Как перевести из excel в pdf: Конвертировать файлы Excel в PDF

Содержание

Почему Foxit PhantomPDF – один из лучших конвертеров Excel в PDF

Skip to content Почему Foxit PhantomPDF – один из лучших конвертеров Excel в PDF

Microsoft Excel – наиболее часто используемое программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Оно дает возможность создавать визуально привлекательные таблицы и легко читаемые диаграммы, которые быстро передают данные.

Тем не менее, при отправке файлов XLS некоторые программы для просмотра Excel отображают контент по-разному. Это особенно заметно, когда у пользователей, другая версия Excel или другое операционное программное обеспечение.

Предлагаем рассмотреть возможность конвертации файлов XLS в файлы PDF, поскольку это универсальный формат, в котором можно просматривать файлы на любом устройстве, включая ноутбуки, планшеты, настольные компьютеры и смартфоны.

Вот некоторые из причин, по которым PhantomPDF является одним из лучших конвертеров Excel в PDF.

Foxit PhantomPDF – это универсальный конвертер и редактор Excel в PDF.

Foxit PhantomPDF – один из самых известных редакторов PDF на рынке. Foxit Software имеет больше 560 миллионов пользователей и 100 000 клиентов в более чем 200 странах. Компания предлагает решения PDF, такие как PhantomPDF, пользователям и отраслям по всему миру. Среди множества инструментов и функций, предлагаемых PhantomPDF One, помимо полноценного редактирования PDF-файлов, есть возможность конвертировать файлы Excel в PDF, и наоборот.

Foxit PhantomPDF более прогрессивный, чем большинство конвертеров Excel в PDF, поскольку пользователь может устанавливать собственные параметры. Например, можно конвертировать один лист Excel или всю книгу. Также конвертировать имена листов Excel в закладки в созданных PDF-файлах. Даже можно выбрать вариант, чтобы полученный PDF-файл был помечен тегами для доступа людей с нарушениями зрения.

Foxit PhantomPDF может создавать любые файлы для печати, включая электронную таблицу Excel, в формате PDF. Все, что нужно сделать, это просто перетащить файл в окно программы.

Также можно создать PDF-файл из Microsoft Office, выполнив следующие действия:

  1. Запустить Foxit PhantomPDF, выбрать «Файл» > «Создать» > «Из файла» или выбрать «Конвертировать» > «Из файлов» > «Из файла» .
  2. В диалоговом окне «Открыть» выбрать файл электронной таблицы Excel, или нажать «Открыть из ECM», чтобы выбрать его в системе ECM или облачной службе. Затем нажать «Открыть»,чтобы начать конвертацию.
  3. После того, как конвертированный файл PDF автоматически откроется в Foxit PhantomPDF, нажать кнопку «Сохранить» или выбрать «Файл» > «
    Сохранить»
    .
  4. Ввести имя файла и указать местоположение во всплывающем диалоговом окне «Сохранить».

Даже можно создать PDF-файл из своей электронной таблицы Excel, если вы только что скопировали лист в буфер обмена.  Это выглядит так:

  1. Выбрать «Файл» > «Создать» > «Из буфера обмена» или выбрать «Конвертировать» > «Из буфера обмена» .
  2. Тексты или изображения в буфере обмена будут конвертированы в новый файл PDF.

Foxit PhantomPDF предоставляет множество простых способов конвертирования файлов электронных таблиц Excel в PDF. Таким образом, вы всегда можете быть уверены, что любой, кто просматривает вашу таблицу, поймет информацию так, как вы хотите.

Источник Foxit

По вопросам приобретения решений 

Foxit обращайтесь к нашим специалистам +380 (44) 383 4410 или [email protected]

Go to Top

Как конвертировать PDF в Excel | Через приложение для просмотра PDF, сторонние приложения, онлайн-сервисы | Информационные технологии

PDF – довольно удобный формат для просмотра и дальнейшей печати. Он не только сохраняет все допустимое форматирование, но еще и дает возможность не волноваться о том, что могут быть сдвинуты границы, потеряны данные и т.д. В этом материале мы собираемся рассмотреть, как именно преобразовать доступный Excel файл в формат PDF для дальнейшего использования. Сделать это не так сложно, ведь несмотря на то, что программа Excel не работает с расширением PDF, она имеет встроенный инструментарий для преобразования, что значительно облегчает задачу.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Для того чтобы внимательно просматривать файл с расширением PDF, необходимо воспользоваться программки Adobe Acrobat Reader, которая имеет весь необходимый инструментарий. Данная программа позволяет даже копировать информацию из PDF файлов для дальнейшего их использования в рамках таблицы Excel. Именно таким образом можно без проблем переносить информацию из PDF и редактировать ее. Итак, чтобы осуществить копирование и дальнейшее редактирования доступной информации, необходимо сделать следующее:

  1. Откройте доступный документ в программе Adobe Acrobat Reader:
  • если программа уже установлена в качестве инструментария по умолчанию, то файл будет иметь характерный значок красного цвета со специальным символом, достаточно будет два раза кликнуть по нему ЛКМ;
  • если программа не установлена по умолчанию, то нужно нажать по файлу правой кнопкой мыши и воспользоваться разделом «Открыть с помощью», где можно выбрать подходящий вариант для открытия документа;
Открываем файл с помощью Adobe Acrobat Reader
  • еще одним вариантом открыть нужный файл является запуск самой программы Adobe Acrobat Reader, после открытия которой нужно выбрать раздел «Файл» и перейти к пункту «Открыть», после которого достаточно будет найти нужный файл на вашем компьютере.
Открываем файл внутри программы Adobe Acrobat Reader
  1. Если все сделано правильно, то вы увидите содержание файла PDF для дальнейшего изучения и использования.
Так выглядит открытый файл в Adobe Acrobat Reader
  1. Остается выделить нужную область, после чего кликнуть по ней ПКМ и воспользоваться функцией «Копировать».
Выделяем нужные таблицы в Adobe Acrobat Reader
  1. Откройте Excel программу и вставьте скопированную информацию. Для этого будет достаточно поставить курсор в свободной области таблицы, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать доступный значок вставки.
Создаем новый файл в Excel
  1. После вставки информации она не будет отформатирована, поэтому предстоит приложить немало усилий (особенно если таблица большая) для редактирования визуального вида и приведения ее в порядок. Будьте внимательны и не нарушайте общую структуру таблицы.
Вставляем скопированную таблицу в Excel
  1. А чтобы ускорить процесс редактирования, достаточно воспользоваться специальной функцией «Текст по столбцам». Для начала рекомендуется выделить всю таблицу, затем перейти в панель инструментов сверху и воспользоваться разделом «Данные».
Редактируем данные таблицы при помощи встроенной функции Excel
  1. Если у вас активна подписка на версию программы Adobe Acrobat Pro DC, то в таком случае в разделе «Файл» появится функция «Преобразование в Word Excel и Power Point». Благодаря такой функции можно будет без проблем преобразовать таблицу для удобного ее редактирования и использования.
Преобразовываем PDF в Excel через Adobe Acrobat Reader DC

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Еще одним удобным и эффективным способом преобразования файла PDF в XLS является использование программы Total PDF Converter.

  1. Первым делом необходимо скачать и установить данную программу для дальнейшего использования. После открытия программы сразу нужно найти необходимый файл и сверху из доступного перечня следует выбрать пункт XLS.
Используем Total PDF Converter для преобразования
  1. Откроется новое окно, в котором достаточно будет выбрать путь дальнейшего сохранения файла и нажать кнопку «START» снизу.
Указываем путь сохранения преобразованного файла
  1. Начнется процесс преобразования, который занимает не так много времени, зато сразу предоставляет нужный формат таблицы для дальнейшей работы.
Так выглядит окончание преобразования
  1. Если все сделано правильно, то файл преобразуется в XLS.
Так выглядит готовый преобразованный файл

Внимательно выполняйте доступные рекомендации, чтобы добиться желаемого результата.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Главным преимуществом этого способа является то, что он не требует никаких дополнительных действий: скачивание и установка ПО на свой компьютер. Наиболее приоритетным в данном случае выступает сервис Smallpdf, для работы в котором следует воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Для начала необходимо перейти на сам сайт для преобразования PDF в Excel.
Выбираем нужный раздел для преобразования
  1. Откроется окно, в котором необходимо указать путь до файла PDF, чтобы начать работу над его преобразованием. Достаточно будет выделить его и нажать «Открыть».
Используем окно для загрузки нужного файла
  1. Как только файл будет полностью загружен на сайт, начнется автоматическое преобразование, после окончания которого достаточно будет сохранить полученный результат на ваш компьютер.
Сохраняем готовый преобразованный файл
  1. Остается выбрать нужное место на компьютере для сохранения и дождаться загрузки файла, чтобы в дальнейшем уже начать работать с ним.
Выбираем место для сохранения преобразованного файла

Заключение

Теперь вы обладаете информацией о том, какие именно способы использовать для конвертации файлов PDF. Как видите, каждый способ уникален и имеет свои плюсы и минусы. Внимательно выполняйте все доступные рекомендации и результат не заставит себя долго ждать.

Сообщение Как конвертировать PDF в Excel. Через приложение для просмотра PDF, сторонние приложения, онлайн-сервисы появились сначала на Информационные технологии.

Поделиться в социальных сетях

Вам может понравиться

Как сохранить Excel в формате PDF

Рабочие книги Microsoft Excel (электронные таблицы) и PDF-файлы являются двумя наиболее популярными и часто используемыми типами файлов в деловом и академическом мире.

В тот или иной момент у вас, вероятно, был файл Excel, который вам нужен в формате PDF; либо один лист, либо всю книгу.

Но знаете ли вы, что файл Excel можно сохранить в формате PDF прямо из Microsoft Excel?

Ниже мы покажем вам различные способы сделать это быстро и легко!

Электронные таблицы Excel в виде PDF-файлов

Важно помнить о том, как вы хотите, чтобы ваши файлы Excel выглядели в формате PDF, и как вы хотите их просматривать.

Особенно при работе с большим количеством информации или данных и при отправке другим лицам важно убедиться, что информация в файле Excel остается четкой и читабельной в формате PDF.

Файлы Excel могут состоять из нескольких страниц или листов, поэтому важно учитывать, как наш файл будет выглядеть в формате PDF.

Прежде чем сохранять файл Excel в формате PDF , учтите:

  • Ориентация страницы в PDF-файле (книжная или альбомная).
  • Какую информацию вы хотите добавить в свой PDF-файл (определенные ячейки, определенные листы или всю книгу).
  • Линии сетки или отсутствие линий сетки .

Когда вы будете готовы, мы можем выполнить небольшую настройку.

Настройка файла Excel для формата PDF:

При настройке файла Excel перед его сохранением в формате PDF доступны различные параметры.

Мы покажем вам простой способ настроить файл Excel в ландшафтном режиме, сохранив при этом линии сетки:

1. Откройте книгу Excel в Microsoft Excel.

2. Перейдите на вкладку Макет страницы .

3. Нажмите кнопку Ориентация .

4. Нажмите Пейзаж .

5. Нажмите Печать плиток .

6. Выберите Линии сетки флажок.

7. Нажмите OK .

Как сохранить книгу Excel в формате PDF

Это самый простой и распространенный способ сохранить файл Excel в формате PDF.

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .

3. Нажмите Обзор .

4. Щелкните раскрывающееся меню и выберите 9.0019 ПДФ .

5. Нажмите Опции…

6. Выберите переключатель Вся книга .

7. Нажмите Ок .

8. Щелкните Сохранить .

Как экспортировать книгу Excel в формате PDF

Это еще один удобный способ сохранить книгу Excel в формате PDF.

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Нажмите Экспорт .

3. Нажмите Создать PDF/XPS .

4. Нажмите Опции…

5. Выберите переключатель Вся книга .

6. Нажмите Ок .

7. Нажать Опубликовать .

В чем разница между экспортом в формате PDF и сохранением в формате PDF?

Сохранить как позволяет сохранять и преобразовывать файл Excel в файлы различных форматов, кроме PDF.

Принимая во внимание, что Экспорт экспортирует только в формате PDF/XPS.

Для наших нужд нет разницы между двумя . Оба метода дадут одинаковый результат.

Как сохранить лист Excel в формате PDF

Иногда вместо сохранения всей книги Excel требуется сохранить только определенный лист (страницу) в формате PDF.

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .

3. Нажмите Обзор .

4. Щелкните раскрывающееся меню и найдите PDF .

5. Нажмите Сохранить .

Как сохранить несколько листов Excel в один PDF-файл

Иногда может потребоваться сохранить несколько листов Excel в один PDF-файл, а не в один или всю книгу.

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .

3. Нажмите Обзор .

4. Щелкните раскрывающееся меню и найдите PDF .

5. Нажмите Параметры…  

6. Нажмите переключатель Страниц и укажите Диапазон страниц , который вы хотите сохранить.

7. Нажмите OK .

8. Нажмите Сохранить .

Как сохранить определенные области или ячейки в формате PDF

В некоторых случаях может потребоваться сохранить определенную ячейку, область ячеек или несколько областей.

1. Перейдите на вкладку Макет страницы .

2. С помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите сохранить в формате PDF.

3. Нажмите на Область печати 9кнопка 0020.

4. Нажмите Задать область печати .

5. Перейдите на вкладку Файл .

6. Нажмите Сохранить как .

7. Нажмите Обзор .

8. Щелкните раскрывающееся меню и найдите PDF .

9. Нажмите Сохранить .

Если вы хотите выбрать несколько областей , просто повторяйте шаги 3-5, пока не выберете все, что вам нужно.

Что такое PDF Pro?

Мы показали вам несколько способов сохранить всю книгу Excel в формате PDF или только один лист или определенную область ячеек. Microsoft Excel упрощает эту задачу, но не лишен некоторых ограничений.

Например, вы не можете объединить несколько книг Excel в один PDF-файл, а также не можете выделять или оставлять полезные комментарии, а также вносить какие-либо изменения, когда ваша книга представляет собой PDF-файл.

PDF Pro — это наш универсальный инструмент для создания PDF-файлов «все в одном» , редактор, конвертер, инструмент для слияния и создания аннотаций.

PDF Pro позволяет объединять несколько файлов Excel в один PDF-файл

, редактировать PDF-файл впоследствии, выделять важную информацию или оставлять полезные аннотации или комментарии к файлу после его сохранения в формате PDF.

Вам нужен больший контроль над файлами Excel, которые вы сохраняете в формате PDF? Вам нужно объединить несколько книг Excel в один файл PDF?

Загрузите PDF Pro бесплатно сегодня или купите сейчас!

PDF Pro может помочь вам:

  • Сохранить слово в качестве PDF
  • Save PowerPoint As PDF
  • .

    Преобразование Excel в PDF без потери форматирования бесплатно

    Электронные таблицы Excel

    можно легко экспортировать в формат PDF. В этом руководстве показано, как легко преобразовать Excel в PDF, выполнив несколько простых шагов. Преобразование Excel — полезный инструмент для PDF-документов различными способами. Возможно, вы написали цитату в Excel, но не хотите, чтобы кто-то изменил вашу электронную таблицу, поэтому вам нужно преобразовать электронную таблицу в PDF. Большинство программ конвертации могут конвертировать Excel в формат pdf. Вы просто выбираете, какие электронные таблицы вы хотите конвертировать. Если вы ищете эти методы, информация здесь может вам очень помочь.

    Как преобразовать Excel в PDF?

    Как преобразовать файлы Excel в PDF? Файлы PDF гораздо проще распечатать, чем электронные таблицы Excel. Если вы используете Microsoft Excel, он преобразует электронную таблицу в PDF, если вы экспортируете или сохраняете файл в своем приложении. Бесплатно вы можете использовать Google Sheet, который установлен на Google Диске.

    Как преобразовать Excel в PDF без потери формата?

    Excel обеспечивает очень точные расчеты. Но в большинстве случаев это более удобочитаемо для более наглядного представления сводных данных. Это руководство по преобразованию Excel в PDF без потери формата.

    Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования?

    Данные, которые мы использовали, были основаны на продажах 10 сотрудников. Мы планируем преобразовать эти документы Excel в PDF-файлы, чтобы не потерять форматирование. Как вы будете достигать этой цели?

    Преобразование файла Excel в PDF с помощью параметра «Экспорт» без потери форматирования

    Если вы хотите экспортировать электронную таблицу Excel в формат PDF, вы можете сделать это с помощью параметра «Экспорт». Ниже приведены шаги для преобразования документа Excel в PDF без потери форматирования. Вот хороший результат. Как можно экспортировать Excel в PDF, используя гиперссылки в PDF? два быстрых способа.

    Преобразование файла Excel в PDF с помощью параметра «Сохранить как» без потери форматирования

    Сохранение форматов файлов позволяет преобразовать существующий документ Excel без потери форматирования. На этом шаге файлы Excel преобразуются в PDF без потери форматирования. Эти результаты здесь. Откройте для себя самый простой способ сохранить Excel в формате PDF на рабочий стол, выполнив три простых шага.

    Преобразование электронной таблицы в PDF с помощью параметра «Печать»

    С помощью принтера можно быстро преобразовать документ Excel в PDF. Вы можете преобразовать лист Excel в PDF без потери формата. Вот наши результаты. Excel VBA может быть распечатан в файлы PDF, автоматически сохраненные в именах файлов.

    Как сохранить файл Excel в формате PDF, не обрезая столбцы?

    Еще один эффективный способ хранения документов Excel в виде файлов PDF без их удаления — размещение набора данных на одной странице. Затем вы сможете изменить столбцы или таблицы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *