Преобразование Excel в PDF в Python | XLS в PDF
Узнайте, как преобразовать Excel в PDF онлайн с помощью Python SDK. Сохранить XLS в PDF.
Преобразование Excel в PDF | API преобразования XLS в PDF
В этой статье мы подробно обсудим, как преобразовать Excel в PDF с помощью Python SDK. Мы используем электронные таблицы Excel для хранения, организации и отслеживания наборов данных. Его используют бухгалтеры, аналитики данных и другие специалисты. Но для просмотра этих файлов нам нужно специальное приложение, такое как MS Excel, OpenOffice Calc и т. д. Однако, если мы сохраним Excel в PDF, его можно будет просмотреть на любой платформе и на любом устройстве.
- API преобразования Excel в PDF
- Преобразование Excel в PDF в Python
- XLS в PDF с помощью команд cURL
API преобразования Excel в PDF
Aspose.Cells Cloud — это REST API, предлагающий возможности для создания, редактирования и преобразования файлов Excel в PDF и другие поддерживаемые форматы. Чтобы использовать эти функции в приложении Python, попробуйте использовать Aspose.Cells Cloud SDK для Python. Используйте следующую команду в консоли для установки SDK:
pip install asposecellscloud
Следующим шагом будет создание учетной записи Aspose Cloud и получение учетных данных клиента. Эти учетные данные необходимы для подключения к облачным службам, а также для доступа к документам из облачного хранилища.
Преобразование Excel в PDF в Python
Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы преобразовать Excel в формат PDF с помощью фрагмента кода Python.
- Создайте объект CellsApi, используя учетные данные клиента.
- Создайте строковый объект, указав выходной формат как PDF
- Вызов метода cellsworkbookgetworkbook(…) для преобразования Excel в PDF
# Дополнительные примеры кода см. на странице https://github.com/aspose-cells-cloud/aspose-cells-cloud-python. def Excel2CSV(): try: client_secret = "1c9379bb7d701c26cc87e741a29987bb" client_id = "bbf94a2c-6d7e-4020-b4d2-b9809741374e" # инициализировать экземпляр CellsApi cellsApi = asposecellscloud.CellsApi(client_id,client_secret) # входная книга Excel input_file = "Book1.xlsx" # результирующий формат format = "PDF" # результирующее имя файла output = "Converted.pdf" # вызвать API, чтобы инициировать операцию преобразования response = cellsApi.cells_workbook_get_workbook(name = input_file, format=format, out_path=output) # вывести код ответа в консоль print(response) except ApiException as e: print("Exception while calling CellsApi: {0}".format(e)) print("Code:" + str(e.code)) print("Message:" + e.message)
Изображение 1: предварительный просмотр преобразования Excel в PDF.
Образцы файлов, использованные в приведенном выше примере, можно загрузить с Book1.xlsx и Converted.pdf.
XLS в PDF с помощью команд cURL
К REST API можно легко получить доступ с помощью команд cURL на любой платформе. Поскольку Aspose.Cells Cloud разработан на архитектуре REST, мы также можем выполнять преобразование XLS в PDF с помощью команд cURL.
curl -v "https://api.aspose.cloud/connect/token" \ -X POST \ -d "grant_type=client_credentials&client_id=bbf94a2c-6d7e-4020-b4d2-b9809741374e&client_secret=1c9379bb7d701c26cc87e741a29987bb" \ -H "Content-Type: application/x-www-form-urlencoded" \ -H "Accept: application/json"
Теперь нам нужно выполнить следующую команду, чтобы конвертировать xls в pdf онлайн.
curl -v -X GET "https://api.aspose.cloud/v3.0/cells/Book1.xlsx?format=PDF&isAutoFit=true&onlySaveTable=false&outPath=Converted.pdf&checkExcelRestriction=true" \ -H "accept: application/json" \ -H "authorization: Bearer <JWT Token>" \ -d{}
Заключение
В этом блоге мы обсудили шаги по преобразованию Excel в PDF с использованием фрагментов кода Python. В то же время мы изучили варианты сохранения Excel в PDF с помощью команд cURL. Полный исходный код Python SDK можно загрузить с GitHub. Мы также рекомендуем вам изучить Руководство программиста, чтобы узнать больше о других интересных функциях.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы при использовании наших API, свяжитесь с нами через Бесплатный форум технической поддержки.
Статьи по Теме
Настоятельно рекомендуется посетить следующие ссылки, чтобы узнать больше о
- Преобразование Excel в CSV с помощью Python
- Преобразование PDF в изображение в Python
- Преобразование ODT в Word с помощью Python
Онлайн конвертер SQL в PDF таблицу
Инструменты для украшения и уменьшения
Украшатель CSS
Украшает, форматирует и сделает CSS код более читаемым.Уменьшитель CSS
Сделает CSS код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.Украшатель HTML
Украшает, форматирует и сделает HTML код более читаемым.Уменьшитель HTML
Сделает HTML код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.
Украшатель Javascript
Украшает, форматирует и сделает Javascript код более читаемым.Уменьшитель Javascript
Сделает Javascript код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.Обфускатор Javascript
Сделает Javascript код более сложным для понимания или чтения для защиты.Украшатель JSON
Украшает, форматирует и сделает JSON код более читаемым.Уменьшитель JSON
Сделает JSON код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.Украшатель XML
Украшает, форматирует и сделает XML код более читаемым.Уменьшитель XML
Сделает XML код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.Украшатель OPML
Украшает, форматирует и сделает OPML код более читаемым.Уменьшитель OPML
Сделает OPML код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.
Украшатель SQL
Украшает, форматирует и сделает SQL код более читаемым.Уменьшитель SQL
Сделает SQL код уменьшенным, сжатым путем удаления новых строк, пробелов, комментариев и отступов.Конвертеры
Конвертер CSV в JSON
Конвертирует CSV данные в JSON и украшает.Конвертер CSV в TSV
Конвертирует CSV данные в TSV и украшает.Конвертер CSV в Excel
Конвертирует CSV данные в Excel и украшает.Конвертер CSV в HTML
Конвертирует CSV данные в HTML, просматривая его ниже.Конвертер CSV в SQL
Конвертирует CSV в SQL формат и украшает.Конвертер CSV в Многострочные данные
Конвертирует CSV в многострочные данные и делает его более читаемым.Конвертер CSV в Текст
Конвертирует CSV в обычный текст и делает его более читаемым.Конвертер CSV в XML/JSON
Конвертирует CSV в XML и JSON онлайн.Конвертер CSV в XML
Конвертирует CSV в XML и украшает.
Конвертер CSV в YAML
Конвертирует CSV в YAML и украшает.Извлечь столбец CSV
Извлекает один столбец из CSV.Конвертер Excel в CSV
Конвертирует Excel в CSV и украшает.Конвертер Excel в TSV
Конвертирует Excel в TSV и украшает.Конвертер Excel в HTML
Конвертирует Excel в HTML и украшает.Excel в формульный вид
Конвертирует Excel в формульный вид и украшает.Конвертер Excel в SQL
Конвертирует Excel в SQL и украшает.Конвертер Excel в JSON
Конвертирует Excel в JSON и украшает.Конвертер Excel в XML
Конвертирует Excel в XML и украшает.Конвертер Excel в YAML
Конвертирует Excel в YAML и украшает.Конвертер Excel в Текст
Конвертирует Excel в Текст и украшает.Извлечь столбец Excel
Извлекает один столбец из Excel.Конвертер TSV в JSON
Конвертирует данные TSV в JSON и украшает.Конвертер TSV в CSV
Конвертирует данные TSV в CSV и украшает.
Конвертер TSV в Excel
Конвертирует данные TSV в Excel и украшает.Конвертер TSV в HTML
Конвертирует данные TSV в HTML, с просмотром ниже.Конвертер TSV в SQL
Конвертирует TSV в SQL формат и украшает.Конвертер TSV в Многострочные данные
Конвертирует TSV в многострочные данные и делает более читаемым.Конвертер TSV в Текст
Конвертирует TSV в обычный текст и делает более читаемым.Конвертер TSV в XML/JSON
Конвертирует TSV в XML/JSON и украшает.Конвертер TSV в XML
Конвертирует TSV в XML и украшает.Конвертер TSV в YAML
Конвертирует TSV в YAML и украшает.Извлечь столбец TSV
Извлекает один столбец из TSV.Конвертер HTML в CSV
Конвертирует HTML в CSV и украшает.Конвертер HTML в EXCEL
Конвертирует HTML в EXCEL и украшает.Конвертер HTML в TSV
Конвертирует HTML в TSV и украшает.Конвертер HTML в Многострочные данные
Конвертирует HTML в Многострочные данные и украшает.
Конвертер HTML в JSON
Конвертирует HTML в JSON и украшает.Конвертер HTML в XML
Конвертирует HTML в XML и украшает.Конвертер HTML в YAML
Конвертирует HTML в TAML и украшает.Конвертер HTML в SQL
Конвертирует HTML в SQL и украшает.Конвертер HTML в PHP
Конвертирует HTML в PHP и украшает.Конвертер HTML в Javascript
Конвертирует HTML в Javascript и украшает.Конвертер HTML в Asp
Конвертирует HTML в Asp и украшает.Конвертер HTML в JSP
Конвертирует HTML в JSP и украшает.Конвертер HTML в Perl
Конвертирует HTML в Perl и украшает.Конвертер HTML в Jade
Конвертирует HTML в Jade и украшает.Конвертер HTML в Текст
Конвертирует HTML в обычный текст.Конвертер Jade в HTML
Конвертирует Jade в HTML и украшает.Конвертер Markdown в HTML
Конвертирует Markdown в HTML код.Конвертер JSON в XML
Конвертирует JSON в XML и украшает.
Конвертер JSON в CSV
Конвертирует JSON в CSV и украшает.Конвертер JSON в Excel
Конвертирует JSON в Excel и украшает.Конвертер JSON в TSV
Конвертирует JSON to TSV и украшает.Конвертер JSON в YAML
Конвертирует JSON в YAML и украшает.Конвертер JSON в HTML
Конвертирует JSON в HTML и украшает.Конвертер JSON в SQL
Конвертирует JSON в SQL и украшает.Конвертер JSON в C# класс
Конвертирует JSON в C# класс и украшает.Конвертер JSON в Текст
Конвертирует JSON в Текст и украшает.Конвертер SQL в HTML
Конвертирует SQL в HTML и украшает.Конвертер SQL в CSV
Конвертирует SQL в CSV и украшает.Конвертер SQL в Excel
Конвертирует SQL в Excel и украшает.Конвертер SQL в TSV
Конвертирует SQL в TSV и украшает.Конвертер SQL в XML
Конвертирует SQL в XML и украшает.Конвертер SQL в JSON
Конвертирует SQL в JSON и украшает.
Конвертер SQL в YAML
Конвертирует SQL в YAML и украшает.Конвертер SQL в Text
Конвертирует SQL в Text и украшает.Конвертер XML в JSON
Конвертирует XML в JSON и украшает.Конвертер XML в CSV
Конвертирует XML в CSV и украшает.Конвертер XML в Excel
Конвертирует XML в Excel и украшает.Конвертер XML в TSV
Конвертирует XML в TSV и украшает.Конвертер XML в YAML
Конвертирует XML в YAML и украшает.Конвертер XML в HTML
Конвертирует XML в HTML и украшает.Конвертер XML в SQL
Конвертирует XML в SQL и украшает.Конвертер XML в Текст
Конвертирует XML в Текст и украшает.Конвертер YAML в XML/JSON/CSV
Конвертирует YAML в JSON/CSV/XML и украшает.Конвертер YAML в Excel
Конвертирует YAML в Excel и украшает.Конвертер YAML в HTML
Конвертирует YAML в HTML и украшает.Конвертер XML в PDF
Конвертировать XML в PDF и Скачать.
Конвертер CSV в PDF
Конвертировать CSV в PDF и Скачать.Конвертер TSV в PDF
Конвертировать TSV в PDF и Скачать.Конвертер EXCEL в PDF
Конвертировать EXCEL в PDF и Скачать.Конвертер JSON в PDF
Конвертировать JSON в PDF и Скачать.Конвертер YAML в PDF
Конвертировать YAML в PDF и Скачать.Конвертер SQL в PDF
Конвертировать SQL в PDF и Скачать.Конвертер Текст в PDF
Конвертировать Текст в PDF и Скачать.Конвертер PDF в JPG
Конвертировать PDF в JPG и Скачать.Конвертер PDF в PNG
Конвертирует PDF в PNG и украшает.Конвертер Текст в HTML
Конвертирует Текст в HTML и украшает.Конвертер RSS в JSON
Конвертирует RSS в JSON и украшает.Конвертер OPML в JSON
Конвертирует OPML в JSON и украшает.Инструменты проверки валидности кода
Валидатор CSS
Проверьте ваш исходник CSS.Валидатор Javascript
Проверьте ваш исходник Javascript.
Тестер Javascript
Проверьте ваш Javascript код.Тестер HTML
Проверьте ваш HTML код.Валидатор JSON
Проверьте ваш JSON код и украсьте.Валидатор XML
Проверьте ваш XML код и украсьте.Валидатор YAML
Проверьте ваш YAML код и украсьте.Валидатор UUID
Проверьте ваш UUID код.Тестер XPath
Онлайн Xpath тестер.Тестер и генератор регулярных выражений
Проверка регулярного выражения и создание кода.Препроцессоры CSS
Компилятор LESS
Создает отформатированные стили CSS из меньшего источника.Компилятор Stylus
Создает украшенные стили CSS из StylusКонвертер CSS в LESS
Конвертирует CSS в Less и украшает.Конвертер CSS в SCSS
Конвертирует CSS в SCSS и украшает.Конвертер CSS в SASS
Конвертирует CSS в SASS и украшает.Другие утилиты
Генераторы
- Генератор случайных паролей
- Генератор Favicon
- Безопасный каталог htaccess
- Генератор htpasswd
- Генератор Lorem Ipsum
- Генератор адресов IPv4
- Генератор адресов IPv6
- Генератор MAC адресов
- Генератор календарных дат
Конвертеры величин
- Конвертер веса
- Конвертер площади
- Конвертер плотности и массы
- Конвертер байтов/битов
- Конвертер электроэнергии
- Конвертер энергии
- Конвертер силы
- Конвертер Топлива
- Конвертер длины
- Конвертер объема и емкости
- Конвертер температуры
- Конвертер скорости и ускорения
- Конвертер угла
- Конвертер массы
- Конвертер мощности
- Конвертер давления и напряжения
- Конвертер времени
- Астрономический конвертер
- Конвертер частоты
Утилиты
- Информация о браузере
- Конвертер Base64 в Изображение
- Конвертер Изображение в Base64
- Конвертер Файла в Base64
- Генератор символов
- Конвертер текста в HTML объекты
- Парсер URL
- Автообновление страницы
Экранирование и разэкранирование
- Экранирование и разэкранирование JSON
- Экранирование и разэкранирование C#
- Экранирование и разэкранирование Javascript
- Экранирование и разэкранирование Java
- Экранирование и разэкранирование CSV
- Экранирование и разэкранирование SQL
- Экранирование и разэкранирование HTML
- Экранирование и разэкранирование XML
Шифрование
- Генератор HMAC
- Хэш калькулятор
- Стеганография изображений
- Стеганографический декодер
- Генератор паролей MySQL/MariaDB
- Генератор паролей Postgres
Строчные утилиты
- Конвертер базового номера
- Кодер/Декодер Base64
- Средство просмотра различий
- Кодировщик Url
- Декодер Url
- Кодировщик Html
- Декодер Html
- Добавить слэш
- Убрать слеш
- Конвертер числа в слово
- Утилиты строк
- Трансформер текста
- Конвертер регистра
- Калькулятор даты
- Конвертер Даты/Времени в временную метку Unix
- Конвертер временную метку Unix в время Дата/Время
- Конвертер Секунд в человеческое время
- Конвертер Секунд в Часы:Минуты:Секунды
Конверторы изображений
- Конвертер JPG в PNG
- Конвертер PNG в JPG
- Конвертер GIF в PNG
- Конвертер PNG в GIF
- Конвертер BMP в PNG
- Конвертер BMP в JPG
- Генератор изображений с закругленными углами
Инструменты домена и IP
- Получить IP и имя хоста
- Просмотр имени хоста
- Whois сервис
- Просмотр DNS
- Просмотр MX
- Просмотр сервера имён
- Проверка IP сайта
- IP утилиты
- Мой IP адрес
Редакторы кода
- Просмотр исходного кода
- Онлайн Редактор Кода
- Пример кода
Конвертеры цвета
- Конвертер RGB в HEX
- Конвертер RGB в CMYK
- Конвертер RGB в HSV
- Конвертер HEX в HSV
- Конвертер HEX в CMYK
- Конвертер HSV в CMYK
Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования
Введение:
PDF-документы предназначены для обеспечения большей безопасности файлов и упрощения их распространения и просмотра. Они могут предотвратить несанкционированное редактирование. Во многих ситуациях вам может потребоваться преобразовать файлы Excel в документы PDF для хранения или совместного использования. Тем не менее, некоторые решения для преобразования могут с трудом конвертировать Excel в PDF без потери форматирования . Итак, мы написали этот блог, чтобы помочь.
Правильный выбор конвертеров или инструментов экономит драгоценное время при воспроизведении файла в формате PDF. Вы можете получить свои PDF-файлы и сохранить форматирование как оригинал. Читайте дальше, чтобы узнать как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования 4 способами. Некоторые советы также даются для решения ваших проблем.
Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования в SwifDoo PDF Desktop Приложение SwifDoo PDF для настольного компьютера упрощает преобразование файлов Excel в документы PDF с сохранением форматирования. Он имеет возможность пакетного преобразования для автоматического создания нескольких PDF-файлов за один раз. Макет и шрифты будут такими же, как и в оригинале после конвертации. Это программное обеспечение также позволяет конвертировать многие другие распространенные документы в PDF-файлы и наоборот. Поддерживаемые форматы файлов включают Excel XLSX, Word DOC/DOCX, PPTX, TXT, JPG и т. д.
Загрузите бесплатно PDF-конвертер и выполните следующие шаги, чтобы узнать, как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования.
Скачать бесплатно
Шаг 1: Запустите приложение и выберите параметр преобразования, например PDF в Word или PDF в изображение , чтобы открыть конвертер;
Шаг 2: Нажмите Дополнительные функции , чтобы выбрать инструмент Convert to PDF в новом окне;
Шаг 3: Убедитесь, что на левой панели выбран вариант Office to PDF , добавьте электронные таблицы Excel в интерфейс преобразования, затем выберите выходной путь и нажмите кнопку Start .
В несколько кликов вы можете конвертировать все добавленные файлы Excel в PDF без потери форматирования. Если вам просто нужно преобразовать один файл Excel, простой способ — нажать «Создать»> «Из файла» в начальном интерфейсе программного обеспечения, выбрать файл Excel, чтобы открыть его. Затем программа преобразования автоматически преобразует Excel в PDF с сохранением форматирования и макета.
Советы. Иногда вы можете преобразовать файл Excel в PDF со страницами вверх ногами или большими полями. В таких случаях вы можете повернуть определенные страницы PDF в альбомную или книжную ориентацию, изменить размер страницы PDF или сделать что-то еще, чтобы упорядочить страницы PDF с помощью SwifDoo PDF.
SwifDoo PDF — один из лучших конвертеров PDF, который также позволяет преобразовывать PDF-файлы в различные редактируемые документы. Он может конвертировать отсканированные PDF-файлы без потери форматирования с помощью передовой технологии OCR. Что касается того, как преобразовать PDF в Excel без потери форматирования, откройте свой PDF в программе, перейдите к «Преобразовать»> «PDF в Excel» и нажмите «Пуск».
8 лучших конвертеров PDF для Windows/Mac/онлайн в 2023 году
В этой статье перечислены 8 лучших конвертеров PDF для разных устройств. Изучите и используйте их, чтобы легко конвертировать PDF в Word, Excel и другие форматы и наоборот.
ПОДРОБНЕЕ >
Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования в Microsoft ExcelВ Microsoft Excel есть функция экспорта, позволяющая сохранять Excel в формате PDF без особых усилий. Этот метод может сохранить форматирование, макет, шрифты и изображения. Будь то устройство Mac или Windows, используйте Excel для завершения преобразования, не загружая другую программу. Вот как конвертировать Excel в PDF без потери форматирования в Excel на Mac или Windows.
Шаг 1: Запустите программу для работы с электронными таблицами, перейдите в Файл , выберите Открыть и перейдите на свой компьютер, чтобы открыть файл Excel;
Шаг 2. Перейдите к File , выберите параметр Export , щелкните Create PDF/XPS Document и нажмите кнопку Create PDF/XPS ;
Шаг 3: Выберите место для сохранения созданного и экспортированного файла PDF, затем нажмите Опубликовать .
Выполнив три шага, вы сможете преобразовать файл Excel в PDF без изменения форматирования и макета.
Советы : Некоторые проблемы с форматированием могут возникать из-за неправильных настроек при преобразовании файлов Excel в PDF. Например, границы страницы обрезаются. Вам необходимо изменить параметры форматирования или макета, чтобы конвертировать Excel в PDF без потери форматирования или обрезки.
- Для настройки полей страницы перейдите в раздел «Разметка страницы» вверху, выберите «Поля» и выберите или настройте поля страницы.
- Нажмите «Ориентация» на вкладке «Разметка страницы», чтобы установить книжную или альбомную ориентацию страницы.
- Выберите область, которую нужно преобразовать в PDF в Excel, и перейдите в «Область печати», чтобы установить область печати.
- Находясь в меню «Разметка страницы», выберите «Разрывы», чтобы вставить разрыв страницы там, где вам нужно начать следующую страницу.
- Измените размер страницы, ширину столбца и высоту строки, чтобы преобразовать файл Excel в PDF на одной странице со всеми столбцами и строками.
Бесплатный онлайн-инструмент — идеальное решение для преобразования Excel в PDF без потери форматирования. Используя онлайн-конвертер SwifDoo PDF, вы можете сэкономить массу времени, создавая PDF-файлы из различных офисных документов, таких как Word, PowerPoint и изображений. Также нет необходимости загружать или устанавливать приложение. Узнайте, как бесплатно конвертировать Excel в PDF без потери форматирования онлайн, выполнив два перечисленных шага.
Шаг 1: Нажмите Convert PDF на панели навигации сайта SwifDoo и выберите Инструмент Excel в PDF ;
Шаг 2: Нажмите кнопку Выбрать файл , чтобы загрузить файл Excel, и конвертер автоматически преобразует Excel в PDF.
Как преобразовать Excel в PDF без потери форматирования на Google ДискеЕсли вам интересно, как преобразовать Excel в PDF без конвертера, Google Диск может помочь. Google Диск — это облачное хранилище, которое позволяет бесплатно создавать, редактировать и публиковать документы в Интернете. Приложение Google Sheets, встроенное в платформу, позволяет конвертировать Excel в PDF без потери форматирования при печати. Новый давайте посмотрим, как завершить задачу преобразования в браузере.
Шаг 1: Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись на Диске, перейдите к Новый > Загрузка файла , чтобы загрузить файл Excel;
Шаг 2: Нажмите, чтобы открыть файл Excel в Google Sheets, или щелкните правой кнопкой мыши файл в списке Files , чтобы открыть его с помощью Google Sheets ;
Шаг 3: Нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно печати, и нажмите Печать , чтобы сохранить Excel в формате PDF.
Неважно, какой метод вы предпочитаете в этом посте, вы можете конвертировать Excel в PDF без потери форматирования. Если вы не хотите работать со сложными настройками в Microsoft Excel или вам нужен специальный конвертер, SwifDoo PDF к вашим услугам. Это позволяет вам легко конвертировать файлы Excel в PDF-файлы. Загрузите его бесплатно, чтобы изучить все его возможности, подписавшись на бесплатную пробную версию.
Скачать бесплатно
Часто задаваемые вопросы о том, как конвертировать Excel в PDF без потери форматированияКак преобразовать Excel в PDF без Excel или Acrobat?
Хотя знаменитые программы Adobe Acrobat и Microsoft Excel могут преобразовывать файлы Excel в документы PDF, они кажутся слишком дорогими для частных лиц. Если вы хотите выполнить преобразование без Excel или Acrobat, обратите внимание на SwifDoo PDF. Это очень экономичная программа PDF с крошечным размером и высокой скоростью работы.
Как легко преобразовать Excel в PDF
© muchomoros / Shutterstock.com
Несмотря на то, что Excel почти 40 лет, его электронные таблицы .xls по-прежнему являются одним из ведущих типов файлов для организации и обработки данных. Если вы знакомы с файлами Excel, вы знаете, что, хотя это программное обеспечение очень полезно, форматирование не является его сильной стороной, поэтому понятно, почему вы можете захотеть преобразовать файлы Excel в более безопасные и стабильные PDF-файлы.
Преобразовав файл Excel в формат PDF, вы можете сохранить свои данные в презентабельном виде и избавиться от хлопот, связанных с блокировкой электронных таблиц или сохранением данных в нужной версии Excel.
Итак, если вам нужны быстрые решения для создания интеллектуальных электронных таблиц в формате PDF, в этой статье рассказывается, как конвертировать файлы Excel в PDF на вашем компьютере или смартфоне.
Если вы знакомы только с чтением документов в формате PDF, вы будете удивлены, узнав, что вы можете конвертировать широкий спектр типов файлов, включая файлы XLS, используемые Microsoft Excel. Преобразование Excel в PDF легко сделать на вашем ПК или в Интернете с помощью различных приложений.
Начнем!
Преобразование XLS в PDF за 4 шага с помощью Adobe Acrobat Document Cloud
Adobe Acrobat Document Cloud предоставляет самый быстрый способ преобразования PDF-файлов в другие популярные типы файлов и обратно. Кроме того, это 100% бесплатно!
Создайте онлайн-аккаунт и преобразуйте любое количество файлов XLS и XLSX в четкие документы PDF.
Вот 4 шага для преобразования вашего файла Excel в PDF:
- Зайдите в Adobe и выберите Преобразовать в меню онлайн-инструментов. Выберите Excel в PDF из раскрывающегося списка параметров. На открывшейся странице нажмите на синюю кнопку с надписью Выберите файл . Откроются ваши файлы, чтобы вы могли выбрать PDF-файл, который хотите загрузить. Кроме того, вы можете перетащить нужный файл в центр страницы.
- Выберите файл XLS или XLSX, который вы хотите преобразовать, и нажмите Загрузить , чтобы передать PDF в хранилище Adobe Cloud.
- После загрузки ваш файл появится на экране с синей кнопкой справа с надписью Convert to JPG . Нажмите на эту кнопку, и через несколько секунд документ будет преобразован.
- После создания файла JPG вы можете создать бесплатную учетную запись, чтобы скачать его бесплатно.
С помощью учетной записи Adobe Document Cloud вы можете редактировать, изменять размер, подписывать и защищать PDF-документы. Используйте свою учетную запись бесплатно, чтобы конвертировать и редактировать любое количество PDF-документов.
Как преобразовать Excel в PDF путем печати в PDF
Вы можете быстро и просто преобразовать файлы Excel в PDF на ПК с ОС Windows, распечатав документ в формате PDF. Использование функции печати полезно, поскольку она обеспечивает дополнительный контроль над форматированием электронной таблицы для печати на листе бумаги формата A4. Выполняйте работу, используя эти быстрые шаги:
- Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать.
- 2В открывшейся электронной таблице откройте меню и выберите Печать . Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + P .
- В окне «Печать» выберите Microsoft Print to PDF в качестве имени принтера.
- Используйте кнопку Свойства , чтобы выбрать ориентацию документа.
- Щелкните Предварительный просмотр печати , чтобы открыть новое окно, в котором можно настроить границы и масштаб электронной таблицы Excel, чтобы она была правильно отформатирована.
- Вернитесь в окно «Печать» и нажмите «Печать» , чтобы сохранить электронную таблицу в формате PDF в выбранном вами месте.
После того как вы распечатали PDF-файл, его нельзя редактировать или обновлять. Но Microsoft Excel гарантирует, что он будет отображаться в PDF точно так же, как в исходном файле XLS. Для исправленных электронных таблиц требуется новый PDF-файл.
Преобразование Excel в PDF с помощью Google Диска и Google Таблиц
Google Диск сильно недооценивают из-за его способности преобразовывать файлы самых разных типов. Если у вас есть учетная запись Google, вы можете использовать Google Диск и Таблицы, чтобы быстро и просто преобразовать электронную таблицу Excel в PDF. Выполните следующие простые шаги:
- Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google Диск в браузере.
- Загрузите электронную таблицу Excel, которую вы хотите преобразовать, на Google Диск. Вы можете сделать это, нажав кнопку New в меню слева и выбрав File Upload .
- После загрузки PDF-файла откройте его в Google Sheets. Вы можете сделать это, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Google Таблицы из параметра Открыть с помощью .
- Когда PDF-файл открыт в Документах Google, перейдите в меню «Файл» и выберите Скачать .
- Выберите PDF-документ (.pdf) из вариантов загрузки.
©Gill_figueroa/Shutterstock.com
Преобразование Excel в PDF на macOS
Excel для Mac — это популярная платформа для пользователей Mac, которые регулярно используют документы Excel. Преобразование Excel в PDF в macOS так же просто, как и в Microsoft Windows.
Вот как вы можете использовать функцию «Сохранить как» для создания PDF-файлов из Excel.
- Откройте электронную таблицу Excel, которую вы хотите преобразовать в PDF.
- В открытом документе перейдите к Файл затем Сохранить как .
- В открывшемся всплывающем окне выберите PDF в параметрах формата файла.
- Выберите, следует ли сохранить один лист или всю книгу Excel, чтобы создать PDF-файлы из набора листов в книге.
Если вы сохраните книгу, каждый лист с данными будет сохранен в формате PDF.
- Нажмите Сохранить кнопку, чтобы опубликовать PDF-файл.
Преобразование Excel в PDF с помощью Windows 10
Альтернативный способ преобразования Excel в PDF — использование одного из множества приложений Excel в PDF, которые можно купить или загрузить в Microsoft Store. Эти простые приложения-конвертеры сделают свою работу. Вот как это сделать:
- Найдите в Microsoft Store конвертер Excel XLS в PDF.
- Загрузите программное обеспечение преобразователя на свой компьютер.
- Откройте конвертер в Windows.
- Нажмите кнопку Select File .
- В открывшемся окне выберите документ Excel, который вы хотите преобразовать.
- Когда файл открыт, нажмите кнопку Convert , чтобы создать PDF-файл, который обычно автоматически сохраняется в той же папке, что и PDF-файл.
Вы также можете загрузить другое программное обеспечение для конвертации файлов для работы в Windows или использовать онлайн-конвертеры, но Microsoft Store предоставляет проверенные приложения.
©DiA99/Shutterstock.com
Заключительные мысли
Это не всегда было легко, но с современным программным обеспечением старые типы файлов, такие как электронные таблицы Excel, получают новую жизнь в виде интеллектуальных PDF-файлов. Как видите, преобразование файлов по вашему выбору займет у вас не более нескольких минут. Выберите наиболее удобный для вашего ПК или смартфона способ создания PDF-файлов, которыми легко поделиться.
Далее…
Ознакомьтесь с другими нашими популярными статьями, вы можете кое-что узнать:
- 7 лучших менеджеров паролей на сегодняшний день (бесплатные и платные)
- 4 способа сжатия видео: что вам нужно
- Как конвертировать PNG в JPEG за несколько простых шагов
Как преобразовать Excel в PDF с помощью Easy Steps Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)
Что такое файл Excel?
Файл Excel или XLS — это тип файла электронной таблицы, который создается Excel и другими программами для работы с электронными таблицами. Он был разработан Microsoft и впервые выпущен в 1985. Файлы XLS представляют свои данные в формате двоичных файлов Excel. Файлы Excel могут содержать отдельные электронные таблицы или несколько листов в рабочей книге.
Что такое PDF?
Файлы Portable Document Format (PDF) — это тип файлов, который был разработан в 1990-х годах для создания документов, которыми можно обмениваться между различными программными, аппаратными средствами и операционными системами. Его изобрела компания Camelot, которая впоследствии стала Adobe.
PDF-файлы обладают уникальными качествами, которые делают их очень стабильными и безопасными. У них есть надежные стандарты для редактирования, печати и обмена документами. В прошлом эти стандарты чрезвычайно затрудняли преобразование файлов других типов в PDF-файлы, но разработчики разработали ряд опций для редактирования и преобразования этих файлов.
Как работают конвертеры файлов?
Программы, способные преобразовывать PDF-файлы в JPG и другие форматы файлов, буквально переводят данные, закодированные в PDF, для отображения эквивалента в выбранном вами формате файла. Преобразователи файлов используют список правил для представления данных с использованием различных синтаксисов.
Преобразование возможно, так как файлы PDF содержат чрезвычайно подробные данные о составе и форматировании документа, включая положение и тип текста, графику и другие метаданные, которые можно использовать в качестве инструкций для преобразованного формата файла.
Можете ли вы преобразовать PDF в файл Excel?
Вы можете использовать Adobe Acrobat Document Cloud для преобразования файлов PDF в файлы Excel, используя пошаговое руководство, почти идентичное тем, которыми мы поделились. Вы также можете использовать ряд онлайн-конвертеров файлов с перетаскиванием, чтобы сделать это преобразование для вас.
Какие расширения у файлов Excel?
Вот расширения имен файлов, которые вы можете использовать с файлами Excel из версий, включающих Excel 2021, Excel для Microsoft 365, Excel 2019., Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel Starter 2010:
- .
xlsx
- .xlsm
- .xlstx
- .xlsb
- .xls
- .xlt
- .xml
- .xlr
- .xla
- .XLW
об авторе
Рене Кристиан
Рене Кристиан — писатель и давний технический энтузиаст, интересы которого охватывают беспроводные сети, программирование, кибербезопасность и персональные технологии. Ей нравится демистифицировать большие технологические идеи и представлять их как инновационные решения повседневных проблем. Если Рене здесь нет, и она не делится изящными решениями и советами для более активного образа жизни, вы можете увидеть, как она контролирует свое экранное время, прогуливаясь по своим любимым прибрежным тропам с семьей и друзьями. Соцсети: https://www.instagram.com/dartmartdevon/Следите за мной в:
Еще из History-Computer
- Tech Target (1970) https://www.techtarget.com/searchenterprisedesktop/definition/Excel
- Microsoft Доступно здесь: https://support.