Как конвертировать Excel в PDF офлайн
Elise Williams
2021-05-20 14:27:05 • Опубликовано : Онлайн-инструменты для работы с PDF • Проверенные решения
Вы можете конвертировать файл Excel в PDF по ряду причин. Возможно, вы хотите отправить его кому-то, у кого нет программы чтения Microsoft Excel, или вы хотите, чтобы ваш документ легко читался на разных платформах. Каковы бы ни были ваши причины, способ экспорта Excel в PDF зависит от содержимого вашего файла. Если ваш файл содержит конфиденциальные данные, которые вы хотите защитить, вы захотите экспортровать export Excel to PDF офлайн. Чтобы помочь вам в этом отношении, мы собираемся изучить ряд простых способов, которые вы можете использовать для экспорта Excel в PDF офлайн.
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ
Способ 1. Экспорт Excel в PDF офлайн
Один из самых безопасных и простых способов экспорта Excel в PDF офлайн — использовать приложение Microsoft Office Excel.
Это связано с тем, что вы используете тот же инструмент, который использовался для создания файла для бесплатного экспорта Excel в PDF в автономном режиме. Это избавит вас от необходимости загружать и устанавливать новый конвертер Excel в PDF в режиме офлайн на свой компьютер для преобразования одного файла. Однако важно помнить, что вам понадобится последняя версия Microsoft Office Excel или, по крайней мере, версия Microsoft Office 2007. Чтобы использовать Microsoft Office Excel для экспорта Excel в PDF, просто выполните следующие простые шаги:
Шаг 1. Откройте файл Excel
Найдите папку, содержащую файл Excel, который вы хотите экспортировать в PDF, затем щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть в Microsoft Office Excel». Подождите, пока файл откроется, затем продолжайте.
Шаг 2. Экспорт Excel в PDF
Перейдите к файлу и нажмите меню «Файл», затем в раскрывающемся меню нажмите «Экспорт», затем выберите «Создать PDF / XPS». Теперь введите свои предпочтения и нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы экспортировать Excel в PDF.
Способ 2. Экспорт Excel в PDF в режиме офлайн
Проблема с использованием приложения Microsoft Office Excel для экспорта файла Excel в PDF заключается в том, что оно не дает вам инструментов для редактирования или изменения созданного файла. В этом случае вам НЕОБХОДИМО использовать мощный инструмент, который даст вам больше возможностей, чем просто возможность экспорта Excel в PDF. Лучший инструмент, который вы можете использовать, если хотите работать с файлом PDF после его преобразования в PDF, — это PDFelement. Это один из лучших, самых мощных и сложных универсальных инструментов для работы с PDF, которые вы можете найти. Он создан, чтобы помочь вам выполнять любую функцию PDF, которую вы хотите. Его можно использовать для преобразования любого формата файла в PDF, и PDF в любой формат документа. Кроме того, его также можно использовать для редактирования PDF-файлов, OCR-файлов PDF-файлов, аннотирования PDF-файлов, а также для разделения и объединения PDF-файлов среди других функций.
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ
Чтобы использовать инструмент PDFelement для автономного экспорта Excel в PDF, просто выполните следующие действия:
Шаг 1. Загрузите файл Excel
Убедитесь, что на вашем компьютере установлен PDFelement, иначе вам придется сначала загрузить программу, а затем установить ее, прежде чем вы сможете ее использовать. Запустите программу. Перейдите в главное окно и щелкните значок «Создать PDF». Найдите файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF, выберите, чтобы открыть его и загрузите его в инструмент.
Шаг 2. Сохраните как PDF
Как только вы загрузите файл Excel, процесс его преобразования в PDF начнется мгновенно. Когда все будет готово, просто нажмите «Готово», затем нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на вашем компьютере в виде PDF-файла.
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ
Способ 3.
Как экспортировать Excel в PDF в автономном режимеЕще один отличный инструмент, который вы можете использовать для экспорта Excel в PDF, — это Wondershare PDF Converter Pro. Это специальный инструмент для работы с PDF, предназначенный для помощи в создании файлов PDF из файлов различных форматов, таких как презентации Excel и PowerPoint. Он мощный и может конвертировать несколько файлов одновременно, экономя ваше время, особенно если у вас много файлов, которые вы хотите обработать.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!
Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!
Купить PDFelement прямо сейчас!
Купить PDFelement прямо сейчас!
Как конвертировать Excel в PDF и разместить на одной странице
Использование MS Excel — сложная задача, особенно для пользователей, которые не владеют ею. Если вы являетесь постоянным пользователем Excel, то существует более высокая вероятность того, что вы столкнулись с проблемой, когда ваш лист Excel печатается на нескольких страницах, а не на одной.
Это расстраивает, так как опубликовано всего несколько строк, а остальная часть бумаги будет потрачена впустую. Если вы по-прежнему часто сталкиваетесь с этой проблемой, прочтите этот блог. Мы покажем вам, как конвертировать и сохранить Excel в PDF и уместить его на одной странице.
Кроме того, ниже представлены советы по конвертированию Excel в PDF без обрезки.
В этой статье
Способ 1. Печать Excel в PDF с помощью листа на одной странице
Способ 2. Конвертировать Excel в PDF на одной странице
Способ 3. Конвертировать Excel в PDF без разрывов страниц
Способ 4. Печать нескольких файлов Excel в PDF на одной странице
Советы: Как конвертировать Excel в PDF без обрезки?
Способ 1. Печать Excel в PDF по размеру листа на одной странице
Простым способом конвертирования Excel в PDF на одной странице является настройка параметра масштабирования на «По размеру одной страницы» перед печатью.
Вот как это сделать.
Шаг 1 Выберите принтер Excel для PDF
Запустите Microsoft Excel и откройте лист Excel, который вы хотите сохранить в формате PDF и разместить на одной странице. Щелкните Файл > параметр «Печать», чтобы получить доступ к настройкам печати. Выберите принтер Microsoft Print to PDF.
Если у вас установлен Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, выберите PDFelement в качестве принтера. Преимущество печати Excel в PDF с помощью PDFelement заключается в том, что вы можете редактировать конвертированные PDF-файлы с помощью этого мощного PDF-редактора впоследствии, например, редактировать текст, настраивать макет страницы и т. д.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 2 Excel в PDF на одной странице
Чтобы уместить электронную таблицу Excel на одной странице, нажмите «Без масштабирования» в разделе «Настройки» и выберите «Уместить лист на одной странице». теперь нажмите кнопку «Печать».
Появится диалоговое окно, в котором вам нужно ввести имя, выбрать место для сохранения файла и нажать кнопку «Сохранить», чтобы напечатать Excel в PDF на одной странице.
Способ 2. Конвертирование Excel в PDF на одной странице
Есть еще один способ сохранить электронную таблицу или книгу Excel на одной странице в Microsoft Excel. Это можно сделать с помощью параметра «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». Если вы не получали его, не волнуйтесь; вы можете следовать пошаговому руководству, приведенному ниже.
Шаг 1 Открыть настройки страницы
Мы предполагаем, что вы уже открыли файл Excel в Microsoft Excel. Теперь нажмите на вкладку «Макет страницы», и на этой вкладке вы должны щелкнуть крошечное средство запуска диалогового окна, появляющееся в правом нижнем углу. Это приведет к отображению диалогового окна «Параметры страницы».
Шаг 2 Подогнать Excel под одну страницу
Перейдите на вкладку Страница в диалоговом окне. Нажмите «Подгонка» под «Масштабирование» на вкладке «Страница» в диалоговом окне. Вы должны выбрать 1 в обоих полях рядом с опцией Fit to. Excel уменьшит все данные до одной страницы, и вы нажмете кнопку ОК, чтобы сохранить настройку.
Шаг 3 Конвертирование Excel в PDF на одной странице
Теперь вы нажимаете Файлы > Сохранить как и сохранить файл Excel в формате PDF на своем компьютере.
Если вы по-прежнему не можете разместить все содержимое электронной таблицы на одной странице, следуйте способу 3, чтобы настроить разрыв страницы, чтобы устранить проблему.
Способ 3. Конвертировать Excel в PDF без разрывов страниц
При печати с помощью Microsoft Excel программа автоматически устанавливает разрывы страниц, если содержимое листа разделено на разные страницы. В представлении макета страницы вы можете настроить места разрывов страниц, чтобы включить все, что вы хотите отобразить на одной странице.
Шаг 1 Открыть разрывы страниц
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Просмотр с разрывом страницы». Добавленные автоматические разрывы страниц появятся на вашем листе.
Шаг 2 Настройка разрывов страниц
Вы можете переместить разрыв страницы, чтобы включить все на листе на одну страницу без разрыва страницы.
Поместите курсор на синюю линию и перетащите его в нужном вам направлении. Отпустите, когда закончите. Содержимое внутри синих линий будет сохранено на одной странице.
Теперь вы можете перейти в раздел «Файлы» > Распечатайте и распечатайте Excel на одной странице PDF.
Способ 4. Печать нескольких файлов Excel в PDF на одной странице
Если вы хотите конвертировать целую книгу с несколькими листами в одну страницу в формате PDF, этот вариант подойдет вам. В этом способе мы будем использовать Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов известную программу просмотра и редактирования PDF для конвертирования Excel в PDF без ущерба для качество или формат документа.
Он поставляется с инструментами редактирования, которые позволяют редактировать даже после конвертирования файлов Excel в PDF-файлы. Вы также можете добавлять медиафайлы, такие как изображения и аннотации. Помимо конвертирования, вы можете создавать редактируемые формы PDF, которые помогут пользователям получать информацию от клиентов в режиме реального времени, добавлять текст в PDF и т.
д.
Шаг 1 Загрузка и установка
Самым первым шагом, с которого начинается процесс, является установка PDFelement. Его просто загрузить, так как вы можете получить его по ссылке, указанной ниже, и установить его в соответствии с инструкциями, доступными в настройках установки.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 2 Загрузите файл Excel
Запустите PDFelement на своем компьютере и перейдите в главное окно. Щелкните значок «Создать PDF» и найдите файл Excel, который вы хотите конвертировать в PDF. Загрузите его и откройте.
Шаг 3 Настройка конвертирования Excel в PDF
Затем нажмите «Конвертировать» и перейдите в «Настройки печати». Здесь вы должны выбрать количество страниц на листе, чтобы добавить все рабочие листы на одну страницу. Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить этот PDF-файл на своем компьютере.
Советы: Как конвертировать Excel в PDF без обрезки?
Иногда при попытке распечатать документ Excel в формате PDF отсутствует нижняя часть или поля страницы.
Чтобы решить эту проблему, вы должны убедиться, что содержимое не обрезано разрывами страниц, и выбрать все, что вы хотите включить, чтобы настроить область печати. Если ничего из этого не помогает, вы можете попробовать следующие 2 совета.
1. Настройте качество страницы на 600 dpi
Некоторые пользователи решают проблему, увеличивая качество страницы до 600 точек на дюйм. Щелкните Файлы > Распечатать. Откройте настройки страницы и в параметре «Качество печати» установите значение 600 dpi.
2. Переключитесь на другой шрифт или измените размер шрифта.
Некоторым пользователям полезно изменить текст на другой шрифт или использовать меньший размер шрифта для экономии места. Если свободного места больше, лист Excel можно сохранить в формате PDF, не обрезая его.
Как преобразовать файлы Excel в PDF
В этом кратком руководстве описываются 4 возможных способа преобразования файлов Excel в PDF с помощью функции Excel «Сохранить как», программного обеспечения Adobe, онлайн-преобразователей Excel в PDF и настольных инструментов.
Преобразование рабочего листа Excel в формат PDF часто необходимо, если вы хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать ваши данные, но не редактировать их. Вы также можете преобразовать свою электронную таблицу Excel в более аккуратный формат PDF для набора средств массовой информации, презентации и отчетов или создать файл, который могут открывать и читать все пользователи, даже если у них не установлен Microsoft Excel, например. на планшете или телефоне.
В наши дни PDF, возможно, является одним из самых популярных форматов файлов. По данным Google, в Интернете находится более 153 миллионов файлов PDF и только 2,5 миллиона файлов Excel (.xls и .xlsx).
Далее в этой статье я объясню несколько возможных способов экспорта Excel в PDF с подробными инструкциями и снимками экрана:
Сохранение документов Excel в виде файлов PDF
Хотя форматы .pdf и .xls существуют уже довольно давно и оба всегда пользовались популярностью среди пользователей, в Excel 2007 появилась возможность экспортировать файлы Excel напрямую в PDF.
365, вы можете быстро и просто преобразовать PDF.
Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько листов или всю книгу в виде файла PDF.
- Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите преобразовать в файл PDF.
- Если вы хотите экспортировать таблицу , поместите курсор в любую ячейку таблицы.
- Чтобы экспортировать определенный рабочий лист , просто сделайте его активным, щелкнув вкладку этого листа.
- Преобразовать несколько рабочих листов , выберите их все. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего рабочего листа, который вы хотите выбрать. Чтобы выбрать несмежные листы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая вкладки каждого листа, который вы хотите сохранить в формате PDF.
- Если вы хотите сохранить всю книгу в виде одного файла PDF, пропустите этот шаг 🙂
- Щелкните Файл > Сохранить как .
- В Сохранить как выберите PDF (.*pdf) из раскрывающегося списка « Сохранить как тип» .
Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок Открыть файл после публикации .
Выберите один из следующих параметров в разделе Оптимизировать для :
- Если для итогового PDF-документа требуется высокое качество печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла PDF важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация онлайн).
- Нажмите кнопку Параметры… в левой нижней части окна (см. скриншот выше).
- Откроется диалоговое окно Параметры , и вы можете выбрать один из параметров в соответствии с вашими потребностями:
- Selection — экспортирует текущий выбранный диапазон(ы).
- Активный лист (листы) — это позволит сохранить либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном файле PDF.
- Таблица — будет экспортирована активная таблица, то есть таблица, в которой в данный момент находится указатель мыши.
- Вся рабочая тетрадь не требует пояснений 🙂
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно. Готово.
Как видите, экспортировать файлы Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень просто. Конечно, Microsoft Excel предоставляет лишь несколько основных настроек, но при наличии небольшого опыта можно научиться подготавливать исходные файлы таким образом, чтобы не требовалось никаких дополнительных настроек. В любом случае, если вас не устраивают возможности Excel Сохранить как , давайте рассмотрим предложения Adobe.
Экспорт файлов Excel в PDF с помощью инструментов Adobe
Adobe Reader
Adobe Reader X и более ранние версии включали возможность установки Adobe PDF Printer, который можно было использовать для экспорта файлов Excel в PDF. Однако эта функция недоступна в последней версии Adobe Reader XI.
Вместо этого они представили вкладку Create PDF , которая позволяет вам создавать PDF из файлов .xls или .xlsx одним нажатием кнопки, при условии, что у вас есть платная подписка.
Adobe Acrobat XI Pro
Если вы один из немногих удачливых пользователей этого мощного пакета, создать файл PDF из рабочего листа Excel так же просто, как щелкнуть PDF из файла… на панели инструментов Создать .
Кроме того, Adobe Acrobat Pro позволяет создавать PDF-файл непосредственно из Excel одним из следующих способов:
- Нажмите кнопку Создать PDF на вкладке Acrobat на ленте Excel.
- Перейдите на вкладку Файл и нажмите Сохранить как Adobe PDF.
- Щелкните Файл > Печать, выберите Adobe PDF и настройте параметры.
Если вы хотите получить 30-дневную пробную версию Adobe Acrobat XI, вы можете загрузить ее здесь. Если вы не хотите платить ежемесячную плату в размере 20 долларов за подписку на Acrobat XI Pro, давайте посмотрим, что могут предложить бесплатные конвертеры Excel в PDF.
Бесплатные онлайн конвертеры Excel в PDF
К счастью для нас, в Интернете есть множество бесплатных конвертеров Excel в PDF, которые предоставляют различные возможности для преобразования документов Excel в файлы PDF. Ниже вы найдете обзоры 4 самых популярных онлайн-конвертеров.
Чтобы проверить возможности онлайн-конвертеров PDF для различных типов данных, я создал следующие две рабочие книги:
Тестовая рабочая тетрадь 1: несколько таблиц в разных форматах
Тестовая рабочая тетрадь 2: Шаблон планировщика праздничных подарков Microsoft
Теперь, когда подготовка завершена, давайте посмотрим, как онлайн-конвертеры Excel в PDF справятся с этой задачей.
Конвертер PDF
Другой онлайн-конвертер Excel в PDF доступен на сайте www.freepdfconvert.com. Помимо листов Excel, этот инструмент также может конвертировать документы Word, презентации PowerPoint, а также веб-страницы и изображения в PDF.
Как вы видите на изображении выше, интерфейс также очень понятен и почти не требует пояснений. Вы просто перемещаетесь между вкладками, чтобы выбрать правильный тип преобразования, затем находите исходный файл, выбираете нужный формат и нажимаете Преобразовать .
Когда преобразование будет завершено, вы можете загрузить полученный PDF-файл на свой компьютер или сохранить его в Google docs:
Этот конвертер Excel в PDF имеет бесплатные версии и платные подписки. Вот основные ограничения бесплатной версии:
- Вам нужно подождать 30 минут, чтобы преобразовать другой файл.
- Ограниченное количество конверсий — 10 в месяц.
Если вам интересно узнать больше об этом инструменте, вы можете найти полный список функций, а также список доступных подписок и цен здесь.
Результаты:
В отличие от предыдущего конвертера PDF, этот конвертер дал очень приличные результаты в рабочей книге 1 st
Что касается рабочей тетради 2 nd , то она была точно и безупречно преобразована… в документ Word (.docx). Сначала я ошибочно выбрал неправильный формат для преобразования, поэтому я повторил процесс и получил тот же результат, как вы можете видеть на скриншоте ниже:
Подумав, я пришел к следующему выводу. Конвертер не смог правильно экспортировать пользовательский формат моего листа Excel в PDF, поэтому он преобразовал его в ближайший формат. На самом деле было несколько секунд, чтобы сохранить документ Word в формате PDF с помощью диалогового окна Word «Сохранить как » и получить в результате хорошо отформатированный файл PDF.
Soda PDF Online Converter
Этот онлайн-конвертер PDF позволяет создавать PDF-документы из многих форматов, включая Microsoft Excel, Word и PowerPoint, а также изображения JPEG, PNG и HTML-страницы.
Онлайн-сервисы Soda PDF предоставляют бесплатное и платное членство. Бесплатно вы можете получить неограниченное создание PDF и ограниченное преобразование PDF, один файл каждые 30 минут. Если вы хотите больше, вам придется перейти на Premium (около 10 долларов за 3 месяца). В этом случае вы также получите возможность объединять и разделять PDF-файлы.
Результаты:
Этот онлайн-конвертер Excel в PDF был почти безупречен. Рабочая тетрадь 1 st была безошибочно преобразована в PDF, 2 nd workbook тоже конвертировался без ошибок, но первая буква в одном слове обрезалась:
Как видите, ни один из бесплатных онлайн-конвертеров Excel в PDF не идеален, хотя Soda PDF очень близок к этому. Кто-то может подумать, что проблема в моих оригинальных документах Excel. Я согласен, вторая книга имеет довольно сложный пользовательский формат. Это связано с тем, что моей целью было провести своего рода «стресс-тестирование», чтобы выявить реальный потенциал онлайн-конвертеров PDF в Excel, поскольку ваши настоящие рабочие книги могут быть гораздо более сложными и изощренными с точки зрения содержания и формата.
Ради эксперимента я преобразовал обе тестовые книги в PDF с помощью диалогового окна Excel «Сохранить как», и он отлично справился с задачей — полученные PDF-файлы были точными копиями исходных документов Excel.
Преобразователи Excel в PDF для настольных ПК
Помимо онлайн-преобразователей Excel в PDF, существует множество настольных инструментов для преобразования файлов Excel в документы PDF, которые предоставляют различные возможности в зависимости от того, что вы ожидаете от конечного документа: от бесплатных утилит в один клик до профессиональных пакетов корпоративного уровня. Поскольку нас в основном интересуют бесплатные конвертеры Excel в PDF, давайте подробнее рассмотрим пару таких инструментов.
Foxit Reader — бесплатный настольный конвертер Excel в PDF
Foxit Reader — это небольшая программа для просмотра PDF-файлов, которая позволяет просматривать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также создавать PDF-документы из книг Excel.
Он позволяет преобразовывать электронные таблицы Excel в PDF либо из Foxit Reader, либо непосредственно из Excel.
Преобразование Excel в PDF из Foxit Reader
Это самый быстрый способ преобразовать книгу Excel в PDF, для чего требуется всего 3 быстрых шага.
- Откройте файл Excel.
На вкладке Файл нажмите Создать > Из файла , затем снова Из файла и найдите документ Excel, который вы хотите преобразовать.
- Просмотрите файл PDF .
Как только вы выбрали файл Excel, Foxit Reader сразу же открывает его в формате PDF. Действительно приятной особенностью является то, что вы можете одновременно открывать несколько PDF-файлов, каждый из которых находится на отдельной вкладке, как показано на снимке экрана ниже:
Обратите внимание, что список праздничных подарков Excel, который был крепким орешком для большинства онлайн-конвертеров Excel в PDF, не представляет никаких трудностей для этого настольного инструмента!
- Сохраните файл PDF .
Если все в порядке, нажмите Сохранить как на вкладке Файл или нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить файл. Ага, это так просто!
Примечание. Foxit Reader сохраняет все листы выбранной книги в формате PDF. Итак, если вы хотите преобразовать только определенный лист, сначала сохраните его как отдельную книгу.
Преобразование файла Excel в PDF из Excel
Этот подход рекомендуется, если вам нужны дополнительные параметры для предварительного просмотра и настройки результирующего PDF-документа.
После установки Foxit Reader добавляет в список принтеров « Foxit Reader PDF Printer «, который фактически является псевдопринтером, который можно использовать для настройки окончательного вида вашего PDF-документа.
- Откройте файл Excel, который нужно преобразовать в PDF.
Откройте книгу Excel, перейдите на вкладку Файл , нажмите Печать и выберите Foxit Reader PDF Printer в списке принтеров.
- Настройте параметры.
В разделе Settings у вас есть следующие варианты:
- Преобразование активного листа, всей книги или выделения в PDF.
- Выберите ориентацию документа — книжную или альбомную.
- Определите формат бумаги и поля.
- Уместить лист, все столбцы или все строки на одной странице.
При внесении изменений они немедленно отражаются в документе Preview справа.
Если вам нужны дополнительные параметры, щелкните ссылку Параметры страницы в разделе Настройки .
- Настройте дополнительные параметры (необязательно).
Используя диалоговое окно Page Setup , вы можете добавить пользовательский верхний и/или нижний колонтитул, изменить порядок страниц, показать или скрыть линии сетки и многое другое.
- Сохраните файл PDF.
После внесения всех изменений нажмите кнопку «Печать », чтобы сохранить файл.
Откроется стандартное диалоговое окно Excel «Сохранить как », в котором вы выбираете папку назначения и вводите имя файла.
Primo PDF — псевдопринтер для преобразования Excel в PDF
PrimoPDF — еще один псевдопринтер, с помощью которого можно экспортировать документы Excel в формат PDF. Функции и параметры, предоставляемые этим программным обеспечением, очень похожи на Foxit Reader, и вы настраиваете его точно так же — выберите PrimoPDF под Printer и поиграйтесь с настройками.
Надеемся, что этот краткий обзор настольных и онлайн-конвертеров Excel в PDF помог вам выбрать победителя. Если ни один из представленных инструментов не подходит для вашей задачи идеально, вы можете попробовать альтернативные методы, например, загрузив файлы Excel в Google Sheets, а затем экспортировав их в PDF или конвертировав Excel в PDF через Open Office.
В некоторых ситуациях может оказаться полезным преобразовать рабочий лист Excel в изображение JPG, PNG или GIF.
В следующей статье мы рассмотрим противоположную задачу и изучим особенности импорта файлов PDF в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
Excel в PDF — конвертируйте XLS в PDF бесплатно онлайн
Преобразование XLS в PDF онлайн и бесплатно
Шаг 1. Выберите файлы для преобразования
Перетащите файлы
Макс. размер файла 50MB (хотите больше?)
Как мои файлы защищены?
Шаг 2. Преобразование файлов в формат
Преобразование в формат
Или выберите другой формат
Шаг 3. Начало преобразования
(и согласие с нашими Условиями)
Электронная почта, когда закончите?
Вы пытаетесь загрузить файл, размер которого превышает наш лимит в 50 МБ.
Вам нужно будет создать платную учетную запись Zamzar, чтобы иметь возможность скачать преобразованный файл. Хотите продолжить загрузку файла для конвертации?
* Ссылки должны иметь префикс http или https , например. http://48ers.com/magnacarta.pdf
Частные лица и компании доверяют Zamzar с 2006 года. Мы обеспечиваем безопасность ваших файлов и данных и предлагаем выбор и контроль над удалением файлов.
- Свободно конвертированные файлы надежно хранятся не более 24 часов
- Файлы платных пользователей хранятся до тех пор, пока они не решат их удалить
- Все пользователи могут удалять файлы до истечения срока их действия
Попробовала и сразу влюбилась! Это было так легко использовать! После пары преобразований я купил ребятам чашку кофе. Еще пара и решил, что это слишком хорошо, чтобы злоупотреблять! Я присоеденился! Моя жизнь намного проще!
Тилли
У меня был огромный проблемный файл для преобразования, который не мог пройти обычный процесс автоматического преобразования.
Команда Zamzar быстро отреагировала на мою просьбу о помощи и предприняла дополнительные шаги, необходимые для того, чтобы сделать это вручную.
ПДинСФ
Использовал его более года для преобразования моих банковских выписок в файлы csv. Отличное быстрое приложение, значительно увеличило мою производительность. Также замечательная поддержка — всегда быстро помогали!
Агата Вежбицкая
Я использовал этот продукт в течение многих лет. И обслуживание клиентов отличное. Только что возникла проблема, когда мне предъявили обвинение, и я не согласился с обвинением, и они позаботились об этом, хотя в этом не было необходимости.
JH
Я был так благодарен Замзару за поддержку с начала пандемии до наших дней. Их обслуживание является первоклассным, и их готовность помочь всегда на высоте.
Мэри
Я впервые им пользуюсь.
У меня были некоторые сложности. Я не очень хорош в этом. Но я написал в компанию, и мне очень помогли. Я доволен обслуживанием клиентов и приложением.
Ана Суарес
Я использую Zamar всякий раз, когда мне нужно преобразовать аудио- и видеофайлы из нескольких отправителей в единый формат файла для редактирования аудио и видео. Я могу сделать несколько больших файлов за короткий промежуток времени.
Кристофер Би
Отлично подходит, когда вам нужно много конверсий за короткое время. Вы имеете прямой доступ и даже можете оформить подписку всего на месяц.
Сабина Калис
Большое спасибо всем вам за помощь в правильном преобразовании СТАРЫХ файлов. 20 лет, довольно долгий срок, просмотр файлов навевает мне много воспоминаний. Это лучший подарок, который я получил в прошлом году. Спасибо всем еще раз.
Цзюнн-Ру Лай
Я чувствую, что Замзар — активный член команды, особенно в проектах, над которыми я работаю, где я являюсь рабочей лошадкой, и это экономит так много времени и нервов.
Я избалован Zamzar, потому что они установили очень высокую планку для преобразования файлов и обслуживания клиентов.
Дебора Херман
Нам доверяют сотрудники этих брендов
Сотрудники некоторых из самых известных мировых брендов полагаются на Zamzar для безопасного и эффективного преобразования своих файлов, гарантируя, что у них есть форматы, необходимые для работы. Сотрудники этих организаций, от глобальных корпораций и медиа-компаний до уважаемых учебных заведений и газетных изданий, доверяют Zamzar предоставление точных и надежных услуг по конвертации, в которых они нуждаются.
Ваши файлы в надежных руках
От вашего личного рабочего стола до ваших бизнес-файлов, мы обеспечим вас
Мы предлагаем ряд инструментов, которые помогут вам конвертировать ваши файлы наиболее удобным для вас способом.
Помимо нашей онлайн-службы преобразования файлов, мы также предлагаем настольное приложение для преобразования файлов прямо с вашего рабочего стола и API для автоматического преобразования файлов для разработчиков. Какой инструмент вы используете, зависит от вас!
Хотите конвертировать файлы прямо с рабочего стола?
Получить приложение
Полностью интегрирован в ваш рабочий стол
Преобразование более 150 различных форматов файлов
Конвертируйте документы, видео, аудио файлы в один клик
Нужна функциональность преобразования в вашем приложении?
Изучите API
Один простой API для преобразования файлов
100 форматов на ваш выбор
Документы, видео, аудио, изображения и многое другое.
..
Инструменты, соответствующие вашим потребностям в преобразовании и сжатии файлов
В Zamzar вы найдете все необходимые инструменты для преобразования и сжатия в одном месте. С поддержкой более 1100 типов преобразования файлов, независимо от того, нужно ли вам конвертировать видео, аудио, документы или изображения, вы легко найдете то, что вам нужно, и вскоре ваши файлы будут в форматах и размерах, которые вам подходят.
Формат документа XLS XLS-конвертер
Формат файла XLS был разработан Microsoft для своей программы электронных таблиц Excel. XLS — это двоичный формат электронной таблицы, который может включать данные ячеек и формулы, а также диаграммы и макросы. Excel — одна из самых популярных программ для записи, организации, расчета и анализа данных. Он часто используется для составления бюджета и отчетности.
Microsoft представила новый формат XLSX для Excel в 2007 году, чтобы заменить XLS. Однако вы по-прежнему можете открывать файлы XLS в более новых версиях Excel, а также сохранять файлы XLSX в этом более старом формате. Excel является частью пакета Microsoft Office, который доступен как разовая покупка программного обеспечения или подписка на Office 365. Другие программы для работы с электронными таблицами, которые обычно могут открывать файлы XLS, включают Google Sheets, Apple Numbers и LibreOffice Calc.
Связанные инструменты
- Конвертеры документов
- XLS-конвертер
Формат документа PDF Конвертер PDF
PDF означает файл «Portable Document Format».
Он был разработан Adobe, чтобы люди могли обмениваться документами независимо от того, какое устройство, операционную систему или программное обеспечение они используют, сохраняя при этом содержимое и форматирование. Формат эволюционировал, чтобы разрешить редактирование и интерактивные элементы, такие как электронные подписи или кнопки. Формат PDF теперь является стандартным открытым форматом, доступным не только в Adobe Acrobat. Он поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).
Файлы PDF обычно не создаются с нуля, а обычно конвертируются, сохраняются или «распечатываются» из других документов или изображений перед совместным использованием, публикацией в Интернете или сохранением. Их можно просматривать практически на всех устройствах. Создание PDF-файла может включать сжатие файла, чтобы он занимал меньше места для хранения. Обычно вы создаете PDF-файл, если хотите обеспечить точность документа, сделать его более безопасным или создать копию для хранения.
Связанные инструменты
- Конвертеры документов
- Конвертер PDF
- Сжимайте PDF-файлы
Как преобразовать XLS в файл PDF?
- 1. Выберите файл XLS, который вы хотите преобразовать.
- 2. Выберите PDF в качестве формата, в который вы хотите преобразовать файл XLS.
- 3. Нажмите «Преобразовать», чтобы преобразовать файл XLS.
Преобразование из XLS
Используя Zamzar, можно конвертировать файлы XLS во множество других форматов:
XLS в BMP XLS в CSV XLS в GIF XLS в HTML XLS в HTML4 XLS в HTML5 XLS в JPG XLS в MDB XLS в НОМЕРА XLS в NUMBERS09XLS в ODS XLS в PDF XLS в PNG XLS в RTF XLS в TIFF XLS в TXT XLS в XLSX XLS в XML
Преобразовать в XLS
Используя Zamzar, можно конвертировать множество других форматов в файлы XLS:
CSV в XLS
MPP в XLS
НОМЕРА в XLS
НОМЕРА.