Практические задания по менеджменту: Шахтинский автодорожный институт (филиал) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова :: Главная

Контрольные работы по менеджменту с решениями



Тесты и контрольные по менеджменту организации

Контрольные работы по менеджменту с решениями

• На главную
• Поиск
• Задачи по банковскому делу с решениями и выводами
• Контрольные по английскому (сочинения, ответы, деловая корреспонденция)
• Лекции и контрольные по маркетингу
• СВОТ-анализ. Примеры SWOT-анализа
• Лекции по менеджменту
• Тесты и контрольные по менеджменту организации
• Лекции по БЖД Безопасности жизнедеятельности
• Статьи по анализу ассортимента Оптимизации затрат
• Контрольные по финансам, Финансовому менеджменту с решением
• Разное
• Миссия компании. Примеры миссий
• Лекции и задачи с решениями
• Бизнес-планирование. Примеры бизнес-планов
• Контрольные и лекции по бухгалтерскому учету
• Тестирование студентов в Вузах
• Задачи по экономике предприятия с решениями
• Студентам и аспирантам документы к защите
• Информационные технологии в экономике
• Предприятия. Примеры предприятий
• Документоведение: пример оформления документов
• Лекции по статистике
• Задачи по статистике с решениями и выводами
• Хостинг и Joomla
• Аннотации
• Правовые вопросы
• Организация производства: курсовые, контрольные
• Организация производства — Лекции
• Лекции по экономике предприятия
• Бизнес-планирование: оценка эффективности инвестиций
• Идеи для бизнеса. Примеры бизнес-планов
• Контрольные работы по стратегическому менеджменту
• Документы для получения ученого звания доцента

• Есть антитела? Но вы не обращались к врачу. Значит не болели
• Метод анализа ассортимента МАРКОН. Сущность
• Задача по экономике – Расчет критического объема продукции при маржинальном подходе
• Внедрение сбалансированной системы показателей стратегического развития компании Пример
• Задачи по статистике с решением — Средние величины
• Примеры решенных задач – Расчет прибыли и себестоимости
• SWOT-анализ (СВОТ-анализ) университета

Все права на материалы сайта принадлежат авторам. Копирование (полное или частичное) любых материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник (администратор сайта).

Сборник практических заданий по менеджменту

Электронный ресурс
цифровой образовательной среды СПО

Рейтинг издания

Сборник практических заданий по менеджменту

Подзаголовок:	Учебное пособие
Издательство:	Научный консультант
Авторы:	Романова Ю. А., Егоренко А.О., Чепик Д.А.
Год издания:	2017
ISBN:	978-5-9909964-6-5
Тип издания:	учебное пособие
Гриф:

Библиографическая запись

Романова, Ю. А. Сборник практических заданий по менеджменту : учебное пособие / Ю. А. Романова, А. О. Егоренко, Д. А. Чепик. — Москва : Научный консультант, 2017. — 112 c. — ISBN 978-5-9909964-6-5. — Текст : электронный // Электронный ресурс цифровой образовательной среды СПО PROFобразование : [сайт]. — URL: https://profspo.ru/books/75145 (дата обращения: 07.03.2023). — Режим доступа: для авторизир. пользователей

Об издании

В данном учебном пособии содержится большой учебно-практический материал, который включает практические задания, схемы, анализ конкретных ситуаций, аналитические задачи, кейс стадии, контрольные вопросы. Практикум позволит не только закрепить теоретические знания и представления о деятельности руководителя в организации, но и осуществить самостоятельное решение управленческих задач с помощью представленной методики, оснащенной необходимыми комментариями. Материал предоставлен в соответствии с действующим законодательством, соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования последнего поколения и рабочей программы дисциплины «Менеджмент» ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации». Учебное пособие предназначено для студентов бакалавров высших учебных заведений, преподавателей, аспирантов, руководителей и специалистов организаций, интересующихся вопросами менеджмента в современных условиях.

Скачать библиографическую запись

Безопасность жизнедеятельности
Зиновьева О.М., Мастрюков Б.С., Меркулова…

Электроснабжение. Часть I

Уголовно-исполнительное право России
Ментюкова М.А.

Concerto in si bem. maggiore. T. 442
Антонио Вивальди

Электротехника с основами электроники
Шандриков А.С.

Культурология
Нестерова В.Л.

Учебно-методическое пособие по курсу Физическая культура по теме Практические рекомендации для студентов, временно освобожденных от занятий физкультурой

Теоретические основы электротехники. Ч.1. Численные методы анализа установившихся режимов в линейных электрических цепях
Козловский В.

Н., Шакурский М.В.

Советы по управлению задачами: 10 навыков для достижения большего

Итак, вы хотели бы эффективно управлять своими задачами и временем, а? Хорошие новости: есть множество способов помочь себе успевать больше в течение дня. Как и в случае со многими другими проблемами, многое может быть достигнуто при наличии здоровой дозы предусмотрительности и последующей подготовки.

В профессиональных советах по повышению продуктивности и онлайн-инструментах для управления задачами недостатка нет, но самым важным фактором является поиск подходящей системы, которая упрощает формирование привычек, которые ведут к более четкой приверженности цели и более быстрой, но продуктивной работе.

Если вы ищете вдохновение для личной продуктивности или полезные советы по управлению проектами, вот наши 10 советов по управлению задачами, которые помогут вам найти эффективный и приятный рабочий процесс, который позволит вам делать больше.

Как вы эффективно управляете задачами?

1. Разбивайте большие проекты на более мелкие задачи

Одна из самых простых и важных вещей, которую можно сделать перед тем, как приступить к большому проекту, — это разбить его на более мелкие части. Может показаться нелогичным давать себе «больше» задач, но на самом деле это просто способ визуализировать крупномасштабный проект, который может быть ошеломляющим и вызывающим стресс, в более управляемом и (что более важно) виде.0015 измеримых кусков.

Очень важно понимать разницу между проектами и создавать действенные планы в виде небольших фрагментов для ее достижения.

Небольшие задачи с четкими критериями выполнения могут сделать проект менее сложным и повысить мотивацию, эффективно давая вам большую уверенность в своих силах заранее, а затем подтверждая их посредством множества маленьких побед на этом пути.

Если ваша цель — «свободно говорить по-испански», вряд ли вам будет полезно слепо смотреть на такую ​​внушительную цель. Вместо этого было бы намного продуктивнее начать с «представления себя», сделать процесс привычным, «учить 10 новых слов в день» и, в конечном итоге, с ряда достижимых этапов, каждый из которых приближает вас к вашей цели.

2. Создайте список приоритетных дел

Какими бы умными существами мы ни были, безумно трудно мысленно жонглировать множеством идей одновременно. Наличие ваших задач в виде легкодоступной записи поможет вам оставаться в курсе событий. Список дел может быть таким же простым, как лист бумаги и быстрое ведение журнала, цифровой планировщик или даже специализированное программное обеспечение для управления проектами. Независимо от того, физический он или цифровой, выработайте привычку добавлять элементы по мере их появления.

Создание 9Система 0015 priority дает дополнительные преимущества, а именно более четкое представление о ваших наиболее важных задачах, а также чувство облегчения от осознания того, что вы работаете над правильным направлением.

Существует довольно много подходов к составлению списка приоритетных дел, но матрица Эйзенхауэра заслуживает особого внимания, позволяя разделить задачи на четыре квадранта:

1.  Срочно и важно: сделайте это немедленно 

2.  Важно, но не срочно: назначьте время для этого

3. Срочно, не важно: делегируйте это 

4.  Ни срочного, ни важного: забудьте об этом 

Может показаться очевидным, что самые важные задачи нужно выполнить в первую очередь, но, сопоставив свои задачи и цели, вы сможете эффективно управлять своим временем, не сбиться с пути и получать неотложные задачи вне очереди.

3. Храните задачи в одном месте

После того, как вы определились с эффективным методом записи задач и обязанностей, убедитесь, что вы храните все это в одном планировщике, в противном случае нет никакой реальной пользы от создания списка задач. список вообще. Сложно, когда твой день разбросан тут и там, в двух блокнотах, телефоне, календаре, дневнике и почтовом голубе.

Объединение всего в одном планировщике существенно быстрее, потому что это устраняет потерю времени при физическом переключении между модальностями, а также когнитивное время, затрачиваемое мозгом на когнитивную перезагрузку.

Одно место означает одну точку фокусировки, поэтому гораздо проще управлять работой и планировать жизнь. Пятничный планировщик позволяет пользователям удобно добавлять задачи и планировать период времени для их выполнения (с напоминаниями!), что значительно повышает вероятность достижения ваших целей.

4. Установите временные рамки и крайние сроки

Как сказала американская писательница Рита Мэй Браун, «крайний срок — это негативное вдохновение. Тем не менее, это лучше, чем полное отсутствие вдохновения». Это правда; они не удивительно забавны, а скорее факт жизни. Какими бы болезненными они ни были, четкие временные рамки повышают производительность.

Исследования показали, что мы работаем усерднее, когда знаем о крайних сроках, а закон Йеркса-Додсона уже более ста лет предполагает наличие четкой связи между давлением и производительностью.

Когда дело доходит до установления крайнего срока, убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы приспособиться к здоровой рабочей практике. Крайний срок, требующий от вас работать и работать бесконечно, мягко говоря, чрезмерно амбициозен или, не очень красиво, опасен .

Никогда не жертвуйте перерывами ради нереалистичной рабочей нагрузки, чтобы не начать терять интерес и возмущаться своей работой и целями. Четко показана важность не только физического отсутствия на работе, но и психологической отстраненности, поэтому не настраивайте себя на неудачу с невыполнимыми ожиданиями.

Трудно установить крайний срок для проекта, когда не видно конечной даты. Тем не менее, это так же просто, как просто выбрать финишную черту, которая вам удобна. При этом вы чувствуете, что постоянно работаете для достижения ощутимой цели, повышая мотивацию, оказывая здоровое давление.

Тем не менее, крайние сроки — это не единственный вид временных ограничений, которые вам необходимо учитывать, но и продолжительность работы. Что-то вроде техники Pomodoro, блестяще базового режима работы и отдыха, помогает вам сосредоточиться, предоставляя вашему мозгу достаточное время для восстановления. Альтернативной техникой является философия 52/17, которая включает в себя работу в течение 52 минут и 17-минутный перерыв (напоминает нашу естественную 9-минутную паузу).0/20-минутный ультрадианный ритм).

«Наградая» себя перерывом, вы можете поддерживать мотивацию к выполнению задач, что особенно полезно, когда вы сталкиваетесь с обширными и сложными проектами, требующими длительного внимания.

5. Начните с небольших задач

После того, как вы создали свой список задач, выбрали единое место для консолидации задач и установили реалистичные сроки (с достойным соотношением работы и отдыха), вы можете приступить к делу! Многие люди считают, что начать с небольшой задачи — это быстрая и легкая победа, быстрое проявление уверенности в себе, позволяющее лучше расположиться во дворце продуктивности.

Часто начало работы над проектом является самой сложной частью, поэтому, начав с небольших задач и продвигаясь вверх, вы почувствуете себя выполненным и укрепите свою уверенность. Это сразу же дает вам импульс, чтобы помочь вам сосредоточиться и заниматься дольше.

В отличие от предыдущего пункта, другие считают, что лучше начинать с самых сложных или громоздких задач, эффективно избавляясь от них, то есть поедая лягушку. Для тех, кто ненавидит надвигающуюся запугивание задач, может быть лучше сначала заняться большими делами.

Кофе может быть королем утра, но лягушка, съев лягушку, поможет вам оставаться более продуктивным в течение дня. Решение самой сложной задачи на раннем этапе задает позитивный тон и создает лучшую атмосферу для повышения вашей продуктивности.

7. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Какие бы задачи вы ни решали в первую очередь, вы должны сосредоточиться только на одной задаче за раз. Как цитирует древнего ученого Публия Сира, «делать два дела одновременно — значит не делать ни того, ни другого», совет двухтысячелетней давности, который актуален до сих пор. Наш мозг работает лучше всего, когда сосредотачивается на одной задаче, в то время как скорость многозадачности часто является просто заблуждением, подкрепленным многочисленными исследованиями, которые предполагают, что она на 40% медленнее.

Часто утверждают, что Леонардо да Винчи мог писать и рисовать одновременно или даже писать на двух языках одновременно. Хотя сейчас историки согласны с тем, что да Винчи обладал обеими руками, эта способность делать два дела одновременно, скорее всего, является преувеличением. Даже нам, современным людям, очень трудно сосредоточиться и закончить каждую задачу, когда мы пытаемся делать несколько вещей вместе.

Многозадачность — отличный способ выполнить множество задач с низкой концентрацией внимания одновременно, но для работы с высоким вниманием ему просто нет применения; любая попытка сделать это быстро истощит вашу энергию.

Попробуйте группировать задачи, чтобы выполнять задачи с похожими типами фокуса, или используйте пятничное время концентрации, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, что в конечном итоге позволит вам сделать больше.

Сосредоточьтесь на поставленной задаче, держитесь подальше от отвлекающих факторов и выполняйте как можно больше за один рабочий период. Не забудьте сделать перерыв, хотя бы на мгновение, чтобы мысленно перезарядиться, прежде чем вернуться к работе с повышенной энергией и бдительностью.

8. Ограничьте количество задач в день

«Рим не за один день строился», как говорится, замысловатые проекты и долгосрочные амбиции. Подобно тому, как нереалистичные сроки могут привести к нездоровым методам работы, то же самое может произойти и с выполнением чрезмерного объема работы.

Длинный список незавершенных дел в любом случае может быть ошеломляющим, но перенапряжение, скорее всего, ухудшит ваше самочувствие, а не улучшит его. Хитрость заключается в умелом планировании, благодаря которому вы можете распределить идеальное количество работы на день. Блокировка времени и метод Айви Ли — отличные способы рассмотреть этот длинный список дел с точки зрения разделов, основанных на времени.

Если вы сможете успешно применить другие советы по тайм-менеджменту, которые мы обсуждали, у вас наверняка не возникнет проблем с достижением больших результатов, и вы будете полностью удовлетворены и не будете чувствовать вины, когда будете заканчивать день.

9. Вознаграждайте себя, когда закончите задание

Вот забавно… наград ! Психологическое воздействие постоянного выполнения задачи за задачей заключается в том, что вы в конечном итоге становитесь одновременно перегруженным и не впечатленным. Когда вы завершаете шаг, будь то подмножество задач или часть более крупного проекта, обязательно найдите способ вознаградить себя. Это может быть разгадывание кроссворда, роскошный заказ напитков или даже приятная прогулка в парке.

Прерывание работы поощрением делает две основные вещи. Во-первых, они действуют как стимулы, заставляющие вас быстрее двигаться к цели, как своего рода призовая система, чтобы уменьшить отвлечение; во-вторых, они очень хорошо интегрируются в философию здорового труда и отдыха, повышая вашу мотивацию, что особенно важно, когда вам трудно дойти до конца.

Даже отметка задачи в списке может рассматриваться как награда, позволяющая вам отметить достигнутый вами прогресс посредством физического действия (можно добавить, что это потрясающе) пометки задачи как выполненной. Отметка заставляет вас чувствовать себя более выполненным, и это чертовски затягивает, повышая вероятность выполнения еще одной задачи, а затем еще одной!

10. Проанализируйте и подумайте о своем прогрессе

Часто упускаемый из виду элемент повышения продуктивности — это время, которое уходит на самоанализ своего дня; то, чего вы достигли, ваши источники отвлечения и работа, которой вы гордитесь, — все это ценные вещи, которые следует учитывать. Вы также можете использовать трекер настроения, чтобы увидеть, как день повлиял на вас эмоционально.

Запишите задачи, которые вы выполнили, думая о том, что вы узнали о себе и своих оптимальных методах и условиях работы. Точно так же, как отметка позволяет вам чувствовать себя выполненным, обзор в конце дня позволяет вам наблюдать за сильными и слабыми сторонами и активно предпринимать шаги для постоянного развития ваших методов повышения производительности.

В пятницу вы можете добавить личную рутину, которая будет задавать вам определенные вопросы в конце каждого дня, включая вопросы о том, как прошла ваша работа и насколько продуктивно вы себя чувствовали. Это полностью настраиваемый, так что добавьте любые вопросы, которые вы хотите!

Иногда у вас будут задачи, которые вы не сможете выполнить немедленно, или даже такие, которые кажутся невыполнимыми. Не выбрасывайте это, вы все еще можете использовать это! Храните задачи такого рода в отдельном списке или как часть будущего журнала, чтобы вы могли просмотреть их, когда будете лучше подготовлены для их выполнения.

Подобный список — лишь один из многих методов проверки, которые вы можете использовать, но многочисленные исследования показывают неоспоримые преимущества самооценки. Более активная саморегуляция также может привести к повышению самооценки и уверенности в себе. Себя, себя, себя!

Управление задачами требует последовательности

Какой бы из этих советов по управлению задачами вы ни выбрали, решающим фактором является последовательность. Сам факт того, что вы хотели бы как , чтобы лучше управлять временем, — это здорово, но, к сожалению, этого недостаточно. Единственный испытанный и верный способ — постоянное повторение эффективных действий, которые естественным образом становятся привычками, способствующими продуктивности.

Вы часто слышите фразу «время — деньги», но это совершенно не соответствует времени; время — это жизнь, любовь, страсть, стремление, дружба, работа и игра. Таким образом, тайм-менеджмент — это признание того, что это драгоценное, ограниченное время не проходит, а спринтов , что нам нужно правильно организовать его, чтобы реализовать наши амбиции и вести успешную, приносящую удовлетворение жизнь.

Точно знать, как организовать рабочий день или как справляться с задачами, может быть довольно сложно. Тем не менее, любая попытка поведения или системы, которая оптимизирует ваше время, — это блестящая вещь… Конечно, если вам нужна небольшая помощь инструментов управления задачами, таких как Friday, наши двери всегда открыты.

Пятница – ваш рабочий дом.

Ваша команда может просматривать встречи и задачи в одном месте, полученные из инструментов, которые вы уже используете. Вы можете использовать виджеты, чтобы настроить вид и лучше распределить свое время, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах.

В пятницу у вас будет простой автоматизированный способ регулярного обмена новостями о том, над чем вы работаете, что обеспечит регулярный поток информации без повторных встреч. Помимо ежедневного планировщика, вы также получаете больше, чтобы ваша команда работала вместе асинхронно, например, ледоколы, цели, вехи сотрудников, справочник компании и профили людей!

 Лучшие функции:

• Попробуйте Публикации, чтобы делать заметки, идеи, повестки дня встреч, объявления компании и многое другое.
• Интегрируется со Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meetings и многими лучшими инструментами управления проектами.
• Запускайте автоматические обновления команды, чтобы сократить время работы в Zoom
• Получите ежедневник вместе со своей командой, чтобы просматривать список дел и расписание в одном месте

Цена:

• Бесплатно навсегда. Список дел + Синхронизация календаря + Отметки + Сообщения + Неограниченное количество пользователей.
• Индивидуальный Pro: 4 доллара в месяц.  Просмотр Планировщика + Синхронизация задач/календаря + Публикации + Цели + Отчетность
• Команды : 6 долларов США на человека в месяц. Вид Планировщика + Сообщения + Синхронизация задач/календаря + Отметки + Отчетность + Престижность/Ледокол.
• Компания/предприятие : современный инструмент внутренней сети и делового общения, адаптированный к потребностям вашего бизнеса

Используйте Friday бесплатно. Кредитная карта не требуется.

12 Эффективные стратегии управления задачами для современных руководителей проектов

«Наши цели могут быть достигнуты только с помощью плана. Другого пути к успеху нет». – Пабло Пикассо 

Общеизвестно, что проекты состоят из задач/подзадач, каждая из которых имеет свое значение для успешного завершения проекта. Теперь единственный секрет успешного завершения проекта заключается в максимально эффективном управлении связанными с ним задачами. И стратегий управления задачами помогают руководителю проекта добиться всего этого успешно.

Проще говоря, если у вас нет правильных стратегий для управления вашей командой и их задачами, вы не сможете добиться успеха в качестве руководителя проекта. Это означает, что вам нужно использовать свои организаторские способности. Работая над проектом, вам нужно определить все задачи, выяснить их продолжительность и приложить все усилия, чтобы они не отставали от графика. В конце концов, как менеджер проекта, вы несете ответственность за поддержание проектов и команд в нужном русле, особенно когда нагрузка достигает своего пика.

Table of Contents

• 1. Определите роли каждого
• 2. Используйте канбан для планирования
• 3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
• 4. Сначала выполняйте пугающие задачи
• 5. 15151 902 Установите временные ограничения 90 6. Четко общайтесь
• 7. Часто сотрудничайте
• 8. Разработайте эффективную систему хранения документов
• 9. Отслеживайте события
• 10. Никогда не забывайте о рисках
• 11. Используйте специальное программное обеспечение
• 12. Будьте открыты для обратной связи

1. Определите роли каждого

Прежде чем приступить к распределению задач и управлению ими, необходимо четко определить роли и обязанности каждого в проекте. Для каждого члена команды важно знать, что они должны делать и как их работа повлияет на общий ход проекта. Это объединяет их усилия, и члены команды могут направить свои усилия в одном направлении. Кроме того, таким образом вы формируете подотчетность и чувство ответственности в команде. Когда у членов команды есть четкое понимание того, что ожидается от их работы, они могут работать более сосредоточенно, а не в замешательстве, что является отличительной чертой команды-чемпиона.

2. Используйте канбан для планирования

Нет лучшего способа планировать свои задачи и проекты, чем использовать канбан-доски. Канбан-доска — это, по сути, визуальное представление вашего проекта и общего прогресса вашей команды. Для многих предпринимателей применение канбана для управления задачами является одним из наиболее эффективных способов сортировки связанных с работой задач/мероприятий. Визуальное представление, предоставляемое канбан, отвечает на все ваши важные вопросы, такие как «над какими задачами в настоящее время работают?», «сколько задач было выполнено?», «есть ли какие-либо задачи, которые могут отстать от графика?», « какие задачи нам нужно выполнить дальше?» и так далее. По этой и многим другим причинам использование канбана является обязательным, если вы хотите оптимизировать управление задачами в своей команде.

Оптимизируйте рабочий процесс и улучшите видимость задач.

3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Основная ошибка, которую допускают большинство менеджеров проектов и групп при работе над проектами, заключается в том, что они делают больше, чем могут выполнить за один раз. В результате они вообще ничего не делают. Если вы обдумываете свою стратегию управления задачами, убедитесь, что вы избегаете многозадачности любой ценой. Вместо того, чтобы делать все сразу, вы можете разбить большие задачи на более мелкие подзадачи, а затем сосредоточиться на их выполнении одну за другой. Даже величайшие профессионалы мира признаются, что испытывают трудности, когда планируют делать несколько дел одновременно. Так что держите многозадачность на расстоянии и уделяйте все свое внимание одной задаче за раз.

4. Сначала выполняйте пугающие задачи

Поскольку все мы люди, вполне естественно чувствовать некоторую тревогу при выполнении трудных и сложных задач. В большинстве случаев мы делаем все возможное, чтобы избежать трудных вещей или, другими словами, предпочитаем оставить самое сложное напоследок. Теперь этот подход может сэкономить немного пота, но нам когда-нибудь придется решать сложные задачи, верно? Так почему бы нам не завершить их в самом начале. Просто подумайте обо всех мыслях, которые приходят вам в голову, когда вы выполняете сложную задачу, и подумайте о том, насколько мотивированным или заслуживающим доверия вы будете себя чувствовать, когда успешно справитесь с ней.

5. Установите временные рамки

Важнейшей частью процесса управления задачами является установление реалистичных временных рамок для каждой задачи. Как руководитель проекта, вы должны определять вехи и сроки в рамках проекта, исходя из соответствующей важности связанной задачи или действия. При этом вы должны убедиться, что каждый установленный вами таймфрейм действительно достижим. Следите за задачами на работе и старайтесь избегать чрезмерного стресса в вашей проектной команде. Организуйте свой список задач и установите реалистичные временные рамки.

6. Общайтесь ясно  

По данным Гэллапа, высвобожденные работники обходятся американскому бизнесу примерно в 450-550 миллиардов долларов в год. Это число ясно отражает важность общения для бизнеса и команд, а также объясняет, почему это одна из самых важных стратегий управления задачами . Как менеджер, вы должны упростить коммуникацию вашей команды до такой степени, чтобы она стала легкой. Один из лучших способов добиться этого — создать каналы связи, обеспечивающие свободный поток информации, чтобы никто не стеснялся задавать вопросы, прояснять сомнения и так далее. Вы можете использовать виртуальную связь

7. Часто сотрудничайте

Для менеджера проекта чрезвычайно важно, чтобы вы ясно представляли свою силу управления задачами перед коллегами по команде. Общайтесь со своей командой на регулярной основе, спрашивайте их об обновлении проекта/задачи (как об успехах, так и о неудачах), о том, что их больше всего расстроило в их текущей стратегии управления задачами, и используйте их отзывы, чтобы лучше организовать свои задачи. Эффективное сотрудничество еще более важно, когда вы управляете виртуальной командой проекта. Поначалу это может быть немного сложно, но существует множество инструментов и приложений для удаленной совместной работы, которые делают общение в команде более плавным, чем когда-либо прежде.

8. Разработайте эффективную систему хранения документов

Управление задачами и проектами требует большого объема бумажной работы. Тонны документов создаются и редактируются, когда вы работаете над определенной задачей в проекте. Теперь это может легко превратиться в кошмар управления задачами, если у вас нет надлежащей системы регистрации. И мы не говорим о старом. Если вы хотите организовать свои задачи, вам необходимо убедиться, что все документы и важные данные, связанные с проектом, хранятся в одном месте. Это сэкономит вам и вашей команде много времени, поскольку вам не придется беспокоиться о поиске последней версии документа в разрозненных файлах.

9. Следите за вещами

Разработка системы и определение вещей задает тон для построения успешной команды. Однако насколько успешной окажется эта система, это совсем другой вопрос. Чтобы увидеть, хорошо ли работает разработанная вами система и могут ли команды успешно выполнять свои задачи, вам нужно всегда следить за вещами. Самый простой способ сделать это — использовать инструмент отчетности по проектам и командам. Современные инструменты отчетности включают в себя такие функции, как отчеты по проектам, отчеты о ресурсах и отчеты о времени, которые дают вам четкое представление об усилиях каждого, о том, как продвигаются дела и как члены команды используют свое время.

10. Никогда не забывайте о рисках

Хотите верьте, хотите нет, но страх является самым большим мотиватором человеческого поведения, особенно в случае управления задачами и управления проектами. Нужно смириться с тем, что иногда что-то может пойти не по плану и подумать о негативных последствиях. Это поможет вам подготовить стратегию управления задачами, готовую для любого сценария.

11. Используйте специальное программное обеспечение

И последнее, но не менее важное: если вам интересно, как организовать задачи на работе и хранить все в одном месте, вы не можете пренебрегать важностью специального онлайн-программного решения. Выезд ProofHub онлайн-программное обеспечение для управления рабочими процессами и задачами. Избавьте себя от необходимости работать с устаревшими электронными таблицами и списками дел, перенесите свои задачи и команды в онлайн с помощью этого многофункционального программного решения.

12. Будьте открыты для обратной связи

Последний фактор, который сыграет жизненно важную роль в вашем списке стратегий управления задачами , — ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. Всегда есть возможности для совершенствования, и именно благодаря постоянной обратной связи вы найдете эту возможность. Здесь важно помнить одну важную вещь: обмен отзывами — это всегда двусторонний процесс. Вам нужно предоставлять обратную связь членам команды везде, где вы считаете это необходимым, и в то же время просить их давать отзывы о рабочих процессах и вообще обо всем. Это обеспечит развитие как вашей команды, так и ваших рабочих процессов, и вы будете на правильном пути к достижению наилучших возможных результатов.

Ищете инструмент для более простой работы с проектом?

Заключение

Управление задачами — важное качество для каждого руководителя проекта. Если вы не умеете организовывать свои задачи, как вы можете ожидать, что ваша команда продвинет проект вперед? Просто сделайте глубокий вдох, сделайте тщательное планирование. Тщательно изучите свои ресурсы, активно общайтесь со своей командой, а при эффективном управлении задачами успех проекта определенно должен быть легким.

Итак, что вы думаете об этих простых стратегиях управления задачами ? Вы пробовали какой-нибудь из них? Если да, расскажите нам, как это помогло вам перестать откладывать дела на потом и работать более продуктивно в нашем твиттере @proofhub!

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один из тех, кто всегда в поиске новаторских идей по заполнению пробелов в общении между группами, командами и организациями.

No related posts.