Как конвертировать PDF в Excel. Через приложение для просмотра PDF, сторонние приложения, онлайн-сервисы
Перейти к содержанию
Search for:
Главная » Уроки MS Excel
Автор Елизавета КМ На чтение 6 мин Опубликовано
PDF – довольно удобный формат для просмотра и дальнейшей печати. Он не только сохраняет все допустимое форматирование, но еще и дает возможность не волноваться о том, что могут быть сдвинуты границы, потеряны данные и т.д. В этом материале мы собираемся рассмотреть, как именно преобразовать доступный Excel файл в формат PDF для дальнейшего использования.
Сделать это не так сложно, ведь несмотря на то, что программа Excel не работает с расширением PDF, она имеет встроенный инструментарий для преобразования, что значительно облегчает задачу.
Содержание
- Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF
- Преобразование PDF в XLS через другие приложения
- Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
- Заключение
Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF
Для того чтобы внимательно просматривать файл с расширением PDF, необходимо воспользоваться программки Adobe Acrobat Reader, которая имеет весь необходимый инструментарий. Данная программа позволяет даже копировать информацию из PDF файлов для дальнейшего их использования в рамках таблицы Excel. Именно таким образом можно без проблем переносить информацию из PDF и редактировать ее. Итак, чтобы осуществить копирование и дальнейшее редактирования доступной информации, необходимо сделать следующее:
- Откройте доступный документ в программе Adobe Acrobat Reader:
- если программа уже установлена в качестве инструментария по умолчанию, то файл будет иметь характерный значок красного цвета со специальным символом, достаточно будет два раза кликнуть по нему ЛКМ;
- если программа не установлена по умолчанию, то нужно нажать по файлу правой кнопкой мыши и воспользоваться разделом «Открыть с помощью», где можно выбрать подходящий вариант для открытия документа;
- еще одним вариантом открыть нужный файл является запуск самой программы Adobe Acrobat Reader, после открытия которой нужно выбрать раздел «Файл» и перейти к пункту «Открыть», после которого достаточно будет найти нужный файл на вашем компьютере.
- Если все сделано правильно, то вы увидите содержание файла PDF для дальнейшего изучения и использования.
- Остается выделить нужную область, после чего кликнуть по ней ПКМ и воспользоваться функцией «Копировать».
- Откройте Excel программу и вставьте скопированную информацию. Для этого будет достаточно поставить курсор в свободной области таблицы, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать доступный значок вставки.
- После вставки информации она не будет отформатирована, поэтому предстоит приложить немало усилий (особенно если таблица большая) для редактирования визуального вида и приведения ее в порядок. Будьте внимательны и не нарушайте общую структуру таблицы.
- А чтобы ускорить процесс редактирования, достаточно воспользоваться специальной функцией «Текст по столбцам». Для начала рекомендуется выделить всю таблицу, затем перейти в панель инструментов сверху и воспользоваться разделом «Данные».
Для начала рекомендуется выделить всю таблицу, затем перейти в панель инструментов сверху и воспользоваться разделом «Данные».- Если у вас активна подписка на версию программы Adobe Acrobat Pro DC, то в таком случае в разделе «Файл» появится функция «Преобразование в Word Excel и Power Point». Благодаря такой функции можно будет без проблем преобразовать таблицу для удобного ее редактирования и использования.
Преобразование PDF в XLS через другие приложения
Еще одним удобным и эффективным способом преобразования файла PDF в XLS является использование программы Total PDF Converter.
- Первым делом необходимо скачать и установить данную программу для дальнейшего использования. После открытия программы сразу нужно найти необходимый файл и сверху из доступного перечня следует выбрать пункт XLS.
- Откроется новое окно, в котором достаточно будет выбрать путь дальнейшего сохранения файла и нажать кнопку «START» снизу.
- Начнется процесс преобразования, который занимает не так много времени, зато сразу предоставляет нужный формат таблицы для дальнейшей работы.
- Если все сделано правильно, то файл преобразуется в XLS.
Внимательно выполняйте доступные рекомендации, чтобы добиться желаемого результата.
Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
Главным преимуществом этого способа является то, что он не требует никаких дополнительных действий: скачивание и установка ПО на свой компьютер.
Наиболее приоритетным в данном случае выступает сервис Smallpdf, для работы в котором следует воспользоваться следующими рекомендациями:- Для начала необходимо перейти на сам сайт для преобразования PDF в Excel.
- Откроется окно, в котором необходимо указать путь до файла PDF, чтобы начать работу над его преобразованием. Достаточно будет выделить его и нажать «Открыть».
Достаточно будет выделить его и нажать «Открыть».- Как только файл будет полностью загружен на сайт, начнется автоматическое преобразование, после окончания которого достаточно будет сохранить полученный результат на ваш компьютер.
- Остается выбрать нужное место на компьютере для сохранения и дождаться загрузки файла, чтобы в дальнейшем уже начать работать с ним.
Помните о том, что бесплатные способы имеют только базовые алгоритмы преобразования, поэтому не исключены ситуации, когда будут теряться данные или искажаться информация в таблицах. В платной же версии Adobe Acrobat Reader DC алгоритмы постоянно дорабатываются и улучшаются, поэтому и качество преобразования находится на более высоком уровне.
Заключение
Теперь вы обладаете информацией о том, какие именно способы использовать для конвертации файлов PDF.
Как видите, каждый способ уникален и имеет свои плюсы и минусы. Внимательно выполняйте все доступные рекомендации и результат не заставит себя долго ждать.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel PDF PDF в Excel как конвертировать PDF в Excel конвертация конвертация PDF в Excel Эксель
Adblockdetector
Как импортировать данные из PDF в Microsoft Excel
Если у вас есть документ PDF, например выписка из банка или финансовый отчет, вы можете загрузить эту информацию в Microsoft Excel. Благодаря встроенной функции вы можете легко импортировать и автоматически конвертировать PDF в Excel.
Эта удобная функция избавит вас от необходимости искать конвертер PDF-файлов. Не только это, но и позволяет вам выбирать данные из файла, который вы хотите импортировать. Весь процесс занимает всего минуту.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Примечание.
С момента внедрения этой функции в августе 2020 года она была доступна только подписчикам Office 365.
Подключить PDF-файл к Excel
Для начала выберите лист, с которым хотите работать в Excel, и перейдите на вкладку «Данные». Щелкните стрелку раскрывающегося списка Получить данные в левой части ленты. Наведите курсор на «Из файла» и выберите «Из PDF».
Найдите свой файл в окне просмотра, выберите его и нажмите «Импорт».
Затем вы увидите панель навигатора. Слева находятся таблицы и страницы вашего PDF-файла. Вы можете выполнить поиск по одному из них вверху или просто выбрать элемент и просмотреть его справа.
Когда вы увидите элемент, который хотите импортировать, нажмите «Загрузить» в нижней части окна.
После того, как ваши данные будут импортированы из PDF-файла, вы должны увидеть их на своем листе вместе с боковой панелью «Запросы и подключения». Это удобное место позволяет вам настроить подключенные данные, если вы хотите, и мы объясним эти варианты ниже.
Отрегулируйте настройки нагрузки
Если вы предпочитаете загружать данные в определенном формате, таком как сводная таблица, или на новый рабочий лист, выберите стрелку раскрывающегося списка «Загрузить» и выберите «Загрузить в» вместо этого.
Затем выберите нужные параметры в окне «Импорт данных» и нажмите «ОК».
Преобразуйте данные с помощью Power Query
Другой вариант импорта данных из вашего PDF-файла — преобразовать его с помощью редактора Power Query Editor. В окне навигатора, где вы выбираете элемент для импорта, нажмите внизу «Преобразовать данные» вместо «Загрузить».
Это откроет окно Power Query, в котором вы можете делать такие вещи, как выбор или добавление дополнительных столбцов, транспонирование строк и столбцов, управление параметрами и форматирование данных.
Настройте подключенные данные
Если вы хотите скорректировать импортированные данные, вы можете сделать это, открыв данные на боковой панели «Запросы и подключения».
Затем вы можете выполнять такие действия, как редактирование с помощью редактора Power Query, дублирование, объединение, добавление ссылки или удаление связанных данных.
Как уже упоминалось, при импорте файла PDF вы увидите боковую панель «Запросы и подключения». Если вам случится закрыть его, вы можете открыть его повторно, перейдя на вкладку «Данные» и щелкнув на ленте «Запросы и соединения».
Наведите курсор на подключенные данные, и вы увидите окно. Внизу у вас есть действия для просмотра на листе, редактирования и удаления. Если вы нажмете на три точки, вы увидите такие параметры, как «Дублировать», «Ссылка» и «Объединить».
Вы также можете управлять данными на листе, как обычно. Если вы используете таблицу, вы можете фильтровать и сортировать. Вы также можете выбрать другой стиль, обновить шрифт и применить дополнительное форматирование.
В тех случаях, когда данные, с которыми вам нужно работать или анализировать, поступают в виде PDF-файла, помните, что вы можете вытащить этот PDF-файл прямо в Microsoft Excel.
Если вы хотите сделать наоборот, узнайте, как легко сохранить лист Excel в виде файла PDF.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Преобразование Excel в PDF в Microsoft Edge
Заполненные формы
Подписанные формы
Отправленные формы
Начните бесплатно
Загрузите ваш документ в редактор PDF
Введите в любом месте или подпишите вашу форму
Печать, электронная почта, факс, или экспорт
2 90 прямо сейчас! Редактировать pdfПрограммное обеспечение PDF «все в одном»
Единая таблетка от всех проблем с PDF. Редактируйте, заполняйте, подписывайте и делитесь — на любом устройстве.
Начать бесплатную пробную версию
Как конвертировать Excel в PDF в Microsoft Edge — видео инструкция
Связанные функции
Это всего лишь краткая ссылка на документацию VLC.
Получите быстрый доступ ко всем вашим файлам Excel
С «конвертировать Excel в PDF» у вас есть из чего выбирать. Благодаря этому вы можете редактировать текст внутри ваших файлов Excel прямо в используемом вами программном обеспечении PDF. Это упрощает поиск, редактирование, копирование, вырезание, вставку и создание PDF-файлов из текста внутри документа Excel. Получите быстрый доступ к своим документам и данным
Поскольку вы можете сохранить его в формате PDF рядом с исходным листом, вы можете редактировать текст внутри, как хотите, в версии PDF. Поэтому, если вы измените текст на листе Excel и хотите изменить его и в PDF-файле, просто сохраните лист, и как только вы закончите его редактирование, вы можете сохранить лист как PDF-файл рядом с исходным листом Excel. При первом редактировании текста на листе Excel он будет преобразован в PDF, как и предполагалось. Получите обзор ваших документов
С файлом PDF вы можете одновременно просматривать и редактировать лист. Вы будете поражены тем, насколько реалистичнее будут выглядеть ваши документы.
Что говорят наши клиенты о pdfFiller
Убедитесь сами, прочитав отзывы на самых популярных ресурсах:
Анонимный покупатель
2014-12-17
Елена С
05.08.2019
Получите мощный редактор PDF для своего Mac или ПК с Windows
Установите настольное приложение, чтобы быстро редактировать PDF-файлы, создавать заполняемые формы и безопасно хранить документы в облаке.
Редактируйте PDF-файлы и управляйте ими из любого места с помощью устройства iOS или Android
Установите наше мобильное приложение и редактируйте PDF-файлы с помощью удостоенного наград набора инструментов, где бы вы ни находились.
Получите редактор PDF в браузере Google Chrome
Установите расширение pdfFiller для Google Chrome, чтобы заполнять и редактировать PDF-файлы прямо из результатов поиска.
Загрузка из Интернет-магазина Chrome
pdfFiller получает высшие оценки в нескольких категориях на G2
Связанные запросы для преобразования Excel в PDF в Microsoft Edge
как добавить номера страниц в pdf в Microsoft Edge
как редактировать pdf в Microsoft Edge
как автоматически открывать pdf в Edge
как сделать программу Adobe по умолчанию для просмотра PDF
как открыть PDF в Adobe вместо Edge
как изменить программу просмотра PDF по умолчанию
Часто задаваемые вопросы о pdfFiller
Ниже приведен список наиболее частых вопросов клиентов.
Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, не стесняйтесь обращаться к нам.
Как преобразовать Microsoft Edge в PDF?
Откройте Microsoft Edge.
Перейдите на веб-страницу, которую вы хотите сохранить в виде документа PDF.
Нажмите кнопку «Настройки и другое» (с тремя точками) в правом верхнем углу.
Выберите параметр «Печать». …
В раскрывающемся меню «Принтер» выберите параметр «Сохранить как PDF».
Как преобразовать Excel в PDF?
Открыть книгу. На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». Щелкните Обзор. Выберите PDF из выпадающего списка. Щелкните Параметры. Вы можете опубликовать выборку, активный лист или всю книгу. Нажмите OK, а затем нажмите Сохранить.
Есть ли в Microsoft Edge программа для чтения PDF?
Microsoft Edge поставляется со встроенным средством чтения PDF-файлов, которое позволяет открывать локальные PDF-файлы, онлайн-файлы PDF или PDF-файлы, встроенные в веб-страницы. Вы можете комментировать эти файлы с помощью рукописного ввода и выделения.
Упрощенные рабочие процессы электронной подписи
Подписывайте, отправляйте на подпись и отслеживайте документы в режиме реального времени с помощью signNow.
Начать бесплатную пробную версию
Как преобразовать Excel в PDF
Последнее обновление
Если у вас есть файл Microsoft Excel, то он ограничен тем, кто может его просматривать и как. Однако когда вы конвертируете файл в PDF, его становится легче открыть, и к нему можно получить доступ на различных платформах.
Даже если у пользователя нет Microsoft Office, он все равно может открыть его в этом новом формате. Но как вы его конвертируете?
В приведенном ниже руководстве мы расскажем вам, как именно преобразовать ваши файлы Excel в PDF, независимо от того, используете ли вы ПК с Windows или Mac.
Для начала вы можете выбрать определенную часть файла Excel для преобразования в PDF, если вам не нужен весь файл. Однако, если вы это сделаете, просто продолжайте.
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выберите «Экспорт» в раскрывающемся меню.
Это даст вам возможность экспорта. Выберите первый с надписью «Создать документ PDF/XPS». Справа от него появится список сведений о конверсии.
Внизу этого списка находится большая кнопка с надписью «Создать PDF/XPS». На нем нарисован лист бумаги с надежным замком/поясом на талии. Нажмите на нее.
Откроется меню, похожее на то, которое вы видите для сохранения документов.
Под всеми вашими папками вы увидите несколько опций «Оптимизировать для». Вы можете изменить их, чтобы уменьшить размер файла PDF.
Под ними находится большая кнопка с надписью «Параметры…» — нажмите ее.
Появится окно «Параметры» (см. рисунок) с различными настройками, позволяющими выбрать, как будет выглядеть и содержаться ваш окончательный PDF-файл.
В этом окне вы можете выбрать, какие страницы вы хотите конвертировать. В качестве альтернативы, если вы выбрали области ранее, нажмите кнопку «Выбор».
Для преобразования всего файла в PDF можно оставить выбранными параметры по умолчанию: параметр «Все» для диапазона страниц и параметр «Активные листы» ниже.
Когда вы выбрали нужные параметры, нажмите «ОК». После этого нажмите «Опубликовать». Ваш PDF должен быть создан.
Опять же, вы можете выбрать, какие части вы хотите преобразовать, прежде чем начать. Если нет, нажмите «Файл» в верхней части экрана и выберите «Сохранить как…».
Откроется новое окно. Внизу вы увидите слова «Формат файла:» рядом с раскрывающимся списком. Нажмите на поле и выберите из него опцию «PDF».
Под полем вы увидите три варианта того, что вы конвертируете в PDF. Это похоже на то, как это происходит с Windows, только обычно более обтекаемое.
Если вы выберете опцию «Рабочая книга», весь ваш файл будет преобразован в PDF. Рядом с этой опцией находится «Лист», который преобразует только активный лист, на котором вы находитесь.
Последним вариантом является «Выбор», и в нем будет указано, какие ячейки вы выбрали заранее, если вы это сделали.