Как в excel сравнить текст: Excel сравнить текст в ячейках

alexxlab / / Разное

Содержание

Сравнение текста в excel Excelka.ru

Как сравнить текст в Excel

Когда вы используете табличный процессор Excel (от Microsoft Office), кроме задач по сравнению числовых значений, часто необходимо бывает сравнить текстовые (или «строковые») данные в ячейках таблицы. Сделать это можно так: в Excel есть встроенныефункции сравнения, и если результат операции необходимо получить в виде цифрового или же логического значения нужно воспользоваться этим сравнением. Так же можно использовать и опции условного форматирования, это делается в том случае, когда результатом должно стать визуальное выделение всех совпадающих (или же несовпадающих) ячеек данной таблицы.

Воспользуемся встроенной функцией для сравнения ячеек СЧЁТЕСЛИ, когда нужно сравнить текстовые показатели в ячейках колонки таблицы непосредственно с образцом текста и потом пересчитать все возможные совпадающие значения. Начинаем с заполнения конкретной колонки текстовыми значениями, потом делаем это в другой колонке и щелкаем ячейку, где вы хотите увидеть результат вашего подсчета, и там вводим соответствующую формулу.

К примеру, если проверяемые показатели находятся в колонке типа «A», а результат нужно поместить в 1-ю ячейку колонки типа «C», то всё ее содержимое должно выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;»Виноград»).«Виноград» здесь, это строковое значение, непосредственно с которым и сравниваются показатели всех ячеек данной колонки «A». Можно так же не указывать это в формуле, но поместить в свободную отдельную ячейку (в «B1», например) и вставить в формулу нужную ссылку: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;B1).

Дальше мы будем использовать опции условного форматирования, особенно, если нужно визуально выделить в конкретной таблице результаты сравнения строковых переменных. Так, если необходимо выделить в данной колонке ячейки «A», текст совпадающий с образцом находящимся в ячейке «B1», старайтесь начинать с выделения данной колонки, а для этогощелкните по её заголовку. Потом щелкните по кнопке «Условное форматирование», находящееся в группе команд типа «Стили», закладке «Главная» в программе Excel.

Переходим в раздел под названием «Правила выделения ячеек» с выбором строки «Равно». Там указываем ячейку-образец (щелкаем по клетке «B1») и выбираем в выпадающем списке вариант для оформления совпадающих строк. Нажимаем кнопку «OK».

Тут нужно использовать комбинацию встроенных функций типа «ЕСЛИ» и «СЦЕПИТЬ» ипри необходимости сравниватьс данным образцом не одну, а несколько текстовых ячеек. Функция «СЦЕПИТЬ» будет соединять указанные ей значения непосредственно в одну строковую переменную. К примеру, команда типа «СЦЕПИТЬ» (шаг «A1» или «B1») в строке из ячейки типа «A1» добавит нужный текст » и «, ну а после него он поместит строку из другой ячейки, а именно из „ B1“. Сделанную таким способом строку можно затем сравнивать с образцом при помощи функции

„ЕСЛИ“. Если сравнивать необходимо не одну строку, то удобнее дать имя (своё собственно) ячейке-образцу. Что бы это сделать щелкните ее, а потом влево от строки формулы вместо обозначения ячейки („C1“ например) наберите новое ее имя („образец“, к примеру). Затем нужно кликнуть ту ячейку, в которой и должен быть результат вашего сравнения, и вводим формулу такого типа:

ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1;» и «;B1)=образец;1;0)

Тут, единица -значение, которое станет содержать ячейка с формулой, когда сравнение даст вам положительный результат, а цифра ноль — то же самое, но для отрицательного результата. Размножать эту формулу ко всем строкам таблицы, которые необходимо сравнить с данным образцом очень легко — наведите курсор к правому нижнему углу ячейки и, в тот момент, когдакурсор изменится (он станет черным крестиком), нужно нажать на левую кнопку мышки и растянуть эту ячейку далеко вниз до последней из сравниваемых строк.

Сравнение текста с шаблоном в Excel

Описание функции

Функция =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ, ШАБЛОН) имеет два обязательных аргумента:

  • ТЕКСТ — строка в которой необходимо произвести сравнение по заданному шаблону.
  • ШАБЛОН, задающий сравнение текста. В шаблоне можно применять специальные обозначения:
  1. ? — Любой отдельный знак.
  2. * — Ноль или больше знаков.
  3. # — Любая отдельная цифра.
  4. [ ] — Любой отдельный знак из скобок.
  5. [! ] — Любой отдельный знак отсутствующий в скобках

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Как найти фамилии, заканчивающиеся на букву «а»?

Решением является формула =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ;»*а»), где символ * указывает на неограниченное количество букв и символов перед последней буквой а.

Как привести телефонный справочник в порядок.

Используем формулу =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ;»+# ### ###-##-##»), где знак # обозначает, что на этом месте может быть расположена любая цифра.

Найти слова которые содержат сочетание «сто» в любой части слова

Найти слова которые содержат сочетание «раст» или «рост» в любой части слова

Найти слова которые содержат любое сочетание кроме «раст»

Найти текст, который начинается с цифры

Проверка правильности введенного email.

Сразу оговорюсь, проверка email в данном случае не полноценная, написана для в качестве примера, объясняющего принцип работы.

Excel works!

Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Сравнение текста в Excel и поиск символов

    Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст необходимо просто приравнять их в соседней ячейки. Но что делать если, вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв? Появилась такая потребность как сравнение текста в Excel? Читайте далее и уверен статья вам поможет:

    1) С простым сравнением разобрались? Отлично 🙂
    2) Сравнение текста в Excel по регистрам

    Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

    3) Поиск чисел в ячейки с текстом

    Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой

    Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборот
    Но обязательно

    воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

    4) Поиск определенных символов в тексте

    В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов.

    Опять же не забываем про формулы массивов!

    5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

    В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

    6) Поиск символов

    Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК() она возвращает (считает) на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь .

    7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

    Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы, или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием . Как показано на рисунке

    Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям

    Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

    Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

    Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

    Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

    Вид таблицы данных:

    Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

    Описание параметров функции СОВПАД:

    • D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
    • $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

    Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

    Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

    Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

    Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

    Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

    Вид таблицы данных:

    Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

    Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

    В результате расчетов получим:

    Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

    Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

    Результат расчетов формулы:

    Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

    Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

    Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

    • текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
    • текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.
    1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
    2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
    3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

    Сравнение текста по части предложения

    Довольно часто возникает проблема сравнения двух строк(ячеек) по части текста. Если точнее — по совпадению слов. Чем больше слов в двух строках совпадает — тем больше они считаются похожими. Так, к примеру текст «Защитная пленка iPhone» и текст «Защитная пленка для Samsung GalaxyII» совпадут только на 40%, а «шла маша по шоссе» и «маша по шоссе шла» — на 100%.
    Я не имею ввиду сейчас случаи вроде двух строк: «пр и вет» и «пр е вет». Для подобного сравнения можно написать решения различные, но скорость их выполнения как правило оставляет желать лучшего, да и точность такого сравнения тоже не на высоте, если не использовать всевозможные справочники
    На деле подобная задача встречается достаточно часто и предположу, что данная статья может быть полезна очень многим. Итак, как ни жаль, но подобную задачу невозможно решить без применения Visual Basic for Applications(VBA). Решение, которое я предложу — функция пользователя. Поэтому прежде чем его использовать настоятельно рекомендую прочесть следующие статьи:

    Option Explicit Option Compare Text ‘————————————————————————————— ‘ Procedure : CompareTxt ‘ DateTime : 10. 03.2015 22:46 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : Сравнивает две строки по совпадению отдельных слов. Выводит процент, саму строку и номер строки ‘ s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст) ‘ mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст) ‘ sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел ‘ lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. ‘ По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). ‘ Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова) ‘ lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения: ‘ -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, ‘ Номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение ‘ 1 — Выводится только процент совпадения строк ‘ 2 — выводится только значение ‘ 3 — выводится только номер строки с найденным значением ‘ По умолчанию применяется -1(вся информация) ‘ Синтаксис: ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-) ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения ‘————————————————————————————— Function CompareTxt(s1 As String, mass As Range, Optional sDelim As String = » «, Optional lFstLast As Long = 0, Optional lShowAllInfo As Long = -1) Dim as1, as2, l1 As Long, l2 As Long, lr As Long Dim asStr2 Dim s As String, s2 As String, lp, lTmpCom As Long, lResCom As Long Dim lResR As Long, sResS As String, v as1 = Split(s1, sDelim) asStr2 = mass. Value If Not IsArray(asStr2) Then ReDim asStr2(1 To 1, 1 To 1): asStr2(1, 1) = mass.Value For lr = 1 To UBound(asStr2, 1) as2 = Split(asStr2(lr, 1), sDelim) lResCom = 0 For l1 = LBound(as1) To UBound(as1) s = as1(l1) For l2 = LBound(as2) To UBound(as2) If as2(l2) = s Then lResCom = lResCom + 1 Exit For End If Next l2 Next l1 If lTmpCom = (UBound(as1) + 1) Then Exit For End If End If Next lr v = (lTmpCom / (UBound(as1) + 1)) * 100 Select Case lShowAllInfo Case -1 CompareTxt = «Процент совпадения: » & v & «; Значение: » & sResS & «; Строка в массиве mass: » & lResR Case 1 ‘только процент CompareTxt = v Case 2 ‘только значение строки CompareTxt = sResS Case 3 ‘только номер строки CompareTxt = lResR End Select End Function

    Данный код необходимо вставить в стандартный модуль книги(выше я привел ссылки на статьи, чтобы более точно понять куда и как вставить). Функция ищет указанное значение( s1 ) в массиве значений( mass ) и выводит максимально подходящее значение. Максимально подходящее, естественно, полное совпадение — то, которое совпадает на 100%. Если же полного совпадения среди значений массива( mass ) не будет найдено, то будет выведено значение с максимальным процентом совпадения. В таких случаях всегда можно указать последним аргументом( lShowAllInfo ) -1 или 3, чтобы посмотреть номер строки в указанном диапазоне( mass ) и сверить уже глазами подходит это значение или нет.
    Синтаксис:
    =CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию
    =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-)
    =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
    Аргументы:
    s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
    mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
    sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел.
    lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
    lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения:

    • -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
    • 1 — Выводится только процент совпадения строк
    • 2 — выводится только значение
    • 3 — выводится только номер строки с найденным значением. По умолчанию применяется -1(вся информация)

    Ниже функция в файле с примерами использования:

    Tips_Macro_ComparePart.xls (50,5 KiB, 2 136 скачиваний)

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Похожие статьи

    Оценка статьи:

    Загрузка…

    Сохранить себе в:

    Похожие публикации

    Adblock
    detector

    Сравнение текста по части предложения

    Хитрости »

    12 Апрель 2015       Дмитрий       29002 просмотров

    Основные понятия (26)
    Сводные таблицы и анализ данных (10)
    Графики и диаграммы (5)
    Работа с VB проектом (12)
    Power BI и Power Query (20)    		 Условное форматирование (5)
    Списки и диапазоны (5)
    Макросы(VBA процедуры) (68)
    Разное (43)
    Баги и глюки Excel (4)

    Довольно часто возникает проблема сравнения двух строк(ячеек) по части текста. Если точнее — по совпадению слов. Чем больше слов в двух строках совпадает — тем больше они считаются похожими. Так, к примеру текст «Защитная пленка iPhone» и текст «Защитная пленка для Samsung GalaxyII» совпадут только на 40%, а «шла маша по шоссе» и «маша по шоссе шла» — на 100%.
    Я не имею ввиду сейчас случаи вроде двух строк: «привет» и «превет». Для подобного сравнения можно написать решения различные, но скорость их выполнения как правило оставляет желать лучшего, да и точность такого сравнения тоже не на высоте, если не использовать всевозможные справочники
    На деле подобная задача встречается достаточно часто и предположу, что данная статья может быть полезна очень многим. Итак, как ни жаль, но подобную задачу невозможно решить без применения Visual Basic for Applications(VBA). Решение, которое я предложу — функция пользователя. Поэтому прежде чем его использовать настоятельно рекомендую прочесть следующие статьи:

    • Что такое функция пользователя(UDF)? — обязательно
    • Почему не работает макрос? — обязательно
    • Что такое макрос и где его искать? — не помешает
    • Что такое модуль? Какие бывают модули? — не помешает

    Собственно сам код функции:

    Option Explicit
Option Compare Text
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : CompareTxt
' DateTime  : 10. 03.2015 22:46
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Сравнивает две строки по совпадению отдельных слов. Выводит процент, саму строку и номер строки
'             s1       - исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
'             mass     - диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
'             sDelim   - разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел
'             lFstLast - указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение.
'                        По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее).
'                        Если указать 1 - будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
'             lShowAllInfo - указатель на результат. Допускается четыре значения:
'                            -1 - показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение,
'                                 Номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
'                             1 - Выводится только процент совпадения строк
'                             2 - выводится только значение
'                             3 - выводится только номер строки с найденным значением
'                             По умолчанию применяется -1(вся информация)
'             Синтаксис:
'                    =CompareTxt(A1;B1:B100)         - с разделителем по умолчанию
'                    =CompareTxt(A1;B1:B100;"-")     - с разделителем короткое тире(-)
'                    =CompareTxt(A1;B1:B100;"-";;2)  - с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function CompareTxt(s1 As String, mass As Range, Optional sDelim As String = " ", Optional lFstLast As Long = 0, Optional lShowAllInfo As Long = -1)
    Dim as1, as2, l1 As Long, l2 As Long, lr As Long
    Dim asStr2
    Dim s As String, s2 As String, lp, lTmpCom As Long, lResCom As Long
    Dim lResR As Long, sResS As String, v
 
    as1 = Split(s1, sDelim)
    asStr2 = mass. Value
    If Not IsArray(asStr2) Then ReDim asStr2(1 To 1, 1 To 1): asStr2(1, 1) = mass.Value
 
    For lr = 1 To UBound(asStr2, 1)
        as2 = Split(asStr2(lr, 1), sDelim)
        lResCom = 0
        For l1 = LBound(as1) To UBound(as1)
            s = as1(l1)
            For l2 = LBound(as2) To UBound(as2)
                If as2(l2) = s Then
                    lResCom = lResCom + 1
                    Exit For
                End If
            Next l2
        Next l1
        If lTmpCom < lResCom Then
            lTmpCom = lResCom
            lResR = lr
            sResS = asStr2(lr, 1)
            lp = lp + 1
        End If
        If lFstLast Then
            If lTmpCom >= (UBound(as1) + 1) Then
                Exit For
            End If
        End If
    Next lr
    v = (lTmpCom / (UBound(as1) + 1)) * 100
    Select Case lShowAllInfo
    Case -1
        CompareTxt = "Процент совпадения: " & v & "; Значение: " & sResS & "; Строка в массиве mass: " & lResR
    Case 1 'только процент
        CompareTxt = v
    Case 2 'только значение строки
        CompareTxt = sResS
    Case 3 'только номер строки
        CompareTxt = lResR
    End Select
End Function

    Данный код необходимо вставить в стандартный модуль книги(выше я привел ссылки на статьи, чтобы более точно понять куда и как вставить). Функция ищет указанное значение(s1) в массиве значений(mass) и выводит максимально подходящее значение. Максимально подходящее, естественно, полное совпадение — то, которое совпадает на 100%. Если же полного совпадения среди значений массива(mass) не будет найдено, то будет выведено значение с максимальным процентом совпадения. В таких случаях всегда можно указать последним аргументом(lShowAllInfo) -1 или 3, чтобы посмотреть номер строки в указанном диапазоне(mass) и сверить уже глазами подходит это значение или нет.
    Синтаксис:
    =CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию
    =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-)
    =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
    Аргументы:
    s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
    mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
    sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел.
    lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
    lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения:

    • -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
    • 1 — Выводится только процент совпадения строк
    • 2 — выводится только значение
    • 3 — выводится только номер строки с найденным значением. По умолчанию применяется -1(вся информация)

    Ниже функция в файле с примерами использования:

      Tips_Macro_ComparePart.xls (50,5 KiB, 3 445 скачиваний)

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

        Видеоуроки
    Поиск по меткам

    Accessapple watchMultexPower Query и Power BIVBA управление кодамиБесплатные надстройкиДата и времяЗапискиИПНадстройкиПечатьПолитика КонфиденциальностиПочтаПрограммыРабота с приложениямиРазработка приложенийРосстатТренинги и вебинарыФинансовыеФорматированиеФункции Excelакции MulTExссылкистатистика

    Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

    Office для бизнеса Средство сравнения электронных таблиц 2013 Средство сравнения электронных таблиц 2016 Средство сравнения электронных таблиц 2019 Сравнение электронных таблиц 2021 Еще. ..Меньше

    Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

    Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

    1. Откройте средство сравнения электронных таблиц.

    2. В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

    3. На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

    4. В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке » » выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

    5. В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке «С» до нужной версии.

      Примечание:  Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

    6. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

    Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

    Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

    Интерпретация результатов

    • org/ListItem»>

      В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

    • Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

    • Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

    Другие способы работы с результатами сравнения

    Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

    • Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

    • Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

    • Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

    Другие причины для сравнения книг

    • Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

    • Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

    Сравнение двух версий файла PDF в Adobe Acrobat

    Последнее обновление Sep 10, 2021 04:03:37 PM GMT | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

    Быстро находите изменения, сравнивая две версии файла PDF. Приложение Acrobat анализирует файлы и создает отчет, содержащий подробную информацию о различиях между документами.

    Если у вас оформлена подписка Acrobat DC или Acrobat 2017, см. раздел Сравнение файлов ниже. Если вы используете более ранний стандартный выпуск Acrobat DC только для настольных ПК, перейдите к разделу Сравнение файлов в стандартном выпуске Acrobat DC ниже.

    Доступно в оперативном выпуске Acrobat DC (подписка) и Acrobat 2017

    С помощью совершенно нового инструмента Сравнение документов можно быстро и точно определить различия двух версий файла PDF.

    1. Выберите Инструменты > Сравнить документы.

    2. Нажмите слева Выбрать файл, чтобы выбрать более старую версию файла для сравнения. Нажмите справа Выбрать файл, чтобы выбрать более новую версию файла для сравнения.

    3. Нажмите Изменить файл, затем выберите уже открытый файл или найдите и выберите нужный файл. Нажмите значок «Поменять местами», располагающийся между миниатюрами, чтобы поменять предыдущий и новый файлы местами.

    4. Чтобы игнорировать различия между графическими элементами, установите флажок Сравнить только текст.

    5. Настройки можно изменить, нажав значок шестеренки «Настройки», который позволяет открыть следующее диалоговое окно.

      1. Можно ограничить область сравнения частью документа, указав номера страниц в полях Предыдущий файл и Новый файл.
      2. В разделе Описание документа выберите тип сравниваемых документов.
        • Выберите Автоопределение, чтобы предоставить Acrobat право выбора.
        • Отчеты, электронные таблицы, макеты журналов. Сравнивает содержимое как один непрерывный текст, от одного конца до другого.
        • Наборы слайдов презентации. Рассматривает каждый слайд как страницу или мини-документ и сопоставляет схожие. Затем сравнивает содержимое каждого сопоставленного документа. Определяет документы, которые были перемещены, например слайды в презентации.
        • Отсканированные документы, рисунки или иллюстрации. Снимает все отсканированные страницы и сравнивает по пикселям. Анализирует все сканированные страницы и сопоставляет схожие. Также определяет страницы, порядок которых отличается от исходного. Эта функция используется для сравнения изображений или архитектурных чертежей.

          Совет.

           Если документ поддерживает перекомпоновку на нескольких страницах, выберите «Отчеты, электронные таблицы, макеты журналов». В противном случае, выберите «Наборы слайдов презентации». Для сравнения отсканированных файлов выберите «Отсканированные документы, рисунки или иллюстрации».
          • При выборе параметров для сравнения отчетов или презентаций функция «Сравнить только текст» определяет только различия в тексте между двумя документами.
          • При выборе «Сканированные документы» сравнение текста выполняется отдельно от сравнения графики, после чего выполняется объединение результатов. В документах, содержащих рекламные объявления, в которых на фоновых изображениях размещен текст, реструктурированный фрагмент сравнивается в режиме «Только текст». Изображение сравнивается отдельно в фоновом режиме. Отличия (текст и штриховой рисунок или изображение) объединяются в один документ с результатами.
      3. В разделе Показать в отчете выберите типы содержимого документа, различия в которых вы хотели бы отразить в отчете.

        Примечание. Опция текста может использоваться с любым типом документов. Эта функция предназначена для сравнения текста в больших документах (250 страниц или более). Она также используется для сравнения текста в документах с фоновыми изображениями на всех страницах, что увеличивает время обработки.

      4. Нажмите кнопку ОК.

    6. Нажмите Сравнить.

      Acrobat отобразит результаты в новом документе. На первой странице представлена удобная сводка всех различий между файлами.

      а — метка времени сравнения, б — сведения о сравниваемых файлах, в — общее число изменений, г — распределение изменений, д — изменение форматирования, е — гиперссылка на первое изменение

    7. Нажмите кнопку К первому изменению для просмотра каждого различия.

    8. Укажите способ просмотра различий.

      • Одновременный просмотр: используйте одновременный просмотр (Ctrl+\) для параллельного просмотра результатов с показом различий, выделенных в тексте.  Предыдущий файл отображается слева, а новый файл отображается справа. Изменения выделены в каждой линии, связывающей файлы для удобства просмотра. Нажмите на линию, чтобы отобразить всплывающую заметку со всеми соответствующими изменениями. Для открытия всплывающего меню можно также нажать выделенное содержимое.

      Нажмите правой кнопкой мыши изменение или соответствующее всплывающее меню, чтобы установить нужный статус для изменения.

      • Постранично: используйте кнопку Предыдущий файл или Новый файл (Ctrl+/) на панели инструментов для просмотра отдельного файла со всеми выделенными изменениями.

    9. Для просмотра всех изменений:

      • Воспользуйтесь параметрами Фильтр и Показать.

      По умолчанию различия в комментариях, форматировании, а также фоновые различия отключены. Чтобы просмотреть эти изменения в отчете, выберите эти параметры из меню Фильтр на панели инструментов.  Также можно отфильтровать результаты сравнения, выбрав определенные типы изменений в меню «Фильтр». В меню Показать можно выбрать, нужно ли отображать или скрывать условные обозначения, строки и выделения, а также результаты.

      • Используйте кнопку Предыдущее изменение (Ctrl+.) или Следующее изменение (Ctrl+,) для перехода от одного изменения к другому.

      Кнопки «Предыдущее изменение» и «Следующее изменение» также доступны во всплывающих заметках с подробным описанием изменений.

      • Используйте правую панель. Нажмите треугольник в центре правого окна Acrobat, чтобы открыть правую панель. На этой панели перечислены все изменения, видимые в отчете «Результаты сравнения». С помощью текстового поля поиска можно найти определенное изменение.

    10. Сохраните файл «Результаты сравнения» («Файл» > «Сохранить»). Нажмите кнопку в виде крестика в правой верхней части панели инструментов, чтобы закрыть инструменты «Сравнение документов».

    Можно напечатать сравнительный отчет вместе со сводкой изменений.

    • Нажмите значок печати  на панели инструментов, затем нажмите Печать в диалоговом окне «Печать».

    Доступно в стандартном выпуске Acrobat DC (только для настольных ПК)

    Если у вас установлен стандартный выпуск Acrobat DC только для настольных ПК, выполните действия, указанные ниже. Если у вас оформлена подписка Acrobat DC или Acrobat 2017, см. раздел Сравнение файлов в оперативном выпуске Acrobat DC и Acrobat 2017 выше.

    Для обнаружения различий между двумя версиями файлов PDF можно использовать функцию Сравнить документы. После сравнения двух файлов Acrobat создаст подробный отчет обо всех различиях, включая различия в содержании текста, в шрифтах, изображениях и даже в порядке страниц.

    1. Выберите Инструменты > Сравнить документы.

    2. Выберите документы для сравнения. Сравнение можно ограничить фрагментом документов, введя номера страниц в поля «Первая страница» и «Последняя страница» под каждым именем файла.

    3. В разделе Описание документа выберите тип сравниваемых документов. Чтобы игнорировать
      различия между графическими элементами, выберите Сравнить только текст. Нажмите кнопку ОК.

      Acrobat отобразит результаты в новом документе. Первая страница содержит сводку результатов сравнения файлов.

      а — различия между файлами, б — сравниваемые файлы, в — ссылка «Начать» для перехода к первому различию, г — перемещенные или удаленные страницы, д — описание обозначений, используемых в отчете

    4. Выберите способ просмотра различий.

      1. Использовать панель Сравнить с левой стороны (по умолчанию).
        • Страницы отображаются на панели Сравнить в виде миниатюр. Значок под миниатюрой обозначает различие. Зеленая стрелка обозначает перемещенные или удаленные страницы. Пурпурная стрелка указывает на наличие изменений на странице.
        • Вернитесь в первую страницу и нажмите ссылку Начать, чтобы перейти к первому различию.
        • Изменения выделяются на основном экране. Наведите указатель мыши на выделенный элемент, чтобы просмотреть подробные сведения. В правом верхнем углу находится описание цветовых обозначений.
      2. Использовать параллельный просмотр документов.
        • На панели Сравнить слева нажмите значок параметров и выберите Одновременный просмотр
          .
        • Изменения выделяются на основном экране. Наведите указатель мыши на выделенный элемент, чтобы
          просмотреть подробные сведения. В правом верхнем углу находится описание цветовых обозначений.
      Параметры сравнения предоставляют инструменты для настройки параметров сравнения документов.

    Связанные материалы

    • Функция: сравнение файлов PDF с помощью Acrobat DC

    Вход в учетную запись

    Войти

    Управление учетной записью

    Как сравнить два файла Excel V2

    Описание занятия

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    С момента публикации записи о сравнении двух файлов Excel, а вернее записей в файлах Excel, прошло достаточно времени, получен какой-никакой «фидбек» как положительного опыта, так и отрицательного и самое время обновить запись. Тем более, что сейчас можно проще более наглядно провести сравнение одинаковых по структуре файлов, но с разными записями.

    Во-первых, учтем тот факт, что большинство вопросов по прошлому материалу касались сравнения двух прейскурантов (или прайс-листов), в качестве примера данного материала сравним именно прайсы, причем осознанно выберем неправильно созданный прайс с точки зрения представления однотипных данных. Неправильно подготовленный прайс специально не выбирался, а был первым «попавшимся» при поиске.

    Во-вторых, в качестве инструментария, ограничимся только Excel, ввиду высокой распространенности данного универсального продукта. Однако, следует упомянуть, что для обработки больших объемов данных, когда нужно сравнить данные файла, выбрать уникальные записи, склеить несколько файлов по определенному ключу и т. д., это не всегда лучший выбор.

    И, в-третьих, поскольку результат сравнения может использоваться для разных целей: просто пометка в колонке об изменении данных в соответствующей строке или вывод новых/ устаревших данных отдельным списком, постараемся учесть все варианты и выведем как пометку, так и новые, или старые записи, отдельными списками.

    Графически изобразить желаемый результат сравнения двух файлов можно следующим образом:

    Результат сравнения двух файлов Excel

    При дальнейшем обновлении файлов, проделывать операцию сравнения заново необходимости нет, достаточно изменить файлы (старый и новый) в указанных позициях. Естественно, вышесказанное справедливо при сохранении структуры файлов, т.е. взять прейскурант от другого магазина с другими столбцами и автоматически провести сравнение просто заменив файлы, не получится.

    Сразу под данным текстом находится полная видеоверсия сравнения двух прейскурантов в Excel, а ниже детально документированное поэтапное сравнение, т.е. тоже самое, только с текстовым пояснением и разбивкой на логические части.

    Полное видео

    Решение:

    1. Подготовка данных

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Сравнение в Excel будет производиться с помощью инструмента Power Query. Данный инструмент предназначен для обработки данных, в том числе и условно больших объемов (более 1 млн. записей), когда стандартные ограничения листа Excel не позволяют работать.

    Перед непосредственными операциями сравнения, для исходных файлов необходимо создать подключения. Это делается с помощью команды: Получить данные/ Из файла/ Из книги. Далее выбирается расположение файла, нажимается кнопка «Открыть», потом выбирается лист с данными (в нашем случае это единственный «Лист1») и выбирается команда «Загрузить в…», а, в следующем диалоговом окне выбирается опция «Создать только подключение».

    Создание подключения для файла

    Немного пояснений по проделанным операциям:

    • с точки зрения решения задачи очередность загруженных файлов (какой старый, а какой новый) не важна, однако, она важна с точки зрения составления запросов. Например, в нашем случае исходный, т.е. старый прайс, загружен первым, а обновленный – вторым. При поиске устаревших позиций, мы ориентируемся на эту очередность, если порядок добавления файлов изменить, то мы найдем не устаревшие, а новые позиции. В любом случае, переименование запросов в: «Устаревший» и «Новый», полностью решает проблему запоминания, какой файл был добавлен первым.
    • В последнем диалоговом окне нужно выбирать опцию «Создать только подключение», т.к. в противном случае созданные подключения сразу будут выгружены на лист рабочей книги, другими словами, скопируются. С запросами можно будет работать, но это просто ненужное нагромождение данных.

    После создания подключений сделаем несколько подготовительных операций, а именно удалим первую строку с общим названием всех товаров, она не несет никакой смысловой нагрузки, а второй операцией сделаем вторую строку (которая, после удаления первой, стала первой) заголовками таблицы. Операция удаления выполняется командой: «Сократить строки/ Удалить строки/ Удаление верхних строк» из вкладки «Главная». Для того, чтобы использовать первую строку в качестве заголовков, следует воспользоваться одноименной командой из вкладки «Преобразования» редактора запросов Power Query.

    Базовое редактирование данных в Power Query

    1. Нахождение новых и устаревших позиций товаров

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Начнем с простых операций по нахождению только новых (товаров, которых нет в старом прайсе), либо устаревших позиций (товаров, которых нет в новом прайсе).
    Переходим на вкладку «Главная» и выбираем команду «Комбинировать/ Объединить запросы/ Объединить запросы в новый».

    В диалоговом окне слияния первым файлом выбираем «Устаревший» а вторым «Новый», далее кликаем по столбцу «Модель №» – это поле будет использоваться в качестве ключевого, т.е. по нему будет идти сравнение.

    Важный пункт здесь – это тип соединения, выбирая «Анти-соединение слева» мы находим устаревшие товары, а «Анти-соединение справа» – новые товары. Естественно, если изменить порядок входящих файлов (сначала новый прайс, а потом устаревший), то «Анти-соединение слева» будет находить новые позиции, а «Анти-соединение справа», соответственно, – старые товары.

    Соединение двух таблиц в Power Query

    При дальнейшем рассмотрении материала будем отталкиваться от порядка входящих файлов, когда устаревший прайс идет первым, а новый – вторым.

    В результате проделанных операций и в первом и во втором случае мы получим таблицу со столбцами из обоих прайсов, только для устаревших позиций столбцы нового прайса будут пустыми, а для новых – старого. Пустые столбцы нужно удалить.

    Результат соединения двух таблиц для нахождения новых и старых позиций

    Все и новые и старые позиции товаров найдены и запросы готовы к выгрузке на лист книги Excel.

    1. Построение сводной таблицы со всеми товарами

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Построение сводной таблицы с товарами, не столько сложная, сколько трудоемкая задача. По сути, все сводится к созданию такого же запроса, однако, поскольку, в результате такого объединения, мы получим все записи из обеих таблиц, то придется потратить некоторое время на приведение в порядок результата.

    Перейдем, непосредственно, к созданию запроса для всех товаров. Как и в первых двух случаях, единственное, что сейчас выбираем «Полное внешнее» соединение, чтобы сводная таблица содержала все записи из обоих файлов.

    Создание запроса «Полное внешнее» соединение

    Сейчас в сводном прайсе находятся как позиции из старого листа, так и из нового, однако, получившееся «полотно» имеет в два раза больше столбцов (столбцы старого файла + столбцы нового), нежели изначальные файлы, позиции товаров, которые находятся в обоих листах продублированы, устаревшие позиции имеют пустые записи в столбцах нового прайса, а новые товары, соответственно, пропуски в столбцах, которые «пришли» из нового файла.

    Сводная таблица со всеми строками

    Чтобы сделать выходной файл с таким же количеством столбцов, как в исходных, или меньшим (удалив лишние) необходимо сделать новые, так называемые «сводные», столбцы для модели товара, описания и цены. Эти столбцы будут содержать записи либо из старого прайса, либо из нового (если их нет в старом). Таким образом мы лишимся как пропусков в сводном файле, так и дублирования записей.
    Добавление новых столбцов делается с помощью вкладки «Добавить столбец» команда «Условный столбец». Здесь получается условие, что, по умолчанию данные берутся из столбца, который «пришел» из старого файла, если записи нет, тогда запись берется из столбца, который «пришел» из нового файла, в противном случае запишем «error», таких записей не должно быть, поэтому, если они появятся, нужно исследовать случай и посмотреть, что было сделано не так.

    Первым создадим сводный столбец с моделью товара. После того, как мы создали сводный столбец именно с моделью товара мы можем построить столбец с примечаниями в котором будет записываться различная информация по поводу товаров, например, это новый товар, устаревший, либо на него изменилась цена.
    Создание нового условного столбца

    Сразу же и опробуем данную возможность и сделаем отметку для новых товаров, однако, чтобы иметь такую отметку, нам необходимо знать какой товар новый, для этого в существующую сводную таблицу добавим созданный ранее запрос с нахождением новых товаров: «Комбинировать/ Объединить запросы», а не «Комбинировать/ Объединить запросы в новый» поскольку нам не нужна дополнительная таблица, а будем модифицировать уже существующую.

    В качестве второй присоединенной таблицы с начала выбираем таблицу «Новые позиции», так мы сможем пометить новые товары, которые уже присутствуют во сводной. Тип соединения – «Внешнее соединение слева». При создании данного запроса есть один очень важный нюанс в сводной таблице в качестве ключевого столбца необходимо выбирать наш созданный условный столбец «Сводная модель».

    Для слияния с новыми товарами важно правильно указать ключ

    Теперь у нас слева опять появился столбец «Table», но мы не будем разворачивать все его столбцы, а отобразим только столбец с моделью (на самом деле здесь не важно, что отобразить здесь важен сам факт не пустой записи, другими словами, если что-то есть это модель, или цена, значит в примечание можно записать, что товар новый).

    В добавленной таблице достаточно отобразить один столбец (любой, не обязательно модель)

    Туже самую операцию следует проделать и для пометки устаревших товаров. Т.е опять выбираем «Комбинировать/ Объединить запросы», но в качестве второй таблицы выбираем наш ранее созданный запрос с устаревшими товарами. Остальное тоже самое.

    Добавление таблицы с устаревшими товарами

    Теперь все готово для создания столбца с примечаниями, где будет пометка нового или устаревшего товара напротив соответствующих позиций. На самом деле пометка уже есть, просто она отображена моделью товара в двух последних добавленных столбцах. Т.е. если модель записана в столбце «Новые позиции.Модель», значит товар новый, если «Устаревшие позиции.Модель», значит товар устаревший. Созданием столбца с примечаниями мы, во-первых, просто все разместим в одном столбце, во-вторых, напишем понятные «Новый товар/ Устаревший товар», а не просто модель.
    Итак, переходим на вкладку «Добавить столбец» и выбираем команду «Условный столбец». Название для этого столбца будет «Примечание».

    В качестве условия для нового столбца запишем, что если в столбце «Новые позиции.Модель» значение не равно «null» (т.е. там что-то есть, не важно что), значит в наш новый столбец записываем «Новый товар», второе условие, если «Устаревшие позиции. Модель» значение не равно «null», значит в наш новый столбец записываем «Устаревший товар».

    Кроме того, в этот же столбец добавим еще правила для сравнения старой и новой цены. В имени столбца выбираем «Цена в рублях» (напомню это столбец из старого прайса), больше чем «Новый. Цена в рублях», значит в столбец с примечанием следует записать «Цена уменьшилась». И еще точно такое же правило, только уже, если старая цена меньше новой.

    Настройка условий нового столбца «Примечание»

    В полученном столбце, появятся еще записи «error», они на вычисления не влияют, а являются результатом неправильной организации данных в наших прайсах, о чем было сказано ранее.

    Результат работы условий столбца «Примечание»

    Фактически сводная таблица создана остается только привести ее в порядок (убрать ненужные столбцы, сделать новый сводный столбец с названием т.к. есть новые и устаревшие товары и сделать сводный столбец для цены).

    Важно. При создании сводных столбцов мы брали за основу старый прайс, на самом деле, лучше брать за основу новый, например, если были уточнения по описанию, но это не критично, для столбцов «Модель» и «Название», а вот для цены критично. Т.е. при создании сводного столбца с ценой изначально цена берется с нового прайса, т.е. со столбца «Новый.Цена», а для устаревших позиций (их просто нет в новом прайсе) со старого, т.е. со столбца «Цена».

    Кстати, на видео (16:31), как раз и была допущена эта ошибка, позже (19:30), на этапе проверки (когда цены в прайсах специально изменялись) столбца примечания эта ошибка будет найдена, но, к сожалению, исправлена неправильно.

    Новый столбец для модели мы уже создали ранее, сейчас добавим столбец для описания и цены.

    Здесь как раз следует поменять местами условия, т.е. по умолчанию описание брать из нового файла, а, если его нет – тогда из старого

    Если с самим описанием не так критично за основу брать старое описание или новое, то для цены — это серьезная ошибка, т.к. в случае ее изменения в итоговой таблице все-равно будет отображена старая.

    Правильный расчет условного столбца очень важен

    Теперь нужно привести в порядок нашу общую таблицу, а по факту, просто удалить все лишние столбцы, оставив только столбцы с приставкой «Сводная» и «Примечание».
    После приведения в порядок сводной таблицы остается выгрузить запрос на страницу Excel командой «Закрыть и загрузить» из вкладки «Главная» редактора Power Query.

    Зеленый режим по умолчанию таблицы не очень нравиться автору, поэтому позже он будет изменен на голубой без чередования строк, который также входит в стандартный набор стилей таблиц

    Данные выгружаются на лист в режиме так называемой «умной таблицы» и, хотя работа уже сделана, можно несколько визуализировать полученный результат.

    1. Использование условного форматирования для подсветки изменений

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    При большом количестве записей, банальной пометки в колонке об изменении цены может быть недостаточно. В Excel есть отличный инструмент «Условное форматирование», позволяющий подсвечивать соответствующие поля таблицы в зависимости от значений определенных ячеек (это могут быть ячейки, который форматируются, а могут быть совершенно другие).

    Подробное описание того, как пользоваться условным форматированием в Excel, рассказано в 3м вопросе 5-го занятия курса Excel от новичка до профессионала.

    Здесь мы раскрасим полностью строку таблицы в случае, если произошло изменение цены для товара и просто отдельную ячейку, если товар новый или устаревший.

    Условное форматирование вызывается из вкладки «Главная» и правило для выделения позиций у которых увеличилась цена выглядит следующим образом, главное, перед вызовом диалогового окна настройки правила на забыть выделить весь диапазон с таблицей.

    Условное форматирование, если цена увеличилась

    Правило выделения строк таблицы, при условии уменьшении цены точно такое же, за исключением того, что мы ищем фразу «Цена уменьшилась», что логично ну и другие настройки цветовой раскраски.

    Условное форматирование, если цена уменьшилась

    Как уже было сказано выше, чтобы выделялась полностью строка в таблице необходимо выделять полностью таблицу перед созданием правила, что мы и делали при создании двух первых правил, а вот для выделения конкретной ячейки, нужно выделять уже не таблицу, а конкретный ее столбец перед созданием правила для условного форматирования.

    Настройка правил условного форматирования для подсветки нового и устаревшего товара

    На первый взгляд правила абсолютно такие, как и для цены, на самом деле так и есть, отличие заключается лишь в том какой диапазон был выделен перед созданием правила.
    Кстати, в excel есть один хитрый трюк связанный с форматированием и, если вы ошиблись с определением первоначального диапазона для правила условного форматирования не стоит спешить с переделкой правила с нуля. Итак, большинство знакомо с таким инструментов в MS Office, как формат по образцу, этот инструмент есть и в Excel, и в PowerPoint и в Word и позволяет копировать форматирование одного участка документа на другой. Однако, в Excel он отлично работает и для условного форматирования, ведь это тоже форматирование, таким образом, если вы создали правило, которое выделяет только ячейки одного столбца, а потом ходите скопировать это форматирование на остальную часть таблицы, достаточно просто скопировать форматирование.

    Выделение ключевых позиций происходит автоматически благодаря условному форматированию

    Кстати, это работает и в обратную сторону, если нужно убрать условное форматирование с определенных ячеек/ диапазонов столбцов, достаточно воспользоваться инструментом «Очистить/ Очистить форматы» из вкладки «Главная», группа «Редактирование».

    1. Визуализация отчета с помощью Power BI

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Эта часть сугубо опциональная, вся работа уже сделана. Просто, если результаты сравнения нужно просматривать в браузере, то Power Bi отлично подойдет для этих целей. Кстати, Microsoft предлагает опробовать возможности бизнес аналитики Power BI бесплатно на протяжении года, можно не просто опробовать новые возможности, но и неплохо научиться работать.

    На вкладке «Home» выбираем команду «Get Data» и выбираем источник данных, в нашем случае, книга Excel.

    Выбор данных в окне Power Bi

    На следующем этапе выбираем лист/ листы, которые будут выступать источником для визуализации, в нашем случае это лист «Сводная сравнение» и нажимаем кнопку «Load».
    Кстати, если изначально планируется использовать визуализации Power Bi, то нет необходимости выгружать данные на лист Excel, можно подключаться непосредственно к запросу Power Query. запросы находятся вверху списка.

    После подключения к источнику данных выбираем тип визуализации – таблица и отмечаем поля для вывода, поскольку подготовку данным мы сделали на этапе работы с Power Query, то просто отмечаем все доступные столбцы.

    Таблица в редакторе Power Bi

    Из мелочей, которые просто реализовать, можно использовать фильтр. Для добавления фильтра убираем фокус из таблицы, кликая в пустое пространство страницы Power BI, а затем выбираем фильтр из панели визуализаций. В качестве поля по которому будут фильтроваться значения, выбираем поле «Примечание».

    На этом, пока все.

    Файл с примером

    Поскольку в редакторе Power Query прописываются абсолютные пути к файлам, то, чтобы сравнение работало корректно на вашей системе, необходимо изменить пути к старому и новому файлу. Это делается в самом редакторе запросов.

    Изменение путей к файлам для сравнения

    Уважаемые пользователи, архив с примером вы можете также скачать в ветке нашего форума, где задать вопрос, или просто обсудить материал.

    Чтобы скачивать файлы, пожалуйста, войдите.

    Ссылки по теме

    Как сравнить два файла MS Excel (с использованием функции ВПР и СУБД Access)

    Сравнение схожести двух текстов.

    Как сравнить содержимое двух текстовых документов Как сравнить 2 текстовых файла

    Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

    1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

    Воспользуемся функцией Юридическое примечание , позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

    Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование , выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание) .

    Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

    Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

    Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий


    Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

    Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов


    В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

    По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

    Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа


    Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

    • Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
    • В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
    • Справа сверху: исходный документ , а ниже – измененный документ.

    Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

    Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

    В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

    Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования


    Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

    Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ


    Выявленные изменения необходимо либо Принять , чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить , если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

    Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить) . С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

    Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

    2.

    Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

    При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

    Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

    Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare ). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

    Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения


    TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

    Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff


    Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

    Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

    Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff


    Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

    Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения


    Подведем итоги:

    1. сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
    2. сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
    3. сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.

    Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

    Онлайн сервис для сравнения двух текстов на процентное соотношение схожести по содержанию. Сравнение текстов основано на совпадение отдельных слов в текстах, без учета стоп-слов, игнорируются и перестановки слов местами. Такой способ проверки наиболее точен по сравнению с другими методами.

    Для сравнения заполните оба поля формы.

    Сравнение двух текстов

    Анализ сравнения текстов будет интересен оптимизаторам, копирайтерам и рерайтерам. Стоп и одинаковые слова, для удобства и лучшего восприятия, подсвечены с возможность изменить цвет. Возможно проанализировать текст длиной до 20000 знаков. Ведется статистика по общему количеству слов в обоих текстах и словарному запасу (без шумных слов). Если процентное отношение схожести около 50% , то скорей всего поисковые машины проигнорируют статью посчитав ее за дубликат. Надо стремиться как минимум к 20% схожести или 80% различия в сравнительных текстах.

    Для сравнения текстов не надо скачивать и устанавливать дополнительные программы. Наш ресурс доступен 24 часа 7 дней в неделю и бесплатен для использования.

    Инструкция по использованию сервиса:

    1. В первое поле введите эталонный текст.
    2. В второе поле введите измененный текс.
    3. Нажмите кнопку сравнить тексты .

    Через мгновение вы получите результат сравнения схожести текстов.

    Помимо веб-мастеров инструмент будет полезен и студентам.

    Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована З аинтересованным Л ицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1 . И такие ситуации могут повторяться каждый день. А З Л может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

    В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

    За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову «1», а другой соответственно «2».

    1. Для начала открываем программу Microsoft Word
    2. Переходим во вкладку «Рецензирование» , в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

    1. Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

    1. После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

    1. В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

    В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

    1. Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

    Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

    Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

    Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

    — красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

    — зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

    Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:

    Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

    По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

    Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

    Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

    это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

    Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

    от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

    Как сравнить файлы Excel

    Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

    1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
    2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом .

    Сравнение файлов Excel на глаз

    Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

    или совершенно разные файлы.

    Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно .

    Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

    В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

    Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо . Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

    Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

    Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

    Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

    и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна .

    Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

    Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

    Использование условного форматирования

    Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

    Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать .

    Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

    Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

    Ctrl + Shift + End .

    Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило .

    Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

    A1sheet_name!A1

    Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

    Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

    Пусть Excel сделает тяжелую работу

    Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

    Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

    У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

    Compare – один из самых полезных плагинов . И если у вас возникла необходимость сравнить 2 файла в Notepad++, compare это то, что вам нужно.

    Для того, что бы осуществить сравнение файлов в notepad++ проверим, установлен ли плагин. Для этого откроем закладку плагины. Если он не установлен, идем в Менеджер плагинов: Плагины — Менеджер плагинов — Compare — Установить. После установки плагина редактор перезагрузится.

    В notepad ++ сравнение файлов осуществляется довольно просто: открываем два файла, которые необходимо сравнить, нажимаем Ctrl+Alt+1 или выполняем действие в меню.

    После этого у нас появляются три участка окна: первый файл, второй и Compare NavBar в котором графически отмечаются различия в документах, если таковые имеются. Таким образом мы сравнили два файла редактором Notepad++.

    В notepad ++ сравнить два файла оказалось довольно просто, как видите редактор notepad++ осуществляет построчное сравнение файлов с подсветкой строк с различным кодом. Для меня, как и для многих веб-мастеров этот редактор является лучшим.

    Сравнить текст в Excel | Методы сравнения текста с примерами

    Сравнение текста в Excel (оглавление)

    • Сравнение текста в Excel
    • Методы сравнения Tex в Excel
    • Как сравнить текст в Excel?

    Время от времени мы сравниваем данные в MS Excel. Для этого также доступно несколько вариантов в одном столбце, но для определения совпадений и различий в другом столбце у нас есть несколько методов сравнения в Excel.

    Поскольку Excel универсален, существует несколько способов сравнения текста, например полное сравнение или сравнение части текста, где мы можем использовать другие функции Excel (ЛЕВОЕ, ПРАВОЕ, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и т. д.).

    Методы сравнения текста в Excel

    Следующий метод показывает, как сравнивать текст в Excel.

    Метод №1 — Функция EXACT

    Если два текста идентичны, регистр учитывается; то он вернет TRUE, если нет, то вернет FALSE.

    Пример: Есть два текста: A1 — это «строка », и B1 — «строка ». #2 – Знак равенства (=)

    Нечувствителен к регистру, поэтому, когда нас не волнует регистр, нам нужно предпочесть это для сравнения текста. Если два текста идентичны, то он вернет TRUE, если нет, то вернет FALSE.

    Пример: Есть два текста A1 — это ‘ String», и B1 — « string» , тогда результатом функции будет TRUE

    =EXACT (A1, B1) >> TRUE

    Как сравнить текст в Excel?

    Сравнить текст в Excel очень легко и просто. Давайте разберемся, как работает сравнение текста в Excel, на нескольких примерах.

    Вы можете скачать этот шаблон Excel для сравнения текстов здесь — Шаблон Excel для сравнения текстов

    Сравнить текст в Excel — Пример № 1

    Сравнивая два города в таблице сотрудников в Excel, не заботясь о регистре текста, два текста: Родной город и Предпочтительный город.

    Шаг 1: Перейдите к листу 1 в листе Excel, который пользователь хочет сравнить.

    Шаг 2: Пользователь хочет проверить Родной город и Предпочтительный город, поэтому примените формулу в столбце E для сравнения в Excel

    Шаг 3 : Щелкните столбец E2 и примените знак равенства (=), Выберите ячейку B2 и поставьте знак равенства, а затем выберите D2

    (= B2=D2)

    Шаг 4 : Теперь нажмите кнопку Enter .

    Шаг 5 : Примените вышеуказанную формулу ко всем; мы можем перетащить вниз, щелкнув знак «Плюс» ячейки E2.

    Резюме примера № 1: Как видно из результата примера 1, в Мельбурне есть B2, а D2 — в Дели, что не совпадает, поэтому результат ЛОЖЬ. Точно так же в B4 и D4 у нас есть Дели, что совпадает, поэтому результат ИСТИНА. Если мы увидим 5 th Строка, где B2 имеет Goa, а D2 имеет GOA, их регистр различается в обеих ячейках, но функция equal не будет учитывать регистр, так как он нечувствителен к регистру, поэтому результат будет TRUE.

    Сравнить текст в Excel – Пример №2

    Как сравнить данные столбца в Excel, которые пользователь хочет сопоставить с регистром текста?

    Шаг 1: Перейдите на лист 2 в листе Excel, где пользователь хочет сравнить данные; пользователь хочет проверить Родной город и Предпочтительный город, поэтому примените формулу в столбце E для сравнения.

    Шаг 2 : Нажмите на ячейку E2, примените функцию EXACT , выберите ячейку B2, примените функцию EXACT и выберите D2.

    (= ТОЧНО (B2, D2)

    Шаг 3 : Теперь нажмите кнопку Enter , результат будет показан на основе введенных данных.

    9 05 Шаг 4

    3 90 Примените приведенную выше формулу ко всем; мы можем перетащить вниз, щелкнув знак «Плюс» в ячейке E2 на листе Excel.0003

    Резюме примера № 2: Как мы видим в результате листа 2 примеров в Excel, есть B2 — Мельбурн и D2 — Дели, которые не совпадают, поэтому результат FALSE . В B4 и D4 точно так же есть Дели, что соответствует совпадению, поэтому результат ИСТИНА .

    Если мы видим 5-й -й -й ряд, где B2 имеет Goa, а D2 имеет GOA, их регистр различается в обеих ячейках, но функция EXACT будет учитывать регистр как чувствительный к регистру, поэтому результатом будет ЛОЖЬ . Итак, когда нам нужно найти совпадение или различие в текстовой строке с регистром, то с задачей справится функция ТОЧНОЕ, но когда нас не волнует регистр текстовой строки, то мы можем использовать знак равенства для сравнивая данные.

    Сравнить текст в Excel – Пример №3

    Как сравнить текст в Excel, но пользователю нужен осмысленный результат, а не только ИСТИНА/ЛОЖЬ.

    Шаг 1: Перейдите на лист 3 в Excel, где пользователь хочет сравнить данные; пользователь хочет проверить Родной город и Предпочтительный город, поэтому примените формулу в столбце E для сравнения.

    Шаг 2 : Нажмите на ячейку E2 и примените функцию ТОЧНО с ЕСЛИ

    Шаг 3 : Сначала напишите формулу ЕСЛИ, а затем ИСТОЧНО, например = ЕСЛИ (ИСТОЧНО (…))

    5 Шаг 4

    : Теперь выберите ячейки B2 в тексте 1 и ячейки D2 в тексте 2 и закройте скобку.

    Шаг 5 : Теперь он запросит значение_если_истина и значение_если_ложь, введите значение для того же.

    Шаг 6 : Теперь введите Match , если значение истинно, и Differ , если значение ложно, и закройте скобку.

    Шаг 7 : Теперь нажмите кнопку Enter , результат будет показан на основе введенных данных.

    Шаг 8 : Примените вышеуказанную формулу ко всем; мы можем перетащить вниз, щелкнув знак «Плюс» ячейки E2.

    Резюме Примера № 3: Как мы видим в результате листа 3 примеров, есть B2 — Мельбурн и D2 — Дели, которые не совпадают, поэтому результат равен Отличие . В B4 и D4 точно так же есть Дели, который соответствует, поэтому результат MATCH .

    Если мы видим 5-й -й -й ряд, где B2 имеет Goa, а D2 имеет GOA, их регистр различается в обеих ячейках, но функция EXACT будет учитывать регистр как чувствительный к регистру, поэтому результат будет Differ . Здесь мы можем видеть, что если это ИСТИНА, мы получаем вывод как СОВПАДЕНИЕ, а когда вывод ЛОЖЬ, мы получаем Отличие в отношении вывода.

    Что нужно помнить

    • При использовании знака равенства в Excel для сравнения GOA будет рассматриваться как GOA , поскольку знак равенства нечувствителен к регистру.
    • Поскольку функция EXACT чувствительна к регистру, мы можем использовать знак равенства, когда нас не волнует регистр.
    • Мы можем использовать сравнение результата внутри функции ЕСЛИ, чтобы показать осмысленное сообщение, или мы можем сделать это условным вычислением.
    • Чтобы увидеть повторяющиеся данные в таблице, нам нужно выделить все данные и нажать Ctrl + Q (Быстрый анализ) >> затем откроется всплывающее окно >> выберите параметр «Дублировать» >> он выделит дубликат.

    Вот как мы можем сравнить данные в таблице на наличие повторяющихся и уникальных значений.

    • Когда мы хотим сравнить только часть текста, мы можем использовать функцию ВЛЕВО и ВПРАВО.

    Пример =ЛЕВО(A2,3)=ПРАВО(B2,3)

    Рекомендуемые статьи

    Это руководство по сравнению текста в Excel. Здесь мы обсуждаем, как сравнивать текст в Excel, методы, используемые в Excel для сравнения текста, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть другие наши рекомендуемые статьи —

    1. Функция ТЕКСТ в Excel
    2. Excel Отдельный текст
    3. Сравнить два списка в Excel
    4. Текст VBA

    Сравнение строк в двух ячейках на предмет совпадения (без учета регистра или точного)

    В этом руководстве показано, как сравнивать текстовые строки в Excel на предмет совпадения без учета регистра и точного совпадения. Вы узнаете ряд формул для сравнения двух ячеек по их значениям, длине строки или количеству вхождений определенного символа, а также узнаете, как сравнивать несколько ячеек.

    При использовании Excel для анализа данных точность является самой важной задачей. Неверная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.

    Хотя формулы Excel всегда абсолютно верны, их результаты могут быть неверными из-за того, что в систему проникли неверные данные. В этом случае единственным средством является проверка данных на точность. Сравнить две ячейки вручную несложно, но почти невозможно обнаружить различия между сотнями и тысячами текстовых строк.

    Этот туториал научит вас, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек и какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.

    • Как сравнить 2 ячейки в Excel
    • Как сравнить несколько ячеек
    • Сравнение диапазона ячеек с образцом ячейки
    • Сравнить ячейки по длине строки
    • Сравнение строк по вхождению определенного символа

    Как сравнить две ячейки в Excel

    Существует два разных способа сравнения строк в Excel в зависимости от того, ищете ли вы сравнение с учетом или без учета регистра.

    Формула без учета регистра для сравнения 2 ячеек

    Чтобы сравнить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте простую формулу:

    =A1=B1

    Где A1 и B1 — сравниваемые ячейки. Результатом формулы являются логические значения TRUE и FALSE.

    Если вы хотите вывести свои собственные тексты для совпадений и различий, вставьте приведенное выше утверждение в логическую проверку функции ЕСЛИ. Например:

    =ЕСЛИ(A1=B1, "Равно", "Не равно")

    Как видно на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текстовые строки, даты и числа:

    Формула с учетом регистра для сравнения строк в Excel

    В некоторых ситуациях может быть важно не только сравнивать текст значения двух ячеек, но и для сравнения регистра символов. Сравнение текста с учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel EXACT:

    EXACT (текст1, текст2)

    Где текст1 и текст2 — это две ячейки, которые вы сравниваете.

    Предполагая, что ваши строки находятся в ячейках A2 и B2, формула выглядит следующим образом:

    =EXACT(A2, B2)

    В результате вы получаете TRUE для текстовых строк, совпадающих точно, включая регистр каждого символа, ЛОЖЬ в противном случае.

    Если вы хотите, чтобы функция EXACT выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите собственный текст для value_if_true и value_if_false аргументов:

    =ЕСЛИ(ИСПОЛНИТЬ(A2 ,B2), "Точно равно", "Не равно")

    На следующем снимке экрана показаны результаты сравнения строк с учетом регистра в Excel:

    Как сравнить несколько ячеек в Excel

    Чтобы сравнить более 2 ячеек подряд, используйте формулы, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И. Подробная информация приведена ниже.

    Формула без учета регистра для сравнения более 2 ячеек

    В зависимости от того, как вы хотите отобразить результаты, используйте одну из следующих формул:

    =И(A2=B2, A2=C2)

    или

    =ЕСЛИ(И(A2=B2, A2=C2), "Равно", "Не равно")

    Формула И возвращает ИСТИНА, если все ячейки содержат одинаковое значение, и ЛОЖЬ, если какое-либо значение отличается. Формула ЕСЛИ выводит введенные вами метки, в данном примере « равно » и « не равно ».

    Как показано на снимке экрана ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

    Формула с учетом регистра для сравнения текста в нескольких ячейках

    Чтобы сравнить несколько строк друг с другом, чтобы убедиться, что они точно совпадают, используйте следующие формулы:

    =И(ИСПОЛНИТЬ(A2,B2), ТОЧНО( A2, C2))

    Или

    =ЕСЛИ(И(ТОЧНО(A2,B2), ТОЧНО(A2,C2)),"Точно равно","Не равно")

    Как и в предыдущем примере , первая формула выдает значения TRUE и FALSE, тогда как вторая отображает ваши собственные тексты для совпадений и различий:

    Сравнение диапазона ячеек с ячейкой-образцом

    В следующих примерах показано, как можно убедиться, что все ячейки в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.

    Нечувствительная к регистру формула для сравнения ячеек с образцом текста

    Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать следующую формулу для сравнения ячеек с образцом: )=СЧЁТЕСЛИ( диапазон , образец ячейки )

    В логическом тесте функции ЕСЛИ вы сравниваете два числа:

    • Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов) и
    • Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в ячейке образца (возвращается функцией СЧЁТЕСЛИ).

    Предполагая, что пример текста находится в C2, а строки для сравнения находятся в диапазоне A2:B6, формула выглядит следующим образом:

    =СТРОКИ(A2:B6)*СТОЛБЦЫ(A2:B6)=СЧЁТЕСЛИ(A2: В6,С2)

    Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести что-то вроде «Все совпадения» и «Не все совпадения» вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:

    =ЕСЛИ( СТРОКИ(A2:B6)*СТОЛБЦЫ(A2:B6)=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6,C2),"Все совпадают", "Не все совпадают")

    Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазон текстовых строк, но его также можно использовать для сравнения чисел и дат.

    Формула с учетом регистра для сравнения строк с образцом текста

    Если регистр символов имеет значение, вы можете сравнить строки с образцом текста, используя следующие формулы массива.

    IF(ROWS( range )*COLUMNS( range )=SUM(—EXACT( sample_cell , range )), » text_if_match «, » text_if_not match «)

    With исходный диапазон находится в A2:B6, а образец текста в C2, формула принимает следующий вид: A2:B6)), «Все совпадают», «Не все совпадают»)

    В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано на скриншоте:

    Как сравнить две ячейки по длине строки

    Иногда вам может понадобиться проверить, содержат ли текстовые строки в каждой строке равные количество символов. Формула для этой задачи очень проста. Сначала вы получаете длину строки двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем сравниваете числа.

    Предположим, что сравниваемые строки находятся в ячейках A2 и B2. Используйте любую из следующих формул:

    =ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)

    ДЛСТР(B2), «Равно», «Не равно»)

    Как вы уже знаете, первая формула возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как вторая формула выводит ваши собственные результаты:

    Как показано на скриншоте выше формулы работают как для текстовых строк, так и для чисел.

    Совет. Если две, казалось бы, равные строки возвращают разную длину, скорее всего, проблема заключается в ведущих или конечных пробелах в одной или обеих ячейках. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции TRIM. Подробное объяснение и примеры формул можно найти здесь: Как обрезать пробелы в Excel.

    Сравните две ячейки по вхождению определенного символа

    Это последний пример в нашем руководстве по сравнению строк в Excel, и он показывает решение довольно специфической задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых строк, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

    Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отправленных (столбец B) и полученных (столбец C) заказов. Каждая строка содержит заказы на определенный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказов и указан в той же строке в столбце A (см. снимок экрана ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит одинаковое количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

    Чтобы решить эту задачу, напишите формулу со следующей логикой.

    • Во-первых, замените уникальный идентификатор ничем, используя функцию ПОДСТАВИТЬ:

      ПОДСТАВИТЬ(A1, количество_знаков,"")

    • Затем подсчитайте, сколько раз уникальный идентификатор появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину строки без уникального идентификатора и вычтите ее из общей длины строки. Эта часть должна быть написана для ячейки 1 и ячейки 2 отдельно, например:

      ДЛСТР(ячейка 1) - ДЛСТР(ЗАМЕНИТЬ(ячейка 1, число_символов, ""))
      и
      ДЛСТР(ячейка 2) - ДЛСТР(ЗАМЕНИТЬ(ячейка 2, символ_за_числом, ""))

    • Наконец, вы сравниваете эти 2 числа, помещая знак равенства (=) между вышеуказанными частями.

    Лен ( Ячейка 1 ) — LEN (Замена ( Cell 1 , Harage_to_count , «»)) =
    LEN ( Cell 2 ) — LEN ( Cell 2 ,     , , , , , , , , , , , , , , , , ) — , , ). «»))

    В нашем примере уникальный идентификатор находится в ячейке A2, а строки для сравнения — в ячейках B2 и C2. Итак, полная формула выглядит следующим образом:

    =ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2,$A2,""))=ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2,$A2,""))

    Формула возвращает ИСТИНА, если ячейки B2 и C2 содержат равное количество вхождений символа в A2, FALSE в противном случае. Чтобы сделать результаты более значимыми для ваших пользователей, вы можете встроить формулу в функцию ЕСЛИ:

    =ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2, $A2,""))=ДЛСТР(C2)- ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2, $A2,"")), "Равно", "Не равно")

    Как видно на скриншоте выше, формула работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

    • Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте текстовой строки.
    • Строки содержат переменное количество символов и различные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

    Так вы сравниваете строки в Excel. Чтобы поближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, вы можете загрузить таблицу Excel Compare Strings Worksheet. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

    Вас также может заинтересовать

    Excel Сравнить текст двух ячеек (9 примеров)

    Когда мы сравниваем две ячейки вручную, это не проблема. Но еще слишком сложно найти различия между сотнями и тысячами текстовых строк. Таким образом, MS Excel предоставляет различные функции и способы легкого выполнения задач такого типа. В этой статье я покажу различные методы сравнения текста двух ячеек в Excel.

    Скачать практическую рабочую тетрадь

    9 способов сравнить текст двух ячеек в Excel

    1. Сравните текст двух ячеек с помощью формулы (без учета регистра)

    2. Сравните текст двух ячеек, используя функцию EXACT (с учетом регистра)

    2. 1 ТОЧНО с условием ЕСЛИ

    3. Сравните текст двух ячеек, используя функцию ЕСЛИ

    4. Сравните текст двух ячеек по длине строки

    5. Сравните текст двух ячеек по вхождению определенного символа

    6. Сравните текст двух ячеек и выделите совпадения

    7. Частично сравните текст двух ячеек

    8. Найдите совпадения в любых двух ячейках в одной строке

    9. Найдите уникальный и совпадающий, сравнив текст двух ячеек.

    Вывод

    Дальнейшие чтения

    Загрузить учебную тетрадь

    9 способов сравнить текст двух ячеек в Excel

    1. Сравните текст двух ячеек с помощью формулы (без учета регистра)

    Давайте посмотрим, как сравнить текст двух ячеек с помощью простой формулы. Здесь мы не будем рассматривать вопрос о регистрозависимости. Наша единственная забота — проверять только значения. Для этого метода давайте рассмотрим набор данных фруктов. В наборе данных у нас будут двухколоночные списки Fruit. Теперь наша задача — сопоставить названия фруктов и показать их совпавший результат.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку D4.

    =B4=C4

    Шаг 2: Скопируйте формулу до D12

    [Примечание. Поскольку эта формула не будет работать для вопросов, чувствительных к регистру, поэтому, если текст совпадает со значениями, но они не находятся в одной и той же букве, для этого будет отображаться TRUE.]

    2. Сравните текст двух ячеек с помощью функции EXACT (с учетом регистра)

    В этом разделе мы увидим, как сравнить две ячейки текста, где мы будем считать точное совпадение, используя функцию EXACT . Для этого метода давайте рассмотрим набор данных, который использовался ранее. Теперь наша задача сравнить названия фруктов и показать их точный результат совпадения.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку D4 .

    = ТОЧНО(B4, C4)

    Шаг 2: Скопируйте формулу до D12

    Наблюдение:

    Если вы посмотрите на результат, вы увидите, что функция EXACT возвращает результат TRUE, если и только если весь текст полностью совпадает. Он также чувствителен к регистру.

    2.1 ТОЧНО с условием ЕСЛИ

    Здесь мы дополнительно воспользуемся функцией ЕСЛИ с функцией ТОЧНО для отображения условных результатов. Для этого также мы будем использовать тот же набор данных, что и выше.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку D4 .

    =ЕСЛИ(ТОЧНО(B4,C4),"Подобное","Разное")

    Объяснение формулы

    Здесь наша внутренняя функция EXACT найдет точное совпадение между двумя ячейками. Давайте посмотрим на синтаксис функций ЕСЛИ:

    =ЕСЛИ (логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

    В первой части принимает условие или критерий, затем значение, которое будет напечатано, если результат истинен и то если результат ложный.

    Поскольку мы напечатаем Похожие , если две ячейки совпадают, и Различные , если они не совпадают. Вот почему второй и третий аргумент заполняются этим значением.

    Шаг 2: Скопируйте формулу до D12

    3. Сравните текст двух ячеек с помощью функции ЕСЛИ

    Мы можем использовать только функцию IF для поиска совпадений. Опять же, давайте посмотрим на процесс, используя тот же набор данных.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку D4

    =ЕСЛИ(B4=C4,"Да","Нет")

    Шаг 2: Скопируйте формулу до D12

    [Примечание: регистр не учитывается]

    4. Сравните текст двух ячеек по длине строки

    Давайте посмотрим, как мы можем проверить, имеет ли текст двух ячеек одинаковую длину строки или нет. Нас будет беспокоить текст одинаковой длины, а не тот же самый текст. Наш набор данных будет таким же, как указано выше.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку D4

    =ЕСЛИ(ДЛСТР(B4)=ДЛСТР(C4), "То же самое", "Не то же самое")

    Объяснение формулы

    Во-первых, нам нужно знать основные понятия функции LEN .

    ДЛСТР (текст)

    Эта функция используется для подсчета символов любого текста или строки. Когда мы передаем любой текст в эту функцию, она возвращает количество символов.

    LEN(B4) эта часть сначала подсчитывает символы каждой ячейки из первого столбца и LEN(C4) для второго.

    Если длина одинакова, будет напечатано «То же самое» , а если нет, то «Не то же самое» .

    Шаг 2: Скопируйте формулу до D12

    5. Сравните текст двух ячеек по встречаемости определенного символа

    Иногда нам может понадобиться сравнить ячейки, в которых будут содержаться определенные символы. В этой части мы увидим, как сравнивать две ячейки по встречаемости определенного символа. Давайте рассмотрим набор данных продуктов с их идентификаторами отправки и получения. Эти идентификаторы уникальны и должны совпадать с идентификаторами отправки и получения. Мы хотим убедиться, что каждая строка содержит одинаковое количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку E4

    =ЕСЛИ(ДЛСТР(C4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C4, $B4,""))=ДЛСТР(D4)-ДЛСТР(ЗАМЕНИТЬ(D4, $B4,"")), "То же самое", " Не то же самое")

    Объяснение формулы

    Здесь мы дополнительно использовали функцию ПОДСТАВИТЬ . Давайте посмотрим на основы этой функции.

    ПОДСТАВИТЬ (текст, старый_текст, новый_текст, [экземпляр])

    Эти четыре аргумента могут быть переданы в качестве параметра функции. Среди них последний является необязательным.

    текст -> Текст для переключения.

    old_text -> Текст для замены.

    new_text -> Текст для замены.

    экземпляр ->   Экземпляр для замены. Если не указано, заменяются все экземпляры. Это необязательно.

    Для получения более подробной информации вы можете посетить эту ссылку

    ПОДСТАВИТЬ (B2, символ_на_счетчик», «») Используя эту часть, мы заменяем уникальный идентификатор ничем, используя функцию ПОДСТАВИТЬ .

    Затем, используя ДЛСТР(C4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C4, $B4″»)) и ДЛСТР(D4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(D4, $B4″»)) , мы вычисляем, сколько раз уникальный идентификатор появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину строки без уникального идентификатора и вычтите ее из общей длины строки.

    Наконец, 9Функция 0005 IF используется, чтобы сделать результаты более значимыми для ваших пользователей, показывая истинные или ложные результаты.

    Шаг 2: Скопируйте формулу до E9

    6. Сравните текст двух ячеек и выделите совпадения

    В этом примере мы увидим, как сравнивать текст и выделять совпадения. Для этого также мы будем использовать тот же набор данных, что и в методе 4. В этом примере нам не нужен какой-либо столбец для отображения каких-либо результатов.

    Шаг 1: Выберите весь набор данных.

    Шаг 2: Перейти к Условное форматирование . Вы найдете его на вкладке Home .

    Главная > Условное форматирование

    Шаг 3: Выберите Новое правило

    Шаг 4: Выберите отмеченную опцию

    Шаг 5: Введите приведенную ниже формулу в указанное поле

    =$B3=$C3

    Или вы можете просто выбрать два столбца набора данных.

    Шаг 6:  Нажмите на параметр Формат

    Шаг 7: Затем выполните процедуру

    1. Перейдите на вкладку Заполнить .
    2. Выберите любой цвет.
    3. Затем нажмите Ок .

    Шаг 8: Нажмите на Ok 9кнопка 0006

    Шаг 9: См. совпадающие данные выделены

    7. Частично сравнить текст двух ячеек

    С точки зрения сравнения двух ячеек иногда мы можем рассматривать частичное совпадение. В этом разделе мы увидим частичное сравнение текста двух ячеек. В Excel доступно множество функций для проверки теменных элементов. Но в этом примере мы рассмотрим функцию ПРАВИЛЬНО .

    ПРАВО(текст,[число_знаков])

    Текст -> Это необходимо. Текстовая строка, содержащая символы, которые нам нужно извлечь.

    Num_chars -> Это необязательно. Определяет количество символов, которое нам нужно ПРАВО для извлечения.

    Давайте рассмотрим эту таблицу данных и найдем, совпадают ли последние 6 символов двух ячеек.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку D4 и скопируйте формулу до D12

    =ПРАВО(B4,5)=ПРАВО(C4,5)

    [Примечание: вы можете попробовать другие функции, такие как LEFT, TRIM для разных целей.]

    8. Найдите совпадения в любых двух ячейках в одной строке

    Пусть у нас есть набор данных из трех списков фруктов. Теперь мы сравним ячейки друг с другом, и мы получим любые две совпадающие ячейки в одной строке, тогда они будут считаться совпавшими.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку E4 и скопируйте формулу вниз до E12

    =ЕСЛИ(ИЛИ(B4=C4, C4=D4, B4=D4), "Да", "Нет")

    Объяснение формулы

    Здесь мы дополнительно использовали функцию ИЛИ . Давайте посмотрим на основы этой функции:

    ИЛИ (лог1, [лог2], …)

    В параметрах может быть две или более логики.

    лог.1 -> Первое требование или логическое значение для принятия решения.

    логический2 -> Это не обязательно. Второе требование или логическое значение для оценки.

    Для получения более подробной информации посетите эту страницу. Ссылка

    OR(B4=C4, C4=D4, B4=D4) Эта часть решает, равны ли все ячейки или хотя бы две из них равны или нет. Если да, то функция ЕСЛИ определяет окончательное значение на основе результата функции ИЛИ .

    Подробнее: Excel Подсчет совпадений в двух столбцах (4 простых способа)

    9. Найдите уникальное и совпадающее путем сравнения двух ячеек Текст

    Здесь наша задача — найти уникальные фрукты, которые совпадают в одном ряду. Для сопоставления мы будем считать, что совпадают как минимум две ячейки. Если совпадают хотя бы две ячейки, то это будет считаться совпадением, в противном случае — уникальным.

    Шаг 1: Введите формулу в ячейку E4 и скопируйте формулу до E12

    =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(C4:D4,B4)+(C4=D4)=0,"Уникальный","Совпадение")

    Объяснение формулы

    Здесь дополнительно используется функция СЧЁТЕСЛИ.

    СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

    В этой функции оба аргумента параметра являются обязательными. Во-первых, он принимает диапазон ячеек, которые будут подсчитаны. Второй раздел принимает критерии, которые являются условием. На основании этого условия будет производиться подсчет. Для получения дополнительной информации посетите эту страницу. Ссылка 9.0003

    С помощью СЧЁТЕСЛИ(C4:D4, B4)+(C4=D4)=0 мы пытаемся выяснить, есть ли в строке совпадающие или уникальные значения. Если счетчик равен 0, то он уникален, в противном случае существует совпадающее значение.

    Заключение

    Это способы сравнения текста двух ячеек в Excel. Я показал все методы с соответствующими примерами, но может быть много других итераций. Кроме того, я обсудил основы этих функций и их наиболее часто используемые коды форматов. Если у вас есть какой-либо другой способ достижения этого, пожалуйста, поделитесь им с нами.

    Дополнительная литература

    • Сравнение текста в Excel в двух столбцах (7 эффективных способов)
    • Совпадение двух столбцов в Excel и возврат третьего (3 способа)
    • Формула Excel для сравнения двух столбцов и возврата значения (5 примеров)
    • Формула ВПР для сравнения двух столбцов на разных листах!
    • Как сравнить два столбца или списка в Excel
    • Как сравнить два столбца в Excel для поиска различий

    Как сравнить значения ячеек с Excel Устранение неполадок

    На листе Excel формула ВПР может дать ошибку, поскольку две ячейки, которые выглядят одинаково, на самом деле не равны. Вот способы сравнения значений ячеек для устранения проблемы с формулами для поиска точного совпадения или частичного совпадения в процентах.

    Автор: Дебра Далглиш

    Введение. Пробелы

    3) Сравните 2 ячейки точно

    — Видео: функция Excel EXACT

    4) Частично сравнить две ячейки

    5) Найти процент совпадения двух ячеек

    — Как работает формула длины совпадения

    Загрузить рабочую книгу

    Введение: Сравнить значения ячеек

    Как сравнить две ячейки в Excel, чтобы увидеть, если они точно такие же, или частично совпадают? На этой странице есть несколько функций и формул, которые проверяют содержимое двух ячеек, чтобы убедиться, что они одинаковы.

    В следующих разделах мы начнем с простой проверки содержимого ячейки. После этого мы попробуем разные тесты для более сложных сравнений содержимого двух ячеек на листе Excel.

    1) Простой способ сравнения двух ячеек

    Самый быстрый способ сравнить две ячейки — использовать формулу, в которой используется знак равенства.

    • =А2=В2

    Если содержимое ячеек A2 и B2 одинаково, результатом будет TRUE.

    Примечание : Версии одной и той же буквы в верхнем и нижнем регистре считаются одинаковыми, как вы можете видеть на снимке экрана ниже.

    2) Игнорировать лишние пробелы

    Если вы просто хотите сравнить две ячейки, но не беспокоитесь о начальных пробелах, конечных пробелах или дополнительных пробелах, используйте функцию TRIM, чтобы удалить их для одной или обеих ячеек. клетки.

    • =ОТРЕЗАТЬ(A2)=ОТРЕЗАТЬ(B2)

    Это может помочь, если вы пытаетесь сопоставить текстовые строки со значениями в импортированном списке, таком как этот пример ВПР.

    3) Точное сравнение двух ячеек

    Если вам нужно сравнить содержимое двух ячеек и верхний/нижний регистр, используйте функцию EXACT.

    Как следует из названия, функция EXACT может проверять наличие точного совпадения между текстовыми строками, включая верхний и нижний регистр.

    • =ТОЧНО(A2,B2)

    Однако эта функция не проверяет форматирование ячейки, поэтому она не проверяет, есть ли в одной ячейке некоторые или все символы, выделенные жирным шрифтом, а в другой — нет.

    Видео: Примеры функций EXACT

    В этом видео показаны еще несколько примеров функций EXACT. Для каждого примера, показанного в видео, вы найдете письменные шаги для каждого примера на странице EXACT Function Examples. Там же можно скачать образец файла.

    4) Частично сравнить две ячейки

    Иногда полное сравнение двух ячеек не требуется — достаточно проверить несколько первых символов слева или трехзначный код в правом конце строки.

    В следующих примерах функции ВЛЕВО и ВПРАВО используются для сравнения частичного текста в двух разных ячейках.

    Сравнить слева

    Чтобы сравнить символы в начале ячеек, используйте функцию ВЛЕВО. Например, проверьте первые 3 символа:

    • =ЛЕВО(A2,3)=ЛЕВО(B2,3)

    Сравнить справа

    Чтобы сравнить символы в конце ячеек, используйте функцию ПРАВО. Например, проверьте последние 3 символа:

    • = ПРАВИЛЬНО(A2,3)=ПРАВО(B2,3)

    Игнорировать лишние пробелы

    Вы можете комбинировать LEFT или RIGHT с TRIM, если вас не беспокоят пробелы:

    • =RIGHT(TRIM(A2),3)=RIGHT(TRIM(B2), 3)

    И скомбинируйте LEFT или RIGHT с EXACT, чтобы проверить соответствие верхнего и нижнего регистра. Эта формула игнорирует лишние пробелы, но проверяет регистр:

    • = ТОЧНО (ПРАВО (ОТДЕЛКА (A2), 3), ПРАВО (ОТДЕЛКА (B2), 3))

    5) Найдите процент совпадения двух ячеек

    Наконец, вот формула от UniMord, которая проверяет, насколько совпадают две ячейки. UniMord создал эту формулу для рабочего проекта, где ему нужно было сравнить старые и новые адреса.

    Вот пример списка, в котором адреса в столбцах A и B сравниваются.

    Формулы процентного совпадения

    Используя формулы в столбцах C, D и E, мы можем вычислить процентное совпадение, сравнив адрес в столбце B с исходным адресом в столбце A.

    Вот что делают 3 формулы, а подробности формулы показаны в следующих разделах:

    1. Столбец C: Подсчет длины текста в столбце A. Сколько символов в ячейке?
    2. Столбец D : Исходя из этого количества символов, сколько символов в столбце B совпадают, начиная слева?
    3. Столбец E : Сравните результаты первых двух формул, чтобы вычислить процент совпадения

    Col C: получить длину текста

    Первым шагом в вычислении процента совпадения ячеек является определение длины адреса в столбце A. Эта формула находится в ячейке C2:

    • =LEN(A2)

    Колонка D: Получить длину совпадения

    Формула в столбце D выполняет тяжелую работу. Он находит, сколько символов, начиная слева в каждой ячейке, совпадают. Нижний и верхний регистр не сравниваются.

    Примечание : Ниже показаны две формулы: одна для Excel 365 и одна для более ранних версий Excel 9.0003

    A) Для Excel 365 или других версий с новыми функциями переноса используйте следующую формулу:

    • =СУММПРОИЗВ(—(ЛЕВО(A2, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(C2))
      =ЛЕВА(B2,ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(C2))))

    B) Для более ранних версий Excel используйте эту формулу — она ​​будет работать в любой версии Excel:

    • =СУММПРОИЗВ( –(ЛЕВО(A2, СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A» & C2)))
      =ЛЕВАЯ(B2, СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A» &C2)))))
    Как работают формулы

    Пример на снимке экрана ниже показывает сводку шагов.

    1. Получить символы слева от каждой ячейки
    2. Сравните символы, чтобы увидеть, равны ли они
    3. Преобразование ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0
    4. Получить сумму единиц и нулей

    Дополнительные сведения о том, как работают эти две формулы длины совпадения, см. в разделе «Как работает формула длины совпадения» ниже.

    Колонка E: Получить процентное совпадение

    После расчета длины текста и длины совпадения достаточно простой формулы, чтобы найти процент совпадений. Вот формула из ячейки E2 для сравнения двух длин:

    • =D2/C2

    В строке 2 есть 100% совпадение, а в строке 5, начиная слева, только 20% совпадение.

    Как работает формула Match Len если вам не нужны дополнительные сведения о том, как работают формулы длины совпадения.

    В столбце D формула Match Len сравнивает 2 ячейки, чтобы увидеть, сколько символов совпадает, начиная слева. Чтобы получить результат, формула выполняет 4 действия:

    1. Получает X символов ячеек, начиная с ЛЕВОЙ части каждой ячейки
    • Функции создают массив чисел, чтобы функция ВЛЕВО использовала
  • Сравнить строки символов, чтобы увидеть, равны ли они — ИСТИНА или ЛОЖЬ
  • Заменить ИСТИНА и ЛОЖЬ на числа (единица и ноль)
  • Сложите единицы и нули, чтобы получить общее количество совпадающих символов

    • 1.

    Получить символы ячейки

    Чтобы узнать, сколько символов имеют одинаковое совпадение, формула будет использовать функцию ЛЕВЫЙ СТОРОНА для:

    • получить символы из двух ячеек
    • начать слева
    • начать с 1 символа и перейти к X символам

    Обычно мы вводим одно число в качестве второго аргумента для функции ВЛЕВО. Однако для этой формулы мы хотим, чтобы ЛЕВАЯ функция проверяла список чисел от 1 до X.

    Если бы мы ввели список чисел в формулу, числа были бы в виде массива, например:

    • =ЛЕВЫЙ(A2, {1;2;3;4;5;6;7;8; 9} ) = ЛЕВЫЙ (B2, {1;2;3;4;5;6;7;8;9} )
    Создать массив чисел с помощью формулы

    Мы не хотим вводить в формулу массив чисел. Мы хотим, чтобы Excel автоматически создавал список чисел , начиная с 1 и заканчивая X. (X — это длина Address01 в этом примере)

    Ниже показаны две формулы, поэтому используйте ту, которая работает в вашей версии Excel:

    A) Массив чисел — Excel 365

    Используйте эту более короткую формулу в Excel 365 или других версиях, которые имеют новые функции разлива. В ней функция ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ создает список чисел:

    • =СУММПРОИЗВ(—(ЛЕВО(A2, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(C2) )
      =ЛЕВА(B2, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(C2) )))

    B) Массив чисел — все версии Excel

    Для более ранних версий Excel используйте эту более длинную формулу. Он будет работать в любой версии Excel и использует две функции для создания списка чисел — СТРОКА и ДВССЫЛ:

    • =СУММПРОИЗВ( –(ЛЕВО(A2, СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A» & C2)) )
      =ЛЕВАЯ(B2, РЯД(ДВССЫЛ(«A1:A» & C2)) )))

    Вот как функции СТРОКА и ДВССЫЛ работают вместе для создания списка чисел:

    • Сначала функция ДВССЫЛ создает ссылку на диапазон ячеек — «А1:А» и С2
      • В строке 2 вычисляется как «A1:A9»
    • Затем функция ROW возвращает массив с номером строки для каждой ячейки в этом диапазоне;
      • В строке 2 этот массив равен {1;2;3;4;5;6;7;8;9}

    На приведенном ниже снимке экрана вы можете увидеть список номеров, созданных двумя функциями. Чтобы отобразить этот список, выполните следующие действия:

    2) Равны ли строки символов ячеек?

    После того, как функция ЛЕВЫЙ получает строки символов из каждой ячейки, знак равенства сравнивает эти строки.

    • Результат каждого сравнения: ИСТИНА (равно) или ЛОЖЬ (не равно)

    На приведенном ниже снимке экрана можно сравнить 5 строк символов. Первый результат ИСТИНА, а остальные четыре результата ЛОЖЬ.

    3) Измените ИСТИНА и ЛОЖЬ на цифры

    Затем двойной знак минус в начале формулы преобразует:

    • каждое ИСТИНА в 1 (один)
    • каждый FALSE на 0 (ноль)

    4) Сложите числа

    Наконец, функция СУММПРОИЗВ складывает эти числа, чтобы вычислить общее количество совпадающих символов слева.

    В ячейке D5, на снимке экрана ниже, сумма равна 1.

    • Начиная слева в ячейках A5 и B5, совпал только 1 символ .

    Другие способы сравнения двух ячеек

    Вот еще несколько статей, в которых показаны примеры того, как сравнивать две ячейки — полное или частичное содержимое.

    • Устранение неполадок и устранение проблем с функцией ВПР для номеров поиска, не соответствующих
    • Используйте ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СЧЁТЕСЛИ, чтобы найти коды в текстовых строках. В комментариях есть и другие формулы, так что ознакомьтесь с ними.
    • Сравните формулы на разных листах с помощью функций FORMULATEXT и INDIRECT. Однако эти функции нестабильны, поэтому они замедлят работу книги, если вы используете слишком много из них.
    • Будьте осторожны при использовании функции удаления дубликатов в Excel — она обрабатывает действительные и текстовые числа как одно и то же значение

    __________________________

    Загрузить рабочую тетрадь

    Сравнить ячейки : Загрузите образец файла с примерами сравнения ячеек из этого руководства. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

    Связанные учебные пособия

    Сравнение 2 списков

    Функция sumproduct

    Индекс / совпадение функций

    Косвенная функция

    Примеры точных функций

    Excel Spill Functions

    Example Example Example Example Function Function

    0 Example Example Function Functions

    0

    0 Эксплуары.

    Используйте функцию Excel EXACT для точного сравнения текстовых строк, включая верхний и нижний регистр. Есть 7 примеров того, как использовать EXACT, с видео и письменными шагами.

    Автор: Дебра Далглиш

    Введение

    Видео: функция Excel EXACT

    Как можно использовать функцию EXACT

    Синтаксис функции EXACT

    Пример 1: Тестовый пароль

    Пример 2: Разрешить изменения в ячейке Принудительно вводить записи в верхнем регистре

    Пример 4: Найти точное совпадение в списке

    Пример 5: Получить точное совпадение имени в списке

    Пример 6: Подсчитать точные совпадения в списке

    Пример 7: Проверить каждый символ в ячейке

    Загрузить книгу

    Введение: Функция EXACT в Excel

    Функция EXACT в Excel может проверять наличие точного совпадения между текстовыми строками, включая верхний и нижний регистр. Форматирование не влияет на результат.

    • Если текстовые строки полностью совпадают, результатом функции будет TRUE
    • Если текстовые строки НЕ совпадают, результат ЛОЖЬ

    Видео: Функция Excel EXACT

    Чтобы просмотреть примеры в рабочей книге с примерами функции EXACT, просмотрите этот видеоучебник по Excel.

    Для каждого примера есть письменные шаги в разделах под видео.

    Как можно использовать функцию EXACT?

    Помимо проверки двух ячеек на предмет точного совпадения их содержимого, вы можете использовать функцию ТОЧНОЕ для выполнения следующих действий:

    • Используйте с проверкой данных, чтобы заблокировать изменения в ячейке
    • Принудительно записывать записи в верхнем регистре в ячейке проверки данных
    • Проверить точное совпадение по списку кодов
    • Найти точное совпадение в таблице поиска
    • Подсчет точных совпадений в списке
    • Определите различия между двумя ячейками

    В разделах ниже приведены пошаговые примеры.

    Синтаксис функции EXACT

    Аргументы функции EXACT имеют следующий синтаксис:

    • EXACT(текст1,текст2)
      • Text1 — первая текстовая строка.
      • Text2 — вторая текстовая строка.

    Вы можете ввести аргументы text1 и text2 как ссылки на ячейки или текстовые строки.

    Максимальная длина строки EXACT составляет 32767 символов.

    Пример 1. Проверка пароля

    В этом примере в ячейку рабочей книги Excel введен секретный пароль. Эта ячейка называется «pwd».

    • На снимке экрана ниже секретный пароль находится в ячейке C2, которая называется «pwd».
    • Это на листе с именем AdminData, который можно скрыть от пользователей.

    На другом листе люди будут вводить пароль, и есть ячейка с функцией EXACT, чтобы проверить, является ли пароль точным совпадением с правильным паролем.

    • На листе Ex01 люди будут вводить пароль в ячейку C3.
    • В ячейке C4 оператор равенства сравнивает значение в ячейке C3 со значением в ячейке pwd: = C3=pwd
    • В ячейке C5 функция EXACT сравнивает C3 с ячейкой pwd, включая случай: =EXACT(C3,pwd)

    Если содержимое двух ячеек идентично, включая прописные и строчные буквы, в ячейке C5 в результате будет указано ИСТИНА. Любые различия в форматировании, такие как полужирный шрифт, будут игнорироваться.

    Если есть разница в содержании – если хотя бы одна буква имеет другой регистр, результат в C5 будет FALSE.

    Пример 2: Разрешить изменения в ячейке

    После того, как пользователь введет правильный пароль, вы можете разрешить изменения в определенных ячейках на листе. Например, пользовательская формула проверки данных в ячейке C5 может управлять изменениями дневной нормы.

    С помощью следующей формулы в диалоговом окне проверки данных пользователи могут вводить значение в ячейку C5, только если пароль, введенный в ячейке C3, точно совпадает с секретным паролем в ячейке pwd. Кроме того, значение, введенное в C5, должно быть больше нуля и меньше 0,1.

    =AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5<0.1)

    Пример 3. Принудительное использование заглавных букв регистровые буквы набираются в ячейке. Например, канадский почтовый индекс представляет собой установленный формат с чередующимися цифрами и заглавными буквами, например, L9.

    Л 9Л9.

    В ячейке C2 была применена проверка данных по формуле:

    EXACT(C2,UPPER(C2))

    При вводе строчных букв появится предупреждение об ошибке. Это не предотвратит все ошибки в почтовом индексе, но обеспечит использование заглавных букв.

    Пример 4. Поиск точного совпадения в списке

    Вместо простого сравнения одной ячейки с другой может потребоваться поиск точного совпадения в списке значений. Если кто-то вводит код продукта в ячейку, есть ли этот код в вашем списке продуктов?

    В этом примере имеется список кодов продуктов в ячейках B2:B5, и клиент может заказать продукт, введя его код в ячейку E2.

    Формула в ячейке F2 использует функцию ТОЧНОЕ, чтобы проверить код, введенный в ячейку E2, и посмотреть, есть ли точное совпадение в списке кодов продуктов.

    ПРИМЕЧАНИЕ : Формула вводится в виде массива нажатием Ctrl+Shift+Enter
    {=ИЛИ(EXACT($B$2:$B$5,E2))}

    Пример 5.

    Выбрать имя для Точное совпадение в списке

    В справочной таблице функция EXACT может различать AA1 и Aa1 и помогает вернуть правильное название продукта для каждого кода. Другие функции, такие как ВПР, будут рассматривать эти коды как идентичные и возвращать название продукта для первого кода, который он встретит в таблице.

    В этом примере имеется список кодов продуктов в ячейках B2:B5, и покупатель может заказать продукт, введя его код в ячейку D2.

    Формула в ячейке E2 использует 3 функции – ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ТОЧНОЕ:

    • Функция ТОЧНОЕ проверяет код, введенный в ячейку D2, и проверяет, есть ли точное совпадение в списке кодов продуктов.
    • Функция ПОИСКПОЗ возвращает номер строки таблицы результата ИСТИНА, и bG8943TO находится во 2-й строке диапазона.
    • Функция ИНДЕКС возвращает значение во 2-й строке диапазона A2:A5 – Sam.

    ПРИМЕЧАНИЕ : Формула вводится в виде массива нажатием Ctrl+Shift+Enter
    {=ИНДЕКС($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2) ),0))}

    Пример 6: Подсчет точных совпадений в списке

    В таблице поиска функция EXACT может различать AA1 и Aa1 и помогает вернуть правильное количество для каждого кода. Другие функции, такие как COUNTIF, рассматривали бы эти коды как идентичные и возвращали бы количество для всех вариантов кода.

    В этом примере в ячейках A2:A11 находится список элементов, а в столбце C — список уникальных элементов.0003

    • Функция EXACT проверяет элемент, введенный в столбце C, и проверяет, есть ли точное совпадение в списке элементов.
    • Функция СУММПРОИЗВ возвращает общее количество на основе количества ИСТИННЫХ результатов.

    =СУММПРОИЗВ(–EXACT($A$2:$A$11,C2))

    Примечание. Два знака минус (двойной унарный) перед функцией ТОЧНОЕ преобразуют значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в значения 1 и 0 .

    Пример 7. Проверка каждого символа в ячейке

    Функция EXACT может сказать вам, совпадают ли две текстовые строки точно, но вам может понадобиться быстрый способ увидеть, какие символы не идентичны. В этом примере каждая строка состоит из 6 символов, а числа от 1 до 6 вводятся как заголовки столбцов.

    Формула в ячейке E2 использует 3 функции – MID и EXACT:

    • Функция MID возвращает определенный символ из столбца A или столбца B на основе числа в заголовке столбца формулы. Например, в приведенной выше формуле для C2 проверяется первый символ в каждой строке, поскольку число в ячейке C1 равно 1.
    • Функция EXACT сравнивает два символа, извлеченные функциями MID.

    =EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))

    Загрузить рабочую книгу

    EXACT Примеры функций этот учебник. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

    Связанные учебные пособия

    Сравнение значений ячеек

    Поиск и устранение неисправностей ВПР

    Функции ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

    Функция INDIRECT

    EXACT Примеры функций

    Основные задачи в Spreadsheet Compare

    Допустим, у вас есть две книги Excel или две версии одной и той же книги, которые вы хотите сравнить. Или, может быть, вы хотите найти потенциальные проблемы, такие как введенные вручную (вместо рассчитанных) итоги или неверные формулы. Вы можете использовать Microsoft Spreadsheet Compare для создания отчета о найденных различиях и проблемах.

    Важно: Сравнение электронных таблиц доступно только в приложениях Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019 или Microsoft 365 для предприятий.

    Открыть сравнение электронных таблиц

    На экране Start щелкните Сравнение электронных таблиц . Если вы не видите параметр Сравнение электронных таблиц , начните вводить слова Сравнение электронных таблиц , а затем выберите соответствующий параметр.

    В дополнение к Spreadsheet Compare вы также найдете сопутствующую программу для Access — Microsoft Database Compare. Также требуются версии Office профессиональный плюс или приложения Microsoft 365 для предприятий.

    Сравнение двух книг Excel

    1. Щелкните Главная > Сравнить файлы.

      Сравнение файлов 9Появится диалоговое окно 0494.

    2. Щелкните значок синей папки рядом с полем Сравнить , чтобы перейти к местоположению более ранней версии вашей книги. В дополнение к файлам, сохраненным на вашем компьютере или в сети, вы можете ввести веб-адрес сайта, на котором сохранены ваши рабочие книги.

    3. Щелкните зеленый значок папки рядом с To 9. 0494, чтобы перейти к расположению книги, которую вы хотите сравнить с более ранней версией, а затем нажмите OK .

      Совет:  Вы можете сравнить два файла с одинаковым именем, если они сохранены в разных папках.

    4. На левой панели выберите параметры, которые вы хотите видеть в результатах сравнения рабочей книги, отметив или сняв флажки, например Формулы 9.0494 , Макросы или Формат ячейки . Или просто Выбрать все .

    5. Щелкните OK , чтобы запустить сравнение.

    Если вы получаете сообщение «Невозможно открыть книгу», это может означать, что одна из книг защищена паролем. Щелкните OK и введите пароль книги. Узнайте больше о совместной работе паролей и функции сравнения электронных таблиц.

    Результаты сравнения отображаются в сетке с двумя панелями. Рабочая книга слева соответствует выбранному вами файлу «Сравнить» (обычно более старому), а рабочая книга справа соответствует файлу «С» (обычно более новому). Подробности отображаются на панели под двумя сетками. Изменения выделяются цветом в зависимости от вида изменения.

    Понимание результатов

    • В параллельной сетке рабочий лист для каждого файла сравнивается с рабочим листом в другом файле. Если рабочих листов несколько, они доступны при нажатии кнопок «вперед» и «назад» на горизонтальной полосе прокрутки.

      Примечание. Даже если рабочий лист скрыт, он все равно сравнивается и отображается в результатах.

    • org/ListItem»>

      Различия выделяются цветом заливки ячейки или цветом шрифта текста в зависимости от типа различия. Например, ячейки с «введенными значениями» (ячейки, не являющиеся формулами) форматируются с использованием зеленого цвета заливки в параллельной сетке и зеленого шрифта в списке результатов панели. Нижняя левая панель представляет собой легенду, показывающую, что означают цвета.

    В показанном здесь примере результаты Q4 в более ранней версии не были окончательными. Последняя версия рабочей тетради содержит окончательные числа в столбце E для Q4.

    В результатах сравнения ячейки E2:E5 в обеих версиях имеют зеленую заливку, что означает изменение введенного значения. Поскольку эти значения изменились, расчетные результаты в столбце YTD также изменились — ячейки F2: F4 и E6: F6 имеют сине-зеленую заливку, что означает изменение расчетного значения.

    Вычисленный результат в ячейке F5 также изменился, но более важная причина в том, что в более ранней версии его формула была неверной (суммировал только B5:D5, опуская значение для Q4). Когда рабочая книга была обновлена, формула в F5 была исправлена, и теперь она =СУММ(B5:E5).

    Надстройка Excel Inquire

    В дополнение к функциям сравнения электронных таблиц Excel 2013 имеет надстройку «Запрос», которую можно включить, чтобы сделать доступной вкладку «Запрос». На вкладке «Запрос» вы можете проанализировать рабочую книгу, увидеть отношения между ячейками, рабочими листами и другими рабочими книгами, а также удалить лишнее форматирование с рабочего листа. Если у вас есть две книги, открытые в Excel, которые вы хотите сравнить, вы можете запустить сравнение электронных таблиц с помощью команды «Сравнить файлы».

    Если вы не видите вкладку «Запрос» в Excel, см. раздел Включение надстройки «Запрос». Дополнительные сведения об инструментах надстройки Inquire см. в разделе Что можно делать с помощью Spreadsheet Inquire.

    Следующие шаги

    Если в вашей организации есть критически важные книги Excel или базы данных Access, рассмотрите возможность установки инструментов Microsoft для управления электронными таблицами и базами данных.

    No related posts.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *