость конечного узла можно вычислить при помощи подробной модели электронной таблицы. Эта мощная функция объединяет возможности дерева решений для описания ситуаций принятия решений с традиционной моделью электронной таблицы для вычисления результатов.

Окупаемость с макросами VBA. PrecisionTree может вычислять значения окупаемости пути дерева решений с использованием обычной формулы VBA. Использование данного метода позволит вам существенно упростить свои модели.

Настраиваемые функции полезности преобразуют денежную окупаемость модели в «полезность», чтобы учесть отношение человека, принимающего решения, в отношении риска, который может повлиять на выбор оптимального решения. PrecisionTree предлагает экспоненциальную функцию полезности по умолчанию, но при использовании настраиваемых функций VBA вы можете легко создать собственную функцию полезности.

Набор разработчика PrecisonTree — это встроенный программный язык, который позволяет вам автоматизировать работу PrecisionTree с помощью Excel VBA.

Диаграммы влияния, использующие узлы и дуги, применяются для подведения итогов общей структуры решения. Они также могут представлять асимметричные деревья. Диаграммы влияния можно преобразовывать в деревья решений.

PrecisionTree – это надстройка к Microsoft Excel, полностью интегрированная в электронную таблицу. Операции просмотра, определения и анализа выполняются непосредственно в Excel. Узлы, ветви и дуги PrecisionTree помещаются напрямую в модели, а значения отображаются на панели формул. Контекстное меню и панель PrecisionTree обеспечивают удобную навигацию и позволяют легко научиться работать с PrecisionTree.

Деревья решений Диаграммы влияния Отчеты «Профиль риска» Анализ чувствительности Совместимость с @RISK Множество расширенных функций Отчет «Предложения политики» Графики «Область стратегии» Байесовский пересмотр Количество узлов дерева Профессиональная версия PrecisionTree • • • • • • • • • 1000 Промышленная версия PrecisionTree • • • • • • • • • Без ограничений

ФУНКЦИИ Деревья решений Полная интеграция с Microsoft Excel   Интуитивно понятные панели инструментов и контекстные меню Отчеты «Профиль риска» Анализ чувствительности Отчет «Предложения политики» Графики «Область стратегии»   Байесовский пересмотр   Узлы ссылки и возможность сворачивания ветвей Логические узлы Связанные деревья и вычисления окупаемости VBA Функции полезности Набор разработчика PrecisionTree   Совместимость с @RISK Диаграммы влияния ПРЕИМУЩЕСТВА Оценивайте решения визуально, определяйте наилучшие варианты и сообщайте результаты другим. Все вычисления осуществляются в электронной таблице; настройка занимает совсем немного времени. Простая навигация — различные способы для выполнения общих задач. Отображение окупаемости и рисков для разных вариантов. Определение переменных в решении, оказывающих наибольшее влияние. Отображение оптимальных решений и окупаемости. Отображение ценности решений в диапазонах 1 или 2 переменных. Обращение узлов случая для показа вероятностей, вычисленных по правилу Байеса Упрощение больших деревьев для удобной навигации Возможность выполнения условного моделирования Возможность сложных вычислений окупаемости за пределами дерева Учет отношения человека, принимающего решение, к риску при вычислении лучшего решения Автоматизация и настройка PrecisionTree с помощью Excel VBA Account for uncertainty and run Monte Carlo simulations to see all possible outcomesУчет неопределенности и выполнение моделирования по методу Монте-Карло для просмотра возможных результатов дерева. Визуальное подведение итогов по решению

 

PrecisionTree поставляется отдельно или в составе DecisionTools Suite — комплексного пакета для анализа рисков и принятия решений от компании Palisade. DecisionTools Suite включает программу @RISK которая позволяет осуществлять моделирование по методу Монте-Карло, PrecisionTree для анализа на основе дерева решений, TopRank для анализа типа «что если», NeuralTools и StatTools для анализа данных и многое другое. Программа PrecisionTree полностью совместима со всеми программами DecisionTools и может комбинироваться с ними для повышения точности интерпретации и анализа. Например:

PrecisionTree и @RISK
PrecisionTree отображает случайные события и платежи с дискретными значениями или вероятностями. Применение данной программы в сочетании с @RISK позволяет усовершенствовать анализ за счет представления непрерывных диапазонов результатов для случайных событий и платежей.

Посмотрите, как работают вместе PrecisionTree и @RISK (на английском языке)

PrecisionTree и TopRank
Модели PrecisionTree также можно обрабатывать с помощью TopRank для выявления наиболее важных факторов в более крупных и разветвленных моделях деревьев.

» Более подробно о DecisionTools Suite

Цена комплекта DecisionTools Suite ниже, чем стоимость двух отдельных продуктов. Вы экономите более 50% при покупке комплекта вместо приобретения всех компонентов по отдельности. Лучший анализ по отличной цене — с DecisionTools Suite.

» Таблица сравнения цен

Пакет PrecisionTree доступен в разных лицензионных вариантах, включая корпоративную, сетевую и учебную лицензии. Помимо программного обеспечения вы можете заказать книги, а также учебно-консультационные услуги — это обеспечит максимальную отдачу от инвестиций.

Моделирование PrecisionTree на 100% выполняется в Excel с использованием функций выборки и статистики от Palisade, применявшихся более двадцати лет и доказавших свою эффективность. Palisade не пытается переработать Excel во внешний процессор, чтобы повысить скорость работы. Даже одна ошибка в макросе или функции может в корне изменить результат. Выяснить, где и когда произошла ошибка, практически невозможно. Для ускорения вычислений Palisade использует возможности нескольких центральных процессоров и поддерживает многоядерные процессоры. PrecisionTree и DecisionTools Suite — это точные результаты и быстрая работа!

Совместимость: @RISK и программное обеспечение DecisionTools Suite совместимы со всеми 32-разрядными и 64-разрядными версиями Microsoft Office 2007 и новее, работающими в Microsoft Windows Vista и новее.

64–разрядная технология позволяет Excel и программному обеспечению DecisionTools получить доступ к большему объему памяти компьютера, чем когда-либо. Это обеспечивает большую вычислительную мощность и позволяет создавать большие модели.

www.palisade.com

Как создать дерево целей и задач MyLifeOrganized

Как вы используете структуру МЛО? Создали ли вы свое разветвленное дерево целей и задач в MyLifeOrganized?

Если ваши папки не несут никакой смысловой нагрузки для конкретных действий, то эта статья для Вас.

В идеале мы должны достичь такого состояния, когда более важные и значимые задачи у нас будут находиться вверху списка активных действий, а менее важные где-то болтаться в самом низу. Может быть и до них дойдет когда-нибудь очередь.

Это нам позволяет всегда выполнять те 20 процентов, которые приносят 80 процентов результата.

Как этого достичь, используя только правильную структуру своего дерева целей и задач?

Одной из особенностей древовидной структуры задач в МЛО является то, что каждая задача или папка,  определяемая как ветвь, к своей значимости (важность + срочность), прибавляет вес родительской задачи.

И вес родительской задачи в дереве целей и задач МЛО даже более важен, чем свойства самой разовой задачи.

Рассмотрим на примере:

Есть три задачи:

• Одна без папки
• Вторая в папке с важность больше
• Третья в папке с важностью меньше

Для наглядности я покажу этим задачи в стандартном профайле.

Видите где находится каждая из задач в списке активных действий, хотя у них самих все свойства одинаковые.

Что нам дает структура дерева целей и задач МЛО?

Выделяем те направления жизни, работы, бизнеса, которые действительно для нас важны, и фокусируемся на продвижении в этом направлении.

Так как работа у каждого из нас разная и имеет свою специфическую структуру, рассмотрим пример с личной жизнью.

По крайней мере все, что касается личной жизни, имеет схожую структуру.

Это:

• Семья
• Друзья
• Здоровье
• Саморазвитие
• Яркость жизни
• Хватит для примера…

Изначально наша структура выглядит так:

Как же нам определить какие из областей жизни более важные?

Начинаем задавать себе правильные вопросы:

• Что у меня перевешивает все остальные области?
• Ради чего я готов пожертвовать всем остальным?

Лично у меня самая важная область в личной жизни — это семья.

Ради своей семьи я готов пожертвовать и своим здоровьем, и общением, и впечатлениями.

Следующая область по важности у меня — это здоровье.

Я готов им пожертвовать ради своей семьи, но по сравнению с остальными областями здоровье очень важное для меня.

Будете ли вы наслаждаться путешествием или выходом на природу, когда у вас болит живот?

Встреча с друзьями не будет восхитительной, когда у вас болит зуб…

Но если у вас заболел (не дай бог) ребёнок, вы его повезете к доктору, не обращая внимание на свою зубную боль (утрирую, но так оно и есть).

Таким образом размещаем вручную все папки с областями жизни, пока вверху не будут самые важные, а внизу — наименее важные для вас.

Определяем для каждого направления жизни свою важность

Следующим этапом будет расстановка этим папкам показателя важности, который в МЛО определяется с помощью 7 показателей:

• Максимум
• Много
• Больше
• Нормально
• Меньше
• Немного
• Минимум

Чисто интуитивно, для папок определяем свой показатель важности.

При этом не обязательно нижняя папка будет иметь показатель немного или минимум.

Вполне достаточно самой нижней папке назначить меньше или оставить по умолчанию нормально.

Самой верхней поставьте максимум или много.

Такую же схему повторяем со всеми папками, которые находятся внутри уже рассмотренных областей. Делаем это до тех пор, пока такую разбивку делать необходимо.

Насколько нужно дробить папки или задачи — можете посмотреть здесь!

В результате получаем:

Стоит ли столько внимания уделять структуре папок в MyLifeOrganized и насколько необходимо дерево целей и задач?

Кто-то скажет, что слишком много работы, действий и затраченной энергии! А вот и согласен!

Но есть одно НО! Мы это дерево можем один раз, а далее только пользуемся его плодами.

Что будет, если не строить свое дерево задач, а просто складывать задачи в папки Здоровье, Хобби, Семья и прочие?

Ответ прост. Будет:

• Путаница
• Фокусировка на не важных для вас задачах
• Дополнительные списки контроля ваших задач

Выбирать вам. И ответственность лежит только на вас.

---

 

Если вы осознали, что самостоятельно создать свою систему — это слишком затратно по времени и энергии — я всегда готов вам помочь! Мы вместе не только создадим ваше дерево задач, но и полностью структурируем и организуем все ваши задачи.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
• Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
• Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

kraevoy.com

GoalPro 6.0 — программа для постановки целей и организации процесса их достижения

GoalPro 6.0 — программа для постановки целей и организации процесса их достижения — Журнал Тигры [Recent Entries][Archive][Friends][Profile] 12:43 am [Link] GoalPro 6.0 — программа для постановки целей и организации процесса их достижения Наконец-то появился кряк к GoalPro 6.0, и его стало возможно использовать. Ура! 🙂 Что это: Инструмент для постановки целей и организации процесса их достижения. Концепция: Есть дерево целей (точнее — ЛесЦелей). Вершинами деревьев леса являются Objectives, Направления развития/деятельности. Дочерними вершинами могут являться Goals — Цели, Tasks — Задачи и Appointments — ЗапланированныеДействия (привязанные к точному времени). У каждого такого (нелистового) узла есть два параметра, которые задают желаемое число «поддерживающих» данное Направление или Цель пунктов — подцелей и заданий. Цели с недостаточной «поддержкой» легко идентифицируются — есть два способа отображения их списка в интерфейсе. Есть три способа просмотреть ЛесЦелей — непосредственно в своем древесном виде, в виде плоского списка и в виде разнообразных Отчетов. Есть Daily Checklist, то есть список действий, которые желательно выполнять ежедневно. Это AM Review и PM Review (на выходных вместо них Weekend Review) — просмотры различных серий отчетов Manage Past Due Items — «разгребание» списка запланированных, но просроченных действий Complete Today Events — работа со списком Заданий, актуальных на сегодня, и списком ЗапланированныхДействий (Appointments) Make Journal Entry — собственный дневник, довольно удобный. Позволяет фильтровать записи по темам. Maintain Sufficient Support — обеспечить целям достаточную поддержку, ежели ее не хватает Впечатления: Очень удобно то, что, вообще говоря, совсем не обязательно сразу продумывать цель до мельчайших подробностей по НЛП-шной технике постановки целей. А можно сначала просто записать цель, и ты будешь знать, что она есть. А более детальную постановку проведешь, когда это будет более актуально. Я дисциплиной постановкои целей занимался долго и упрямо — сначала самостоятельно по НЛП-шной технике, потом на тренинге НЛП-практик в чуть другом варианте, потом на тренинге по тайм-менеджменту. И все время я никак не мог сесть и расписать все свои цели, чтобы получить какую-то определенность. В результате определенность была скорее смесью определенности внешней и определенности бессознательной. Потому что — очень много целей, я просто терялся в громадном ворохе желаемого. И если бы я заставил себя эту деятельность таки провести, это заняло бы меня столько времени, что заблокировало бы выполнение мною функций по собственному жизнеобеспечению 🙂 На последнем тайм-менеджерском тренинге я понял, что ставить все цели не обязательно, нужно просто иметь представление о наборе целей, затем постепенно детализировать, и детализировать сначала то, что наиболее актуально. Вот в GoalPro я нашел возможность комфортно поддерживать не до конца заполненное дерево целей. Ощущение, что GoalPro — тот инструмент, что хочется. Посмотрим дальше на масштабируемость — сохранится ли удобство использования при нарастании дерева целей? Нравится наличие отчета, представляющего цели в виде списка целей, выдернутых из дерева и отсортированных по запланированному времени свершения. Это тоже фича, которой давно хотелось. Я было хотел сделать себе персональную систему для постановки целей при помощи PersonalBrain, но как раз timeline там и не хватало — линия времени в семантической сети с трудом выражается (Думаю, в человеческом мозгу это компенсируется мощностью визуального канала). И вообще понравилось наличие отчетов как разнообразных view. Приятно удивила возможность вызова локального меню для цели по правому клику по ее упоминанию прямо в отчете — необычно привязывать действич именно к документальному виду. Скачать тут: http://www.getafile.com/cgi-bin/merlot/get/goalpro/GoalPro6_trial_6083.exe Кряк тут: http://www.trinsic.org/files//tmp/1/97202.zip Сайт вот: http://www.goalpro.com/ Update: Инсталлятор при запуске спрашивает пароль — отвечать «goalpro6» Current Music: Livonia — How Ghosts Affect Relationship   «лес целей» — это очень хорошо, именно то, что мне как раз очень нужно — спасибо за инфу. а что там с ресурсами? какое планирование без учета ресурсов и рациональности их задействования по целям… там для этого что-нибудь есть? From: t_gra Date: March 17th, 2004 05:53 am (UTC) (Link) Список ресурсов можно перечислить для каждой цели, однако этот пункт — лишь часть обычной дисциплины записи хорошо сформированной цели. Какого-то общего реестра ресурсов, откуда бы они черпались для разных дел, здесь нет, только возможность зафиксировать для себя. М.б. ты хочешь полноценный прожект-менеджерский тул (правда, проект — это отдельная цель, а не лес)? Какие именно ресурсы ты хотела бы учитывать? From: gadyuka Date: March 18th, 2004 11:04 pm (UTC) (Link) что-то я не оценила достоинств этого софта. наверное, не просекла какой-то важной фишки. мне нужен мульти-проджект-менеджерский тул. который учитывал бы лес целей и ведущихся по их достижению одновременных, разновременных и предполагающихся проектов с общим реестром ресурсов, задействованных во всех этих проектах одновременно. чтобы можно было в том числе смотреть, насколько текущее выполнение одного проекта влияет на другие по многим показателям и т.д. ресурсы разные — но в основном человеческие: задействованность персонала в тех или иных проектах. очень важен еще такой аспект, как вплетение личных целей персонала в лес целей «мейнстрима», насколько они там пересекаются, удовлетворяются и все такое. Что-то я не понял.. Все скачал, набираю пароль,а кнопка ОК не активна!! Что делать? From: t_gra Date: March 17th, 2004 05:46 am (UTC) (Link) Кажется, она активизируется, когда наберёшь правильный пароль. Ты скачал GoalPro 5 или GoalPro 6? У 5 пароль «success», у 6 — «goalpro6». 6-й скачал. Спасибо! Все получилось — теперь буду разбираться. From: f_man Date: August 30th, 2004 09:48 am (UTC) (Link) ни(хуя)чего не качается… А чего то лечилка для GoalPro6 не находится по указанному линку, посодействуйте! Любопытно. Качаю. Серийный номер, вроде, без особых проблем обнаружил на AstaLaVista. Кряк по адресу, данному тобой, не качается. From: t_gra Date: November 20th, 2004 02:04 am (UTC) (Link) О, классно! Изложишь свои впечатления в ru_time_mngmnt? У меня сейчас такое впечатление, что главная польза от таких программ — вынесение структуры своей личности — целей и ценностей на сознательный уровень. GoalPro я сейчас не пользуюсь — с него мне оказалось довольно легко «соскочить» и трудно запрыгнуть назад — потому что цели меняются и, жестко зафиксированные в программе, они начинают раздражать. Вот Life Balance имхо обладает соответствующей гибкостью — если ряд целей стал неактуальным, можно их важность уменьшить, и дела оттуда будут крутиться в конце TODO-листа. P.S.: Кряк я поищу у себя, куда тебе его прислать? Я буду смотреть, насколько эффективно использовать одну из этих программ, и, смотря по результатам, сообщу. Кряк — [email protected] From: levrun Date: February 7th, 2005 12:57 pm (UTC) И мне кряк плиз пришли (Link) [email protected] From: vvlad Date: June 2nd, 2005 02:56 pm (UTC) и как вам GoalPro (Link) по прошествию года? пользуетесь ли вы все еще? From: t_gra Date: August 28th, 2005 10:25 pm (UTC) Re: и как вам GoalPro (Link) Не пользуюсь, забросил довольно быстро. Главная фишка, которая мне мешает/мне недостаёт в GoalPro: Цели меняются. Соответственно имеем ситуацию: задекларированные цели не соответствуют реальным. И из этой ситуации есть, по крайней мере, три пути: (1) скорректировать задекларированные вчера цели с учётом сегодняшних реалий; (2) насиловать себя и идти по задекларированным вчера целям; (3) выбросить набор целей с программой вместе. (1) самое эффективное, только у меня с GoalPro это кучу времени занимало, плюс инерция (2) всё равно оставалась, в резульате я съехал на (3). Важное требование к программе такого рода: В программе легко и быстро можно кардинально изменить набор целей/видение будущего/план. В этом отношении мне нравится Life Balance — поменял одним движением слайдер важности дела/области жизни — и в TODO-листе то, что стало менее важным, ушло далеко вниз. От Life Balance я тоже ушёл почему-то (пока не разобрался, как именно это произошло). Сейчас я приучаюсь и пробую myLifeOrganized — программа, основанная на принципе Life Balance, но в некоторых частностях поудобнее для меня. Не нравится пока в этом то, что список дел всегда полон — возможно, лучше, чтобы он был в идеале пуст, как в методологии Gettings Things Done. Причём, видимо, myLifeOrganized/Life Balance/.. GoalPro(?) лучше использовать для локальных дел/целей/проектов, а для составления/хранения/поддержания глобального видения всей жизни, ролей, ценностей, долгосрочных целей — Goalmaker (причём старой версии). Как нибудь напишу о нём. From: vvlad Date: August 29th, 2005 07:17 am (UTC) понятно (Link) спасибо сейчас работаю с бумажными ностилями в стиле GTD и блокнотом — и перестал доверять программам в плане ввода информации — писать быстрее, проще и приятнее на бумага (до этого пытался пользоваться Palm — плохо выходило из-за того что лень писать — медленно оно получалось, также не получалось перепросматривать эти электронные записи — лень садиться еще для этого за компьютер после целого рабочего дня проведенного сидя за ним) Может быть что-то поменяется когда дойду до обработки записанной информации — уже сейчас понятно что суммировать TimeTracking данные лучше на компьютере Скорее всего в итоге получится какой-то грибид

t-gra.livejournal.com