Как в word сравнить два текста: Как сравнить документы Word — 4 способа

Как сравнить документы Word — 4 способа

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Содержание:

1. Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
2. Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
3. Сохранение измененного документа на компьютере
4. Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
5. Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
6. Выводы статьи

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

• Визуальное сравнение текста документов вручную.
• Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

4. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

5. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
6. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
7. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

5. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

6. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
7. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

8. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
9. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно исправлений документа;
• окно сравниваемого (объединенного) документа;
• окно исходного документа;
• окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

10. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

• Принять и перейти к следующему.
• Принять исправление.
• Принять все исправления.
• Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

• Отклонить и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующему.

3. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Читайте также: Как вставить видео в Word — 3 способа

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

3. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как сравнить два документа Word на различия текста?

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову  «1», а другой соответственно «2».

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

• Для начала открываем программу Microsoft Word
• Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

• Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

• После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

• В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

• Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то  переходите на следующую ссылку:

Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

Спасибо.

Сравнение документов в Word — инструкции и видеоурок

Попробуйте пройти полный курс Word for Lawyers бесплатно!

Попробуйте бесплатно!

к Джозеф Браунелл / понедельник, 05 октября 2020 г. / Опубликовано в Последняя версия, Microsoft, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Office 365

Сравнение документов в Word: обзор

            Вы можете легко сравнивать документы в Word, чтобы отметить изменения между ними. Одной из наиболее часто выполняемых задач в юридической профессии является создание юридического черного документа. Термины «красная черта» или «сравнение документов» — это еще два способа обозначить это. Когда вы сравниваете документы в Word, вы можете показать только измененное содержимое между двумя копиями в третьем, отдельном документе.

            Многие юристы используют эту функцию при просмотре контрактов, чтобы отметить изменения между двумя копиями контракта. Это позволяет создавать и сравнивать несколько копий юридического документа, отмечая различия между оригиналом, первым черновиком, вторым черновиком и т. д. Это поможет вам сохранить все копии черновиков для исторических целей. Он также показывает внесенные изменения и тех, кто их запросил. В этом уроке показано, как сравнивать документы в Word для создания легального документа с черной линией.

            Чтобы сравнить документы в Word, сначала откройте два документа для сравнения в Microsoft Word. Затем нажмите вкладку «Обзор» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить». Затем выберите команду «Сравнить…» в раскрывающемся меню кнопки, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».

            В диалоговом окне «Сравнить документы» выберите имя исходного документа в раскрывающемся меню «Исходный документ». Если вы не открывали исходный документ до открытия диалогового окна «Сравнить документы», вы можете выбрать документ для использования, нажав кнопку «Открыть», которая отображается в виде значка папки в правом конце раскрывающегося меню. или выбрав команду «Обзор…» в раскрывающемся списке вариантов документа. Затем Microsoft Word отображает диалоговое окно «Открыть», которое можно использовать для поиска и открытия исходного документа.

Сравнение документов в Word — инструкции: изображение пользователя, сравнивающего два документа в Word в диалоговом окне «Сравнить документы».

            Затем в раскрывающемся списке «Пересмотренный документ» выберите имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню. Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» с выпадающим списком «Исправленный документ», как и с выпадающим списком «Исходный документ», если вы не открывали исправленный документ перед открытием «Сравнить». Документы».

            Затем в раскрывающемся списке «Пересмотренный документ» введите имя, которым будут отмечены изменения в полученном официальном черном документе, в текстовое поле «Пометить изменения с помощью», если это необходимо.

            Затем нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы отобразить все параметры для создания юридического документа черной линии в нижней части диалогового окна. Любые изменения, которые вы вносите здесь, сохраняются как новые настройки по умолчанию для создания легального документа черной линии в будущем. По умолчанию Word показывает изменения на «уровне Word» в «Новом документе». Это рекомендуемые настройки. Однако у вас есть возможность изменить их, если это необходимо. Просмотрев настройки, нажмите кнопку «<< Меньше», чтобы установить параметры и снова скрыть их.

            Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Сравнить документы», чтобы сравнить документы, а затем создать результирующий юридический документ с черной линией в Microsoft Word. Исходный документ и измененный документ также отображаются в правой части экрана. Сравниваемый документ появляется в центре экрана. Все изменения отображаются на панели «Редакции» в левой части экрана.

Сравнение документов в Word: Инструкции

1. Сравнение документов в Word , откройте два документа для сравнения.
2. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.
3. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить».
4. Затем выберите команду «Сравнить…» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».
5. Выберите имя исходного документа в раскрывающемся меню «Исходный документ».
6. Если вы забыли открыть исходный документ перед открытием диалогового окна «Сравнить документы», выберите документ, либо нажав кнопку «Открыть» в правом конце раскрывающегося меню, либо выбрав команду «Обзор…» из выпадающее меню.
7. Затем в появившемся диалоговом окне «Открыть» найдите и откройте исходный документ.
8. Используйте раскрывающийся список «Пересмотренный документ», чтобы выбрать имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню.
9. Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» с раскрывающимся списком «Исправленный документ», если вы забыли открыть измененный документ перед открытием диалогового окна «Сравнить документы».
10. В раскрывающемся списке «Пересмотренный документ» введите имя, которым будут помечаться изменения в результирующем официальном черном документе, в текстовое поле «Пометить изменения с помощью», если это необходимо.
11. Чтобы отобразить все варианты сравнения документов внизу диалогового окна , нажмите кнопку «Подробнее >>».
12. Любые сделанные вами изменения сохраняются как новые настройки по умолчанию.
13. Чтобы установить параметры и снова скрыть их , нажмите кнопку «<< Меньше».
14. По завершении нажмите кнопку «ОК».
15. Исходный документ и измененный документ отображаются в правой части экрана.
16. Сравниваемый документ появляется в центре экрана.
17. Все изменения отображаются на панели «Редакции» в левой части экрана.

Сравнение документов в Word: Видеоурок

            В следующем видеоуроке под названием «Использование функции сравнения» показано, как сравнивать документы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word для юристов под названием «Освоение Word, сделанное легко для юристов, версии 2019 и 365».

Отмечен под: blacklining, сравнить, сравнить документы, Сравнить документы в Word, курс, документ, документы, черновик, черновики, файл, файлы, справка, инструкции, закон, юридическая фирма, адвокат, юристы, узнать, юридический, юридическая задняя линия, юридическая черная линия, урок, Microsoft Word, исходный документ, обзор, исправление, исправленный документ, самостоятельная работа, преподавание, обучение, руководство, видео, слово, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365, Word для Office 365, курс Word для юристов

org/Person»> О Джозефе Браунелле

Что вы можете прочитать дальше

Распродажа! Полный доступ за 49 долларов США 0 Дни 0 Часы 54 Минуты 43 Секунды $199 $49 Вся библиотека!

См. Deal

Как сравнить два документа Word

• Вы можете сравнить две версии одного и того же документа Word с помощью команды «Сравнить документ» на вкладке «Обзор» ленты.
• Эта функция особенно удобна, если документ был изменен без использования функции «Отслеживание изменений».
• Функция «Сравнить документ» показывает рядом две версии документа вместе со списком всех изменений.

Если у вас есть две похожие версии одного и того же документа, например черновик рукописи или шаблонный контракт, а также исправленная или отредактированная версия документа, вы можете использовать функцию сравнения документов в Microsoft Word, чтобы точно увидеть, чем они отличаются.

Эта функция, которая может генерировать то, что известно как сравнение черной линии, особенно распространена в юридической профессии. Но и в других профессиях это может очень пригодиться, если сторона не использовала Отслеживание изменений в Ворде, а просто внесла изменения и сохранила новую версию документа.

Как сравнить два документа Word

Функция сравнения документов берет две версии документа и отображает третий документ, в котором легко увидеть все изменения.

1. Запустите Word и откройте новый пустой документ.

2. В меню ленты щелкните Проверить .

3. Щелкните Сравнить , а затем в раскрывающемся меню еще раз щелкните Сравнить .

Чтобы сравнить два документа, используйте команду «Сравнить» на вкладке «Обзор» ленты. Дэйв Джонсон

4. В диалоговом окне

Сравнить документы выберите два документа, которые вы хотите сравнить. Для этого щелкните значок Папка слева в разделе Исходный документ и выберите документ Word. Затем сделайте то же самое со значком папки в разделе Пересмотренный документ , чтобы выбрать документ Word, в котором есть изменения.

5. При желании вы можете нажать Еще и настроить параметры сравнения файлов, точно выбрав, какие изменения вы хотите видеть. Также убедитесь, что под Показать изменения в , Выбран новый документ .

6. Нажмите OK .

Выберите два документа для сравнения, а также какие изменения нужно показать. Дэйв Джонсон

Теперь вы должны увидеть документ Word с тремя панелями. Вот как это использовать:

• В центральной панели отображается сравниваемый документ. Он включает в себя все изменения в исправленном документе, и вы можете редактировать его по мере необходимости.
• На правой панели оригинальные и измененные документы отображаются друг над другом. Вы не можете вносить изменения в эти документы; они видны только для справки. Однако при прокрутке документа центральная и правая панели остаются синхронизированными и прокручиваются вместе.
• На левой странице представлены все изменения в исправленном документе в виде списка. Вы можете щелкнуть любое изменение, и центральная (и правая) панель немедленно прокрутится до этой части документа.
• Вы можете принять, отклонить и внести дополнительные изменения. Когда вы будете удовлетворены документом, обязательно сохраните этот новый файл.

Word создает так называемое сравнение черных линий, используя трехпанельный дисплей. Дэйв Джонсон

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов.