Как перевести из эксель в пдф онлайн: Конвертировать файлы Excel в PDF

Создание удобочитаемых PDF-документов — Служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще…Меньше

Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с оглавлением, гиперссылками, закладками, замещающим текстом и т.

д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac и Office в Интернете можно автоматически добавлять теги при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и простой способ убедиться, что файл PDF доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, обнаруженных с помощью средства проверки читаемости, Microsoft 365 будет использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле. 

Сохранение PDF-файла со специальными возможностями в Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

org/ItemList»>

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен для всех. Инструкции см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.

2. После устранения проблем со специальными возможностями выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить копию.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разверните раскрывающийся список тип файла под именем файла, выберите PDF (*. pdf), а затем выберите Дополнительные параметры…. Откроется диалоговое окно Сохранить как .

   • Чтобы найти расположение для сохранения, нажмите кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Перейдите в расположение, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF в списке Тип файла .

4. В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры.

5. Установите флажок Теги структуры документа для специальных возможностей и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Office 2013

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование. 

2. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как.

3. org/ListItem»>

   В разделе Выберите расположение выберите место, где нужно сохранить файл.

4. В разделе Выберите папку выберите папку, которую вы уже использовали, или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок , чтобы выбрать другую папку.

5. В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.

6. Выберите Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите кнопку ОК.

7. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Office 2010

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование. 

2. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.

4. Выберите Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите кнопку ОК.

5. Чтобы применить изменения, нажмите

   кнопку Сохранить.

К началу страницы

См.

также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Проверка читаемости во время работы в приложениях Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Microsoft 365 для Mac

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.

2. org/ListItem»>

   Нажмите клавиши COMMAND+ SHIFT+ S, введите имя файла в текстовое поле Имя и выберите Место.

3. В разделе Формат файла используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов и выбрать PDF.

4. Выберите Лучшее для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт). Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

5. Нажмите Экспорт.

   Примечание:  PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете открыть ее в PowerPoint для Интернета и скачать оттуда в формате PDF. PDF-файлы, созданные из PowerPoint для Интернета сохраняют гиперссылки, а также, как правило, имеют меньший размер файла.

Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в разделе Почему веб-службе Майкрософт необходимо преобразовать некоторые файлы Office?

Microsoft 365 для Интернета

org/ItemList»>

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.

2. На ленте нажмите кнопку Файл.

3. Выберите параметр Сохранить как.

4. В области Сохранить как выберите Скачать как PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

6. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

   • Чтобы сохранить в другом расположении, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как можно ввести новое имя файла и выбрать нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.

7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Конвертировать Excel в PDF Таблица

1

Источник данных

Подготовьте код Excel для преобразования в PDF Таблица. Мы не будем хранить какие-либо ваши данные.

2

Редактор таблицы

Excel подобный редактору или Builder позволяет легко отредактировать данные Excel предыдущих данных.

3

Генератор таблицы

Скопируйте или загрузите данные преобразованного PDF Таблица.

Источник данных

• Excel
• CSV
• XML
• HTML Таблица
• Markdown Таблица
• JSON массив
• Вставить SQL
• MySQL Вывод запроса
• LaTeX Таблица
• MediaWiki Таблица

Простыня

Редактор таблицы

Fullscreen

Генератор таблицы

Message

Спонсор

Markdown Magic LaTeX SQL HTML CSV Excel JSON JSONLines ASCII MediaWiki AsciiDoc Qlik DAX Firebase YAML XML Jira Textile reStructuredText PHP Ruby ASP ActionScript TracWiki BBCode PDF JPEG

Как Конвертировать Excel в PDF Таблица онлайн?

1. Загрузить или вставить свой Excel

Просто вставьте (копировать таблицы из Microsoft Excel, простыни Google, MAC или веб-страницу) или перетащите свой Excel в Textarea of Источник данных, и он немедленно выполнит магию преобразования.

2. Отредактируйте свой Excel онлайн, если это необходимо

Вы можете редактировать свои данные онлайн, например, Excel через Редактор таблицы, а изменения будут преобразованы в PDF Таблица в режиме реального времени.

3. Скопируйте преобразованный PDF Таблица

Конвертер PDF по умолчанию сделает красивый стол, давайте скачаем его и посмотреть.

Примечание. Ваши данные безопасны, конверты полностью выполняются в вашем веб-браузере, и мы не будем хранить какие-либо ваши данные.

Что такое Excel?

.xls

.xlsx

.xlsm

Microsoft Excel — это электронное приложение электронной таблицы, которое позволяет пользователям хранить, организовывать, рассчитать и манипулировать данными с формулами, используя систему электронной таблицы, разбитой строками и столбцами.

Что такое PDF?

.pdf

PDF Стенды для портативного формата документа. PDF — это формат кроссплатформенного файла, разработанный Adobe, и это открытый формат файла, используемый для обмена электронными документами.

Не могли бы вы рекомендовать этот онлайн-инструмент для своих друзей?

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

v2.3.6

• Added XML importer, TableConvert now supports 10 different import formats

• Added the option for text alignment in the ASCII and reStructuredText Table

v2.

3.5

• Added a button to delete duplicate rows to the Table Editor

• Merge buttons to delete empty rows and columns

• Fixed issues: status bar in full screen mode

• Fixed issues: The order of the properties of the JSON object is not the same

v2.3.4

• The textarea of the Magic generator supports auto-closing brackets

• Optimized Magic: Supports JavaScript code and awk-like syntax

• Added MySQL Query Output data source

• Use backslash

  \ to output {..} in magic converter

v2.3.3

• Fixed that the amount of data is less than the threshold in SQL and DAX converters

• Added Line share button

• Refactor Template to Magic

• Added tooltip for share button

v2.3.2

• SQL generator and DAX generator support automatic inspect data type

• Added Qlik table generator, The code for Qlik inline loads can now be converted

• Added DAX table generator, The code for DAX DATATABLE can now be converted

v2.

3.1

• HTML generator: Replace the <td> tag under thead with the <th> tag

• HTML generator: Added an option to make the first column as headers

• Optimized UI and some experience issues

• The editor supports full screen switching

v2.3.0

• XML Converter can now customize root and row elements

• Optimized options for CSV converters

• Added Firebase list converter and generator

v2.2.3

• Added border style option for LaTeX tables, Thanks to @Daniel for the feedback

• Added text alignment option for LaTeX tables

• Added bold first row option for LaTeX tables

• Added bold first column option for LaTeX tables

• Make tooltip for Border option of Latex converter, more intuitive effect

v2.2.2

• In the SQL converter, support «NULL» as the value of the field

• HTML importer supports reading multiple tables at the same time

• Fixed garbled text in PDF converter when the table contains CJK characters

• Optimize the data source change event to support real-time rendering

v2.

2.1

• Added statistics bar to datagrid component

• Added Loading animation

• Simplified notification text

v2.2.0

• Optimize the order of converters to fit most habits

• Fixed the feature of importing split row or join row

• Fixed the template syntax issue when there is an empty row

v2.1.5

• Fixed an issue where pdf could not be downloaded. Thanks to @lpablo611 for the feedback

• In the SQL converter, the line-by-line insertion syntax is used by default. Thanks to @ffortuny for the feedback

• Added the feature of selecting worksheets when uploading Excel. Thanks to @ffortuny for the feedback

• Fixed some issues with importing to Excel

v2.1.4

• Fixed bug with AsciiDoc table converter. Thanks to @kernixski for the feedback

• Added header and compression options to AsciiDoc table generator

• Added «Force separate lines» option to reStructuredText table generator

v2.

1.3

• Fixed unicode pipe character in ASCII table generator

• Fixed the problem that the textarea does not refresh

v2.1.2

• Markdown converter supports setting first row as headers

• Bold first line excludes empty strings in Markdown table generator

• Added more ASCII plain text table generators

• Added source code comment support to ASCII table generator

v2.1.1

• JSON converter supports parsing JavaScript objects

• Added more language

• Added Minimal working example (MWE) for LeTeX Table Generator

v2.1.0

• Deutsch language added

• Simplified Chinese language added

• Added i18n support

v2.0.2

• Force text format for Excel

• Refactor IDEA to Template

• Added tooltip for Converter’s Options

v2.

0.1

• Added Jira Converter and Jira Generator

• Added Textile Converter and Textile Generator

v2.0

• New design is coming, more comprehensive functions, beautiful and easy to use.

• Support switching Dark Mode

• Integrated DataGridXL

• Support search and replace

• Support switch case

• Support drag and drop to upload files

• Support Excel file reading, now you can convert Excel into other tables

• Different input sources have different examples

• More new features are waiting for you to discover

v1.2.7

• Added AsciiDoc Converter, Now you can convert the table to asciidoc code

• Added reStructuredText Converter, Now you can convert the table to reStructuredText code

v1.2.6

• Focus error prompt

• Fixed the «$» and «+» keyword of non-IDEA converters being interpreted

• Import the JSON of a two-dimensional array without unshift

• Automatically trim when using html importer

• Turn off Markdown automatic escape option

• Fixed bug not rendering keys as headers

v1.

2.5

• Added SQL importer, you can convert create table sql and insert sql to any format

• Added MediaWiki importer, you can convert MediaWiki table to any format now

• Fixed convert to json if a value contains spaces, these are removed

v1.2.4

• Added PHP Converter, Now you can convert the table to PHP code

• Added Ruby Converter, Now you can convert the table to Ruby code

• Added ASP Converter, Now you can convert the table to ASP code

• Added ActionScript Converter, Now you can convert the table to ActionScript code

• Added BBCode Converter, Now you can convert the table to BBCode

• Added PDF Converter, Now you can convert the table to PDF file

• Added JPEG Converter, Now you can convert the table to Jpeg image file

• Converter tabs now support responsive layout

v1.2.

3

• Added specified import type when importing URL

• Added the feature undo/redo、clear and transpose

v1.2.2

• Added export Excel in xlsx format

• Added the feature of converting table into 2D array to JSON converter

• Added the feature of converting table into Column array to JSON converter

• Added the feature of converting table into Keyed array to JSON converter

v1.2.1

• Added `Caption`, `Label`, and `Alignment` options for LatTex converter

• Formatted LaTex table Code

• Added `Table name`, `Generate a create table statement` options for SQL converter

v1.2.0

• Added blog to record help information for this application

• Optimized the main color to make it look comfortable

v1.1.9

• Added a new feature, double-click the output textarea to select all

• Remember the selected cells when adding, deleting, and modifying the table

• Optimize selected cell style

v1.

1.8

• Fixed issue: failure when importing from JSON containing fields that are not strings

• Added an ontion to set Markdown to use simple style table

• Added an option to set MediaWiki table to format first row as header

v1.1.7

• Added an option to set Markdown to use compact mode

• Added an option to set the Markdown table Text alignment

• Added MediaWiki converter, now you can easily generate and edit mediawiki tables

• Fixed issue: importing Excel and if there is no entry in a column then when that data is converted to Markdown data is shifted to left columns

v1.1.6

• Refactoring document page

• Support for retaining current data when you redraw the table

• Supports automatic saving of table data

v1.1.5

• Fixed issue: Javascript export CSV encoding utf-8, adding UTF-8 BOM to string

• Beautify pages and components

• Add LaTex converter, Support to convert LaTex to Excel, JSON, CSV, Markdown table, etc

v1.

1.4

• Fixed an issue when output text table

• Add a description for the converter, generator and editor

• When importing data, it supports loading local json, csv, md, html and other files

v1.1.3

• Added quotation selector to sql output, you can choose the correct quotes according to the sql engine

• Fixed an issue: Output sync bug

• Added blod first row options for markdown output

• Added center-align text options for markdown output

v1.1.2

• Fixed bug, Ajax falls into an infinite loop when extracting a table from a URL

• Make loading big data smoother

• Fixed an issue where the separator was incorrect when converting csv to a table

• Escape special symbols are selected by default

• Fixed an issue: Split a CSV string ignore commas within double-quotes

v1.

1.1

• Added expansion and collapse features, automatically adapt data length

• Added the ability to load data from a URL

• Added an option to the HTMl output, now you can easily convert table to a DIV table

• Optimized the speed of reading content from a URL

v1.1.0

• Added style options to text output, now support output mysql results style, reStructuredText table style and so on

• Added escaping options for Markdown, HTML, XML, and LaTex converters

v1.0.9

• Added JSON converter, now support convert an array of objects to csv, markdown, excel, etc

• Added a options button for the csv tab output, custom delimiters are now supported

• Added minifier, now you can easily compress or minify your JSON, XML, HTML result

v1.0.8

• Added Template converter, you can easily design the output based on your ideas

• Added an options button for the template tab output

• Removed jQuery, compressed pages and improved website speed

v1.

0.7

• Added table shortcuts, now you can modify the table content more easily. Thank @Yasuhiko OKADA !

• Optimize arrow shortcuts & streamline default URLs

v1.0.6

• Support for initializing data via URL

• Support table data and URL dynamic binding, now you can easily share data through URL

v1.0.5

• Added the ability to import tables from a URL

• Optimize tab hover style

v1.0.4

• Fixed bug: Empty cell error when importing Excel

• Support for loading examples via `window.location.hash`

• Added a tooltip to the table editor button

v1.0.3

• Added LaTex and Plain Text converter

• Fixed bug: When multiple header fields are the same, the result shows only one

• Optimize table chooser style

• Optimize icon color, Make it softer

• Optimize table chooser, The x axis is row and the y axis is col

v1.

0.2

• Added YAML and SQL converter

• Optimize styles and expand available workspaces

• Optimize color contrast

v1.0.1

• Added Excel converter

• Added import capabilities. now you can convert between Excel, CSV/TSV, JSON, and Markdown

• Auto format XML code

• Fixed a bug in XML code generation which result error when the number in the first row of the table appears

v1.0.0

• Support online editing and generating tables

• Support for creating HTML table easily

• Support for converting HTML table to CSV/TSV, JSON, XML, HTML and Markdown table

• Support copy to clipboard

• Support for downloading converted result file

• Added example button

Преобразование файлов Excel в PDF онлайн

Преобразование файлов Excel в PDF онлайн — лучший конвертер XLS в PDF

Загрузка. ..

Конвертируйте электронную таблицу Excel в PDF онлайн и сделайте ее читабельной!

Конвертер Excel в PDF

Конвертируйте электронную таблицу Excel в PDF онлайн и сделайте ее читабельной!

Дополнительные инструменты от MergePDF.io

Кто может использовать конвертер Excel в PDF?

• Авторы контента могут использовать конвертер XLS в PDF для преобразования своего титульного листа в формат PDF.
• Студенты-финансисты могут использовать этот инструмент для преобразования своих электронных таблиц по финансам в формат PDF.
• Менеджеры по персоналу могут воспользоваться этим конвертером Excel в PDF, чтобы сохранить зарплатные ведомости и другие документы.
• Корпоративные специалисты могут воспользоваться этим инструментом, чтобы придать своим документам профессиональный вид.
• Исследователи могут использовать этот инструмент для преобразования своего статистического анализа в файлы PDF.

Как преобразовать Excel в PDF

Чтобы преобразовать Excel в PDF онлайн, выполните следующие действия:

1

Загрузите файл Excel

Сначала нажмите кнопку «Загрузить файл» и загрузите электронную таблицу Excel, которую вы хотите конвертировать. Наш онлайн-конвертер Excel в PDF также поддерживает функцию перетаскивания.

Кроме того, вы также можете загружать файлы из облачных сервисов хранения, таких как Dropbox и Google Drive.

2

Конвертировать и скачать

Наш конвертер Excel в PDF мгновенно преобразует файлы в формате Excel в документ PDF в мгновение ока.

Преобразованный PDF-файл будет готов к загрузке через несколько секунд.

Нажмите кнопку «Загрузить» и сохраните PDF-файл на свой компьютер.

3

Продолжение с другими функциями

После преобразования документа из Excel в PDF есть другие замечательные инструменты для продолжения и объединения PDF-файлов, разделения, сжатия и преобразования их в другие форматы.

Особенности

Эффективно работает на всех платформах

Этот онлайн-конвертер Excel в PDF работает на всех: устройствах (ноутбуках, настольных компьютерах и мобильных телефонах) браузерах (Google Chrome, Safari, Opera и Firefox) операционных системах (Windows, Android, Linux и Mac)

Сверхбыстрый процесс преобразования

Преобразование XLS в PDF никогда не было легкой задачей перед этим интеллектуальным инструментом! Наш инструмент может конвертировать Excel в PDF за пару секунд, используя наш онлайн-конвертер Excel в PDF.

Защищает вашу конфиденциальность

Вам неудобно загружать конфиденциальный файл Excel? Не беспокойся! С нашим инструментом преобразования Excel в PDF вам не нужно об этом беспокоиться. Сервер нашего инструмента автоматически стирает все ваши файлы. Поэтому, ваши данные остаются на 100% в безопасности.

Сохраняет исходное качество

Когда вы используете наш инструмент для преобразования XLS в PDF, он в значительной степени сохраняет формат файла Excel. Общее количество столбцов, строк и таблиц будет таким же, как и в документе PDF. Таким образом, вам не нужно редактировать позже.

Облачная обработка

Чем больше программ вы запускаете на своем устройстве, тем медленнее оно будет работать. К счастью, этого не произойдет, если вы используете наш онлайн-конвертер Excel в PDF. Ваши файлы Excel будут преобразованы в PDF в облаке. Таким образом, наш инструмент не занимает место на вашем устройстве.

Абсолютно бесплатно

Наш конвертер Excel в PDF абсолютно бесплатен. Таким образом, вам не нужно платить за использование этого онлайн-конвертера. Пользовательских ограничений нет. Вы можете использовать этот конвертер XLS в PDF столько раз, сколько захотите.

Почему наш конвертер Excel в PDF — лучший

• Благодаря удобному интерфейсу им очень легко пользоваться.
• Мгновенно конвертирует все электронные таблицы Excel в файлы PDF.
• Все ваши файлы XLS в PDF будут автоматически удалены с сервера.
• Этот конвертер Excel в PDF доступен на нескольких языках, таких как испанский, португальский, французский и другие.

Есть вопрос?

С нашим онлайн-конвертером Excel в PDF вы можете легко преобразовать все свои электронные таблицы XLS в PDF, не потратив ни копейки. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл Excel в поле ввода и нажать кнопку «Конвертировать». Ваш файл будет преобразован в PDF за считанные секунды.

После преобразования Excel в файл PDF с помощью нашего инструмента вы можете нажать кнопку «Загрузить», чтобы сохранить документ PDF.

Наш онлайн-конвертер XLS в PDF поддерживает все операционные системы, включая Linux, Mac, Android и Windows. Кроме того, он совместим со всеми устройствами (мобильными телефонами, ноутбуками и настольными компьютерами)

Вам не нужно покупать какое-либо платное программное обеспечение. Вместо этого вам нужно только стабильное подключение к Интернету. Самое главное, вы можете использовать этот инструмент преобразования Excel в PDF столько раз, сколько захотите.

Да, вы можете использовать этот инструмент на своем мобильном телефоне. Наш онлайн-конвертер Excel в PDF совместим со всеми мобильными телефонами, ноутбуками и настольными компьютерами.

Нам доверяют миллионы людей по всему миру

MergePDF.io позволяет пользователям объединять несколько файлов PDF в один, сохраняя при этом свои данные в безопасности. Используйте этот инструмент с умом и следите за всеми своими PDF-файлами, прежде чем вы потеряете их из виду!

Оцените этот инструмент

4,9 / 5 — 682 860 Голосов

3 бесплатных метода преобразования Excel в PDF онлайн и оффлайн

PDF , Portable Document Folder, является широко используемым файловым форматом для обмена и представления данных. Этот универсальный формат файла легко читать и создавать, он помогает защитить документ паролем и т. д.

Если вы работаете с файлами Excel как часть своей работы, вы можете застрять с преобразованием файла Excel в PDF. Если это так, мы вас прикроем! В этой статье мы описали различные способы конвертировать Excel   в PDF онлайн или офлайн. Погрузитесь, чтобы узнать о них!

• Зачем нужно конвертировать Excel в PDF?
• Способ 1. Как сохранить Excel в формате PDF бесплатно напрямую
• Способ 2. Как конвертировать Excel в PDF онлайн с помощью iLovePDF
• Способ 3. Преобразование Excel в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro DC
• Лучший универсальный PDF-редактор и конвертер

Зачем нужно конвертировать Excel в PDF?

Excel — лучший способ отслеживать различные данные и документы. Вы можете создать отчет из сотен точек данных, используя множество возможностей и функций программного обеспечения. Вот почему многие организации и предприятия используют его в качестве основного инструмента сбора и анализа данных. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, является мощным инструментом для управления вашей корпорацией.

Эти электронные таблицы, однако, сложны. Когда вы используете формулу для ввода данных в файл, вы должны убедиться, что эти факты не будут изменены.

Это тот случай, когда PDF-версия вашей статьи пригодится. Преобразование Excel в PDF имеет несколько преимуществ. Некоторые примеры показаны ниже.

1. Постоянно относятся к кодированию и расчетам

Поскольку это нередактируемый документ, PDF-файлы сохраняют все расчеты, ранее установленные в вашей электронной таблице. Он просто преобразует информацию на листе и сохранит ее в виде документа PDF. Это аналогично цифровой печати файла Excel. Кроме того, PDF сохраняет форматирование электронных таблиц, например размер шрифта и цвет ячеек. Вы отформатируете его как электронную книгу, что идеально подходит для длительного сохранения.

Кроме того, сохраняется качество исходного документа. Если ваша электронная таблица содержит таблицы и диаграммы, вы все равно можете увидеть их в формате PDF высокого качества.

2. Защитите документ паролем

Вы можете зашифровать пароль  в конвертированном PDF-файле, чтобы обеспечить безопасность электронной таблицы. Вы можете поделиться паролем только с соответствующими полномочиями с правами на файл. Если ваш PDF-файл содержит пароль, перед его открытием появится диалоговое окно. Это означает, что если кто-то, кому не разрешено просматривать файл, попытается прочитать его, вряд ли он сделает это без пароля.

3. Обеспечьте безопасность и неизменность ваших данных

PDF-файлы — это долговечные файлы. Это похоже на окончательную визуализацию документа, когда пользователь может легко просмотреть данные, но не может их немедленно изменить. Это недорогой способ гарантировать, что независимо от того, кто посещает вашу электронную таблицу, она не изменит никакой информации. Когда вы закончите отчет, вы можете преобразовать его в PDF. Преобразованный файл можно использовать в качестве постоянной записи в вашей бухгалтерии.

4. Сделайте ваши данные более совершенными

Если вам нужно поделиться своей таблицей с начальством или клиентами, покажите им запутанную таблицу. Хотя Excel — очень эффективная программа для сбора данных, обычному пользователю она кажется сложной. Если вы измените его на PDF, пользователь сможет легко понять его содержимое, потому что он будет выглядеть как любой другой документ. Вы можете углубиться в тонкости формулы. PDF-документ является автономным.

5. Вы можете получить доступ к своей электронной таблице в любое время из любого места

PDF поддерживаются как настольными, так и мобильными устройствами. Если у вас есть копия файла Excel в формате PDF, вы можете быстро обработать ее, даже если на вашем устройстве нет программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Он также работает со всеми операционными системами, включая Windows, Linux, Mac и всеми браузерами, включая Firefox, Chrome, Microsoft Edge и Safari. Это обеспечивает более управляемый способ обработки ваших отчетов и информации.

Способ 1. Как бесплатно сохранить Excel в формате PDF напрямую

Можно сохранить или преобразовать ваши файлы в PDF с помощью продуктов Office, чтобы вы могли переносить их или записывать с помощью бизнес-принтеров. Вам не потребуется никакого дополнительного программного обеспечения или плагинов.

• Откройте файл в Microsoft Excel.
• Перейдите к опции «Файл» и нажмите «Сохранить как». Выберите место для файла PDF.
• Появится всплывающее окно «Сохранить как». В области «Тип файла» выберите «PDF (*.PDF)».
• Введите имя файла.
• Затем нажмите кнопку «Сохранить».

Плюсы и минусы использования этого метода:

MS Excel позволяет сохранять Excel только в формате PDF. Однако, если вы хотите отредактировать файл дальше, вы должны выбрать профессиональный редактор PDF, такой как UPDF. Этот инструмент позволяет конвертировать Excel в PDF, редактировать текст, комментировать, упорядочивать и добавлять комментарии к документу.

---

Метод 2. Преобразование Excel в PDF онлайн с помощью iLovePDF

iLovePDF  – это онлайн-платформа, которая конвертирует файлы в форматы PDF и обратно. Вы можете импортировать файлы со своего ПК, Dropbox или Google Диска здесь. Преобразование Excel в PDF через iLovePDF — простой процесс. Вы всего в нескольких шагах от выходного файла, прежде чем начать. В приведенных ниже инструкциях показано, как использовать iLovePDF для преобразования Excel в PDF.

• Перейдите на веб-сайт Excel to PDF iLovePDF в браузере.
• Выберите целевой файл Excel, нажав кнопку «Выбрать файлы EXCEL».
• После загрузки файла Excel выберите параметр «Преобразовать в PDF».
• Преобразование должно быть выполнено немедленно. Когда закончите, нажмите кнопку «Загрузить PDF», чтобы загрузить новый PDF-файл.

Плюсы и минусы использования этого метода:

• Функции iLovePDF являются базовыми и поддерживают только несколько типов файлов.
• iLovePDF не может работать без подключения к Интернету.
• С помощью iLovePDF можно загружать файлы только определенного размера. Большинство из них не поддерживают пакетное преобразование.
• Не подходит для конфиденциальных данных, так как размещение файлов в Интернете повышает опасность взлома.
• Когда вы загружаете преобразованный файл, вы рискуете установить вредоносное приложение, которое уничтожит ваши данные и нанесет вред вашему устройству.

Таким образом, UPDF — лучший вариант для ваших задач PDF. В отличие от онлайн-программ, вы можете легко получить доступ к нему в автономном режиме и без проблем комментировать, упорядочивать, добавлять комментарии или просто редактировать текст ваших PDF-документов. Вы даже можете защитить свои данные с помощью функции шифрования, которая защитит ваш документ от хакеров.

---

Метод 3. Преобразование Excel в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC  также является конвертером Excel в PDF. Чтобы понять, как это сделать, выполните следующие простые действия:

• Перетащите файл в программу или нажмите кнопку «Инструменты» на верхней панели инструментов и выберите параметр «Создать PDF».
•  Затем нажмите кнопку «Выбрать файл» выше.
• Выберите файл для преобразования из формата XLS или XLSX в формат PDF.
• Нажмите кнопку «Создать», и Acrobat автоматически преобразует лист Excel в формат PDF при его загрузке.

Плюсы и минусы использования этого метода:

• Adobe Acrobat Pro DC стоит денег, чтобы конвертировать без особых усилий.
• Adobe Acrobat Pro DC требуется значительное время для преобразования Excel в формат PDF.
• Поскольку фотографии нельзя редактировать, иногда происходит сбой, когда их много.

UPDF может быть лучшим вариантом для вашей PDF-игры. Потому что он имеет удобный интерфейс, который позволяет выполнять задачи PDF с легкостью и минимальными усилиями. Кроме того, это недорого и не требует круглосуточного подключения к Интернету.

---

Лучший универсальный PDF-редактор и конвертер

После преобразования Excel в формат PDF, если у вас возникнут проблемы с текстом или вы все еще хотите внести изменения в документ PDF,  UPDF  может быть лучшим решение для вас. Вы можете легко редактировать текст, заменять изображения и комментировать преобразованный PDF-документ.

UPDF — самый короткий, удобный, мощный и эффективный PDF-редактор. У него самый эффективный подход среди конвертеров PDF. Его интерфейс прост и интуитивно понятен, что обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям, необходимым для создания и изменения PDF-документов.

Цель UPDF — упростить организацию, чтение, изменение, авторизацию и совместное использование высококачественных PDF-файлов, предлагая широкий спектр мощных, но удобных для пользователя функций. Вы можете попробовать его бесплатно, скачав его.

Основные возможности:

Редактирование PDF

UPDF поставляется с предустановленным набором настраиваемых параметров редактирования текста для вашего удобства.

Всякий раз, когда пользователи используют такие функции, они могут изменять текст любым способом, который они считают нужным, исправляя грамматическую ошибку, опечатку или термин, который потребитель должен изменить. Эта функция позволяет пользователям изменять текст так, как они считают нужным.

Преобразование PDF и добавление аннотаций

Преобразование файлов PDF в различные форматы с помощью этой программы является простой процедурой. Он позволяет конвертировать PDF в Word, Excel, CSV, PowerPoint, Text, HTML, XML, RTF и другие форматы.

Он также имеет надежные функции аннотаций, такие как выделение, зачеркивание, подчеркивание, стикеры, текстовое поле, карандаш, фигуры, штампы и т. д. инструмент, который может помочь вам преобразовать отсканированные PDF-файлы в доступные для поиска и редактирования тексты.

Показать PDF в виде слайд-шоу

UPDF позволяет отображать PDF в стиле слайд-шоу. Это новая функция, представленная UPDF. Кроме того, эта функция снижает необходимость использования в презентации слайдов PowerPoint. PDF-файлы также могут отображаться в виде слайд-шоу с использованием UPDF.

Преимущества UPDF

• Программа использует передовые технологии для ускорения операций чтения и редактирования.
• Он совместим с Windows, macOS, Android и iOS.
• Редактирование, систематизация, преобразование, аннотирование, распознавание текста и шифрование PDF-файлов — это лишь некоторые из многих функций, содержащихся в программе, среди многих других.
• Вы можете преобразовать до 5 документов без дополнительной оплаты.
• Это очень безопасное, надежное и удобное программное обеспечение.
• Пользовательский интерфейс UPDF прост и удобен.
• Он имеет относительно разумный уровень цен.

Заключение

Преобразование Excel в PDF сложнее, чем кажется, особенно при работе с важными данными, которые должны быть безошибочными. Вы хотите получить сбалансированный результат по финансовым или академическим документам. В этом случае вам нужно будет найти конвертер Excel в PDF.