Перевод с эксель в пдф: Конвертировать файлы Excel в PDF

alexxlab / / Разное

Как Конвертировать PDF в Excel с Помощью Альтернативы Foxit

Audrey Goodwin

2021-05-21 13:47:03 • Опубликовано : Сравнение Программного Обеспечения • Проверенные решения

В мире конвертеров PDF у Foxit Reader и PhantomPDF есть свое место. С помощью Foxit PDF to Excel Converter преобразования PDF в Excel всегда отличались качеством. Хотя конвертер Foxit PDF в Excel имеет хороший интерфейс, он может показаться сложным. Добавьте к этому возможность настроить свои собственные параметры конвертации foxit pdf в excel, он станет еще более сложным.

PDFelement — лучшая альтернатива Foxit PDF to Excel Converter на рынке. Он не только предоставляет вам услуги, предлагаемые Foxit Reader, но и предлагает больше. Меню легко найти, так как они похожи на ленточные меню MS office, что делает его более знакомым.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Пользовательский интерфейс разработан, чтобы удовлетворить даже непрофессионала, не имеющего абсолютно никакого опыта работы с этим программным обеспечением.

Что наиболее важно, это наиболее экономичная альтернатива Foxit. Помимо вышеперечисленного, он также поддерживает несколько платформ, включая Mac, Windows, iOS и Android. По рейтингу лучший, он дает вам простой способ удовлетворить все требования, связанные с PDF, в одиночку.

Как Конвертировать PDF в Excel Самым Простым Способом

Преобразование PDF в Excel очень просто, если вы используете лучшую альтернативу Foxit Reader — PDFelement.

Шаг 1. Добавьте Файлы для Преобразования.

Вы должны сначала открыть Wondershare PDFelement и файлы PDF, которые нужно преобразовать. Вы можете просто щелкнуть значок «Открыть Файл» в программном обеспечении, чтобы открыть файл PDF для преобразования.

Шаг 2. Отредактируйте PDF Перед Преобразованием в Excel (Необязательно)

После открытия вашего PDF-файла можно будет добавлять текст, изображение, ссылки или объекты, аннотации и так далее. Нажмите кнопку «Редактировать», и затем вы можете внести все изменения, которые хотите внести.

Шаг 3. Настройте для Преобразования в Excel

После того, как вы внесли изменения в PDF-файл, вы можете щелкнуть пункт меню «Конвертировать в Excel». Это направит вас к небольшому окну, где у вас есть возможность включить распознавание OCR и установить, как страницы будут преобразованы в листы Excel, а также имя целевой папки, нажав кнопку «Настройки».

Шаг 4. Конвертируйте PDF в Excel

После того, как вы выполнили необходимые настройки, теперь вы можете нажать на кнопку с пометкой «Сохранить», и ваш файл Excel будет готов к использованию.

Еще Один Конвертер PDF в Excel

Wondershare PDF Converter Pro — еще один простой в использовании конвертер PDF в Excel. Это профессиональный и доступный инструмент для конвертации PDF-файлов. Он также может помочь вам преобразовать PDF в файлы других форматов, такие как Excel, EPUB, PPT, HTML и так далее.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 1.

Добавьте PDF в Wondershare PDF Converter Pro

Загрузите Wondershare PDF Converter Pro, откройте это приложение для преобразования PDF в Excel, перетащите файл PDF на вкладку «Конвертировать PDF», чтобы загрузить его напрямую.

Шаг 2. Конвертируйте PDF в Excel

Выберите «Epub» в качестве формата вывода в меню «Формат Вывода», затем нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать процесс преобразования.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Импорт данных из PDF файла на лист Excel

57428

Еще записей по теме

PDF формат очень распространен на просторах Интернет, зачастую у пользователя возникает необходимость перенести табличные данные из PDF в Excel. C 2013-й версии пакета MS Office Word научился открывать PDF файлы, а вот Excel напрямую работать с PDF до сих пор не умеет. Существует несколько способов, кроме банального перепечатывания данных, провести подобную операцию.

Прежде чем приступить к рассмотрению непосредственно переноса табличных данных из PDF в Excel, следует отметить, что рассмотренные рекомендации не относятся к PDF файлам, которые содержат нераспознанный текст в виде картинок (как правило, сканированные электронные аналоги печатных изданий).

Первый способ

Заключается в банальном выделении таблицы в PDF файле и копировании ее на лист Excel. Недостатком такого способа будет то, что данные скопируются в один столбец и придется их потом упорядочить по ячейкам.

Для приведенного выше примера, кроме ручного способа есть еще вариант, воспользоваться построением простой формулы для преобразования вертикального диапазона в таблицу. Таблицу будет достаточно легко преобразовать, т.к. она не имеет составных заголовков и строк, а также все ее ячейки заполнены данными, но что делать, если нужно преобразовать, например, такую таблицу.

Если бы проблема стояла только в преобразовании заголовка, можно было бы обойтись двумя формулами для преобразования вертикального диапазона или заголовок уже просто транспонировать вручную, но в самой таблице есть множество незаполненных ячеек и они при переносе игнорируются, другими словами, предугадать заранее количество столбцов не получится. Эту проблему решает второй способ.

Второй способ

В начале материала мы упомянули, что, хоть и Excel не умеет работать с PDF на прямую, но Word то умеет это делать, причем для этого даже не обязательно открывать pdf файл в Word 2013 и выше, достаточно скопировать таблицу, как и в первом способе, и вставить с сохранением форматирования, либо применением форматирования документа Word.

Способ хороший, но и он не лишен недостатков, к сожалению, вторую, более сложную таблицу удалось скопировать только после того, как pdf файл был открыт в самом текстовом процессоре MS Word (2016й версии), до этого, через буфер обмена, удавалось скопировать только строку заголовков. Так что, если через буфер обмена скопировать таблицу не получается, то можно попробовать открыть таблицу в Word, а потом скопировать ее в Excel.

Больше классных постов

Супер интеллектуальная подборка

БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ

Лучший способ извлечь данные из PDF в Excel

На работе вы, вероятно, сталкиваетесь с файлами PDF (почти) каждый день. Часто эти файлы содержат данные, которые вы хотите использовать в другом месте, например, для выполнения вычислений на листе Excel.

Для этого вам необходимо извлечь данные из файла PDF. Таким образом, вы копируете данные в Excel и начинаете расчет. Если вам нужно сделать это только для одного или двух PDF-файлов, это прекрасно работает. Но если вам нужно просмотреть сотни документов, это внезапно становится кошмаром копирования и вставки, отнимающим много времени.

Таким образом, не составляет труда найти более разумные способы извлечения данных из PDF в Excel. И именно этим мы и займемся в этой статье.

Сначала мы рассмотрим 4 способа извлечения данных из PDF в Excel, затем рассмотрим их плюсы и минусы и, наконец, представим автоматизированное решение, которое поможет вам и вашей компании преуспеть (каламбур) в интеллектуальной обработке данных!

Содержание

4 способа извлечения данных из PDF в Excel

Существует много разных способов извлечения данных из PDF в Excel, но вот четыре наиболее распространенных:

  • Копирование и вставка
  • Преобразователи PDF
  • Инструменты извлечения таблиц PDF
  • Прямой импорт в Excel

Копирование и вставка

Самый простой метод извлечения данных из файла PDF в Excel — простое копирование и вставка. Это состоит из открытия файла, выбора соответствующего текста, его копирования и вставки на лист Excel.

Этот метод может быть лучшим вариантом, если у вас всего несколько PDF-файлов. Но если у вас их тысячи, это, скорее всего, приведет к ошибкам ввода данных и отнимет у вас много времени. Кроме того, это чрезвычайно утомительный процесс.

Копирование и вставка с помощью Microsoft Word

В большинстве случаев копирование и вставка данных работает хорошо, но иногда это не дает желаемых результатов. Например, практически невозможно красиво скопировать и вставить всю таблицу, включая ее структуру и данные, из PDF в Excel. В таком случае вам нужно сначала открыть файл PDF в Word, а затем скопировать/вставить его в Excel.

Чтобы использовать этот метод, у вас должен быть Microsoft Word 2013 или более поздней версии. Затем вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте файл PDF с помощью Microsoft Word
  2. Скопируйте содержимое из файла Microsoft Word и вставьте его в электронную таблицу Excel.

Хотя этот метод дает разумные результаты, он не будет обрабатывать сложные элементы, такие как более сложные таблицы с интервалом между ячейками. Кроме того, невозможно извлечь данные в большом количестве, так как вам придется открывать каждый файл PDF один за другим.

Преобразователи PDF

Если вам нужно чаще извлекать данные из файлов PDF в Excel, хорошим вариантом будет конвертер PDF. Конвертеры PDF могут преобразовать файлы PDF в файлы Excel всего за несколько секунд.

Процесс довольно прост: выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать, загрузите файл в конвертер PDF и нажмите кнопку преобразования. Ваш файл может быть преобразован в файл Excel или другие желаемые форматы.

С некоторыми преобразователями PDF вы даже можете напрямую редактировать текст и изображения в файле PDF, а затем экспортировать их на лист Excel.

Доступно множество PDF-конвертеров, но вот список некоторых из лучших PDF-конвертеров на рынке:

  • Adobe Acrobat
  • Cometdocs
  • Able2Extract
  • PDFelement
  • PDFelement
  • извлекайте данные эффективно и быстро, он не обеспечивает массовое извлечение данных. Вы должны загружать файлы PDF один за другим. Кроме того, конвертеры PDF работают только с собственными PDF-документами. Это означает, что если у вас есть отсканированный бумажный документ, сохраненный в формате PDF, извлечь из него данные невозможно.

    Средства извлечения таблицы PDF

    Бывают случаи, когда вам нужно извлечь данные только из определенной таблицы. Конвертер PDF может быть вашим первым выбором, но он не может точно извлечь данные. К счастью, есть и другие инструменты, которые могут оказаться очень полезными: инструменты извлечения таблиц.

    Вы можете найти пять лучших инструментов для извлечения таблиц ниже:

    • Tabula
    • PdfTables
    • Docparser
    • Camelot
    • Excalibur

    Большинство этих инструментов позволяют нарисовать рамку вокруг таблицы, а затем извлечь данные в Excel или другие форматы.

    Следует учитывать, что инструменты извлечения таблиц работают только с исходными файлами PDF. С помощью большинства этих инструментов вы можете загружать только один файл за раз, и вам нужно выбрать таблицу, которую необходимо преобразовать.

    Кроме того, в некоторых случаях вам потребуются внутренние знания для тонкой настройки инструмента извлечения таблиц, чтобы он работал для вашего конкретного варианта использования. Другими словами, использование инструмента для извлечения таблиц PDF по-прежнему трудоемко и, следовательно, не является идеальным решением.

    Прямой импорт в Excel

    Импорт PDF-файла непосредственно в Excel и извлечение из него данных также может быть хорошим вариантом.

    Рассмотрим шаги:

    1. Откройте электронную таблицу Excel
    2. Выберите вкладку Данные > Получить данные > Из файла > Из PDF
    4. 0 90 Выберите файл PDF
    5. Затем вы увидите панель Navigator с таблицами и страницами в вашем PDF-файле, а также предварительный просмотр
    6. Выберите таблицу и нажмите « Загрузить» . Таблица импортируется на лист Excel.

    Этот метод достаточно эффективен при работе с прямыми данными. Однако сложные данные или многостраничные таблицы приведут к досадным ошибкам форматирования.

    Плюсы и минусы каждого метода 

    Теперь, когда вы знаете о четырех различных способах извлечения данных из файла PDF, вы можете спросить себя, какой из этих методов следует использовать при извлечении данных из PDF в Excel.

    Чтобы помочь вам найти ответ на этот вопрос, мы перечислили плюсы и минусы каждого метода в таблице ниже.

    Копия и вставка Pros
    — В случае, если у вас есть только пара файлов PDF, это самый простой метод
    — нет дополнительного программного оборудования или оборудования

    CONS
    —
    — нет дополнительного программного оборудования или оборудования

    CONS
    —
    — нет дополнительного программного оборудования. Когда у вас много файлов, это занимает очень много времени 
     – Склонен к ошибкам
     – Чрезвычайно утомительный процесс

    PDF -преобразователи Pros
    — Легко в использовании
    — Многие онлайн -инструменты
    — Дешевая опция

    Cons
    — функциональность
    — невозможна . работает с собственными PDF-файлами

    Инструменты извлечения таблиц PDF Профи
    – Извлекает данные из таблицы быстро и точно
    – Извлекает данные также в другие форматы

    Cons
    – Only works with native PDF files
    – Requires internal experts
    – Not a fully automated process  

    Direct Import in Excel  Pros
    – Easy method
    – No extra software or необходимое оборудование

    Минусы
    – Невозможно извлечь данные в большом количестве
    – Требуются некоторые знания Excel
    – Ошибки форматирования

    Проанализировав приведенную выше таблицу, вы, вероятно, поняли, что ни один из этих методов не идеален. Все они не могут обрабатывать большие объемы документов, нестандартные PDF-файлы и/или не полностью автоматизированы. По этим причинам мы представляем вам полностью автоматизированное решение, которое быстрее , точнее , а эффективнее !

    Извлечение данных из PDF в Excel с помощью автоматизированного решения

    Самый точный и быстрый способ извлечения данных из PDF-файлов в Excel — использование автоматизированного решения для извлечения данных.

    Решения для автоматического извлечения данных используют технологию распознавания текста, известную как оптическое распознавание символов (OCR), для точного извлечения данных из документов.

    Хорошим примером такого автоматизированного решения является Klippa DocHorizon, который может обрабатывать большие объемы исходных и неродных PDF-файлов за считанные секунды. Его также можно легко интегрировать в существующее программное обеспечение, используя API OCR Klippa.

    Вот краткий обзор того, как работает эта технология:

    1. Загрузить PDF-файл в API . Сначала вы должны отправить PDF-документ в API. Вы можете сделать это через наше мобильное или веб-приложение.
    2. Предварительная обработка файла PDF — На втором этапе характеристики документа улучшаются для повышения точности распознавания. Например, улучшается яркость отсканированного изображения или оттенки серого документа.
    3. Преобразование PDF в текст — Затем программа преобразует PDF-документ в текстовый файл. Данные PDF теперь извлечены, но еще не структурированы.
    4. Преобразование в Excel . На последнем этапе синтаксический анализатор Klippa преобразует текстовый файл в структурированные данные, в данном случае в Excel. С этого момента вы можете легко начать использовать данные из файла PDF в Excel.

    Следуя этим шагам, Klippa DocHorizon может извлекать данные практически из любого файла PDF. Вы сможете сэкономить время , уменьшить количество ошибок и снизить затраты .

    Заключение

    В этом блоге мы обсудили четыре самых популярных метода извлечения данных из PDF в Excel. Мы описали их плюсы и минусы и сравнили их по нескольким функциональным возможностям. В итоге выяснилось, что ни один из них не был идеальным вариантом.

    Здесь мы представили Klippa DocHorizon!

    Klippa DocHorizon — это полностью автоматизированное решение, которое поможет вам извлечь данные из PDF в Excel. Наше решение способно обрабатывать большие объемы документов и может быть легко интегрировано в существующее программное обеспечение вашей компании.

    Если у вас остались вопросы о нашем решении, свяжитесь с нашими экспертами или закажите бесплатную демонстрацию ниже!

     Запланируйте бесплатную онлайн-демонстрацию

    Наглядный обзор Klippa всего за 30 минут.

    Экспорт Excel в PDF | 2 лучших способа конвертировать файл Excel в PDF

    Ниже приведены примеры экспорта файлов Excel в формат PDF.

    Содержание
    • Как изменить или экспортировать файлы Excel в PDF?
      • Пример №1
      • Пример №2. Использование кода VBA

        Сохранить электронную таблицу как файл PDF!

        Например, посмотрите на приведенные ниже данные или диаграмму, которая показывает иерархию отделов.

        Мы можем выбрать «Сохранить как» в опции «Файл» и выбрать «Сохранить как тип» как «PDF».

        Это может быть файл в формате «PDF», но посмотрите, как он выглядит, когда мы его открываем.

        Пришло на двух разных листах в формате PDF, что не имеет никакого смысла. Если вы нажмете «Сохранить как» и выберите «PDF» в качестве типа файла, это произойдет, когда содержимое файла или электронной таблицы превышает размер одного листа PDF.

        Нам нужно выбрать область содержимого при попытке сохранить его как файл «PDF». Затем нажмите «Ctrl + P» , чтобы открыть под окном предварительного просмотра печати. Предварительный просмотр только отображает документ на экране, а не окно печати.

        В разделе «Настройки» выберите «По размеру листа на одной странице».

        Теперь нажмите «Сохранить как» в том же окне и выберите «PDF» в качестве типа файла.

        В результате все данные уместятся на одной странице PDF.

        Это обычная техника, которой мы все регулярно пользуемся.

        Однако что, если кнопка может создать PDF-файл электронной таблицы Excel? Мы можем сделать это, используя кодирование VBA. Выполните следующие шаги, чтобы создать код VBA. Шаги по созданию кода VBA. Код VBA — это набор инструкций, написанных пользователем на языке программирования приложений Visual Basic в редакторе Visual Basic (VBE) для выполнения определенной задачи. лист в формате PDF.

        Пример № 2.

        Использование кода VBA

        Ниже приведены шаги для преобразования листа Excel в PDF с использованием кода VBA.

        Шаг 1: Мы должны сначала объявить переменные в VBAОбъявление переменных в VBAОбъявление переменных необходимо в VBA, чтобы определить переменную для определенного типа данных, чтобы она могла содержать значения; любая переменная, не определенная в VBA, не может содержать значения. Подробнее, как показано ниже.

        Шаг 2: Теперь установите ссылку «Workbook» и «Worksheet» на переменные «Ws» и «Wb».

        Шаг 3: Чтобы дать файлу имя, нам нужно записать текущее время, т.е. время выполнения кода. Затем мы должны установить время в переменной «SaveTime».

        Шаг 4: Теперь нам нужно сохранить файл PDF в том же месте, где находится рабочая книга, над которой мы работаем. Присвойте это значение переменной «Сохранить путь».

        Шаг 5: Чтобы создать уникальное имя файла, нам нужно объединить имена файлов и время. .

        Шаг 6: После этого нам нужно дать возможность выбрать путь назначения для сохранения файла.

        Шаг 7: Теперь нам нужно создать файл PDF.

        В случае возникновения какой-либо ошибки нам также необходимо ее обработать. Таким образом, приведенный ниже код будет делать то же самое.

        Ниже приведен полный код для справки.

        Код: 

         Подпрограмма Excel_To_PDF()
   'Объявить переменные
   Dim Ws As рабочий лист
   Dim Wb как рабочая книга
   Dim SaveTime как строка
   Dim SaveName As String
   Dim SavePath как строка
   Dim FileName как строка
   Dim FullPath как строка
   Dim SelectFolder как вариант
   'Установить переменные
   При ошибке Перейти к EH
   Установите Wb = ActiveWorkbook
   Установите Ws = ActiveSheet
   'Запись текущего времени
   SaveTime = Формат(Сейчас(), "гггг мм дд _ ччмм")
   'Записать адрес пути к текущей папке рабочей книги
   СохранитьПуть = Wb.Путь
   Если СохранитьПуть = "" Тогда
       SavePath = Application. DefaultFilePath
   Конец, если
   СохранитьПуть = СохранитьПуть & ""
   'Дать файлу имя
   Имя_сохранения = "PDF"
   FileName = SaveName & "_" & SaveTime & ".pdf"
   'Инструктируйте, где сохранить
   Полный путь = путь сохранения и имя файла
   'Включить средство выбора папки, чтобы выбрать, где сохранить файл
   SelectFolder = Application.GetSaveAsFilename _
       (InitialFileName:=ПолныйПуть, _
           FileFilter:="Файлы PDF (*.pdf), *.pdf", _
           Title:="Выберите папку и имя файла для сохранения")
   'Создать файл PDF
   Если SelectFolder <>
         
         "False" Тогда
      Ws.ExportAsFixedFormat _
         Тип:=xlTypePDF, _
         ИмяФайла:=ВыбратьПапку, _
         Качество:=xlQualityStandard, _
         IncludeDocProperties:=Истина, _
         Игнорепринтареас:=ложь, _
         OpenAfterPublish:=False
    Конец, если
обработчик выхода:
       Выйти из подпрограммы
ЭХ:
       MsgBox "Невозможно создать файл PDF"
       Возобновить обработчик выхода
Конец суб

        Мы должны скопировать этот код и вставить его в модуль редактора Visual Basic.

        No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *