Перевести из хл в пдф: Конвертировать файлы Excel в PDF

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите, чтобы читать, но не редактировать в документе, можно сохранить его в формате PDF. В этом случае PDF сохранять форматирование и часто быть меньшего размера файла, чем исходного документа. Теги PDF-файлов упростить для средств чтения с экрана и другие специальные возможности для определения логических порядок чтения и переход к файлу, а также разрешения для содержимого Перекомпоновка при использовании больших типа отображает персональный (КПК), а мобильные телефоны. Маркировки это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Сохранение документа в виде PDF-файла с тегами

1. В меню файл выберите команду Сохранить как. Или можно также сохранить файл, щелкнув значок » Сохранить » на ленте.

2. В поле Сохранить как введите имя файла.

   Важно: 

   • Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Итак, у вас получится два файла: документ Word, который можно изменять, и PDF-файл, которым вы можете поделиться.

   • Если вы не измените имя файла, документ будет преобразован в формат PDF и вы сможете обратить преобразование только с помощью специального программного обеспечения или надстройки от стороннего производителя.

3. В поле Формат файла выберите PDF.

4. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Экспорт.

Отправка по электронной почте копии документа в формате PDF из Word

Вы можете отправлять копии документов в формате PDF прямо из Word.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите к Сохранение в формате PDF.

Создание удобочитаемых PDF-документов , которые необходимо узнать больше о документы PDF с тегами

Как конвертировать Excel в PDF на Mac (включая macOS 11)

Одри Гудвин

2022-09-30 14:11:30 • Отправлено в: PDFelement for Mac How-Tos Articles • Проверенные решения

Люди всегда спросите «как сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF на Mac», ответ прост. С помощью Wondershare PDFelement — PDF Editor вы можете конвертировать Excel в PDF на Mac с помощью перетаскивания. Microsoft Excel — это стандартное приложение для работы с электронными таблицами, используемое для выполнения расчетов и создания динамических таблиц и графиков. Он широко используется в деловом мире ежедневно.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Часть 1. Преобразование Excel в PDF на Mac

Часть 2. Экспорт Excel в PDF на Mac

Часть 3. Лучшее программное обеспечение для работы с файлами PDF

Преобразование Excel в PDF на Mac

Шаг 1. Открытие и импорт файлов

После запуска PDFelement вы можете просто перетащить файлы в окно программы.

Шаг 2. Создание файла Excel в формате PDF

После открытия в нем файла Excel файл PDF будет успешно создан. Нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить как» в верхнем меню, чтобы сохранить созданный PDF-файл непосредственно на вашем Mac.

Шаг 3. Редактируйте PDF по мере необходимости

PDFelement также может помочь вам просматривать, редактировать и печатать PDF-файлы, чтобы они выглядели безупречно и профессионально. Если вам нужно добавить таблицы или данные из других файлов Excel, PDFelement позволяет сделать это с помощью простого процесса. Он совместим с macOS 10.12, 10.13, 10.14, 10.15, а также с последней версией macOS 11. Вот как редактировать текст PDF на Mac для справки.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Файлами PDF обычно легче управлять, делиться ими и представлять их в профессиональной среде. Многие типы документов Microsoft Office лучше представлены в формате PDF и с меньшей вероятностью будут манипулироваться конечными пользователями. Это одна из причин, по которой многие официальные публикации часто представлены в формате PDF. Как и другие файлы, файлы Excel выглядят более профессионально в формате PDF. Вот почему часто необходимо сохранять Excel в формате PDF на Mac.

Экспорт Excel в PDF на Mac

Шаг 1.

Откройте файл в Excel. Если вы хотите сохранить только часть электронной таблицы в формате PDF, выберите только ту область, которую хотите преобразовать. В противном случае весь лист будет сохранен в виде файла PDF.

Шаг 2. Экспорт Excel в PDF

Затем нажмите кнопку «Файл» > «Сохранить как…» в верхнем меню. В новом всплывающем окне выберите PDF в опции «Сохранить как», чтобы сохранить напрямую.

Преобразование Excel в PDF с помощью PDF Converter для Mac

PDF Creator для Mac позволяет преобразовывать документы Microsoft Office, включая Excel, Word, PPT и другие, в PDF. Им могут пользоваться даже новички, так как он имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Кроме того, PDF Creator для Mac позволяет преобразовывать все документы, созданные в Microsoft Office, в PDF на той же платформе без необходимости загрузки дополнительных инструментов.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 1. Открытие и импорт файлов

При запуске PDF Creator для Mac вы увидите простой интерфейс, позволяющий загружать файлы Excel для преобразования. Вы можете просто перетащить файлы в окно программы, чтобы загрузить их. В противном случае вы можете импортировать свои файлы, нажав кнопку «Добавить файлы» в верхней части кнопки «Добавить папку», если у вас есть более одного файла для загрузки.

Шаг 2. Создать Excel в PDF

Нажмите «Создать» внизу и выберите папку назначения для файлов, которые вы конвертируете. Обязательно выберите папку, которую легко найти, иначе вы можете потерять только что преобразованный PDF-файл.

Шаг 3. Предварительный просмотр файлов

Когда вы нажимаете «Сохранить» в предыдущем окне, PDF Creator для Mac переходит к преобразованию вашего файла Excel в PDF. Вы можете нажать «Предварительный просмотр» в следующем окне, чтобы просмотреть файл, который был преобразован. Вы также можете нажать «Показать в Finder», чтобы просмотреть файл PDF.

Скачайте бесплатно или купите PDFelement прямо сейчас!

Скачайте бесплатно или купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как конвертировать файлы Excel в PDF

Автор Мэтью Уоллакер

Опубликовано 01 сентября 2022 г.

Хотите преобразовать книгу Excel в файл PDF, сохранив ее аккуратное форматирование? Вот как вы можете сделать это легко.

При отправке файла лучше отправить его как минимум в двух форматах, чтобы получатель мог его открыть. Если вы создали электронную таблицу Excel, вам следует добавить в это электронное письмо файл PDF, так как это один из наиболее распространенных форматов файлов.

Используя встроенные инструменты Excel, вы можете сохранить электронную таблицу в виде файла PDF или даже отправить ее по электронной почте. Кроме того, вы можете использовать онлайн-инструмент для преобразования файлов Excel в PDF. В этой статье мы подробно рассмотрим каждый метод.

Подготовить электронную таблицу

При преобразовании файла Excel в PDF вы можете получить недостающую информацию, ненужные пустые ячейки или странные таблицы. Чтобы избежать этого, используйте инструменты Page Layout , чтобы установить область печати, выбрать ориентацию страницы или добавить разрывы страниц.

Если вы планируете отправить файл коллеге, возможно, стоит потратить время и упорядочить электронные таблицы Excel, чтобы у вас были аккуратные PDF-файлы.

1. Сохраните файл в формате PDF

Если вы хотите преобразовать файл Excel в PDF, это самый простой способ, который вы можете использовать. В Excel откройте меню Файл , щелкните Сохранить как и выберите местоположение. Откройте раскрывающееся меню и выберите параметр PDF(*.pdf) . Затем нажмите Сохраните .

В окне «Сохранить как» нажмите кнопку Параметры . Вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить только активный лист или всю книгу, диапазон страниц и какую информацию Excel должен включать при сохранении файла.

Примечание: Перед сохранением файла удалите все пустые строки в электронной таблице Excel, так как это может испортить общий вид файла PDF.

2. Экспорт электронной таблицы в формате PDF

Этот вариант аналогичен первому, так как вы можете экспортировать файл в формате PDF с помощью инструментов Excel.

Добавить публикацию в формате PDF на панель инструментов

Если вам часто требуется сохранять электронные таблицы Excel в формате PDF, вы можете добавить на панель инструментов команду Опубликовать как PDF или XPS . Вот как вы можете это сделать:

1. Перейдите к Файл > Параметры .
2. На левой панели выберите Настроить панель быстрого доступа .
3. Установить Выберите команду от до Все команды .
4. В списке команд выберите Опубликовать как PDF или XPS и нажмите Добавить .
5. Щелкните
   OK , чтобы добавить команду.

3. Поделитесь файлом в формате PDF

Excel также позволяет вам поделиться электронной таблицей в формате PDF без необходимости сохранять ее на своем компьютере. Выберите Файл и нажмите Поделиться .

Чтобы загрузить файл в свою учетную запись OneDrive, нажмите Поделиться с людьми . Пока вы настроили свою учетную запись OneDrive и у вас не заканчивается хранилище, у вас не должно возникнуть проблем с совместным доступом к файлу. Если вы хотите отправить его по электронной почте, нажмите кнопку Электронная почта и выберите Отправить как PDF .

Имейте в виду, что вы можете использовать параметр Отправить как PDF , если вы подключили свою учетную запись Outlook.

4. Используйте онлайн-конвертер

Если вы используете компьютер, на котором не установлен пакет Office, вы можете использовать онлайн-инструмент для преобразования электронной таблицы Excel в файл PDF.