Администрирование контрактов на основе результатов | Компьютерная графика США
Перейти к основному содержанию
Раздел 8 Помощь в аренде на основе проектов (PBRA) — одна из наиболее важных программ помощи в аренде жилья HUD, предоставляющая доступное жилье более чем 1,2 миллионам семей. Администраторы контрактов на основе результатов (PBCA) поддерживают HUD в администрировании и мониторинге программы PBRA. От имени HUD PBCA выполняют важнейшие задачи по контролю за соблюдением требований, надзору за физическим и финансовым состоянием собственности и предоставлению обслуживания клиентов участвующим семьям и владельцам собственности.
В настоящее время обслуживая 25% портфеля PBCA HUD по Разделу 8, CGI является лидером в сфере услуг PBCA. Опираясь на нашу команду консультантов по государственному жилью, мы предлагаем полный аутсорсинг в качестве субподрядчика PBCA. Наши предложения также включают набор услуг для поддержки критически важных функций PBCA, таких как:
- Анализы управления и занятости (MOR)
- Выплаты жилищной помощи (HAP)
- Продление договора HAP
- Корректировка арендной платы
- Специальные пункты
- Выставление счетов и отчетность
- Операции колл-центра арендатора/владельца
Управление делами и автоматизация процессов: Наша система отслеживания администрирования контрактов (CATS) представляет собой интегрированную систему управления делами с настраиваемыми бизнес-процессами, поддерживающими все действия по обработке PBCA, включая управление планами работ, обработку задач, коммуникацию и управление документами.
CATS позволяет PBCA повысить эффективность работы и поддерживать соответствие требованиям. С помощью CATS PBCA оптимизируют эффективность за счет автоматизации, снижения административной нагрузки и предоставления персоналу PHA возможности сосредоточиться на потребностях арендаторов и владельцев.
Поддержка ИТ-услуг:
PHA и PBCA доверяют поддержку своих ИТ-систем и облачный хостинг CGI, что позволяет им сосредоточиться на своей основной миссии. Независимо от того, требуется ли вашему агентству полный ИТ-аутсорсинг или конкретные услуги, такие как консультации и выполнение облачной миграции, консультации по безопасности данных и ИТ, поддержка служб управления идентификацией и доступом / каталогов или внедрение и администрирование, CGI обладает знаниями в области ИТ и предметной области для достижения целей операционной эффективности. . Обучение: Эксперты CGI могут обучить ваш персонал всем аспектам администрирования PBCA, повышая качество услуг и позволяя вашей организации получать оптимальные административные сборы.
Solutions
- CGI OnCue360 HQS — мобильное решение для обеспечения соблюдения нормативных требований и сбора данных на местах, предназначенное для помощи PHAs в улучшении принятия решений и производительности труда
- CGI Notify – интерактивный сервис для отправки и получения SMS (текстовых, голосовых и электронных сообщений арендаторам и/или владельцам
- CGI View360 — аналитика для органов жилищного хозяйства для управления и визуализации нескольких слоев информации для лучшего понимания
Программа администрирования контрактов на основе результатов деятельности
Целью программы HUD PBCA является реализация политики Соединенных Штатов, установленной в разделе 2 Закона 1937 года, в отношении оказания помощи государствам и их политическим подразделениям (например, PHA). для оказания помощи семьям с низкими доходами в получении достойного жилья и продвижения экономически смешанного жилья выплаты помощи могут производиться в отношении существующего жилья в соответствии с положениями вышеуказанного справочного раздела.
Общая информация об этой возможности
Последний известный статус
Активный
Номер программы
14.327
Федеральное агентство/ведомство
Управление жилищного строительства — Федеральный уполномоченный по вопросам жилищного строительства, Департамент жилищного строительства и городского развития
Тип(ы) предлагаемой помощи
C — Прямые платежи для определенного использования; Z — Заработная плата и расходы
Достижения программы
Непригодный.
Авторизация
Жилищный закон США от 1937 г., раздел 8b1,3b6A
Кто имеет право подать заявку на эту помощь?
Право заявителя
HUD будет принимать заявки на предоставление услуг по администрированию контрактов для 42 «штатов», которые перечислены в Приложении A к программе «Уведомление о наличии финансирования» (NOFA). Штат определяется в ACC как один из пятидесяти Соединенных Штатов, округа Колумбия, Виргинских островов Соединенных Штатов или Содружества Пуэрто-Рико. Обратите внимание, что в предыдущем конкурсе для PBCA было отобрано 11 PHA. HUD уже заключил ACC с этими PHA. Организации, претендующие на роль PBCA более чем в одном штате, должны подать отдельное заявление для каждого штата, для которого они применяются. См. программу NOFA для получения дополнительной информации. HUD может заключить ACC для управления проектным договором HAP по Разделу 8 с юридическим лицом, которое квалифицируется как «орган государственного жилищного строительства», как это определено в разделе 3(b)(6)(a) Закона о жилье от 1937.
Право Бенефициара
Семьи, в настоящее время получающие помощь, если их доход не превышает 80 процентов среднего дохода по региону с поправкой на размер семьи.
Организация, вошедшая в ACC с HUD, должна подтвердить, что она является PHA в соответствии с требованиями федерального законодательства и что она обладает юрисдикцией и полномочиями на оказание услуг по администрированию контрактов согласно Разделу 8 в согласованной зоне обслуживания в соответствии с ACC.
Каков процесс подачи заявки и получения этой помощи?
Предварительная процедура
Требуется предварительное согласование. Информация о воздействии на окружающую среду не требуется для этой программы. Для этого списка не требуется оценка воздействия на окружающую среду. Эта программа исключена из покрытия согласно E.O. 12372.
Процедура подачи заявки
К этой программе применяется 2 CFR 200, Единые административные требования, принципы затрат и требования к аудиту для федеральных наград.
Процедура награждения
Награды будут присуждены кандидатам, которые соответствуют критериям финансирования, указанным в Уведомлении о наличии финансирования.
Сроки
Свяжитесь со штаб-квартирой или региональным отделением, если это необходимо, чтобы узнать сроки подачи заявок.
Время принятия решения об одобрении/неодобрении
От 60 до 90 дней. Утверждение PBCA должно быть дано после проверки и рассмотрения заявок и определения вознаграждений ACC, примерно через 2–3 месяца после закрытия периода подачи заявок. Крайний срок будет опубликован в программе NOFA.
Апелляции
Непригодный.
Продление
Срок действия контракта и варианты продления для администрирования HAP по Разделу 8 в рамках программы PBCA должны быть указаны в Уведомлении о наличии финансирования и включены в ACC получателя гранта. Награды за продолжение будут определяться производительностью.
Как отбираются предложения?
Подробности см. в Уведомлении о доступности финансирования программы NOFA.
Как можно использовать помощь?
HUD уполномочен заключить годовой договор о помощи (ACC) с PHA для администрирования договоров о выплате жилищной помощи (HAP) по Разделу 8 в рамках программы Администратора договоров, основанных на результатах (PBCA). В рамках ACC АГЖС будет предоставлять текущие услуги по администрированию контрактов для единиц, получающих жилищную помощь по Разделу 8 на основе проекта.
Каковы требования после предоставления этой возможности?
Отчетность
Отчеты о производительности: Ежегодный обзор управления и занятости.
Ежемесячный, ежеквартальный и годовой отчет в HUD. Владелец должен представить HUD в течение 60 дней после окончания каждого финансового года проекта финансовые отчеты по проекту, проверенные независимым бухгалтером, и другие отчеты о работе проекта, финансовых условиях и занятости.
Аудит
Владелец должен разрешить HUD проверять и проверять управление и техническое обслуживание проекта в любое время, чтобы убедиться, что владелец выполняет свои обязательства по поддержанию единиц и связанных с ними объектов в приличном, безопасном и санитарном состоянии.
Записи
Все записи программы должны храниться PBCA в течение трех лет. В течение трехлетнего периода PBCA может обеспечивать хранение записей по своему усмотрению, т. е. на месте или в хранилище. Трехлетний период соответствует требованиям к архивированию в соответствии с Руководством HUD 4350.5 «Администрирование контрактов» для ACC, основанного на неэффективности.
В течение трехлетнего периода HUD оставляет за собой право запрашивать документы, которые могут быть доступны PBCA и которые HUD считает критически важными для сохранения HUD. Раздел 12 PB-ACC содержит общие рекомендации по ведению записей программы. Владелец должен пересматривать доход и состав всех семей не реже одного раза в год, а также готовить и предоставлять другую информацию, требуемую в соответствии с договором по Разделу 8.
Прочие аспекты помощи
Формула и требования к сопоставлению
Законодательная формула не применима к этому списку помощи.
Требования соответствия не применяются к этому списку помощи.
Требования МЧС не применимы к этому списку помощи.
Продолжительность и сроки оказания помощи
Награды обновляются ежегодно. Средства выплачиваются в дни годовщины изменения арендной платы и продления контракта. В зависимости от производительности есть ежемесячные платежи.
К кому мне обратиться по поводу этой возможности?
Региональный или местный офис
Лица могут обращаться в местные отделения на местах, указанные на http://hud.gov.
Главный офис
Дебора Лир
451 7th Street SW
Вашингтон, округ Колумбия 20410. США
[email protected]
Телефон: (202) 402-2768.
Адрес веб-сайта
http://portal.hud.gov/hudportal/HUD?src=/program_offices/housing/mfh/rfp/sec8rfp
Финансовая информация
Идентификация счета
86-0319-0-1-604
Обязательства
(Зарплата и расходы) на 16 финансовый год (оценка 338 000 000,00 долларов США); 295 000 000 долларов США на 17 финансовый год; 15 финансовый год 273 000 000,00 долларов США;
Диапазон и средний размер финансовой помощи
оценивается в 20 миллионов долларов в месяц на всю программу.