Построить график в excel по точкам: Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Содержание

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка «Вставка», в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в группе «Диаграммы» выбираем пункт «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке «Конструктор» выбираем пункт «Выбрать данные».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить «Диапазон данных для диаграммы», выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки «Добавить». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле «Имя ряда» выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле «Значения Х» – выбираем первый столбец таблицы, «Значения У» – третий. Нажимаем кнопку «ОК».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне «Выбор источника данных» содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем «ОК». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в «КОНСТРУКТОРЕ» выбираем «Переместить диаграмму».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт «на отдельном листе».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт «на имеющемся листе», и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием «Курс доллара, 2016 год».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Как построить график в Excel по данным таблицы: пошаговая инструкция

Наверх

14. 08.2021

Автор: Алексей Иванов

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция

Таблица – не самый доступный и понятный для пользователей способ представления данных. Иногда информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем более что программа Excel предоставляет множество способов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его настройки.

Простой график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:

Выделить таблицу с данными.
Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.

Советы
Как создать кнопку в Excel?

График с несколькими переменными

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:

Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме.

Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

Советы
Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Добавление второй оси

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.

Для этого можно выполнить такие действия:

Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда.
Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа.
Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси.
Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм.
Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам.

Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды.

Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов.

Читайте также:

5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
Как очистить оперативную память смартфона на Android

Автор

Алексей Иванов

Редактор

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Найти, пометить и выделить определенную точку данных на точечной диаграмме Excel

В этом учебном пособии показано, как определить, выделить и пометить определенную точку данных на точечной диаграмме, а также как определить ее положение на осях x и y.

На прошлой неделе мы рассмотрели, как сделать точечную диаграмму в Excel. Сегодня мы будем работать с отдельными точками данных. В ситуациях, когда на точечной диаграмме много точек, определить конкретную из них может быть настоящей проблемой. Профессиональные аналитики данных часто используют для этого сторонние надстройки, но есть быстрый и простой способ определить положение любой точки данных с помощью Excel. В нем есть несколько частей:

Исходные данные

Предположим, у вас есть два столбца связанных числовых данных, скажем, ежемесячные затраты на рекламу и продажи, и вы уже создали точечный график, показывающий корреляцию между этими данными:

Теперь вы хотите иметь возможность быстро найти точку данных за конкретный месяц. Если бы у нас было меньше точек, мы могли бы просто пометить каждую точку по имени. Но на нашем точечном графике довольно много точек и метки только загромождают его. Итак, нам нужно найти способ найти, выделить и, при необходимости, пометить только конкретную точку данных.

Как вы знаете, на точечной диаграмме коррелированные переменные объединяются в одну точку данных. Это означает, что нам нужно получить значения x ( Реклама ) и y ( Проданные товары ) для точки интереса данных. И вот как их можно извлечь:

Введите текстовую метку точки в отдельную ячейку. В нашем случае пусть это будет месяц май в ячейке E2. Важно, чтобы вы вводили метку точно так, как она отображается в исходной таблице.
В F2 вставьте следующую формулу ВПР, чтобы получить количество проданных товаров за целевой месяц:
=ВПР($E$2,$A$2:$C$13,2,ЛОЖЬ)
В G2 подсчитайте стоимость рекламы за целевой месяц, используя следующую формулу:
=ВПР($E$2,$A$2:$C$13,3,ЛОЖЬ)
На данный момент ваши данные должны выглядеть примерно так:

Добавить новый ряд данных для точки данных

Подготовив исходные данные, давайте создадим корректировщик точек данных. Для этого нам нужно будет добавить новый ряд данных в нашу точечную диаграмму Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ось диаграммы и выберите Выбрать данные… .
В диалоговом окне Select Data Source нажмите кнопку Add .
В окне Edit Series выполните следующие действия:
- Введите осмысленное имя в поле Имя серии , например. Целевой месяц .
- В качестве значения серии X выберите независимую переменную для точки данных. В данном примере это F2 (Реклама).
- В качестве значения Y серии выберите зависимое от значение . В нашем случае это G2 (Проданные товары).
Когда закончите, нажмите OK .

В результате среди существующих точек данных появится точка данных другого цвета (в нашем случае оранжевого), и это та точка, которую вы ищете:

Конечно, поскольку серия диаграмм обновляется автоматически, выделенная точка изменится, как только вы введете другое имя в поле 9. 0003 Целевой месяц , ячейка (E2).

Настройка целевой точки данных

Существует множество настроек, которые вы можете сделать для выделенной точки данных. Я поделюсь лишь парой моих любимых советов, а вы сами поэкспериментируете с другими вариантами форматирования.

Изменить внешний вид точки данных

Для начала поэкспериментируем с цветами. Выберите эту выделенную точку данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series… в контекстном меню. При этом убедитесь, что выбрана только одна точка данных:

На панели Format Data Series перейдите к Fill & Line > Marker и выберите любой цвет для маркера Fill и Border . Например:

В некоторых ситуациях использование другого цвета для целевой точки данных может оказаться неуместным, поэтому вы можете закрасить ее тем же цветом, что и остальные точки, а затем выделить ее, применив некоторые другие параметры производителя. Например, вот эти:

Добавьте метку точки данных

Чтобы ваши пользователи знали, какая именно точка данных выделена на вашей точечной диаграмме, вы можете добавить к ней метку. Вот как:

Нажмите на выделенную точку данных, чтобы выбрать ее.
Нажмите кнопку Элементы диаграммы .
Выберите поле Метки данных и выберите, где разместить метку.
По умолчанию Excel показывает одно числовое значение для метки, в нашем случае значение y. Чтобы отобразить значения x и y, щелкните правой кнопкой мыши метку, выберите Format Data Labels… , выберите поля X Value и Y value и установите разделитель по вашему выбору:

Пометить точку данных именем

В дополнение к значениям x и y или вместо них на этикетке можно указать название месяца. Для этого установите флажок Value From Cell на панели Format Data Labels , нажмите кнопку Select Range… и выберите соответствующую ячейку на листе, в нашем случае E2:

Если вы хотите, чтобы на этикетке отображалось только название месяца, снимите флажки X Value и Y Value .

В результате вы получите следующую точечную диаграмму с выделенной точкой данных и пометкой по имени:

Определите положение точки данных по осям x и y

Для лучшей читаемости вы можете отметить положение важной для вас точки данных на осях x и y. Вот что вам нужно сделать:

Выберите целевую точку данных на диаграмме.
Нажмите кнопку Элементы диаграммы > Планки погрешностей > Процент .
Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную полосу ошибок и выберите Форматировать полосы ошибок… во всплывающем меню.
На панели Format Error Bars перейдите на вкладку Error Bar Options и измените Direction на Minus и Percentage на 100 :
Щелкните вертикальную полосу ошибок и выполните те же настройки.
В результате горизонтальная и вертикальная линии будут проходить от выделенной точки до осей y и x соответственно:
Наконец, вы можете изменить цвет и стиль полос погрешностей, чтобы они лучше соответствовали цветам вашей диаграммы. Для этого перейдите на вкладку Fill & Line панели Format Error Bars и выберите нужный Color и Введите тире для текущей выбранной полосы ошибок (вертикальной или горизонтальной). Затем сделайте то же самое для другой полосы ошибок:

А вот и окончательная версия нашего точечного графика с выделенной целевой точкой данных, помеченной и расположенной на осях:

Самое лучшее в этом то, что вы должны выполнить эти настройки только один раз. Из-за динамического характера диаграмм Excel выделенная точка изменится автоматически, как только вы введете другое значение в целевую ячейку (E2 в нашем примере):

Показать положение средней или контрольной точки

Этот же метод можно использовать для выделения средней, контрольной, наименьшей (минимум) или наивысшей (максимум) точки на диаграмме рассеивания.

Например, чтобы выделить среднюю точку , вы вычисляете среднее значение значений x и y с помощью функции СРЗНАЧ, а затем добавляете эти значения в виде нового ряда данных точно так же, как мы это делали для целевого месяца. В результате у вас будет точечная диаграмма с помеченной и выделенной средней точкой:

Вот как вы можете найти и выделить определенную точку данных на диаграмме рассеяния. Чтобы поближе ознакомиться с нашими примерами, вы можете скачать наш образец рабочей тетради ниже. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Рабочая тетрадь

Точечная диаграмма Excel — примеры (файл .xlsx)

Вас также может заинтересовать

Как построить график X и Y точек данных в Excel

Мы можем использовать Excel для построения графика XY, также известного как диаграмма рассеивания или диаграмма XY. С помощью таких диаграмм мы можем напрямую просматривать тенденции и корреляции между двумя переменными на нашей диаграмме. В этом уроке мы узнаем, как строить графики X и Y, добавлять метки осей, метки данных и много других полезных советов.

Рисунок 1. Как отобразить точки данных в Excel

График Excel X и Y

Мы создадим таблицу данных в столбцах A и B, а затем воспользуемся точечной диаграммой; мы будем отображать, изменять и форматировать наши графики X и Y.

Мы настроим нашу таблицу данных, как показано ниже.

Рисунок 2 – Графика в Excel

Далее мы выделим наши данные и перейдем к Вставка Вкладка.

Рисунок 3 – График X и Y в Excel

Если мы используем Excel 2010 или более раннюю версию, мы можем найти группу Scatter на вкладке «Вставка»

В Excel 2013 и более поздних версиях мы перейдем на вкладку «Вставка» ; мы перейдем к группе диаграмм и выберем диаграмму рассеяния X и Y. В выпадающем меню мы выберем второй вариант.

Рисунок 4 – Как нанести точки в Excel

Наша диаграмма будет выглядеть так:

Рисунок 5 – Как построить график x и y в Excel

Добавить заголовки осей к График X и Y в Excel
Если мы хотим добавить другие детали к нашему графику, такие как названия горизонтальной оси, мы можем щелкнуть график, чтобы активировать вкладку инструментов диаграммы. Здесь мы перейдем к элементам диаграммы и выберем заголовок оси из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, где мы можем выбрать нужную ось.
Рисунок 6 – График в Excel
Если мы добавим названий осей к горизонтальной и вертикальной оси, мы можем получить это
Рисунок 7 – Графики в Excel
Добавление меток данных к графикам X и Y
Мы также можем добавить меток данных к нашему графику. Эти метки данных могут дать нам четкое представление о каждой точке данных без необходимости ссылаться на нашу таблицу данных.
Мы можем щелкнуть Plot , чтобы активировать вкладку Chart Tools. Мы перейдем к Элементы диаграммы и выберем Метки данных из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, где мы выберем Дополнительные параметры таблицы данных
Рисунок 8 – Как нанести точки в Excel
В диалоговом окне Format Data Table, мы убедимся, что X-значения и Y-значения отмечены.
Рисунок 9 – Как построить график зависимости x от графика в Excel
Наша диаграмма будет выглядеть так;
Рисунок 10 – График x и y в Excel
Чтобы Формат оси диаграммы , мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши на графике и выбрать Формат оси
Рисунок 11 – Ось форматирования в excel на графике x и y
В диалоговом окне «Формат оси » , мы можем изменить минимальное и максимальное значения .
Рисунок 12 – Как построить график зависимости x от y в Excel
Наша карта становится;
Рисунок 13 – Как отобразить точки данных в Excel
Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat
В большинстве случаев проблема, которую вам нужно будет решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть.
No related posts.