Онлайн перевод excel в pdf: Конвертировать Excel в PDF — быстрый, онлайн, бесплатный

Содержание

Как конвертировать несколько файлов или листов Excel в PDF

В этой статье мы рассмотрим различные способы конвертирования нескольких файлов Excel в формат PDF. Как видно ниже, существуют как оффлайн, так и онлайн программы. Кроме того, хотя большинство конвертеров могут помочь вам конвертировать лист Excel в PDF-файл, в некоторых программах есть функция пакетного конвертирования, которая позволяет одновременно преобразовывать несколько файлов или объединять их в один PDF-файл.

В этой статье

Часть 1 Конвертировать несколько файлов Excel в PDF двумя способами

Часть 2 Конвертировать Excel в PDF (Несколько листов)

Часть 1. Конвертировать несколько файлов Excel в PDF двумя способами

1. Конвертировать несколько файлов Excel в PDF

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов — это надежное приложение, которое позволяет вам многое делать с PDF и конвертированиями в PDF. Это продукт компании Wondershare. Вы можете не только конвертировать документы Word в PDF на нем, но вы также можете сделать это с Excel. Более того, есть полезная функция пакетного конвертирования. Это позволяет конвертировать пакет файлов Excel в формат PDF.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1 Загрузить несколько конвертеров Excel в PDF

Загрузите приложение PDFelement на свой компьютер. Когда вы откроете программу, вы найдете параметр пакетного конвертирования в верхнем правом углу.
Откроется функция пакетного конвертирования. Здесь вы можете конвертировать пакеты Excel в PDF с помощью Create PDF.

Шаг 2 Добавить несколько файлов Excel

Используйте функцию перетаскивания, чтобы легко добавлять различные файлы для конвертирования. После добавления всех файлов выберите формат, в который вы хотите их конвертировать. В раскрывающемся меню вы получите возможность сохранить Excel в формате PDF.

Шаг 3 Конвертировать несколько файлов Excel в PDF

После того как вы нажмете кнопку конвертирования, пакетное конвертирование произойдет быстро. Во всплывающем окне будут показаны конвертированные файлы, сохраненные в выбранной вами папке. Затем вы можете открыть конвертированные файлы и проверить. Вы обнаружите, что все поля были сохранены в точной форме и макете, как и в исходных файлах Excel.

2. Конвертировать несколько файлов Excel в PDF онлайн

PDFen — Это удобный онлайн-конвертер нескольких файлов Excel в PDF, если вы хотите конвертировать файлы онлайн. Даже если вы хотите конвертировать более одного файла Excel в PDF, это легко сделать с помощью этой онлайн-платформы. Сайт имеет простой и понятный интерфейс. Чтобы использовать этот онлайн-конвертер, выполните следующие действия:

Шаг 1 Начать работу легко, используя функцию перетаскивания, расположенную прямо посередине главной страницы PDFen.com. Вы можете использовать кнопку загрузки, чтобы выбрать файлы Excel на локальном диске или в папках.

Шаг 2 После того, как вы загрузили все файлы Excel, которые хотите конвертировать в PDF, нажмите кнопку конвертировать. Конвертированные файлы скоро будут доступны для скачивания.

PDFen позволяет удобно и без проблем преобразовывать несколько файлов. На веб-сайте также есть полезные советы по сохранению отдельных файлов Excel в формате PDF. Пользователи могут сделать это в своей операционной системе Windows. Все, что им нужно сделать, это использовать функцию печати. Это даст возможность сохранить файл в формате PDF.

Этот онлайн-конвертер нескольких файлов Excel в PDF также гарантирует конфиденциальность данных, загружаемых пользователями. Это гарантирует, что все пользовательские документы, загруженные для конвертации, будут удалены с их серверов в тот же день. Кроме того, конвертер предлагает не более 5 файлов для одновременного конвертирования в час. Если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись, вы сможете конвертировать до 10 файлов одновременно. Тем, кто хочет конвертировать больше файлов без ожидания, необходимо приобрести лицензию.

Часть 2. Конвертировать Excel в PDF (несколько листов)

1.

Конвертировать нескольких вкладок в Excel в PDF

Многие люди знакомы с тем, как использовать функцию печати или экспорта в MS Excel для конвертирования в PDF. Однако, когда вы выбираете это конвертирование, все ли вкладки сохраняются? Обычно это не так. Первая вкладка сохраняется, когда вы пытаетесь сохранить Excel в формате PDF. Если вы хотите сохранить все вкладки файла Excel в формате PDF, выполните следующие действия:

Шаг 1 Предположим, что в файле Excel есть три листа или вкладки с данными. Вам нужно выбрать все рабочие листы, которые вы хотите конвертировать в PDF.

Шаг 2 Вы можете начать, нажав и удерживая кнопку CTRL; нажмите на вкладки, которые вы хотите сохранить в формате PDF. После того, как выбор сделан, перейдите в «Файл»; здесь нажмите Экспорт.

Шаг 3 Выберите вариант создания документа XPS или PDF. После того, как выбран вышеуказанный вариант, выберите имя для файла и место назначения для сохранения конвертированного файла.

В полученном PDF-файле будут отображаться разные вкладки на разных страницах. Следовательно, вы бы успешно конвертировали все выбранные листы книги Excel в полноценный PDF-файл.

2. Конвертировать нескольких листов одной книги в PDF

Может возникнуть необходимость конвертировать лист Excel в формат PDF, особенно если вы хотите защитить содержащиеся в нем данные. Вы можете сделать это в Excel, выбрав сохранение файла в формате PDF. Однако, если в одной книге несколько листов, вы можете столкнуться с трудностями при конвертировании их всех в один PDF-файл.

Один из способов сделать это — конвертировать все рабочие листы в PDF-файлы, выбрав дополнительные параметры в функции «Сохранить». Когда вы нажимаете на лист, перейдите к опции «Сохранить как». В параметрах вы можете сохранить всю книгу.

Другой способ — использовать код VBA. Вы можете удерживать клавиши ALT и F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений. Здесь вам нужно нажать «Вставить» и выбрать окно «Модуль». Здесь нужно вставить набор кодов. Вы можете найти его на различных форумах в Интернете. Это поможет конвертировать несколько книг в PDF-файлы.

Заключение

Существует несколько вариантов конвертирования нескольких файлов Excel или листов в формат PDF. PDFelement от Wondershare — это надежное приложение, которое может удовлетворить различные потребности в конверсии. Кроме того, базовое конвертирование легко выполнить с помощью пакета MS Office.

Как конвертировать из Excel в PDF: пошаговая инструкция

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть xlsx-файл.
Перейти во вкладку «Файл».
Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

Третий способ:

Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
Нажать «Опубликовать».

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

Все инструменты работают по одному принципу: выбор файла, его загрузка на сервер, процедура конвертации, скачивание готового документа.

Среди наиболее популярных сервисов стоит выделить:

SmallPDF.
PDF. io.
ConvertStandard.
iLovePDF.
PDF2Go.

Конфиденциальные документы, контракты и т.п. не рекомендуется загружать на сторонние сервисы. Лучше скачать и установить ПО (например, FoxPDF Excel to PDF Converter, Folder Mill) или воспользоваться встроенными средствами Microsoft Excel.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

В бесплатной программе Adobe Acrobat Reader DC невозможно конвертировать файлы, для этого требуется или установить пробную версию на 7 дней, или купить лицензию. Поэтому удобнее воспользоваться онлайн-сервисом. Их очень много, и большинство из них – бесплатные.

Рассмотрим преобразование документа на примере PDF.io:

Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
По завершении на экране высветится уведомление.
Нажать на кнопку «Скачать».

Можно воспользоваться любым другим онлайн-конвертером, поскольку у всех один принцип работы. Только некоторые для скачивания файла требуют ввод е-мейла.

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Работа с PDF – инструкции, вопросы и ответы Предыдущая статья

Конвертация из Excel в Word Следующая статья

О сайте

Записки сисадмина — это проект о информационных и компьютерных технологиях.

Лучшие предложения

Домены и хостинг
Дешевый VPS за 3 евро — и пол года бесплатно
05.01.2021
Программы
Обзор VPN сервисов
11.06.2020

Категории

Операционные системы 332
Программы 94
Интернет 84
Сеть 80

Для чайников 32
Гаджеты 28
Кодинг 14

EXCEL в PDF — online-convert.

com

Преобразование
Отсканированные страницы будут изображениями.

Преобразование с помощью OCR

Отсканированные страницы будут преобразованы в текст, который можно редактировать.

Метод оптического распознавания символов
Распознавание LayoutText

Исходный язык вашего файла
Чтобы получить наилучшие результаты, выберите все языки, содержащиеся в вашем файле.
Улучшить распознавание текста
Применить фильтр: Применить фильтр Без фильтраСерый фильтр
Выравнивание:
Исправление кривых изображений.
Включить компенсацию перекоса
Информация: Пожалуйста, включите JavaScript для корректной работы сайта.
Мы поддерживаем множество различных форматов файлов, таких как PDF, DOCX, PPTX, XLSX и многие другие. Используя технологию конвертации online-convert.com, вы получите очень точные результаты конверсии.

Выберите файл EXCEL , который вы хотите преобразовать
Изменить качество или размер (необязательно)
Нажмите «Начать преобразование», чтобы преобразовать файл из EXCEL в PDF
Загрузите файл PDF
Чтобы конвертировать в обратном направлении, нажмите здесь, чтобы конвертировать из PDF в EXCEL :
Конвертер PDF в EXCEL
Как конвертировать Excel в PDF (быстро и просто)
Файлы Excel идеально подходят для любых данных, связанных процессов, от организации до аналитики.

Тем не менее, есть одна вещь, для которой Excel не так хорош, — это совместное использование. Когда дело доходит до отправки больших наборов данных другим, загрузка этих тяжелых файлов электронных таблиц может занять много времени. С другой стороны, PDF — это идеальный формат файла для преобразования вашего Excel. Его универсальная совместимость делает его лучшим файлом для обмена. К счастью, преобразование ваших файлов Excel в PDF — это очень быстрый и простой процесс.
В этой статье вы узнаете, как преобразовать Excel в PDF, используя различные методы. Во-первых, вы узнаете, как сохранить копию вашего Excel в формате PDF. Вы также узнаете, как изменить параметры настройки страницы для PDF-версии вашего Excel, которая помещается на одной странице. Наконец, вы узнаете, как преобразовать Excel в PDF с помощью Adobe Acrobat PDF Maker и надстройки Adobe DC в Excel.
Получите доступ к премиальным шаблонам!

Оптимизируйте свои бизнес-процессы с помощью готовых электронных таблиц профессионального уровня и финансовых моделей, адаптированных к потребностям вашего бизнеса.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
Как сохранить Excel в формате PDF?
Возможно, это самый распространенный способ превратить вашу книгу Excel в PDF-файл. Может быть лучше использовать «Сохранить как», а не «Сохранить», чтобы у вас был исходный формат, а также версия PDF.
Этот метод лучше всего подходит для тех, кто использует настольное приложение Excel. Более того, вы можете легко конвертировать Excel в PDF без конвертера.
Давайте посмотрим, как сохранить Excel в формате PDF для Windows и macOS.
Экспорт Excel в формате PDF для Windows
Следующие шаги совместимы со следующими версиями: Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 и Office 2016:
1. В книге выберите «Файл» > «Сохранить как». или Файл > Сохранить копию.
2. Нажмите «Обзор».
3. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «PDF».
4. Нажмите «Опции…». В разделе «Опубликовать что» выберите публикацию, используя следующие параметры:

«Вся книга»: преобразование всей книги в формат PDF.
«Активный лист(ы)»: конвертировать в PDF только листы с данными.
«Выделение»: преобразовать ранее выделенное выделение в формат PDF.
5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры…».
6. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новую версию PDF.
Если у вас есть более ранняя версия Office, например Office 2010, перейдите на страницу поддержки Microsoft для получения дополнительной информации.
Как преобразовать файлы Excel в таблицы Google?
Если вы хотите работать с файлом Excel в Google Таблицах, вы можете импортировать и преобразовать его. Вот как конвертировать Excel в Google Таблицы.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
Экспорт Excel в формате PDF для MacOS
Метод для Mac очень похож на Microsoft:
1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
2. Выберите место для сохранения файла.
3. В раскрывающемся списке «Формат файла» выберите «PDF».
4. Выберите один из следующих вариантов:
«Рабочий лист»: сохранить весь рабочий лист в формате PDF.
«Лист»: сохранить текущий лист в формате PDF.
«Выбор»: сохраните выделенный набор данных в формате PDF.
5. Нажмите «Сохранить».
Как преобразовать Excel в PDF (быстро и просто) — сохранить как PDF Mac
Теперь у вас есть PDF-версия вашего файла Excel. Что вы можете заметить, в зависимости от того, насколько велики ваши данные, так это то, что ваши столбцы распределены по нескольким страницам PDF, что затрудняет их чтение. Есть простое решение — давайте посмотрим.
Как экспортировать Excel в формате PDF как одну страницу?
Чтобы экспортировать Excel как одну страницу, просто настройте «Настройки страницы»:
1. Перейдите в «Файл» > «Параметры страницы»…
2. В разделе «Масштабирование» выберите «По размеру». вариант.
3. Добавьте «1» к «Страниц по ширине» и «1» к «Высоте».
4. Нажмите «ОК».
Как конвертировать Excel в PDF Быстрое простое масштабирование Настройка страницы PDF
5. Теперь выберите «Файл» > «Сохранить как».
6. Выберите «PDF» для вашего формата и настройте другие параметры по своему усмотрению.
7. Нажмите «Сохранить».
Как преобразовать Excel в PDF Quick Easy Save as PDF Mac
Как вы можете видеть ниже, рабочий лист теперь занимает всего одну страницу, что значительно упрощает чтение данных.
Как преобразовать Excel в PDF (быстро и просто) — Excel в PDF на одной странице
Как преобразовать Excel в PDF с помощью Adobe Acrobat PDF Maker?
Если вы работаете в онлайн-приложении Excel, вы можете заметить, что экспортировать файл Excel в формате PDF сложнее. Функция «Экспорт» была удалена в новой версии онлайн-приложения Excel.
Теперь вам нужно либо загрузить копию файла Excel (Файл > Загрузить копию), а затем преобразовать его в PDF, используя шаги, описанные выше, либо установить инструмент для прямого преобразования в PDF. К счастью, Adobe Acrobat предлагает именно тот инструмент, который вам нужен для создания PDF-версии вашего Excel в онлайн-приложении. Это также работает в вашем настольном приложении.
Чтобы использовать Acrobat PDF Maker, у вас должна быть подписка на платную версию Adobe Acrobat. Если у вас есть это, у вас будет доступ к Acrobat на панели инструментов Excel.
Как объединить несколько файлов Excel в один
Узнайте о самых популярных методах, используемых для ручного или автоматического объединения нескольких электронных таблиц Excel и входных данных в один мастер-файл
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
Преобразование Excel в PDF с помощью Adobe Acrobat PDF Maker
1. На панели инструментов щелкните вкладку ACROBAT.
2. Нажмите «Создать PDF».
3. Назовите свой PDF-файл, какие листы нужно преобразовать, затем нажмите «Преобразовать в PDF».
4. Выберите место для сохранения PDF-файла и нажмите «Сохранить».
Вы можете открыть PDF-файл с помощью Adobe Acrobat Reader, где вы можете использовать дополнительные функции для редактирования, подписи или комментирования PDF-файла.
Преобразование Excel в PDF с помощью надстройки Adobe Cloud Document
У вас нет платного инструмента Adobe Acrobat, но есть Adobe Creative Cloud? Вы можете использовать надстройку Adobe DC в Excel для преобразования файлов Excel в формат PDF.
1. Найдите «Adobe» в строке поиска и выберите «Adobe Acrobat для Microsoft Word, Excel и PowerPoint». Нажмите «Добавить». Теперь инструмент должен появиться в правой части панели навигации «Главная».
Как конвертировать Excel в PDF (быстро и просто) — надстройка Adobe Acrobat Excel
2. Нажмите на надстройку, и внизу появится окно.
3. Назовите файл PDF. Нажмите «Конвертировать».
4. Теперь у вас должен быть PDF-файл ваших данных Excel.
Как преобразовать Excel в PDF (быстро и просто) — Adobe Document Cloud Create PDF
Хотите повысить производительность и эффективность своей команды?

Измените способ совместной работы вашей команды с помощью Confluence, удобного для удаленного рабочего пространства, созданного для объединения знаний и совместной работы. Попрощайтесь с разрозненной информацией и разрозненным общением и воспользуйтесь платформой, которая позволит вашей команде добиться большего вместе.

Основные характеристики и преимущества:
Централизованные знания: Легкий доступ к коллективному разуму вашей команды.
Совместное рабочее пространство: Поощряйте взаимодействие с помощью гибких инструментов проекта.
Удобная связь: Подключите всю свою организацию без особых усилий.
Сохранить идеи: Сохраняйте идеи, не теряя их в чатах или уведомлениях.
Комплексная платформа: Управляйте всем контентом в одном месте.
Открытая командная работа: Предоставьте сотрудникам возможность вносить свой вклад, делиться информацией и расти.
Превосходная интеграция: Синхронизация с такими инструментами, как Slack, Jira, Trello и другими.
Предложение с ограниченным сроком действия: Зарегистрируйтесь в Confluence сегодня и получите свой навсегда бесплатный тарифный план , революционизируя опыт совместной работы вашей команды.
Оставьте это поле пустым
руководств и ресурсов по Excel и Google Sheets прямо в вашей почте!
Я разрешаю Layer хранить и обрабатывать эту информацию и использовать ее для связи со мной по поводу соответствующего контента и услуг.
Заключение
Изучение того, как конвертировать ваши файлы Excel в PDF, является общей необходимостью для большинства пользователей Excel, особенно когда речь идет об обмене данными с другими. Excel позволяет легко сохранять файлы .xlsx в различных типах файлов, включая PDF. Однако, в зависимости от вашей версии Excel, вы можете предпочесть использовать интеллектуальный инструмент, такой как Adobe Acrobat, который можно использовать во всех типах Excel и предлагать дополнительные функции для настройки ваших PDF-файлов.
К концу этой статьи вы должны знать, как сохранить копию Excel в формате PDF, изменить параметры настройки страницы, чтобы добавить электронную таблицу на одну страницу, и, наконец, использовать инструменты Adobe для создания PDF-файлов из листов Excel.
No related posts.