Перевести из экселя в пдф: Конвертировать файлы Excel в PDF

alexxlab / / Разное

Содержание

Как сделать 21 Excel и PDF трюки, чтобы быть как эксперт Excel

Большие данные, небольшие данные или формулы & ndash; вы называете его, вы можете сделать это в Excel. Можете ли вы быть экспертом или новичком, любой может использовать это приложение. Знаете ли вы, что есть несколько ярлыков, которые вы можете сделать, чтобы облегчить жизнь с этой программой? Используйте это как эксперт с этими трюками и советами, которые помогут вам стать эффективным! Пусть & Rsquo; s начать!

& NBSP;

1. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ИЗ PDF В EXCEL

Вы можете & Rsquo; t конкурс, что это выглядит как самая трудная вещь, чтобы сделать, так как кажется невозможным извлечь данные из нередактируемого документа. Но хорошая новость в том, что это & Rsquo; t невозможно больше, так как есть существующие онлайн инструменты, которые позволяют сделать это мгновенно и не говоря уже, БЕСПЛАТНО! Онлайн-инструмент мы & Rsquo; re говорить о это наш собственный инструмент DeftPDF конвертер, который может извлечь ваши данные из PDF для Excel файлов. Вы можете использовать ссылку на инструмент здесь бесплатно: https://deftpdf.com/pdf-to-excel

Чтобы продолжить преобразование, все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие 3 простых шага:

Шаг первый: Перейти кDeftPDF.com и загрузите PDF-файл в PDF в Excel Tool

Шаг второй: После загрузки нажмите& ldquo; Преобразовать в Excel & rdquo; в нижней части экрана

Шаг третий: Загрузить файл Excel

Является ли & Rsquo; т, что легко?

& NBSP;

2. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ТЕКСТА ДЛЯ EXCEL

Не все знают об этом, но в приложении Excel вы можете легко импортировать текстовый файл без необходимости программного обеспечения или инструмента. Вы можете сделать это, как эксперт, просто выполнив следующие шаги:

Шаг первый: Перейдите к& ldquo; Данные & rdquo; и нажмите кнопку& ldquo; Получить внешние данные & rdquo;затем выберите& ldquo; Из текста. & rdquo;

Шаг второй: Выберите текстовые данные, которые требуется импортировать, из появимого диалогового окна и импортируйте текстовые данные. Когда появятся параметры, выберите& ldquo; с разделителями & rdquo; и нажмите кнопку Далее.

Шаг третий: В следующем окне снимите флажок& ldquo; Tab & rdquo; и выберите& ldquo; Запятая & rdquo; instead.& NBSP;click & ldquo; Закончить & rdquo;

Шаг четвертый: Вы можете поместить данные на новый лист или на существующий лист

& NBSP;

3. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ EXCEL В PDF

Если вы хотите, чтобы ваши данные были надежно отправлены и без каких-либо изменений, настоятельно рекомендуется использовать формат PDF. Microsoft сделала возможным сохранить ваши данные и конвертировать его в PDF файл легко. Просто выберите& ldquo; сохранить как & rdquo; и выберите PDF в качестве типа файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

& NBSP;

4. ALT + ВКЛАДКА/CRTL + ВКЛАДКА

Просматривайте несколько окон или несколько файлов Excel быстро, открывая документы и нажав на эти ярлыки. CTL + ВКЛАДКА будет переключаться с одного файла excel в другой, пока АЛЬТ + ВКЛАДКА будет переключаться из одного окна в другое, даже если это & Rsquo; s не файл excel.

& NBSP;

5. ВЫБРАТЬ ВСЕ

Чтобы выбрать все в вашей электронной таблице, все, что вам нужно сделать, это нажать на поле в верхней левой части листа.

6. КОПИРОВАТЬ ДАННЫЕ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ

Вам нужно скопировать одну ячейку во все остальные ячейки? Перетащите маленькую коробку на углу ячейки вниз, и она будет скопироваться немедленно. Вы также можете сделать это боком или вверх.

7. ДАННЫЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ/CTL + ПЕРЕТАСКИВАНИЕ

Помимо копирования данных, вы также можете сделать последовательность. Вместо того, чтобы вводить его по одному, просто удерживайте клавишу CTRL и перетащите маленькую коробку снова вниз. Вы & Rsquo; ll обнаружите, что вместо копирования, номера будут упорядочены в порядке e.x. 1,2,3,4,5 вместо 1,1,1,1

& NBSP;

8. ДОБАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК/СТОЛБЦОВ

Прекратите вставлять строки или столбцы по одному и добавьте несколько строк, выполнив этот трюк! Выберите несколько строк/столбцов, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить». Количество столбцов или строк, которые вы выделите, будет то же число, которое вы сможете вставить.

9. НАЙТИ

ПодождитеCTRL, затем нажмите F. Появится диалоговое окно, чтобы спросить, какой текст/слово вам нужно найти. Введите текст и нажмите кнопку поиска. Это будет прыгать из одной ячейки к тексту вы & Rsquo; re ищет. Если вам нужно найти что-то с вопросительным знаком или звездочкой, всегда добавляйте волну & ldquo;~“ before the search looking like this ~? To make it searchable. Both characters can’t be used on the CTRL + F function if you try it as it is. & NBSP;You can find the wave line beside the number one on your keyboard!

10. ФИЛЬТР

Поиск данных с определенными квалификациями может быть легко сделано с помощью этой функции фильтра. Можно также удалить пустые ячейки или отклоненные качества, поставив галочку в поле фильтра. Вы можете найти эту функцию на домашней вкладке с ее названием & quot;sort and filter.»& NBSP;Once you click this, a drop-down button will be added to your data. Select this and you will find that your data can be sorted out according to similar qualities.& NBSP;

11. CTRL + СТРЕЛКА/CTRL + СТРАНИЦА ВВЕРХ/ВНИЗ

Знаете ли вы, что вы можете перемещаться быстрее, если вы удерживаетеCTRL ключ перед нажатием вверх/вниз или PgUp или PgDn (страница вверх или вниз)? Вы можете пропустить ячейки, в которых ничего нет, или вы можете перейти сверху вниз страницы. Попробуй сами!

& NBSP;

12. ТРАНСПОНИРОВАТЬ

What does transpose mean? It’s the act of moving the data from vertical to horizontal or vice versa. It’s simply reordering or transferring the data to the cells you wish to move into. To do this, simply highlight the cells you want to move, copy it затем выберитеthe cell where you want it to be placed. Right click on that cell then click the transpose icon. This will transfer the data horizontally.

13. ВЕРХНИЙ РЕГИСТР/НИЖНИЙ РЕГИСТР

Вы начали опрос или опрос, на который не был дан правильный ответ? Если вы хотите преобразовать текст в строку & Rsquo; s ячейку в верхнем регистре или, возможно, в правильном формате, вы можете попробовать следующие формулы: =ВЕРХНИЙ (ячейка 1) или =НИЖНИЙ (ячейка 1) или =ПРОПЕР (ячейка 1)где cell1 — выбранная ячейка для преобразования.

& NBSP;

14. НАЧАТЬ С НУЛЯ

Вы можете & Rsquo; t ввести ноль сначала перед другими числами в excel, потому что он автоматически удаляет его. Вы можете, однако, поставить ноль в одиночку или поставить ноль перед буквой ИЛИ поставить кавычку перед нолем, чтобы сохранить его.

15. ВЫДЕЛИТЬ И ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ

Вы можете получить быстрые данные о файле excel без каких-либо формул. Когда вы выделите группу ячеек, в нижней части будет представлена сводка.

16. ДОБАВИТЬ ДИАГОНАЛЬНУЮ ЛИНИЮ

Вы можете сделать границы на каждой ячейке, сделать ее толстой, пунктирной, пунктирной или даже удвоенной, но можете ли вы сделать диагональную линию на одной ячейке? Секретный совет здесь, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать& ldquo; формат ячейки. & rdquo; После открытия диалогового окна щелкните вкладку & ldquo; border & rdquo; и выберите диагональную линию. Теперь, кто & Rsquo; s эксперт по границам!

17. ШАРНИР

Сделайте краткий отчет о ваших данных в один клик и обновите его автоматически. Вы можете сделать это с помощью Pivot! Просто выделите данные, которые вы хотите включить, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Сводное». Затем он предложит подтвердить данные, которые вы включили, и если вы хотите поместить его на другой лист или в существующий. Выберите предпочтительный вариант и нажмите кнопку «ОК». Теперь оттуда на стороне с элементами ваших данных появится еще одно диалоговое окно. Перетащите элементы в столбцы или строки, чтобы создать сводную таблицу вы хотите. См. пример ниже:

18. ЗАМОРОЗИТЬ СТЕКЛА

Мы все знаем, что можем заморозить верхнюю строку или первый столбец, но что, если у нас есть другое требование? Если, например, вы хотите заморозить третью строку и второй столбец, вы можете сделать это, щелкнув ячейку, которая пересекает ее, затем перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Заморозить».

& NBSP;

19. АВТОСУМ/СРЕДНЕЕ/и БЫСТЫЕ ФОРМУЛЫ

Excel was made to make your life easier that’s why they made a quick formula button! You can instantly sum, average, count or show the minimum and maximum of your data with one click. You can do this by highlighting the cells, click the formulas tab затем выберитеthe dropdown of auto sum button and select the one you need. The resulting amount will be placed on a new cell usually at the bottom.

& NBSP;

20. УДАЛИТЬ ДУБЛИКАТЫ

Дон & Rsquo; т делать это один за другим! Вы можете удалить дубликаты все в одном, используя удалить дубликаты на вкладке данных! Чтобы использовать это, выделите соответствующие ячейки и нажмите & ldquo;удалить дубликаты. & rdquo; Подтвердите удаление с текущими ячейками в выбранном (продолжить текущую выборку) или по сравнению с другими столбцами/строками (расширенная выборка).

& NBSP;

21. КОНКАТЕНАТ/ИСПОЛЬЗОВАНИЕ & amp;

Объединить слова из разных ячеек в одну ячейку & ndash; часто полезно для баз данных имен или кодов. Используйте формулу и выделите ячейки следующим образом:=concatenate(cell 1,cell2)& NBSP;Или, возможно, вы также можете использовать ярлык:=cell1 & amp; cell2

Примечание: Ячейка 1 и Ячейка 2 представляют ячейки в ваших данных

VBA Excel.

Сохранение книг и листов в PDF

Сохранение в PDF книги Excel, группы листов, одного листа или отдельного диапазона с помощью кода VBA. Метод ExportAsFixedFormat. Примеры экспорта.

1. Метод ExportAsFixedFormat

1.1. Синтаксис

1.2. Параметры

2. Примеры экспорта в PDF

2.1. Сохранение в PDF книги Excel

2.2. Сохранение в PDF рабочих листов

Метод ExportAsFixedFormat

Метод ExportAsFixedFormat сохраняет рабочую книгу Excel или выбранную группу листов этой книги в один PDF-файл. Чтобы экспортировать каждый лист в отдельный файл, необходимо применить метод ExportAsFixedFormat к каждому сохраняемому листу.

Синтаксис

Expression.ExportAsFixedFormat (Type, FileName, Quality, IncludeDocProperties, IgnorePrintAreas, From, To, OpenAfterPublish, FixedFormatExtClassPtr)

Expression – это выражение, представляющее объект Workbook, Worksheet или Range.

Параметры

Единственный обязательный параметр – Type, остальные можно не указывать – в этом случае будут применены значения по умолчанию.

ПараметрОписание
TypeЗадает формат файла для экспорта книги или листа:
xlTypePDF(0) – сохранение в файл PDF;
xlTypeXPS(1) – сохранение в файл XPS*.
FileNameЗадает имя файла. При указании полного пути, файл будет сохранен в указанную папку, при указании только имени – в папку по умолчанию (в Excel 2016 – «Документы»). Если имя не задано (по умолчанию), файл будет сохранен с именем экспортируемой книги.
QualityЗадает качество сохраняемых электронных таблиц:
xlQualityMinimum(1) – минимальное качество;
xlQualityStandard(0) – стандартное качество (по умолчанию).
IncludeDocPropertiesВключение свойств документа Excel в PDF:
True(1) – включить;
False(0) – не включать;
мне не удалось обнаружить разницу и значение по умолчанию.
IgnorePrintAreasУказывает VBA, следует ли игнорировать области печати, заданные на листах файла Excel:
True(1) – игнорировать области печати;
False(0) – не игнорировать области печати (по умолчанию).
From**Задает номер листа книги Excel, с которого начинается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF начинается с первого листа книги.
To**Задает номер листа книги Excel, на котором заканчивается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF заканчивается на последнем листе книги.
OpenAfterPublishУказывает VBA на необходимость открыть созданный файл PDF средством просмотра:
True(1) – открыть файл PDF для просмотра;
False(0) – не открывать файл PDF для просмотра (по умолчанию).
FixedFormatExtClassPtrУказатель на класс FixedFormatExt (игнорируем этот параметр).

* XPS – это редко использующийся фиксированный формат файлов, разработанный Microsoft, который похож на PDF, но основан на языке XML.
** Применимо только к книге (Workbook.ExportAsFixedFormat), при экспорте листа (Worksheet.ExportAsFixedFormat) указание параметров From и/или To приведет к ошибке.

Примеры экспорта в PDF

Сохранение в PDF книги Excel

Экспорт всей книги

Sub Primer1()

    ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=»C:\Test\file1.

pdf», OpenAfterPublish:=True

End Sub

Если вы указываете путь к файлу, он должен существовать, иначе VBA сохранит файл с именем и в папку по умолчанию («ИмяКниги.pdf» в папку «Документы»).

Экспорт части книги

Этот способ позволяет сохранить в PDF группу листов, расположенных подряд:

Sub Primer2()

    ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=»C:\Test\file2.pdf», _

    From:=2, To:=4, OpenAfterPublish:=True

End Sub

Сохранение в PDF рабочих листов

Экспорт одного листа

Sub Primer3()

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=»C:\Test\file3.pdf», OpenAfterPublish:=True

End Sub

Экспорт диапазона

Sub Primer2()

    Лист4. Range(«A1:F6″).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=»C:\Test\file4.pdf», OpenAfterPublish:=True

End Sub

Если экспортируемый диапазон расположен на активном листе, имя листа указывать не обязательно.

Экспорт группы листов

Этот способ удобен тем, что экспортировать в PDF можно листы, расположенные не подряд:

Sub Primer5()

    Sheets(Array(«Лист2», «Лист3», «Лист5»)).Select

    Selection.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=»C:\Test\file5.pdf», OpenAfterPublish:=True

End Sub

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Три способа преобразования Excel в PDF в альбомной ориентации

При сохранении файла Excel в формате PDF файл Excel по умолчанию будет преобразован в PDF в книжной ориентации. Этот пост покажет пользователям, как конвертировать файлы Excel в PDF в альбомной ориентации.

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

В этой статье

Часть 1 Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации

Часть 2 Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации (более гибкое)

Часть 3 Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации Онлайн

Часть 4 Часто задаваемые вопросы о преобразовании Excel в PDF в альбомной ориентации

Часть 1: Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации

Некоторые файлы можно очень легко преобразовать в другие форматы, но это не так, когда речь идет о файлах Excel. Хотя вы можете внедрить данные Excel в другое место, это не тот формат, который может быть хорошо преобразован в другие форматы.

В основном это связано с тем, что файлы Excel имеют структуру сетки, которая обычно не видна в Excel. Поскольку формат документа PDF отображает содержимое на разных страницах, очень важно убедиться, что данные Excel могут отображаться без нарушения макета. По этой причине вам необходимо изменить макет страницы, прежде чем сохранять ее в виде файла PDF.

Шаг 1. Измените ориентацию Excel на альбомную

По умолчанию в Excel установлена ​​книжная ориентация. Если у вас слишком много столбцов, вы можете изменить его на Пейзаж. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Макет страницы» > «Ориентация» и выбрать один из доступных вам вариантов.

Затем щелкните Параметры страницы, чтобы открыть это окно настройки. Перейдите на вкладку «Поля» и нажмите «Альбомная» в разделе «По центру страницы».

Шаг 3 Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации

Вы можете преобразовать Excel в PDF в альбомной ориентации с помощью Microsoft Excel. Во-первых, сохранить его как файл PDF напрямую. Для этого вам нужно нажать «Файл», а затем «Сохранить как». Убедитесь, что вы выбрали PDF в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Когда будете готовы, нажмите «Сохранить».

Видео ниже знакомит с наиболее эффективным и действенным способом работы с файлами PDF. Нажмите на ссылку, чтобы узнать больше.

Часть 2. Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации (более гибкое)

Wondershare PDFelement — PDF Editor предоставляет более гибкий способ преобразования Excel в PDF. По сравнению с печатью Excel в PDF с помощью Microsoft Excel, PDFelement предоставляет больше возможностей для настройки и редактирования файлов PDF. Например, с помощью PDFelement можно скорректировать содержимое, если некоторые столбцы обрезаются после преобразования в PDF; вы можете редактировать текст на листе после его преобразования в формат PDF; вы можете комбинировать, разделять или удалять страницы PDF.

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Вот как преобразовать Excel в PDF в альбомной ориентации с помощью PDFelement.

Шаг 1 Преобразование листа Excel в PDF

Бесплатно загрузите PDFelement на свой компьютер. После установки запустите программу. В PDFelement нажмите «Создать PDF», выберите файл Excel, и PDFelement создаст файл PDF из выбранного файла Excel.

Шаг 2 Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации

По умолчанию PDFelement создает PDF в портретной ориентации. Чтобы изменить ориентацию страницы на альбомную, нажмите кнопку «Печать». Во всплывающем окне убедитесь, что Wondershare PDFelement является принтером, измените ориентацию на альбомную. Нажмите кнопку «Печать».

После этого PDFelement создаст новую копию PDF в ландшафтном режиме. Сохраните файл PDF в альбомной ориентации.

Совет Как разместить лист Excel на одной странице

Если в листе Excel слишком много столбцов, он может не уместиться на одной странице при преобразовании в PDF с помощью PDFelement. Чтобы превратить ваш лист Excel в одну альбомную страницу PDF, вот совет. В окне «Печать» разверните дополнительные настройки и нажмите «Несколько» в режиме «Печать» и измените число в разделе «Страницы на листе», чтобы все столбцы поместились на одной странице.

Не упустите один из лучших способов работы с PDF-файлами. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

Дополнительные инструменты PDF в PDFelement

  • PDFelement может преобразовывать файлы Word, PPT, JPG, PNG и другие форматы в PDF и наоборот

  • Редактирование текста, изображения и других данных в файле PDF

  • Добавляйте комментарии в PDF: выделяйте, подчеркивайте, зачеркивайте текст, добавляйте комментарии и т. д.

  • Объединение, удаление, разделение и вставка страниц PDF

  • Создание заполняемых форм в формате PDF

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Часть 3. Преобразование Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн

Вы также можете преобразовать Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн с помощью инструмента преобразования. Вот что вам нужно сделать, чтобы преобразовать файл Excel в PDF в ландшафтном режиме. Этот онлайн-инструмент для преобразования Excel в PDF позволяет вам выбрать ориентацию макета страницы, чтобы вы могли преобразовать Excel в PDF в альбомной ориентации онлайн.

Перетащите файл на кнопку «Браузер», а затем нажмите «Обзор». Выберите ориентацию макета страницы из предложенных вариантов. Нажмите кнопку «Выполнить преобразование», чтобы запустить процесс преобразования.

Одним из основных недостатков использования этого инструмента является то, что вы не сможете предварительно просмотреть файл, прежде чем конвертировать его в PDF. Таким образом, окончательный файл может оказаться не таким, как вы хотите. Кроме того, вы не сможете редактировать PDF-файл, если PDF-файл выглядит не очень хорошо, когда вы закончите преобразование.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о преобразовании Excel в PDF альбомной ориентации

1. Как преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами?

Чтобы преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами, вам нужно открыть электронную таблицу, выделить ячейки, которые вы хотите распечатать, перейти в «Файл» и затем нажать «Область печати». Когда вы закончите, нажмите «Установить область печати».

Затем в Excel перейдите в «Файл», затем «Параметры страницы» и, наконец, «Масштабирование», чтобы выбрать «Подогнать до 1 страницы в ширину на 1 страницу в высоту», а затем нажмите «ОК». Затем перейдите к «Листу» и нажмите «Размер бумаги», чтобы перейти к «Управлению». Настройте размеры и введите размер страницы, который вы предпочитаете. Нажмите «ОК», а затем снова нажмите «ОК» на странице. После этого вы можете распечатать Excel со всеми столбцами.

2. Как сохранить Excel в формате PDF, не обрезая его?

Если вы хотите сохранить файл Excel без обрезки страницы, вам необходимо настроить правильные параметры печати, такие как заполнение страницы или масштабирование, выбрать правильную область печати и выбрать правильный размер бумаги для печать. Вот пример.

Запустите приложение Microsoft Excel для открытия документа. После этого вы открываете документ Excel, щелкните документ правой кнопкой мыши, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотели бы напечатать на одной странице.

Теперь вам нужно нажать «Файл/Печать» для печати страниц, варианты, которые вам будут доступны. Выберите правильный размер бумаги.

Выберите правильные поля в качестве полей размера бумаги. Используйте «Масштабировать по размеру», так как это поможет избежать обрезки заголовка страницы. Нажмите «Печать» для печати Excel в PDF.

Преобразование Excel в PDF — легко с PDFSimpli