A b c формула: ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

основы, принцип метода, формула расчета с примерами — OKOCRM

Чтобы грамотно управлять ассортиментом, торговому предприятию нужны три вещи: выгрузка из учетной системы, таблица Excel и ABC-анализ. С их помощью мы можем отсортировать все товарные позиции, выявить самые прибыльные и принять стратегическое решение без помощи бухгалтера. Рассказываем, как это работает.

Что нужно знать про ABC-анализ в продажах

Что это такое. ABC-анализ — это способ сегментирования базы данных по определенному признаку. Совершенно любой базы данных по совершенно любому признаку. Он помогает рационализировать базу для любой сферы деятельности компании от производства и продаж до эффективности сотрудников.

Представим, что у нас есть товарная номенклатура на 10 000+ позиций. С помощью ABC-анализа мы можем выделить группу приоритетных товаров, которые приносят нам больше всего выручки. Мы выгрузим базу из учетной системы, сегментируем товары в ней по степени важности и выделим основные, низкорентабельные и нерентабельные группы товаров и услуг. Так мы сможем грамотно управлять политикой закупок и запасов компании.

Для чего используют. Обычно ABC-анализ применяется для ранжирования и оптимизации ассортиментного портфеля. Но на деле этот принцип прекрасно работает со всеми базами, в отношении которых есть достаточное количество статических данных. Например, можно ранжировать:

• перечень поставщиков — по объему поставок
• базу данных покупателей — по активности сделок и прибыльности сотрудничества
• дебиторскую и кредиторскую задолженность — по кредиторам и должникам
• складские запасы — по срокам реализации, занимаемой на складе площади
• длительные периоды продаж и пр.

Какой принцип заложен. В основе ABC-анализа лежит закон Парето. В исходной форме он говорит, что 80% результата достигаются за счет 20% усилий. Соответственно, 20% результата требуют оставшихся 80% усилий. Применяем его к продажам:

«20% ассортимента приносят 80% выручки» или «20% клиентов приносят 80% продаж»

Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата. В продажах работает тот же принцип: большую часть выручки нам генерирует пятая часть клиентов и всего 20% ассортимента

Еще есть XYZ-анализ. Он позволяет произвести классификацию ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности в течение определенного временного цикла. Часто оба вида анализа проводят вместе — для повышения точности показателей.

Характеристика групп А, В, С

Почему анализ называется АВС? Все просто: A, B и С — это сегменты, на которые мы будем делить нашу базу данных. Разберем на примере ассортимента.

Группа А. Товары-лидеры, занимают 20% ассортимента и генерируют 80% общей выручки.

Группа В. Товары-середняки, занимают 30% ассортимента и дают 15% общей выручки предприятия.

Группа С. Товары-аутсайдеры, занимают 50% ассортимента и приносят всего 5% общей выручки.

Выбранное соотношение в 20/30/50 и 80/15/5 является классическим, но исключительно верным по умолчанию.

Их можно корректировать, учитывая объем ассортимента, количество товарных групп, специфику работы компании. В литературе мы находили и другие, более сложные способы расчета соотношения. Например, метод сумм, метод касательных или дифференциальный метод. Но их использование требует времени и навыков, мы предлагаем использовать классическое соотношение.

Обычно товары-лидеры приносят 80% выручки, занимая при этом 20% ассортимента. Это общий принцип, а не единственно верное значение. При необходимости соотношение долей в группах можно корректировать

Зачем это нужно? В классической модели управления ассортиментом мы должны сосредоточить свое внимание на наиболее успешных товарах — они приносят нам больше всего прибыли. Та часть ассортимента, которая генерирует меньше всего выручки, требует оптимизации. Чтобы предприятие было успешным, нам необходимо снижать накладные расходы на формирование и обслуживание менее успешных групп. Например, путем внедрения инструментов автоматизации.

Грамотная стратегия управления ассортиментом заставляет предприятие сосредоточить внимание на товарах, которые приносят больше всего прибыли — группа А. Товары группы В потенциально могут перейти в группу А, но пока не приносят достаточно выручки. Группа С требует тщательной проработки и оптимизации

АВС-анализ по нескольким факторам

В описанной модели все слишком поверхностно. В реальности на анализируемую совокупность влияет не один, а сразу несколько факторов. Например, на формирование товарной группы влияет не только выручка от продаж, но и доходность, сроки реализации, объем занимаемого на складе места. Учесть эти факторы поможет многомерный АВС-анализ. Из-за необходимости визуализации, рекомендуем не учитывать более 3 дополнительных факторов.

Допустим, мы решили сделать двухмерный АВС-анализ и разбить наш ассортимент на категории, учитывая выручку и прибыльность. Сначала мы проведем стандартный АВС-анализ по обоим критериям. Затем, мы объединим результаты и присвоим каждой полученной категории сразу 2 буквы — в зависимости от присвоено признака.

У нас должно получиться 9 групп, у каждой из которых будет по 2 значения.

Чтобы правильно проанализировать указанные показатели, все эти комбинации следует снова разделить на 3 группы — как при классическом АБЦ-анализе. Методик группировки много. Мы не любим усложнять и выбираем стандартную: относим к группе А только товары АА, к группе В — АВ, ВВ, ВА. А оставшиеся отнесем к группе С. Получим примерно классическое соотношение. 

Используемые комбинации и примеры соотношений будут зависеть от целей нашего анализа, специфики компании, объемов ассортимента и прочих особенностей. В зависимости от этого мы сможем составить группировки и по другим признакам.

Проблемы АВС-анализа

Анализ неоднородной продукции. Если мы сформировали однородный ассортимент, все просто. А если мы продаем неоднородные товары, которые отличаются по стоимости, обороту и приносимой прибыли? Используя классический АВС-анализ, мы получим искаженные данные — принимать на его основе решения по управлению ассортиментом некорректно. Например, если мы проанализируем выручку, то наиболее важными нам покажутся самые дорогие товары. Но это не значит, что они чаще других продаются и приносят больше всего прибыли.

✓ Решение. Разбивка номенклатуры на однородные группы и выполнение аналитики по каждой из них. Сделайте исключение из этих групп наименований и продаж для товаров на заказ, оптовых разовых поставок и пр. Сделки по ним априори приведут товары в группу А. Однако это произойдет в обход органического розничного спроса, их популярность в будущем не гарантируется.

Анализ данных за неоднородный период. Спрос обладает сезонностью в самых неочевидных нишах. Если мы проведем анализ только за квартал или полугодие, есть риск получить некорректные результаты. Например, проведем анализ летом и исключим из ассортимента результаты, которые хорошо продаются зимой.

✓ Решение. ABC-анализ годовых показателей. Дополнительно можно проанализировать пики продаж и отдельно каждый квартал, чтобы управлять ассортиментом в соответствии с сезоном.

Анализ новинок. ABC-анализ строится на основе имеющейся статистики. По новинкам статистика продаж и выручки скорее всего отсутствует.

✓ Решение. Проводить в отношении новинок политику наибольшего благоприятствования. Мы по умолчанию отнесем эту группу товаров в категорию А, чтобы сосредоточить на их продвижении максимум внимания.

Перебои с поставками. Бывает, что товары-лидеры выпадают из ассортимента — подводят поставщики. Если товара долго не было на полках, его статистика продаж упадет и будет ниже, чем могла бы быть. Мы можем несправедливо отнести его в группы В или С и даже отказаться от закупок.

✓ Решение. Не учитывать в анализе периоды, в течение которых конкретная позиция была в дефиците. Для этого переходите от общих годовых цифр к систематическому анализу более коротких периодов. Например, проведению поквартального или даже помесячного ABC-анализа.

Алгоритм проведения АВС-анализа

1. Задаем цель. Зачем нам вообще проводить анализ ассортимента, чего мы хотим добиться что будем делать с результатами? Возможно, оптимизация ассортимента, прирост выручки, повышение рентабельности и пр.

2. Задаем объект. Фиксируем, что именно будем исследовать. Например, весь ассортимент компании, конкретную товарную группу, подгруппу, клиентскую базу, список поставщиков и пр.

3. Задаем признак. Это параметр, по которому будем анализировать наш объект. Допустим, мы анализируем ассортимент. Значит, нашим параметром может быть объем продаж, выручка, чистый доход компании, рентабельность, сроки реализации, объем на складе и пр.

4. Собираем объекты в рейтинг. Принцип рейтинга — по убыванию признака. Например, мы анализируем товарную группу по признаку выручки. Первым будет товар, который приносит больше всего выручки. Затем меньше, затем еще меньше и так по убыванию до конца.

5. Считаем долю признака для каждого объекта. Суммируем общий показатель по признакам и вычисляем долю признака в общей сумме для каждой позиции в списке. Например, если товар «Р» принес 50 000, а общая сумма выручки 14 000 000, доля этого товара в выручке составит:

50 000 ÷ 14 000 000 * 100 = 0,35%

6.

Вычисляем долю накопительным итогом. Ее можно рассчитать путем прибавления параметра к сумме предыдущих параметров. Например, для третьей позиции в списке, доля накопительным итогом составит:

(% 1-й позиции) + (% 2-й позиции) + (% 3-й позиции)

Для последней строки размер доли нарастающим итогом должен составить 100%.

7. Прописываем группы А, В, и С. Выделяем в списке товаров позицию, доля по нарастающему итогу которой приближена к 80%. Этот товар будет закрывать группу А, в нее войдут все товары выше по списку. По тому же принципу сегментируем на группы оставшиеся товары. К группе В относим все товары в сегменте от нижней позиции группы А до позиции, которая приближена к 95% накопленного итога. Остаток относим к категории С.

8. Анализируем результаты. Зачем мы это все делали? Чтобы структурировать информацию и сделать правильные выводы в отношении объекта анализа. Мы можем наглядно увидеть конкретные проблемы в нашем ассортименте, выделить приоритетные группы товаров, определить самые ценные позиции.

Когда мы видим данные в трех разных категориях, нам будет легче распределить ресурсы более стратегически, чем если бы пытаться разобраться в массе необработанных данных.

Обратите внимание: ABC-анализ — инструмент сегментации базы данных. Он лишь помогает поделить товары (клиентов, поставщиков) на группы по приоритету. Выводы и стратегические решения вы принимаете самостоятельно. Как и в любой другой модели аналитики.

Пример ABC-анализа продаж продукции в Excel

Анализ легко сделать в обычной табличке. Вам потребуется выгрузка статистики по объекту анализа, данные по признакам и компьютер с Excel. Последний сильно упростит нашу задачу — не придется высчитывать доли вручную. Итак, используя приведенный выше алгоритм, делаем анализ.

1. Выгружаем данные для анализа. Обычно их берут в учетной системе. Чтобы не усложнять пример ABC-анализа номенклатурой в 15 000 позиций, возьмем 10 условных товаров и объем продаж в рублях по ним. Тут же суммируем общую сумму продаж и выводим их отдельной строкой. Для этого прописываем отдельную строку «Итого» и задаем формулу, которая будет это суммировать.

2. Добавляем к таблице 2 столбца: «%» — доля в общей выручке и группа — для конечной классификации. Для столбца «%» задаем формулу, которая будет считать долю каждой позиции в общей структуре выручки:

Товар х 100 / Итого

Чтобы не прописывать формулу для каждой ячейки отдельно, протягиваем формулу на все ячейки соответствующего столбца. Чтобы в этот момент ячейка «Итого» осталась на месте, ее нужно сначала закрепить. Для этого по правилам экселя в формулу нужно добавить значок $ — он применяется при закреплении. В нашей таблицы пример закрепления выглядит вот так: $C$17 

3. Когда мы получим значение долей, можем сделать сортировку. Для этого используем фильтры экселя. Выделяем таблицу → задаем фильтр. 

4. Фильтр задан → сортируем значения в столбце по убыванию, от большего к меньшему.  

5. Делаем группировку. Чтобы не создавать отдельного столбца нарастающим итогом, мы можем просто последовательно выделять одну ячейку за другой, пока общая сумма не приблизится к нашему классическому соотношению в 80%. В нашем примере мы выделили группу А, общая сумма долей накопительным итогом составила 76,9%. 

6. По тому же принципу определяем позиции, которые относятся к группам В и С. Напомним, общая доля накопительным итогом в структуре выручки у них должна быть приближена к 15% и 5% соответственно. Вот как выглядит наш итоговый результат. 

Преимущества и недостатки ABC-анализа

+	–
Простота принципа — можно сегментировать базу данных с минимальными навыками работы в экселе	Примерность — ранжирование данных в базе с помощью АВС-анализа следует использовать для более глубокого исследования и сегментации. Итоговые данные являются примерными и могут не отражать всесторонней картины
Универсальность — метод легко применяется для анализа ассортиментной базы, выручки, клиентов, поставщиков и других объектов по разному набору признаков	Одномерность — ABC-анализ довольно простой аналитический метод и не позволяет группировать сложные многомерные объекты
Скорость — при наличии экселя и базовых навыков его использования, сегментировать даже большую базу можно за 15 минут	Поверхностность — анализ не учитывает группы позиций с отрицательным значением. Например, группы товаров, по которым вместо прибыли мы получили убытки. На практике для получения корректных результатов нам необходимо трансформировать метод в ABCD-анализ
Надежность результата — обусловлена принципом Парето. С небольшими отклонениями он работает и соблюдается в любой сфере деятельности торгового предприятия	Влияние внешних факторов — сезонности, неравномерности спроса, влияния конкуренции, падения у потребителей покупательной способности. В описанной модели аналитики эти факторы не учитываются

Коротко: как использовать ABC-анализ в бизнесе

1. ABC-анализ помогает предпринимателю быстро и без особых сложностей сегментировать любую базу данных. Например, поделить номенклатуру товаров на 3 группы по приоритету и объемам приносимой выручки
   
2. Данные ABC-анализа можно использовать для принятия стратегических решений. С его помощью мы можем выделить группы товаров, которые нужно продавать активнее. А еще увидим группы, ассортимент по которым нужно оптимизировать
3. ABC-анализ является примерным инструментом сегментации. Используя полученные с его помощью категории, мы можем проводить по ним более глубокую аналитику и отслеживание с помощью профильных инструментов
4. ABC-анализ имеет много минусов. Например, он не позволяет учитывать сезонность, неоднородную структуру товаров или периоды перебоев с поставками. Но эти проблемы можно решать
5. Чтобы провести ABC-анализ, предпринимателю нужна база данных, таблица эксель и навыки работы с ней. Работа даже с большой номенклатурой не займет больше 15 минут

ABC-анализ для самых ходовых товаров с примерами в Excel

Когда в магазине сотни и тысячи товаров, не всегда понятно, что покупают стабильно и много, а что нет. Разобраться в этом поможет АВС-анализ — подойдет для розницы, опта и онлайн-торговли. Как его провести — в этой статье с примерами.

Для магазина важно, чтобы прибыльные товары всегда были в наличии, а их поставки — точно в срок. Делать это вручную — долго и чревато ошибками. Автоматизируйте закупки с помощью МоегоСклада — сервис выявит лидеров продаж, пришлет уведомление, о том что нужные товары заканчивается, сформирует заказ поставщику. И все это бесплатно.

Попробовать МойСклад

1. Что такое ABC-анализ и зачем он нужен
2. Плюсы ABC-анализа
3. Минусы ABC-анализа
4. Правила и советы
5. Пошаговая инструкция по проведению ABC-анализа в магазине
6. Пример ABC-анализа товаров в Excel
7. Как использовать результаты ABC-анализа
8. Как анализировать поставщиков
9. Комплексный ABC-анализ
10. Совмещенный ABC/XYZ-анализ
11. Как применить результаты ABC и XYZ анализа в управлении закупками

Что такое ABC-анализ и зачем он нужен

ABC — метод оценки большого объема данных. В торговле используют для анализа ассортимента и клиентской базы.

В основе — принцип Парето: 80% результата приносит 20% позиций. Если это правило перенести на розничный магазин, то получим:

• 20% ассортимента дают 80% прибыли;
• 20% ассортимента занимают 80% складского помещения;
• 20% клиентов дают 80% возвратов;
• 20% поставщиков дают 80% товаров

И еще множество вариантов. Выбор критерия классификации — за вами. В статье рассмотрим анализ ассортимента магазина по обороту и прибыли.

В результате abc-анализа получаем три группы:

• A — 20% товаров приносят 80% отдачи
• B — 30% ресурсов дают 15% эффективности
• C — 50% ресурсов составляют 5% прибыли.

Диаграмма с ABC-анализом

Все это нужно для принятия правильных управленческих решений. В первую очередь — при закупках. В каком количестве и в какие сроки магазин заказывает у поставщиков те или иные товары. Если не владеть этими данными, в торговле будет хаос, особенно с большим ассортиментом.

Плюсы ABC-анализа

• Простота использования — потребуется только Excel таблица и сами данные
• Универсальность — проанализировать можно что угодно
• Надежность результата — сложно ошибиться при исследовании.

Минусы ABC-анализа

• При анализе используется предыдущая статистика, без прогноза на будущее
• Эффективность зависит от качества учетной информации
• Нерелевантные результаты, если проанализировать только один показатель
• Не учитываются внешние факторы. Например, сезонность или форс-мажор.

Правила и советы по проведению ABC-анализа

Анализируйте одну товарную категорию. Для примера: не сравнивайте одежду и канцтовары. Если хотите проанализировать весь товарный ассортимент, то разбейте его на группы и смотрите каждую из них отдельно.

Уберите задвоения. Проверьте данные для анализа, в них не должно быть одинаковых позиций. Если заметили дубли, то суммируйте их значения.

Анализируйте товары по нескольким параметрам: обороту, прибыли, среднему чеку, рентабельности и т.д. Для наглядности сводите данные в одну таблицу.

Не анализируйте слишком часто, идеальный период — квартал.

Не анализируйте новинки. ABC-анализ строится на основе статистики, а по новым товарам она еще не накопилась. Анализируйте новинки минимум через полгода после старта продаж.

Сравнивайте результаты с разными периодами и годами. И вы увидите полную картину.

Учитывайте акции и распродажи. Если товар продавался с дисконтом, статистика из-за этого может быть некорректной. Лучше брать для анализа обычный период.

Не спешите с выводами о группе С. Проанализируйте, почему товар в ней оказался — чаще всего это новые позиции.

Пошаговая инструкция по проведению ABC-анализа ассортимента магазина

Анализ состоит из трех основных шагов. Разберем детально на примере строительного магазина.

Шаг 1. Выбор критерия классификации

В нашем случае — объем продаж и прибыль.

Шаг 2. Расчет нарастающего итога

Отранжируйте товары по убыванию значения критерия, что вы анализируете. Затем определите долю каждой позиции в общем объеме по формуле:

Прибыль товара / общая сумма прибыли по всем позициям x 100%

На примере ниже наглядно показали, как это сделать.

Шаг 3. Выделение групп А, В и С

Классический ABC-анализ выделяет три группы:

• A — 20% товаров приносят 80% продаж
• B — 30% товаров приносят 15% продаж
• C — 50% товаров приносят 5% продаж

Пример ABC-анализа товаров в Excel

Выгрузите отчет о продажах из своей учетной программы. Если вы заносите данные в Excel, то скопируйте их в новую таблицу.

Для своего примера мы выгрузили отчет из сервиса МойСклад. Он собирает данные по оборотам, остаткам, движению денег, прибыли и убыткам, продажам и рентабельности в разрезе товаров, контрагентов и сотрудников.

Пример

Объект: магазин строительных товаров.
Что анализируем: количество проданных товаров.
Период: три месяца.

Отчет по продажам в сервисе МойСклад

Сортируем количество проданных товаров от большего к меньшему:

Дальше рассчитываем вклад каждого товара в общую сумму: делим его количество на итоговую сумму.

Формат ячеек выбираем процентный:

Считаем вклад с нарастающим итогом:

второй товар + первый → третий товар+второй+третий

И так далее. То есть складываем проценты из столбца «вклад». Значение первого товара остается неизменным.

Применяем этот расчет ко всем товарам из списка и переводим в проценты. У последнего товара в списке должно получиться 100%.

Делим товары на группы A, B, C по формуле в Excel:

=ЕСЛИ(I13<=76%;»A»;ЕСЛИ(I13<90%;»В»;»С»))

После применения формулы выделяем их цветом:

Этот пример подробно разобрали в курсе «Управление закупками» в учебном центре МоегоСклада. Научитесь анализировать продажи, формировать закупки точно и в срок, правильно строить работу с поставщиками и определять себестоимость товаров — все это в формате 10-минутных видео с разбором каждого шага.

Пройти курс

Как использовать результаты ABC‑анализа

Метод помогает понять, как работать с товарами, чтобы прибыль у магазина росла. Стратегию подбирают в зависимости от того, в какую группу попал товар.

Рекомендации по управлению запасами на основе ABC-классификации

A	B	C
Тщательный контроль уровня запасов Максимально точный учет информации Частое проведение инвентаризации	Контроль уровня запаса Точный учет информации Периодические инвентаризации	Обычный контроль запасов Обычный учет информации Редкие инвентаризации

Товары категории A — самые важные. Они должны быть в наличии всегда, поэтому не забывайте держать страховой запас. Обязательно проводите точный учет информации, частичную инвентаризацию выполняйте каждую неделю, а полную — раз в квартал.

Для товаров категории В также важен высокий уровень управления запасами, учета информации, а частичную и полную инвентаризацию проводите реже.

Товары категории C требуют тщательного разбора, следует проанализировать почему товар оказался здесь.

Причины могут быть самые разные: новинка не дала тех продаж, что от нее ожидали, или товар в зале расположен неудобно для покупателей или на сайте плохое описание и нет фотографии. Главное — не спешите списывать эту категорию с продаж, так как она формирует ассортимент магазина.

Алексей Еранов

Руководитель учебного центра МойСклад

Провести инвентаризацию поможет МойСклад. Во время переучета сканируйте штрихкоды товаров на складе камерой смартфона, где установлено бесплатное приложение МойСклад. Проверять расхождения будет система — в итоге автоматически создаст корректирующие документы.

Попробовать МойСклад

Как анализировать поставщиков

Для компаний, которые закупают товары, будет полезно провести ABC-анализ контрагентов. Он поможет выявить приоритетных поставщиков, наладить тесное взаимодействие с ними и минимизировать затраты.

Анализ поставщиков. Для проведения ABC-анализа потребуются данные о годовом обороте каждого поставщика. На их основе заполняем таблицу:

1 столбец — заносим информацию о годовом обороте от большего показателя к меньшему;

2 столбец — рассчитываем долю оборота каждого поставщика в процентах от общего оборота;

3 столбец — вносим аккумулятивные значения оборота, в процентах.

Покупатель	Выручка	Доля	Доля нарастающим итогом
Магазин №1	8 042	14,6%	14,6%
Магазин №2	7 940	14,4%	29,1%
Магазин №3	7 400	13,5%	42,5%
Магазин №4	6 710	12,2%	54,8%
Магазин №5	5 600	10,2%	64,9%
Магазин №6	4 550	8,3%	73,2%
Магазин №7	3 760	6,8%	80,1%
Магазин №8	2 250	4,1%	84,2%
Магазин №9	2 075	3,8%	87,9%
Магазин №10	1 650	3%	90,9%
Магазин №11	1 430	2,6%	93,5%
Магазин №12	1 250	2,3%	95,8%
Магазин №13	920	1,7%	97,5%
Магазин №14	840	1,5%	99%
Магазин №15	540	1%	100%
Итого	54 957	100%

На основе полученных данных делим поставщиков на три группы:

Покупатель	Выручка	Доля	Доля нарастающим итогом	Группа
Магазин №1	8 042	14,6%	14,6%	A
Магазин №2	7 940	14,4%	29,1%
Магазин №3	7 400	13,5%	42,5%
Магазин №4	6 710	12,2%	54,8%
Магазин №5	5 600	10,2%	64,9%
Магазин №6	4 550	8,3%	73,2%
Магазин №7	3 760	6,8%	80,1%
Магазин №8	2 250	4,1%	84,2%	B
Магазин №9	2 075	3,8%	87,9%
Магазин №10	1 650	3%	90,9%
Магазин №11	1 430	2,6%	93,5%
Магазин №12	1 250	2,3%	95,8%
Магазин №13	920	1,7%	97,5%	C
Магазин №14	840	1,5%	99%
Магазин №15	540	1%	100%
Итого	54 957	100%

Если хотите сократить затраты на закупки, то работайте с поставщиками из группы А, от них зависит 80% оборота товара.

Комплексный ABC-анализ

Любую группу товаров можно исследовать по одному признаку, а можно по нескольким. Например, вначале их можно ранжировать по количеству проданных товаров, как в примере выше, а затем — по прибыльности. Анализ по этой категории проводится точно также.

Результат по двум критериям:

Во втором случае вместо трех групп получится уже девять. Что это значит и как работать с товаром — в таблице:

AA это «звезды», за которыми нужно постоянно следить и максимально способствовать продажам, обеспечивая маркетинговую, рекламную и консультационную поддержку.	AB товары с высоким показателем по одному из критериев — оборот или прибыль и средним по другому. Здесь важен постоянный мониторинг показателей.	AC низкоприбыльный ассортимент с высоким оборотом. Важно не допускать снижения продаж по данной группе и следить за ценой у конкурентов.
BB устойчивые середняки. По этой группе оставляйте все как есть.	BA товары с высоким показателем по одному из критериев — оборот или прибыль и средним по другому. Здесь важен постоянный мониторинг показателей.	BC низкоприбыльный ассортимент со средним уровнем оборачиваемости. Расскажите покупателям о преимуществах этого товара, чтобы повысить прибыльность.
CA товары с высокой прибыльностью, но низким оборотом. Это могут быть эксклюзивные товары и новинки.	CB товары с небольшим оборотом, но средней прибылью. Можно провести акцию, также изменить место выкладки в магазине или на сайте.	CC товары аутсайдеры. Исключите их из ассортимента и замените на новые позиции. Если не можете убрать из ассортимента, то ищите все возможные пути для снижения себестоимости.

Совмещенный ABC/XYZ-анализ

ABC-анализ позволяет определить вклад каждого товара в общий объем продаж. При этом он не учитывает периодичность продаж, как часто покупают конкретные товары. Для этого есть XYZ-анализ — делит товары на группы в зависимости от стабильности спроса.

• X — всегда стабильный спрос на какой-либо продукт или услугу, точность прогноза максимально высокая. Коэффициент вариативности 0–10%.
• Y — менее регулярный спрос, не так просто спрогнозировать, есть много различных факторов. Зависимость от сезонности, дней недели и т.д. Коэффициент вариативности 10–25%.
• Z — товары с самым непредсказуемым спросом — с коэффициентом вариативности больше 25%.

Для XYZ-анализа в Excel-таблицу вносим список товаров и их оборот помесячно (например, за квартал). Информацию берем из товароучетной системы. В МоемСкладе это отчет «Прибыльность по товарам» с детализацией, откуда импортируем данные в Excel.

По формуле =СТАНДОТКЛОНП/СРЗНАЧ рассчитываем коэффициент вариации. Он показывает степень отклонения данных от среднего значения.

Результат переводим в процентный вид:

Категория X — от 0 до 10%. Категория Y — от 10 до 25%. И категория Z — от 25 до 100% и выше.

Дальше добавляем итоги в таблицу с ABC-анализом.

Товару присваиваем индекс из двух букв: первая — по результату ABC-анализа, вторая — по результату XYZ-анализа.

ABC/XYZ-анализ: сводная матрица

В матрице ABC/XYZ-анализа категории совмещаются, в результате получаются 9 групп. Вот что они обозначают:

AX невысокий страховой запас резервный поставщик система поставки «точно в срок»	AY запас с небольшим избытком резервный поставщик контроль запасов	AZ резервный поставщик постоянный контроль запасов
BХ невысокий страховой запас наличие резервного поставщика система поставки «точно в срок»	BY запас с небольшим избытком наличие резервного поставщика	BZ частичная работа под заказ постоянный контроль запасов
CX фиксированный запас партии с увеличенным интервалом система поставки «точно в срок»	CY запас с небольшим избытком поставка фиксированная	CZ за новинками наблюдать старые — выводить из ассортимента поставка под заказ

Совмещенный анализ поможет:

1. Найти товары, которые плохо продаются и занимают место на складе.
2. Навести порядок в конкретной группе товаров: для случаев, когда в ассортименте группы есть позиции, которые неликвидны и неэффективны.
3. Сформировать стратегию продаж.

Как применить результаты ABC и XYZ анализа в управлении закупками

В МойСклад можно загрузить результаты сводного анализа из Excel и добавить соответствующие поля в характеристиках товаров. Это позволяет сортировать данные и строить прогноз по закупкам. Когда и сколько нам необходимо закупить, например, товаров категории A:

Отчет Управление закупками в сервисе МойСклад

Аналогично сортируем и строим прогноз для любых групп из ABC/XYZ анализа. Так вы делаете заказы поставщикам не наобум, а на основании статистики продаж.

МойСклад избавит от рутинных операций и ошибок в учете, а значит, сэкономит ваш бюджет.

• Торгуйте в розницу, оптом, на маркетплейсах, через сайт и в соцсетях
• Автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж
• Массовое обновление цен и товаров
• Реальная прибыль и рентабельность по каждому товару
• Контроль остатков и сотрудников

Учет товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, обучение, поддержка 24/7.

Попробовать МойСклад

Читайте также:

• Бизнес-процессы розничного магазина: как организовать и автоматизировать
• Что значит параллельный импорт: список товаров
• Что такое складской учет и как его вести

Детская смесь ABC | Детская смесь ABC

• АБС ДЕТСКАЯ СМЕСЬ

  Детская смесь ABC

  была создана с заботой о здоровье и питании вашего ребенка. Мы создали детскую смесь с огромным опытом,

• БИЗНЕС ЗАПРОС

  Доступен для оптовой продажи, дистрибуции и под частной торговой маркой Жестяные банки по 400 г или 900 г Контейнеры 20 или 40 футов (срок поставки 90 дней для крупных заказов)

• ПРЕМИУМ ПРОДУКТЫ

  ABC Step 1 – Младенец – 0–6 месяцев
  ABC Step 2 – Малыш – 6–12 месяцев
  ABC Step 3 – Продвинутый малыш – 12–24 месяца

• ПИТАНИЕ НА ПЕРВОМ МЕСТЕ

  ✔ NUTRITION FIRST
  ✔ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО FDA
  ✔ +ПРОБИОТИКИ И ДГК

ABC Step 1 для младенцев

0-6 месяцев
ABC Детская смесь (на молочной основе)
Step 1 от рождения до 6 месяцев
Детская смесь с железом

КУПИТЬ СЕЙЧАС

ABC Step 2 – Малыши

6-12 месяцев
ABC Детская смесь (на молочной основе)
Step 2 от 6 до 12 месяцев
Детская смесь с железом

КУПИТЬ СЕЙЧАС

ABC Step 3 – Toddler+

12–18 месяцев
ABC Детская смесь (на молочной основе)
Step 3 от 12 до 18 месяцев
Детская смесь с железом

КУПИТЬ СЕЙЧАС

✔ Удовлетворенность

Мы поддерживаем наши высококачественные продукты, и ваше удовлетворение гарантируется, потому что ваше удовлетворение является нашим первым приоритетом

✔ Безопасная проверка

Оплата с самыми популярными и безопасными способами оплаты в мире, которые имеют миллионы удовлетворенных КЛИЕНТЫ ПО ВСЕМУ МИРУ.

✔ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО FDA

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО FDA. КАЧЕСТВО С 1987 ГОДА И ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ЛУЧШУЮ ФОРМУЛУ ПРЕМИУМ ТОЛЬКО ДЛЯ ВАС И ВАШЕЙ СЕМЬИ.

Специальная упаковка и формула доступны по запросу

Образцы доступны по запросу! Свяжитесь с нами сегодня!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

• НАШИ СПОНСОРЫ

  ДОМАШНИЙ СВЕТ

Расчет затрат по видам деятельности (определение) | Формула и примеры

Калькуляция затрат по видам деятельности (также известная как калькуляция затрат ABC) относится к распределению затрат (сборов и расходов) между различными руководителями, видами деятельности или подразделениями в соответствии с их фактическим использованием или с учетом какой-либо основы для распределения, т. е. (ставка драйвера затрат, которая рассчитывается путем деления общих затрат на общее количество действий) для получения прибыли.

Примеры включают площадь в квадратных футах, которая используется для каждого продукта, и то же самое будет использоваться для распределения арендной платы за фабрику, а также расходов на содержание фирмы; аналогичным образом количество заказов на поставку (т. е. ЗП), используемое для распределения расходов на закупки отдела закупок.

Содержание

• Что такое учет затрат по видам деятельности?
  • Формула расчета затрат по видам деятельности
  • Примеры расчета затрат по видам деятельности
    • Пример № 1
    • Пример № 2
    • Пример № 3
  • Актуальность и использует
  • Рекомендуемые статьи

Основанный на мероприятиях Формула

Формула затрат на основе деятельности = Пул затрат / водитель затрат

9006 . Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Как указать авторство?0007

Формулу ABC можно объяснить с помощью следующих основных понятий.

• Пул затрат:  Это элемент, для которого потребуется измерение затрат, например, продукт
• Фактор затрат : Это фактор, который вызовет изменение затрат на эту деятельность. Существует два типа драйверов стоимости:
  • 1) Драйвер стоимости ресурсов: Он измеряет количество ресурсов, потребляемых деятельностью. Он будет использоваться для присвоения стоимости ресурса деятельности. Например, электричество, заработная плата персонала, реклама и т. д.
  • 2) Фактор затрат по видам деятельности: Это мера интенсивности спроса и частоты, предъявляемой к действиям с помощью пулов затрат. Он определяет общие расходы, понесенные при производстве товаров, и распределяет их между различными отделами или секторами услуг на основе действительных идентификаторов, известных как факторы затрат. Подробнее. Он назначит затраты на деятельность продукту или клиенту. Например, затраты на заказ материалов, затраты на настройку оборудования, расходы на проверку и испытания, затраты на погрузочно-разгрузочные работы и хранение и т. д.

Примеры учета затрат по видам деятельности

Давайте рассмотрим несколько простых и сложных примеров, чтобы лучше понять это.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для учета затрат по видам деятельности здесь — Шаблон Excel для расчета затрат по видам деятельности

Пример № 1

BAC ltd рассматривает возможность перехода от традиционного метода расчета затрат к методу расчета затрат на основе ABC, и он имеет следующее подробности. Используя формулу калькуляции ABC, узнайте новые ставки накладных расходов для компании.

У нас есть два вида деятельности. Первый — это настройка машины, а второй — проверка того же самого. Таким образом, места для водителя, количество наладок машины увеличатся, стоимость также увеличится, и, аналогично, по мере увеличения количества часов проверки это приведет к увеличению стоимости проверки. Следовательно, нам необходимо распределить эти затраты на основе их. Драйвер затрат — это единица, которая выводит расходы и устанавливает основу для распределения конкретных затрат между различными отделами и на основе деятельности этого драйвера, выполненной в этот конкретный период. стоимость распределяется. Это структурные детерминанты деятельности, на которую ложатся затраты, и определяющие поведение затрат на деятельность. Подробнее Водители затрат Водители затрат Водитель затрат — это единица, которая выводит расходы и устанавливает основу для расчета конкретных затрат. быть распределены между различными отделами, и на основе деятельности этого водителя, выполненной в этот конкретный период, стоимость распределяется. Это структурные детерминанты деятельности, на которую понесены затраты, и определяют поведение затрат на деятельность. Подробнее.

Использование формулы ABC: Общая стоимость пула / Стоимость драйвера

Расчет стоимости настройки машины

Стоимость настройки машины / количество настроек машины

= 2 00 000 / 340

Стоимость настройки машины 0 = 90 90,024 50027 50006

Расчет стоимости проверки

Стоимость проверки / часы проверки

= 1,40 000 /7500

Стоимость проверки = 18,67

Пример № 2

Следующие детали для различных мероприятий и их затрат на гамма LTD LTD Вам необходимо рассчитать ставку накладных расходов для каждого вида деятельности.

Ниже приведены данные для расчета.

Здесь нам даны пять действий; следовательно, нам необходимо распределить эти затраты на основе их драйверов затрат.

Используя формулу ABC: общая стоимость пула / фактор стоимости

Общая стоимость каждого пула деятельности делится на его драйвер стоимости, чтобы получить разные ставки.

Ставка накладных расходов на закупочную деятельность

Ставка накладных расходов на закупочную деятельность = 1 20 000 / 200

Расчет затрат на закупки по видам деятельности будет –

Ставка накладных расходов для закупочной деятельности = 600,00

Аналогичным образом рассчитайте формулу затрат ABC для всех операций пула затрат.

Общие расчетные накладные расходы = 862500,00

Пример № 3

Mamata Inc., компания-производитель лекарств, рассматривает возможность перехода от традиционного затратного метода к новой системе, внедренной их производственным руководителем. Это калькуляция на основе деятельности, поэтому два продукта, сыворотка Z и сыворотка W, могут быть проданы по их разумной цене и сделать их конкурентоспособными по цене на рынке.

Ниже приведены сведения о производстве, полученные из производственного листа.

Вы должны получить общую стоимость на основе продукта, используя формулу ABC.

Здесь нам дано шесть действий; следовательно, нам необходимо распределить эти затраты на основе их драйверов затрат.

Используя формулу ABC: общая стоимость пула / фактор стоимости

Общая стоимость каждого пула деятельности делится на его драйвер стоимости, чтобы получить разные ставки.

Ставка накладных расходов для закупочной деятельности

Ставка накладных расходов для закупочной деятельности = 60000/1000

Для закупок это будет –

Ставка накладных расходов для закупочной деятельности = 60,00

Аналогичным образом рассчитайте формулу затрат ABC для всех видов деятельности пула затрат.

И общие предполагаемые накладные расходы составляют 506250,00

После получения различных ставок мы теперь должны получить общую стоимость на уровне продукта. Это будет не что иное, как умножение различных ставок накладных расходов, полученных выше, на их фактические факторы затрат.

Релевантность и использование

Это тип процесса распределения затрат. Процесс распределения затрат. Распределение затрат — это процедура признания и распределения затрат по различным объектам затрат, таким как продукт, отдел, программа, клиент и т. д., в соответствии с драйвером затрат, выступающим в качестве базу для этого процесса. читать далее, который определяет все виды затрат компании и распределяет их на себестоимость продуктов на основе фактического потребления.

Это улучшит процесс расчета стоимости тремя различными способами. Во-первых, это расширит количество пулов затрат, которые впоследствии можно будет использовать для распределения этих накладных расходов. Таким образом, он объединяет затраты по видам деятельности, а не накапливает их в одном пуле для всей организации. Во-вторых, вместо объемных показателей, таких как прямые затраты на рабочую силу, прямые затраты на оплату трудаПрямые затраты на оплату труда относятся к общим затратам, понесенным компанией для выплаты заработной платы и других льгот своим работникам в связи с выполняемой ими задачей, которые непосредственно связаны с производством продукции. продукты или предоставление услуг. Читать далее или машино-часы, это создаст новые базы для распределения этих накладных расходов по статьям этих действий, которые будут генерировать затраты. Наконец, это делает затраты прослеживаемыми к этим видам деятельности.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по учету затрат по видам деятельности (ABC) и его определению. Здесь мы обсуждаем формулу учета затрат по видам деятельности, а также ее расчет и практические примеры. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —

• Стандартные методы калькуляции Стандартные методы калькуляцииСтандартная стоимость — это сметная стоимость, определяемая компанией для производства товаров и услуг или для выполнения операции при нормальных обстоятельствах, и рассчитывается компанией из исторического анализа данных или из времени и исследований движения.

  No related posts.