Практические задачи по бухгалтерскому учету с решениями: Математическое Бюро. Страница 404

Если ваше бухгалтерское программное обеспечение подключено к вашему банку и синхронизируется ежедневно, вам не нужно ждать ежемесячной выписки по счету. Многие бухгалтерские приложения упрощают согласование, предлагая совпадения, поэтому все, что вам нужно сделать, это просмотреть и утвердить их. Тратить немного времени на эту задачу каждый день легко и избавляет от изнурительной работы в конце месяца. Это также хорошее время для проверки незавершенных транзакций на наличие ошибок или аномалий, чтобы вы могли оперативно исследовать потенциальные проблемы.

4. Учет и классификация расходов.

Во многих бухгалтерских программах есть приложения, которые можно использовать для отчетности о расходах и загрузки квитанций, поэтому о них легко позаботиться немедленно. Вместо того, чтобы разбирать стопку квитанций в конце месяца, просто сфотографируйте квитанцию ​​и сделайте заметку о деталях.

FYI: Ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета? Рассмотрите наш выбор лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета.

5. Зарегистрируйте полученные запасы.

Ввод инвентарных запасов в вашу систему в тот же день, когда вы их получаете, поддерживает вашу систему в актуальном состоянии, что дает вам более точный взгляд на ваши запасы. Если вы этого не сделаете, ваши сотрудники могут потерять продажи, сообщая клиентам, что у вас нет в наличии, когда товар просто не был введен в систему. Кроме того, если ваш персонал продает товар, повторный заказ может быть отложен, если ваша система не настроена на отрицательный подсчет запасов.

Ежедневное отслеживание запасов также снижает риск кражи или потери товаров. Это важная мера контроля. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для управления запасами.

Ключевой вывод: Ежедневное выполнение некоторых бухгалтерских задач облегчит ведение документации, сделает управление запасами более эффективным и позволит быстрее выявить дорогостоящие ошибки.

Примечание редактора: Ищете информацию о бухгалтерском программном обеспечении? Используйте анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию:

Еженедельные бухгалтерские задачи

Вот несколько еженедельных бухгалтерских задач, которые помогут вести учет, денежные потоки и операции вашего бизнеса бесперебойно:

1. Записывайте полученные платежи; вносить наличные и чеки.

Если вы получаете бумажные чеки и платежи наличными, вносите их на счет еженедельно, чтобы ваш денежный поток был стабильным, а записи — актуальными.

Если большая часть вашей дебиторской задолженности связана с электронными платежами, а у вас всего несколько бумажных чеков, узнайте, принимает ли ваш банк мобильные депозиты и каковы дневные, недельные и месячные лимиты, так как это может сэкономить вам поездки в банк.

2. Выставляйте счета своим клиентам.

Регулярное выставление счетов клиентам помогает им платить вам вовремя. Товар или услуга, которую вы предоставили, еще свежи в их памяти, и если есть какое-то несоответствие со счетом, проще сказать об этом раньше, чем через месяц. Чем дольше вы ждете, чтобы выставить счет своему клиенту, тем больше времени потребуется, чтобы получить оплату.

В статье Forbes 2019 года Джон Рэмптон, основатель компании онлайн-платежей Due, заявил: «Мы обнаружили, что когда вы выставляете счет в тот же день, когда работа завершена (в отличие от ожидания вашего счета более двух недель цикл), вероятность того, что вам заплатят, почти в 1,5 [раза] выше».

Не всегда возможно выставлять клиентам счета каждый день; однако важно обеспечить выставление счетов не реже одного раза в неделю. [Читать статью по теме: Finding Insight In Accounting Reports]

3. Просмотрите табели учета рабочего времени сотрудников.

Проактивный просмотр табелей учета рабочего времени — не реже одного раза в неделю — может помочь вам выявить любые несоответствия и действия, которые могут быть контрпродуктивными для вашей организации.

Это также поможет отслеживать расходы на заработную плату, чтобы вы могли вносить изменения в свой состав рабочей силы и не выходить за рамки собственного бюджета.

Существует также проблема несанкционированной оплаты сверхурочных: если сотрудник работает более 40 часов в неделю, вы можете быть привлечены к ответственности за оплату сверхурочных, даже если вы не давали на это разрешения. Еженедельные проверки могут свести к минимуму такие неожиданности.

Знаете ли вы? Еженедельно выполняя некоторые бухгалтерские задачи, такие как депонирование чеков, выставление счетов за услуги или продукты, которые вы предоставили, и анализ расходов на заработную плату, вы сможете более эффективно управлять своим бизнесом.

Ежемесячные бухгалтерские задачи

Для сохранения записей, а также обеспечения целостности и надежности ваших учетных записей, вот некоторые задачи, которые необходимо выполнять каждый месяц:

1. Оплатите поставщиков или, по крайней мере, запланируйте оплату счетов.

При получении счетов проверьте их на наличие ошибок. Также важно знать условия ваших поставщиков. Например, если ваши поставщики предлагают скидки за раннюю оплату, запланируйте платежи заранее, чтобы воспользоваться ими. В противном случае установите напоминания об оплате, чтобы вовремя оплачивать счета и избежать штрафов за просрочку платежа.

В идеале поставщики должны предлагать 30 дней для оплаты платежей, вы часто можете договориться о более длительных сроках, если у вашей компании мало наличных средств.

2. Отслеживание бюджетов и отклонений.

Составление бюджетов для различных расходов, мероприятий и проектов несложно, но придерживаться этих бюджетов может быть сложно. Лучший способ уменьшить отклонения в бюджете — ежемесячно проверять такие вещи, а затем работать над корректирующими действиями.

3. Сделайте резервную копию ваших данных.

Если вы не используете облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое автоматически создает резервные копии ваших данных, обязательно выполняйте резервное копирование финансовых данных вручную не реже одного раза в месяц. Это даст вам уверенность в том, что вы не потеряете свои данные в случае сбоя оборудования или повреждения файла.

Одним из преимуществ ручного резервного копирования данных является то, что оно также позволяет вернуться к более ранней версии, если вы удалили что-то, чего не должны были делать. Это также позволяет вам обнаруживать ошибки, которые было бы легче исправить, вернувшись на несколько дней назад и повторно введя данные, а не внося существенные коррективы.

Автоматическое резервное копирование не позволяет вернуться к предыдущей версии, но выполняет эту задачу за вас. [Ищете бухгалтерское программное обеспечение? См. наше Руководство по выбору идеального бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса.]

Ежегодные бухгалтерские задачи

Эти ежегодные проверки в основном касаются соблюдения нормативных требований, а также отчетности о результатах деятельности перед акционерами.

1. Подготовьте финансовые отчеты на конец года.

Ближе к концу года необходимо оценить годовые финансовые показатели компании и ее текущее финансовое состояние. Это определяется путем подготовки отчетов, включая отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет.

Эти отчеты готовятся на основе записей, которые ведутся в течение года, и их эффективность зависит от точности этих отчетов.

Анализ эффективности и состояния вашей компании необходим для дальнейшего планирования и разработки стратегии, поэтому необходимо убедиться, что представленные данные точны.

2. Заполните аудиторскую и налоговую декларации на конец года.

После того, как финансовая отчетность будет готова, закон требует, чтобы она была проверена независимым внешним аудитором для оценки ее точности и полноты, прежде чем будет представлен объективный аудиторский отчет, который будет использоваться банками, кредиторами, акционерами и государственными учреждениями.

Это должно проводиться каждый год сертифицированными специалистами, и такие независимые аудиты приносят больше пользы вашему бизнесу, чем одни только нормативные требования. Ежегодные аудиты помогают протестировать и оценить различные средства контроля и процедуры и предложить необходимые изменения для повышения эффективности или соответствия отраслевым стандартам.

На основании аудиторского заключения определяются ваши налоговые обязательства. Они должны быть поданы каждый год в марте или апреле, и вам нужно будет заплатить ожидающие суммы в дополнение к квартальным налогам.

Лори Фэрбенкс участвовала в написании и исследовании этой статьи.

20 основных задач бухгалтерского учета для малого бизнеса

Точные шаги, которые предпримет малый бизнес, когда дело доходит до бухгалтерского учета и процессов бухгалтерского учета, будут различаться в зависимости от отрасли, размера бизнеса и группы бухгалтеров, сложности системы бухгалтерского учета. и другие факторы. Но все же есть общие шаги, которым должен следовать каждый бизнес, чтобы обеспечить надежную практику бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и задачи бухгалтерского учета для малого бизнеса

Бухгалтеры несут ответственность за многие задачи, и на малых предприятиях некоторые из этих обязанностей также ложатся на владельца. На самом базовом уровне эффективная бухгалтерия будет отслеживать, что бизнес должен другим, что он должен, обеспечивать своевременную оплату счетов и своевременную оплату клиентами, рассчитывать и платить налоги штата и федеральные налоги, а также предоставлять моментальный снимок финансового положения компании. государство.

Давайте рассмотрим ключевые этапы процесса бухгалтерского учета, рассмотрев различные задачи, которые бухгалтеры малого бизнеса выполняют по дням, неделям, месяцам, кварталам и годам.

Ежедневные бухгалтерские задачи

Каждый день бухгалтер должен выполнять задачи, связанные с записью транзакций.

1. Депозит всех платежей. Депонируйте все денежные средства и чеки, полученные от клиентов, на расчетный счет компании. Введите все транзакции по кредитной карте, чтобы инициировать перевод средств от клиента. Делая это ежедневно, компания получает актуальную картину доступных денежных средств.

2. Ввод и оплата счетов. Проверяйте все входящие счета и вводите их в систему учета. Сохраняйте все квитанции и другие соответствующие документы для целей налогообложения и для справки на случай ошибок при балансировании книг. IRS рекомендует оплачивать все деловые расходы чеком, отмечая в депозитной квитанции источник депозита и сохраняя копии всех квитанций.

3. Подведите итоги продаж за наличный расчет за день. Ежедневная сводка денежных поступлений полезна, поскольку дает владельцу бизнеса представление о том, сколько денег он получил за этот день. Это может помочь компании понять ее текущую денежную позицию.

Еженедельные бухгалтерские задачи

По крайней мере, раз в неделю бухгалтер должен убедиться, что все цифры складываются и что наличных достаточно для покрытия расходов.

4. Выверка банковских счетов. Сравните депозиты, указанные в банковской выписке, с депозитами, указанными в системе учета. Интеграция банковского канала упрощает этот процесс, предоставляя цифровую связь между банковским счетом и бухгалтерским программным обеспечением и ежедневно импортируя банковские транзакции. Это означает, что бухгалтеру не нужно вручную загружать банковскую выписку и импортировать ее. Бизнес может определить правила сопоставления в системе для сверки, что упрощает процесс. Не позволяйте тому же человеку, который работает с наличными, заниматься выверкой банковских счетов. Если есть большой объем наличности, сверяйте ежедневно.

5. Проверьте, сколько вы должны и кто вам не заплатил. Определите клиентов, которые не оплатили счета вовремя, и свяжитесь с ними по электронной почте и телефону. Если дебиторская задолженность (AR) заполняется вручную, IRS рекомендует настроить столбец «устаревающий» в книгах, чтобы упорядочить открытые счета-фактуры на основе количества дней, в течение которых счет просрочен. Бухгалтерское программное обеспечение может создавать эти отчеты и обновлять их в режиме реального времени.

6. Ищите неоплаченные счета. Определите, какие счета должны быть оплачены следующим, и составьте план их оплаты. Как и в случае с AR, компания может настроить отчет об устаревании кредиторской задолженности (AP) в своей системе учетных записей, чтобы отслеживать причитающиеся деньги и сроки их погашения. Сотрудники должны сверять счета с заказами на покупку и подтверждать получение товаров до оплаты (т. е. трехстороннее сопоставление). Убедитесь, что разные люди вырезают и подписывают чеки, чтобы предотвратить мошенничество.

7. Финансовое ведение. Каждую неделю бизнес должен выделять время для различных бухгалтерских задач, таких как отправка выписок по счетам клиентам по электронной почте.

Ежемесячные задачи по бухгалтерскому учету

Когда эта бухгалтерская работа завершена, пришло время подумать о более сложных задачах в конце месяца.

8. Сбалансируйте книги. Национальная федерация независимых предприятий (NFIB) предлагает, чтобы проверка и сверка всех банковских счетов и счетов кредитных карт были в верхней части списка задач владельца бизнеса в конце месяца. Это гарантирует, что все входящие доходы и исходящие расходы отслеживаются и регистрируются должным образом, а бизнес не перерасходует средства. Убедитесь, что в банковской выписке, чековой книжке и главной бухгалтерской книге указаны одни и те же цифры. Проверьте, сколько денег находится на счете, убедитесь, что в чековой книжке и бухгалтерских книгах отражены все банковские сборы и правильный баланс на текущем счете, и исправьте все ошибки.

9. Проверка платежей по кредитным картам. Убедитесь, что платежи по кредитной карте были зачислены на банковский счет, чтобы убедиться, что не было проблем с обработкой, из-за которых деньги не попадут в ваши руки.

10. Просмотрите дебиторскую задолженность, чтобы разрешить непогашенные счета. Определите, какие клиенты не заплатили в установленный срок, и отправьте напоминания и просроченные счета просроченным клиентам. На этом этапе многие компании также будут звонить клиентам для получения обновленной информации.

11. Обработка и проверка платежной ведомости. Многие предприятия передают процессы расчета заработной платы на аутсорсинг из-за сложности управления налогами на заработную плату. Обработка расчета заработной платы включает в себя удержание налога с заработной платы, отчетность и депонирование подоходного налога, а также другие платежи, связанные с налогами. Существует два графика внесения налогов, ежемесячный и полунедельный, и бизнес должен выяснить, какой график они должны использовать каждый год. Компании должны ознакомиться с Публикацией 15 для получения формы 9. 41, 944 и 945 или Публикация 51 для формы 943. Невыполнение этих платежей может привести к штрафу в размере до 15 %.

12. Просмотр данных инвентаризации. Точные инвентарные номера необходимы для определения себестоимости проданных товаров (COGS), что является важным показателем при создании отчета о прибылях и убытках для компаний во многих отраслях. Анализ данных о запасах также помогает выявить избыточные запасы, определить продукты, которые следует продвигать или снизить в цене, а также те, которые необходимо списать.

13. Создание финансовой отчетности. После того, как вы отследите все эти числа, вы сможете создать ежемесячный отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Сравните фактические расходы с запланированными. Сравните свой баланс на конец месяца с предыдущим месяцем. Посмотрите, какие цифры меняются и почему — это результат медленной оплаты клиентов или увеличения расходов? Отражают ли прогнозы продаж результаты?

14. Предоставьте отчет о прибылях и убытках (P&L). Покажите доходы и расходы и сообщите эти цифры бизнес-лидерам в отчете о прибылях и убытках. Эти цифры показывают текущее финансовое положение компании и являются основой для прогнозирования будущих доходов и расходов.

Квартальные бухгалтерские задачи

Раз в квартал бухгалтеры (возможно, с небольшой помощью штатного бухгалтера или консультанта) должны вычислить налоги, а также могут составлять квартальные финансовые отчеты.

15. Расчет и уплата ежеквартальных федеральных налогов. Корпорации и физические лица категории C, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры и акционеры корпорации S, как правило, должны уплачивать расчетные налоговые платежи, если они ожидают, что при подаче налоговой декларации им придется заплатить налог в размере 1000 долларов США или более.

16. Платить государственные налоги. Оплатите все необходимые государственные налоги, которые различаются в каждом штате, но могут включать налог с продаж, акцизы и многое другое. Предприятия также будут облагаться налогом на местном уровне и должны платить налоги на недвижимость.

Ежегодные бухгалтерские задачи

Раз в год бухгалтеры должны выполнять более трудоемкие задачи, связанные с налогами и закрытием года.

17. Обзор основных средств. Не реже одного раза в год компаниям следует тщательно проверять свои основные средства, чтобы убедиться, что недавно приобретенные активы учтены, а те, которые больше не используются, удалены. Любые компании, которые следуют GAAP, также должны оценивать стоимость своих нематериальных активов, включая деловую репутацию.

18. Подготовка и выдача форм W-2 сотрудникам и форм 1099 подрядчикам. IRS говорит, что работодатели должны заполнить и подать эти две налоговые формы либо в электронном виде, либо по почте. Форма W-2, или Отчет о заработной плате и налогах, показывает выплаченную заработную плату и удержанные налоги за год. Для подрядчиков 1099 обобщает доходы подрядчиков, полученные от вашей компании, и предоставляет важную информацию для целей налогообложения.

19. Подать налоговую декларацию. IRS располагает подробной информацией о том, как и когда подавать налоги и какие виды налогов требуются в зависимости от структуры бизнеса. Большинство малых предприятий используют налогового бухгалтера во время налогового сезона, чтобы убедиться, что все их документы точны и правильно оформлены.

20. Подготовьтесь к закрытию финансового года. Подготовьте счета главной книги для представления финансовой отчетности и начала следующего отчетного периода. Счета отчета о прибылях и убытках должны быть обнулены при подготовке следующего отчетного периода, а остатки перенесены на баланс.

Автоматизация задачи бухгалтерского учета с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета

Многие из перечисленных здесь процессов бухгалтерского учета требуют много времени и подвержены ошибкам, если выполняются вручную, но могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Он может автоматически производить платежи вашим поставщикам, отправлять счета-фактуры и последующие напоминания клиентам и создавать финансовые отчеты. Система бухгалтерского учета также упрощает доступ к информации, необходимой для финансовой отчетности всех форм и размеров. Есть причина, по которой более половины американских компаний, опрошенных Робертом Халфом, теперь используют облачные решения для некоторых или всех своих бухгалтерских и финансовых функций.

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет отслеживать финансы в режиме реального времени, чтобы лучше управлять денежными потоками и принимать более обоснованные решения, когда дело доходит до операций. А когда наступает время уплаты налогов, наличие программного обеспечения помогает бизнесу точно определять суммы налогов, чтобы снизить налогооблагаемую ставку дохода, оставляя больше денег для инвестиций в людей и бизнес.

11 основных проблем и решений в области бухгалтерского учета в 2022 году

Следование за технологиями и изменениями в законодательстве вызывает серьезную обеспокоенность у 51% и 24%, соответственно, CPA и участников опроса бухгалтерских фирм, согласно опросу Accounting Today, The Year Ahead: 2022 в цифрах.

Задержки с внедрением передовых программных технологий и несоблюдение нормативных требований могут привести к проблемам и проблемам бухгалтерского учета для бизнеса. Эти проблемы бухгалтерского учета включают ошибки в финансовой отчетности, мошенничество и риски безопасности, а также возможность крупных штрафов и тюремного заключения за несоблюдение нормативных требований.

Обученные специалисты по финансам бизнеса, использующие передовые программные технологии, которые также автоматизируют соблюдение нормативных требований, могут решить типичные (и новые) проблемы бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерские проблемы?

Проблемы с бухгалтерским учетом — это проблемы, приводящие к существенным ошибкам в финансовых отчетах, невыявленному мошенничеству из-за неадекватного внутреннего контроля, неправильному применению общепринятых принципов бухгалтерского учета (стандартов бухгалтерского учета GAAP), несоблюдению нормативных требований и рискам кибербезопасности. Проблемы с бухгалтерским учетом могут иметь неблагоприятные последствия для денежных потоков и искажать прибыльность бизнеса.

Что вызывает проблемы с бухгалтерским учетом?

Некоторые проблемы с бухгалтерским учетом вызваны использованием устаревшего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Преднамеренное мошенничество из-за жадности и плохого внутреннего контроля вызывает другие финансовые проблемы. Низкий уровень персонала может вызвать проблемы с бухгалтерским учетом. Необучение финансовой команды вызывает проблемы с бухгалтерским учетом, связанные с неправильным применением GAAP.

Предприятие должно защищаться от кибератак и быть в курсе меняющихся вопросов соблюдения нормативных требований.

Как предприятия решают проблемы бухгалтерского учета?

Финансовые специалисты в компаниях должны использовать программное обеспечение с передовыми технологиями, способное обрабатывать текущие стандарты бухгалтерского учета, включая признание выручки и учет аренды, а также нормативные требования, чтобы избежать или решить серьезные проблемы бухгалтерского учета.

Требование от сотрудников CPA и бухгалтеров регулярно проходить соответствующие курсы повышения квалификации также может помочь предприятиям решать проблемы бухгалтерского учета. Достаточный уровень штатного расписания помогает бухгалтерам решать бухгалтерские вопросы.

Высшее руководство должно сообщать об этическом тоне, корпоративных ценностях, полномочиях сотрудников и основных ожиданиях.

11 Общие проблемы с бухгалтерским учетом

В 2021 финансовом году SEC получила 1 913 жалоб осведомителей, касающихся раскрытия корпоративной информации и финансовой отчетности, что свидетельствует о возможных проблемах с бухгалтерским учетом в этих государственных предприятиях. Комиссия по ценным бумагам и биржам также получила жалобы осведомителей, связанные с Законом о коррупции за рубежом.

11 частых проблем бухгалтерского учета:

1. Признание доходов
2. Учет аренды
3. Отсутствие нарушения. соответствие
4. Недостаточная безопасность

1.

Проблема

Ненадлежащее применение стандартов признания выручки GAAP, создание мошеннических схем получения доходов, включая неправильный учет поставок и отгрузок сторонних запасов сверх уровня возможного использования, а также использование необоснованных оценки, являются проблемами признания выручки.

CFODive опубликовала статью 20 августа 2020 г. (на основе анализа Accounting Today) под названием Ненадлежащее признание доходов возглавляет дела о мошенничестве SEC . В этой статье подчеркивается важность признания выручки как проблемы бухгалтерского учета.

Решение

Найдите бухгалтерское программное обеспечение или ERP-решение, которое поможет вашей компании добиться надлежащего учета доходов. Вашим командам по бухгалтерскому учету и финансам необходимо пройти надлежащее обучение стандартам бухгалтерского учета FASB, чтобы соответствовать признанию выручки в соответствии с GAAP. Электронные таблицы Excel популярны. Но электронные таблицы подвержены ошибкам и неэффективны. Если возможно, ищите другое программное решение.

2. Учет аренды 

Проблема

Изменения в стандартах учета аренды по GAAP требуют, чтобы компании-арендаторы капитализировали свою операционную аренду с правом аренды (ROU) и сроком более двенадцати месяцев. Краткосрочная операционная аренда (включая аренду офисных помещений) по-прежнему может отражаться ежемесячно как расходы на аренду. Аренда амортизируется с течением времени.

Стандарты бухгалтерского учета кодифицированы Советом по стандартам финансового учета (FASB). Бухгалтеры также должны следовать другим изменениям в стандарте учета аренды.

Решение

Команды по бухгалтерскому учету нуждаются в соответствующем обучении для соблюдения последних стандартов GAAP по учету аренды. И они получат большую выгоду, используя специализированное программное обеспечение для учета аренды.

3. Списание обесценения и справедливая рыночная оценка 

Проблема

Бухгалтеры могут пропустить списание обесценения или необходимые корректировки для учета необходимых активов или обязательств по справедливой рыночной оценке.

Изменяющиеся экономические и деловые условия требуют, чтобы бухгалтеры периодически оценивали, не обесценилась ли оценка активов (чтобы признать потерю стоимости). Бухгалтеры также должны учитывать корректировки справедливой стоимости определенных активов и обязательств. Специалисты по бухгалтерскому учету вносят коррективы с помощью бухгалтерских проводок и раскрытия финансовой отчетности, когда этого требуют GAAP.

Задержки в цепочке поставок и экономические условия, возникшие в результате пандемии COVID-19, вызвали проблемы с бухгалтерским учетом, на которые следует обратить внимание, включая учет обесценения и справедливой стоимости, согласно EY, бухгалтерской фирме высшего уровня.

Примеры обесценения активов включают:

• Ежегодную оценку гудвилла от сделок слияний и поглощений на предмет обесценения
• Учет обесценения капитализированных арендных активов
• Учет запасов по наименьшей из себестоимости или рыночной стоимости (LCM), где рыночная стоимость ограничена верхним диапазоном не превышающей чистую стоимость реализации и более низкий диапазон чистой стоимости реализации за вычетом обычной нормы прибыли.

Примеры справедливой рыночной оценки включают:

• Торговые ценные бумаги (долговые и долевые), удерживаемые как краткосрочные инвестиции; прибыли или убытки по торговым ценным бумагам переводятся в чистую прибыль в отчете о прибылях и убытках
• Имеющиеся в наличии для продажи ценные бумаги (долговые и собственные средства), удерживаемые в качестве инвестиций, подлежащих продаже до наступления срока погашения; чистые прибыли или убытки включаются в акционерный капитал как прочий совокупный доход (убыток), перечисленные ниже Нераспределенная прибыль 
• Обязательства, оцениваемые в соответствии с ASC 820 «Оценка справедливой стоимости и раскрытие информации»  

Решение

Бухгалтеры должны пройти соответствующую подготовку для надлежащего учета обесценения активов и их справедливой рыночной стоимости, когда это требуется в соответствии с GAAP, а также для раскрытия необходимой информации в финансовой отчетности. Изучите области финансовой отчетности, в которых возникают вопросы учета с обесценением.

4. Ошибки расчета заработной платы

Проблема

Если малый бизнес решит самостоятельно рассчитать заработную плату, налоги с заработной платы и льготы, возможно возникновение ошибок при оплате и проблемы с бухгалтерским учетом. Проблемы с начислением заработной платы, такие как неправильный расчет заработной платы для расходов на заработную плату и почасовую оплату труда, негативно сказываются на моральном духе сотрудников и их производительности.

Решение

Поручите расчет заработной платы очень опытной компании, предоставляющей эти услуги, например, ADP или Paychex. Если предоставлено правильное количество часов и информация о заработной плате, платежи и удержанные налоги должны быть правильно рассчитаны и соответствовать налоговому законодательству. Вы можете рассчитывать на точные отчеты по этим пунктам. Ваш бизнес может своевременно перечислять налоги на заработную плату.

5. Отчет о движении денежных средств

Проблема

Отчет о движении денежных средств может содержать ошибки в классификации по типу деятельности и может не включать денежные средства с ограничением использования, что является более новым требованием GAAP.

Ошибки классификации отчета о движении денежных средств могут включать неправильную классификацию вида деятельности для полученных и выплаченных процентов и дивидендов. Полученные и выплаченные проценты являются операционной деятельностью в отчете о движении денежных средств. Полученные дивиденды являются операционной деятельностью, а выплаченные дивиденды представляют собой финансовую деятельность в отчете о движении денежных средств.

Фирма CPA, RSM, обобщает классификацию ОПБУ США (по сравнению с МСФО) для определенных статей в отчете о движении денежных средств, включая проценты и дивиденды и денежные средства с ограничением использования.

Решение

Для решения проблем с отчетом о движении денежных средств необходимо быть в курсе обновлений FASB и обучающих тем, связанных с подготовкой отчета о движении денежных средств, чтобы понять основы.

6. Устаревшая технология программного обеспечения для бухгалтерского учета

Проблема

Устаревшее программное обеспечение для бухгалтерского учета неэффективно, не дает результатов в режиме реального времени для наглядности управления компанией или ее процессами продаж и маркетинга, полагается на ручной ввод данных и бумажные документы. документов для обработки и записи бизнес-транзакций и не автоматизирует соблюдение нормативных требований.

Устаревшие ERP-системы могут не быть облачными. Локальные программные системы снижают эффективность доступа к программному обеспечению и требуют дополнительных ресурсов ИТ-отдела для обновления системы и решения проблем с программным и аппаратным обеспечением в офисе компании. Эти ERP-системы, не развернутые в облаке, не идеальны для изменившейся реальности удаленной или гибридной работы.

Решение

Обновление устаревших программных технологий в бухгалтерских программах или ERP-системах путем перехода на современное облачное программное обеспечение. Если у вас нет бюджета на капитальный ремонт ERP-системы, рассмотрите возможность интеграции стороннего дополнительного программного обеспечения, чтобы удовлетворить ваши потребности для:

• Программное обеспечение для автоматизации AP и глобальных массовых платежей, а также автоматизация соблюдения нормативных требований
• Выставление счетов по подписке (применимо к бизнес-модели SaaS, публикации или коммунальных услуг)
• Программное обеспечение для прогнозирования, планирования и управления денежными средствами
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) программное обеспечение для повышения эффективности и лучшего отслеживания процесса продаж и маркетинга 
• Специальное программное обеспечение для учета аренды
• Функции программного обеспечения для учета доходов, если они не включены в вашу ERP 
• Программное обеспечение для визуализации данных для анализа данных и бизнес-анализа

7.

Проблема

Команда бухгалтеров без эффективных систем учета тратит слишком много времени на закрытие бухгалтерских книг, оставляя меньше времени на работу с добавленной стоимостью. Финансовый анализ увеличивает ценность за счет расчета коэффициентов, выявления тенденций в бизнесе и управления ими, а также поддержки принятия решений о новых возможностях.

Решение

Используйте усовершенствованные облачные ERP-системы и стороннее дополнительное программное обеспечение со встроенным искусственным интеллектом/машинным обучением, которое максимально автоматизирует процессы бухгалтерского учета и финансового анализа. Вам нужны информационные панели в режиме реального времени с KPI (ключевыми показателями эффективности) вашей компании, включая анализ тенденций, к которым могут получить доступ все функциональные области с правами авторизации.

Дополните эти системы программным обеспечением для визуализации данных, таким как Tableau или Microsoft Power BI, для анализа данных с возможностями в режиме реального времени и периодическими автоматическими отчетами для данных, которым ваша компания следует в виде тенденций на временной шкале. Программное обеспечение для визуализации данных включает инструменты машинного обучения для предоставления бизнес-аналитики.

8. Недостаточный внутренний контроль 

Проблема

У малых предприятий может не хватать персонала для разделения обязанностей, необходимого для надлежащего внутреннего контроля. Их системы учета могут быть неадекватными для предотвращения мошенничества и дублирования ошибок при оплате.

Решение

Если разделение обязанностей не достигается, привлеките владельца бизнеса к участию в процессе утверждения в качестве рецензента документа счета-фактуры соответствующего поставщика и второй подписи.

Финансово-бухгалтерский отдел нуждается в человеческом капитале и программных ресурсах, необходимых для выполнения своих обязанностей и достижения результатов. Получает ли бухгалтерия свою справедливую долю ресурсов компании?

Хранение активов

Хранение активов включает отраженные в балансе активы и активы, еще не зарегистрированные в бухгалтерских книгах, такие как недепонированные денежные средства.

Инвентаризация требует контроля для надлежащего получения, хранения, безопасного хранения с контролируемым доступом и физической инвентаризации в полном объеме ежегодно и посредством периодических циклических подсчетов. Офисное оборудование также должно быть помечено при получении и подвергнуто физической инвентаризации. Как указывалось ранее, запасы следует проверять на предмет потери стоимости, требующей списания.

Расхождения в балансе основных средств могут возникнуть в результате физического подсчета основных средств. Установите правильное отсечение для записи покупок основных средств.

Если основное средство не записано, найдите документы о покупке и счет-фактуру, чтобы записать его. Если другое основное средство не учитывается, выясните, где оно может быть и было ли оно продано. Для целей бухгалтерского учета запишите разницу между балансовой стоимостью основных средств за вычетом накопленной амортизации и выручкой от продажи, рассчитывая прибыль или убыток от продажи основных средств. Спишите недостающие основные средства, если это необходимо после вашего расследования.

9. Мошенничество

Проблема

Мошенничество, включая растрату, может быть результатом неадекватного внутреннего контроля и сговора сотрудников.

Решение

Используйте современное облачное программное обеспечение для автоматизации, которое поможет вам найти мошенничество и ошибки, такие как дублирование платежей. Используйте анализ отклонений и следите за значительными различиями между бюджетом и фактическими расходами. Просматривайте основные файлы поставщиков, выполняйте трехстороннее сопоставление документов для счетов и проверяйте подлинность поставщиков перед их оплатой.

Стремитесь к адекватному разделению обязанностей с задачами сотрудников. Контроль или хранение активов и регистрация операций в бухгалтерских книгах должны выполняться разными сотрудниками.

10. Несоблюдение нормативных требований

Проблема

Соблюдение нормативных требований охватывает различные области, включая налогообложение, конфиденциальность и безопасность данных, санкционные списки, такие как OFAC, и Закон о борьбе с коррупцией за рубежом (FCPA).

Закон о борьбе с коррупцией за рубежом распространяется на отказ от дачи взяток в зарубежных странах. И сфера применения FCPA выходит далеко за рамки предотвращения взяточничества.

Нарушение Закона о борьбе с коррупцией за рубежом и других нормативных актов может привести к:

• Огромные штрафы для компаний и осужденных
• Лишение свободы
• Подрывание деловой репутации и этики компании и осужденных

Решение

Ознакомьте свою компанию, включая финансовый и бухгалтерский персонал, с нормативно-правовыми актами, применимыми к вашей отрасли и компании . Выполните проект по документированию нормативных требований и широко распространите результаты. Провести тренинг для сотрудников компании. Подчеркните ценности компании, которые включают этичность и предоставление сотрудникам возможности действовать как «совесть компании».

Найдите программное решение для автоматизации, обеспечивающее соблюдение нормативных требований. Программное обеспечение для автоматизации Tipalti AP включает функции автоматического соблюдения нормативных требований.

11. Недостаточная безопасность

Проблема

Кибербезопасность — это серьезная проблема, которая может поставить под угрозу интеллектуальную собственность бизнеса, данные клиентов и записи сотрудников в вашей системе.

Решение

Внедрите самое передовое программное обеспечение для кибербезопасности. Создайте и распространите актуальную политику компании по необходимым шагам для достижения надлежащей кибербезопасности. Обучите сотрудников тому, как избежать сканирования электронной почты и других способов, которые могут привести к взлому, ставящему под угрозу безопасность компании.

Использование автоматизации для решения проблем с бухгалтерским учетом

Вы можете решить некоторые проблемы с бухгалтерским учетом и повысить свою эффективность, применяя программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизация точки доступа обеспечит значительные преимущества для вашего бизнеса.

Программные приложения для автоматизации бухгалтерского учета

Предприятия могут развернуть автоматизацию бухгалтерского учета в нескольких областях, чтобы улучшить учетные процессы и результаты. Автоматизация систем бухгалтерского учета включает в себя эффективные финансовые технологии (FinTech), применяемые для обработки счетов-фактур и платежей поставщиков, а также для выставления счетов клиентам и дебиторской задолженности.

Автоматизируйте выставление счетов за подписку, если это применимо к вашей бизнес-модели. Используйте автоматизированные решения для кредитных решений клиентов, чтобы решить, каким клиентам будет предложена дебиторская задолженность, вместо того, чтобы требовать авансовых платежей наличными.

Интегрируйте CRM и программное обеспечение для автоматизации маркетинга, такое как Salesforce и Marketo, чтобы улучшить процессы продаж и маркетинга и привлечь больше новых клиентов.

Автоматизируйте прогнозирование, составление бюджета, бизнес-планирование и управление денежными потоками.

Преимущества программного обеспечения AP Automation

Выиграйте время для проведения финансового анализа, закрыв бухгалтерские книги раньше. Вы можете добиться этого, автоматизировав рутинные процессы учета, такие как кредиторская задолженность и глобальные массовые платежи, с помощью дополнительного программного обеспечения для автоматизации AP, доступ к которому осуществляется через интеграцию с ERP.

Автоматизированные системы обеспечивают огромные преимущества в области автоматизации расчетов с кредиторами и глобальных массовых платежей поставщикам, продавцам и выплат независимым подрядчикам, включая фрилансеров и аффилированных лиц, а также получателей роялти. Автоматизированные системы улучшают денежный поток. Они повышают эффективность, позволяя вашей компании обрабатывать счета поставщиков и своевременно платить, чтобы получать выгодные скидки за досрочную оплату.

Лучшее дополнительное программное обеспечение для автоматизации AP и глобальных массовых платежей:

• Автоматизирует регистрацию поставщиков и соблюдение налоговых требований
• Сканирует с помощью технологии OCR или загружает счета и сопроводительные документы в электронном виде 
• Улучшает управление расходами вашей компании с использованием различных способов оплаты
• Автоматизирует сверку платежей и добавляет дополнительные отчеты о кредиторской задолженности
• Позволяет вашей компании быстрее закрывать бухгалтерские книги в течение цикла бухгалтерского учета
• Сокращает количество случаев мошенничества и ошибок
• Автоматизирует соблюдение нормативных требований

Использование электронных документов вместо бумажных:

• Прекращает бумажный ввод данных, сверку счетов и затраты на обработку
• Создает соответствующий репозиторий документов через поставщика портал
• Создает контрольный журнал
• Включает автоматическое утверждение с уведомлениями и последующими действиями
• Осуществляет эффективные пакетные платежи (или отдельные платежи)
• Покончит с неэффективным, небезопасным и дорогостоящим использованием бумажных чеков.
• Автоматически сверяет пакетные платежи. Эффективность повышается до 80%. Книги закрываются гораздо быстрее, что позволяет финансовому отделу тратить больше времени на дополнительный финансовый анализ и поддержку принятия решений.

  Программное обеспечение для автоматизации облачных точек доступа с использованием AI/ML и RPA, а также инструменты для обеспечения соответствия нормативным требованиям в сочетании с системами ERP.

  Заключение

  Программное обеспечение для автоматизации SaaS в режиме реального времени и ERP-системы с современными технологиями могут предотвратить или решить несколько типов проблем и вопросов бухгалтерского учета, включая мошенничество, бухгалтерские ошибки, связанные со счетами-фактурами и платежами поставщиков, соблюдением GAAP в финансовой отчетности и соблюдением нормативных требований. .

  Адекватная подготовка специалистов по финансам и бухгалтерскому учету предотвращает или решает проблемы с бухгалтерским учетом.

  Случаи финансового учета с решениями

  Проблемы финансового учета с решениями Рабочая тетрадь по бухгалтерскому учету Вопросы и ответы Л. Кастеллуццо Вы ищете бухгалтерские упражнения для подготовки к экзаменам? Вы преподаватель бухгалтерского учета и ищете практические вопросы для своих студентов? Загрузите бесплатный PDF-файл с примерами из практики, вопросами и ответами с несколькими вариантами ответов. Все вопросы включают полные решения и написаны Л. Кастеллуццо, автором серии учебных пособий по вводным бухгалтерским упражнениям. PDF-ФАЙЛЫ НАХОДЯТСЯ НИЖЕ Официальный сайт L Castelluzzo Этот сайт предоставляет бесплатные практические вопросы с ответами для студентов, изучающих бухгалтерский учет. Это примеры вопросов, и вы можете скачать эти PDF-файлы и свободно распространять их. Если вы считаете эти образцы полезными, ниже приведена дополнительная информация о серии книг, которые также доступны в виде электронных книг Kindle. PDF-файлы включают бухгалтерские дела полного цикла, которые позволяют вам настраивать бухгалтерские записи, главные бухгалтерские книги, пробные балансы и даже финансовые отчеты. Также доступны вопросы финансового учета с несколькими вариантами ответов. Первый PDF-файл предоставляет читателю возможность попрактиковаться в системе двойной записи бухгалтерского учета. Он содержит 5 случаев, каждый из которых представлен в виде списка транзакций за полный годовой цикл, а затем читатель может подготовить полный набор журнальных записей, а также главную книгу, пробный баланс, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет. нераспределенной прибыли и отчет о движении денежных средств. Также предоставляются пошаговые решения, чтобы учащийся мог точно определить, где могли быть допущены ошибки. Дела касаются фиктивных начинающих компаний с доходами от услуг и продаж, а также доходами от продаж, различными расходами, капитальными покупками, амортизацией, инвестициями акционеров и дивидендами, незаработанными доходами, расходами будущих периодов, проводкой на конец года для учета доходов. выписка счетов к нераспределенной прибыли. Каждое дело также включает бизнес-кредит, а также график погашения кредита, который позволяет студенту попрактиковаться в размещении записей в журнале для процентных расходов и погашения кредита. Эта книга не учит теории, вместо этого она предназначена для того, чтобы студенты могли применить на практике то, чему они научились на вводном бухгалтерском учете или вводном курсе бухгалтерского учета. Второй PDF-файл предоставляет читателю возможность попрактиковаться в системе двойной записи. Он содержит 50 практических вопросов с несколькими вариантами ответов. Решения даны для каждого вопроса вместе с объяснением, чтобы учащийся мог точно указать, где могли быть допущены какие-либо ошибки. Эти вопросы с несколькими вариантами ответов относятся к вымышленным компаниям с доходами от услуг и продаж. Они включают выручку от продаж, возвраты от продаж, различные расходы, капиталовложения, амортизацию, выплаты дивидендов, незаработанный доход и расходы предоплаты. Есть также практические вопросы для бизнес-кредитов, которые включают проводку процентных расходов, а также основную часть погашения кредита. В этом PDF-файле не преподается теория, а вместо этого он предназначен для того, чтобы позволить учащимся применить на практике то, чему они научились во время вводного курса бухгалтерского учета или вводного курса бухгалтерского учета. PDF-ФАЙЛЫ НИЖЕ Взгляните на эти исчерпывающие книги на Amazon! Доступны как книги в мягкой обложке, так и электронные книги Также доступны упражнения по финансовому и управленческому учету, а также аудит и составление кейсов. Вводная рабочая тетрадь по двойной записи: 1000 вопросов с решениями Вводная рабочая тетрадь по бухгалтерскому учету с двойной записью: 800 вопросов с несколькими вариантами ответов с решениями и пояснениями  Вводное учебное пособие по бухгалтерскому учету, комбинированное издание: 755 практических вопросов и бизнес-кейсов, относящихся к финансовому учету, управленческому учету и финансовому аудиту Вводная рабочая тетрадь по количественному анализу: принятие управленческих решений: 1000 мини-бизнес-кейсов с вопросами и полными решениями Рабочая тетрадь по финансовому аудиту: 156 практических вопросов с несколькими вариантами ответов и решения Введение в написание кейсов для бухгалтеров: 23 бизнес-кейса, относящиеся к финансовому учету, ключевым показателям эффективности и аудиту Вводные упражнения по двойной записи в бухгалтерском учете (расширенное издание): 40 примеров бухгалтерского учета полного цикла с комплексными решениями Вводные упражнения по бухгалтерскому учету с двойной записью: 20 случаев бухгалтерского учета полного цикла с готовыми решениями Нажмите здесь, чтобы просмотреть эти книги на Amazon Вся литература на этом сайте опубликована L Castelluzzo

  Решения для бухгалтерских фирм | Thomson Reuters Налоги и бухгалтерский учет

  ---

  1. Item»> Обзор
  2. Решения
  3. Отзывы
  4. Item»> Отчеты

  Каждый день вы сталкиваетесь с более высокими требованиями клиентов, чем когда-либо прежде. С нетерпением ждем возможности освоить каждый аспект вашей практики с помощью нашего проверенного программного обеспечения и контента для бухгалтерского учета и аудита, налогообложения, расчета заработной платы, управления фирмой, маркетинга, обучения персонала — и всего, что между ними.

  Благодаря интегрированным налоговым и бухгалтерским решениям, таким как CS Professional Suite, Onvio, ONESOURCE и Checkpoint от Thomson Reuters, вы выиграете время и опыт, необходимые для консультирования клиентов по всем вопросам, от новых правил до расширения бизнеса. создайте цифровое рабочее место, привлекающее лучших специалистов.

  Бухгалтерский учет и аудит

  С легкостью выполняйте аудиторские и бухгалтерские задания, используя контент, созданный экспертами, инновационные инструменты и ведущее в отрасли программное обеспечение.

  Превратите свою фирму в ресурс, предоставляющий полный комплекс услуг по налоговым и финансовым консультациям, с самыми полными налоговыми продуктами, доступными для профессионалов.

  Расчет заработной платы

  Предложите клиентам дополнительные преимущества с помощью ряда собственных и сторонних решений для расчета заработной платы.

  Управление фирмой и рабочими процессами

  Автоматизируйте свою повседневную деятельность и помогите сотрудникам и клиентам лучше работать вместе с решениями для управления документами, рабочими процессами и практикой.

  Фирменное обучение и CPE

  Выполняйте необходимые кредиты непрерывного образования, а также держите своих сотрудников на вершине благодаря постоянному обучению.

  Управление документами

  Делитесь, храните и защищайте файлы клиентов с помощью мощных решений для управления документами и рабочих процессов.

  Взаимодействие с клиентами и веб-сайты

  Улучшите обслуживание клиентов и предложите безопасные клиентские порталы для мгновенного обмена документами и данными.

  Траст и имущество

  Оптимизируйте создание, исполнение и обслуживание трастов и недвижимости с помощью интегрированных решений, которые управляют всем процессом от начала до конца.

  Узнайте, как наши продукты работают вместе как интегрированная система для упрощения и стандартизации управления практикой, обеспечения бесперебойных рабочих процессов, улучшения обслуживания клиентов и достижения лучших результатов
  

  02:45

  UltraTax CS — ведущее налоговое программное обеспечение для профессионалов

  Узнайте, почему Bing & Associates рекомендует UltraTax CS любой фирме, нуждающейся в надежном налоговом программном обеспечении.
  

  Почему мы используем AdvanceFlow и Checkpoint Engage

  Бухгалтерская фирма MN Blum рассказывает, как это интегрированное решение обеспечивает высокую эффективность и непревзойденную гибкость для сотрудников и клиентов.
  

  03:19

  Послушайте мнение профессионалов в области налогообложения, которые шагнули в будущее технологий с помощью программного обеспечения Thomson Reuters для налогообложения и бухгалтерского учета.
  

  Посмотреть другие кейсы бухгалтерской фирмы

  Практический пример

  Davis & Graves, CPA LLC

  Посмотрите, как одна фирма добилась сокращения затрат, равного затратам на одного сотрудника, после внесения изменений в технологию. Davis & Graves описывают свой опыт работы с NetClient CS и UltraTax CS.
  

  Практический пример

  Checkpoint Catalyst: отправная точка для налоговых исследований

  Узнайте, как наш уникальный, действительно интегрированный рабочий процесс исследований дает Яннин Гюнтер из Texas Instruments возможность быстро получать ответы на свои налоговые вопросы и экономить часы исследований .
  

  Практический пример

  Ванда Г. Конвей, бухгалтер

  Узнайте, как Onvio сделала офисную жизнь более приятной и продуктивной для сотрудников Ванды Г. Конвей, бухгалтера.

  Информационный документ

  Облако

  Узнайте, как облачные вычисления изменили профессию в области налогообложения и бухгалтерского учета.
  

  Журнал

  Ответы для специалистов по налогообложению

  Получайте советы и информацию от профильных экспертов и ведущих отраслевых исследований, чтобы помочь специалистам в области налогообложения и бухгалтерского учета быть в курсе современных проблем.
  

  Отчет

  5 секретных вопросов, которые должны задать фирмы

  Защитите данные клиентов вашей фирмы от киберпреступников — предотвратите кражу личных данных, подготовьтесь к утечкам данных и создайте более безопасный мир.
  

  20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2022 году

  Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?

  Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — FreshBooks. Это простое, интуитивно понятное и мощное бухгалтерское решение, которое должно обрабатывать любые цифры, которые вы ему подбрасываете, и по привлекательной цене, которая подходит для вашего малого бизнеса. FreshBooks имеет более современный, чистый и удобный интерфейс. Благодаря этому вы сможете увеличить свой бизнес и прибыль.

  Прочная бухгалтерская база является ключом к работе и развитию компании. Это влечет за собой надлежащее ведение финансового хозяйства и использование правильного инструмента сейчас, не завтра. Это особенно актуально, поскольку пандемия COVID-19 привела к более сложным сценариям, таким как управление удаленными работниками, возможно, меньшее количество клиентов, меньший рекламный бюджет, наряду с обычными головными болями по балансировке листа. Пока вы размышляете о развитии бизнеса, одним из них должно стать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое вы можете начать с дешевого, но расширять с помощью передовых инструментов.

  В этой статье мы представим 20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса по мнению наших экспертов. Об их особенностях, преимуществах и ценах и пойдет речь. Многие из этих решений больше похожи, чем отличаются друг от друга, предоставляя стандартные функции, такие как управление главной бухгалтерской книгой, выставление счетов и обработка платежей. Но именно мелочи могут стать решающим фактором (например, масштабируемость, поддержка, надежность), поэтому будьте внимательны.

  1. FreshBooks
  2. NetSuite ERP
  3. QuickBooks Online
  4. Типалты
  5. Облачная бухгалтерия Sage Business
  6. AvidXchange
  7. Россум
  8. Плуто
  9. Bill.com
  10. Традограмма
  1. Юз
  2. DocuPhase
  3. Книги Зохо
  4. SignRequest
  5. Зохо Расход
  6. FreeAgent
  7. Мудрец 50cloud
  8. Выставлен счет
  9. Бухгалтерский учет
  10. Основы MYOB

  До пандемии COVID-19 мы были свидетелями роста использования бухгалтерских приложений. Однако при этом было установлено, что только 37% бухгалтеров используют облачные бухгалтерские решения. Это считается значительным несоответствием, особенно с учетом растущих требований бизнеса к большей гибкости. Облачные бухгалтерские решения предоставляют предприятиям и специалистам по бухгалтерскому учету идеальную платформу для этого. Эта статистика, однако, показала, что за это время многие не были так увлечены идеей перехода на облако.

  Затем COVID-19 заставил их переключиться. Когда разразилась пандемия, в облаке было размещено рекордное увеличение рабочей нагрузки ИТ на +13%. Благодаря протоколам социального дистанцирования и конфигурациям удаленной работы многие фирмы и специалисты начали понимать, что облачные инструменты бухгалтерского учета дают бухгалтерам технологическое преимущество.

  Источник: Forbes, 2020

  Они не только позволяют пользователям реагировать на проблемы и возможности в режиме реального времени, но и предоставляют им группу поддержки, которая также делает то же самое. Это связано с тем, что многие поставщики программного обеспечения для облачного учета активно предоставляют своим клиентам персонализированные инструменты, соответствующие их конкретным потребностям.

  Покупка программных решений на базе Интернета — это не просто сделка по принципу «все, что вы платите, и получаете на ходу». Поставщики облачного программного обеспечения, как правило, больше заинтересованы в успехе своих клиентов, чем их коллеги, работающие строго локально. Это потому, что они знают, что их успех также зависит от вашего. Безусловно, здорово иметь их в своей команде.

  1. FreshBooks

  Первое место в нашем списке 20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса занимает бухгалтерское решение, известное тем, что упрощает управление финансами. FreshBooks помогает пользователям легко справляться с повторяющимися счетами и подписками. Он поддерживает сбор онлайн-платежей с помощью кредитных карт, PayPal и Google Checkout. Эта часть программного обеспечения легко интегрируется с известными бизнес-приложениями, что позволяет оптимизировать процессы. Поскольку это полный пакет, отпадает необходимость в дополнительном программном обеспечении, предоставляя пользователям абсолютный контроль над своими финансовыми операциями с единой панели управления.  

  FreshBooks

  Попробуйте FreshBooks с их бесплатной пробной версией

  Чтобы сделать приложение еще лучше, поставщик позаботился о том, чтобы его последняя версия имела расширенные функции для дальнейшего улучшения возможностей управления финансами пользователей. Его панель инструментов упрощает настройку, а безопасность данных не является проблемой, поскольку регулярно выполняются безопасные резервные копии, чтобы обеспечить постоянную безопасность информации пользователя. Плата должна быть точной при использовании системы, что также позволяет использовать приложения Android и iOS для отслеживания внерабочего времени.

  FreshBooks можно приобрести по разным ценам, начиная с 15 долларов США в месяц.

  В чем уникальность FreshBooks?
  1. Более простое, но мощное решение. Последняя версия FreshBooks разработана как более простая, но в нее включены расширенные функции. Элегантный интерфейс теперь поставляется с программным обеспечением, а совместная работа членов команды теперь поощряется, что приводит к более высокому качеству работы.
  2. Оптимизировано для мобильных устройств. FreshBooks поставляется с мобильными надстройками для устройств под управлением Android и iOS, что позволяет пользователям получать доступ к информации в любое время и в любом месте.
  3. Онлайн оплата. Функция отслеживания времени инструмента предназначена для использования в выставлении счетов, что позволяет предприятиям получать оплату в Интернете через различные платежные шлюзы.
  4. Безупречный счет к оплате. Для малого бизнеса FreshBooks предлагает функцию оплаты счетов. Пользователи могут указать точное место, где клиент открыл электронное письмо со счетом, что очень полезно для выявления клиентов, которые говорят, что счет никогда не доходил до них.
  5. Управление историей платежей. Платформа содержит функции, позволяющие отслеживать как прошлые, так и текущие счета-фактуры. Неоплаченные счета могут быть вытащены мгновенно с помощью этой функции.

  Подробный обзор FreshBooks. Инструмент продаж включает в себя диспетчер контактов, который позволяет вам управлять потенциальными клиентами, автоматизировать общение, отслеживать воронку продаж, создавать предложения и синхронизировать календари с вашими командами для улучшения совместной работы. Компонент электронной коммерции объединяет управление заказами с обработкой и выполнением заказов. Инструмент управления запасами позаботится о ваших запасах, а модуль доставки предоставляет вам гибкость функций, которые вы можете добавлять по мере необходимости.

  Мощная и элегантная информационная панель дает вам доступ к KPI. Все это доступно с любого мобильного устройства. Есть файловый менеджер, который позволяет легко делиться и работать над любой задачей, мощный инструмент отчетности и инструмент, который позволяет вам экспортировать или импортировать записи в зависимости от обстоятельств. Интуитивно понятная панель инструментов позволяет вам видеть все с первого взгляда. Его легко использовать даже неспециалистам, поэтому вы и ваши сотрудники можете беспокоиться о своем бизнесе, а не о своем программном обеспечении.

  NetSuite ERP

  Попробуйте бесплатную пробную версию NetSuite ERP

  В чем уникальность NetSuite ERP?
  1. Сделано для вашего бизнеса . NetSuite ERP для малого бизнеса — это доступный набор мощных решений, которые можно легко масштабировать в соответствии с вашими потребностями и быстро внедрять. Его легко настроить, а его интерфейс избавляет от сложной настройки.
  2. Один инструмент для всего . Благодаря мощному финансовому ядру, модулям для продаж, маркетинга и коммерции с управлением заказами, а также множеству других важных возможностей, ваш первый заказ бизнеса заключается не в поиске стороннего приложения для интеграции, а в решении реальных потребностей. вашими клиентами.
  3. Мгновенно узнайте, если вашему бизнесу чего-то не хватает . Приложение генерирует все важные бизнес-показатели у вас под рукой, поэтому вам не нужно предугадывать свое следующее действие.
  4. Современный и полностью мобильный . Если у вас есть подключение к Интернету и полноценный смартфон или планшет, NetSuite всегда с вами, где бы вы ни находились.
  5. Настройте один раз и запустите . После того, как вы настроили NetSuite ERP, все, что вам нужно сделать, это позволить ему выполнять ваши операции, а не пытаться решать проблемы с программным обеспечением. Доступ к облаку устраняет значительную стоимость владения.

  Подробный обзор NetSuite ERP

  ПОДРОБНЕЕ

  3. QuickBooks Online

  QuickBooks Online — это бухгалтерское решение, специально предназначенное для малого бизнеса и фрилансеров, поскольку оно упрощает наиболее сложные учетные процессы. Он стал популярным инструментом среди бухгалтеров, бухгалтеров, владельцев малого бизнеса и финансовых служащих. До пяти пользователей могут получить доступ ко всем функциям приложения. Однако функциональные возможности ограничены для пакетов с неограниченным количеством пользователей.

  Заметным преимуществом является автоматическая синхронизация бизнес-профилей с единой панелью управления, где несколько пользователей могут просматривать отчеты и корпоративные учетные записи. Он способен генерировать отчеты о прибылях и убытках, торговые отчеты, счета-фактуры и выставление счетов, все из которых доступны через мобильные устройства. Пользовательские отчеты и каналы также могут быть созданы на панели инструментов. Популярные интеграции включают Quickbooks Online Payroll и Intuit GoPayment.

  Приложение предлагается по различным тарифным планам, начиная с 18 долларов США в месяц. Бесплатная пробная версия доступна для тех, кто хочет сначала попробовать функции программного обеспечения.

  QuickBooks Online

  Попробуйте бесплатную пробную версию QuickBooks Online

  В чем уникальность QuickBooks Online?
  1. Бухгалтерия . Приложение предоставляет пользователям доступ к бухгалтерской информации и позволяет создавать, редактировать, делиться и дублировать ее с соответствующими сторонами.
  2. Онлайн доступ . Пользователи могут войти в систему везде, где есть доступ в Интернет, без необходимости в каком-либо дополнительном программном обеспечении. Также может быть выполнено создание настраиваемых каналов и диаграмм.
  3. Безопасность и резервное копирование . Вся бухгалтерская информация надежно хранится в облаке. К ним можно получить доступ и экспортировать в электронные таблицы Excel.
  4. Поддержка и обновления . Все пакеты подписки поставляются с поддержкой с момента установки. Также предоставляются регулярные обновления и обновления.

  Подробный онлайн-обзор QuickBooks

  ПОДРОБНЕЕ

  4. Tipalti

  Tipalti — это облачное программное обеспечение для автоматизации и управления платежами, известное тем, что помогает предприятиям точно соблюдать сроки. Решение помогает решить проблемы, которые включают несоблюдение требований, просроченные платежи, административную перегрузку и осложнения, связанные с человеческим фактором. Время, затрачиваемое на управление финансами, значительно сокращается, что решает одну из самых больших проблем, стоящих перед бухгалтерией.

  Помимо упомянутых, программное обеспечение может автоматизировать платежные операции любого бизнеса по всему миру, которые могут варьироваться от таких задач, как регистрация до соблюдения налогового законодательства. Он способен упростить обработку платежей примерно в 190 странах. Используя этот продукт, предприятия могут быть уверены, что они соблюдают все существующие налоговые и нормативные требования за вычетом слишком большого вмешательства человека. Кроме того, улучшается опыт оплаты клиентами и поставщиками, а также качество обслуживания.

  Tipalti доступен на основе ценового предложения. Заинтересованные стороны могут связаться с поставщиком, чтобы получить индивидуальное предложение.

  В чем уникальность Tipalti?
  1. Автоматический платеж. Система автоматизирует около 50% всех платежных процессов в 190 странах мира. Это ведущее решение для сверки платежей, финансовой отчетности и AP. Он нормализует данные по широкому спектру платежных шлюзов.
  2. Упрощение платежей. Программное обеспечение делает оплату проще, чем можно себе представить. Пользователи могут платить через 190 стран, 120 валют и 6 способов оплаты. Он имеет расширенную конфигурацию платежей, обеспечивающую множество финансовых средств контроля.
  3. Налоговое соответствие. Приложение собирает налоговые формы W-9 и W-8, чтобы иметь возможность удерживать платеж для получателей, не соответствующих требованиям. Это позволяет предотвратить выплаты незаконным сторонам. Кроме того, программное обеспечение с легкостью создает формы при расчете нужного налога.
  4. Расширенная отчетность. Продукт имеет отличную систему отчетности по платежам, генерирующую точные отчеты о сверке платежей. Это делается с минимальным вмешательством со стороны менеджеров.

  Подробный обзор Tipalti

  ПОДРОБНЕЕ

  5. Sage Business Cloud Accounting

  Облачная платформа учета и управления счетами Sage Business Cloud Accounting предназначена для малого бизнеса. Его основные функции включают бухгалтерский учет, соблюдение требований и управление расходами. Что отличает Sage Business Cloud Accounting от родственного приложения Sage 50c, так это то, что первое является дополнительной службой, которая позволяет интегрировать второе в облако, что приводит к облачному хранилищу и доступности для всех ваших учетных данных. Это сочетание делает Sage Business Cloud Accounting лучше, чем когда-либо.

  Системные графики, информационные панели и обзоры транзакций дают пользователям четкое представление о том, как работает их бизнес, в любое время и в любом месте. Он может генерировать истории покупок и продаж, а также импортировать банковские выписки, которые очень полезны при управлении денежными потоками. Доступ к приложению можно получить через смартфоны, что дает пользователям возможность просматривать данные о клиентах в режиме реального времени и позволяет им делать заметки в любой момент времени.

  Sage Business Cloud Accounting предлагается в двух ценовых моделях, начиная с 30 долларов США в месяц.

  Sage Business Cloud Accounting

  Попробуйте бесплатную пробную версию Sage Business Cloud Accounting

  В чем уникальность Sage Business Cloud Accounting?
  1. Бухгалтерский инструмент для малого бизнеса. Sage Business Cloud Accounting предназначен для малых предприятий и позволяет им управлять всеми задачами, связанными с бухгалтерским учетом. Это помогает пользователям управлять процессами оплаты, такими как оценки, выставление счетов и котировки цен. Он также предлагает гибкие условия ценообразования, что делает его идеальным для предприятий с ограниченным бюджетом.
  2. Облачное хранилище и доступность. Интеграция приложения с Sage 50c обеспечивает возможность облачного хранения и дает пользователям доступ ко всем данным учета
  3. Надежные функции с единой панели управления. Платформа делает учетную информацию пользователей доступной на панели инструментов, информируя их о дебиторской задолженности и денежных потоках.
  4. Управление налогами. Sage Business Cloud Accounting также служит инструментом управления налогами, способным точно рассчитывать налоги на основе информации о транзакциях. Он может прогнозировать движение денежных средств, позволяя пользователям оценивать потребность в денежных средствах.
  5. Мобильная оптимизация. Платформа поставляется с приложениями для Android и iOS, которые можно использовать для создания счетов-фактур, записи расходов и просмотра графиков, отражающих эффективность бизнеса. Также возможна интеграция со сторонними приложениями.

  Подробный обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud

  ПОДРОБНЕЕ

  6. AvidXchange

  AvidXchange — это финансовая платформа, предназначенная для помощи компаниям B2B в управлении их кредиторской задолженностью и оплатой счетов. Благодаря этому вы можете эффективно отказаться от бумажных счетов-фактур. Кроме того, вы можете сэкономить время, автоматизировав долгие платежные процессы.

  Существуют также различные другие компоненты, которые делают программное обеспечение целостным и способным помочь вам со всеми вашими счетами и финансами. Пара примеров — модуль заказа на покупку AvidXchange и рабочий процесс утверждения. Вы можете использовать приложение заказа на поставку, чтобы убедиться, что серверная часть вашего бизнеса работает бесперебойно и обеспечивает стабильную поставку важных материалов. Между тем, вы можете использовать рабочий процесс утверждения, чтобы убедиться, что ваши сотрудники быстро получат необходимые им материалы.

  AvidXchange

  Попробуйте бесплатную пробную версию AvidXchange

  В чем уникальность AvidXchange?

  1. Сделано для B2B. Решение популярно среди организаций B2B, потому что оно разработано именно для них.
  2. Электронное выставление счетов. Бумажные счета-фактуры расточительны, подвержены ошибкам и могут быть легко утеряны или утеряны. AvidXchange решает эту проблему с помощью функции электронного выставления счетов, которая экономит ваши расходы и помогает вести точный учет.
  3. Автоматическая оплата счетов. Если вы пропустите оплату счета хотя бы на один день, вы уже можете получить штраф. Вы можете избежать этого, используя функцию автоматических платежей решения.
  4. Безопасность платформы. AvidXchange гарантирует, что ваши данные в безопасности в случае системных сбоев и стихийных бедствий.

  Подробный обзор AvidXchange. Эта платформа на базе искусственного интеллекта выводит автоматизацию кредиторской задолженности на новый уровень, устраняя 90% ручных процессов. Rossum отказывается от ручного ввода данных счетов-фактур, внедряя собственную технологию компьютерного зрения, которая считывает и фиксирует все типы счетов-фактур с высочайшей скоростью и точностью.

  Все документы, необходимые для вашей кредиторской задолженности, как бумажные, так и электронные, собираются Rossum из различных источников, включая системы DMS и почтовые ящики. Затем все документы фильтруются, удаляются дубликаты, спам и другие ненужные данные для создания тщательно отобранной коллекции задокументированных транзакций. Сортировка всех документов также упрощается благодаря когнитивному сбору данных Rossum, который распознает различные типы счетов и каждую часть информации, которую необходимо извлечь из них.

  Кроме того, механизм искусственного интеллекта Rossum является самообучаемым, что делает его адаптируемым к изменениям требований и исправлениям при обработке счетов-фактур и других документов.

  В чем уникальность Россум?

  1. Самообучающийся ИИ. Способность Rossum адаптироваться к изменениям, внесенным в процессе сбора счетов, извлечения данных, сопоставления заказов на покупку и т. д., делает его еще более идеальной платформой для повышения эффективности операций с кредиторской задолженностью.
  2. Сбор когнитивных данных. Эта технология уникальна для Россума и предназначена для имитации того, как человеческий разум обнаруживает и фиксирует информацию из документа.
  3. Независимое общение и принятие решений. Одним из самых больших преимуществ использования Rossum является то, что вам больше не нужно держать своих деловых партнеров, продавцов, поставщиков и т. д. в отношении их счетов-фактур и других документов. Rossum автоматически обновляет внешние стороны в отношении статуса отправленных ими документов. И если в отправленных документах есть проблемы, Россум также автоматически обращается к другим сторонам за разъяснениями.

  Подробный обзор Rossum

  ПОДРОБНЕЕ

  8. Plooto

  Plooto — это мощная система обработки платежей, обеспечивающая сквозную автоматизацию AP/AR для бухгалтеров и счетоводов. Лучше всего эта платформа справляется со всеми аспектами вашего денежного потока. Это гарантирует, что каждый счет будет оплачен точно и без задержек благодаря интеллектуальным утверждениям.

  Кроме того, он позволяет вам устанавливать уровни утверждения на основе суммы счета и назначать роли утверждения вашим доверенным помощникам. Все это он делает, не отказываясь от контроля над денежным потоком, благодаря контрольному следу и инструментам ведения учета. Не говоря уже о том, что Plooto позволяет совершать электронные платежи в более чем 30 странах мира. Поставщик предлагает комплексную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстро освоить функции.

  С другой стороны, Plooto предназначен для облегчения быстрых и простых платежей. Такие функции, как соглашение о предварительном авторизованном дебете (PAD), предлагают простой способ получения платежей с меньшими усилиями. Это еще не все, платформа автоматически импортирует счета из вашей бухгалтерской программы и отправляет запрос на оплату вашим клиентам. Это позволяет клиенту легко совершать платежи, не сообщая свои банковские реквизиты.

  В чем уникальность Plooto?

  1. Мощные рабочие процессы утверждения . Независимо от того, есть ли у вас аутсорсинговые бухгалтерские группы или удаленные утверждающие платежи, вам не о чем беспокоиться. Инструменты рабочего процесса утверждения Plooto и настраиваемые уровни утверждения работают в тандеме, позволяя вам определить четкие роли для каждого, чтобы упростить процесс утверждения и устранить все узкие места.
  2. Контрольный журнал и учет . С помощью журнала аудита вы можете назначать роли утверждения разным людям и отслеживать весь процесс. Платформа хранит информацию о каждом платеже, поэтому вы можете знать, кто что утвердил и когда.
  3. Автоматическая сверка счетов . Кроме того, Plooto гармонично работает с существующими бухгалтерскими программами. Таким образом, при совершении платежа или переводе денег на ваш счет данные автоматически синхронизируются с бухгалтерской программой. В результате он мгновенно согласовывает ваши книги и не требует для этого никаких усилий со стороны человека.
  4. Соглашение о предварительном дебетовании (PAD) . Интересная функция Plooto, предназначенная для упрощения оплаты повторяющихся счетов. Например, с помощью PAD и функций регулярных платежей управляющие недвижимостью могут договориться об автоматическом списании средств со счета арендатора при наступлении срока аренды. Каждый арендатор получает квитанции автоматически, и в случае неудачной оплаты менеджер уведомляется о принятии соответствующих мер.
  5. Управление контактами . Более того, Plooto позволяет легко управлять контактной информацией клиента в централизованной системе.

  Подробный обзор Plooto

  ПОДРОБНЕЕ

  9. Bill.com

  Bill.com упрощает управление записями и бухгалтерскими процессами. Благодаря системе с поддержкой ИИ финансовые операции, такие как сбор счетов, утверждение платежей и управление притоком и оттоком денежных средств, могут выполняться через платформу. Это позволяет вашей компании связываться со своими клиентами, поставщиками и другими деловыми партнерами, сосредоточившись на отношениях, а не на повторяющихся задачах.

  Это отличный выбор для предприятий любого размера, поскольку он предлагает комплексное решение «все в одном». Банки, бухгалтерские компании и организации по управлению активами используют его для обслуживания своих клиентов. Таким образом, он заработал заслуженную репутацию надежного делового партнера некоторых из самых известных финансовых учреждений, в том числе некоторых из самых престижных бухгалтерских фирм в Соединенных Штатах.

  Bill.com предлагает различные тарифные планы, начиная с 39 долларов США за пользователя в месяц.

  В чем уникальность Bill.com?
  1. Использование возможностей ИИ. Приложение сводит к минимуму трудоемкие задачи, чтобы члены вашей команды могли сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего. Он может точно обрабатывать сложные финансовые процессы, не пропуская сроки.
  2. Упрощенные платежи. Bill.com делает платежи поставщикам легким делом, выполнив четыре простых шага. Загрузите счет от поставщиков, укажите, кто должен одобрить транзакцию, выберите способ оплаты и оплатите.
  3. Получайте деньги легко. Ускорьте платежи, отправляя профессиональные счета своим клиентам. Вы можете отслеживать все свои счета прямо на платформе и даже настраивать автоматические напоминания, чтобы ничего не пропустить.
  4. Бесшовные бизнес-процессы. Bill.com интегрируется с большинством платформ повышения производительности, чтобы предоставить вам действительно эффективные процессы. Он работает с Expensify, Tallie, Earth Class Mail и другими.

  Подробный обзор Bill.com

  ПОДРОБНЕЕ

  10. Tradogram

  Tradogram — это простая в использовании платформа, позволяющая компаниям принимать оптимальные решения о закупках. Несмотря на свою интуитивность, это приложение обладает мощными функциями, которые открывают путь к снижению расходов, увеличению доходов и использованию качественных материалов.

  Поскольку закупки — это бизнес-процесс, присутствующий в каждой отрасли, Tradogram может использоваться любой компанией. Кроме того, он настраивается, что делает его гибким решением для ваших потребностей в закупках. Он также может подключаться к вашей базе данных товаров, а также к внешним источникам данных для расходных материалов.

  Компании могут пользоваться всеми преимуществами Tradogram всего за 15 долларов в месяц для каждого пользователя. Однако, если у вас ограниченные потребности в закупках, вы также можете использовать бесплатную версию программного обеспечения.

  Вы можете пользоваться всеми функциями бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует вашим потребностям.

  В чем уникальность Tradogram?
  1. Связь с поставщиками . Tradogram — это платформа для электронных закупок и управления поставщиками. Это связывает вас с вашими поставщиками, позволяя вам получать только лучшие материалы или услуги для вашей организации.
  2. Управление расходами. Наличие доступа к лучшему не означает, что вы должны выкладывать огромные суммы денег. Инструмент управления расходами Tradogram позволяет вам закупать высококачественные продукты, гарантируя, что финансы не уйдут в минус.
  3. Автоматизированные процедуры. Tradogram экономит ваше время благодаря своим возможностям автоматизации, которые применяются к закупкам, поиску поставщиков и управлению цепочками поставок.

  Подробный обзор традограммы

  ПОДРОБНЕЕ

  11. Yooz

  Yooz — это платформа автоматизации работы с кредиторской задолженностью как для крупного, так и для малого бизнеса. Он предлагает комплексные решения с использованием инструментов, начиная от управления рабочими процессами и мониторинга в режиме реального времени и заканчивая созданием заказов на покупку и отслеживанием соответствия. Таким образом, компании в различных отраслях могут упростить управление процессами AP без необходимости использования нескольких программных решений.

  Несмотря на то, что платформа имеет простой в использовании интерфейс, она легко настраивается и оснащена передовыми инструментами, которые позволяют пользователям полностью контролировать свои процессы. Например, он использует полностью настраиваемые рабочие процессы и имеет автоматизированное кодирование GL и сопоставление заказов на поставку. Он также имеет многоканальную поддержку, что позволяет пользователям беспрепятственно выполнять операции с точками доступа.

  В дополнение к вышеперечисленному, Yooz использует технологии глубокого обучения искусственного интеллекта и больших данных. С их помощью вы можете быстро собирать и извлекать данные из транзакций и хранить их в одной базе данных с возможностью поиска.

  Если вы хотите еще больше расширить функциональные возможности этой платформы, Yooz интегрируется с более чем 250 бизнес-системами. К ним относятся, среди прочего, Sage, Plex, FinancialForge, Infor и Accufund.

  Yooz

  Попробуйте Yooz с их бесплатной пробной версией

  В чем уникальность Yooz?
  1. Простое управление процессами расчетов с кредиторами . Yooz оснащен опциями безбумажной автоматизации и позволяет настраивать неограниченное количество интеллектуальных рабочих процессов. Он даже может подключаться к нескольким каналам, чтобы вы могли собирать информацию о транзакциях со всех ваших точек взаимодействия.
  2. Создано на основе технологии глубокого обучения искусственного интеллекта. Yooz использует искусственный интеллект и роботизированную автоматизацию процессов (RPA), чтобы помочь вам ускорить сбор и извлечение данных без ущерба для точности.
  3. Защита от мошенничества. Платформа оснащена YoozFakeDetection, а также YoozPay, поэтому вы можете легко безопасно обрабатывать платежи и защищать себя от мошеннических транзакций. Помимо обнаружения поддельных документов, он также имеет модуль отслеживания и правила контроля для дополнительной безопасности.
  4. Мощная отчетность . Yooz не только обеспечивает мониторинг транзакций в режиме реального времени, но также имеет возможности аналитики и отчетности, чтобы вы могли получить представление о своих транзакциях.

  Подробный обзор Yooz

  ПОДРОБНЕЕ

  12. DocuPhase

  Docuphase — это решение для автоматизации всей организации. Хотя он в первую очередь известен управлением документами и автоматизацией, у него есть функции, которые могут помочь командам по финансам и бухгалтерскому учету. Более того, независимо от их уникальных процессов, DocuPhase может адаптироваться к их индивидуальным конфигурациям.

  В частности, платформа может упростить процедуры учета за счет автоматизации AP. Он исключает бумагу из уравнения и может сократить время обработки с недель до дней. DocuPhase также интегрирует заказы на покупку в рабочий процесс. Благодаря этому организации могут усилить контроль над процессом закупок. Кроме того, платежи автоматизированы с помощью программного обеспечения, поэтому вам не нужно беспокоиться о срыве сроков.

  Поскольку организации могут избавиться от бремени избыточных задач, сотрудники могут сосредоточить больше своих усилий на работе с высокой ценностью, а не на второстепенных задачах.

  В чем уникальность DocuPhase?
  1. Автоматика АП . DocuPhase облегчает работу с кредиторской задолженностью благодаря возможностям автоматизации. Таким образом, легче справляться с ручными и повторяющимися задачами.
  2. Автоматика ПО . В рамках рабочего процесса автоматизации DocuPhase также автоматизирует рабочий процесс закупок. Это может упростить обработку запросов на покупку, а также закупки, гарантируя, что они соответствуют политикам закупок.
  3. Автоматизированные платежи . Может быть сложно следить за сроками оплаты и штрафами, которые влекут за собой просроченные платежи. Вот почему у DocuPhase есть система автоматизации платежей. Таким образом, вы можете платить своим поставщикам или продавцам вовремя или даже раньше.
  4. Простые проверки . Аудиты — это головная боль — никто не любит их делать. Но с DocuPhase это процесс, с которым можно справиться быстро и с меньшим количеством неудач.

  Подробный обзор DocuPhase

  ПОДРОБНЕЕ

  13. Zoho Books

  Zoho Books — это интеллектуальное бухгалтерское решение, предназначенное для управления денежными потоками и финансами малого бизнеса. Он известен своей простотой использования, помогая пользователям принимать разумные бизнес-решения. Являясь частью стабильного продукта Zoho, продукт предлагает не только простой учет, но и отличную поддержку, время безотказной работы и безопасность. Он способен отправлять клиентам профессиональные счета и даже принимать платежи в Интернете.

  Платформа не только удобна, но и мощна, предоставляя пользователям полный контроль над управлением финансами. Он имеет множество полезных функций, таких как P и L, отчеты о движении денежных средств и создание балансовых отчетов, и это лишь некоторые из них. Приборная панель приятна для глаз и способна отображать финансовые обзоры и графики. Помимо этого, решение также способно оптимизировать другие функции бэк-офиса.

  Книги Zoho можно приобрести в различных тарифных планах, начиная с 9 долларов США./организация в месяц.

  Zoho Books

  Попробуйте бесплатную пробную версию Zoho Books

  В чем уникальность Zoho Books?
  1. Автоматическая подача банк. Zoho Books импортирует все кредитные карты и банковские транзакции, устраняя необходимость ручного ввода данных. Эти данные также классифицируются в соответствии с банковскими правилами.
  2. Автоматические платежные уведомления. Пользователи могут придумывать сообщения для клиентов, напоминая им о необходимости платить вовремя и устанавливать их периодичность, удобную для обеих сторон.
  3. Взаимодействие с клиентами. Функции приложения для совместной работы привлекают клиентов, заставляя их чувствовать, что они являются частью процесса оплаты. Это делается путем предоставления клиентам доступа к их счетам-фактурам и оценкам и позволяет им напрямую осуществлять платежи в Интернете.
  4. Распределение и отслеживание счетов. Система помогает пользователям в сборе предоплат и авансовых платежей. Счета могут быть сняты для индивидуальных оценок. Оффлайн-платежи можно записывать и даже привязывать к выбранным счетам и проектам.
  5. Управление проектом и отслеживание. Простой ввод времени, затраченного на проекты, в систему позволяет Zoho Books регистрировать расходы, понесенные по проектам, и выставлять счета клиентам.

  Подробный обзор Zoho Books

  ПОДРОБНЕЕ

  14. SignRequest

  Хотя это программное обеспечение для электронной подписи, SignRequest может быть частью вашего бизнеса, включая бухгалтерский учет. Используя электронные подписи, вы можете сэкономить время и ресурсы. Во-первых, нет необходимости печатать, подписывать, сканировать и повторно отправлять документы. Кроме того, вам не нужно тратить бумагу, чернила и электричество на печать на настоящей бумаге, так как вместо этого вы можете подписывать в цифровом виде.

  SignRequest также добавляет еще один уровень безопасности к вашим документам. Это связано с тем, что каждый документ и подпись, которые он обрабатывает, защищены 256-битным шифрованием SSL. Помимо вашей электронной подписи, вы можете подписывать документы с помощью цифрового сертификата GlobalSign. Это еще больше повышает безопасность ваших данных, защищая вас от мошенничества.

  Эта защита может стать вашей всего за 9 долларов в месяц. Если вам требуются расширенные функции, есть планы высшего уровня.

  В чем уникальность SignRequest?
  1. Интеграция с любым бизнес-процессом . SignRequest делает учет более безопасным, поскольку может интегрироваться с любым бизнес-процессом.
  2. Экономия ресурсов. С помощью SignRequest вы можете ставить электронную или цифровую подпись к документам. Это избавляет от необходимости печатать документы только для того, чтобы подписать их, что позволяет сэкономить несколько ресурсов.
  3. SSL-шифрование. SignRequest применяет шифрование SSL к каждому документу и подписи, которые проходят через его систему.
  4. GlobalSign . Платформа добавляет еще один уровень безопасности вашей деловой деятельности, позволяя использовать цифровой сертификат GlobalSign.

  Подробный обзор SignRequest

  ПОДРОБНЕЕ

  15. Zoho Expense

  Zoho Expense — это бухгалтерское решение, способное значительно упростить отчетность и отслеживание расходов. Он может автоматизировать многие задачи управления расходами, делая запись всех финансовых транзакций. С помощью этого программного обеспечения поступления могут быть преобразованы в расходы, сопоставлены, на основании чего могут быть созданы отчеты.

  Приложение также может фиксировать расходы по операциям с кредитными картами, что очень полезно. Доступ к нему можно получить в любое время и в любом месте, поскольку он работает на любом устройстве. Проблемы, связанные с ограничениями расходов и допустимыми расходами, сводятся к минимуму, что приводит к соблюдению и обеспечению соблюдения политики расходов компаний. Популярные интеграции включают Zoho Books и Zoho CRM, которые позволяют пользователям использовать одну учетную запись для всех инструментов.

  Zoho Expense можно приобрести по единой цене 15 долларов США в месяц. Однако, если требуются дополнительные функции, обратитесь к поставщику за индивидуальным предложением.

  Вы можете пользоваться всеми функциями бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует вашим потребностям.

  Zoho Expense

  Попробуйте бесплатную пробную версию Zoho Expense

  В чем уникальность Zoho Expense?
  1. Легкая запись . Zoho Expense может легко записывать все расходы компании в режиме реального времени, экономя драгоценное время пользователей. Это позволяет синхронизировать транзакции по кредитным картам, к которым можно получить доступ автоматически. В такие записи могут быть включены мельчайшие, но существенные детали.
  2. Отчеты о расходах. Решение может просматривать и утверждать отчеты о расходах одним щелчком мыши. Пользователи подразделяются на утверждающих, администраторов и отправителей, которые играют разные роли в операциях системы.
  3. Интеграция с другими продуктами Zoho. Система идеально подходит для пользователей программного пакета Zoho, поскольку она хорошо работает с Zoho CRM и Zoho Invoice.

  Подробный обзор расходов Zoho

  ПОДРОБНЕЕ

  16. FreeAgent

  FreeAgent — это многофункциональное решение, предназначенное для малого бизнеса и фрилансеров. На него полагаются более 60 000 предприятий благодаря его способности объединять и управлять всеми аспектами финансовых операций. Программное обеспечение поставляется с набором инструментов, позволяющих вам эффективно управлять всеми важными финансовыми задачами и процессами, такими как начисление заработной платы, налоги, расходы, оценки и счета-фактуры, банковские транзакции, денежные потоки, отслеживание времени и финансовые показатели вашего проекта.

  Программное обеспечение позволяет создавать, отправлять и отслеживать счета; контролировать расходы, просто сфотографировав чек и загрузив его в систему; вести учет времени с помощью встроенного секундомера; и привязать к банковским счетам с транзакциями, автоматически импортируемыми на платформу. Панель инструментов дает вам полное представление о доходах вашего бизнеса, денежных потоках, расходах, прибыльности и дебиторской задолженности. Все эти функции делают FreeAgent одним из лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса.

  Легко бесплатно попробовать его функции и убедиться, что это приложение для вас.

  FreeAgent также обеспечивает беспрепятственное подключение, поскольку позволяет связать его со всеми вашими банковскими счетами или перемещать номера в несколько кликов благодаря возможности интеграции. Фактически, он интегрируется с более чем двумя десятками сторонних приложений и сервисов и поддерживает более 750 надстроек Zapier.

  В дополнение к его привлекательности для малого бизнеса его низкая стоимость доступна в одном универсальном плане: 10 долларов в месяц в течение 6 месяцев, а затем всего 20 долларов в месяц после этого.

  В чем уникальность FreeAgent?
  1. Создан для малого бизнеса . Программное обеспечение предназначено для малого бизнеса, а также для подрядчиков и фрилансеров и предоставляет им все необходимые бухгалтерские и финансовые инструменты.
  2. Интуитивная навигация . Известная как «Обзор», панель инструментов имеет элегантный и современный интерфейс, который отображает все важные данные и обеспечивает быстрый доступ к вашим счетам, проектам, оценкам и таймлапсам.
  3. Расширенное управление расходами . Малые предприятия могут воспользоваться расширенным инструментом, который обычно используется в более дорогих решениях. Вы можете классифицировать все расходы по валютам, связать с конкретными проектами и мероприятиями, отслеживать и документировать после оплаты счета.
  4. Упрощенные платежи . FreeAgent поддерживает платежи непосредственно в системе, позволяя добавлять ссылки на все международные платежные системы в шаблоны счетов.
  5. Отслеживание расходов . Решение дает вам возможность отслеживать расходы вашего бизнеса с использованием банковских каналов и импортированных банковских выписок, а также привязывать расходы к отдельным проектам при выставлении счетов клиентам.

  Подробный обзор FreeAgent. Он поставляется со всеми необходимыми функциями, ожидаемыми от лучшей в своем классе бухгалтерской платформы, такими как налоги, инвентаризация, составление бюджета, движение денежных средств и выставление счетов. Кроме того, вы получаете широкий спектр надстроек, включая обработку кредитных карт, управление персоналом / расчет заработной платы, POS, электронную коммерцию, управление данными и многое другое. Благодаря его мобильным возможностям вы можете совершать платежи на ходу и выставлять счета клиентам, а также предоставлять своим бухгалтерам доступ к бухгалтерским книгам в режиме реального времени.

  Отличительной чертой платформы учета является то, что она сочетает в себе надежный набор функций настольного инструмента с доступностью облака. Эта гибридная конфигурация позволяет вам получать доступ к данным и хранить их в облаке, одновременно выполняя другие задачи на локальном компьютере. Вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания покупок и поставщиков и оплаты счетов, а его функции управления расходами позволяют выполнять мобильные платежи и банковские каналы. Он также позволяет вам подключаться к своим банковским счетам, обеспечивая регистрацию продаж и поступлений в режиме реального времени, отслеживание дебиторской задолженности, перевод средств, сверку банковских счетов и внесение депозитов.

  Sage 50cloud предлагает три тарифных плана, начиная с 44,97 долларов США в месяц. Он также имеет 60-дневную гарантию возврата денег без риска.

  В чем уникальность Sage 50cloud?
  1. Мощное и удобное гибридное решение. Он обеспечивает исключительную гибкость, сочетая мощь программного обеспечения для настольных ПК и удобство облака с набором из 50 функций для управления финансовыми бизнес-операциями и требованиями.
  2. Защита на уровне банка. Ваши финансы будут в безопасности благодаря доступу пользователей на уровне экрана и онлайн-защите на уровне банка для обеспечения безопасности критически важной информации.
  3. Предназначен для малого и среднего бизнеса. Благодаря функциям корпоративного класса это программное обеспечение остается доступным и доступным для малого и среднего бизнеса, что делает его предпочтительным бухгалтерским решением для более чем 7 миллионов клиентов в 23 странах.
  4. Бухгалтерский учет стал проще. Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы организовать свой бизнес и подготовиться к налоговому сезону благодаря встроенной системе сдержек и противовесов, которая гарантирует точность ваших финансовых отчетов и доступность их и вашего бухгалтера в любое время и в любом месте.
  5. Обучение и поддержка. Исследуйте университет Sage, чтобы узнать о темах по запросу и пройти всесторонние занятия под руководством инструктора. Вы также получаете круглосуточный доступ к статьям поддержки и другим ресурсам из всеобъемлющей базы знаний.

  Подробный обзор Sage 50cloud

  ПОДРОБНЕЕ

  18. Invoiced

  Invoiced — это облачное программное обеспечение для автоматизации учета дебиторской задолженности. Простой в использовании с простой панелью инструментов, он предназначен для автоматизации сбора и оптимизации платежей предприятий. Это облачное решение помогает компаниям автоматизировать повторяющиеся бухгалтерские задачи, освобождая бухгалтерский отдел для выполнения других задач. Предварительно удобная и простая панель инструментов позволяет пользователям получать доступ к элементам управления, меню и инструментам для настройки. Invoiced позволяет создавать счета, просматривать историю платежей клиентов, отслеживать аналитические отчеты, такие как самые быстрые/медленные платежи клиентов, а также ключевые показатели AR. Что касается выставления счетов, программное обеспечение позволяет вашему отделу выставления счетов создавать оценки, устанавливать ставки пролонгации и ценообразование на основе объема, а также представлять ставки с акциями и скидками.

  Четыре взаимосвязанных модуля: Invoice-To-Cash, Subscription Billing, Payment Plans и Customer Portal составляют платформу, созданную для того, чтобы сделать все ваши действия по сбору платежей как можно более плавными. Invoiced также предоставляет вашим клиентам больше возможностей для оплаты, поскольку он интегрируется с несколькими каналами оплаты и системами онлайн-платежей.

  Invoiced предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а базовый план стоит 100 долларов.

  В чем уникальность Invoiced?
  1. Персонализация и видимость. Программное обеспечение позволяет создавать счета-фактуры и оценки, устанавливать ставки пролонгации и ценообразование на основе объема. Оптимизированная видимость позволяет быстро и легко отслеживать аналитические отчеты и историю платежей клиентов.
  2. Простая приборная панель. Информационная панель Invoiced проста и удобна в навигации, предоставляя все необходимые элементы управления, а также инструменты для настройки в пределах быстрого доступа.
  3. Взаимосвязанные модули для бесшовного сбора. Invoiced объединяет функции «Счет-фактура-наличность», «Планы платежей», «Выставление счетов по подписке» и «Портал для клиентов» для действительно бесперебойной работы по сбору платежей. .
  4. Безопасный онлайн-трафик. Программное обеспечение использует протокол HTTPS с шифрованием TSL для безопасного интернет-трафика и связи.

  Подробный обзор счетов-фактур

  ПОДРОБНЕЕ

  19. Bench Accounting

  С помощью интуитивно понятного веб-приложения Bench Accounting предлагает бухгалтерские и бухгалтерские услуги, а также назначает профессиональные группы, которые позаботятся о ваших потребностях в обработке данных. Из-за этого вы можете лучше сосредоточиться на других бизнес-процессах, которые могут принести больше дохода и прибыли.

  Работа с Bench Accounting — довольно простая процедура. Вам нужно только подготовить электронные таблицы, счета-фактуры, квитанции и другие данные, связанные с коммерческими сделками. Вы можете отправить их через веб-приложение. После этого команда, назначенная для вашей учетной записи, классифицирует транзакции и сверяет выписки со счетов из ваших банков, компаний, выпускающих кредитные карты, и даже из вашей учетной записи PayPal.

  Компании разного размера могут воспользоваться услугами Bench Accounting. У них есть пять уровней ценообразования для предприятий, а также ежемесячные и годовые планы, которые соответствуют вашим потребностям в бухгалтерском учете и бюджетным ограничениям.

  В чем уникальность Bench Accounting?
  1. Это сервис и платформа . Bench Accounting избавляет вас от стресса, связанного с ведением бухгалтерского и бухгалтерского учета. Они назначают команду профессионалов для организации ваших данных и обеспечения их точности.
  2. Простая процедура. Работа с Bench Accounting — это относительно простой процесс, так как вам нужно только собрать свои счета, квитанции и другую информацию о транзакциях и отправить ее своей команде.
  3. Клиентское веб-приложение. Нет необходимости отправлять документы в Bench Accounting по почте, рискуя потерять или украсть их. Скорее, вы можете отправлять их через интуитивно понятное веб-приложение, где вы также можете просматривать отчеты и любые сообщения от назначенной вам команды.

  Подробный обзор бухгалтерского учета

  ПОДРОБНЕЕ

  20. MYOB Essentials

  MYOB Essentials — это австралийское бухгалтерское решение, предназначенное для помощи малым и растущим предприятиям в процессах бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Это позволяет вам управлять своими расходами, создавать и отправлять счета-фактуры, рассчитывать налоги и получать информацию о ваших финансах. Он поддерживает более 130 банков и кредитных карт, что позволяет вам связать свой банковский счет для упрощения процесса отслеживания расходов.

  Одной из лучших особенностей MYOB Essentials является функция расчета заработной платы в одно касание, которая устраняет необходимость в нескольких формах, сводках платежей на конец года и повторяющихся бухгалтерских задачах. Независимо от размера вашей команды, MYOB Essentials может легко управлять процессами расчета заработной платы. Он автоматически рассчитывает налоги и пенсионные отчисления, обеспечивая соответствие последним налоговым нормам.

  В чем уникальность MYOB Essentials?

  1. Автоматизация ввода данных . MYOB Essentials имеет мобильное приложение, которое позволяет сканировать документы и квитанции для безошибочного ввода данных. Приложение автоматически заполняет формы и сопоставляет транзакции с нужной категорией расходов.
  2. Более простое онлайн-выставление счетов. Вы можете легко создавать и отправлять профессионально выглядящие счета с помощью MYOB Essentials. Это также позволяет вам узнать, видели ли ваши клиенты уже отправленные вами счета или оплатили их.
  3. Удобное отслеживание расходов. MYOB Essentials помогает отслеживать все деловые расходы, связывая их с вашими банковскими счетами. Он поддерживает большинство крупных банков и кредитных карт, поэтому вы можете легко получить доступ к своим финансовым данным прямо с платформы.
  4. Создавайте подробные отчеты. С помощью инструментов отчетности MYOB вы можете создавать различные финансовые отчеты, такие как сводки платежей, отчеты с начала года (с начала года), обязательства, оборот, отчисления и многое другое.

  Подробный обзор MYOB Essentials

  ПОДРОБНЕЕ

  Программное обеспечение для облачного учета — это будущее, будущее уже наступило

  Итак, готово! наш список 20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на 2022 год. Однако, если вы являетесь пользователем Mac, вы можете ознакомиться с нашим руководством по 20 лучшим бухгалтерским программам для Mac. Есть небольшие изменения, когда дело доходит до ранжирования, однако лучшими всегда будут облачные платформы учета.

  Это потому, что если вы хотите двигаться вперед в своей практике бухгалтерского учета, облачные платформы обеспечат вам наилучшее соотношение цены и качества. Они не только предоставляют вам инструменты, которые вы можете легко персонализировать, но также предоставляют вам доступ к дружелюбным разработчикам и живым сообществам пользователей, которые могут помочь вам в вашем путешествии.

  Кроме того, в отличие от локальных платформ, облачные программные решения для бухгалтерского учета легко масштабируются. Они разработаны с учетом ваших растущих потребностей. Это возможно благодаря модульному развертыванию, которое при необходимости можно легко увеличивать или уменьшать. Это лишь некоторые из многих причин, по которым все больше и больше компаний и профессионалов используют облачные инструменты.

  Несмотря на то, что этот краткий обзор 20 ведущих бухгалтерских программ для вашего малого бизнеса дал вам полезную информацию об этих платформах, ничто не сравнится с тем, как вы сами видите приложение, которое вы имеете в виду. Поскольку большинство представленных здесь решений предлагают бесплатный пробный период, почему бы не воспользоваться линией и не протестировать приложение, чтобы увидеть, как оно работает в режиме реального времени? Вы можете начать с нашего лучшего выбора и использовать его набор функций в качестве эталона. Подпишитесь на бесплатную пробную версию FreshBooks и приступайте к своим исследованиям.

  No related posts.