К коммерческим процессам относятся: Тесты по дисциплине «Организация коммерческой деятельности» | Тест на тему:

Онлайн-тесты на oltest.ru: Коммерческая деятельность

Онлайн-тестыТестыЭкономика и предпринимательствоКоммерческая деятельностьвопросы

1-15   …   76-90   91-105   106-120   121-135   136-150   …   286-299  



106. Из перечисленного, к центрам доходов или прибыли относятся:
отдел внешнеэкономической деятельности
отдел сбыта

107. Из перечисленного, к чисто коммерческим процессам относятся:
акт купли-продажи
организация коммерческих связей между продавцами и покупателями

108. Из перечисленного, к элементам социальной среды предприятия относятся:
социально-психологическая атмосфера
условия и охрана труда

109. Из перечисленного, классификационными признаками ярмарочной торговли являются:
отраслевой
территориальный
товарный

110. Из перечисленного, коммерческие связи по поставкам продукции включают отношения:
информационно-коммуникационные


организационно-технологические
правовые
экономические

111. Из перечисленного, корреспондентская часть разнарядки включает:
наименование плательщика
основание наряда
реквизиты покупателя

112. Из перечисленного, косвенными источниками информации о рынке сырья и материалов являются:
обзоры состояния конъюнктуры
отраслевые адресные книги
технические справочники

113. Из перечисленного, об установлении коммерческих связей между партнерами свидетельствуют:
заключение договора купли-продажи
заключение договора поставки
оформление спецификации

114. Из перечисленного, определяющим фактором выбора поставщика при низком уровне конкуренции на рынке сырья являются:
качество сырья
объем закупок
стоимость сырья

115. Из перечисленного, органами валютного регулирования в России являются:
Государственный таможенный комитет РФ
Министерство по налогам и сборам
Центральный банк РФ

116. Из перечисленного, основными документами финансового бюджета являются:
балансовый отчет
бюджет потока денежных средств
отчет о прибылях и убытках

117. Из перечисленного, отличительными чертами биржевой торговли от традиционных форм торговли являются:
подчиненность торговли установленным правилам
торговля массовыми однородными товарами

118. Из перечисленного, отличительными чертами магазинов «кэш энд керри» являются:
высокая товарооборачиваемость
закупки ведутся только по прямым связям с промышленного
низкая цена


широкий ассортимент товаров

119. Из перечисленного, планы-графики отгрузки готовой продукции составляются на:
декада
неделя

120. Из перечисленного, по временному признаку сделки на международном рынке по купле-продаже классифицируются на:
бессрочные
долгосрочные
краткосрочные
с немедленной поставкой


1-15   . ..   76-90   91-105   106-120   121-135   136-150   …   286-299  


5.1. Общие положения

Рыночная концепция менеджмента полностью меняет специфику управленческого труда, превращая управления по выполнению команд на активную творческую работу, способствует предприимчивости, гибкости мышления, поиска нетрадиционных технических и стратегических решений, умению работать с людьми.

Цели предприятия определяются интересами трудового коллектива в получении прибыли для удовлетворения социальных и экономических потребностей его членов и владельцев. Основным методом достижения этих целей является применение преимущественно экономических методов менеджмента.

Однако следует учитывать, что для того, чтобы получить прибыль, предприятие должно постоянно осуществлять мониторинг среды, в которой функционирует, определять целевую аудиторию на сегодня и на будущее, устанавливать их потребности, которые предприятие может удовлетворить. С учетом этого предприятие разрабатывает стратегию своего развития и соответствующую систему менеджмента. Кроме того необходимо учитывать, на какой стадии жизненного цикла находится предприятие ресторанного хозяйства (табл. 5.6).

Жизненный цикл предприятия

ЭтапПризнакХарактеристика
СозданиеПредприяНечеткие цели, значительные возможности для творческого
ствоподхода
РостКоллективизмФормализация правил, перспективные обязательства
ЭтапПризнакХарактеристика
Ранняя зрелостьФормализацияФормализация правил, стабильная структура, эффективность работы
Поздняя зрелостьФормирование

структуры

Более сложная структура, децентрализация, диверсификация рынка
СпадСпадВысокая текучесть кадров, увеличение конфликтов

Технология работы в ЗРГ, т. е. распределение и группирование работ прежде всего зависит от функций учреждения, а именно: производство продукции и ее продажа и организация потребления. Именно поэтому большое количество операций объединяют в производственные процессы и процессы обслуживания. их можно разделить также на технологические и коммерческие (торгови.) Технологические процессы связаны с движением товара как на стадии производства, так и обслуживания; коммерческие связанные с изменением форм собственности, т.е. покупкой и продажей товара. К коммерческим процессам относятся также изучение и прогнозирование спроса и конъюнктуры рынка, определения потоков потребителей и их потребности в продукции и услугах, исследования источников поступления сырья и полуфабрикатов и покупных товаров, заключения договоров на их поставку, рекламу продукции и услуг предприятий ресторанного хозяйства, предоставление дополнительных услуг и т.п..

Особенность процесса обслуживания в учреждениях ресторанного хозяйства состоит в том, что предметом труда в них не только собственная продукция и покупные товары, но и потребители.

Заметим, что потребители при самообслуживании превращаются в самодеятельную рабочую силу. Производственные процессы осуществляются только производственным персоналом. Как было отмечено выше, целью управления торгово-технологическим процессом является выпуск продукции и услуг надлежащего качества с затратами соответствии с типом и классом заведения ресторанного хозяйства, выполняемой им социальной функции по обеспечению соответствующих контингентов потребителей питанием и получения определенного дохода.

Для достижения поставленных целей формируют трудовые коллективы, количественный и квалификационный состав которых позволяет в полном объеме выполнять возложенные на него функции. Оптимизация размера трудового коллектива осуществляется в отношении:

— Соблюдение требований технологии;

— Обеспечение эффективного использования рабочего времени сотрудников;

— Продуктивного использования техники;

— Обеспечение бездефектного выполнения работы;

— Достижение максимальной экономичности торгово-производственной деятельности учреждения ресторанного хозяйства и т. д..

Квалификация работников зависит от сложности выполняемых работ и непосредственно влияет как на конечные результаты их работы, так и на систему взаимоотношений в коллективе.

Эффект официальных и неофициальных организационных связей зависит также от уровня и характера социально-психологических отношений внутри коллектива, уровня удовлетворения социальных и бытовых нужд его работников.

Каждый из руководителей предприятия ограничен временем, знаниями, умениями, а также максимальным количеством решений, которые он может принять с достаточной степенью эффективности, поэтому важное значение имеет определение масштаба управляемости и контроля.

С проблемой ограничения численности подчиненных тесно связана проблема количества уровней управления или иерархия предприятия (двух-, трехуровневая т.д.). Уровень управления считается та часть, в пределах и по которой могут приниматься самостоятельные решения.

Удобным инструментом системного подхода к разработке проекта предприятия является моделирование.

Модели управления делятся на две группы:

1) по содержанию элементов системы — структура органов управления, функции органов управления, процессы сбора, регистрации, передачи, обработки информации и принятия решение, производственная структура и производственные процессы;

2) за отношениями между элементами системы управления — информационные связи, административно-правовые отношения подразделений и специалистов, социально-психологические отношения.

← prev content next →

Что такое бизнес-процесс? Определение из WhatIs.com

ИТ-директор

Что такое бизнес-процесс?

Бизнес-процесс — это действие или набор действий, которые достигают определенной цели организации. Бизнес-процессы должны иметь целенаправленные цели, быть как можно более конкретными и давать стабильные результаты.

Управление бизнес-процессами (BPM) — это систематический подход к совершенствованию этих процессов, который помогает организациям достигать своих бизнес-целей. Если организация не может выполнять определенные бизнес-процессы самостоятельно из-за ограничений по стоимости или ресурсам, компания может использовать аутсорсинг бизнес-процессов. Многие организации передают определенные бизнес-задачи, такие как начисление заработной платы, управление персоналом или бухгалтерский учет, стороннему поставщику услуг.

Чтобы измерить успех бизнес-процесса, организации отслеживают выполнение различных шагов в рамках процесса, т. е. контрольные показатели, или оценивают качество конечной точки процесса. Когда организация определяет, что бизнес-процесс не достигает желаемых целей или результатов, существует несколько стратегий, которые она может использовать для улучшения. Например, организация может решить сосредоточиться на прозрачности бизнес-процессов, чтобы выявить проблемы в производительности или выполнении процесса.

Организации также занимаются картированием бизнес-процессов, чтобы повысить эффективность своих бизнес-операций. Картирование бизнес-процессов обеспечивает визуальное представление того, как функционируют различные процессы, и дает организациям лучшее представление о том, как работает их бизнес.

Эта статья является частью

Почему важны бизнес-процессы?

Определенные бизнес-процессы внутри организации имеют решающее значение для успеха предприятия по следующим причинам:

  • Они помогают организациям определить и понять фактическую работу, необходимую для поддержания работы и достижения организационных целей.
  • Они разбивают эту работу на организованные повторяющиеся шаги, которым работники могут следовать для достижения стабильных результатов.
  • Использование повторяющихся шагов для получения согласованных результатов помогает организациям более точно прогнозировать необходимые им ресурсы, тем самым снижая риск избыточного или недостаточного предоставления ценных ресурсов.
  • Последовательный, воспроизводимый характер определенных бизнес-результатов помогает снизить риск того, что сотрудники будут внедрять обходные пути или индивидуальные шаги, которые могут вызвать сбои, замедлить работу и увеличить количество ошибок.
  • Возможность лучше измерять эффективность и действенность отдельных шагов в рамках процесса позволяет командам выявлять и устранять неэффективность и узкие места для повышения производительности; это основа постоянного совершенствования.
  • Команды могут лучше определить, где технологии, такие как роботизированная автоматизация процессов (RPA), могут быть использованы для дальнейшего повышения эффективности или результативности.

Бизнес-процесс, бизнес-процедура и бизнес-функция

Существует множество понятий и соответствующих терминов для описания искусства и науки ведения бизнеса, и бизнес-процесс является лишь одним из них. Бизнес-процедура и бизнес-функция — два других часто используемых термина.

Несмотря на то, что они звучат одинаково, каждая из них описывает различные организационные идеи, как указано ниже:

Бизнес-процесс , как было указано ранее, представляет собой ряд связанных задач, которые приводят к желаемому результату; это установленный набор повторяющихся действий.

Бизнес-процедура — четко оговоренный способ осуществления бизнес-процесса; в нем подробно описаны команды и отдельные работники, ответственные за каждую часть процесса, а также спецификации, применимые к выполнению и завершению каждой из этих частей.

Бизнес-функция — это организационная единица внутри предприятия или организации; каждая бизнес-функция имеет свой собственный определенный набор обязанностей и действий, которые она должна выполнять для поддержки бизнеса, когда он выполняет свою миссию и общие цели.

Хотя все эти термины описывают концепции, необходимые для работы организации, они не являются взаимозаменяемыми.

Категории и примеры бизнес-процессов

Бизнес-процессы можно разделить на несколько сегментов, наиболее распространенными из которых являются следующие:

  • Операционные процессы. Также называемые первичными процессами , эти процессы связаны с основным бизнесом и цепочкой создания стоимости и обеспечивают ценность для клиента, помогая производить продукт или услугу. Операционные процессы представляют собой важные бизнес-операции, которые достигают бизнес-целей, таких как получение дохода. Примеры этого включают следующее:
    • прием заказов клиентов
    • обработка платежей за продукцию
    • управление банковскими счетами
  • Вспомогательные процессы. Также известные как вторичные процессы , они включают бэк-офисные процессы в рамках бизнес-функций, поддерживающих работу организации. Одно ключевое различие между операционными и вспомогательными процессами заключается в том, что поддерживающие процессы не приносят пользу клиентам напрямую. Примеры вспомогательных процессов включают следующее:
    • бухгалтерия
    • Управление персоналом
    • безопасность на рабочем месте
  • Процессы управления. Эти процессы измеряют, отслеживают и контролируют деятельность, связанную с бизнес-процедурами и системами. Подобно поддерживающим процессам, процессы управления не приносят ценности напрямую потребителям. Некоторые примеры процессов управления включают следующее:
    • внутренняя связь
    • управление
    • стратегическое планирование
    • бюджетирование
    • управление инфраструктурой или мощностью

Некоторые организации и руководители предпочитают классифицировать бизнес-процессы по бизнес-функциям и группировать их под следующими названиями:

  • бухгалтерские и финансовые бизнес-процессы
  • бизнес-процессы развития бизнеса
  • Бизнес-процессы управления персоналом
  • бизнес-процессы маркировки и продаж
  • бизнес-процесс доставки продукции
Бизнес-процессы обычно попадают в одну из этих трех категорий.

Управление бизнес-процессами

Установив определенные бизнес-процессы, организации должны заняться управлением бизнес-процессами.

BPM по своей сути является дисциплиной изучения и улучшения бизнес-процессов, существующих на предприятии. Обычно это включает в себя сначала разработку и внедрение процессов, а затем выполнение следующих действий:

  • анализ
  • управление
  • мониторинг
  • моделирование
  • переопределение существующих процессов

Эти мероприятия помогают организациям контролировать свои существующие процессы, чтобы обеспечить их бесперебойную работу и получение ожидаемых результатов. Они также определяют области для улучшения и помогают организациям внедрять изменения для улучшения процессов.

BPM также помогает идентифицировать задачи внутри процессов, которые можно автоматизировать с помощью таких технологий, как RPA, или целые процессы, которые являются кандидатами на автоматизацию бизнес-процессов.

Организации используют программное обеспечение BPM для мониторинга и контроля автоматизированных и неавтоматизированных бизнес-процессов, а также для улучшения существующих процессов.

BPM и использование программного обеспечения BPM обеспечивают многочисленные преимущества, снижая риски следующего:

  • ошибки и узкие места, которые могут нарушить ход процессов;
  • избыточных действия внутри процессов; и
  • потраченных впустую ресурсов.

Они также помогают сделать следующее:

  • обеспечить хорошее управление рабочим процессом;
  • минимизировать расходы;
  • создавать и поддерживать видимость процессов;
  • улучшить сотрудничество между командами, которые совместно используют процессы или имеют передачу бизнес-процессов;
  • повысить производительность;
  • включить маневренность;
  • обеспечить соответствие; и
  • повысить эффективность.

Мониторинг бизнес-процессов

Одной из составляющих BPM является мониторинг бизнес-процессов. В частности, мониторинг бизнес-процессов — это измерение и анализ производительности процессов.

Организации обычно используют программное обеспечение для аналитики и мониторинга для этой деятельности, чтобы отслеживать затраты, ключевые показатели эффективности и время цикла процесса, а также обнаруживать ошибки и проблемы с соблюдением требований.

Мониторинг бизнес-процессов также может помочь улучшить видимость бизнес-процессов за счет выявления возможных проблем.

Организации используют функциональный мониторинг для оценки функциональных характеристик процесса.

Технический мониторинг помогает измерять техническую эффективность приложения путем контроля и регистрации таких аспектов, как время отклика и время простоя.

Видимость бизнес-процессов

Видимость бизнес-процессов предоставляет предприятию полное представление о каждом из его процессов. Это важно, потому что организации с хорошим обзором своих процессов могут быстрее корректировать бизнес-процессы по мере изменения рыночных условий и требований предприятия. Хорошая видимость бизнес-процессов также помогает управленческим командам определить, соответствуют ли их процессы ключевым бизнес-целям и задачам, а также правильно ли работают сопутствующие процедуры, которые помогают сделать процесс успешным. Это, в свою очередь, повышает оперативность реагирования и ускоряет принятие решений.

Моделирование или отображение бизнес-процессов

Бизнес-процессы часто изображаются визуально с помощью блок-схемы, показывающей последовательность требуемых задач и присваивающей каждой контрольной точки или точки принятия решения. Картирование или моделирование бизнес-процессов наглядно иллюстрирует с помощью графиков и диаграмм, как одни процессы перетекают в другие.

Отображение бизнес-процессов и рабочий процесс можно рассматривать следующим образом:

  • Последовательный бизнес-процесс. Этот процесс описан в документе с четкими начальной и конечной точками. Следуя этой карте процесса, организация выполняет ряд действий, чтобы выполнить задачу в заранее установленный срок.
  • Бизнес-процесс, управляемый статусом. Этот процесс не имеет четкой начальной и конечной точек. Он может завершиться на любом этапе, в зависимости от изменений рабочего процесса, характера производства или офисной культуры. Кроме того, процесс, управляемый состоянием, обычно повторяется или циклически повторяется на одном и том же этапе процесса.
  • Параллельный бизнес-процесс. Когда действия в бизнес-процессе выполняются параллельно, они выполняются одновременно. В этом типе выполнения бизнес-процесса действия во всех ответвлениях должны быть завершены, прежде чем можно будет начать следующий шаг в бизнес-процессе.

История и эволюция

Работы экономиста Адама Смита, академика и писателя Томаса Давенпорта, инженера Фредерика Тейлора и гуру менеджмента Питера Друкера оказали значительное влияние на то, как организации определяют бизнес-процессы и управляют ими.

Смит, автор книги «Богатство народов» , впервые понял, как использование разделения труда — разделение работы на набор задач, выполняемых экспертами, — может привести к повышению производительности.

Инновации Тейлора в промышленной инженерии привели к повышению организационной производительности. Ему приписывают преобразование рабочего места благодаря его идеям по организации работы, фрагментации задач и оценке работы.

Друкер, которого называют отцом современного менеджмента, сосредоточился на упрощении и децентрализации процессов и представил концепцию аутсорсинга.

Давенпорт определил бизнес-процесс как набор логически связанных задач, выполняемых для достижения определенного бизнес-результата. По словам Давенпорта, процессы составляют структуру, которая помогает организациям выполнять задачи, необходимые для создания ценности для своих клиентов.

Узнайте, как организации используют автоматизацию бизнес-процессов для оптимизации своих бизнес-операций и сокращения расходов.

Последнее обновление: апрель 2022 г.

Продолжить чтение О бизнес-процессе
  • Лучшие практики BPM для обеспечения успеха проекта
  • 7 проблем управления бизнес-процессами и способы их решения
  • 6 основных преимуществ управления бизнес-процессами, преимущества
  • 17 ведущих инструментов управления бизнес-процессами
  • Ведущие сертификаты по управлению бизнес-процессами
Копать глубже о стратегии ИТ-директора
  • Технический гуру Slack: Low-code мертв, приложения, основанные на решениях, имеют долгую жизнь

    Автор: Адриан Бриджуотер

  • 7 проблем управления бизнес-процессами и способы их решения

    Автор: Джордж Лоутон

  • Что такое управление бизнес-процессами? Подробное руководство по BPM

    Автор: Линда Туччи

  • RPA и BPM: чем они отличаются?

    Автор: Джордж Лоутон

Облачные вычисления

  • Amazon, Google, Microsoft и Oracle выиграли контракт JWCC

    Контракт Министерства обороны на совместные боевые действия в облаке позволяет отделам Министерства обороны приобретать облачные услуги и . ..

  • Обновления HPE GreenLake для частного облака расширяют возможности гибридных облаков

    HPE продолжает инвестировать в GreenLake для частных и гибридных облаков по мере роста спроса на эти услуги. Тем временем конкуренция…

  • Reynolds проводит первое облачное тестирование на производстве

    Производитель популярных бытовых брендов решит, поможет ли система IoT от DXC Technology сократить потребление природного газа в …

Мобильные вычисления

  • Как малому бизнесу выбрать подходящие мобильные устройства

    Малому и среднему бизнесу, испытывающему нехватку денежных средств, развертывание мобильных устройств может показаться излишним. Тем не менее, мобильные устройства являются ценным инструментом для повышения …

  • Вопросы и ответы Jamf: как упрощенная регистрация BYOD помогает ИТ-специалистам и пользователям

    Руководители Jamf на JNUC 2022 делятся своим видением будущего с упрощенной регистрацией BYOD и ролью iPhone в . ..

  • Jamf приобретет ZecOps для повышения безопасности iOS

    Jamf заплатит нераскрытую сумму за ZecOps, который регистрирует активность на устройствах iOS для выявления потенциальных атак. Компании ожидают …

Дата-центр

  • Ключевые различия между стандартами BICSI и TIA/EIA Стандарты

    для центров обработки данных помогают организациям проектировать объекты с учетом эффективности и безопасности. Организации могут использовать BICSI и TIA …

  • Лучшее программное обеспечение для управления инфраструктурой ЦОД в 2023 году Инструменты

    DCIM могут улучшить управление и эксплуатацию центра обработки данных. Узнайте, как шесть известных продуктов могут помочь организациям контролировать …

  • Используйте стандарты центров обработки данных NFPA, чтобы избежать рисков возгорания

    Пожар в центре обработки данных может повредить оборудование, привести к потере данных и причинить вред персоналу. Посмотрите на противопожарную защиту NFPA …

Что такое бизнес-процесс? Определение, примеры и преимущества

Бизнес-процесс — это набор бизнес-задач и действий, которые при выполнении людьми или системами в рамках структурированного курса дают результат, способствующий достижению бизнес-целей. В этой статье мы научим определению бизнес-процессов и рассмотрим его преимущества, примеры и связанные с ним бизнес-термины.

В бизнесе процессы повсюду. От адаптации новых сотрудников до выходных собеседований, выставления счетов поставщикам и продаж — каждый бизнес-результат является результатом повторяющихся задач и действий.

Некоторые из этих процессов выполняются в строгом соответствии с задокументированными рекомендациями, а некоторые предпринимаются с большей гибкостью. Это различается в зависимости от приоритета и важности бизнес-результата, полученного в результате процесса.

Тем не менее, бизнес не может функционировать без надлежащего выполнения своих процессов. В этой статье мы углубимся в концепцию бизнес-процесса, его примеры, преимущества, ссылки и важность в ваших бизнес-операциях.

Содержание
  • Что такое бизнес-процесс?
  • Примеры бизнес-процессов
  • Общие термины, относящиеся к бизнес-процессам
  • Почему вы должны улучшить свои бизнес-процессы?
  • Основной метод Processology для улучшения бизнес-процессов
  • Возьмите под контроль свои бизнес-процессы с Processology

Что такое бизнес-процесс?

Бизнес-процесс определяется как совокупность бизнес-задач и действий, которые при выполнении людьми или системами в рамках структурированного курса дают результат, способствующий достижению бизнес-целей. Бизнес-процесс включает по крайней мере один из следующих элементов, но не ограничивается ими:

  • задача/ действие
  • система
  • сотрудник(и)
  • рабочий процесс
  • данные

Бизнес-процессы изобретены для достижения организационных целей и содействия им. Непрерывное и повторяющееся выполнение бизнес-процессов имеет решающее значение для успешных бизнес-операций и роста бизнеса.

Структуры бизнес-процессов могут быть простыми или сложными в зависимости от элементов, задействованных в процессе. Через каждый бизнес-процесс бизнес стремится достичь определенных целей.

Некоторые ключевые атрибуты, которые отличают бизнес-процессы от других бизнес-задач и действий:

  • процесс повторяем
  • процесс является гибким и не жестким
  • процесс специфичен и имеет установленные начальную и конечную точки
  • процесс измерим

Чтобы лучше понять это, давайте рассмотрим пример процесса увольнения сотрудника, который состоит из следующих шагов:

  • подтверждение увольнения/увольнения
  • переговоры с работником об удержании
  • период уведомления и процедуры окончательного расчета
  • планирование незавершенных проектов и назначенных задач
  • передача и передача информации о проекте и компании
  • выходное интервью

Это наиболее распространенные действия, связанные с увольнением сотрудников. Посредством признания и обсуждения переговоров бизнес пытается урезонить сотрудника и удержать его. Период уведомления и процедуры окончательного расчета помогают сотруднику и компании получить ясность в отношении условий контракта, ожидающего завершения после увольнения. Планирование проекта и действия по передаче помогают бизнесу убедиться, что ежедневные процессы не затронуты уходом сотрудника. Наконец, заключительное собеседование предоставляет бизнесу возможность улучшить работу, предоставляя подробные отзывы о деятельности и политике компании.

Бизнес-процессы являются основой ваших бизнес-операций, поэтому их совершенствование имеет стратегическое значение для вашего бизнеса. По данным Gartner, внедрение стратегии управления бизнес-процессами увеличивает вероятность успеха ваших проектов на 70%.

Организации по всему миру тратят значительное количество времени и денег на управление и совершенствование своих бизнес-процессов.

Бизнес-процессы часто путают с проектами и процедурами. Процессы конечны, гибки и воспроизводимы, и после их выполнения они генерируют ценность. Давайте разберемся, чем они отличаются от проектов и процедур.

Процессы и проекты

Проект направлен на создание чего-то нового или внедрение изменений, тогда как процесс направлен на создание ценности путем многократного выполнения задачи. Проще говоря, проекты — это действия, которые вы никогда раньше не выполняли в своем бизнесе, тогда как процессы — это действия, которые вы выполняете неоднократно.

Например, приготовление ежедневной чашки кофе — это процесс. Вам нравится добавлять одни и те же ингредиенты в одинаковом количестве и делать это каждый день. Почти нет шансов, что вкус испортится, но если это произойдет, я знаю, как это вас раздражает!

Но попытка создать популярный в Instagram рецепт кофе из Кореи — это не то, чем вы занимаетесь каждый день. Вы экспериментируете с новыми ингредиентами и методами, которые делают это проектом. Это ново, захватывающе, и вы не знаете, чем все обернется.

Процессы и процедуры

Процесс — это поток бизнес-операций, которые связаны с достижением бизнес-результата, тогда как процедура — это предписанный способ выполнения процесса или часть процесса. В то время как процесс представляет собой набор определенных действий, процедура представляет собой набор инструкций, которые детализированы по своей природе.

Например, адаптация нового сотрудника в вашей организации — это процесс. Он ориентирован на представление компании новому человеку и ознакомление его с политикой компании, культурой и командами.

В то время как адаптационная документация — это процедура. Он имеет подробный набор инструкций, связанных с документами, подписями и соглашениями.

Чтобы управлять бизнес-процессами и совершенствовать их, вы должны лучше понимать их. Давайте взглянем на еще несколько примеров бизнес-процессов, их преимущества и контекст с другими бизнес-практиками.

Примеры бизнес-процессов

Процессы различаются в зависимости от типа, отрасли, местоположения и т. д. бизнеса, но есть несколько процессов, которые практикуются во всех этих сегментах бизнеса по всему миру. Чтобы это было легко понять, мы рассмотрим примеры таких процессов.

Процесс продаж

Продажа — это фундаментальный бизнес-процесс в различных отраслях, предложениях и других сегментах. Обычный процесс, наблюдаемый в большинстве компаний, включает следующие этапы:

  • предоставление коммерческого предложения
  • отправка котировок
  • переговоры
  • прием заказов на товары/услуги
  • обновление записей о продажах
  • поставка товара/услуги
  • биллинг
  • платеж

Это повторяющиеся шаги, а рабочий процесс и структура процесса могут быть гибкими в зависимости от бизнеса.

Ваш отдел продаж не использует весь свой потенциал? Вот 5 советов, которые помогут им работать лучше.

Обслуживание клиентов

Обслуживание клиентов — еще один важный процесс, являющийся частью глобальных бизнес-операций. Он включает в себя следующие шаги:

  • получать жалобы/проблемы клиентов через CRM
  • подтвердить обеспокоенность клиента
  • реквизиты для входа в систему CRM
  • решить проблему
  • сообщить статус клиенту

Еще несколько примеров бизнес-процессов:

  • процесс найма
  • процесс выставления счетов
  • обработка заказа
  • процесс адаптации клиентов
  • бухгалтерский процесс
  • процесс исследования рынка
  • процесс разработки продукта

Общие термины, относящиеся к бизнес-процессам

Мы перечисляем несколько общих бизнес-терминов, которые непосредственно связаны с бизнес-процессами:

Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами определяется как дисциплина в управлении операциями, в которой люди используют различные методы для обнаружения, моделирования, анализа, измерения, улучшения, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

Используйте это подробное руководство, чтобы узнать больше об управлении бизнес-процессами.

Улучшение бизнес-процессов

Улучшение бизнес-процессов определяется как практика управления, используемая для повышения эффективности и действенности бизнес-процессов путем обнаружения, отображения, документирования, анализа и перепроектирования процессов. Подробнее о том, почему вам следует инвестировать в улучшение бизнес-процессов, мы узнаем далее в этой статье.

Картирование бизнес-процессов

Картирование бизнес-процессов определяется как деятельность по созданию диаграммы рабочего процесса процесса, чтобы получить четкое представление о процессе и о том, как он пересекается с другими процессами. Это инструмент документирования бизнес-процессов, который использует визуальные средства для документирования и передачи деталей процесса в компании. Прочтите это руководство, чтобы узнать все о картировании бизнес-процессов.

Документация по бизнес-процессу

Документация по бизнес-процессу — это процесс подробного описания того, как должен выполняться процесс. Это метод, используемый предприятиями, чтобы сделать свои процессы обучаемыми, видимыми и улучшаемыми. В первую очередь он фокусируется на ответе на вопрос: «Как реализуется процесс?». Узнайте больше о документации бизнес-процессов из этого подробного руководства.

Обнаружение бизнес-процессов

Обнаружение бизнес-процессов определяется как набор методов, которые создают представление текущих бизнес-процессов организации, включая их рабочие процессы, структуры и элементы. Узнайте все, что вам нужно знать об обнаружении процессов, в этой статье.

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов определяется как практика использования технологий для автоматизации сложных и избыточных бизнес-процессов и рабочих процессов. Это помогает предприятиям экономить ручной труд, сокращать расходы, повышать эффективность и оптимизировать производительность процессов.

Передача бизнес-процессов

Передача бизнес-процессов определяется как передача информации, обязанностей или людей в вашем бизнесе от одной организации к другой. Они имеют решающее значение для бесперебойной работы ваших бизнес-операций в случае увольнения сотрудников, реструктуризации команды и т. д. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим руководством по передаче бизнес-процессов.

Зачем улучшать бизнес-процессы?

Эффективные и действенные процессы являются ключом к развитию и устойчивости вашего бизнеса. Опросы из отчета «Состояние BPM» показывают, что предприятия сделали улучшение процессов приоритетом в своих общих бизнес-стратегиях. Но почему вы должны подумать об улучшении своих процессов?

Вот несколько причин, по которым стоит начать с улучшения бизнес-процессов:

Это поможет вам сократить расходы

Улучшение процессов позволит вам выявить ненужные затраты ресурсов и найти эффективные способы получения наилучших результатов процесса. Это позволяет сэкономить на расходах, которые в противном случае можно было бы использовать для других важных приоритетов. И, как говорится в большинстве бизнес-блогов и исследовательских работ, легче сократить существующие расходы, чем привлечь новых клиентов, что является еще одной причиной для улучшения ваших процессов и, в свою очередь, для сокращения расходов.

Повышает производительность вашей команды

Улучшение процесса помогает исключить избыточные и ненужные задачи и действия из вашего процесса. Это позволяет вам реорганизовать существующий процесс с помощью более эффективных методов. Это побуждает ваших сотрудников выполнять более сложные задачи, а не заниматься канцелярской избыточной деятельностью, повышая показатель производительности в ваших операциях.

Повышает качество обслуживания клиентов

Бизнес-процессы приводят к результатам, которые напрямую способствуют достижению бизнес-целей, одной из которых является удовлетворенность клиентов. Эффективные и действенные бизнес-процессы дают исключительные результаты, которые радуют ваших клиентов. Следовательно, улучшение бизнес-процессов повышает качество обслуживания клиентов.

Это поможет вам жить лучше

Усовершенствованные процессы улучшают работу, улучшают бизнес-результаты и улучшают качество жизни. Как только ваши процессы будут оптимизированы, вы сможете наслаждаться личной жизнью без какого-либо стресса, беспокойства или чувства вины, потому что ваши процессы позаботятся о себе сами!

Основной метод Processology для улучшения бизнес-процессов


Непрерывный бизнес-процесс закладывает основу для успешного бизнеса. Ваши сотрудники сосредоточены и несут ответственность за свои роли и обязанности, которые в конечном итоге способствуют достижению ваших бизнес-целей.

Основной метод — это наше фирменное решение для решения всех задач, связанных с процессами и платформами. Мы используем дорожную карту основных улучшений, чтобы укрепить основу ваших основных процессов, платформ и команд.

Дорожная карта основных улучшений разделена на четыре отдельных этапа.

Обнаружение
Мы обнаруживаем и анализируем ваши текущие процессы в их состоянии «как есть», чтобы понять сильные стороны, возможности, риски и недостатки, влияющие на результаты вашего бизнеса.

Улучшение
Мы перепроектируем ваши рабочие процессы бизнес-процессов и вносим изменения, удаления и добавления, чтобы привести их в соответствие с вашими бизнес-целями.

Платформы
Мы согласуем ваши бизнес-инструменты, программное обеспечение и другие системы с вашими улучшенными бизнес-процессами, чтобы они способствовали достижению ваших бизнес-целей.

Менеджмент
Мы подробно документируем недавно улучшенные процессы для дальнейшего использования и обучения.

Возьмите под контроль свои бизнес-процессы с помощью Processology

Бизнес-процессы являются движущей силой вашей деятельности. Вам нужно взять под контроль свои бизнес-процессы, прежде чем они начнут контролировать ваш бизнес.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *