Преобразовать ворд в ворд 2019: Преобразование документов в более новый формат

Содержание

Преобразование документов в более новый формат

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись

Режим ограниченной функциональности.

Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

Режим Word 2013–2016
Режим Word 2013
Режим совместимости Word 2010
Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
- org/ListItem»>
  Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле
  Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:

Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).

Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010.

Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.

После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.

Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- org/ListItem»>
  Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
- Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.

Открытие документа в более ранней версии Word

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки.

Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:

Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
org/ListItem»>
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:
Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4,…).
org/ListItem»>
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
org/ListItem»>
Функции OpenType:Удаляются.
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt:Удаляются.
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Word 2016 или Word 2013 Элементы документа	Изменении при открытии в Word 2007
Приложения для Office	Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Веб-видео	Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»	Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию	Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.
Новые форматы нумерации: прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D, …}; строчные буквы, турецкий (латиница) {a, b, c, ç, d, …}; прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д, …}; строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д, …}; прописные буквы, греческий {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}; строчные буквы, греческий {α, β, γ, δ, ε, …}; 3-значный фиксированный формат {001…NNN}; 4-значный фиксированный формат {0001…NNNN}; 5-значный фиксированный формат {00001…NNNNN}.	Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)	Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем	Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах	Удаляется.
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты	Удаляются.
Блокировка авторов	Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста	Удаляются.
Элементы управления содержимым	Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.

В Word появилась функция, упрощающая жизнь миллионам. Видео

Интернет Веб-сервисы Техника

26 Августа 2020 12:1326 Авг 2020 12:13 |

В веб-версии редактора Word из состава Microsoft 365 появился инструмент транскрибирования речи в текст. Поддерживаются как монологи, так и диалоги с указанием числа участников беседы. Word может переводить произнесенные слова в текст «на лету» или обрабатывать заранее созданные аудиозаписи.
Word стал умнее
Корпорация Microsoft интегрировала в текстовый редактор Word функцию «расшифровки» (транскрибирования) аудиозаписей – Transcribe. Приложение научилось переводить записи диалогов в текст с возможностью его последующего редактирования. Над нововведением специалисты Microsoft работали несколько лет – впервые оно было анонсировано еще в 2019 г., но в доступную обычным потребителям версию Word ее добавили только сейчас.
Для запуска функции необходимо нажать кнопку «Диктовать» (Dictate) в строке меню, а затем в выпадающем списке нужно выбрать пункт «Транскрибировать» (Transcribe).
На момент публикации материала нововведение было доступно в веб-версии Word для пользователей сервиса Microsoft 365 (раньше он назывался Office 365). Microsoft реализовала поддержку только английского языка, но это ограничение временное – специалисты работают над внедрением других языков, хотя и не раскрывают конкретные сроки. Также до конца 2020 г. Transcribe появится в мобильной версии Word.
Чему научился Word
Word умеет преобразовывать речь в текст «на лету» – для этого в нем предусмотрена возможность записи разговора. Также можно загружать в него уже готовые записи, но пока только в форматах wav, mp3, m4a и mp4. В этом случае на преобразование может потребоваться несколько минут, в зависимости от размера загружаемого файла и длительности самой беседы.
С новой функцией Word больше не нужно использовать сторонние приложения для распознавания речи
Функция распознавания текста Transcribe основана на облачных технологиях Microsoft и использует алгоритмы искусственного интеллекта. Результат ее деятельности можно сохранять в отдельном документе Word или копировать в уже имеющиеся. Также система умеет распознавать голоса нескольких собеседников и помечать их, но пока это работает только для двух человек.
Итоговый текст диалога может содержать ошибки, и Word позволяет устранить их вручную. Например, если кликнуть на ту или иную часть текста, приложение автоматически воспроизведет соответствующий фрагмент записи, притом сможет сделать это с замедленной скоростью.
Microsoft постаралась максимально упростить работу с инструментом транскрибирования
Использовать новую «фишку» Microsoft можно будет, к примеру, если потребуется вставить текст точную цитату из интервью, записанного на диктофон. Также она может упростить процесс дословной записи речи или, к примеру, лекции в вузе.
Без ограничений не обошлось
По состоянию на 26 августа функция Transcribe в веб-версии Word работала далеко не на полную мощность. Помимо того, что она распознает лишь английскую речь, она также не может обработать файл весом более 200 МБ, если речь идет о загружаемых пользователями записях.

Пример работы Word Transcribe
Однако самое серьезное ограничение связано с длительностью распознаваемых диалогов, что пока исключает Transcribe из списка инструментов тех, кто профессионально занимается переводом (транскрибирования) аудиозаписей разговоров в текст. Word может расшифровать не более пяти (5) часов диалогов, притом в месяц.
Дроны, роботы и VR: какие инновации востребованы в металлургии
Инновации для промышленности
Обойти это ограничение пока никак нельзя. Даже нет возможности купить дополнительные часы за деньги, как и научить Word работать с файлами весом свыше 200 МБ.
Развитие имеющихся возможностей
Инструмент Transcribe стал дополнением к функции Dictate, которую можно обнаружить в том же выпадающем списке. Она была добавлена в состав Microsoft 365 еще в июне 2017 г. и была создана в рамках экспериментальной программы Microsoft Garage, поощряющей сотрудников Microsoft работать над проектами, которые им интересны, даже если они не связаны с их основной деятельностью.
Название Dictate полностью отражает суть функции – с ее помощью пользователь может надиктовывать записи в Word, а также в OneNote, PowerPoint и Outlook. После диктовки речь транскрибируется в текст, который в дальнейшем можно редактировать. На момент запуска Dictate, в отличие от Transcribe, поддерживал 20 наиболее распространенных языков и имел возможность перевода текста на 60 языков, притом в реальном времени.
Лучший софт для обеспечения ИТ-безопасности компании ― на ИТ-маркетплейсе Market.CNews. С ценами.
Эльяс Касми

Как обновить старый документ Word до новейшего формата Word
Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам потребуется обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.
Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мыши, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что он имеет новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word.
Содержание
Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word
Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение, не требуя никаких надстроек для обновления документов Word.
Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите Открыть с помощью , а затем Word . Это гарантирует, что файл открывается в правильном программном обеспечении.
Когда документ откроется, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью Info на левой боковой панели и нажмите Convert на правой панели.
На экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:
Ваш старый документ будет заменен новым обновленным.
Планировка будет незначительно изменена.
Нажмите Расскажите мне больше , если вы хотите узнать больше о процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих преобразований, установите флажок.
Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы начать преобразование.
Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, щелкните вкладку File и выберите Save As .
Затем выберите Документ Word из раскрывающегося меню формата и нажмите Сохранить . Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.
Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить сколько угодно старых документов Word до более новых версий.
Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать несколько документов за короткий промежуток времени.
Обновление документов Word до Microsoft Word Online
Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.
Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.
Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
Когда загрузится основной интерфейс, нажмите на опцию Начать новый и выберите Загрузить и открыть . Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.
Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.
Когда файл загружен и открыт на вашем экране, нажмите на опцию Редактировать документ и затем выберите Редактировать в браузере .
Появится подсказка о том, что сначала будет преобразован ваш файл, а затем вы сможете его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.
Нажмите Convert в подсказке.
Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите View . В противном случае нажмите Edit , чтобы начать редактирование документа.
Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню Файл и выберите Сохранить как , а затем Загрузить копию .
Нажмите Загрузить на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.
Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.
Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать более новые инструменты редактирования, использовать более новое расширение файла и т. д., не беспокоясь ни о чем.
Имейте в виду, однако, что если вам нужно отправить файл обратно кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.
Что такое режим совместимости в Microsoft Word?
Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы найдете текст с надписью Режим совместимости , который появляется рядом с именем документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?
Режим совместимости на самом деле является режимом, который используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.
Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и так далее.
Режим совместимости гарантирует, что подобных вещей не произойдет, и вы сможете использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word.
Махеш был одержим технологиями с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитайте полную биографию Махеша
Подпишитесь на YouTube!
Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!
Подписывайся
Преобразование PDF в Word в Microsoft Office
В этой статье вы узнаете СЕКРЕТ преобразования PDF в Word непосредственно в Microsoft Office.
Это означает, что если вы работаете на ПК, вам не нужны (повторяю, НЕ НУЖНЫ) какие-либо сторонние приложения или программы, чтобы это работало.
Это святой грааль офисных приемов практически для каждого работника умственного труда, поскольку в какой-то момент вы обязательно получите файл PDF, который хотите отредактировать в Microsoft Word (или скопировать и вставить текст в новый документ).
Вдобавок ко всему, поскольку подавляющее большинство файлов PDF начинаются как документы Word, на мой взгляд, у Microsoft есть ОГРОМНОЕ преимущество в преобразовании файлов PDF в редактируемые документы Word.
Ниже я перечислил простые шаги по преобразованию файлов PDF в редактируемые документы Word. В конце я также указал ряд моментов, на которые следует обратить внимание при конвертации Word.
Возможность разблокировать содержимое PDF-файла без повторного ввода текста вручную — это еще один инструмент, который вы можете добавить в свой профессиональный набор инструментов, чтобы помочь вам попасть в Happy Hour (вся цель нашего веб-сайта).
Если вы хотите расширить свои знания и узнать, как сделать обратное и преобразовать Word в формат файла PDF, прочитайте наше руководство здесь.
[Смотреть] PDF to Word Tricks
Как преобразовать PDF в Word (шаг за шагом)
В следующих шагах я использую ПК с подпиской Microsoft 365. Чтобы узнать о последней версии Microsoft Office, ознакомьтесь с ней здесь.
1. Откройте Microsoft Word
Поскольку мы используем Microsoft Word в качестве конвертера PDF, вам нужно начать с открытого Microsoft Word. При этом вам не потребуются никакие сторонние приложения или программы для выполнения этой работы.
Самый быстрый способ открыть Microsoft Word на ПК — нажать клавишу Windows , ввести Word и нажать Enter .
Чтобы узнать больше о таких ярлыках Windows 10, которые сэкономят ваше время, прочитайте наше руководство здесь.
2. Запустите диалоговое окно «Открыть файл»
Самый быстрый способ открыть диалоговое окно «Открыть» — нажать Ctrl + F12 на клавиатуре. Это немедленно запускает диалоговое окно открытия файла в Word, Excel и PowerPoint. Так что это универсальное сочетание клавиш Microsoft Office.
Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку Файл в Word, а затем нажать Открыть и Обзор .
3. Найдите файл PDF на своем компьютере
Используйте диалоговое окно File Explorer , чтобы найти файл PDF, который вы хотите преобразовать, и выберите его.
Чтобы узнать, как связать проводник с помощью ярлыков Windows 10, прочитайте наше руководство здесь.
4. Нажмите «Открыть», затем нажмите «ОК».
Найдя файл, выберите его с помощью мыши и нажмите Открыть .
Затем вы получите следующее сообщение:
«Теперь Word преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может не выглядеть точно так же, как исходный PDF-файл, особенно если исходный файл содержит много графики».
Нажмите OK , чтобы продолжить.
5. Просмотрите только что созданный документ Word
В зависимости от того, сколько графики было в исходном файле, Word может выполнить преобразование на отлично или посредственно.
Если ваш PDF-файл был ранее создан в Microsoft Word, а затем сохранен в формате PDF (подробности см. в нашем руководстве здесь), Word отлично справится с преобразованием вашего документа.

См. мои комментарии ниже о том, какие типы содержимого лучше всего подходят для преобразования PDF в Word.
6. Сохраните документ Word
Прежде чем вы будете слишком увлечены своим новым редактируемым документом Word, не забудьте сохранить его на свой компьютер.
Самый быстрый способ сохранить файл на вашем компьютере — нажать F12 , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Это позволяет вам не только переименовать ваш файл (если вы хотите), но и выбрать, где вы хотите сохранить его на своем компьютере.
Если в вашем новом документе Word нет оглавления, самое время добавить его, чтобы упростить чтение и навигацию по документу. Чтобы узнать, как создать оглавление в Word, прочитайте наше руководство здесь.
Проблемы с PDF в Word, на которые следует обратить внимание
Вот несколько проблем, которые я заметил при преобразовании PDF в Word. Хотя ни один из них не подрывает этот трюк, о них следует помнить, когда вы планируете конвертировать свои PDF-файлы в Word.
#1. Более одного столбца.
Чем больше столбцов в вашем PDF-документе, тем сложнее Word идеально преобразовать его. Чем больше ваш файл будет похож на обычный документ Word (с одним столбцом текста), тем точнее ваш файл будет преобразован в редактируемый документ.
#2. Множество картинок, графики и/или плавающих объектов.
При просмотре документа, который вы хотите преобразовать, имейте в виду, что чем больше в документе нетекстовых объектов, тем труднее Word преобразовать его в полностью редактируемый документ, особенно если они не выстраиваются в линию в один столбец.
#3. PDF-файлы из PowerPoint.
Если ваш PDF-файл изначально был создан из набора слайдов PowerPoint, он все равно будет преобразован в формат Word, но ваши изображения и графика могут отображаться не совсем там, где вы хотите. Это потому, что ваш файл, скорее всего, будет слайдом на всю страницу с большим количеством графики. Word может (и будет) конвертировать столько ваших слайдов в редактируемый формат, но он не будет идеальным.
Чтобы узнать, как преобразовать PowerPoint в PDF (и какие типы объектов не будут полностью преобразованы), прочитайте наше руководство здесь.
Заключительные мысли
Таким образом, вы можете быстро и легко преобразовать документы PDF в документы Word из Microsoft Word. Никаких сторонних приложений или программ не требуется, если у вас установлена одна из последних версий Office, например Microsoft 365.
Чем сложнее (или менее похож на Word) ваш PDF-документ в начале процесса, тем менее совершенным будет итоговый документ Word. Тем не менее, это по-прежнему сверхбыстрый способ манипулирования содержимым внутри PDF-файла без повторного ввода текста.
Повторный набор текста — это повторяющаяся и раздражающая задача, которую мы всегда стараемся избегать, чтобы помочь вам попасть в счастливый час.
Если вам понравилась эта статья, вам понравятся наши обучающие курсы и другие полезные статьи. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.
Как преобразовать файлы Microsoft Word в PDF (шаг за шагом)
Автор Erin Wright
В этом руководстве показано, как преобразовать файлы Microsoft Word в PDF-файлы. Есть несколько способов выполнить эту задачу в Microsoft Word, поэтому сегодня мы сосредоточимся на методе, который я считаю наиболее удобным для пользователя.
В последнем разделе мы также кратко обсудим надстройку Adobe Acrobat PDFMaker и рассмотрим, как ее использовать. (Для выполнения действий, описанных в основном разделе ниже, надстройка Acrobat PDFMaker не требуется.)
Вам нужно преобразовать PDF в файл Microsoft Word? Пожалуйста, ознакомьтесь с другим моим руководством под названием «Как конвертировать PDF-файлы в файлы Microsoft Word в Adobe Acrobat».
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019 и Word 2016. В Word 2013 и Word 2010 эти шаги будут аналогичны.
Как преобразовать файл Microsoft Word в a PDF
Откройте файл Word (файл .docx), который вы хотите преобразовать в PDF.
Pro Совет: Пользователи Windows могут использовать сочетание клавиш f12 или fn + f12 , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как» и перейти к шагу 5.
Выберите вкладку Файл на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Файл»
Выберите параметр «Сохранить как » в представлении Backstage.
Рис. 2. Параметр «Сохранить как»
Выберите параметр Browse .
Рисунок 3. Параметр «Обзор»
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл.
Рисунок 4. Места сохранения как
Выберите PDF (*.pdf) в меню Сохранить как тип .
Рисунок 5. Меню «Сохранить как тип»
(дополнительный шаг) Нажмите кнопку Options , если вы хотите выбрать дополнительные параметры.
Рисунок 6. Кнопка «Параметры»
(дополнительный шаг) Выберите дополнительные параметры в диалоговом окне «Параметры», например, преобразование только определенного диапазона страниц.
Сделав выбор, выберите ОК кнопка.
Рис. 7. Диалоговое окно «Сохранить как параметры»
(дополнительный шаг) Выберите Оптимизировать для Стандартный или Минимальный размер.
Совет для профессионалов: Параметр «Минимальный размер» полезен, если стандартный (исходный) размер слишком велик для отправки по электронной почте. Однако получатель сообщения электронной почты не сможет преобразовать PDF-файл обратно в исходный размер.
Рисунок 8. Параметры «Оптимизировать для»
(дополнительный шаг) Отменить выбор Открыть файл после публикации , если вы не хотите, чтобы файл PDF открывался в совместимом приложении, таком как Adobe Acrobat, Acrobat Reader или в веб-браузере, после завершения процесса преобразования.
Рис. 9. Опция «Открыть файл после публикации»
Нажмите кнопку Сохранить .
Рисунок 10. Кнопка «Сохранить»
Что такое надстройка Adobe Acrobat PDFMaker?
Adobe Acrobat PDFMaker — это подключаемый модуль (который Microsoft называет надстройкой), позволяющий упростить процесс преобразования PDF-файлов в Windows.
Acrobat PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat 2017. По умолчанию он будет добавлен в ваши приложения Office после установки Acrobat. В Word он обычно отображается на вкладке «Главная» ленты.
Рис. 11. Группа Adobe Acrobat на вкладке «Главная»
Она также появится в представлении Backstage.
Рис. 12. «Сохранить как Adobe PDF» в представлении Backstage
Как использовать надстройку Acrobat PDFMaker
Откройте файл Word (файл .docx), который вы хотите преобразовать в PDF.
Выберите вкладку Home , а затем нажмите кнопку Create and Share Adobe PDF (см. рис. 11).
Можно также выбрать вкладку Файл (см. рис. 1), а затем выбрать Сохранить как Adobe PDF в представлении Backstage (см. рис. 12).
Нажмите кнопку Да в окне предупреждения о том, что ваш файл необходимо сохранить. (Это окно предупреждения не появится, если ваш файл был недавно сохранен.)
Рис. 14. Окно предупреждения Acrobat PDFMaker
Выберите место для сохранения файла PDF в диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как».
(дополнительный шаг) Снимите флажок Просмотреть результат , если вы не хотите, чтобы PDF-файл открывался в Adobe Acrobat или другом совместимом приложении после завершения процесса преобразования.
Рисунок 14. Опция просмотра результатов
(дополнительный шаг) Выберите Ограничить редактирование , если вы хотите установить ограничения безопасности.
Рис. 15. Параметр «Ограничить редактирование»
(дополнительный шаг) Выберите параметры безопасности в диалоговом окне «Безопасность Adobe PDFMaker»:
Установите пароль для открытия PDF.
Установите пароль для редактирования или печати PDF.
Выберите ограничения для редактирования, печати или копирования содержимого.
После выбора нажмите кнопку OK .
Рис. 16. Диалоговое окно «Безопасность» Acrobat PDFMaker
(дополнительный шаг) Выберите параметры 9Кнопка 0011 для дополнительных опций.
No related posts.