Как excel перевести в pdf онлайн: Преобразовать Excel в PDF — Конвертируйте таблицы Excel в формат PDF онлайн

Содержание

Онлайн-конвертер файлов EXCEL в PDF

Внимание!: Загрузите файл или укажите рабочий URL-адрес. ×

Внимание!: Введите пароль. ×

Внимание!: Неверный пароль, повторите попытку! ×

Внимание!: Что-то пошло не так. Перезагрузите страницу и попробуйте ще раз! ×

Чтобы конвертировать в обратном порядке из PDF в EXCEL, нажмите здесь:
Конвертер PDF в EXCEL

Оцените конвертирование PDF с помощью тестового файла EXCEL

Не впечатлило? Нажмите на ссылку, чтобы конвертировать наш демонстрационный файл из формата EXCEL в формат PDF:
Конвертирование EXCEL в PDF с помощью нашего тестового файла EXCEL.

XLSX, Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (.xlsx)

Формат XLSX являются частью программы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета приложений Microsoft Office 2007. Этот формат представляет собой мощный инструмент, позволяющий создавать и форматировать электронные таблицы, графики, а также выполнять математические и др. операции. Пользователь может создавать различные электронные таблицы с несколькими листами, формулами, а также…

Что такое EXCEL?

PDF, Portable Document Format (.pdf)

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие…
Что такое PDF?

Конвертировать XLS в PDF онлайн, бесплатно преобразовать .xls в .pdf

Расширение файла .xls
Категория файла documents
Описание XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.
Технические детали Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
Программы

Microsoft Office

LibreOffice

Kingsoft Office

Google Docs

Основная программа Microsoft Office
Разработчик Microsoft
MIME type

application/vnd.ms-excel

Онлайн-конвертер файлов PDF в EXCEL

Внимание!: Загрузите файл или укажите рабочий URL-адрес. ×

Внимание!: Введите пароль. ×

Внимание!: Неверный пароль, повторите попытку! ×

Внимание!: Что-то пошло не так. Перезагрузите страницу и попробуйте ще раз! ×

Чтобы конвертировать в обратном порядке из EXCEL в PDF, нажмите здесь:
Конвертер EXCEL в PDF

Оцените конвертирование EXCEL с помощью тестового файла PDF

Не впечатлило? Нажмите на ссылку, чтобы конвертировать наш демонстрационный файл из формата PDF в формат EXCEL:
Конвертирование PDF в XLSX с помощью нашего тестового файла PDF.

PDF, Portable Document Format (.pdf)

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие…

Что такое PDF?

XLSX, Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (.xlsx)

Формат XLSX являются частью программы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета приложений Microsoft Office 2007. Этот формат представляет собой мощный инструмент, позволяющий создавать и форматировать электронные таблицы, графики, а также выполнять математические и др. операции. Пользователь может создавать различные электронные таблицы с несколькими листами, формулами, а также…

Что такое EXCEL?

XLS в PDF | Zamzar

Расширение файла .pdf
Категория Document File
Описание PDF — это формат файла, разработанный компанией Adobe Systems для представления документов так, чтобы они существовали обособленно от операционной системы, программы или аппаратных компонентов, при помощи которых они были первоначально созданы. PDF файл может быть любой длины, содержать любое количество шрифтов и изображений и предназначен для того, чтобы обеспечить создание и передачу продукции, готовой к печати.
Действия Convert PDF file
View other document file formats
Технические детали Каждый PDF файл инкапсулирует полное описание документа 2D (и, с появлением Acrobat 3D, встроенных 3D документов), что включает в себя текст, шрифты, изображения и векторную графику 2D, которые составляют документ. Он не кодирует информацию, относящуюся к программному обеспечению, аппаратному обеспечению или операционной системе, используемой для создания или просмотра документа.
Ассоциированные программы Adobe Viewer
Ghostscript
Ghostview
Xpdf
gPDF
Разработано Adobe Systems
Тип MIME application/pdf
Полезные ссылки Adobe Reader (для просмотра)
Adobe Acrobat (редактировать)
Convert PDF file

Конвертировать XLSX в PDF онлайн, бесплатно преобразовать .xlsx в .pdf

Расширение файла .xlsx
Категория файла documents
Описание XLSX – представляет собой электронную книгу, созданную с помощью одной из версий программы Excel старше 2007 года. При этом данные имеют форму таблиц, состоящих из столбцов и строк. Каждая таблица разделена на ячейки, обладающие уникальным адресом, который состоит из цифирных и буквенных символов. Ячейки содержат данные, как введенные вручную, так и информацию, которая была получена в результате расчетов. Расширение допускает использование изображений, диаграмм и графической информации. Файлы XLSX форматируются на основе стандарта Open XML, позволяющего сжимать данные по типу ZIP. Архив сдержит файл для описания таблицы и отдельные файлы для каждого ее листа. Формат дает возможность разрабатывать и редактировать сложные многолистовые электронные таблицы со множеством формул и источников данных.
Технические детали Использование расширения XLSX помогает оптимизировать содержимое файла, технологию управления и восстановления информации. Формат существенно увеличивает возможности бинарных файлов устаревших вариантов программы Excel. Все приложения, отображающие XML, способны корректно работать с расширением XLSX. Благодаря сохранению данных в формате XML обеспечивается надежное хранение данных. Это дает возможность беспрепятственно передавать файлы по локальным сетям.
Программы

Microsoft Office

LibreOffice

Kingsoft Office

Google Docs

Основная программа Microsoft Office
Разработчик Microsoft
MIME type

application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

Как конвертировать Эксель в ПДФ

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

  1. Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл». Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  2. Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна жмем кнопку “Обзор”, чтобы приступить непосредственно к сохранению файла.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  3. Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно оставить таким же, что и для XLS), выбираем папку, где будет создан новый файл.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  4. Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем список со всеми возможными вариантами и выбираем PDF.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  5.  Внизу окна откроются варианты конвертации: стандартный (подходит для публикации в интернете и печати) или минимальный (для публикации в интернете). Чтобы открыть файл после завершения процесса конвертации ставим соответствующую галочку.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  6. Для выбора дополнительных настроек кликаем по кнопке «Параметры».Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  7. В новом окне есть возможность детально настроить параметры конвертации, в том числе, выбрать диапазон для публикации, включить непечатаемые данные и т.д. Выбираем соответствующие параметры (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  8. После завершения работы с настройками жмем кнопку «Сохранить».Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  9. По окончании преобразования мы получим новый файл в выбранной папке с расширением PDF, который автоматически откроется в программе для просмотра данного формата (если такая уставлена на компьютере, и если мы выбрали опцию открывания документа сразу после публикации).Как преобразовать XLS в PDF в Эксель

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

  1. Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
  2. Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  3. Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  4. В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов. Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  5. Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию. Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  6. После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  7. Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

  1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Заключение

Все перечисленные способы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Выполнять процедуру непосредственно в самом Эксель удобно, но функция появилась только в версиях с 2010 года и более свежих. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно только в случае подключения к сети Интернет, но это хороший вариант, если на компьютере не установлена программа Excel или другие утилиты, которым можно воспользоваться для конвертации файлов. Сторонние программы неплохо справляются со своей задачей, но зачастую требуется их покупка, чтобы избавиться от водяных знаков в преобразованном документе. В общем, конечный выбор остается за пользователем и зависит от его возможностей и конкретных задач.

Онлайн-конвертер файлов PDF в XLSX

Внимание!: Загрузите файл или укажите рабочий URL-адрес. ×

Внимание!: Введите пароль. ×

Внимание!: Неверный пароль, повторите попытку! ×

Внимание!: Что-то пошло не так. Перезагрузите страницу и попробуйте ще раз! ×

Чтобы конвертировать в обратном порядке из XLSX в PDF, нажмите здесь:
Конвертер XLSX в PDF

Оцените конвертирование XLSX с помощью тестового файла PDF

Не впечатлило? Нажмите на ссылку, чтобы конвертировать наш демонстрационный файл из формата PDF в формат XLSX:
Конвертирование PDF в XLSX с помощью нашего тестового файла PDF.

PDF, Portable Document Format (.pdf)

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие…
Что такое PDF?

XLSX, Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (.xlsx)

Формат XLSX являются частью программы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета приложений Microsoft Office 2007. Этот формат представляет собой мощный инструмент, позволяющий создавать и форматировать электронные таблицы, графики, а также выполнять математические и др. операции. Пользователь может создавать различные электронные таблицы с несколькими листами, формулами, а также…
Что такое XLSX?

Конвертируйте Excel в PDF с помощью Microsoft Excel и онлайн-конвертеров

В этом коротком руководстве описаны 4 возможных способа преобразования файлов Excel в PDF — с помощью функции Excel «Сохранить как», программного обеспечения Adobe, онлайн-конвертеров Excel в PDF и инструментов рабочего стола.

Преобразование листа Excel в PDF часто необходимо, если вы хотите разрешить другим пользователям просматривать ваши данные, но не редактировать их. Вы также можете преобразовать свою электронную таблицу Excel в более удобный формат PDF для мультимедийного комплекта, презентации и отчетов или создать файл, который могут открывать и читать все пользователи, даже если у них не установлен Microsoft Excel, например на планшете или телефоне.

В наши дни PDF, возможно, является одним из самых популярных форматов файлов. По данным Google, в Интернете имеется более 153 миллионов PDF-файлов и только 2,5 миллиона файлов Excel (.xls и .xlsx).

Далее в этой статье я объясню несколько возможных способов экспорта Excel в PDF с подробными инструкциями и скриншотами:

Сохранение документов Excel в виде файлов PDF

Хотя форматы .pdf и .xls существуют довольно давно и оба всегда были популярны среди пользователей, возможность экспортировать файлы Excel непосредственно в PDF появилась только в Excel 2007.Итак, если у вас установлена ​​какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете конвертировать Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые нужно преобразовать в файл PDF.
    • Если вы хотите экспортировать таблицу , поместите курсор в любую ячейку в таблице.
    • Чтобы экспортировать определенный рабочий лист , просто сделайте его активным, щелкнув вкладку этого листа.
    • Чтобы преобразовать несколько листов , выделите их все. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать. Чтобы выбрать несмежные листы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая вкладки каждого листа, который вы хотите сохранить в формате PDF.
    • Если вы хотите сохранить всю книгу как единый файл PDF, пропустите этот шаг:)
  2. В Excel 2013 и 1020 щелкните Файл > Сохранить как .В Excel 2007 нажмите кнопку Office> Сохранить как .
  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите PDF (. * Pdf) из раскрывающегося списка « Сохранить как тип» .

    Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок Открыть файл после публикации .

    Выберите один из следующих вариантов в разделе Оптимизировать для :

    • Если полученный PDF-документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать).
    • Если размер файла PDF важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
  4. Нажмите кнопку Опции … в левой нижней части окна (см. Снимок экрана выше).
  5. Откроется диалоговое окно Параметры , и вы выберете один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
    • Selection — экспортирует текущий выбранный диапазон (ы).
    • Активный лист (ы) — при этом будет сохранен текущий лист или все выбранные листы в одном PDF-файле.
    • Таблица — будет экспортирована активная таблица, то есть таблица, в которой в данный момент находится указатель мыши.
    • Вся рабочая тетрадь — говорит само за себя 🙂

  6. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно, и все готово.

Как видите, экспортировать файлы Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень просто. Конечно, Microsoft Excel предоставляет только несколько основных настроек, но, имея небольшой опыт, можно научиться готовить исходные файлы таким образом, чтобы не потребовалось никаких дополнительных настроек.В любом случае, если вас не устраивают возможности функции Excel «Сохранить как », давайте рассмотрим предложения Adobe.

Экспорт файлов Excel в PDF с помощью инструментов Adobe

К сожалению, Adobe не так щедр, как Microsoft, когда дело доходит до преобразования Excel в PDF, и не предоставляет для этого никаких бесплатных средств. Однако у них есть эта функция, встроенная в платные инструменты или подписки, которые — надо отдать им должное — действительно хорошо справляются со своей работой.

Adobe Reader

Adobe Reader X и более ранние версии включали возможность установки Adobe PDF Printer, который можно было использовать для экспорта файлов Excel в PDF.Однако эта функция недоступна в последней версии Adobe Reader XI.

Вместо этого они представили вкладку Create PDF , которая позволяет создавать PDF-файлы из файлов .xls или .xlsx одним нажатием кнопки при условии, что у вас есть платная подписка.

Adobe Acrobat XI Pro

Если вы один из немногих счастливых пользователей этого мощного пакета, создать файл PDF из рабочего листа Excel так же просто, как щелкнуть PDF из файла … на панели инструментов Create .

Кроме того, Adobe Acrobat Pro позволяет создавать PDF-файлы непосредственно из Excel одним из следующих способов:

  • Нажмите кнопку Создать PDF на вкладке Acrobat на ленте Excel.
  • Перейдите на вкладку Файл и щелкните Сохранить как Adobe PDF.
  • Щелкните Файл> Печать, выберите Adobe PDF и настройте параметры.

Если вы хотите получить 30-дневную пробную версию Adobe Acrobat XI, вы можете скачать ее здесь.Если вы не готовы платить ежемесячную плату в размере 20 долларов за подписку на Acrobat XI Pro, давайте посмотрим, что могут предложить бесплатные конвертеры Excel в PDF.

Бесплатные онлайн-конвертеры Excel в PDF

К счастью для нас, в Интернете есть множество бесплатных конвертеров Excel в PDF, которые предоставляют различные варианты преобразования документов Excel в файлы PDF. Ниже вы найдете обзоры 4 самых популярных онлайн-конвертеров.

Чтобы проверить возможности онлайн-конвертеров PDF для различных типов данных, я создал следующие две книги:

Тестовая тетрадь 1 — несколько таблиц в разных форматах:

Test Workbook 2 — шаблон Microsoft’s Holiday Gift Planner:

Теперь, когда подготовка завершена, давайте посмотрим, как онлайн-конвертеры Excel в PDF справятся с этой задачей.

Конвертер Nitro Excel в PDF

Этот онлайн-конвертер Excel в PDF, доступный на сайте www.exceltopdfonline.com, может экспортировать документы Excel, Word и PowerPoint в PDF, а также выполнять обратное преобразование. Его интерфейс понятный и простой:

Вы выбираете исходный и полученный форматы файлов, затем выбираете файл для преобразования, вводите свой адрес электронной почты и нажимаете кнопку Конвертировать сейчас . Классно, не правда ли? К сожалению, я не могу сказать то же о результатах: (

Результатов:

Формат почти всех таблиц в первой тестовой книге был сильно искажен, часть второй таблицы была вырезана и перенесена на другую страницу:

Вторая тестовая книга была преобразована в PDF с множеством ошибок, как вы можете видеть на скриншоте ниже:

Что ж, я не думаю, что когда-либо снова буду использовать сервисы конвертации Nitro для экспорта моих документов Excel в PDF, так что давайте перейдем к следующему.

Конвертер PDF

Еще один онлайн-конвертер Excel в PDF доступен на сайте www.freepdfconvert.com. Помимо листов Excel, этот инструмент также может конвертировать документы Word, презентации PowerPoint, а также веб-страницы и изображения в PDF.

Как вы видите на изображении выше, интерфейс также очень понятен и не требует пояснений. Вы просто перемещаетесь между вкладками, чтобы выбрать подходящий тип преобразования, затем просматриваете исходный файл, выбираете желаемый формат и нажимаете Convert .

По завершении преобразования вы можете либо загрузить полученный PDF-файл на свой компьютер, либо сохранить его в Google docs:

Этот конвертер Excel в PDF имеет бесплатные версии и платную подписку. Вот основные ограничения бесплатной версии:

  • Вам нужно подождать 30 минут, чтобы сконвертировать другой файл.
  • Ограниченное количество конверсий — 10 в месяц.

Если вам интересно узнать больше об этом инструменте, вы можете найти полный список функций, а также список доступных подписок и цен здесь.

Результатов:

В отличие от предыдущего конвертера PDF, этот дает очень хорошие результаты на рабочей книге 1 st , без каких-либо искажений формата или ошибок.

Что касается книги 2 и , она была точно и безупречно преобразована … в документ Word (.docx). Во-первых, я ошибочно выбрал неправильный формат для преобразования, поэтому повторил процесс и получил тот же результат, что и на скриншоте ниже:

Поразмыслив, я пришел к следующему выводу.Конвертеру не удалось правильно экспортировать пользовательский формат моего листа Excel в PDF, поэтому он преобразовал его в ближайший формат. На самом деле это были считанные секунды, чтобы сохранить документ Word в формате PDF с помощью диалогового окна Word «Сохранить как » и получить в результате красиво отформатированный файл PDF.

Онлайн-конвертер содовой PDF

Этот онлайн-конвертер PDF позволяет создавать документы PDF из многих форматов, включая Microsoft Excel, Word и PowerPoint, а также изображения JPEG, PNG и HTML-страницы.

Онлайн-сервисы

Soda PDF предоставляют бесплатное и платное членство. Бесплатно вы можете создать неограниченное количество PDF-файлов и ограниченное преобразование PDF-файлов, один файл каждые 30 минут. Если вы хотите большего, вам нужно будет перейти на Премиум (около 10 долларов за 3 месяца). В этом случае вы также получите возможность объединять и разделять файлы PDF.

Результатов:

Этот онлайн-конвертер Excel в PDF был почти безупречным. Рабочая книга 1 st была преобразована в PDF без ошибок, рабочая книга 2 и также была преобразована без ошибок, но первая буква в одном слове была обрезана:

Увы, в этом мире нет ничего идеального…

Конвертер Excel в PDF

Онлайн-конвертер Excel в PDF, доступный на exceltopdf.org, является самым мощным с точки зрения функций и опций. Он позволяет вам выбирать вертикальное или горизонтальное масштабирование листа, размер и ориентацию бумаги, а также показывать ли сетки Excel в итоговом файле PDF или нет.

Результатов:

К сожалению, преобразование Excel в PDF, выполняемое этим сервисом, не так впечатляет. Мои файлы PDF содержат точно такие же ошибки и искажения формата, что и файлы, созданные Nitro Excel to PDF Converter.

Как видите, ни один из бесплатных онлайн-конвертеров Excel в PDF не идеален, хотя Soda PDF очень близок. Кто-то может подумать, что проблема в моих исходных документах Excel. Согласен, у второй книги довольно сложный нестандартный формат. Это связано с тем, что моей целью было выполнить своего рода «стресс-тестирование», чтобы выявить реальный потенциал онлайн-конвертеров PDF в Excel, поскольку ваши настоящие книги могут быть гораздо более сложными и изощренными с точки зрения содержания и формата.

Ради эксперимента я преобразовал обе тестовые книги в PDF с помощью диалогового окна Excel «Сохранить как», и он отлично справился с задачей — полученные файлы PDF были точными копиями исходных документов Excel.

Настольные конвертеры Excel в PDF

Помимо онлайн-конвертеров Excel в PDF, существует множество настольных инструментов для преобразования файлов Excel в PDF-документы, которые предоставляют различные варианты в зависимости от того, что вы ожидаете от конечного документа: от бесплатных утилит для работы в один клик до профессиональных пакетов корпоративного уровня. Поскольку нас в основном интересуют бесплатные конвертеры Excel в PDF, давайте подробнее рассмотрим пару таких инструментов.

Foxit Reader — бесплатный конвертер Excel в PDF для настольных ПК

Foxit Reader — это небольшая программа для просмотра PDF-файлов, которая позволяет просматривать, подписывать и распечатывать PDF-файлы, а также создавать PDF-документы из книг Excel.Он позволяет конвертировать электронные таблицы Excel в PDF либо из Foxit Reader, либо непосредственно из Excel.

Преобразование Excel в PDF из Foxit Reader

Это самый быстрый способ конвертировать книгу Excel в PDF, для которого требуется всего 3 быстрых шага.

  1. Откройте файл Excel.

    На вкладке Файл щелкните Создать > Из файла , затем снова Из файла и найдите документ Excel, который вы хотите преобразовать.

  2. Просмотрите файл PDF .

    После того, как вы выбрали файл Excel, Foxit Reader сразу же откроет его в формате PDF. Действительно приятной особенностью является то, что вы можете одновременно открывать несколько файлов PDF, каждый из которых находится на отдельной вкладке, как вы видите на снимке экрана ниже:

    Обратите внимание, что список праздничных подарков Excel, который был крепким орешком для большинства онлайн-конвертеров Excel в PDF, не представляет никаких проблем для этого настольного инструмента!

  3. Сохраните файл PDF .

    Если все в порядке, щелкните Сохранить как на вкладке Файл или нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить файл. Ага, это так просто!

Примечание. Foxit Reader сохраняет все листы выбранной книги в PDF. Итак, если вы хотите преобразовать только определенный рабочий лист, сначала сохраните его как отдельную книгу.

Преобразование файла Excel в PDF из Excel

Этот подход рекомендуется, если вам нужно больше возможностей для предварительного просмотра, и настроить итоговый документ PDF.

После установки Foxit Reader добавляет в ваш список принтеров « Foxit Reader PDF Printer », который, по сути, является псевдопринтером, который можно использовать для настройки окончательного внешнего вида вашего PDF-документа.

  1. Откройте файл Excel для преобразования в PDF.

    Откройте книгу Excel, перейдите на вкладку File , щелкните Print и выберите Foxit Reader PDF Printer в списке принтеров.

  2. Настройте параметры.

    В разделе Настройки у вас есть следующие варианты:

    • Преобразование активного листа, всей книги или выделения в PDF.
    • Выберите ориентацию документа — книжную или альбомную.
    • Определите формат бумаги и поля.
    • Уместить лист, все столбцы или все строки на одной странице.

    Как только вы вносите изменения, они сразу же отражаются в документе Preview справа.

    Если вам нужны дополнительные параметры, щелкните ссылку Page Setup в разделе Settings .

  3. Настройте дополнительные параметры (необязательно).

    Используя диалоговое окно Page Setup , вы можете добавить пользовательский верхний и / или нижний колонтитул, изменить порядок страниц, показать или скрыть линии сетки и многое другое.

  4. Сохраните файл PDF.

Когда все изменения будут сделаны, нажмите кнопку Печать , чтобы сохранить файл. Откроется стандартное диалоговое окно Excel «Сохранить как », в котором вы выбираете папку назначения и вводите имя файла.

Primo PDF — псевдопринтер для преобразования Excel в PDF

PrimoPDF — еще один псевдопринтер, который может помочь вам экспортировать документы Excel в формат PDF. Функции и параметры, предоставляемые этим программным обеспечением, очень похожи на Foxit Reader, и вы настраиваете его точно так же — выберите PrimoPDF в Printer и поиграйте с настройками.


Надеюсь, этот краткий обзор настольных и онлайн-конвертеров Excel в PDF помог вам выбрать победителя.Если ни один из представленных инструментов не подходит для вашей задачи, вы можете попробовать некоторые альтернативные методы, например, загрузить файлы Excel в Google Таблицы, а затем экспортировать их в PDF или преобразовать Excel в PDF через Open Office.

В следующей статье мы рассмотрим противоположную задачу и рассмотрим особенности импорта файлов PDF в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе!

См. Также

,

Конвертируйте Excel в PDF онлайн бесплатно

Конвертируйте Excel в PDF онлайн с помощью нашего конвертера PDF и легко создавайте XLSX из файла PDF.

Загрузите файл с правильным расширением.

Сервер сейчас занят. Пожалуйста, попробуйте позже.

Разблокируйте файл и повторите попытку.

Максимально допустимый размер файла: 32 МБ.

Чтобы преобразовать больше файлов, перейдите в PDFChef Premium или дождитесь, пока бесплатные преобразования снова станут доступны.

Выберите свой план

  • Онлайн-приложение

  • Неограниченное количество задач

  • 19 преобразователей

  • 5 инструментов редактирования

  • Гарантия безопасности

1,65 долл. США в месяц

$ 71,5 19,95 долларов США оплачивается ежегодно

  • Онлайн-приложение

  • Неограниченное количество задач

  • 19 преобразователей

  • 5 инструментов редактирования

  • Гарантия безопасности

$ 1.65 / мес

$ 71,5 19,95 долл. США при оплате ежегодно

2,50 долл. США в месяц

29,95 долл. США при ежегодной оплате

2,50 долл. США в месяц

29,95 долл. США при ежегодной оплате

Как конвертировать Excel в PDF-файл онлайн:

Шаг 1

8 или перетащив его в область загрузки

Шаг 2

Подождите несколько секунд, приложение превратит файл в PDF

Шаг 3

Нажмите Загрузить файл

Почему выбирают Нас?

Бесплатный конвертер Excel в PDF
Конвертер

Если вы время от времени конвертируете Excel только время от времени, вы можете использовать этот веб-инструмент бесплатно.Приложение позволяет конвертировать один файл в час без регистрации или адреса электронной почты. Если вам нужно сделать больше конверсий, подумайте о выборе одного из наших премиальных планов.

Преобразование без потери форматирования

Все данные, экспортированные из таблиц Excel в документы PDF, будут автоматически отформатированы и сохранены правильно; нет риска случайного изменения высоты строк или других проблем с форматированием.

Сверхбыстрая обработка

Преобразуйте Excel в PDF в кратчайшие сроки! Скорость обработки файлов зависит от размера файла, но для файлов среднего размера преобразование займет не более минуты.

Безопасность и конфиденциальность

PDFChef не позволяет третьим лицам получать доступ к личным файлам пользователей. Только у вас есть доступ к загружаемым файлам, и ваша конфиденциальность гарантирована. Мы также используем SSL-шифрование для обеспечения безопасной передачи данных.

Дополнительные функции

📎 Офис

🏝 Изображения

🔮 Другое

Нужно сделать больше?

Необходимо просмотреть или отредактировать PDF-файл? Попробуйте нашу настольную версию!

Хотите больше возможностей? Поделитесь своими идеями с командой PDFChef

Примите участие в коротком онлайн-интервью с нашими разработчиками, чтобы помочь нам улучшить PDFChef.

.

Как конвертировать ваше Word в PDF и настроить PDF бесплатно.

Управление размером и ориентацией PDF-файла

Вы можете контролировать ориентацию и размер вашего PDF-файла, чтобы получить нужный макет PDF. Это особенно полезно, если вы хотите создать плакат или почтовую рассылку с вашим PDF-файлом определенного размера и ориентации.

Автоматически добавлять гиперссылки в PDF-файл

Вы можете конвертировать гиперссылки в документе Word, когда конвертируете его в PDF.Преимущество этого заключается в том, что PDF-файл позволяет читателю легко посещать веб-сайт, на который вы ссылаетесь, одним щелчком мыши.

Управляйте качеством изображения в вашем PDF-файле

Вы можете контролировать качество изображения при преобразовании документа Word в PDF. Высокое качество изображения улучшит внешний вид PDF-файла, более низкое качество изображения сэкономит место и упростит отправку PDF-файла по электронной почте на мобильное устройство без использования большой пропускной способности. Это особенно полезно, если в исходном документе Word много изображений.

Вставить шрифты в PDF

Вы можете встраивать шрифты в свой PDF-файл, чтобы он выглядел одинаково независимо от того, на каком компьютере или в какой программе просмотра его просматривает ваш читатель. Если вы хотите сохранить размер файла PDF, вы можете отказаться от встраивания шрифтов, и шрифты читателя могут быть заменены. Это по-прежнему будет наиболее читаемый PDF-файл.

PDF Соответствие ISO.

Вы можете создавать PDF-файлы в соответствии с PDF / A или PDF / X.PDF / X позволит вам создавать PDF для публикации в высококачественных журналах. PDF / A позволит вам заархивировать ваш PDF-файл для официальных целей.

Полная конфиденциальность и безопасность

Наш сервис Word в PDF полностью защищен с использованием протокола HTTPS. Мы удалим ваше Word и PDF-документ вскоре после того, как вы загрузите PDF-файл. Мы не будем запрашивать вашу электронную почту или какую-либо личную информацию для использования этой услуги. Мы не будем отправлять вам электронные письма без вашего явного разрешения.Мы также не будем запрашивать доступ к вашей учетной записи электронной почты, Dropbox или другим личным данным.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *