Excel в примерах и задачах: Microsoft Excel в примерах и задачах

Содержание

300 примеров по Excel — ОфисГуру

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Антон Андронов На чтение 10 мин Опубликовано

Ищите примеры работы в Excel? Хотите найти понятную инструкцию, которая позволит в совершенстве овладеть великим множеством инструментов Excel, причем быстро и легко? Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в Excel на простых примерах. Здесь Вы найдёте ответы на самые различные вопросы и научитесь применять Excel на практике. Самоучитель состоит из пяти разделов:

  • Введение
  • Основы
  • Функции
  • Анализ данных
  • VBA

Каждый раздел содержит несколько глав. В каждой главе вы найдете ознакомительный урок, раскрывающий основные понятия и положения, и несколько простых и понятных примеров. Хотите узнать об Excel намного больше? Немедленно приступайте к изучению Microsoft Excel вместе с Офис-Гуру! С нами вам будет гораздо проще!

Данный курс по Excel – это перевод очень популярного англоязычного сайта-самоучителя – excel-easy.com, который посещают десятки тысяч человек ежедневно! Думаю, что и вас он не оставит равнодушными!

Содержание

  1. Введение
  2. Основы
  3. Функции
  4. Анализ данных
  5. VBA

Введение

Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.

Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.

  1. Диапазон: Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение.
  2. Формулы и функции: Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.

Основы

Этот раздел даёт базовые понятия по работе в Excel.

  1. Лента меню: Когда Вы запускаете Excel, на Ленте меню открывается вкладка Главная. Узнайте, как сворачивать и настраивать Ленту.Примеры: Панель быстрого доступа, Вкладка Разработчик.
  2. Рабочая книга: Книгой называют файл Excel. Когда Вы запускаете Excel, автоматически создаётся пустая рабочая книга.Примеры: Сохраняем в формате Excel 97-2003, Просмотр нескольких рабочих книг, Рабочая область, Автовосстановление.
  3. Рабочий лист: Лист – это набор ячеек, в которых Вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая рабочая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).Примеры: Масштаб, Разделяем лист, Закрепление областей, Группировка листов, Консолидация, Просмотр нескольких листов, Проверка правописания.
  4. Форматирование ячеек: При форматировании ячеек в Excel, мы изменяем лишь внешний вид содержимого, не изменяя самого значения.Примеры: Десятичные знаки, Денежный против финансового, Форматы даты и времени, Дроби, Текст в число, Число в текст, Пользовательские числовые форматы, Формат по образцу, Стили ячеек, Темы.
  5. Найти и выделить: В этой главе Вы научитесь использовать два очень полезных инструмента Excel: Найти и заменить и Перейти.Примеры: Особенности инструмента «Найти», Удаляем пустые строки, Отличия по строкам, Копируем только видимые ячейки, Строка поиска.
  6. Шаблоны: Вместо того, чтобы создавать рабочую книгу Excel с чистого листа, Вы можете создать рабочую книгу на базе шаблона. Существует множество бесплатных шаблонов, которые так и просятся, чтобы их использовали.Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик питания, Счет-фактура, Автоматизированный счет-фактура, Шаблоны по умолчанию.
  7. Проверка данных: Используйте проверку данных в Excel и будьте уверены, что пользователи введут в ячейку только подходящее значение.Примеры: Отбросить недопустимые даты, Ограничение бюджета, Предотвращение дублирования записей, Коды продуктов, Выпадающий список, Зависимые выпадающие списки.
  8. Сочетания клавиш: Сочетания клавиш позволяют увеличивать скорость работы, используя клавиатуру вместо мыши.Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки клавиш.
  9. Печать: Эта глава научит вас отправлять листы Excel на печать и задавать некоторые важные настройки при печати.Примеры: Режимы просмотра, Разрывы страниц, Верхние и нижние колонтитулы, Номера страниц, Печать заголовков, Центрирование на странице, Печать сетки и заголовков строк/столбцов, Область печати.
  10. Обмен данными и общий доступ: Узнайте, как можно отправить данные Excel в документ Word или в другие файлы. Кроме этого, из множества приведенных примеров вы узнаете, как предоставить общий доступ к книге Excel.Примеры: Лист Excel в Word, Сохранить в PDF, Общий доступ к книге, SkyDrive, Excel Online, Импорт данных из Access, Microsoft Query, Импорт и экспорт текстовых файлов, XML.
  11. Защита: Зашифруйте файл Excel при помощи пароля. Только зная пароль, можно будет открыть этот файл.Примеры: Защита книги, Защита листа, Блокировка ячеек, Книга только для чтения, Пометить как окончательную.

Функции

Узнайте, как функции в Excel помогают сэкономить время. Если Вы только начинаете знакомство с функциями в Excel, то рекомендуем Вам сначала познакомиться с главой Введение в формулы и функции.

  1. СЧЁТ и СУММ: Чаще всего в Excel используются функции, которые подсчитывают количество и сумму. Вы можете посчитать количество и сумму значений, выбранных по одному или по нескольким критериям.Примеры: Подсчёт вхождений текста, Подсчёт логических значений, Подсчёт пустых и непустых ячеек, Функция СУММПРОИЗВ.
  2. Логические функции: Узнайте, как пользоваться логическими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, И, ИЛИ.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, Игра «Бросить кости».
  3. Ссылки на ячейки: Ссылка на ячейку – это очень важный элемент Excel. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и Вы наверняка добьётесь успеха!Примеры: Копируем точную формулу, 3D ссылка, Создание внешней ссылки, Гиперссылки.
  4. Дата и время: Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы-разделители: слеш (/), тире (-) или точку (.). Чтобы ввести время, используйте двоеточие (:). Дату и время можно вводить в одну ячейку.Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние и рабочие дни, Дней до дня рождения, Табель, Последний день месяца, Праздники, Квартал, День года.
  5. Текстовые функции: Excel предлагает огромное количество функций для самых различных операций с текстовыми строками.Примеры: Разделение строки, Количество экземпляров текста, Количество слов, Текст по столбцам, Верхний и нижний регистр, Удалить ненужные символы, Сравнение текста, Функции НАЙТИ и ПОИСК, Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
  6. Функции поиска и ссылок: Узнайте всё о функциях Excel для работы со ссылками и массивами, таких как ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и ВЫБОР.Примеры: Налоговые ставки, Функция СМЕЩ, «Левый” поиск, Двумерный поиск, Поиск максимального значения, Функция ДВССЫЛ.
  7. Финансовые функции: Этот раздел рассказывает о наиболее популярных финансовых функциях Excel.Примеры: Кредиты различной длительности, Инвестиции и аннуитет, Расчёт сложных процентов, График погашения кредита, Амортизация.
  8. Статистические функции: Здесь Вы найдёте обзор самых полезных статистических функций Excel.Примеры: Отрицательные числа на нули, Случайные числа, Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ и ТЕНДЕНЦИЯ.
  9. Округление: В этом разделе описаны три самых популярных функции для округления чисел в Excel. Это функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.Примеры: Отбрасываем десятичные знаки, Ближайшее кратное, Четные и нечетные.
  10. Ошибки в формулах: Эта глава научит Вас справляться с некоторыми распространёнными ошибками в формулах Excel. Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая ссылка, Зависимости формул, Ошибка плавающей запятой.
  11. Формулы массива: Изучив эту главу, Вы будете понимать, что такое формулы массива в Excel. Одноячеечные формулы массива позволяют выполнять сразу серию вычислений в одной ячейке.Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт уникальных значений, Подсчёт с критерием «ИЛИ», Суммирование каждой n-ой строки, Суммирование наибольших чисел, Суммирование диапазона с ошибками, Суммирование с критерием «ИЛИ», Поиск в двух столбцах, Наиболее часто встречающееся слово, Система линейных уравнений.

Анализ данных

Эта глава рассказывает о мощных инструментах, которые предлагает Excel для анализа данных.

  1. Сортировка: В Excel Вы можете сортировать по одному или нескольким столбцам. Расположите данные по убыванию или по возрастанию.Примеры: Сортировка по цвету, Обратный список, Случайный список.
  2. Фильтрация: Настройте фильтр для данных в Excel, чтобы видеть только записи, удовлетворяющие определённому критерию. Примеры: Числовые и текстовые фильтры, Фильтры по дате, Расширенный фильтр, Форма данных, Удаляем дубликаты, Структурирование данных.
  3. Условное форматирование: Условное форматирование в Excel позволяет выделить ячейки определённым цветом в зависимости от содержащихся в них значений.Примеры: Управление правилами, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Новое правило, Поиск дубликатов, Закрашивание чередующихся строк, Сравнение двух списков, Конфликт правил, Чеклист.
  4. Диаграммы: Простейшая диаграмма в Excel может быть более красноречивой, чем таблица полная чисел. Вы увидите: диаграммы – это не сложно.Примеры: Гистограмма, График, Круговая диаграмма, Линейчатая диаграмма, Диаграмма с областями, Точечная диаграмма, Ряды данных, Оси, Лист диаграммы, Линия тренда, Предел погрешностей, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Ганта, Диаграмма Парето.
  5. Сводные таблицы: Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица позволит выделить суть из огромного набора данных.
  6. Таблицы: Таблицы нужны для того, чтобы выполнять анализ имеющихся данных быстро и легко.
  7. Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» в Excel позволяет подставлять различные значения (сценарии) в формулы.
  8. Поиск Решения: В арсенале Excel есть инструмент, который называется «Поиск Решения». Он использует различные методы анализа вычислений для поиска наилучших решений для задач оптимизации всех видов.
  9. Пакет анализа: Пакет анализа – это надстройка Excel, которая предоставляет инструменты для анализа финансовых, статистических и технических данных.

VBA

VBA (Visual Basic for Applications) – это название языка программирования для Microsoft Office. В данном разделе описаны возможности и примеры использования VBA применительно к Excel.

  1. Создание макроса: При помощи VBA Вы можете автоматизировать задачи в Excel, записывая так называемые макросы. В этом разделе Вы научитесь создавать простой макрос.
  2. MsgBox: MsgBox – это диалоговое окно в VBA, при помощи которого можно показывать информационные сообщения пользователям Вашей программы.
  3. Объекты Workbook и Worksheet: Узнайте больше об объектах Workbook и Worksheet в VBA.
  4. Объект Range: Объект Range – это ячейка (или ячейки) Вашего листа. Это самый важный объект VBA.
  5. Переменные: В этом разделе Вы научитесь объявлять, инициализировать и отображать переменную в VBA.
  6. Выражение «If Then»: Используйте выражение «If Then» в VBA, чтобы выполнять строки кода, если встречается определённое условие.
  7. Цикл: Циклы – это мощнейшая из техник программирования. Цикл в VBA позволяет Вам обрабатывать диапазон ячеек снова и снова, написав для этого всего лишь несколько строк кода.
  8. Ошибки макросов: Этот раздел научит справляться с ошибками макросов в Excel.
  9. Операции со строками: В этом разделе Вы найдёте сведения о самых важных функциях для работы со строковыми элементами в VBA.
  10. Дата и время: Научитесь работать с датой и временем в VBA.
  11. События: События – это действия, совершаемые пользователями, которые запускают выполнение кода VBA.
  12. Массив: Массив – это группа переменных. В VBA Вы можете сослаться на определённую переменную (элемент) массива, используя для этого имя массива и числовой индекс элемента.
  13. Function и Sub: В Visual Basic for Applications функция (Function) может возвращать значение, в то время как процедура (Sub) – не может.
  14. Объект Application: Главным в иерархии объектов является сам Excel. Мы называем его объект Application. Объект Application открывает доступ ко многим параметрам, связанным с самим приложением Excel.
  15. Элементы управления ActiveX: Научитесь создавать элементы управления ActiveX, такие как кнопки, текстовые поля, поля со списком и так далее.
  16. Userform: В этой главе Вы узнаете, как создавать пользовательские формы в VBA.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

404 Cтраница не найдена

Размер:

AAA

Изображения Вкл. Выкл.

Обычная версия сайта

К сожалению запрашиваемая страница не найдена.

Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже

  • Университет
    • История университета
    • Анонсы
    • Объявления
    • Медиа
      • Представителям СМИ
      • Газета «Технолог»
      • О нас пишут
    • Ректорат
    • Структура
      • Филиал
      • Политехнический колледж
      • Медицинский институт
        • Лечебный факультет
        • Педиатрический факультет
        • Фармацевтический факультет
        • Стоматологический факультет
        • Факультет послевузовского профессионального образования
      • Факультеты
      • Кафедры
    • Ученый совет
    • Дополнительное профессиональное образование
    • Бережливый вуз – МГТУ
      • Новости
      • Объявления
      • Лист проблем
      • Лист предложений (Кайдзен)
      • Реализуемые проекты
      • Архив проектов
      • Фабрика процессов
      • Рабочая группа «Бережливый вуз-МГТУ»
    • Вакансии
    • Профсоюз
    • Противодействие терроризму и экстремизму
    • Противодействие коррупции
    • WorldSkills в МГТУ
    • Научная библиотека МГТУ
    • Реквизиты и контакты
    • Документы, регламентирующие образовательную деятельность
  • Абитуриентам
    • Подача документов онлайн
    • Абитуриенту 2022
    • Экран приёма 2022
    • Иностранным абитуриентам
      • Международная деятельность
      • Общие сведения
      • Кафедры
      • Новости
      • Центр Международного образования
      • Академическая мобильность и международное сотрудничество
        • Академическая мобильность и фонды
        • Индивидуальная мобильность студентов и аспирантов
        • Как стать участником программ академической мобильности
    • Дни открытых дверей в МГТУ
    • Подготовительные курсы
      • Подготовительное отделение
      • Курсы для выпускников СПО
      • Курсы подготовки к сдаче ОГЭ и ЕГЭ
      • Онлайн-курсы для подготовки к экзаменам
      • Подготовка школьников к участию в олимпиадах
    • Малая технологическая академия
      • Профильный класс
      • Индивидуальный проект
      • Кружковое движение юных технологов
      • Олимпиады, конкурсы, фестивали
    • Архив
    • Веб-консультации для абитуриентов
    • Олимпиады для школьников
      • Отборочный этап
      • Заключительный этап
      • Итоги олимпиад
    • Профориентационная работа
    • Стоимость обучения
  • Студентам
    • Студенческая жизнь
      • Стипендии
      • Организация НИРС в МГТУ
      • Студенческое научное общество
      • Студенческие научные мероприятия
      • Конкурсы
      • Команда Enactus МГТУ
      • Академическая мобильность и международное сотрудничество
    • Образовательные программы
    • Подготовка кадров высшей квалификации
      • Аспирантура
      • Ординатура
    • Расписание занятий
    • Расписание звонков
    • Онлайн-сервисы
    • Социальная поддержка студентов
    • Общежития
    • Трудоустройство обучающихся и выпускников
      • Информация о Центре
        • Цели и задачи центра
        • Контактная информация
        • Положение о центре
      • Договоры о сотрудничестве с организациями, предприятиями
      • Партнеры
      • Работодателям
        • Размещение вакансий
        • Ярмарки Вакансий
      • Студентам и выпускникам
        • Вакансии
        • Стажировки
        • Карьерные мероприятия
      • Карьерные сайты
        • hh. ru
        • Работа в России
        • Факультетус
      • Карьерные возможности для лиц с инвалидностью и ОВЗ
      • Трудоустройство иностранных студентов
    • Обеспеченность ПО
    • Инклюзивное образование
      • Условия обучения лиц с ограниченными возможностями
      • Доступная среда
    • Ассоциация выпускников МГТУ
    • Перевод из другого вуза
    • Вакантные места для перевода
  • Наука и инновации
    • Научная инфраструктура
      • Проректор по научной работе и инновационному развитию
      • Научно-технический совет
      • Управление научной деятельностью
      • Управление аспирантуры и докторантуры
      • Точка кипения МГТУ
        • О Точке кипения МГТУ
        • Руководитель и сотрудники
        • Документы
        • Контакты
      • Центр коллективного пользования
      • Центр народной дипломатии и межкультурных коммуникаций
      • Студенческое научное общество
    • Новости
    • Научные издания
      • Научный журнал «Новые технологии»
      • Научный журнал «Вестник МГТУ»
      • Научный журнал «Актуальные вопросы науки и образования»
    • Публикационная активность
    • Конкурсы, гранты
    • Научные направления и результаты научно-исследовательской деятельности
      • Основные научные направления университета
      • Отчет о научно-исследовательской деятельности в университете
      • Результативность научных исследований и разработок МГТУ
      • Финансируемые научно-исследовательские работы
      • Объекты интеллектуальной собственности МГТУ
      • Результативность научной деятельности организаций, подведомственных Минобрнауки России (Анкеты по референтным группам)
    • Студенческое научное общество
    • Инновационная инфраструктура
      • Федеральная инновационная площадка
      • Проблемные научно-исследовательские лаборатории
        • Научно-исследовательская лаборатория «Совершенствование системы управления региональной экономикой»
        • Научно-исследовательская лаборатория проблем развития региональной экономики
        • Научно-исследовательская лаборатория организации и технологии защиты информации
        • Научно-исследовательская лаборатория функциональной диагностики (НИЛФД) лечебного факультета медицинского института ФГБОУ ВПО «МГТУ»
        • Научно-исследовательская лаборатория «Инновационных проектов и нанотехнологий»
      • Научно-техническая и опытно-экспериментальная база
      • Центр коллективного пользования
    • Конференции
      • Международная научно-практическая конференция «Актуальные вопросы науки и образования»
      • VI Международная научно-практическая онлайн-конференция
  • Международная деятельность
    • Иностранным студентам
    • Международные партнеры
    • Академические обмены, иностранные преподаватели
      • Академическая мобильность и фонды
      • Индивидуальная мобильность студентов и аспирантов
      • Как стать участником программ академической мобильности
      • Объявления
    • Факультет международного образования
  • Сведения об образовательной организации

Тренинги :: Планета Excel

Если. ..

  • Microsoft Excel и другие приложения Office для вас — одни из основных программ в работе, но есть устойчивое ощущение, что используете вы их не на все 100% возможностей, подчас «забивая гвозди микроскопом»?
  • Вы давно подозреваете, что можно было бы ускорить и упростить свою работу и работу своих коллег, используя тот же Excel «на полную катушку», а не просиживая часами над банальными задачами, для которых (наверняка!) давно кто-то придумал решения?
  • Вам уже надоело бегать с вопросами к знакомым «гуру Excel». А может быть вы и есть тот «гуру» и вас этими вопросами уже достали?

Продолжать можно долго. Ответ на все эти вопросы прост — короткий и эффективный тренинг на практических задачах, максимально приближенных к «боевым условиям». Проведение таких тренингов по программам Microsoft Office и по Excel в частности — одна из самых любимых, живых и увлекательных частей моей работы и жизни на протяжении вот уже почти 10 лет.

Тренинг «Быстрый старт в Microsoft Excel» (1 день)

Короткий однодневный курс для тех, кто раньше почти (или совсем) не сталкивался с Excel, но кому нужно оперативно «включиться в процесс» и быстро освоить основы работы в этой программе. В тренинге вы:

  • Освоите все базовые операции по работе с книгами, листами и ячейками
  • Научитесь выполнять ввод и форматирование данных, применять числовые форматы разного типа
  • Делать простые расчеты, используя формулы и базовые встроенные функции Microsoft Excel
  • Научитесь строить и форматировать основные типы диаграмм
  • Разберете все нюансы настройки параметров страницы при печати ваших таблиц и диаграмм

Если начальные функции уже освоены или есть ощущение, что в них уже «тесновато», то  переходите к следующему уровню.

Подробнее. ..

Тренинг «Расширенные возможности Microsoft Excel» (2 дня)

Если вы уже не начинающий пользователь Excel, но у вас есть желание (или потребность!) повысить свой уровень до уверенного профессионала, то этот курс — для вас. Пройдя его, вы освоите все ключевые инструменты для продвинутого использования Microsoft Excel. Это самый популярный тренинг из тех, что я веду. Курс состоит из следующих модулей:

  • Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, эффективное применение Таблиц в последних версиях Excel, автоматическая вставка промежуточных итогов
  • Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах, использование Срезов для быстрой фильтрации
  • Использование ключевых встроенных функций для вычислений и обработки данных — на примерах и реальных задачах
  • Обзор основных моментов применения макросов для автоматизации рутинных задач
  • Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа «только чтение» и т. д.)

Подробнее…

Тренинг «Визуализация данных в Microsoft Excel» (1 день)

Самый красивый из всех моих тренингов по Excel. Посвящен различным методам визуализации числовых данных в отчетах — построению разнообразных диаграмм и графиков, в том числе и не предусмотренных стандартными средствами Excel. В этом тренинге мы подробно рассмотрим и на реальных примерах научимся создавать 18 стандартных и нестандартных типов статических, 9 типов интерактивных и 8 типов мини диаграмм. В тренинге мы:

  • Разберем хитрости стандартных диаграмм — нюансы, трюки и малоизвестные приемы построения стандартных типов диаграмм, ускоряющие их создание и настройку в разы
  • Научимся строить нестандартные диаграммы не входящие в базовый набор Excel (проектные диаграммы Ганта, сравнительные торнадо-диаграммы, каскадные диаграммы «водопады», диаграмму-термометр для отображения KPI и т.д.)
  • Изучим принципы создания интерактивных «живых» диаграмм , управляемых пользователем (прокрутка во времени «прошлое-будущее», увеличение отдельных  элементов диаграммы, включение/отключение рядов данных и т. д.)
  • Освоим минидиаграммы — миниатюрные диаграммы прямо в ячейках листа в ваших отчетах, для наглядного отображения динамики.

Подробнее…

Тренинг «Прогнозирование и оптимизация в Microsoft Excel» (1 день)

Этот тренинг будет полезен опытным пользователям Excel, которые в своей работе часто сталкиваются с бюджетированием, управлением ресурсами компании, оценкой инвестиций, прогнозами на ближайшее и среднее будущее, статистической оценкой данных. В этом тренинге мы:

  • Научимся нескольким базовым способам прогнозирования (скользящее среднее, экспоненциальное сглаживание) и построения трендов (линейный, экспоненциальный, логарифмический) с учетом сезонности и без.
  • Разберемся как в Excel работают функции дисконтирования для оценки финансовой привлекательности проектов — ЧПC и ВСД (IRR, NPV) и их более совершенные варианты.
  • Освоим моделирование бизнес-сценариев — «прокачку» нескольких вариантов развития событий с помощью сценариев и таблиц подстановок.
  • Научимся применять инструменты для подбора параметров и оптимизации бизнес-моделей — надстройку Поиск решения (Solver) и ее аналоги.

Подробнее…

Тренинг «Мастер Формул» (1 день)

Курс высшего пилотажа по формулам для настоящих профессионалов Excel. Узнайте все хитрости и трюки построения сложных суперформул, откройте и используйте мощь и красоту формул массива для решения самых сложных задач. В этом курсе вы:

  • Узнаете что такое формулы массива, какие они бывают, в чем их хитрости, плюсы и минусы, как самому создавать ФМ и делать невозможное с их помощью.
  • Научитесь находить и извлекать из данных наиболее важные значения (топ клиентов или товаров, типовую корзину и т.п.)
  • Овладеете вычислениями итогов по таблице по нескольким условиям, только по видимым ячейкам, через 1-2-3 строчки, без учета нулей и ошибок или в заданном интервале «с . .. по …»
  • Узнаете 8 секретов использования функции ВПР (VLOOKUP) и как на самом деле правильно использовать функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СМЕЩ для поиска и подстановки данных с начала или с конца, точно или приблизительно.
  • Как быстро создавать не рвущиеся связи между листами и книгами и управлять ими.

Подробнее…

Тренинг «Скульптор Данных в Excel с Power Query» (2 дня)

Power Query — это бесплатная надстройка от Microsoft для Excel 2010-2016, в корне перевернувшая традиционные подходы к сбору и обработке данных в Excel. То, что раньше нужно было реализовывать сложными макросами на VBA или трехэтажными формулами, в Power Query делается в несколько щелчков мыши. В этом тренинге мы научимся:

  • Импортировать данные в Excel из любых источников (TXT, PDF, баз данных, интернета и даже Facebook)
  • Автоматически собирать данные из нескольких листов или файлов в одну таблицу Excel с последующим обновлением и построением сводных таблиц.
  • Трансформировать и зачищать загруженные данные, приводя их в удобный вид (фильтрация, сортировка, очистка «мусора» и т.д.)
  • Связывать между собой данные из нескольких таблиц по одному или сочетанию нескольких полей без ВПР (VLOOKUP) и ей подобных функций. Быстро сравнивать большие объемы данных и искать в них различия-совпадения.
  • Производить дополнительные вычисления и дорабатывать свои запросы с помощью встроенного в Power Query языка М. Отвязывать запросы от конкретных значений, делая их универсальными (параметризация).
  • Анализировать полученные данные и строить по ним отчеты с помощью свертывания, группировки и сводных таблиц.

Подробнее…

Тренинг «Продвинутый Power Query и язык M» (1 день)

Если вы уже освоили основные инструменты надстройки Power Query и прочувствовали насколько она может быть полезна в повседневной работе с данными в Microsoft Excel, то можно двигаться дальше — нет предела совершенству. В случае с Power Query это означает использование в запросах не только тех инструментов, которые доступны с помощью мыши через интерфейс, но и мощного встроенного в Power Query функционального языка М. Зная его синтаксис и принципы работы, можно решать практически любые задачи в загрузке и обработке данных.

В этом тренинге мы:

  • разберем синтаксис и программные конструкции языка «М» встроенного в Power Query 
  • научимся работать на уровне М-кода со сложными типами данных — таблицами, списками и записями
  • освоим работу с данными на уровне отдельных строк и ячеек, что в принципе невозможно через классический интерфейс Power Query
  • научимся писать собственные пользовательские М-функции для решения нестандартных задач
  • изучим способы параметризации ваших запросов и научимся делать это правильно

Подробнее…

Тренинг «Анализ данных в Excel с Power Pivot и DAX» (1 день)

Тренинг для тех, кому уже «тесно» в классических сводных таблицах Excel. Если вам часто приходится сводить в единое целое из разных источников большие объемы данных, а потом анализировать их, то надстройка Power Pivot для Excel — ваш вариант.

В этом тренинге мы научимся:

  • загружать действительно большие (>1 млн.строк) таблицы в Power Query из разных источников
  • связывать таблицы между собой, формируя Модель Данных (без всяких ВПР)
  • создавать вычисляемые столбцы и меры с использованием основных функций встроенного в Power Pivot языка DAX
  • выводить результаты анализа в виде сводных таблиц, отчетов Power View или на интерактивную карту Power Map

Подробнее…

Тренинг «Программирование макросов на VBA в Excel» (3 дня)

Этот тренинг будет интересен всем, кто по роду деятельности сталкивается в работе с однообразными повторяющимися операциями в Microsoft Excel и хочет автоматизировать их с помощью макросов, написанных на языке Visual Basic (VBA). Фактически, знание принципов и основ подобного программирования позволит решать в среде Excel и Office любые задачи. От простых, но эффективных макросов «на каждый день», помогающих рядовым пользователям в их работе, до серьезных проектов корпоративного уровня. Тренинг состоит из следующих модулей:

  • Введение — необходимые основы, чтобы начать программировать на VBA в Microsoft Excel
  • Редактор VBE — как использовать основой инструмент программиста — среду программирования Visual Basic Editor
  • Объектная модель Excel  — внутреннее устройство и управление Excel с точки зрения программирования
  • Синтаксис языка VBA — подробный разбор всех основных программных конструкций (циклы, условия, переходы, ввод-вывод данных и т.д.)
  • Работа с диапазонам — изучение различных способов управления диапазонами ячеек листа с помощью их свойств и методов
  • Обработка событий — использование функций обработки событий, возникающих в определенные моменты работы с книгой в Excel

Подробнее. ..

Тренинг «VBA Pro: Профессиональная разработка на VBA в Excel»

Этот курс будет интересен тем, кто уже освоил основы программирования, умеет создавать несложные макросы для автоматизации типовых рутинных задач и хочет пойти дальше. В этом мастер-классе мы пройдемся по продвинутым техникам и приемам программирования, а именно:

  • Разберем на примерах эффективные техники хранения данных (массивы, коллекции, словари), достоинства и недостатки каждого варианта и нюансы их применения.
  • Научимся объявлять переменные разной области видимости (глобальные, локальные и т.д.) и использовать это на практике.
  • Посмотрим на примерах как можно записывать, хранить и считывать данные из реестра Windows для хранения пользовательских настроек ваших макросов.
  • Пошагово и на примерах научимся создавать сводные таблицы с помощью Visual Basic, настраивать их нужным образом и форматировать.
  • Освоим способы управления файловой системой через VBA и научимся создавать, удалять, копировать и т.д. файлы и папки с помощью макросов.

Подробнее…

Тренинг «Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Excel» (1 день)

Если в своей повседневной работе вы или ваши сотрудники сталкиваются с созданием презентаций, то этот тренинг научит вас максимально быстро и эффективно использовать богатый арсенал возможностей связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel для создания профессионально выглядящих, наглядных и информационно наполненных презентаций . Тренинг состоит из следующих модулей:

  • Введение, способы создания презентаций — короткие, но полезные основы + 4 продуктивных способа создания презентаций не с «чистого листа»
  • Работа со слайдами — базовые операции со слайдами, использование макетов и тем оформления (шаблонов дизайна, в т.ч. и корпоративных)
  • Текст на слайдах  — быстрые и удобные способы создания текстовых слайдов (в т. ч. со сложными списками)
  • Таблицы на слайдах — различные способы представления на слайдах числовой информации и таблиц. Правильная вставка таблиц из Microsoft Excel (в т.ч. с сохранением формул и с отслеживанием изменений в исходном файле)
  • Графика на слайдах — подробный разбор всех основных графических возможностей Power Point (рисунки, фотографии, диаграммы и схемы, видео)
  • Анимация на слайдах — 3 основных типа анимации в Power Point, стандартная и пользовательская анимация, тонкая настройка анимационных эффектов.
  • Работа с темами оформления и образцами — использование образцов (master slides) для групповой правки дизайна сразу всех слайдов в презентации.
  • Подготовка к показу презентации — нюансы и тонкости технической подготовки презентации к выступлению, создания шпаргалок для докладчика,  раздаточных материалов для слушателей и т.д.

Подробнее. ..

Траектория обучения

Подробнее…

Наши Клиенты

За последние 14 лет мне посчастливилось проводить свои тренинги и поработать с:

40% из этого списка — постоянные клиенты. Присоединяйтесь! Будете в хорошей компании :)

Хотите получить подробную информацию об условиях проведения таких тренингов для ваших сотрудников?

Напишите на [email protected]

Подробнее…

Отзывы и фотографии с тренингов

Мы работаем не ради отзывов, но хороший feedback получать всегда приятно, а плохой — полезно.

Если интересно — почитайте что пишут те, кто прошел наши тренинги и посмотрите как они проходят.

Подробнее…


Решение игровых задач с нулевой суммой с помощью Microsoft Excel

Автор: Захарова Татьяна Николаевна

Рубрика: 8. Педагогика профессиональной школы и среднего профессионального образования

Опубликовано в

международная научная конференция «Актуальные задачи педагогики» (Чита, декабрь 2011)

Статья просмотрена: 3836 раз

Скачать электронную версию

Библиографическое описание:

Захарова, Т. Н. Решение игровых задач с нулевой суммой с помощью Microsoft Excel / Т. Н. Захарова. — Текст : непосредственный // Актуальные задачи педагогики : материалы I Междунар. науч. конф. (г. Чита, декабрь 2011 г.). — Чита : Издательство Молодой ученый, 2011. — С. 176-181. — URL: https://moluch.ru/conf/ped/archive/20/1343/ (дата обращения: 26.09.2022).

Рассмотрим общий случай игровой задачи m x n с нулевой суммой, когда модель задачи не имеет седловой точки. Такую модель можно представить в виде матрицы (табл.1):

Таблица 1. Общая таблица стратегий

Стратегии

В1

В2

Вn

A1

a11

a12

a1n

A2

a21

a22

a2n

….

Am

am1

am2

amn

Оптимальное решение необходимо искать в области смешанных стратегий. Обозначим вероятности применения стратегий первого игрока (игрока А) через , а цену игры — через v. Оптимальная смешанная стратегия игрока А определяется из условия

Пусть

Поскольку при оптимальной стратегии средний выигрыш не меньше v при любой стратегии противника, то справедлива система n неравенств:

Или

(1)

Тогда задача отыскания оптимальной смешанной стратегии игрока А может быть сформулирована в виде задачи линейного программирования.

Для этого необходимо максимизировать целевую функцию F =v при ограничениях

(2)

Введем новые неизвестные:

Поскольку

Разделим левую и правую части неравенств (1) и (2) на v, получим:

(3)

В силу того что

max v = min 1/v = min{x1+x2+…+xm}.

задача принимает вид

F= x1+x2+…+xm → min (4)

при ограничениях

(5)

Для второго игрока (игрока В) оптимальная стратегия определяется из условия:

при условии

q1+q2+…+qn = 1

Эта задача записывается как симметричная двойственная задача линейного программирования к задаче игрока A (4), (5):

L= y1 +y2+… +yn → max (6)

при ограничениях

(7)

Задачи игроков A и В решают симплекс-методом.

Использование возможностей Microsoft Excel позволяет существенно облегчить и ускорить решение этой задачи.

Сначала нужно создать исходную таблицу:

Затем, на основе этой таблицы записать формулы для нахождения решения:

Для нахождения решения используется надстройка Поиск решения. Нужно выделить ячейку, в которой вычисляется значение функции F и вызвать надстройку Поиск решения. Заполнить окно поиска решения:

В поле Ограничения нужно задать формулы для всех ограничений. Затем нажать кнопку Параметры и отметить поля Линейная модель и Неотрицательные значения. Нажать кнопку ОК, затем Выполнить.

Чтобы найти значения вероятностей и цену игры нужно записать формулы:

Решение задачи для игрока В выполняется по аналогичной схеме согласно формулам (6), (7).

Рассмотрим пример решения задачи. Найдем решение игры, заданной матрицей .

Проверим наличие седловой точки.

В режиме отображения формул эта запись имеет вид:

Поскольку нижняя цена игры (минимальный выигрыш игрока А) и верхняя цена игры (максимальный проигрыш игрока В) не равны, то модель данной задачи не имеет седловой точки. Поэтому решение следует искать в смешанных стратегиях. Составим задачи линейного программирования для нахождения решений игроков А (согласно формулам (4), (5)) и В(согласно формулам (6), (7)):

для игрока А и для игрока В.

Для решения этих систем используем надстройку «Поиск решения». Сначала оформим задачу для поиска решения игрока А:

В режиме отображения формул:

Затем нужно активировать ячейку В7 и запустить надстройку Поиск решения. Далее заполнить окно Поиска решения:

Затем нажать кнопку Параметры и отметить поля Линейная модель и Неотрицательные значения. Нажать кнопку ОК, затем Выполнить.

Получим результат:

Вероятности применения смешанных стратегий и цену игры найдем по формулам: pi=xi/F, v=1/F.

В режиме отображения формул:

Аналогично найдем решение для игрока В:

В режиме отображения формул:

Литература:

1. Акулич И.Л. Математическое программирование в примерах и задачах. М. «Высшая школа», 1993г.

2. Агальцов В.П., Волдайская И.В. Математические методы в программировании М. ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2006г.

3. Бережная Е.В., Бережной В.И. Математические методы моделирования экономических систем М. «Финансы и статистика», 2003г.

4. Партыка Т.Л., Попов И.И. Математические методы М. ИД «Форум» — ИНФРА-М, 2007г.

Основные термины (генерируются автоматически): игрок А, Поиск решения, режим отображения формул, игрок В, линейное программирование, цена игры, кнопка ОК, Линейная модель, оптимальная смешанная стратегия, оптимальная стратегия.

Похожие статьи

Создание и использование программы для статистического.

..

стратегия, игра, игрок, матричная игра, цена игры, решение игры, нулевая сумма, участник, верхняя цена игры, платежная матрица. Поиск решения как средство решения задач оптимизации…

Теория

игр: основные понятия, типы игр, примеры

Для второго игрока самой оптимальной смешанной стратегией является стратегия . Запишем цену игры

Алгоритм. Иначе цена игры находится в промежутке и решение игры находится в смешанных стратегиях.

Поиск решения как средство решения задач оптимизации. ..

Получится запись как на рис.1. В диалоговом окне Поиск решения нажать кнопку Параметры, установить флажок Линейная модель и задать условия неотрицательности переменных, установив флажок

Нажать кнопку ОК и перейти в диалоговое окно Поиск решения.

Математическое моделирование

оптимальных стратегий

‒ аспект оптимальных решений — теория математических моделей принятия оптимальных решений вусловиях конфликтов.

игрок, функция распределения, стратегия, конфликтная ситуация, функция, математическая модель, непрерывная игра, обычный риманов интеграл…

Интеграл Стильтьеса в теории

игр | Статья в журнале. ..

Аналогичным образом с помощью интеграла Стильтьеса находится цена непрерывной игры и оптимальная смешанная стратегия для обоих игроков-стратегов. Предположим, что есть платежная функция (или функция выигрыша)…

Целочисленное

решение задач линейного программирования

Оптимальное решение в примере, в принципе, не может быть получено каким-либо округлением решения соответствующей задачи линейного программирования.

Решение многокритериальных задач линейного

Рис. 1. Оптимальное решение задачи.

Основные термины (генерируются автоматически): критерий, задача, учет уступок, полученное решение, поиск решения, матрица коэффициентов, важность критерия, допустимая уступка, линейное программирование.

Применение метода

линейного программирования для решения

Метод линейного программирования при решении текстовых задач графически имеет следующий алгоритм

Литература: 1. Шикин Е. В., Чхартишвили А. Г. Математические методы и модели.

Линейное программирование | Статья в журнале «Молодой…»

Модель линейного программирования имела бы множество переменных решений

Решение задач оптимального раскроя средствами MS Excel. Симплекс-метод, основанный на идеях Л. В. Канторовича, был описан и детально разработан рядом ученых из США в середине 20 века.

  • Как издать спецвыпуск?
  • Правила оформления статей
  • Оплата и скидки

Похожие статьи

Создание и использование программы для статистического.

..

стратегия, игра, игрок, матричная игра, цена игры, решение игры, нулевая сумма, участник, верхняя цена игры, платежная матрица. Поиск решения как средство решения задач оптимизации…

Теория

игр: основные понятия, типы игр, примеры

Для второго игрока самой оптимальной смешанной стратегией является стратегия . Запишем цену игры

Алгоритм. Иначе цена игры находится в промежутке и решение игры находится в смешанных стратегиях.

Поиск решения как средство решения задач оптимизации. ..

Получится запись как на рис.1. В диалоговом окне Поиск решения нажать кнопку Параметры, установить флажок Линейная модель и задать условия неотрицательности переменных, установив флажок

Нажать кнопку ОК и перейти в диалоговое окно Поиск решения.

Математическое моделирование

оптимальных стратегий

‒ аспект оптимальных решений — теория математических моделей принятия оптимальных решений вусловиях конфликтов.

игрок, функция распределения, стратегия, конфликтная ситуация, функция, математическая модель, непрерывная игра, обычный риманов интеграл…

Интеграл Стильтьеса в теории

игр | Статья в журнале. ..

Аналогичным образом с помощью интеграла Стильтьеса находится цена непрерывной игры и оптимальная смешанная стратегия для обоих игроков-стратегов. Предположим, что есть платежная функция (или функция выигрыша)…

Целочисленное

решение задач линейного программирования

Оптимальное решение в примере, в принципе, не может быть получено каким-либо округлением решения соответствующей задачи линейного программирования.

Решение многокритериальных задач линейного

Рис. 1. Оптимальное решение задачи.

Основные термины (генерируются автоматически): критерий, задача, учет уступок, полученное решение, поиск решения, матрица коэффициентов, важность критерия, допустимая уступка, линейное программирование.

Применение метода

линейного программирования для решения

Метод линейного программирования при решении текстовых задач графически имеет следующий алгоритм

Литература: 1. Шикин Е. В., Чхартишвили А. Г. Математические методы и модели.

Линейное программирование | Статья в журнале «Молодой…»

Модель линейного программирования имела бы множество переменных решений

Решение задач оптимального раскроя средствами MS Excel. Симплекс-метод, основанный на идеях Л. В. Канторовича, был описан и детально разработан рядом ученых из США в середине 20 века.

Excel для малого бизнеса | Бесплатный курс о работе с таблицами в Экселе для начинающих

  • Минимум теории

    Изучим только востребованные формулы и функции эксель- и гугл-таблиц, без лишних сложностей и деталей

  • Все на примерах

    Покажем возможности таблиц на реальных задачах бизнеса: научимся считать себестоимость товара или воронку продаж

  • Для упрощения задач бизнеса

    Дадим необходимый минимум знаний, с которыми вы сможете оптимизировать рутинные задачи и держать деньги бизнеса под контролем

  • Новичкам в Excel

    Тем, кто боится вида таблиц, покажем, что работать в них проще, чем кажется. Эксперты не найдут для себя ничего нового

  • Начинающим предпринимателям

    Предпринимателям, которые пока делают все сами и не готовы подключать CRM и программы финансового учета

  • Короткие уроки — до 10 минут каждый

    Это не талмуд обо всем Excel: мы собрали только необходимый минимум, чтобы вы смогли быстро сделать отчет по продажам или вести простой учет клиентов

  • Советы от финансового директора и ИП

    Пишем уроки вместе с практикующими финансистами и предпринимателями, которые ведут свою работу в таблицах

  • Тесты и задания для самопроверки

    Для закрепления знаний после каждого урока и всего обучения

  • Шаблоны, памятки и полезные материалы

    После окончания курса вы сможете использовать их в работе

  • Урок 1

    Зачем предпринимателю вообще эксель- и гугл-таблицы

  • Урок 2

    Как пользоваться таблицами

  • Урок 3

    Как оформить таблицу так, чтобы было удобно

  • Урок 4

    Считаем в таблице точку безубыточности

  • Урок 5

    Как поставить адекватную цену на товар или услугу

  • Урок 6

    Как вести учет клиентов без CRM

  • Урок 7

    Как рассчитать воронку продаж и конверсию

  • Урок 8

    Как визуализировать данные таблиц

Урок 1Зачем предпринимателю вообще эксель- и гугл-таблицыРазбираем, как таблицы могут упростить жизнь предпринимателю
Урок 2Как пользоваться таблицамиИзучаем базовую анатомию таблиц: ячейки, столбцы и строки, основные функции. Научимся работать в онлайн- и офлайн-режиме, настраивать совместный доступ для сотрудников
Урок 3Как оформить таблицу так, чтобы было удобноДелаем таблицу читабельной и удобной: оформляем даты и валюты, настраиваем форматы, сортируем данные, скрываем ненужные поля
Урок 4Считаем в таблице точку безубыточностиСчитаем с помощью эксель- или гугл-таблиц, сколько бизнесу нужно продаж, чтобы окупить все расходы и выйти в ноль
Урок 5Как поставить адекватную цену на товар или услугуИспользуем функции таблиц для того, чтобы понять, какую цену на продукт лучше установить: применяем ценностный, затратный и рыночный подходы
Урок 6Как вести учет клиентов без CRMУчимся сохранять и сортировать заказы и данные клиентов, настраиваем перенос данных, работаем с разными листами
Урок 7Как рассчитать воронку продаж и конверсиюСтроим простую воронку продаж, считаем конверсию и учимся применять фильтры в эксель- и гугл-таблицах
Урок 8Как визуализировать данные таблицОформляем данные в графики и диаграммы, чтобы наглядно увидеть и проанализировать результаты расчетов

Команда курса

Анастасия Волошенко

Главный редактор Бизнес-секретов

Инна Лушина

Шеф-редактор

Алина Соломенникова

Редактор

Наталья Митькина

Редактор

Вячеслав Демиш

Продакт-менеджер Школы бизнеса

Начать учиться

  • В каком формате проходят уроки?

    Все уроки существуют в формате текста. Мы расположили уроки в том порядке, в котором они вам понадобятся для освоения таблиц с нуля. Часть уроков будет доступна сразу после регистрации, но не все — курс еще в производстве. Если вы видите недоступные уроки, значит, мы еще работаем над ними. Доступ откроется, как только уроки будут готовы.

  • А есть ли домашние задания?

    Нет, но в конце каждого урока вы можете пройти тест на знание материала. Он поможет лучше запомнить содержание урока.

  • Получу ли я сертификат о прохождении курса?

    Мы не выдаем сертификатов: задача курса — дать максимально практические знания, которые вы сможете применять для ведения бизнеса.

Основные задачи в Excel

Excel — невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных. Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте пройдемся по основным шагам, чтобы вы начали.

Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.

  1. Щелкните Файл , а затем щелкните Новый .

  2. В разделе New щелкните пустую книгу .

  1. Щелкните пустую ячейку.

    Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

  2. Введите текст или число в ячейку.

  3. Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

  1. org/ListItem»>

    Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.

  2. На вкладке Home в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с пунктом Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в разделе Применение или удаление границ ячеек на листе .

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.

  2. На вкладке Home в группе Шрифт выберите стрелку рядом с Цвет заливки , а затем в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.

Когда вы ввели числа в свой лист, вы можете сложить их. Быстрый способ сделать это — использовать AutoSum.

  1. Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.

  2. Щелкните вкладку Главная , а затем щелкните Автосумма в группе Редактирование .

    Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.

Дополнительные сведения см. в разделе Использование автосуммы для суммирования чисел

Добавление чисел — это только одна из вещей, которые вы можете делать, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.

  1. Выберите ячейку и введите знак равенства (=).

    Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

  2. Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.

    Например, введите =2+4 , =4-2 , =2*4 или =4/2 .

  3. Нажмите Enter.

    Запускает вычисление.

    Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание простой формулы.

Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.

  1. Выберите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Щелкните вкладку Home , а затем щелкните стрелку в поле General .

  3. Выберите числовой формат.

    Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Другие числовые форматы . Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Простой способ получить доступ к возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

  1. Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив курсор к последней ячейке данных.

    Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Щелкните Tables , переместите курсор на кнопку Table для предварительного просмотра данных, а затем нажмите кнопку Table .

  4. Щелкните стрелку в заголовке столбца таблицы.

  5. Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Установите флажок «Все» , а затем выберите данные, которые вы хотите отобразить в таблице.

  6. Чтобы отсортировать данные, нажмите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .

  7. Щелкните OK .

Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel

Инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) позволяет быстро суммировать числа. Будь то сумма, среднее значение или количество, Excel показывает результаты расчета прямо под или рядом с вашими числами.

  1. Выберите ячейки, содержащие числа, которые вы хотите добавить или подсчитать.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Нажмите Итоги , наведите курсор на кнопки, чтобы увидеть результаты расчета для ваших данных, а затем нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

Условное форматирование или спарклайны могут выделить наиболее важные данные или показать тенденции данных. Используйте инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) для интерактивного предварительного просмотра, чтобы попробовать его.

  1. Выберите данные, которые вы хотите изучить более подробно.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны , чтобы увидеть, как они влияют на ваши данные.

    Например, выберите цветовую шкалу в галерее Форматирование , чтобы различать высокие, средние и низкие температуры.

  4. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите на эту опцию.

Узнайте больше о том, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) рекомендует правильную диаграмму для ваших данных и дает визуальное представление всего за несколько кликов.

  1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Перейдите на вкладку Charts , просмотрите рекомендуемые диаграммы, чтобы увидеть, какая из них лучше всего подходит для ваших данных, а затем щелкните нужную.

    Примечание: Excel показывает в этой галерее различные диаграммы в зависимости от того, что рекомендуется для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграммы.

Для быстрой сортировки данных

  1. Выберите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

  2. Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

  3. Нажмите, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

  4. org/ListItem»>

    Нажмите, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Для сортировки по определенным критериям

  1. Выберите одну ячейку в любом месте диапазона, который вы хотите отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация выберите Сортировка .

  3. Появится диалоговое окно Сортировка .

  4. org/ListItem»>

    В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку.

  5. В списке Сортировать по выберите Значения , Цвет ячейки , Цвет шрифта или Значок ячейки .

  6. В списке Order выберите порядок, который вы хотите применить к операции сортировки – по алфавиту или цифрам по возрастанию или по убыванию (то есть от A до Z или от Z до A для текста или от ниже к выше или от выше к ниже для чисел). ).

    Дополнительные сведения о сортировке данных см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице .

    org/ItemList»>
  1. Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Фильтр .

  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

  4. Чтобы выбрать по значениям, в списке снимите флажок (Выбрать все) . Это удалит галочки со всех флажков. Затем выберите только те значения, которые хотите просмотреть, и нажмите OK , чтобы просмотреть результаты.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+S.

    Если вы уже сохранили свою работу, все готово.

  2. Если вы впервые сохраняете этот файл:

    1. В разделе Сохранить как выберите место для сохранения книги, а затем перейдите к папке.

    2. В поле Имя файла введите имя для своей книги.

    3. Щелкните Сохранить .

  1. Щелкните Файл , а затем щелкните Печать или нажмите Ctrl+P.

  2. Предварительный просмотр страниц с помощью стрелок Следующая страница и Предыдущая страница .

    В окне предварительного просмотра страницы отображаются черно-белыми или цветными, в зависимости от настроек вашего принтера.

    Если вам не нравится, как будут напечатаны ваши страницы, вы можете изменить поля страницы или добавить разрывы страниц.

  3. Нажмите Распечатать .

  1. На вкладке Файл выберите Параметры , а затем выберите категорию Надстройки .

  2. В нижней части диалогового окна Параметры Excel убедитесь, что Надстройки Excel выбраны в поле Управление , а затем нажмите Перейти .

  3. org/ListItem»>

    В диалоговом окне Надстройки установите флажки над надстройками, которые вы хотите использовать, а затем нажмите OK .

    Если Excel отображает сообщение о том, что не может запустить эту надстройку, и предлагает установить ее, нажмите Да для установки надстроек.

Дополнительные сведения об использовании надстроек см. в разделе Добавление и удаление надстроек.

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.

Применение или удаление границ ячеек на листе

С помощью стандартных стилей границ можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если предопределенные границы ячеек не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать пользовательскую границу.

Примечание. Применяемые границы ячеек отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеек, но хотите, чтобы границы линий сетки рабочего листа были видны на печатных страницах, вы можете отобразить линии сетки. Дополнительные сведения см. в разделе Печать с линиями сетки ячеек или без них.

  1. На листе выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу, измените стиль границы или удалите границу.

  2. На вкладке Home в группе Font выполните одно из следующих действий:

    • org/ListItem»>

      Чтобы применить новый или другой стиль границы, щелкните стрелку рядом с Границы и выберите стиль границы.

      Совет:  Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональную границу, нажмите Дополнительные границы . В диалоговом окне Format Cells на вкладке Border в разделе Line и Color выберите нужный стиль и цвет линии. Под Пресеты и Граница , нажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать расположение границы. Две кнопки с диагональной рамкой   доступны в рамках Border .

    • Чтобы удалить границы ячеек, щелкните стрелку рядом с Границы и выберите Без границы .

  • org/ListItem»>

    Кнопка Границы отображает последний использованный стиль границы. Вы можете нажать кнопку Borders (не стрелку), чтобы применить этот стиль.

  • Если вы применяете границу к выбранной ячейке, граница также применяется к соседним ячейкам, которые имеют общую границу ячейки с рамкой. Например, если вы примените границу блока, чтобы заключить диапазон B1:C5, ячейки D1:D5 приобретут левую границу.

  • Если вы применяете два разных типа границ к общей границе ячейки, отображается последняя примененная граница.

  • org/ListItem»>

    Выбранный диапазон ячеек форматируется как единый блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1:C5, граница отображается только на правом краю ячеек C1:C5.

  • Если вы хотите напечатать одну и ту же границу в ячейках, разделенных разрывом страницы, но граница появляется только на одной странице, вы можете применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать рамку внизу последней строки одной страницы и использовать ту же рамку вверху первой строки на следующей странице. Сделайте следующее:

    1. Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

    2. Щелкните стрелку рядом с Границы , а затем щелкните Дополнительные границы .

    3. В разделе Presets нажмите кнопку Inside .

    4. В разделе Граница на диаграмме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

    org/ItemList»>
  1. На листе выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить границу.

    Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на рабочем листе.

  2. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку рядом с Borders и выберите No Border .

    —ИЛИ—

    Щелкните Главная > стрелка Границы > Стереть границу , а затем выберите ячейки с рамкой, которую вы хотите стереть.

Вы можете создать стиль ячейки, включающий настраиваемую границу, а затем применить этот стиль ячейки, если хотите отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Стили ячеек .

    Совет:  Если вы не видите кнопку Стили ячеек , нажмите Стили , а затем нажмите кнопку Еще рядом с полем стилей ячеек.

  2. Щелкните Новый стиль ячейки .

  3. В Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячеек.

  4. org/ListItem»>

    Нажмите Формат .

  5. На вкладке Граница в разделе Линия в поле Стиль выберите стиль линии, который вы хотите использовать для границы.

  6. В поле Цвет выберите цвет, который вы хотите использовать.

  7. В разделе Граница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.

  8. org/ListItem»>

    Щелкните OK .

  9. В диалоговом окне Стиль в разделе Стиль включает (по примеру) снимите флажки для любого форматирования, которое вы не хотите включать в стиль ячейки.

  10. Щелкните OK .

  11. Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:

    1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать с пользовательской границей ячейки.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Стили ячеек .

    3. Щелкните пользовательский стиль ячеек, который вы только что создали. Как кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

Чтобы настроить стиль линии или цвет границ ячеек или стереть существующие границы, вы можете использовать параметры Draw Borders . Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет границы и стиль линии, а затем выберите ячейки, вокруг которых вы хотите добавить границу. Вот как:

  1. Щелкните Home > стрелку Borders .

  2. Выберите Draw Borders для внешних границ или Draw Border Grid для линий сетки.

  3. Щелкните стрелку Границы > стрелку Цвет линии и выберите цвет.

  4. Щелкните стрелку Границы > стрелку Стиль линии , а затем выберите стиль линии.

  5. Выберите ячейки, вокруг которых вы хотите нарисовать границы.

Добавление границы, цвета границы или стиля линии границы

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. Щелкните Home > стрелку Borders , а затем выберите нужный параметр границы.

  • Добавьте цвет границы — щелкните стрелку Границы > Цвет границы , а затем выберите цвет

  • org/ListItem»>

    Добавить стиль линии границы — Щелкните стрелку Границы > Стиль границы , а затем выберите вариант стиля линии.

Наконечники

  • Кнопка «Границы» показывает последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку «Границы» (не стрелку).

  • Если вы применяете границу к выбранной ячейке, граница также применяется к соседним ячейкам, которые имеют общую границу ячейки с рамкой. Например, если вы примените границу блока, чтобы заключить диапазон B1:C5, ячейки D1:D5 приобретут левую границу.

  • Если вы применяете два разных типа границ к общей границе ячейки, отображается последняя примененная граница.

  • Выбранный диапазон ячеек форматируется как единый блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1:C5, граница отображается только на правом краю ячеек C1:C5.

  • Если вы хотите напечатать одну и ту же границу в ячейках, разделенных разрывом страницы, но граница появляется только на одной странице, вы можете применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать рамку внизу последней строки одной страницы и использовать ту же рамку вверху первой строки на следующей странице. Сделайте следующее:

    1. Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

    2. Щелкните стрелку рядом с Границы , а затем щелкните Внутренняя горизонтальная граница

Удалить границу

Чтобы удалить рамку, выделите ячейки с рамкой и нажмите кнопку Границы стрелка > Без рамки .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Изменить ширину границ ячеек

300 примеров Excel — Учебники по простым электронным таблицам

 

Заполните этот раздел и станьте профессионалом в Excel! Примеры и функции на этой странице также можно найти справа от каждой главы внизу каждой главы.

Введение

 

1 Диапазон: Автозаполнение | Последовательность Фибоначчи | Пользовательские списки | Скрыть столбцы или строки | Пропустить пробелы | Автоподгонка | Транспонировать | Разделить ячейки | Мгновенное заполнение | Переместить столбцы | Функция ROW

2 Формулы и функции: Наиболее часто используемые функции | Вычесть | Умножить | Разделить | Квадратный корень | Процент | Именованный диапазон | Динамический именованный диапазон | Параметры вставки | Скидка

Основы

 

1 Лента: панель быстрого доступа | Настроить ленту | Вкладка «Разработчик» | Строка состояния | Флажок

2 Рабочая тетрадь: Темы | Просмотр нескольких книг | Автовосстановление | Сохранить в формате 97-2003

3 рабочих листа: Увеличить | Сплит | Заморозить области | Групповые рабочие листы | Консолидировать | Просмотр нескольких рабочих листов | Получить имя листа | Комментарии | Проверка орфографии | Показать листы

4 Формат ячеек: десятичные разряды | Фракции | Валюта против бухгалтерского учета | Текст в числа | цифры в текст | Пользовательский числовой формат | Формат Painter | Стили ячеек | Перенести текст | Объединить ячейки | Зачеркнутый | Верхний индекс и нижний индекс | Галочка

5 Найти и выбрать: Найти функции | Подстановочные знаки | Удалить пустые строки | Различия строк | Копировать только видимые ячейки | Поле поиска

6 Шаблоны: Бюджет | Календарь | Праздники | Планировщик еды | Счет | Автоматизированный счет-фактура | Шаблоны по умолчанию | Табель учета рабочего времени | Калькулятор ИМТ

7 Проверка данных: отклонение неверных дат | Ограничение бюджета | Предотвратить дублирование записей | Коды продуктов | Выпадающий список | Зависимые раскрывающиеся списки | см в дюймы | кг в фунты

8 Сочетания клавиш: функциональные клавиши | Вставить строку | Сохранить как | Удалить строку | Формула значения | Блокировка прокрутки | Пулевые точки | Разрыв строки | Показать формулы | Специальная вставка

9 Печать: просмотры рабочей книги | Разрывы страниц | Верхние и нижние колонтитулы | Номера страниц | Печать заголовков | Центрировать на странице | Печать линий сетки и заголовков | Область печати

10 Поделиться: Вставить | PDF | Делитесь книгами | OneDrive | Онлайн | Импорт данных доступа | запрос Майкрософт | Импорт/экспорт текстовых файлов | XML

11 Защита: Защита книги | Защитить лист | Блокировка ячеек | Рабочая тетрадь только для чтения | Пометить как окончательный

Функции

 

1 Подсчет и сумма: Подсчет | Подсчет пустых/непустых ячеек | Количество символов | Не равно | Подсчет ячеек с текстом | Сумма | Общая сумма | Сумиф | Сумма

2 Логический: Если | Операторы сравнения | Или | Бросьте кости | Если | Содержит определенный текст | Переключатель | Если ячейка пуста | Абсолютное значение

3 Ссылки на ячейки: Копировать формулу | 3D-справка | Внешние ссылки | Гиперссылки | союз и пересечение | Процентное изменение | Добавить столбец | Абсолютная ссылка | Адрес

4 Дата и время: DateDif | Сегодняшняя дата | Форматы даты и времени | Рассчитать возраст | Разница во времени | Будни | Дней до дня рождения | Последний день месяца | Добавить или вычесть время | Квартал | День года | Дней между датами

5 Текст: отдельные строки | Подсчет слов | Текст в столбцы | Найти | Поиск | Изменить регистр | Удалить пробелы | Сравнить текст | Замена против замены | Текст | Объединить | Подстрока

6 Поиск и ссылка: ВПР | Налоговые ставки | Индекс и соответствие | Двусторонний поиск | Смещение | Поиск с учетом регистра | Левый поиск | Найдите максимальное значение | Косвенный | Двухколоночный поиск | Ближайшее совпадение | Сравните две колонки | Xlookup

7 Финансовый: PMT | кредиты с различной продолжительностью | Инвестиции или Аннуитет | Сложные проценты | CAGR | График погашения кредита | чистая приведенная стоимость | IRR | Амортизация | Маржа прибыли

8 Статистические: Среднее | Отрицательные числа к нулю | Случайные числа | Ранг | Процентили и квартили | Коробка и Уискер Сюжет | Среднее если | Прогноз | MaxIfs и MinIfs | Средневзвешенное значение | Режим | Стандартное отклонение | Частота

9 Раунд: Отрубить десятичные дроби | Ближайший кратный | Четное и нечетное | Мод | Время округления

10 Ошибки формулы: IfError | Ошибка | Совокупный | Циркулярная ссылка | Аудит формул | Ошибки с плавающей запятой | IFNA

11 Формулы массива: подсчет ошибок | Подсчет уникальных значений | Подсчет с помощью критериев Or | Суммируйте каждую N-ю строку | Сумма наибольших чисел | Диапазон суммы с ошибками | Сумма с критериями Or | Наиболее часто встречающееся слово | Динамические массивы | Пусть функция

Анализ данных

 

1 Сортировка: Пользовательский порядок сортировки | Сортировать по цвету | Обратный список | Рандомизировать список | Функция SORT

2 Фильтр: числовой и текстовый фильтры | Фильтры даты | Расширенный фильтр | Форма данных | Удалить дубликаты | Изложение данных | Итого | Уникальные ценности | Функция ФИЛЬТР

3 Условное форматирование: Управление правилами | Панели данных | Цветовые шкалы | Наборы иконок | Найти дубликаты | Затенить чередующиеся ряды | Сравните два списка | Противоречивые правила | Тепловая карта

4 Диаграммы: Столбчатая диаграмма | Линейный график | Круговая диаграмма | Гистограмма | Диаграмма области | Точечная диаграмма | Серия данных | Оси | Лист диаграммы | линия тренда | Бары ошибок | Спарклайны | Комбинированная диаграмма | Калибровочная диаграмма | Диаграмма термометра | Диаграмма Ганта | Диаграмма Парето

5 Сводные таблицы: Группировать элементы сводной таблицы | Многоуровневая сводная таблица | Распределение частот | Сводная диаграмма | Слайсеры | Обновить сводную таблицу | Вычисляемое поле/элемент | GetPivotData

6 Таблицы: структурированные ссылки | Стили таблиц | Быстрый анализ | Объединение таблиц

7 Анализ «что если»: таблицы данных | Поиск цели | Квадратное уравнение

8 Решение: транспортная задача | Проблема назначения | Капитальные вложения | Задача о кратчайшем пути | Задача о максимальном потоке | Анализ чувствительности | Система линейных уравнений

9 Пакет инструментов анализа: гистограмма | Описательная статистика | Анова | F-тест | t-тест | Скользящее среднее | Экспоненциальное сглаживание | Корреляция | Регрессия

VBA

 

1 Создать макрос: поменять местами значения | Запустить код из модуля | Запись макросов | Использовать относительные ссылки | ФормулаR1C1 | Добавить макрос на панель инструментов | Включить макросы | Защитить макрос

2 MsgBox: Функция MsgBox | Функция InputBox

3 Рабочая книга и объект рабочего листа: путь и полное имя | Закрыть и открыть | Перебирать книги и листы | Калькулятор продаж | файлы в каталоге | Импорт листов | Карты программирования

4 Диапазон Объект: CurrentRegion | Динамический диапазон | Изменить размер | Целые строки и столбцы | Смещение | От активной ячейки до последней записи | союз и пересечение | Проверить выбор | Возможные футбольные матчи | Шрифт | Цвета фона | Коллекция областей | Сравните диапазоны

5 переменных: опция Explicit | Область действия переменной | жизнь переменных | Несоответствие типов

6 Оператор If Then: Логические операторы | Выберите дело | Налоговые ставки | Мод Оператор | Проверка простых чисел | Найдите второе по величине значение | Сумма по цвету | Удалить пустые ячейки

7 Цикл: Цикл по заданному диапазону | Цикл по всей колонке | Делать до цикла | Шаг Ключевое слово | Создать шаблон | Сортировать номера | Случайная сортировка данных | Удалить дубликаты | Комплексные расчеты | Задача о рюкзаке

8 Ошибки макросов: отладка | Обработка ошибок | Ошибка объекта | Прервать макрос | Подстрочный индекс вне диапазона | Комментарии к макросам

9 Обработка строк: отдельные строки | Обратные строки | Преобразовать в правильный регистр | Инстр | Подсчет слов

10 Дата и время: сравнение даты и времени | Функция DateDiff | Будни | Задержка макроса | Год События | Задачи по расписанию | Сортировать дни рождения

11 События: Событие BeforeDoubleClick | Выделите активную ячейку | Создайте нижний колонтитул перед печатью | Счета и монеты | Таблица скользящих средних

12 Массив: Динамический массив | Функция массива | Названия месяцев | Размер массива

13 Функции и подпрограммы: функция, определяемая пользователем | Пользовательская функция усреднения | Нестабильные функции | ByRef и ByVal

14 Объект приложения: StatusBar | Чтение данных из текстового файла | Запись данных в текстовый файл | Vlookup

15 Элементы управления ActiveX: Текстовое поле | Окно со списком | Поле со списком | Флажок | Кнопки опций | Кнопка вращения | Кредитный калькулятор

16 Пользовательская форма: Пользовательская форма и диапазоны | Конвертер валют | Индикатор прогресса | Выбор из нескольких списков | Поле со списком с несколькими столбцами | Зависимые поля со списком | Прокрутите элементы управления | Коллекция элементов управления | Пользовательская форма с несколькими страницами | Интерактивная пользовательская форма

Как использовать Excel для управления задачами: руководство, советы и рекомендации 2022

Пионер в области управления данными и анализа, Microsoft Excel существует уже более 30 лет. От управления запасами до бизнес-анализа, от отчетов об эффективности до управления проектами — Excel помогает миллионам людей и компаний не отставать от стратегических целей, вести учет и управлять проектами.

Более простой задачей в более широком управлении проектами является управление задачами, функция, предлагаемая бесчисленными инструментами управления проектами, такими как Asana, GitHub, Microsoft PowerApps и Jira.

Но многие из этих инструментов хоть и полезны, но излишне сложны для простой функции управления задачами. Когда дело доходит до управления задачами, лучше всего вернуться к основам с электронной таблицей Microsoft Excel.

Сегодня мы рассмотрим основы использования Excel для управления задачами, советы и рекомендации, а также несколько примеров, которые помогут вам отметить каждую задачу в вашем предстоящем проекте. В процессе вы даже можете узнать несколько удивительных вещей об Excel!

Как использовать Excel для управления задачами

Вы можете создать простой трекер задач и списки задач за короткое время в Excel, даже без шаблона. Вот несколько шагов, чтобы создать и отслеживать список задач.

1. Добавление заголовков в электронную таблицу Excel

Вам не нужен причудливый или знакомый шаблон, чтобы начать свой список задач. Начните с открытия обычной электронной таблицы Excel и добавьте несколько заголовков, чтобы упорядочить информацию. « Задача » должен быть первым левым заголовком. Двигаясь по горизонтали вправо, добавьте дополнительные квалификаторы, например:

  • Статус
  • Крайний срок
  • Бюджет
  • Владелец
  • Инструменты
  • Примечания/Обновления

Заполните каждую область, чтобы при необходимости можно было фильтровать.

Вот пример:

Задача Статус Крайний срок Владелец Примечания/Обновления
Статья Интервью1118 Продолжая 25.02.2022 BOB В ожидании изменений от x
Отчет о производительности для Y omployee. 02/2022

3. Добавьте фильтр в свой список задач

Каждый заголовок должен иметь раскрывающееся меню, чтобы вы могли сортировать свои задачи. Попробуйте отсортировать их по статусу, чтобы увидеть, какие задачи еще не выполнены. Или отсортируйте их по крайнему сроку, чтобы расставить приоритеты в своем рабочем графике.

4. Сортировка задач

Выделите заголовок, затем нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» в правом верхнем углу. Вы можете фильтровать задачи по крайнему сроку (от ближайшей к самой поздней), статусу (выполняется, ожидает выполнения, завершено) и т. д.

Советы по использованию Excel для управления задачами

Создать список задач в Excel довольно просто. Но есть способы сделать управление задачами более эффективным и адаптированным к вашим потребностям. Ознакомьтесь с приведенными ниже советами:

1. Экспорт задач в другие инструменты управления проектами

Мы считаем, что Excel является достаточным инструментом для управления задачами. Но если вы хотите увидеть задачи в более широком контексте проекта, вы всегда можете экспортировать электронную таблицу в Microsoft Teams или другое приложение, чтобы продолжить работу.

2. Сделайте его популярнее

Списки дел скучны, и многие люди также считают Excel скучным. Добавьте изюминку в свой список задач, настроив цвета для каждой вкладки. Например, вы можете выделить все выполненные задачи зеленым цветом.

2. Сделайте это популярным

Списки дел — это скучно, и многим людям скучен и Excel. Добавьте изюминку в свой список задач, настроив цвета для каждой вкладки. Например, вы можете выделить все выполненные задачи зеленым цветом.

3. Попробуйте шаблон

Если вы не хотите начинать с нуля, существует множество шаблонов электронных таблиц Excel, которые вы можете использовать для организации целей управления задачами вашего проекта. Вот несколько примеров:

  • Простой шаблон управления задачами Excel
  • Список ежедневных задач
  • Список дел по проектам

4.

Организуйте заметки

Обновления задач могут приходить время от времени, но важно их систематизировать. Убедитесь, что вы вводите обновления в хронологическом порядке, чтобы другой член команды мог интуитивно определить жизненный цикл задачи.

5. Регулярно обновляйте статус и примечания

Ваша команда должна предоставлять обновления для вашего списка задач, но они могут не всегда помнить об этом в конце дня. Отправляйте электронные письма, звоните по телефону и организуйте встречи, чтобы список задач был как можно более актуальным. И убедитесь, что у вас есть регулярный график обмена списком задач со всеми соответствующими сторонами.

Зачем использовать Excel для управления задачами?

Множество инструментов управления проектами могут справиться с управлением задачами, так зачем полагаться на Excel для составления списков задач? Вот несколько преимуществ использования Excel для управления задачами:

Знакомство: Работа в течение 25 лет имеет свои преимущества. Большинство членов команды, молодые или старые; недавний или знакомый; будет знать, как использовать Excel, особенно с такой интуитивно понятной функцией, как управление задачами.

Отчетность: Так как шаблоны списков дел Excel имеют средства отчетности, вы можете создавать диаграммы, таблицы и матрицы, чтобы обеспечить лучшую визуализацию данных задачи и информирование о стратегических решениях.

Доступность: Большая часть вашей команды будет иметь доступ к Microsoft Suite, что делает Excel доступным вариантом. Если вы внедряете новый инструмент управления проектами или задачами, это может задержать процесс обучения.

Настраиваемость: Несмотря на свой возраст, Excel имеет множество настраиваемых возможностей, включая различные заголовки, фильтрацию, цвета и многое другое.

Заключение

Миллионы людей понимают основные функции Excel, что делает платформу лучшим выбором для простого управления задачами. Благодаря настраиваемости, широкому использованию и доступности управление задачами в Excel очень просто.

Хотите узнать больше об Excel и о том, как оптимизировать его в полной мере? ExcelHelp помогает тысячам компаний оптимизировать Excel посредством обучения, консультирования, анализа и т. д. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о своем потенциале в Excel!

 

Полный список возможностей Excel

Содержание

  1. Инструменты, калькуляторы и моделирование
  2. Информационные панели и отчеты с диаграммами
  3. Автоматизация заданий с помощью макросов VBA
  4. Надстройка Solver и статистический анализ
  5. Ввод данных и списки
  6. Игры в Excel!
  7. Образовательное использование с интерактивными функциями
  8. Создание шпаргалок с помощью Excel
  9. Диаграммы, макеты, диаграммы Ганта
  10. Получение оперативных данных из Интернета
  11. Excel как база данных

Excel является одним из наиболее часто используемых программ в современном цифровом мире. Большинство людей быстро открывают файл Excel, когда им нужно что-то написать или рассчитать. Это как «бумага». (вспомните эти графические тетради со школьных времен..)

Старые добрые времена..

На самом деле, это характерно не только для Microsoft Excel, но и для большинства программ для работы с электронными таблицами, таких как Open Office или Google Sheets. Тем не менее, мы сосредоточимся на Excel и на том, что вы можете с ним сделать сегодня, поскольку он предлагает огромную гибкость, о которой вы узнаете ниже.

Начнем с основных областей использования Excel. Как мы все знаем, электронные таблицы предназначены для облегчения вычислений . Так что они содержат «формулы». Они позволяют нам выполнять базовые математические операции, такие как суммирование, умножение, нахождение среднего, а также сложные вычисления, такие как регрессионный анализ, преобразования и т. д.

Когда мы объединяем эти мощные математические функции с некоторыми таблицами, списками или другими элементами пользовательского интерфейса, мы можем получить калькулятор. И большую часть времени они будут динамическими (это означает, что при изменении параметра все остальные расчеты будут соответствующим образом адаптироваться)

Ниже приведен пример из наших прошлых исследований в качестве Someka: Custom Services

Мы создали этот калькулятор для руководителя компании по разработке приложений. Он менял нужные ему параметры и сразу видит результаты.

Это очень удобно, особенно когда вы пытаетесь сделать большие «модели» в Excel. Финансовое моделирование является одной из наиболее часто используемых областей применения этих больших моделей . Если бы мы попытались сделать это с помощью ручки и бумаги (что когда-то было так), это было бы ужасно, я думаю:

Финансовое моделирование с помощью Excel Evolution

Финансовое моделирование также используется для проверки навыков Excel у экспертов. Они даже устраивают для него конкурс: ModelOff

У нас также есть инструмент для стартапов, позволяющий провести технико-экономическое обоснование, играя с их собственными переменными:

Это всеобъемлющий шаблон Excel для технико-экономического обоснования для запуска приложений с прогнозами загрузки, затратами, финансовыми расчетами, диаграммами, информационными панелями и многим другим.

Деловой мир требователен. Недостаточно просто произвести расчеты, настроить таблицы и написать текст. Вы должны создавать круговые диаграммы, тренды, линейные графики и многое другое. Независимо от того, готовитесь ли вы к своей презентации или проводите презентацию в своей компании, вы можете использовать функции диаграмм Excel .

Отчеты и диаграммы в Excel

Сводные таблицы

Одной из замечательных функций, которые предлагает Excel, являются сводные таблицы. Это расширенный инструмент Excel, который позволяет очень легко создавать динамические сводные отчеты из необработанных данных. После того, как вы создадите свою таблицу, вы можете легко играть с параметрами с помощью интерфейса перетаскивания.

Это выглядит так:

Сводные таблицы весьма полезны

Инструментальные панели

Сложные модели Excel содержат множество переменных, вычислений и настроек. И вместо того, чтобы управлять всеми переменными по одной на разных листах, в разных местах, было бы очень хорошей идеей собрать их вместе, как «панель управления».

Вы можете думать о приборных панелях как о кабинах самолетов .

В последнее время стали очень популярны информационные панели. Существует множество обучающих видеороликов о том, как создавать и проектировать панели управления для наших моделей Excel. Собственно, они не так уж и отличаются от остальных расчетов.

Но основная идея такова: если есть что-то, что вы, возможно, захотите изменить, позже, не пишите это прямо в формуле, а привяжите к переменной .

Допустим, вы составляете отчет о продажах для своего менеджера. Он просит вас сделать файл сменный , чтобы он мог видеть результаты в долларах США или евро в зависимости от ситуации. Вместо того, чтобы записывать курс Fx в расчеты, вы должны привязать его к ячейке, с которой вы сможете играть позже.

Вот так:

Логика информационной панели Excel

Некоторым из вас это может показаться очевидным. Но это основной подход всех информационных панелей в файлах Excel. Конечно, вы можете улучшить его с помощью более сложных формул, кнопок, классных диаграмм и даже VBA, но основная идея остается неизменной.

Вот пример полного набора панели инструментов:

Панель инструментов Excel от Someka Custom Services

 

Или панель для технико-экономического обоснования животноводства:

Панель технико-экономического обоснования животноводства

   

возможно, вы захотите проверить наш шаблон Excel:

Это интерактивный шаблон отчета о продажах в Excel. Имеет панель инструментов с прибыльностью, анализом продаж и диаграммами.

Помимо этого, Калькулятор окупаемости инвестиций в маркетинг был бы очень полезен для определения приоритетов ваших маркетинговых кампаний в Excel:

Он предоставит важные показатели и поможет вам управлять всеми каналами вашей маркетинговой кампании в одном месте.

Большинство пользователей, активно использующих Excel, уже пишут код. Но если вы спросите их, умеют ли они программировать, скорее всего, они скажут «нет». Конечно, написание формул — это очень малая часть того, что вы можете делать с помощью VBA. Это сильный язык программирования, который позволяет создавать небольшие сценарии (макросы), пользовательские формы, пользовательские функции, надстройки и даже игры! (которых мы коснемся ниже отдельно)

Я не буду здесь углубляться в VBA, так как это очень подробная область. Но есть некоторые базовые вещи, которые будет полезно знать тем, кто часто использует Excel:

  • Вы можете записывать макросы для повторяющихся заданий : Вам не нужно писать код с нуля. Просто нажмите кнопку записи макроса, и он напишет код для вас в фоновом режиме. (Если вы хотите, вы можете изменить позже)
  • Расширяет границы мира Excel. Если вы чувствуете, что вы как-то ограничены в Excel, вы больше похожи на продвинутого пользователя. Пришло время немного погрузиться в VBA.
  • Вы можете создать пользовательских форм только с помощью VBA. Если вы видите что-то подобное, знайте, что он использует VBA:
  • .
Шаблон управления клиентскими задачами Someka

VBA довольно мощный инструмент, и если вы много работаете с Excel, вы не пожалеете об обучении. Например, было бы неплохо, если бы вы могли отправлять массовые электронные письма из электронной таблицы Excel одним нажатием кнопки?

Неудивительно, что программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel, предлагает передовых математических методов для более сложных исследований. (Честно говоря, я не эксперт по статистике, но с инженерным образованием, я постараюсь объяснить основы. Не стесняйтесь поправлять меня, если я ошибаюсь)

Анализ данных трендовая концепция последних лет с развитием мощных компьютеров и улучшенного программного обеспечения. Мы собираем и записываем гораздо больше данных по сравнению с прошлым. Взгляните на этот график, чтобы понять, что я имею в виду:

Источник: Statista

Особенно эта часть:

«за последние два года было создано больше данных, чем за всю предыдущую историю человечества»

Немного пугает, не правда ли? Ладно, не будем погружаться в мир «больших данных». Вернемся к нашему скромному миру Excel.

Поскольку мы собираем столько данных, некоторые люди захотят их проанализировать. В противном случае нет смысла тратить миллиарды долларов на эти центры обработки данных. Excel имеет встроенных функций для основных методов описательной статистики, таких как среднее, медиана, мода, стандартное отклонение, дисперсия и т. д. Регрессионный анализ

Решатель

Вы когда-нибудь слышали об «оптимизации»? Когда у нас есть более одного параметра, влияющего на результат, у нас может быть только наиболее оптимизированное решение , а не максимальное решение . Это может показаться странным, но это очень актуально в нашей повседневной жизни.

Один из самых простых и популярных примеров: Задача оптимизации забора фермера

«Фермер владеет 500 метрами забора и хочет оградить как можно большую прямоугольную площадь. Как он должен использовать свой забор?

Задача оптимизации фермерского забора Решение Excel Solver

Это очень простой пример, объясняющий, что делает решатель. Но на самом деле с Solver можно запускать гораздо более сложные наборы данных.

Регрессионный анализ

Так как это немного сложная тема для этой статьи, я коснусь только поверхности.

Проще говоря, регрессионный анализ помогает найти корреляцию между переменными . Например, вы можете захотеть узнать, какова связь между количеством птиц, пролетевших над вашей головой, и деньгами, которые вы заработали сегодня. (извините за глупый пример. Нет, мне это не интересно 🙂 Вам нужно будет собрать образцы данных и провести анализ, чтобы увидеть, есть ли какая-либо корреляция.

Выглядит примерно так:

Вы вводите свои данные:

Образец данных

Запустите регрессию из Analysis Toolpak :

Analysis ToolPak Excel

И получите примерно такие результаты:

Excel Результаты регрессионного анализа

 

Конечно , существует гораздо более сложное программное обеспечение для анализа данных. Однако в сообществах бизнес-аналитики есть шутка:

  • Какая функция наиболее часто используется в любом решении для бизнес-аналитики?
  • Это «Экспорт в Excel»

Похоже, мы не перестанем использовать Excel в ближайшее время.

Возвращаясь из скучного мира анализа данных, давайте упомянем самую простую и удобную область использования Excel: Make Lists !

Это самоочевидно, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Если вы хотите перечислить некоторые простые данные, делать заметки, создавать списки дел или что-то еще. Просто откройте эксель и запишите. Мы упоминали о «бумажной альтернативе»? О да, мы сделали.

Пример списка потенциальных клиентов:

Список потенциальных клиентов в Excel

Вы также можете преобразовать PDF-файлы в файлы Excel , чтобы упростить работу. Это можно сделать автоматически с помощью некоторых программ. Но некоторые файлы PDF не могут быть обработаны автоматически (например, рукописные документы, отсканированные счета и т. д.). Вам нужно будет сделать это вручную.

PDF в Excel

Если вы хотите поиграть с данными на веб-странице, вы можете легко скопировать и вставить их в файл Excel, а затем вы можете сортировать, фильтровать или делать все, что хотите:

Например, список Fortune 500 US:

Список Fortune 500 в Excel

Все любят списки дел. И мы создали полезный список дел в Excel для бизнеса или личного использования. Проверьте это, это бесплатно:

Шаблон списка дел Excel

Мы уже упоминали об этом в разделе VBA выше. Но стоит поговорить еще немного.

Visual Basic позволяет вам кодировать сложные вещи, такие как игры . Но, конечно, не ждите GTA или FIFA. Такие вещи, как шахматы, судоку или монополия, вполне допустимы. Но некоторые люди пошли дальше и создали более сложные вещи, например, ролевую игру. Взгляните на это:

Источник: carywalkin.ca

Эта игра была создана бухгалтером Кэри Уолкином. Я знаю, что это выглядит не очень хорошо, но это в Excel! (можно поиграть в офисе ;))

Другой пример:

Источник: excelunusual.com

Симулятор полета в Excel?? Это то же самое, что мы используем, чтобы подвести итоги продаж? Лол, да.

Вы также можете вставлять флэш-игры в Excel (например, Super Mario, Angry Birds или что-то еще), но я не учитываю их, поскольку они не созданы с помощью VBA.

Как мы упоминали в разделе «Финансовое моделирование», Excel вполне подходит для создание динамических результатов в соответствии с входными данными. Мы получаем выгоду от этого для создания интерактивных инструментов.

Одним из примеров, который приходит мне на ум, является эта электронная таблица, подготовленная ребятами из Сан-Франциско:

Источник: exceleverest.com

Я сам не пробовал, но это учебник по Excel в Excel. Идея понравилась!

Другой аналогичный интерактивный инструмент обучения Excel от Keyskillset :

На самом деле, это не полностью в Excel и работает как отдельное программное обеспечение, но мне понравилось, как они сочетают обучение Excel с функциями геймификации.

Викторины являются хорошим инструментом для интерактивного обучения , и вы также можете подготовиться в Excel. Шаблон викторины от indzara.com:

 

Источник: indzara.com

 

Шаблон плана урока для учащихся в Excel, который мы недавно подготовили:

План урока для учащихся Someka в Excel

Вы можете изучать Excel в Excel!

Как говорится: Практика ведет к совершенству!

Вы можете проверить свои навыки работы с Excel в Excel с помощью  Тренажер формул Excel:

На самом деле это шаблон Excel, подготовленный с помощью макросов VBA, и в основном работает как практический рабочий лист . Он состоит из 30 разделов и около 100 вопросов. Вы можете изучить VLOOKUP, IF и многие другие формулы Excel на практике. Если вам нравится идея «обучения на практике», то стоит проверить.

Кроме того, этот онлайн-курс от GoSkills также предназначен для всех и охватывает уроки для начинающих, среднего и продвинутого уровня.

Под шпаргалками мы не имеем в виду лист бумаги с записанной на нем информацией, который может создать неэтичный человек, если он не был подготовлен к тесту. Мы имеем в виду справочный инструмент, который обеспечивает простых, кратких инструкций для выполнения конкретной задачи. Мы используем этот термин, потому что он очень популярен в последнее время.

Например, это шпаргалка:

Создано Jacob Seidelin

Эта сжатая и обобщенная информация очень полезна во многих аспектах. Когда вы пытаетесь запомнить вещи, поиск, ссылки и т. Д. И их можно легко создать с помощью Excel. Давайте поищем в Google шпаргалку, сделанную в Excel.

Это от Дейва Чайлда (cheatography.com), и я также использовал это, я впервые выучил HTML:

Создано Дэйвом Чайлдом

Последний пример — это шпаргалка Excel, созданная для ярлыков Excel:

 

Конечно, если вы ищете стильную инфографику и шпаргалки, вам следует проверить программное обеспечение для дизайна.

Я знаю, что Excel, возможно, не лучший инструмент для этого. Существуют отличные программы или веб-сайты для создания макетов , диаграмм, мозгового штурма, составления карт памяти, или планирования проектов . Но есть и привычки. Несмотря на то, что я очень открыт, чтобы попробовать и использовать эти совершенно новые инструменты, я использую Excel для макета или карты ума. (выбирайте фигуры, ставьте заметки, ставьте стрелки, меняйте цвета и т. д. Боже, это утомительно)

Диаграммы Ганта могут быть немного устаревшими, поскольку гибкие методы управления проектами становятся все более популярными, они все еще широко используются. В Интернете есть несколько шаблонов диаграмм Ганта для Excel.

Пример диаграммы Ганта с сайта vertex42.com:

Источник: vertex42.com Кстати, вы видели наш автоматический генератор организационных диаграмм?

Это шаблон Excel, который позволяет создавать организационные диаграммы из списков Excel одним нажатием кнопки. Это может быть полезно для владельцев малого бизнеса и отделов кадров.

Диаграммы этого типа напрямую связаны с Excel, поскольку большинство компаний уже хранят свои данные в электронных таблицах . Но я также знаю людей, которые даже создают макеты своих сайтов в Excel (со ссылками на другие разделы, размещением кнопок, слайдеров и т. д.).

Иногда вам может потребоваться автоматическое обновление файлов Excel из оперативного источника данных. Например, если вы проводите анализ фондового рынка и хотите получить последние данные о ценах на некоторые акции на NYSE, вы можете подключить файл Excel к каналу данных и позволить ему автоматически получать последнюю информацию (если только вы не хотите вводить ее самостоятельно). один за другим!)

Поскольку это обширная тема, я оставлю ее для другого поста. Но вот несколько вещей, которые вы можете получить в Excel:

  • Курсы акций
  • Результаты матчей по футболу, НБА, НФЛ или любым спортивным играм (с сайтов с результатами в реальном времени)
  • Валютные курсы
  • Полетные данные аэропортов в режиме реального времени
  • Любая информация в общей базе данных (будь то внутренняя сеть вашей компании или общедоступная)

Эта тема становится все более важной, поскольку большая часть данных хранится в облачных системах. Мы не загружаем информационные биты на наши компьютеры, как раньше. Итак, Microsoft усердно работает над улучшением веб-интеграции Excel.

Рекомендуемое чтение: Может ли Excel извлекать данные с веб-сайта?

Да, не лучшая идея использовать Excel в качестве базы данных. Потому что он не предназначен для этой цели. Запросы будут занимать много времени, особенно когда объем данных увеличивается. Иногда это может быть ненадежно и не очень безопасно. Это все принято. Однако нам не всегда нужен полный комплект систем баз данных, и он может служить нам мини-складом для наших небольших данных.

Например, если вы ведете учет данных своих счетов-фактур и хотите провести некоторый анализ продаж, это может быть хорошей отправной точкой. Если позже вы захотите увидеть больше деталей, хотите записать больше разбивок, вам нужно будет перейти в «настоящую базу данных». Это может быть Access, SQL или что-то еще. Просто следите за своим файлом Excel, потому что в нем может быть не более 1 миллиона строк.

Некоторые из вас могут сказать: «Эй, этого более чем достаточно, не так ли?»

Обычно да. Но вы не можете поверить , как данные увеличиваются в размере , когда вы хотите увидеть подробности. Я помню, когда я работал аналитиком в компании по разработке игр, мы хранили записи более чем в 1 миллиард строк данных.

Именно поэтому мы создали некоторые из наших шаблонов Excel (любимая функция всех пользователей) с разделом базы данных. Вы можете проверить наши генераторы счетов и убедиться, что запись счетов в Excel будет очень простой!

Генераторы счетов Someka в Excel

Заключение

По мере того, как Интернет становится все более доступным для всех, люди начали его использовать платформ для совместной работы на больше, чем раньше. В этом аспекте онлайн-приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets, становятся все более популярными и составляют конкуренцию Microsoft Excel. Другие бесплатные альтернативы, такие как open office или libre office, также популярны. Но если вам нужны расширенные функции Excel, альтернативы ему пока нет.

Microsoft активно совершенствует программное обеспечение. PowerPivot, Power BI, и Excel Online — это совершенно новые функции, разработанные ими недавно. Подождем и посмотрим, как будут развиваться события в последующие годы. (investintech.com взял интервью у экспертов Excel о будущем Excel)

Я попытался охватить большую часть того, что можно сделать в Excel. Если я что-то пропустил или если вы обнаружите какие-либо ошибки, дайте мне знать, оставив комментарий или отправив электронное письмо.

Также не забудьте проверить нашу коллекцию шаблонов Excel. Вы можете найти что-то полезное для себя:

Шаблоны и электронные таблицы Excel – Someka

Более 100 функций Excel (объяснение с примерами и видео)

Здесь вы найдете подробное руководство по более чем 100 функциям Excel и функциям VBA. Каждая функция Excel подробно описана с примерами и видео.

Этот учебник обложки:

Функции Excel — дата и время

Excel Function Описание
Excel Date Function Function 9187. значение даты, используя значения года, месяца и дня в качестве входных аргументов. Он возвращает серийный номер, представляющий определенную дату в Excel.

Excel ДАТАЗНАЧ Функция

Функция Excel ДАТАЗНАЧ лучше всего подходит для ситуаций, когда дата хранится в виде текста. Эта функция преобразует дату из текстового формата в порядковый номер, который Excel распознает как дату.

Функция ДЕНЬ Excel

Функция ДЕНЬ Excel может использоваться, когда вы хотите получить значение дня (в диапазоне от 1 до 31) с указанной даты. Он возвращает значение от 0 до 31 в зависимости от даты, используемой в качестве входных данных.

Функция Excel HOUR

Функция Excel HOUR может использоваться, когда вы хотите получить целочисленное значение HOUR из указанного значения времени. Возвращает значение от 0 (00:00) до 23 (23:00) в зависимости от значения времени, используемого в качестве входных данных. хотите получить целочисленное значение MINUTE из указанного значения времени. Возвращает значение от 0 до 59.в зависимости от значения времени, используемого в качестве входных данных.

Функция ЧИСТРАБДНИ Excel Функция ЧИСТРАБДНИ Excel может использоваться, когда вы хотите получить количество рабочих дней между двумя заданными датами. Выходные дни между указанными датами не учитываются (по умолчанию выходными являются суббота и воскресенье). Он также может исключать любые указанные праздники.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД Excel может использоваться, когда вы хотите получить количество рабочих дней между двумя заданными датами. Он не учитывает выходные и праздничные дни, которые могут быть указаны пользователем. Это также позволяет вам указать выходные (например, вы можете указать пятницу и субботу в качестве выходных или только воскресенье в качестве выходных).

Функция Excel NOW Функция Excel NOW может использоваться для получения текущего значения даты и времени.
Функция Excel SECOND

Функция Excel SECOND может использоваться для получения целочисленного значения секунд из указанного значения времени. Он возвращает значение от 0 до 59 в зависимости от значения времени, используемого в качестве входных данных.

Функция Excel СЕГОДНЯ Функция Excel СЕГОДНЯ может использоваться для получения текущей даты. Он возвращает серийный номер, представляющий текущую дату.
Функция Excel WEEKDAY

Функция Excel WEEKDAY может использоваться для получения дня недели в виде числа для указанной даты. Он возвращает число от 1 до 7, которое представляет соответствующий день недели.

Функция РАБДЕНЬ Excel

Функция РАБДЕНЬ Excel может использоваться, когда вы хотите получить дату после заданного количества рабочих дней. По умолчанию суббота и воскресенье считаются выходными

Функция Excel РАБДЕНЬ.МЕЖД

Функция Excel РАБДЕНЬ.МЕЖД может использоваться, когда вы хотите получить дату после заданного количества рабочих дней. В этой функции вы можете указать выходные дни, отличные от субботы и воскресенья.

Функция Excel DATEDIF

Функция Excel DATEDIF может использоваться, когда вы хотите вычислить количество лет, месяцев или дней между двумя указанными датами. Хорошим примером может быть расчет возраста.

Excel Функции — Logical

Excel Function Описание
Excel и функция3
Excel и функция3
Excel и функция3
Excel и функция3
. Он возвращает TRUE только тогда, когда все заданные условия истинны.

Функция Excel ЛОЖЬ

Функция Excel ЛОЖЬ возвращает логическое значение ЛОЖЬ. Он не принимает никаких входных аргументов.

Функция ЕСЛИ Excel

Функция ЕСЛИ Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы хотите оценить условие и вернуть значение, если оно ИСТИНА, и другое значение, если оно ЛОЖЬ.

Функция Excel IFS

Функция Excel IFS лучше всего подходит для ситуаций, когда вы хотите проверить несколько условий одновременно, а затем вернуть результат на основе этого. Это полезно, поскольку вам не нужно создавать длинные вложенные формулы ЕСЛИ, которые могут запутаться.

Функция Excel ЕСЛИОШИБКА Функция Excel ЕСЛИОШИБКА лучше всего подходит для обработки формул, которые приводят к ошибке. Вы можете указать значение, чтобы показать, возвращает ли формула ошибку.
Функция НЕ Excel

Функция НЕ Excel может использоваться, когда вы хотите изменить значение логического аргумента (ИСТИНА/ЛОЖЬ).

Excel Функция ИЛИ Excel Функция ИЛИ может использоваться, когда вы хотите проверить несколько условий. Он возвращает TRUE, если любое из заданных условий истинно.
Функция Excel ИСТИНА

Функция Excel ИСТИНА возвращает логическое значение ИСТИНА. Он не принимает никаких входных аргументов.

Excel Functions – Lookup & Reference

Excel Function Description
Excel COLUMN Function

Excel COLUMN function can be used when you want to get the column number указанной ячейки.

Функция СТОЛБЦЫ Excel

Функция СТОЛБЦЫ Excel может использоваться, когда вы хотите получить количество столбцов в указанном диапазоне или массиве. Он возвращает число, представляющее общее количество столбцов в указанном диапазоне или массиве.

Функция HLOOKUP в Excel

Функция HLOOKUP в Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы ищете совпадающую точку данных в строке, и когда найдена совпадающая точка данных, вы спускаетесь по этому столбцу и выбираете значение из ячейки, которая указана на несколько строк ниже верхней строки.

Функция ИНДЕКС Excel

Функция ИНДЕКС Excel может использоваться, когда у вас есть позиция (номер строки и номер столбца) значения в таблице, и вы хотите получить это значение. Это часто используется с функцией ПОИСКПОЗ и является мощной альтернативой функции ВПР.

Функция Excel ДВССЫЛ

Функция Excel ДВССЫЛ может использоваться, когда у вас есть ссылки в виде текста, и вы хотите получить значения из этих ссылок. Он возвращает ссылку, указанную текстовой строкой.

Функция ПОИСКПОЗ Excel

Функция ПОИСКПОЗ Excel может использоваться, когда вы хотите получить относительное положение искомого значения в списке или массиве. Он возвращает число, представляющее позицию искомого значения в массиве.

Функция Excel OFFSET

Функция Excel OFFSET может использоваться, когда вы хотите получить ссылку, которая смещает заданное количество строк и столбцов от начальной точки. Он возвращает ссылку, на которую указывает функция OFFSET.

Функция Excel ROW

Функция Excel ROW Function может использоваться, когда вы хотите получить номер строки ссылки на ячейку. Например, =СТРОКА(B4) вернет 4, как в четвертой строке.

Функция Excel ROWS

Функция Excel ROWS может использоваться, когда вы хотите получить количество строк в указанном диапазоне или массиве. Он возвращает число, представляющее общее количество строк в указанном диапазоне или массиве.

Функция ВПР Excel

Функция ВПР Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы ищете совпадающую точку данных в столбце, и когда совпадающая точка данных найдена, вы идете вправо в этом столбце. row и получить значение из ячейки, которая находится на указанном количестве столбцов справа.

Функция XLOOKUP в Excel

Функция XLOOKUP в Excel — это новая функция для пользователей Office 365, которая представляет собой расширенную версию функций ВПР/ГПР. Его можно использовать для поиска и получения значения в наборе данных, и он может заменить большую часть того, что мы делаем с помощью старых формул поиска.

Функция ФИЛЬТР Excel

Функция ФИЛЬТР Excel — это новая функция для пользователей Office 365, которая позволяет быстро фильтровать и извлекать данные на основе заданного условия (или нескольких условий).

Excel Функции — Math

Excel Function Описание
Excel Function8 9118. Excel Function Ol Excel Excel Function8111111. Excel Fund Excel Excel Function8811111111111.SERE EXCEL EXCEL EXCEL INT811. количество.

Функция Excel MOD

Функция Excel MOD может использоваться, когда вы хотите получить остаток от деления одного числа на другое. Он возвращает числовое значение, представляющее остаток от деления одного числа на другое.

Функция Excel RAND

Функция Excel RAND может использоваться, когда вы хотите сгенерировать равномерно распределенные случайные числа от 0 до 1. Она возвращает число от 0 до 1

Функция СЛУЧМЕЖДУ Excel

Функция СЛУЧМЕЖДУ Excel может использоваться, когда вы хотите сгенерировать равномерно распределенные случайные числа между верхним и нижним диапазоном, указанным пользователем. Он возвращает число между верхним и нижним диапазоном, указанным пользователем.

Функция Excel ROUND

Функция Excel ROUND может использоваться, когда вы хотите вернуть число, округленное до указанного количества цифр.

Функция СУММ Excel Функция СУММ Excel может использоваться для сложения всех чисел в диапазоне ячеек.
Функция СУММЕСЛИ в Excel

Функцию СУММЕСЛИ в Excel можно использовать, когда вы хотите сложить значения в диапазоне, если выполняется указанное условие.

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Функцию СУММЕСЛИМН в Excel можно использовать, когда вы хотите сложить значения в диапазоне при соблюдении нескольких указанных критериев.

Excel SUMPRODUCT Function

Excel SUMPRODUCT function can be used when you want to first multiply two or more sets to arrays and then get its sum

Excel Functions – Statistics

Функция Excel Описание
Функция Excel RANK

Функция Excel RANK может использоваться, когда вы хотите ранжировать число в списке чисел. Он возвращает число, представляющее относительный ранг числа в списке чисел.

Функция СРЗНАЧ Excel

Функция СРЗНАЧ Excel может использоваться, когда вы хотите получить среднее (среднее арифметическое) указанных аргументов.

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИ

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИ может использоваться, когда вы хотите получить среднее (среднее арифметическое) всех значений в диапазоне ячеек, которые соответствуют заданным критериям.

Excel Функция СРЗНАЧЕСЛИМН

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИМН может использоваться, когда вы хотите получить среднее (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, который соответствует нескольким критериям.

Функция Excel COUNT Функция Excel COUNT может использоваться для подсчета количества ячеек, содержащих числа.
Функция Excel COUNTA

Функция Excel COUNTA может использоваться, когда вы хотите подсчитать все непустые ячейки в диапазоне.

Excel Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция Excel СЧЕТЧАЛ может использоваться, когда вам нужно подсчитать все пустые ячейки в диапазоне.

Функция Excel COUNTIF

Функция Excel COUNTIF может использоваться, когда вы хотите подсчитать количество ячеек, соответствующих заданному критерию.

Функция Excel СЧЁТЕСЛИМН

Функция Excel СЧЁТЕСЛИМН может использоваться, когда вы хотите подсчитать количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям.

Функция Excel НАИБОЛЬШИЙ

Функция Excel НАИБОЛЬШИЙ может использоваться для получения K-го наибольшего значения из диапазона ячеек или массива. Например, вы можете получить третье по величине значение из диапазона ячеек.

Функция Excel MAX

Функция Excel MAX может использоваться, когда вы хотите получить наибольшее значение из набора значений.

Функция Excel MIN

Функция Excel MIN может использоваться, когда вы хотите получить наименьшее значение из набора значений.

Функция МАЛЕНЬКИЙ Excel

Функция МАЛЕНЬКИЙ Excel может использоваться для получения K-го наименьшего значения из диапазона ячеек или массива. Например, вы можете получить третье наименьшее значение из диапазона ячеек.

Функции Excel – текстовые функции
Функция Excel Описание
Excel Функция СЦЕПИТЬ

Функция Excel СЦЕПИТЬ может использоваться, когда вы хотите соединить 2 или более символов или строк. Его можно использовать для соединения текста, чисел, ссылок на ячейки или их комбинации.

Функция ПОИСК Excel

Функция ПОИСК Excel может использоваться, когда вы хотите найти текстовую строку в другой текстовой строке и найти ее положение. Он возвращает число, представляющее начальную позицию строки, которую вы нашли в другой строке. Он чувствителен к регистру.

Функция Excel LEFT Функция Excel LEFT может использоваться для извлечения текста слева от строки. Она возвращает указанное количество символов слева от строки
Функция Excel LEN

Функция Excel LEN может использоваться, когда вы хотите получить общее количество символов в указанной строке. Это полезно, когда вы хотите узнать длину строки в ячейке.

Функция Excel LOWER

Функция Excel LOWER может использоваться, когда вы хотите преобразовать все прописные буквы в текстовой строке в строчные. Цифры, специальные символы и знаки препинания не изменяются функцией НИЖЕ.

Функция Excel MID

Функция Excel MID может использоваться для извлечения указанного количества символов из строки. Он возвращает подстроку из строки.

Функция Excel PROPER

Функция Excel PROPER может использоваться, когда вы хотите сделать первый символ каждого слова заглавным. Цифры, специальные символы и знаки препинания не изменяются функцией PROPER.

Функция Excel REPLACE

Функция Excel REPLACE может использоваться, когда вы хотите заменить часть текстовой строки другой строкой. Он возвращает текстовую строку, в которой часть текста была заменена указанной строкой.

Функция Excel REPT

Функция Excel REPT может использоваться, когда вы хотите повторить указанный текст определенное количество раз.

Функция Excel RIGHT Функция RIGHT может использоваться для извлечения текста справа от строки. Возвращает указанное количество символов справа от строки
Функция ПОИСКА Excel

Функция ПОИСК Excel может использоваться, когда вы хотите найти текстовую строку в другой текстовой строке и найти ее положение. Он возвращает число, представляющее начальную позицию строки, которую вы нашли в другой строке. Он не чувствителен к регистру.

Функция Excel ПОДСТАВИТЬ

 

Функция Excel ПОДСТАВИТЬ может использоваться, когда вы хотите заменить текст новым указанным текстом в строке. Он возвращает текстовую строку, в которой старый текст был заменен новым.

Функция ТЕКСТ Excel

Функция ТЕКСТ Excel может использоваться, когда вы хотите преобразовать число в текстовый формат и отобразить его в указанном формате.

Функция TRIM в Excel Функция TRIM в Excel может использоваться, когда вы хотите удалить начальные, конечные и двойные пробелы в Excel.
Функция Excel UPPER Функция Excel UPPER может использоваться, когда вы хотите преобразовать все строчные буквы в текстовой строке в прописные. Цифры, специальные символы и знаки препинания не изменяются функцией ПРОПИСНЫЕ.

Excel Functions – Info

Excel Functions – Financial

Excel Function Description
Excel PMT Function Excel PMT function helps you calculate the payment you need to сделать для кредита, когда вы знаете общую сумму кредита, процентная ставка и количество постоянных платежей.
Функция Excel NPV Функция Excel NPV позволяет рассчитать чистую текущую стоимость всех денежных потоков, когда известна ставка дисконтирования
Функция Excel IRR Функция Excel IRR позволяет рассчитать внутреннюю норму доходности, когда у вас есть денежные потоки данные

Функции VBA

Функция Excel Описание
910 Функция VBA8 TRIM81117

Функция VBA TRIM позволяет удалять начальные и конечные пробелы из текстовой строки в Excel. Это может быть полезной функцией VBA, если вы хотите быстро очистить данные.

Функция VBA SPLIT

Функция VBA SPLIT позволяет разделить текстовую строку на основе разделителя. Например, если вы хотите разделить текст на основе запятой, табуляции или двоеточия, вы можете сделать это с помощью функции РАЗДЕЛИТЬ.

Функция VBA MsgBox

VBA MsgBox — это функция, которая отображает диалоговое окно, которое вы можете использовать для информирования своих пользователей, показывая пользовательское сообщение или получая некоторые основные входные данные (например, Да/Нет или OK/Отмена).

Функция VBA INSTR

Функция VBA InStr находит позицию указанной подстроки в строке и возвращает первую позицию ее появления.

Функция VBA UCase

Функция Excel VBA UCASE принимает строку в качестве входных данных и преобразует все символы нижнего регистра в верхний регистр.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2015 - 2019 Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение «Таловская средняя школа»

Карта сайта