Создание документа в Word — Служба поддержки Майкрософт
Краткое руководство по началу работы с Word
Краткое руководство по началу работы с Word
Краткое руководство по началу работы с Word
Создание документа
-
Создание документа
Статья -
Сохранение документа в OneDrive
Статья -
Создание макета и редактирование
Статья -
Совместная работа
Статья -
Настройка мобильных приложений
-
Дополнительные сведения
Статья
Далее: Знакомство с Word
Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
- org/ListItem»>
-
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
- Искать материалы по теме среди надежных источников.
-
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
-
Делиться документами и работать над ними совместно.
-
Отслеживать и просматривать изменения.
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Создание документа
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
-
Выберите вкладку Вставка.
-
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
-
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
org/ListItem»>
-
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
-
-
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
-
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
-
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
Выберите нужный элемент:
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
Далее: Сохранение документа в OneDrive в Word
Практическая работа по информатике по теме «Работа с фрагментами текста»
Практическая работа «Работа с фрагментами текста»
1. Отредактируйте предложенный текст. Расставьте пропущенные знаки препинания и замените, где требуется строчные буквы на прописные.
скоро у нас каникулы. Я поеду вместе с папой в сочи. митя с братом поедут в город иркутск, на озеро байкал. а таня будет отдыхать в деревне у тети зои. Эта деревня стоит на берегу оки. У тети в доме живет кот мурзик.
2. Переместите каждую фразу, начинающуюся с прописной буквы на новую строку, чтобы получилось стихотворение. Затем удалите «лишние» слова из стихотворения.
У лукоморья дуб очень старый, но еще зеленый; Златая тяжелая цепь на дубе том: И днем и ночью, утром и вечером кот ученый Всё ходит по цепи круг за кругом; Идет направо песнь тоскливую заводит, Налево страшную сказку говорит. Там чудеса чудесные: там добрый леший бродит, Русалка распрекрасная там на ветвях сидит…
3. Отредактируйте текст таким образом, чтобы каждая пословица начиналась с новой строки. (Используйте клавиши Delete, Enter и Backspace).
Шило в мешке не утаишь. Не все коту масленица.
Кончил дело, гуляй смело. Готовь сани летом, а телегу — зимой.
Пар кости
не ломит.
Без труда не
выловишь рыбку из пруда. Не все
золото, что блестит. Слово — серебро, молчанье — золото.
Раньше встанешь — раньше
работу кончишь. Цыплят по осени считают.
Делу — время, потехе —
час. Сначала подумай,
потом начинай. Семь раз примерь, один раз отрежь.
Работа страшна не
рукам, а глазам. Дело мастера
боится. От добра добра не ищут.
4. Удалите в каждой строке лишнее слово:
а) Витебск, Минск, Москва, Гомель, Могилёв.
б) Школа, гимназия, лицей, цирк, институт.
в) Сентябрь, октябрь, ноябрь, зима, март, апрель.
5. Добавьте антонимы к словам (день — ночь)
Белый –
Теплый –
Веселый –
Храбрый –
Умный –
6. Вставьте в слова пропущенные буквы.
Старй могучий дуб, болшое яблоко, маленкий рыжий лиснок, бабушкн дом, теплая медвежья шба.
7. Удалите лишнее слово из каждой строки.
Приставка, предлог, суффикс, окончание, корень;
Треугольник, отрезок, длина, квадрат, круг;
Дождь, снег, осадки, иней, град;
Запятая, точка, двоеточие, тире, союз;
Сложение, умножение, деление, слагаемое, вычитание;
Дуб, дерево, ольха, тополь, ясень;
Секунда, час, год, вечер, неделя;
Горький, горячий, кислый, соленый, сладкий;
Футбол, волейбол, хоккей, плавание, баскетбол.
8. Измените фразу по указанию преподавателя: расставьте пробелы и знаки препинания таким образом, чтобы получилось как можно больше различных фраз.
Теперьяподнимитетоже.
9. Исправьте алгоритм, чтобы саженец был посажен.
Засыпь ямку.
Поставь лопату и лейку на место.
Выкопай ямку.
Возьми лейку и полей саженец.
Возьми лопату и саженец.
Посади саженец в ямку.
10. Добавьте слог «НА», чтобы восстановить слова. (Используйте копирование или перемещение, а не простой набор текста)
КАРЕЙКА, КАВА, KОMTA, КАТОХОДЕЦ, ЗНИЕ НА
11. Замените числительные и восстановите стихотворение с помощью встроенной функции «Найти-Заменить».
У про100го 100рожа
Непро100рный дом:
Часто в нем 100ножка
Бродит под 100лом.
Дорожит 100ножка
Чи100тою ног
И 100личной ваксой
Чистит 100 сапог.
Быстрые части: хорошие, плохие и альтернативные
Microsoft Word и Outlook имеют функцию под названием «Быстрые части». Вы можете сохранить выбранный текст в библиотеку и вставить его в электронные письма и документы. Он хорошо работает с шаблонами MS Word в качестве библиотеки предложений для выбора и повторного использования текста и изображений. Quick Parts являются мощными и могут сэкономить много времени. Однако есть некоторые проблемы с Quick Parts. Вы не можете легко поделиться ими между несколькими пользователями, и они хранятся на отдельных устройствах. Хорошая новость заключается в том, что есть жизнеспособные альтернативы, которые стоит рассмотреть.
Основы быстрых частей MS
На вкладке «Вставка» в MS Word и MS Outlook в группе «Текст» вы найдете кнопку «Быстрые части». Если вы нажмете «Быстрые части», вы увидите, что вы можете добавить автотекст, поля свойств документа, коды полей и организатор стандартных блоков. Для юристов организатор строительных блоков может быть настроен для хранения текста — предложений или даже абзаца — с неповрежденным форматированием и изображениями.
Чтобы добавить текст или изображение в экспресс-блоки, просто выделите текст, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки». Выберите «Сохранить выделение в быстрых частях». Вы увидите следующие варианты:
Имя — присвойте быстрой части легко запоминающееся имя.
Галерея. Хотя вы можете добавить экспресс-часть в другую галерею, лучше оставить ее по умолчанию.
Категория — Категория по умолчанию — «Общая». Если у вас много быстрых частей, вы можете создать несколько категорий, например «Недвижимость», «Завещания», «Закрытие» и т. д. Эти категории облегчат поиск быстрой части, которую вы хотите вставить.
Описание — добавьте описание, чтобы напомнить себе о намерении пункта или изображения.
Сохранить в — настройка по умолчанию сохраняет выбранные вами элементы в Building Blocks. dotx. Если вы хотите, чтобы текст или изображение были доступны для любого из ваших документов, сохраните его в Building Blocks.dotx. Если вы хотите, чтобы быстрые части сохранялись с определенным шаблоном, при сохранении быстрой части в файл шаблона (.dotx) вы заметите, что можете сохранить быстрые части только с этим шаблоном. Или вы можете сохранить Quick Parts в Normal.dotm. Быстрые части будут доступны только этому пользователю. Эти опции есть только в MS Word, единственная опция в MS Outlook — это «normalemail.dotm».
Параметры. Управляет тем, как текст или изображения вставляются в документ или сообщение электронной почты. Выберите вставку выделения вместе с содержимым («Вставить только содержимое»), как отдельный абзац или как отдельную страницу.
Вставка быстрой части в документ или сообщение электронной почты
Когда вы вводите имя быстрой части в электронное письмо или документ и нажимаете F3, быстрая часть будет вставлена автоматически. Или щелкните Quick Parts (СОВЕТ: щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить кнопку Quick Parts на панель быстрого доступа, чтобы вам не приходилось искать ее) и выберите из раскрывающегося меню.
Имейте в виду, что Quick Parts не являются общими между MS Word и MS Outlook. Ваша галерея строительных блоков уникальна для каждого приложения.
Для редактирования существующей быстрой части
Хотя вы можете щелкнуть «Быстрые части» и выбрать «Организатор строительных блоков» и отредактировать имя и расположение быстрой части, вы не можете редактировать текст. Вам нужно будет вставить экспресс-часть, внести в нее изменения и повторно сохранить.
Ограничения Quick Parts
Хотя они чрезвычайно полезны, Quick Parts имеют некоторые существенные недостатки для юридических фирм, которые хотят использовать общую библиотеку статей. Их необходимо создать резервную копию и перенести, если вы переходите на другую версию MS Word или Outlook или переходите на новый компьютер. Стандартные блоки в быстрых частях недоступны в MS Word для Mac 2019. Они также недоступны в браузерных или мобильных версиях MS Word или Outlook.
Если вы сохраните экспресс-блоки в определенном шаблоне (. dotx), то экспресс-блоки для этого шаблона станут доступны другим пользователям в MS Word. Полезно для общих шаблонов вашей команды на сервере или общем облачном диске. Однако имейте в виду, что если вы случайно поделитесь шаблоном (.dotx) с любым по электронной почте, они смогут увидеть все связанные быстрые части, независимо от того, откроют ли они его как шаблон или как документ. Вы не можете поделиться галереей стандартных блоков в MS Outlook без некоторых существенных настроек.
Альтернативы Quick Parts
Конечно, если вы ищете простую в использовании и совместно используемую библиотеку предложений, это зависит от вашего варианта использования. Многие, если не большинство продуктов для сборки документов, таких как Lawyaw, Documate, AfterPattern, HotDocs, Pathagorus, Form Tool Pro, ActiveDocs и другие, могут автоматизировать и повторно использовать разделы содержимого в документах. Многие инструменты автоматизации контрактов имеют схожие функции.
Если вы ищете что-то, что требует немного меньше времени для запуска и запуска, такие продукты, как TextExpander, теперь имеют версию Team. Litera Content Companion позволяет создать общую библиотеку содержимого для добавления в Word и другие документы. Content Companion также анонимизирует содержимое из предыдущих документов, чтобы вы случайно не получили конфиденциальную информацию
Существует также множество продуктов, которые не только позволяют хранить и вставлять фрагменты вашего собственного контента, но также предоставляют стандартные библиотеки предложений. Продукты по подписке, такие как ElderDocs и LawGood, предоставляют инструменты для составления чертежей с контентом для интеграции контента для конкретной практики. Сборка документа Afterpattern имеет пункты и подписки от Bloomberg, Lexis и Westlaw, предоставляющие опции.
Для пунктов для MS Outlook в команде, надстройка Ablebits, общие шаблоны электронной почты, имеет множество отличных функций для фирм и начинается с 3 долларов США на пользователя после 60-дневной бесплатной пробной версии.
Еще один набор надстроек для продуктов Microsoft поступает от OfficeatWork. Созданные для Microsoft 365, они имеют приложения для создания шаблонов, библиотеки предложений для MS Word и многое другое. Фирмы, вложившие средства в создание сложных шаблонов MS Word и желающие более эффективно создавать общие библиотеки контента и управлять ими, могут получить два инструмента — Uploader, который позволяет фирмам создавать (или выбирать) повторно используемый контент и делиться им в MS SharePoint, чтобы контент доступен в разных местах, на разных устройствах и платформах. С помощью средства выбора содержимого вы можете вставлять содержимое из общей библиотеки предложений в любом месте. По цене $ 1,69за пользователя в месяц и 2,69 долл. США за пользователя в месяц соответственно, эти сложные, но легкие инструменты улучшают и расширяют возможности пакета Microsoft.
Заключение
QuickParts — отличный способ добавлять форматированный текст (например, таблицы), изображения и фрагменты в документы MS Word и электронные письма Outlook. Однако для большей гибкости и контроля рассмотрите другие инструменты, специально созданные для многопользовательской стандартизации и администрирования, чтобы по-настоящему использовать ноу-хау вашей компании.
Ворд 2019Онлайн-класс Essential Training
- Все темы
- Бизнес
- Программное обеспечение и инструменты для бизнеса
- Обработка текстов
С Дэвидом Риверсом Нравится 3404 пользователям
Продолжительность: 2ч 31м Уровень мастерства: начальный + средний Выпущено: 9/24/2018
Начать бесплатную пробную версию на 1 месяц
Детали курса
Узнайте, как с легкостью создавать, редактировать, форматировать и обмениваться документами с помощью Microsoft Word 2019. Следуйте вместе с Дэвидом Риверсом, который покажет все основные функции этого мощного инструмента. Этот курс охватывает множество тем, включая использование шаблонов и стандартных блоков для создания стильного документа с мгновенной целью; создание нумерованных и маркированных списков; работа со столбцами и таблицами; добавление изображений и фигур в ваши документы; совместная работа над документами с вашей командой; и обмен документами через OneDrive, электронную почту и другие средства. Кроме того, узнайте, как использовать средства проверки правописания в Word для проверки орфографии и грамматики, подсчета слов и т. д.
Навыки, которые вы приобретете
- Microsoft Word
Получите общий сертификат
Поделитесь тем, что вы узнали, и станьте выдающимся профессионалом в желаемой отрасли с сертификатом, демонстрирующим ваши знания, полученные на курсе.
Обучение LinkedIn Обучение
Сертификат об окончанииДемонстрация в вашем профиле LinkedIn в разделе «Лицензии и сертификаты»
Загрузите или распечатайте в формате PDF, чтобы поделиться с другими
Поделитесь изображением в Интернете, чтобы продемонстрировать свое мастерство
Познакомьтесь с инструктором
Дэвид Риверс
Отзывы учащихся
1 145 оценок
Общий рейтинг рассчитывается на основе среднего значения представленных оценок. Оценки и обзоры могут быть отправлены только тогда, когда неанонимные учащиеся завершат не менее 40% курса. Это помогает нам избежать поддельных отзывов и спама.
- 5 звезд Текущее значение: 883 77%
- 4 звезды Текущее значение: 214 18%
- 3 звезды Текущее значение: 39 3%
- 2 звезды Текущее значение: 3 <1%
- 1 звезда Текущее значение: 6 <1%
Эжил Арасан BE, C.Eng, PMP, RMP, CCMp
Специалист по управлению проектами ищет сложные проекты
Панкадж Кумар ЯдавПанкадж Кумар Ядав
Стажер в AlmaBetter | 🌟 Студент | Эксель | Питон | SQL | Таблица | PowerBI | Машинное обучение | Специалист по данным
Карен ГивенсКарен Гивенс
Старший зарегистрированный консультант по виртуальным отделениям
5/5 26 июля 2022 г.