Как писать проводки по бухгалтерскому учету: Бухгалтерские проводки для начинающих: как составить правильно, примеры

Содержание

Почему новички пугаются проводок. 3 правила по основам бухучета для начинающих

Какие ошибки в проводках делают новички

Новички боятся проводок, потому что в них легко запутаться и наделать ошибок. Поговорим о самых распространенных.

Ошибка 1. Неправильно отражаете постоянные разницы

Они возникают из-за расходов, которые по-разному учитываются в налоговом учете. 

В бухгалтерском же их можно учитывать в полном размере. К примеру это расходы:

  • на рекламу;
  • представительские;
  • на добровольное страхование работников;
  • на реализацию книжной и СМИ продукции;
  • на капвложения.

Ошибка 2. Занижаете расходы в бухгалтерском учете

Причин куча: несогласованность действий в отделе бухгалтерии, юристов и. т. д, отсутствие первички (первичных документов — Прим. ред.). Такая ошибка может привести к грубым нарушениям ведения бухучета, что гарантирует штраф.

Три правила, которые помогут понять основы бухучета

Правило 1. Разберитесь, кто такой дебет и что ему нужно от кредита.

Объясним эти два понятия и расскажем, почему они важны. Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.

Вот таблица для наглядности:

Правило 2. Запомните виды счетов в бухучете

Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е активов.

Счета 80-89 — пассивные. Тут все о уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.

Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.

Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:

  • синтетические.
  • аналитические.

Правило 3. Не путайте актив и пассив

Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.

Пассив — источники, из которых образовалось имущество.


Как стать надежным бухгалтером для компании как можно быстрее?

Пройти топовый онлайн-курс от «Клерка» по основам бухгалтерского чета вместе с преподавателем. Сергей Верещагин — гуру бухучета с опытом работы более 30 лет. 

Коротко о том, чему он вас научит:

  • не путаться в бухгалтерских терминах, правильно их понимать;
  • не пугаться проводок и знать, как исправлять в них ошибки;
  • глубоко изучить основы бухучета, счета, расчеты налогов;
  • выбрать выгодную систему налогообложения.
  • избегать типичных ошибок бухгалтеров и стать полноценным специалистом.

Видеоуроки по 10-20 минут без воды — только практика и полезные знания. Плюсом получите раздаточный материал, который можно всегда использовать в работе: инструкции, чек-листы, шаблоны.

В конце получите сертификат, что прошли курс — это будет

отличным бонусом при приеме на работу.

Бухгалтерские проводки: Учебное пособие (ГРИФ) (Анварбег Сайгидмагомедов)

2 260 ₽

1 729 ₽

+ до 339 баллов

Бонусная программа

Итоговая сумма бонусов может отличаться от указанной, если к заказу будут применены скидки.

Купить

Цена на сайте может отличаться от цены в магазинах сети. Внешний вид книги может отличаться от изображения на сайте.

В наличии 3 шт

В наличии в 1 магазине. Смотреть на карте

3

Цена на сайте может отличаться от цены в магазинах сети. Внешний вид книги может отличаться от изображения на сайте.

Учебное пособие содержит основные типовые хозяйственные операции, включающие бухгалтерские проводки, в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета, Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, методическими рекомендациями и положениями по бухгалтерскому учету. .Типовые хозяйственные операции, содержащиеся в книге, объединены по разделам и подразделам бухгалтерского учета согласно Плану счетов. Пособие поможет бухгалтерам в оперативном выборе корреспонденции счетов при отражении ими в бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций, в том числе с применением средств вычислительной техники. .Учебное пособие подготовлено согласно действующим нормативным актам по организации бухгалтерского учета в организациях. . .Пособие предназначено для студентов, обучающихся по экономическим специальностям, а также для преподавателей и практикующих бухгалтеров.

Описание

Характеристики

Учебное пособие содержит основные типовые хозяйственные операции, включающие бухгалтерские проводки, в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета, Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, методическими рекомендациями и положениями по бухгалтерскому учету. .Типовые хозяйственные операции, содержащиеся в книге, объединены по разделам и подразделам бухгалтерского учета согласно Плану счетов. Пособие поможет бухгалтерам в оперативном выборе корреспонденции счетов при отражении ими в бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций, в том числе с применением средств вычислительной техники. .Учебное пособие подготовлено согласно действующим нормативным актам по организации бухгалтерского учета в организациях. . .Пособие предназначено для студентов, обучающихся по экономическим специальностям, а также для преподавателей и практикующих бухгалтеров.

Форум

На товар пока нет отзывов

Поделитесь своим мнением раньше всех

Как получить бонусы за отзыв о товаре

1

Сделайте заказ в интернет-магазине

2

Напишите развёрнутый отзыв от 300 символов только на то, что вы купили

3

Дождитесь, пока отзыв опубликуют.

Если он окажется среди первых десяти, вы получите 30 бонусов на Карту Любимого Покупателя. Можно писать неограниченное количество отзывов к разным покупкам – мы начислим бонусы за каждый, опубликованный в первой десятке.

Правила начисления бонусов

Если он окажется среди первых десяти, вы получите 30 бонусов на Карту Любимого Покупателя. Можно писать неограниченное количество отзывов к разным покупкам – мы начислим бонусы за каждый, опубликованный в первой десятке.

Правила начисления бонусов

Книга «Бухгалтерские проводки: Учебное пособие (ГРИФ)» есть в наличии в интернет-магазине «Читай-город» по привлекательной цене. Если вы находитесь в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Казани, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону или любом другом регионе России, вы можете оформить заказ на книгу Анварбег Сайгидмагомедов «Бухгалтерские проводки: Учебное пособие (ГРИФ)» и выбрать удобный способ его получения: самовывоз, доставка курьером или отправка почтой. Чтобы покупать книги вам было ещё приятнее, мы регулярно проводим акции и конкурсы.

Бухгалтерские записи в бухгалтерском учете: определение и руководство

Бухгалтерский учет

Что такое проводка в бухгалтерском учете? Определение и как

23 мая 2022 г. Майкл Уитмайр

Работая с бывшими бухгалтерами, ныне работающими в FloQast, мы решили взглянуть на некоторые столпы профессии бухгалтера.

Запись в журнале фиксирует хозяйственную операцию в системе бухгалтерского учета организации. Записи в журнале составляют основу метода двойной записи, который веками использовался для ведения финансовых отчетов. Они позволяют отслеживать, для чего бизнес использовал свои ресурсы и откуда эти ресурсы взялись.

Метод двойной записи требует, чтобы каждая транзакция отражалась как минимум на двух счетах. Например, когда компания покупает расходные материалы за наличные, эта транзакция будет отображаться на счете расходных материалов и на счете денежных средств. Прежде чем мы забегаем вперед, давайте начнем с основ.

Для чего используется запись в журнале?

В эпоху программного обеспечения для автоматизированного учета легко забыть о роли скромной записи в журнале. За день до всей этой автоматизации записи делались вручную в журналах, которые могли быть листами Excel, но в какой-то момент были настоящими бумажными книгами (например, журналом!)

Бухгалтерские записи используются для записи финансовых транзакций в системе бухгалтерского учета и будут перенесены из журналов и размещены в главной книге. Хотя большая часть этого процесса происходит за кулисами в современном бухгалтерском программном обеспечении, важно знать, что происходит, и бывают случаи, когда необходимо будет вносить записи вручную, чтобы исправить или скорректировать остатки на счетах в конце отчетного периода.

Что включать в запись журнала?

Один важный ключ к записям в журнале заключается в том, что они должны содержать достаточно информации, чтобы четко отражать фактическую транзакцию. Таким образом, вместо того, чтобы иметь только остатки на счетах, мы можем оглянуться назад на записи в журнале, чтобы увидеть, что действительно произошло и не было ли что-то записано неправильно.

Запись в журнале состоит из следующих компонентов:

  • Дата совершения операции
  • Имя и номер учетной записи для каждой затронутой учетной записи
  • Сумма кредита и дебета
  • Ссылочный номер, который служит уникальным идентификатором транзакции 
  • Описание транзакции

При методе двойной записи дебет и кредит в бухгалтерской проводке должны быть равны. Бухгалтерские записи также должны соответствовать общему уравнению бухгалтерского учета, описывающему баланс:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

В этом уравнении дебет записывается слева, а кредит справа. Это означает, что дебетование счета в левой части уравнения — счета актива — увеличивает этот счет. Дебетование счета в правой части уравнения — счета пассива или собственного капитала — уменьшит остаток на этом счете.

Сумма кредита имеет противоположный эффект. Кредитование счета актива уменьшает баланс, а кредитование счета пассива или собственного капитала увеличивает его. В отчете о прибылях и убытках счета доходов увеличиваются по кредиту, а счета расходов увеличиваются по дебету.

Сочетание уравнения бухгалтерского учета и действий по дебетованию или кредитованию счета означает, что разные категории счетов обычно имеют либо дебетовое сальдо, либо кредитовое сальдо. На этой диаграмме показано, как это работает: 

Тип счета

Нормальный баланс

Актив

Дебет

Ответственность

Кредит

Капитал

Кредит

Доход

Кредит

Расход

Дебет

Давайте рассмотрим пару примеров.

10 января 2020 года Салли заказала в OfficeMart канцелярские товары на сумму 238,87 долларов. Когда расходные материалы доставлены, она также получает счет № 4987 от OfficeMart. Оплата по этому счету должна быть произведена в течение 14 дней.

Вот запись в журнале для записи поступления материалов и соответствующей кредиторской задолженности:

Справочный номер: 2396
Дата: 10.01.2020
Канцтовары (счет 6390)      $238,87
Кредиторская задолженность (счет 2100)                   238,87 $
Для записи кредиторской задолженности по счету 4987 из OfficeMart

Через две недели Салли оплачивает счет:

Справочный номер: 2577
Дата: 24.01.2020
Счетная задолженность (счет 2100) 238,87 долл. США
Денежные средства (счет 1010) 238,87 долл.

 12 января Салли завершает консультационный проект для Ace Design, Inc. и отправляет счет-фактуру номер 2109.5 за 2560,00 долларов США:

Справочный номер: 2401
Дата: 12. 01.20
Дебиторская задолженность (счета 2100) $ 2 560,00
Доход (счет 4101) $ 2 560,00
для записи счета 21095 для ACE Design, Inc.

.

Через два дня она получает оплату по этому счету: 

Референтный номер: 2489
Дата: 14.01.20
Денежные средства (счет 1010)                                       2 560,00 долл.0129 Для записи платежа по счету 21095 от Ace Design, Inc.

На протяжении веков бухгалтерия велась с помощью бумаги и ручки. Хозяйственные операции регистрировались в специализированных журналах или бухгалтерских книгах. Например, продажи будут регистрироваться в журнале продаж, а фонд заработной платы — в журнале расчета заработной платы. Сводка этих транзакций периодически размещалась на соответствующем счете главной бухгалтерской книги в рамках бухгалтерского цикла. Бухгалтерский учет был единственным способом ввода данных в финансовые отчеты.

Но с программным обеспечением для бухгалтерского учета транзакции, подобные приведенным выше, автоматически вводятся в правильные учетные записи по мере создания счетов, обработки платежей клиентов и оплаты счетов. Это означает, что сегодня бухгалтеры делают сравнительно мало записей в журнале. Бухгалтерское программное обеспечение также позволяет владельцам малого бизнеса вести собственную бухгалтерию.

Несколько записей в журнале, которые все еще необходимо сделать, в основном относятся к начислениям в конце периода или для корректировки учета на основе GAAP. Для неденежных операций, таких как износ и амортизация, также могут потребоваться записи в журнале.

В современном бухгалтерском программном обеспечении специальные журналы прошлых лет существуют в виде модулей программного обеспечения. Например, модуль расчета заработной платы позволяет производить оплату труда сотрудников и облегчает подготовку налоговых отчетов по заработной плате. Однако эти отдельные модули в значительной степени невидимы для пользователей: все транзакции будут выглядеть так, как если бы они были введены в главную книгу.

 

Записи в журнале бывают разных видов, в зависимости от их формата и функции в бухгалтерском цикле. Они могут использоваться для корректировки или реверсирования другой записи или баланса счета или могут использоваться для непосредственного ввода такой информации, как износ или амортизация, которая накапливается в течение месяца. Вот несколько примеров различных типов и того, как они выглядят:

Примеры записей журнала

Записи Главного журнала заносятся непосредственно в Главную книгу, а не через специальный модуль или автоматически по мере обработки счетов-фактур или кассовых чеков. Примером может служить запись для записи амортизационных отчислений:

.

Справочный номер: 9902
Дата: 31.12.20
Амортизационные отчисления (счет 6401) 10 500,00 долл. США
Накопленная амортизация (счет 1515)              10 500,00 долл. США
Учет ежегодных амортизационных отчислений

Составные записи журнала записывают транзакции, затрагивающие более двух учетных записей, и могут быть довольно сложными. Вот простая составная запись для записи покупки оборудования с первоначальным взносом наличными и банковским кредитом:

Справочный номер: 5432
Дата: 4/10/20
Machinery (счет 1510) 275 000 долл. США
Денежные средства (счет 1010) 25 000,00 долл. США
Банковский кредит (счета 2358) $ 250 000.00
Для записи новой машины 9
.0012

Корректирующие бухгалтерские проводки обычно используются для распределения доходов или расходов на правильный период для финансовой отчетности на основе GAAP. Если периоды начисления заработной платы не совпадают с последним днем ​​месяца, корректирующие записи сопоставляют понесенные расходы с правильным периодом. Например, предположим, что расходы на заработную плату в размере 3000 долларов США были понесены до конца декабря:  

.

Справочный номер:5953
Дата: 31.12.20
Расходы по заработной плате (счет 6780) 3000 долларов США
Начисленная заработная плата (счет 2780)              3000 долларов США
Для учета начисленной заработной платы на конец года

Сторнирующие проводки журнала используются для сторнирования одной или нескольких корректировок, сделанных в непосредственно предшествующем периоде, для начисления доходов или расходов. Это может упростить бухгалтерский учет, сохраняя при этом доходы или расходы в правильные периоды. Вот как корректирующий журнал для начисления расходов на заработную плату будет отменен в следующем году:

Справочный номер: 6003
Дата: 01.01.21
Начисленная заработная плата (счет 2780) $3,000
Расходы на заработную плату (счет 6780)              3000 долл. США
Реверсирование начисленной заработной платы на 31.12.20

Отслеживание записей журнала

При создании записей журнала вручную необходимо отслеживать, какие записи относятся к каким транзакциям, при учете элементов в главной книге. Это единственный надежный способ найти источник, если что-то не так, и вам нужно проверить номер, чтобы обеспечить точную финансовую отчетность.

Для целей отслеживания часто полезны t-счета. Они показывают учетную запись в вопросах в форме буквы T с названием учетной записи в заголовке над горизонтальной линией буквы T и вертикальной линией, разделяющей столбцы дебета и кредита слева и справа. Это простой шаблон, который позволяет визуализировать транзакцию.

Например, если ссуда взята на сумму 10 000 долларов США, t-счет для векселей к оплате будет показывать кредит в размере 10 000 долларов США на счет кредиторской задолженности, а также дебет в размере 10 000 долларов США, который будет помечен как Денежные средства.

Каждая из этих записей в журнале будет вручную разнесена в главную книгу. Если вы думаете, что это звучит как много работы и много возможностей для ошибок, вы правы. Вот тут-то и появляются технологии, облегчающие нашу работу.

Приведенные здесь примеры довольно просты, но представьте, как легко было бы допустить ошибку, если бы вам приходилось полагаться на ручной учет бухгалтерских проводок для внесения данных в главную книгу. Числа переставляются, появляются ошибки сложения и вычитания, а найти эти ошибки практически невозможно.

Бухгалтеры и бухгалтеры, полностью использующие автоматизацию в современных системах учета, используя банковские каналы и импорт из различных приложений, экономят время и повышают точность. Это ускоряет цикл бухгалтерского учета и позволяет предоставлять владельцам малого бизнеса точную и полную финансовую отчетность практически в режиме реального времени.

И здесь, в FloQast, мы всегда выступаем за автоматизацию, которая помогает бухгалтерам выполнять свою работу быстрее и точнее!

Готовы узнать больше о том, как FloQast может помочь вам укротить близкого зверя?

Запланировать демонстрацию

Майкл Уитмайр

В качестве генерального директора и соучредителя Майк руководит корпоративным видением, стратегией и реализацией FloQast. До основания FloQast он руководил бухгалтерией в Cornerstone OnDemand, SaaS-компании в Лос-Анджелесе. Он начал свою карьеру в Ernst & Young в Лос-Анджелесе, где он проводил аудит публичных компаний, аудит начального баланса, пересчет денежных средств в GAAP, компиляционные обзоры, международную отчетность, аудит слияний и поглощений и тестирование на соответствие SOX. Он имеет степень бакалавра бухгалтерского учета Сиракузского университета.

Что такое запись в журнале? Руководство для начинающих

Записи в журнале используются для записи финансовой деятельности вашего бизнеса. Бухгалтерские записи либо записываются во вспомогательные книги, если вы ведете свои книги вручную, либо они записываются непосредственно в главную книгу (Главную книгу), если вы используете бухгалтерское программное обеспечение.

Как бы они ни были записаны, они необходимы для любого бизнеса.

Обзор: что такое запись в журнале?

Как владелец малого бизнеса, вы обычно берете на себя работу бухгалтера или бухгалтера. Частью этой работы является запись записей журнала.

Если вы знакомы с терминами бухгалтерского учета, то знаете, что записи в журнале — это просто запись всех ваших деловых операций. Это первый шаг в бухгалтерском цикле и, возможно, самый важный, поскольку они представляют все финансовые операции, которые повлияют на ваш бизнес.

Важно знать, как создать правильную запись в журнале или общую запись для вашего бизнеса. Записи в бухгалтерском журнале всегда следуют методу учета с двойной записью, при этом каждая запись в журнале всегда имеет запись по дебету и запись по кредиту.

Записи журнала всегда датированы и должны включать описание операции. Бухгалтеры и бухгалтеры обычно присваивают уникальный номер каждой записи в журнале, когда они вводятся вручную, а при использовании бухгалтерского программного обеспечения ваше приложение автоматически присваивает номер каждой записи в журнале.

Как подготовить записи в журнале для вашего малого бизнеса

Первым шагом в подготовке записей в журнале для вашего бизнеса является точное определение операции, которую необходимо ввести.

Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, большинство записей в журнале выполняется вашим программным обеспечением для бухгалтерского учета, поэтому вам нужно будет вводить только корректирующие записи на конец месяца, например, при сверке банковских счетов или при вводе начислений для расчета заработной платы. и другие расходы.

В качестве примера рассмотрим следующее. Вы посещаете местный магазин канцтоваров и покупаете бумагу и ручки для своего бизнеса. Общая сумма покупки $150.00. Вот как вы могли бы подготовить запись в журнале.

Шаг 1. Определите учетные записи, которые будут затронуты

Прежде чем вы сможете написать и опубликовать запись в журнале, вам необходимо определить, какие учетные записи в вашей главной книге будут затронуты вашей записью в журнале. В этом примере будут затронуты ваш счет канцелярских принадлежностей и ваш кассовый счет.

Советы по выбору правильных счетов:
  • Сначала отсортируйте свои транзакции: Если у вас есть банковские депозиты, расходы и записи о продажах, сортировка их по типу транзакций значительно облегчит запись ваших записей в журнале.
  • Руководствуйтесь здравым смыслом при определении правильных счетов: Поначалу этот процесс может сбивать с толку, но по мере обработки большего количества записей в журнале вы начнете понимать, какие счета следует использовать для транзакций.

Шаг 2: Определите тип своей учетной записи

Если вы потратили 150 долларов в магазине, вы создадите расходы для своей учетной записи канцелярских товаров и уменьшите сумму наличных денег на своем банковском счете. Вам нужно будет применить стандартные правила бухгалтерского учета к каждой учетной записи.

Чтобы увеличить счет расходов, вам потребуется дебетовать счет, а чтобы уменьшить счет денежных средств, который является активом, вам необходимо кредитовать счет.

Советы по определению типа счета:
  • Помните о типах счетов: Типы счетов включают активы, пассивы, расходы, доходы и капитал/собственный капитал. Все бухгалтерские записи в бухгалтерском учете должны относиться к одной из этих категорий. Например, счет канцелярских товаров является расходом, а счет денежных средств — активом.
  • Используйте стандартные правила бухгалтерского учета, чтобы определить, какой счет дебетуется, а какой кредитуется: При записи приведенной выше транзакции в примере с канцелярскими товарами вы будете увеличивать свои расходы, поскольку вы приобрели канцелярские товары, что является счетом расходов, в то время как уменьшение ваших активов, потому что вы использовали свой денежный счет, который является активом, для покупки этих материалов.

тип аккаунта Увеличивает баланс Уменьшает баланс
Активы: ценных вещей, таких как наличные деньги, дебиторская задолженность, банковские счета, компьютеры и мебель. Дебет Кредит
Обязательства: вещей, которые вы должны, включая кредиторскую задолженность и кредиты. Кредит Дебет
Выручка: денежные средства, полученные за товары или услуги в ходе ведения бизнеса. Кредит Дебет
Расходы: расходы на ведение бизнеса, включая расходные материалы, аренду, расходы на заработную плату и т. д. Дебет Кредит
Капитал / Собственный капитал: представляет вашу собственность или финансовый интерес в бизнесе Кредит Дебет

Шаг 3.

Подготовьте запись в журнале

Вы определили счета, которые будут задействованы в записи в журнале, а также их тип. Теперь вы готовы подготовить запись в журнале.

Советы по подготовке записи в журнале:
  • Введите правильную дату: Первым шагом является датирование записи в журнале. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что он опубликован в правильный период.
  • Запишите имя и номер счета: При подготовке записи в журнале всегда указывайте номер основного счета, а также имя счета.
  • Введите сумму дебета и кредита: Используя приведенный выше пример, вы будете дебетовать (увеличивать) свой счет канцелярских принадлежностей, который является счетом расходов, и кредитовать (уменьшать) ваш денежный счет, который является счетом активов.

Пример записи в журнале

Ниже приведен пример записи в журнале, которая была заполнена на основе вышеуказанной финансовой операции.

Дата # Счет Дебет Кредит
15. 01.2020 1 Товары для офиса (5001) 150 долларов
15.01.2020 1 Денежные средства (1001) (канцелярские товары, приобретенные для бизнеса) 150 долларов

Обратите внимание, что дата введена для обеих строк. Это запись журнала № 1, номер счета указан после имени счета, и счет канцелярских товаров был дебетован, а счет денежных средств зачислен.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для документирования журнальных записей

На сегодняшний день лучший способ сократить количество необходимых журнальных записей и в то же время легко заполнить необходимые — это использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Когда вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, записи в журнале заполняются каждый раз, когда вы обрабатываете кредиторскую задолженность, рассчитываете бухгалтерские затраты или выполняете любые другие основные бухгалтерские операции, оставляя вам возможность записывать только такие элементы, как корректирующие записи на конец месяца.

Бухгалтерское программное обеспечение также автоматически рассчитывает и проводит заключительные проводки, гарантируя правильность начального сальдо на новый год.

Вот три бухгалтерских приложения для малого бизнеса, которые упрощают создание и публикацию записей в журнале.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro — это настольное приложение, которое также предлагает удаленное подключение. AccountEdge Pro хорошо подходит для малых и растущих компаний, которые ищут бухгалтерское приложение, которое может расти вместе с ними.

AccountEdge Pro особенно хорошо подходит для розничных продавцов и онлайн-продавцов и предлагает интеграцию с Shopify и UPS Shipping.

На вкладке «Учетные записи» AccountEdge Pro дает возможность сделать запись в журнале. Источник изображения: Автор

AccountEdge Pro не включает банковскую ленту, но вы можете загрузить свою банковскую выписку для сверки в приложении. Экран ввода «Учетные записи» в AccountEdge Pro позволяет легко записывать записи журнала, с возможностью сделать запись журнала повторяющейся, а также с возможностью отменить запись журнала за предыдущий месяц для таких вещей, как начисления.

Поле для заметок также доступно для ввода описания записи журнала.

AccountEdge предлагает четыре плана: Basic, Pro, Priority Zoom и Priority ERP по цене от 149 долларов в год.

2. Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting считается гибридным приложением, предлагающим локальную установку, а также удаленный доступ к приложению с помощью Microsoft 365. как предприятия, которым требуются многопользовательские возможности, с выпуском Quantum, поддерживающим до 40 пользователей.

Панель управления Sage 50cloud Accounting предлагает сводное представление остатков на счетах. Источник изображения: Author

Вы можете легко создавать записи журнала в Sage 50cloud Accounting, перейдя на экран General Journal Entry, где вы можете ввести детали своей транзакции, включая уникальный код транзакции и описание записи журнала.

Вы также можете отменить транзакцию, щелкнув поле «Отменить запись журнала» в верхней части экрана.

Sage 50cloud Accounting предлагает три плана: Accounting, Premium Accounting и Quantum Accounting по цене от 278,95 долларов США в год.

3. QuickBooks Online

QuickBooks Online, изначально разработанный для очень малого бизнеса, продолжает расширять возможности и функциональные возможности, что делает его подходящим для растущего бизнеса.

Доступен в четырех планах, а также доступен план для самозанятых, функции в значительной степени зависят от плана, многие функции доступны только в более дорогих планах.

Банковская функция в QuickBooks Online позволяет легко записывать свои расходы. Источник изображения: Author

QuickBooks Online предлагает такие функции, как автоматическая подача в банк, что значительно сокращает количество записей в журнале, которые необходимо создать.

Если вам нужно создать запись в журнале, вы можете сделать это легко, поскольку QuickBooks Online автоматически присваивает номер ссылки всем записям в журнале. Поле описания и поле заметки доступны для подробного описания того, для чего предназначена запись.

QuickBooks Online также позволяет удалить ранее опубликованную запись в журнале, но для сохранения контрольного следа любая запись в журнале, размещенная по ошибке, должна быть отменена, а не удалена.

QuickBooks Online предлагает четыре обычных плана: Simple Start, Essentials, Plus и Advanced, а также план для самозанятых, доступный для фрилансеров, по цене от 10 долларов в месяц в течение первых трех месяцев.

Журнальные записи являются частью процесса финансового учета

Если вы решили использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, записи в журнале финансового учета становятся редкостью, а обычные записи в журнале делаются только для ввода начислений, корректировок на конец месяца и амортизационных отчислений.

В свою очередь, ваше бухгалтерское программное обеспечение берет на себя основную часть работы, автоматически создавая записи в журнале при обработке финансовых транзакций, повышая точность и снижая вашу рабочую нагрузку.

Если вы хотите узнать больше о других приложениях для бухгалтерского учета для малого бизнеса, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *