Как конвертировать Excel в PDF и разместить на одной странице
Использование MS Excel — сложная задача, особенно для пользователей, которые не владеют ею. Если вы являетесь постоянным пользователем Excel, то существует более высокая вероятность того, что вы столкнулись с проблемой, когда ваш лист Excel печатается на нескольких страницах, а не на одной. Это расстраивает, так как опубликовано всего несколько строк, а остальная часть бумаги будет потрачена впустую. Если вы по-прежнему часто сталкиваетесь с этой проблемой, прочтите этот блог. Мы покажем вам, как конвертировать и сохранить Excel в PDF и уместить его на одной странице.
Кроме того, ниже представлены советы по конвертированию Excel в PDF без обрезки.
В этой статье
Способ 1. Печать Excel в PDF с помощью листа на одной странице
Способ 2. Конвертировать Excel в PDF на одной странице
Способ 3. Конвертировать Excel в PDF без разрывов страниц
Способ 4. Печать нескольких файлов Excel в PDF на одной странице
Советы: Как конвертировать Excel в PDF без обрезки?
Способ 1.
Печать Excel в PDF по размеру листа на одной страницеПростым способом конвертирования Excel в PDF на одной странице является настройка параметра масштабирования на «По размеру одной страницы» перед печатью. Вот как это сделать.
Шаг 1 Выберите принтер Excel для PDF
Запустите Microsoft Excel и откройте лист Excel, который вы хотите сохранить в формате PDF и разместить на одной странице. Щелкните Файл > параметр «Печать», чтобы получить доступ к настройкам печати. Выберите принтер Microsoft Print to PDF.
Если у вас установлен Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, выберите PDFelement в качестве принтера. Преимущество печати Excel в PDF с помощью PDFelement заключается в том, что вы можете редактировать конвертированные PDF-файлы с помощью этого мощного PDF-редактора впоследствии, например, редактировать текст, настраивать макет страницы и т. д.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 2 Excel в PDF на одной странице
Чтобы уместить электронную таблицу Excel на одной странице, нажмите «Без масштабирования» в разделе «Настройки» и выберите «Уместить лист на одной странице».
теперь нажмите кнопку «Печать».
Появится диалоговое окно, в котором вам нужно ввести имя, выбрать место для сохранения файла и нажать кнопку «Сохранить», чтобы напечатать Excel в PDF на одной странице.
Способ 2. Конвертирование Excel в PDF на одной странице
Есть еще один способ сохранить электронную таблицу или книгу Excel на одной странице в Microsoft Excel. Это можно сделать с помощью параметра «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». Если вы не получали его, не волнуйтесь; вы можете следовать пошаговому руководству, приведенному ниже.
Шаг 1 Открыть настройки страницы
Мы предполагаем, что вы уже открыли файл Excel в Microsoft Excel. Теперь нажмите на вкладку «Макет страницы», и на этой вкладке вы должны щелкнуть крошечное средство запуска диалогового окна, появляющееся в правом нижнем углу. Это приведет к отображению диалогового окна «Параметры страницы».
Шаг 2 Подогнать Excel под одну страницу
Перейдите на вкладку Страница в диалоговом окне.
Нажмите «Подгонка» под «Масштабирование» на вкладке «Страница» в диалоговом окне. Вы должны выбрать 1 в обоих полях рядом с опцией Fit to. Excel уменьшит все данные до одной страницы, и вы нажмете кнопку ОК, чтобы сохранить настройку.
Шаг 3 Конвертирование Excel в PDF на одной странице
Теперь вы нажимаете Файлы > Сохранить как и сохранить файл Excel в формате PDF на своем компьютере.
Если вы по-прежнему не можете разместить все содержимое электронной таблицы на одной странице, следуйте способу 3, чтобы настроить разрыв страницы, чтобы устранить проблему.
Способ 3. Конвертировать Excel в PDF без разрывов страниц
При печати с помощью Microsoft Excel программа автоматически устанавливает разрывы страниц, если содержимое листа разделено на разные страницы. В представлении макета страницы вы можете настроить места разрывов страниц, чтобы включить все, что вы хотите отобразить на одной странице.
Шаг 1 Открыть разрывы страниц
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Просмотр с разрывом страницы».
Добавленные автоматические разрывы страниц появятся на вашем листе.
Шаг 2 Настройка разрывов страниц
Вы можете переместить разрыв страницы, чтобы включить все на листе на одну страницу без разрыва страницы. Поместите курсор на синюю линию и перетащите его в нужном вам направлении. Отпустите, когда закончите. Содержимое внутри синих линий будет сохранено на одной странице.
Теперь вы можете перейти в раздел «Файлы» > Распечатайте и распечатайте Excel на одной странице PDF.
Способ 4. Печать нескольких файлов Excel в PDF на одной странице
Если вы хотите конвертировать целую книгу с несколькими листами в одну страницу в формате PDF, этот вариант подойдет вам. В этом способе мы будем использовать Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов известную программу просмотра и редактирования PDF для конвертирования Excel в PDF без ущерба для качество или формат документа.
Он поставляется с инструментами редактирования, которые позволяют редактировать даже после конвертирования файлов Excel в PDF-файлы.
Вы также можете добавлять медиафайлы, такие как изображения и аннотации. Помимо конвертирования, вы можете создавать редактируемые формы PDF, которые помогут пользователям получать информацию от клиентов в режиме реального времени, добавлять текст в PDF и т. д.
Шаг 1 Загрузка и установка
Самым первым шагом, с которого начинается процесс, является установка PDFelement. Его просто загрузить, так как вы можете получить его по ссылке, указанной ниже, и установить его в соответствии с инструкциями, доступными в настройках установки.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 2 Загрузите файл Excel
Запустите PDFelement на своем компьютере и перейдите в главное окно. Щелкните значок «Создать PDF» и найдите файл Excel, который вы хотите конвертировать в PDF. Загрузите его и откройте.
Шаг 3 Настройка конвертирования Excel в PDF
Затем нажмите «Конвертировать» и перейдите в «Настройки печати». Здесь вы должны выбрать количество страниц на листе, чтобы добавить все рабочие листы на одну страницу.
Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить этот PDF-файл на своем компьютере.
Советы: Как конвертировать Excel в PDF без обрезки?
Иногда при попытке распечатать документ Excel в формате PDF отсутствует нижняя часть или поля страницы. Чтобы решить эту проблему, вы должны убедиться, что содержимое не обрезано разрывами страниц, и выбрать все, что вы хотите включить, чтобы настроить область печати. Если ничего из этого не помогает, вы можете попробовать следующие 2 совета.
1. Настройте качество страницы на 600 dpi
Некоторые пользователи решают проблему, увеличивая качество страницы до 600 точек на дюйм. Щелкните Файлы > Распечатать. Откройте настройки страницы и в параметре «Качество печати» установите значение 600 dpi.
2. Переключитесь на другой шрифт или измените размер шрифта.
Некоторым пользователям полезно изменить текст на другой шрифт или использовать меньший размер шрифта для экономии места. Если свободного места больше, лист Excel можно сохранить в формате PDF, не обрезая его.
Онлайн Excel, Powerpoint и текстовых документов в PDF формат
Перетащите документ в эту область
(Поддерживаемые форматы: RTF, ODT, TXT, HTM, HTML, XLS, XLSX, PPT, PPTX)
Наш конвертер в PDF
Онлайн PDF конвертер позволяет быстро и без ограничений преобразовать различные форматы документов в PDF.
Наш сервис обладает рядом преимуществ для конвертирования документов в PDF формат:
- Сервис абсолютно бесплатный и не имеет ограничений на размер конвертируемого документа.
- PDF конвертер позволяет выполнять следующие виды конвертаций: RTF в PDF, TXT в PDF, ODT в PDF, XLS в PDF, XLSX в PDF, PPT в PDF, HTM в PDF, HTML в PDF.
- Конвертация документов происходит в режиме онлайн, нет необходимости закачивать и устанавливать дополнительные приложения.
- Мы не храним ваши документы на сервере, они удаляются сразу же после завершения конвертирования
С помощью нашего сервиса вы можете преобразовать любой документ Microsoft Word в формат PDF.
В любое время вы можете выполнить преобразование PDF в Word. Также, если вы хотите конвертировать книгу в формате DJVU в формат PDF, воспользуйтесь этой ссылкой Djvu в PDF. Наш сервис также позволяет конвертировать изображения в pdf. Чтобы подготовить PDF из электронной книги или документа Fb2, воспользуйтесь ссылкой ePub в PDF.
Офисные форматы в PDF
Первая причина для конвертирования текстовых документов, таблиц или презентаций в формат PDF — это конфиденциальность. PDF формат надёжно защищает свои данные от копирования или переработки. Вторая причина — совместимость с системами, установленными на компьютерах получателей. Иногда шрифты, размеры, размещение могут меняться или некорректно отображаться, в зависимости от настроек и установленных компонент. Но, с форматом PDF шрифты и структура документа надёжно защищена и фиксирована при отображении на любых пользовательских системах. Оригинальный формат таблиц с формулами или презентациями сохраняется при конвертировании и затем отображается в полном соответствии с оригиналом.
EXCEL, RTF и другие форматы в PDF
Как только возникает необходимость сконвертировать из одного формата в другой, мы сразу же пытаемся найти бесплатный, подходящий по итоговому качеству онлайн конвертер. Некоторые из найденных конвертеров бесплатные, некоторые требует создания учётных записей или даже платны в том или ином виде. Иногда достаточно сложно найти подходящий ресурс. Некоторые программные продукты могут быть потенциально опасны и даже повредить вашей системе. Наш ресурс не требует ни того, ни иного, вы можете спокойной конвертировать офисные продукты в PDF и обратно, не боясь подцепить зловредный вирус. Результаты табличного(Excel) или презентационного(Powerpoint) конвертирования дадут вам возможность оценить качество и результат на деле.
Перед тем, как приступить к процессу конвертирования, проверьте, поддерживается ли ваш исходный формат нашим ресурсом.
Нашим конвертером вы можете конвертировать следующие форматы в PDF: RTF, TXT, ODT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTM, HTML.
Ниже описаны шаги для успешного конвертирования ваших файлов:
- Посетите наш ресурс
- Выберите в меню пункт «Другие форматы в PDF»
- Загрузите документ с диска или по веб ссылке, или же просто перетащите файл в область помеченную “Перетащите документ в эту область”
- Конвертация будет запущена автоматически
- По завершению конвертирования, документ будет автоматически сохранён в вашем браузере.
Преимущества использования нашего онлайн конвертеров из форматов XLSX, PPT, TXT в PDF
Сервис Бесплатный
Услуга абсолютно бесплатна и не имеет ограничений как на размер конвертируемого документа, так и на их количество.
Много в одном
Конвертер электронных книг позволяет выполнять следующие преобразования: RTF в PDF, TXT в PDF, ODT в PDF, XLS в PDF, XLSX в PDF, PPT в PDF, PPTX в PDF, HTM в PDF, HTML в PDF и т.д.
Не требует установки
Преобразование документа из формата электронной книги происходит на нагих серверах, нет необходимости загружать и устанавливать дополнительные приложения.
Некоторые веб-сайты запрашивают учетные записи или программное обеспечение для загрузки, но наш сайт придерживается концепции “всё бесплатно”.
Как преобразовать и сохранить Excel в PDF в Power Automate Flow и Azure Logic Apps — документация Plumsail Documents
Documentation › Преобразовать в PDF › Как преобразовать и сохранить Excel в PDF в Power Automate Flow и Azure Logic Apps
В этой статье описывается, как добиться идеального преобразования документа XLSX Excel в PDF в Power Automate (Microsoft Flow).
Вы можете использовать готовые шаблоны потока или выполнить шаги, описанные в статье, чтобы создать свой поток с нуля.
Подготовка
Настройка потока
Готовые к использованию шаблоны Flow
Связанные статьи
Мы возьмем заказ на покупку в качестве образца документа Excel:
Используйте эту ссылку, чтобы загрузить его.
Наш документ должен где-то храниться. Power Automate (Microsoft Flow) имеет множество коннекторов для разных систем. Вот лишь некоторые из них:
SharePoint
Продажи
Коробка
OneDrive
Google Диск
Дропбокс
SFTP
Файловая система
Исходный файл можно хранить где угодно. В этом примере мы будем хранить наш документ в OneDrive. Наш поток получит файл из OneDrive, преобразует его в PDF и сохранит сгенерированный файл обратно в OneDrive.
Вот как должен выглядеть полный поток:
Триггер потока
Фактически вы можете выбрать любой триггер. Например, вы можете запустить Flow при создании файла в библиотеке документов SharePoint. Здесь мы используем триггер «Запустить поток вручную», чтобы упростить поток.
Получить содержимое файла
Это действие позволяет получить содержимое указанного файла из папки OneDrive.
Вы можете использовать любой другой соединитель для получения файлов из вашей системы.
Преобразование XLSX в PDF
Это действие коннектора Plumsail Documents. Он преобразует наш документ Excel, и мы получим идеальный PDF-файл.
Если вы впервые используете соединитель Plumsail Documents, Power Automate запросит имя подключения и ключ API .
Вы можете ввести любое имя для соединения, например Plumsail Documents .
После заполнения имени подключения создайте ключ API в своей учетной записи Plumsail, скопируйте и вставьте его в Ключ доступа , а затем щелкните Создать .
Просто поместите содержимое файла XLSX из вывода предыдущего действия и получите содержимое файла PDF в качестве вывода этого действия.
Дополнительную информацию об этом действии можно найти здесь.
Создать файл
Теперь вам нужно где-то сохранить файл PDF. В нашем примере мы используем соединитель OneDrive действия «Создать файл» для хранения документа PDF.
Вы можете использовать любой другой разъем для сохранения документа PDF в вашей системе.
Мы упростили для вас процесс настройки Flow. Ниже кликабельный виджет шаблонов, с которых можно начать:
Предыдущий
Преобразование DOCX в PDF в Power Automate
Следующий
Преобразование PPTX в PDF в Power Automate
Как сохранить диаграмму Microsoft Excel (или диаграммы) в PDF
Занимаясь программным обеспечением PDF уже почти два десятилетия, мы узнали кое-что о потенциальных проблемах с цифровыми документами. Один из них — выборочное преобразование: ситуация, когда пользователи хотели бы извлечь только часть контента из документа, над которым они работают.
С конвертером PDF Able2Extract процесс выбора области для преобразования предельно прост — просто нажмите кнопку и перетащите нужный контент, чтобы сделать выбор.
Затем вы можете выбирать между более чем десятком форматов файлов для преобразования PDF.
Но что, если проблема в другом? Что делать, если вам нужно экспортировать в PDF только часть документа Microsoft Office Excel? А если конкретнее, что, если этот фрагмент контента представляет собой, например, диаграмму (или диаграммы), окруженную данными?
Если вы хотите экспортировать в PDF не весь рабочий лист Excel, а только график или графики, вы обратились по адресу.
Вот совет, который поможет сэкономить время при работе над диссертацией, презентацией или любым отчетом, включающим диаграммы. Читайте дальше, пока мы шаг за шагом объясняем, как извлечь только диаграммы из электронной таблицы MS Excel и сохранить их в переносимом формате документа.
Сохранить диаграмму Excel на странице PDFСамый простой и понятный рабочий процесс для экспорта диаграммы Excel в PDF:
Шаг 1: Откройте файл Excel, содержащий график, который вы хотите преобразовать.
Шаг 2: Найдите график и щелкните его, чтобы сделать выбор (не забудьте щелкнуть пустое место, чтобы выбрать весь график, а не только элемент внутри него). Должна появиться толстая непрозрачная рамка, очерчивающая область диаграммы.
Шаг 3: Перейдите к Файл > Сохранить как , выберите имя и местоположение файла, а затем в раскрывающемся меню Сохранить как тип выберите PDF . Наконец, нажмите кнопку Сохранить , чтобы экспортировать диаграмму в PDF.
Если вы следовали этим шагам, вы могли заметить, что экспортированная диаграмма помещается на страницу PDF, размер которой соответствует тому, что Размер страницы установлен в Excel Макет страницы 9Панель 0142.
Извлечение диаграммы Excel в PDF (точные размеры)Чаще всего пользователи хотят избавиться от всего этого лишнего пробела вокруг графика. Вот еще один метод сохранения диаграммы Excel в PDF, который приведет к тому, что размер PDF будет точно таким же, как и сама диаграмма (применяются значения полей, поэтому вы должны установить их равными нулю, если вы хотите, чтобы края страницы следовали за краями диаграммы как можно ближе) :
Шаг 1: Откройте файл Excel.
Шаг 2: Найдите график, щелкните его правой кнопкой мыши (опять же, на пустом месте, а не на каком-либо конкретном элементе графика), в контекстном меню выберите Переместить график… и выберите Новая опция листа в диалоговом окне. Нажмите OK для подтверждения.
Шаг 3: Перейдите на вновь созданную вкладку (по умолчанию с именем Chart1). Вы заметите, что график идеально подходит для страницы. Теперь следуйте инструкциям из шага 3 предыдущего руководства выше, чтобы преобразовать диаграмму Excel в PDF без пробелов вокруг нее.
Экспорт нескольких диаграмм Excel в один PDF-файлЕсли у вас есть несколько диаграмм в документе Excel (например, 3) и вы хотите преобразовать их в трехстраничный PDF-файл, где каждая диаграмма является отдельной страницей, следуйте этим инструкциям после открытия файла Excel:
Шаг 1: Для каждого графика отдельно повторите Шаг 2 предыдущего руководства выше .
Теперь у вас должно быть Chart1 , Chart2 и Chart3 вкладки на панели листа.
Шаг 2: Нажав Ctrl на клавиатуре, выберите все листы диаграмм, созданные ранее, щелкнув левой кнопкой мыши по ним.
Шаг 3: Перейдите к Файл > Сохранить как , выберите PDF и перейдите к Параметры . В диалоговом окне под Publish what убедитесь, что выбрано Активный лист(ы) , а не Вся книга. Введите имя для вашего PDF-файла и найдите местоположение, прежде чем нажать кнопку 9.0141 Кнопка Сохранить .
Если вы имеете дело с электронными таблицами и табличными данными, вы, безусловно, оцените функцию «Пользовательский PDF в Excel», которая позволяет пользователям настраивать результат перед преобразованием и избегать проблем с форматированием при преобразовании таблиц PDF в электронную таблицу Excel.
Точность таких возможностей преобразования уже помогла тысячам пользователей избежать последующей очистки данных в Excel.