«Менеджмент» практическая работа №1 (пр-1) « Формирование целей организации »
ЦИКЛ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
Цель выполнения цикла практических работ (цикл ПР) по дисциплине «Менеджмент» — формирование у студентов умений решения основных типовых практических задач менеджмента предпринимательской деятельности при формировании и развертывании нового бизнеса.
Цели выполнения ПР-1 «Формирование целей организации».
Практическая работа ставит своими целями формирование у студентов исходных умений:
— разработки миссии предпринимательской организации (фирмы, предприятия) в соответствии с выбранной темой;
— определения и формулирования основных целей и конкретных задач развертывания бизнес-проекта;
— структурирования целей и построения «дерева целей» путем декомпозиции миссии и основных целей бизнес-проекта.
. . .
. . . . . . . . .
Рисунок 1 – Дерево (пирамида) целей
Миссия предприятия — это обобщенная цель существования данного предприятия. В миссии должна быть указана сфера (или сферы) деятельности предприятия и — содержаться сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине это предприятие существует.
В миссии целесообразно также определять «индивидуальное лицо» предприятия, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.На основе миссии формулируются и устанавливаются основные цели, которые детализируют миссию и служат ориентиром и критериями для всего последующего процесса принятия управленческих решений на различных организационных уровнях.
Цель/цели – это конкретизация миссии в форме, удобной для управления процессом ее реализации. Правильно поставленные цели существенно влияют на реализуемость бизнес-проектов, позволяют эффективно применить метод управления по целям (УПЦ).
Цель деятельности — это желаемое состояние объекта управления через определенное время. Многообразие видов работ, выполняемых в бизнес-организации, требует определенного многообразия устанавливаемых целей (системы целей).
Задачи деятельности представляют собой дальнейшую конкретизацию целей. Правильно поставленные задачи представляют собой формулировки оптимальных решений проблем, связанных с достижением целей, т.е. задачи — нераздельно связаны с целями. Целесообразно при формулировании задач, по возможности, устанавливать количественные показатели желаемых результатов
Заглавная страница
КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Техника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ? Влияние общества на человека Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Стр 1 из 2Следующая ⇒ Задание для группы 3 МСКД, 3 МДЮД (ЗО) 2019-2020 уч.год. Практическая работа выполняется в письменном (печатном) виде и оформляется в соответствии с ГОСТ Дисциплина «Менеджмент социально-культурной деятельности» Тема: «Специфика управления в СКС» 1. Особенности сферы социально-культурной деятельности как объекта менеджмента. 2. Профессиональная компетентность менеджера социально-культурной деятельности. 3. Управление и финансирование в социокультурной сфере. 4. Технология подготовки и разработки управленческих решений в менеджменте социально-культурных организаций и учреждений. 5. Технология планирования и контроля деятельности учреждений в социально-культурной сферы. Литература основная: 1. Коленько, С. Г. Менеджмент в сфере культуры и искусства [Электронный ресурс] : учебник и практикум для академического бакалавриата / С. Г. Коленько. — Москва : Юрайт, 2019. — 370 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-01521-8. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/EF8685AB-6FBB-41F8-8364-4A45903D926B. – Загл. с экрана. 2. Тульчинский, Г.Л. Менеджмент в сфере культуры [Электронный ресурс] : учебное пособие / Г.Л. Тульчинский, Е.Л. Шекова. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2013. — 544 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/13880. — Загл. с экрана. 3. Тульчинский, Г.Л. Менеджмент специальных событий в сфере культуры [Электронный ресурс] : учебное пособие / Г.Л. Тульчинский, С.В. Герасимов, Т.Е. Лохина. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2019. — 384 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/113989. — Загл. с экрана. 4. Артемьева, Т.В. Фандрейзинг: привлечение средств на проекты и программы в сфере культуры и образования [Электронный ресурс] : учебное пособие / Т. В. Артемьева, Г.Л. Тульчинский. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2010. — 288 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/1929. — Загл. с экрана. Дополнительная литература: 1. Шекова, Е.Л. Управление учреждениями культуры в современных условиях [Электронный ресурс] : учебное пособие / Е.Л. Шекова. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2014. — 416 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/41022. — Загл. с экрана. 2. Тульчинский, Г.Л. Менеджмент в сфере культуры [Электронный ресурс] : учебное пособие / Г.Л. Тульчинский, Е.Л. Шекова. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2013. — 544 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/13880. — Загл. с экрана. 3. Герасимов, С.В. Теория и практика международных специальных событий [Электронный ресурс] : учебное пособие / С.В. Герасимов. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2019. — 412 с. — Режим доступа: https://e. 4. Менеджмент и маркетинг в сфере культуры. Практикум [Электронный ресурс] : учебное пособие / Е.Л. Шекова [и др.]. — Электрон. дан. — Санкт-Петербург : Лань, Планета музыки, 2012. — 160 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/3820. — Загл. с экрана. 5. Шульга, И. И. Педагогическая анимация [Электронный ресурс]: учеб. пособие для академического бакалавриата / И. И. Шульга. — Москва : Юрайт, 2019. — 150 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-10001-3. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/FA11244E-F1CA-4961-B925-7AF9C449DF1D. –загл. с экрана.
Практическая работа выполняется в письменном (печатном) виде и оформляется в соответствии с ГОСТ Дисциплина «Селф-менеджмент» Тема 1. Планирование личного развития 1. Цели личного развития. 2. Самодиагностика (параметры и методы оценки) и выявление потребности в развитии. 3. Современные подходы к планированию личного развития. 4. Анализ трудовых привычек. Развивающая деятельность. 5. Планирование действий, ответственность и оценка. 6. Парадигма семи навыков личной эффективности С. Кови. 7. Восходящая спираль роста и развития. Практическая работа выполняется в письменном (печатном) виде и оформляется в соответствии с ГОСТ Дисциплина «Арт-менеджмент» Практическая работа выполняется в письменном (печатном) виде и оформляется в соответствии с ГОСТ Дисциплина «Маркетинговые технологии в организации детско-юношеского досуга» Задание для группы 3 МСКД, 3 МДЮД (ЗО) 2019-2020 уч.год. Практическая работа выполняется в письменном (печатном) виде и оформляется в соответствии с ГОСТ Дисциплина «Менеджмент социально-культурной деятельности» 12Следующая ⇒ Читайте также: Техника нижней прямой подачи мяча Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса Стандарт Порядок надевания противочумного костюма Общеразвивающие упражнения без предметов |
Последнее изменение этой страницы: 2021-09-26; просмотров: 63; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia. su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь — 161.97.168.212 (0.005 с.) |
5 Практические занятия по тайм-менеджменту для новых менеджеров, помогающие эффективно распределять свое время между членами команды, заседаниями совета директоров и своими собственными задачами
В вашей предыдущей оперативной роли вам, вероятно, ставили определенные задачи, и вы их выполняли. С годами вы, естественно, привыкли к тому, что вам поручают проект и добиваются результатов, и поэтому переход на руководящую должность может быть совершенно другим и даже немного подавляющим; должность, где у вас есть не только свои собственные задачи, но и команда, которую нужно возглавить, и совет, который нужно удовлетворить.
Если вам кажется, что вас тянут в разные стороны, вы, конечно, не одиноки: Forbes сообщает, что почти четверть руководителей называют время своей самой большой проблемой.
Важность тайм-менеджмента
Согласно отчету IBM, в 2016 году руководители компаний поставили навыки тайм-менеджмента на 7-е место среди самых важных навыков рабочей силы. Всего два года спустя этот навык поднялся по карьерной лестнице и стал вторым наиболее важным навыком, уступив лишь гибкости.
В отчете аналитической компании Deloitte более подробно рассматривается важность деятельности по тайм-менеджменту, говорится, что «необычный дефицит времени может заставить даже самого умного человека казаться некомпетентным». Часы. Если вы хотите продемонстрировать совету компетентность и управленческие навыки, чтобы оправдать свое продвижение по службе и вселить уверенность в свою команду, работа над своими навыками тайм-менеджмента имеет ключевое значение. Но как улучшить эти навыки?
Практическая деятельность по тайм-менеджменту
Поиск в Интернете «навыков тайм-менеджмента» часто дает такие результаты, как «лайфхаки» и технологии. Тем не менее, есть опасения по поводу этих подходов. «Лайфхаки» предполагают необходимость идти коротким путем, что не является устойчивой практикой и вряд ли даст вам долгосрочные навыки, необходимые для уверенного управления вашей командой. И хотя такие технологии, как приложения для планирования, могут работать, они с меньшей вероятностью принесут положительные результаты, если у вас нет базовых талантов, необходимых для создания хорошей командной культуры.
Вместо этого может быть более эффективно использовать эти пять практических действий по управлению временем:
Упражнение по управлению временем 1: Составьте список
технологии привнесли в нашу жизнь, очень трудно сосредоточиться на главном, поэтому самое первое, что мы говорим лидерам организаций, — это подумать о миссии вашей организации, а затем отложить все остальное», — говорит исследователь Deloitte Келли. Монахан. Составление списка как основных видов деятельности, так и дополнительных задач может упростить определение приоритетов срочных задач и повысить прозрачность вашей рабочей нагрузки.
Упражнение по тайм-менеджменту 2: спланируйте свою неделю
Исследование, проведенное среди студентов, показало, что те, кто лучше понимал, как использовать свое время, лучше контролировали свои задачи, сообщали о меньшем напряжении и воспринимали меньшую рабочую нагрузку. чем те, кто не понимал, как используется их время. Может быть полезно использовать приложение календаря для визуализации и планирования вашей недели, создания определенных блоков времени для определенных задач. Конечно, может случиться неожиданное, но наличие плана поможет вам занять место водителя.
Упражнение по тайм-менеджменту 3. Познакомьтесь со своей командой
Потратьте время на то, чтобы лучше узнать свою команду, особенно ее сильные и слабые стороны с помощью анализа пробелов в навыках. подход к микроменеджменту. Если вы не знаете свою команду, вы не сможете доверить им самостоятельную работу, что может оставить вам меньше времени для общения и совместной работы с правлением. Знание возможностей ваших сотрудников также может помочь вам делегировать нужные задачи нужным людям, балансируя свою рабочую нагрузку.
Упражнение по тайм-менеджменту 4: бросьте вызов статусу-кво
У бизнеса могут быть свои собственные методы работы, к которым привыкла ваша команда. Но как у нового менеджера у вас есть то преимущество, что вы приходите со свежим взглядом, предоставляя возможность устранить неэффективность и разработать новые процессы и процедуры, которые оставят вам больше времени для выполнения задач. Учтите, что американские компании тратят 213 миллиардов долларов в год — и много драгоценного времени — на неэффективные встречи. Найдите свои собственные эффективные способы управления своей командой, принимая во внимание различные типы личности в вашей команде и то, как каждый человек предпочитает работать.
Тайм-менеджмент Упражнение 5: Минимизируйте отвлекающие факторы
«Вы думаете, что долго сидите за компьютером, но это не так. Обычно вы ненадолго посидите над этим, прежде чем переключиться на что-то другое. Вас прерывает человек, телефонный звонок или вы делаете что-то на бумаге», — говорит профессор Калифорнийского университета доктор Глория Марк. Проведенное Марком исследование факторов, отвлекающих внимание на рабочем месте, показало, что менеджеры обычно тратят всего три минуты на задачу из-за перерывов, а возобновление работы может занять более 23 минут. Отключение, даже ненадолго, может помочь мотивировать вас на успех.
Пример для подражания
В то время как навыки тайм-менеджмента важны для вас как нового менеджера, которому приходится работать как вверх, так и вниз по организационной иерархии, эти навыки также важны для вашей команды. Подавать пример. Воспитывайте культуру эффективного тайм-менеджмента в своей команде, поощряя их использовать те же действия по тайм-менеджменту в своей повседневной работе, повышая эффективность и производительность.
Практическое руководство по управлению проектами — Часть 1 | Сурбхи Махнот
Поздравляем! Вам поручили управлять собственным проектом.
Вы можете оказаться в роли руководителя проекта с небольшим опытом или без него. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь вам приступить к управлению вашим проектом. Большие или маленькие, хорошо управляемые проекты дают лучшие конечные результаты. Независимо от того, руководите ли вы инициативой по разработке продукта или работаете над сложной презентацией на работе, применяются одни и те же основные шаги для управления проектами.
Управление вашими проектами, отслеживание их выполнения и управление ресурсами — это основная часть работы, которую выполняет руководитель проекта. Он включает в себя целый набор применяемых методов, инструментов и разнообразный набор навыков для понимания команды, бизнеса и технологий. Давайте посмотрим, как вы должны начать работу над своим проектом:
Одного представления о том, что нужно сделать, недостаточно. «Нужна новая система программного обеспечения для управления сотрудниками» — это широкое описание. Будучи руководителем проекта, вы должны понимать потребности бизнеса и проблемы, которые будет решать проект. Кто будет конечным пользователем этой системы? Какие все функции ожидаются?
Наличие обзора поможет вам на протяжении всего проекта. А знание конечной цели поможет лучше оптимизировать и отслеживать проект.
1. Определение объема работ
Четкий объем работ помогает лучше планировать и оценивать связанные с этим риски и затраты.
Простой метод заключается в том, чтобы начать с конечной цели, а затем перейти к функциям, которые могут помочь в достижении этой цели.
С помощью этой разбивки определяются четкие цели и задачи. Хорошо написанный объем отвечает на такие вопросы, как «Чего вы пытаетесь достичь с помощью этого проекта?», «Кто от этого выиграет?», «Как это согласуется с видением и потребностями бизнеса?», « Какова может быть ориентировочная стоимость этого проекта?». Также не менее важно определить, что не входит в объем работ, чтобы установить точные ожидания. Обычно устав проекта составляется для детализации всей информации.
«Великие дела делаются не импульсивно, а благодаря объединению небольших мыслей»
— Винсент Ван Гог
В конечном счете, проект представляет собой серию хорошо спланированных задач, объединенных воедино.
2. Согласование плана проекта с заинтересованными сторонами
Подготавливаемый нами документ устава/содержания проекта должен быть согласован всеми заинтересованными сторонами.
Он служит дорожной картой для всех участников, и поэтому важно, чтобы все участники были на одной волне.
На заключительном этапе проекта заинтересованные стороны также могут подтвердить установленные ожидания фактическими результатами, а вы, как руководитель проекта, можете управлять изменениями, измерять критерии успеха и обеспечивать своевременную реализацию проекта.
После того, как ожидания установлены и согласованы, следующим шагом становится планирование проекта.
1. Выбор методологии и инструментов управления проектами
Существует множество методологий управления проектами, а в некоторых случаях даже гибридные подходы. Методология — это, по сути, набор руководств и процессов для эффективного управления проектом и помощи проектным командам в работе. Немногие лучшие методологии управления проектами Водопад, CPM (метод критического пути), Agile, Scrum, Kanban, Hybrid, Extreme Programming (XP), Lean, Prince2 и Prism .
Вы можете прочитать эту статью, чтобы подробно понять эти методологии управления проектами.
Имея так много доступных вариантов, самой большой проблемой является выбор того, какой метод лучше всего подходит для вашего проекта. Как решить? Есть несколько факторов, которые помогают определить правильную методологию. Несколько важных параметров: сроки, сложность проекта, бюджет, тип проекта и отрасль, размер команды и набор навыков. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:
а. Оцените потребности проекта. Посмотрите на требования, требуемые ресурсы и конечные цели и задачи.
- Если требования предполагают, что необходима большая и разнообразная команда, следует выбрать методологию, обеспечивающую гибкость.
- Если у вас есть четкое представление о конечных требованиях, таких как строительство дома, выберите каскадный подход или CPM
- Если это программный продукт и приложение, которые еще не созданы, возможно, вам следует выбрать методологию Agile или Scrum
- Быстрая разработка минимально жизнеспособного продукта важнее всего? Затем посмотрите на одну из методологий, основанных на процессах, таких как Lean или Lean Six Sigma
b. Оцените, что уже работает в вашей организации
Каждая организация работает по-своему. Некоторые принципы, хорошо работающие в одной организации, могут не подходить для другой организации.
в. Оцените свою команду
Если у вас есть команда, которая процветает благодаря сотрудничеству, Agile лучше всего подойдет для ее нужд. Если команда высоко мотивирована, имеет опыт и осведомлена о процессах управления проектами, предпочтительным выбором будет SCRUM. Если ваша команда не знакома с этими процессами, выбор сложной методологии не сработает.
Flickr ФотоДля повышения производительности и совместной работы необходимо использовать инструменты. Инструменты для управления проектными задачами, командой, документами, собраниями, мозговым штурмом и т. д. Вам необходимо проанализировать, какие инструменты лучше всего подходят для нужд вашего проекта.
2. Соберите правильную команду
Самое время собрать команду, необходимую для достижения конечных целей. Очень важно, чтобы в команде были люди с нужным набором навыков. Это выгодно в долгосрочной перспективе, когда речь идет о соответствии ожиданиям заинтересованных сторон. Важные моменты, которые следует учитывать здесь:
- Насколько набор навыков человека соответствует требуемым рабочим ожиданиям?
- Если потребуется, смогут ли они вместе работать над задачей?
- В случае удаленной совместной работы культурные различия часто становятся большим препятствием. Важно учитывать их личное мнение с точки зрения эмпатии, обучения и уважения к другим
- Насколько они готовы учиться?
С правильной командой половина работы уже сделана за вас! Теперь все, что вам нужно, это поддерживать мотивацию команды в хорошем настроении.
3. Детализация задач
Первый вопрос, который возникает при каждом проекте: «Что именно нужно сделать?». Теперь, когда вы поняли и визуализировали конечную цель проекта, создать список дел становится легко.
Совет: рассматривайте проект в целом как последовательность логических небольших задач
Соберите свою команду на этом этапе, и они помогут разбить задачи на более мелкие истории или отдельные задачи.
Структурируйте эти задачи с помощью соответствующего инструмента управления задачами. Mind Mapping — хороший способ визуализировать, структурировать и провести мозговой штурм по задачам.
С помощью Scrum люди создают эпики, пользовательские истории, задачи и подзадачи. Доступны различные инструменты, такие как JIRA, ASANA, WRIKE , которые помогут вам организовать работу и управлять ею.
Всегда будут появляться новые задачи, и вы должны позаботиться о том, чтобы разместить их в невыполненной работе, оценивая стоимость и время.
4. Планирование графика и установление этапов
Одной из самых рискованных и сложных работ является оценка времени. Почему рискованно? Потому что, если оценка неверна, это оказывает огромное влияние на многие аспекты проекта! Что может прийти вам на помощь, если вы начинающий менеджер?
- Предыдущий опыт организации, основанный на предыдущих проектах
- Привлеките вашего бизнес-аналитика, руководителя группы, технического руководителя/архитектора, руководителя отдела контроля качества и руководителя проекта, чтобы помочь вам спланировать задачи и информировать вас о проблемах, которые могут возникнуть на пути
- Ваш опыт и знания о том, что вы делали раньше, о чем у вас есть идеи и где вам нужно провести исследование
- Поговорите с консультантом или другим другом менеджера проекта расставить приоритеты и установить контрольные точки для измерения прогресса. Существует много методов для определения приоритетов задач, таких как метод средневзвешенного значения , анализируйте их по принципу SMART , CPM для выявления наиболее трудоемких задач и их взаимозависимостей. Диаграммы Ганта — одни из моих любимых для визуализации расписания ресурсов и задач в данный момент времени.
Хороший инструмент управления проектами поможет вам визуализировать свой график и отслеживать прогресс и отчеты.
5. Начало проекта
Выполнив всю эту работу, вы готовы начать свой первый проект. Назначьте стартовую встречу. Это очень важно, так как задает ожидания и рабочий тон.
Определите четкое видение и результаты, поделитесь планом проекта, организуйте краткое вступление для членов команды, объясните возложенные на них ожидания и любое поведение или процессы, которым необходимо следовать в ходе этого проекта.