Пример область определения: § Область определения функции

alexxlab / / Разное
2*arctgh(x)*arcctgh(x)

Содержание

Что исследует?

Для периодических функций идет исследование графика функции только на промежутке периода

Наш калькулятор позволяет исследовать график функции. Но пока что нет возможности находить область определения функции

Что умеет находить этот калькулятор:

  • Область определения функции: Да. Умеет определять только точки, в которых знаменатель функции обращается в нуль, но в остальных случаях:
  • Умеет определять точки пересечения графика функции с осями координат: Да
  • Экстремумы функции: интервалы (отрезки) возрастания и убывания функции: Да
  • Точки перегибов графика функции: перегибы: интервалы выпуклости, вогнутости (впуклости): Да
  • Вертикальные асимптоты : Да (это завязано с областью определения функции, на точки, где знаменатель функции обращается в нуль)
  • Горизонтальные асимптоты графика функции:
    Да
  • Наклонные асимптоты графика функции: Да
  • Четность и нечетность функции: Да
  • Минимум и максимум функции: Да
Правила ввода выражений и функций

Выражения могут состоять из функций (обозначения даны в алфавитном порядке):

absolute(x)
Абсолютное значение x
(модуль x или |x|)
arccos(x)
Функция — арккосинус от x
arccosh(x)
Арккосинус гиперболический от x
arcsin(x)
Арксинус от x
arcsinh(x)
Арксинус гиперболический от x
arctg(x)
Функция — арктангенс от x
arctgh(x)
Арктангенс гиперболический от x
exp(x)
Функция — экспонента от x (что и
e^x)
log(x) or ln(x)
Натуральный логарифм от x
(Чтобы получить log7(x), надо ввести log(x)/log(7) (или, например для log10(x)=log(x)/log(10))
sin(x)
Функция — Синус от x
cos(x)
Функция — Косинус от x
sinh(x)
Функция — Синус гиперболический от x
cosh(x)
Функция — Косинус гиперболический от x
sqrt(x)
Функция — квадратный корень из x
sqr(x) или x^2
Функция — Квадрат x
ctg(x)
Функция — Котангенс от x
arcctg(x)
Функция — Арккотангенс от x
arcctgh(x)
Функция — Гиперболический арккотангенс от x
tg(x)
Функция — Тангенс от x
tgh(x)
Функция — Тангенс гиперболический от x
cbrt(x)
Функция — кубический корень из x
gamma(x)
Гамма-функция
LambertW(x)
Функция Ламберта
x! или factorial(x)
Факториал от x
DiracDelta(x)
Дельта-функция Дирака
Heaviside(x)
Функция Хевисайда

Интегральные функции:

Si(x)
Интегральный синус от x
Ci(x)
Интегральный косинус от x
Shi(x)
Интегральный гиперболический синус от x
Chi(x)
Интегральный гиперболический косинус от x

В выражениях можно применять следующие операции:

Действительные числа
вводить в виде 7. 3
— возведение в степень
x + 7
— сложение
x — 6
— вычитание
15/7
— дробь

Другие функции:

asec(x)
Функция — арксеканс от x
acsc(x)
Функция — арккосеканс от x
sec(x)
Функция — секанс от x
csc(x)
Функция — косеканс от x
floor(x)
Функция — округление x в меньшую сторону (пример floor(4.5)==4.0)
ceiling(x)
Функция — округление x в большую сторону (пример ceiling(4.5)==5.0)
sign(x)
Функция — Знак x
erf(x)
Функция ошибок (или интеграл вероятности)
laplace(x)
Функция Лапласа
asech(x)
Функция — гиперболический арксеканс от x
csch(x)
Функция — гиперболический косеканс от x
sech(x)
Функция — гиперболический секанс от x
acsch(x)
Функция — гиперболический арккосеканс от x

Постоянные:

pi
Число «Пи», которое примерно равно ~3. 14159..
e
Число e — основание натурального логарифма, примерно равно ~2,7183..
i
Комплексная единица
oo
Символ бесконечности — знак для бесконечности

×

Где учитесь?

Для правильного составления решения, укажите:

(не выбрано)9 класс10 класс11 класс1-й курс2-й курс3-й курс4-й курсдругое

Область определения функции

Область определения  — множество, на котором задаётся функция. В каждой точке этого множества значение функции должно быть определено.

Содержание

  • 1 Определение
  • 2 Примеры
    • 2.1 Числовые функции
      • 2.1.1 Тождественное отображение
      • 2.1.2 Гармоническая функция
      • 2.1.3 Дробно-рациональные функции
    • 2.2 Мера
    • 2.3 Функционал
  • 3 См. также
  • 4 Примечания
  • 5 Литература

Определение

Если на множестве X{\displaystyle X}

  задана функция, которая отображает множество X{\displaystyle X}

  в другое множество, то множество X{\displaystyle X}

  называется областью определения или областью задания функции.

Более формально, если задана функция f{\displaystyle f}

 , которая отображает множество X{\displaystyle X}

  в Y{\displaystyle Y}

 , то есть: f:X→Y{\displaystyle f\colon X\to Y}

 , то множество X{\displaystyle X}

  называется областью определения[1] или областью задания[2] функции f{\displaystyle f}

  и обозначается D(f){\displaystyle D(f)}

  или domf{\displaystyle \mathrm {dom} \,f}

  (от англ. domain — «область»).

Иногда рассматриваются и функции, определённые на подмножестве D{\displaystyle D}

  некоторого множества X{\displaystyle X}

 . В этом случае множество X{\displaystyle X}

  называется областью отправления функции f{\displaystyle f}

 [3].

Примеры

Наиболее наглядные примеры областей определения доставляют числовые функции. Мера и функционал также доставляют важные в приложениях виды областей определения.

Числовые функции

Числовые функции — это функции, относящиеся к следующим двум классам:

  • вещественнозначные функции вещественного переменного — это функции вида f:R→R{\displaystyle f\colon \mathbb {R} \to \mathbb {R} }

     ;

  • а также комплекснозначные функции комплексного переменного вида f:C→C{\displaystyle f\colon \mathbb {C} \to \mathbb {C} }

     ,

    где R{\displaystyle \mathbb {R} }

      и C{\displaystyle \mathbb {C} }

      — множества вещественных и комплексных чисел соответственно.

    Тождественное отображение

    Область определения функции f(x)=x{\displaystyle f(x)=x}

      совпадает с областью отправления (R{\displaystyle \mathbb {R} }

      или C{\displaystyle \mathbb {C} }

     ). {2}-4\neq 0}

     . Таким образом domf{\displaystyle \mathrm {dom} \,f}

      является множеством всех действительных (или комплексных) чисел кроме 2 и -2.

    Мера

    Если каждая точка области определения функции — это некоторое множество, например, подмножество заданного множества, то говорят, задана функция множества.

    Мера — пример такой функции, где в качестве области определения функции (меры) выступает некоторая совокупность подмножеств заданного множества, являющееся, например, кольцом или полукольцом множеств.

    Например, определённый интеграл представляет собой функцию ориентированного промежутка.

    Функционал

    Пусть F={f∣f:X→R}{\displaystyle \mathbb {F} =\{f\mid f\colon X\to \mathbb {R} \}}

      — семейство отображений из множества X{\displaystyle X}

      в множество R{\displaystyle \mathbb {R} }

     . Тогда можно определить отображение вида F:F→R{\displaystyle F\colon \mathbb {F} \to \mathbb {R} }

     . Такое отображение называется функционалом.

    Если, например, фиксировать некоторую точку x0∈ X{\displaystyle x_{0}\in ~X}

     , то можно определить функцию F(f)=f(x0){\displaystyle F(f)=f(x_{0})}

     , которая принимает в «точке» f{\displaystyle f}

      то же значение, что и сама функция f{\displaystyle f}

      в точке x0{\displaystyle x_{0}}

     .

    См. также

    • Область значений функции

    Примечания

    1. ↑ В. А. Садовничий. Теория операторов. — М.: Дрофа, 2001. — С. 10. — 381 с. — ISBN 5-71-074297-X.
    2. ↑ В. А. Ильин, В. А. Садовничий, Бл. Х. Сендов. Глава 3. Теория пределов // Математический анализ / Под ред. А. Н. Тихонова. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. — Т. 1. — С. 105—121. — 672 с. — ISBN 5-482-00445-7.
    3. ↑ В. А. Зорич. Глава I. Некоторые общематематические понятия и обозначения. § 3. Функция // Математический анализ. Часть I. — четвертое, исправленное. — М.: МЦНМО, 2002. — С. 12—14. — 664 с. — ISBN 5-94057-056-9.

    Литература

    • Функция, математический энциклопедический словарь. — Гл. ред. Ю. В. Прохоров. — М.: «Большая российская энциклопедия», 1995.
    • Клейн Ф. Общее понятие функции. В кн.: Элементарная математика с точки зрения высшей. Т.1. М.-Л., 1933
    • И. А. Лавров, Л. Л. Максимова. Часть I. Теория множеств // Задачи по теории множеств, математической логике и теории алгоритмов. — 3-е изд.. — М.: Физматлит, 1995. — С. 13 — 21. — 256 с. — ISBN 5-02-014844-X.
    • А. Н. Колмогоров, С. В. Фомин. Глава 1.. Элементы теории множеств // Элементы теории функций и функционального анализа.  — 3-е изд.. — М.: Наука, 1972. — С. 14 — 18. — 256 с.
    • Дж. Л. Келли. Глава 0. Предварительные сведения // Общая топология. — 2-е изд.. — М.: Наука, 1981. — С. 19 — 27. — 423 с.
    • В. А. Зорич. Глава I. Некоторые общематематические понятия и обозначения. § 3. Функция // Математический анализ, часть I. — М.: Наука, 1981. — С. 23 — 36. — 544 с.
    • Г. Е. Шилов. Глава 2. Элементы теории множеств. § 2.8. Общее понятие функции. График // Математический анализ (функции одного переменного). — М.: Наука, 1969. — С. 65 — 69. — 528 с.
    • А. Н. Колмогоров. Что такое функция // «Квант» : науч.-поп. физ.-мат. журн. — М.: «Наука», 1970. — № 1. — С. 27-36. — ISSN 0130-2221.

    Область, определения, функции, Область, определения, множество, на, котором, задаётся, функция, каждой, точке, этого, множества, значение, функции, должно, быть, определено, Содержание, Определение, Примеры, Числовые, функции, Тождественное, отображение, Гармо. Oblast opredeleniya mnozhestvo na kotorom zadayotsya funkciya V kazhdoj tochke etogo mnozhestva znachenie funkcii dolzhno byt opredeleno Soderzhanie 1 Opredelenie 2 Primery 2 1 Chislovye funkcii 2 1 1 Tozhdestvennoe otobrazhenie 2 1 2 Garmonicheskaya funkciya 2 1 3 Drobno racionalnye funkcii 2 2 Mera 2 3 Funkcional 3 Sm takzhe 4 Primechaniya 5 LiteraturaOpredelenie PravitEsli na mnozhestve X displaystyle X zadana funkciya kotoraya otobrazhaet mnozhestvo X displaystyle X v drugoe mnozhestvo to mnozhestvo X displaystyle X nazyvaetsya oblastyu opredeleniya ili oblastyu zadaniya funkcii Bolee formalno esli zadana funkciya f displaystyle f kotoraya otobrazhaet mnozhestvo X displaystyle X v Y displaystyle Y to est f X Y displaystyle f colon X to Y to mnozhestvo X displaystyle X nazyvaetsya oblastyu opredeleniya 1 ili oblastyu zadaniya 2 funkcii f displaystyle f i oboznachaetsya D f displaystyle D f ili d o m f displaystyle mathrm dom f ot angl domain oblast Inogda rassmatrivayutsya i funkcii opredelyonnye na podmnozhestve D displaystyle D nekotorogo mnozhestva X displaystyle X V etom sluchae mnozhestvo X displaystyle X nazyvaetsya oblastyu otpravleniya funkcii f displaystyle f 3 Primery PravitNaibolee naglyadnye primery oblastej opredeleniya dostavlyayut chislovye funkcii Mera i funkcional takzhe dostavlyayut vazhnye v prilozheniyah vidy oblastej opredeleniya Chislovye funkcii Pravit Chislovye funkcii eto funkcii otnosyashiesya k sleduyushim dvum klassam veshestvennoznachnye funkcii veshestvennogo peremennogo eto funkcii vida f R R displaystyle f colon mathbb R to mathbb R a takzhe kompleksnoznachnye funkcii kompleksnogo peremennogo vida f C C displaystyle f colon mathbb C to mathbb C gde R displaystyle mathbb R i C displaystyle mathbb C mnozhestva veshestvennyh i kompleksnyh chisel sootvetstvenno Tozhdestvennoe otobrazhenie Pravit Oblast opredeleniya funkcii f x x displaystyle f x x sovpadaet s oblastyu otpravleniya R displaystyle mathbb R ili C displaystyle mathbb C Garmonicheskaya funkciya Pravit Oblast opredeleniya funkcii f x 1 x displaystyle f x 1 x predstavlyaet soboj kompleksnuyu ploskost bez nulya d o m f C 0 displaystyle mathrm dom f mathbb C setminus 0 poskolku formula ne zadayot znachenie funkcii v nule kakim nibud chislom Drobno racionalnye funkcii Pravit Oblast opredeleniya funkcii vida f x a 0 a 1 x a m x m b 0 b 1 x b n x n displaystyle f x frac a 0 a 1 x dots a m x m b 0 b 1 x dots b n x n predstavlyaet soboj veshestvennuyu pryamuyu ili kompleksnuyu ploskost za isklyucheniem konechnogo chisla tochek kotorye yavlyayutsya resheniyami uravneniya b 0 b 1 x b n x n 0 displaystyle b 0 b 1 x dots b n x n 0 Eti tochki nazyvayutsya polyusami funkcii f displaystyle f Tak funkciya f x 2 x x 2 4 displaystyle f x frac 2x x 2 4 opredelena vo vseh tochkah gde znamenatel ne obrashaetsya v nol to est gde x 2 4 0 displaystyle x 2 4 neq 0 Takim obrazom d o m f displaystyle mathrm dom f yavlyaetsya mnozhestvom vseh dejstvitelnyh ili kompleksnyh chisel krome 2 i 2 Mera Pravit Esli kazhdaya tochka oblasti opredeleniya funkcii eto nekotoroe mnozhestvo naprimer podmnozhestvo zadannogo mnozhestva to govoryat zadana funkciya mnozhestva Mera primer takoj funkcii gde v kachestve oblasti opredeleniya funkcii mery vystupaet nekotoraya sovokupnost podmnozhestv zadannogo mnozhestva yavlyayusheesya naprimer kolcom ili polukolcom mnozhestv Naprimer opredelyonnyj integral predstavlyaet soboj funkciyu orientirovannogo promezhutka Funkcional Pravit Pust F f f X R displaystyle mathbb F f mid f colon X to mathbb R semejstvo otobrazhenij iz mnozhestva X displaystyle X v mnozhestvo R displaystyle mathbb R Togda mozhno opredelit otobrazhenie vida F F R displaystyle F colon mathbb F to mathbb R Takoe otobrazhenie nazyvaetsya funkcionalom Esli naprimer fiksirovat nekotoruyu tochku x 0 X displaystyle x 0 in X to mozhno opredelit funkciyu F f f x 0 displaystyle F f f x 0 kotoraya prinimaet v tochke f displaystyle f to zhe znachenie chto i sama funkciya f displaystyle f v tochke x 0 displaystyle x 0 Sm takzhe PravitOblast znachenij funkciiPrimechaniya Pravit V A Sadovnichij Teoriya operatorov M Drofa 2001 S 10 381 s ISBN 5 71 074297 X V A Ilin V A Sadovnichij Bl H Sendov Glava 3 Teoriya predelov Matematicheskij analiz Pod red A N Tihonova 3 e izd pererab i dop M Prospekt 2006 T 1 S 105 121 672 s ISBN 5 482 00445 7 V A Zorich Glava I Nekotorye obshematematicheskie ponyatiya i oboznacheniya 3 Funkciya Matematicheskij analiz Chast I chetvertoe ispravlennoe M MCNMO 2002 S 12 14 664 s ISBN 5 94057 056 9 Literatura PravitFunkciya matematicheskij enciklopedicheskij slovar Gl red Yu V Prohorov M Bolshaya rossijskaya enciklopediya 1995 Klejn F Obshee ponyatie funkcii V kn Elementarnaya matematika s tochki zreniya vysshej T 1 M L 1933 I A Lavrov L L Maksimova Chast I Teoriya mnozhestv Zadachi po teorii mnozhestv matematicheskoj logike i teorii algoritmov 3 e izd M Fizmatlit 1995 S 13 21 256 s ISBN 5 02 014844 X A N Kolmogorov S V Fomin Glava 1 Elementy teorii mnozhestv Elementy teorii funkcij i funkcionalnogo analiza 3 e izd M Nauka 1972 S 14 18 256 s Dzh L Kelli Glava 0 Predvaritelnye svedeniya Obshaya topologiya 2 e izd M Nauka 1981 S 19 27 423 s V A Zorich Glava I Nekotorye obshematematicheskie ponyatiya i oboznacheniya 3 Funkciya Matematicheskij analiz chast I M Nauka 1981 S 23 36 544 s G E Shilov Glava 2 Elementy teorii mnozhestv 2 8 Obshee ponyatie funkcii Grafik Matematicheskij analiz funkcii odnogo peremennogo M Nauka 1969 S 65 69 528 s A N Kolmogorov Chto takoe funkciya Kvant nauch pop fiz mat zhurn M Nauka 1970 1 S 27 36 ISSN 0130 2221 Dlya uluchsheniya etoj stati po matematike zhelatelno Dobavit illyustracii Pozhalujsta posle ispravleniya problemy isklyuchite eyo iz spiska parametrov Posle ustraneniya vseh nedostatkov etot shablon mozhet byt udalyon lyubym uchastnikom Istochnik https ru wikipedia org w index php title Oblast opredeleniya funkcii amp oldid 111993621, Википедия, чтение, книга, библиотека, поиск, нажмите,

    истории

    , книги, статьи, wikipedia, учить, информация, история, секс, порно, скачать, скачать, sex, seks, porn, porno, скачать, бесплатно, скачать бесплатно, mp3, видео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, картинка, музыка, песня, фильм, игра, игры

Что такое объем проекта? Примеры и шаблоны для достижения успеха

2 декабря 2022 г.

Макс. 14 минут чтения

В идеальном мире, в точном соответствии с планом и заканчивая каждый проект. Все члены вашей команды выполнят свои задачи и результаты раньше времени.

Бюджет останется неизменным на протяжении всего проекта. Заинтересованные стороны будут полностью удовлетворены качеством вашей работы.

Конечно, мы можем мечтать, но на самом деле ни один проект не идеален. Надлежащее планирование поможет вашей команде избежать общих неудач в управлении проектами, таких как пропущенные сроки и неожиданные запросы на дополнительную работу.

Минимизируйте эти препятствия, определив объем проекта перед началом любой работы. С четко установленными ожиданиями и ответственностью у вас и клиента есть прочная основа для начала проекта и предотвращения расползания масштаба.

В этом руководстве рассказывается, как составить четкое описание содержания проекта, а также предоставлены одни из лучших ресурсов для начала работы! Наши шаблоны управления проектами и универсальные инструменты для повышения производительности помогут вам повысить эффективность управления проектом и его реализации.

Готов?

Что такое объем проекта?

Что такое объем проекта?

Масштаб проекта представляет собой документированное изложение всего всего, что необходимо для обеспечения успеха проекта. Он определяет полный объем работ и требования к проекту, объясняя, что включено, а что нет.

Все эти спецификации записываются и хранятся в описании содержания проекта. Проще говоря, описание содержания оценивает и обрисовывает в общих чертах проект в целом, прежде чем кто-либо даже начнет работу. Он предоставляет подробную разбивку всей работы, которую будет выполнять ваша проектная группа, и устанавливает ожидания относительно того, как и когда эта работа будет завершена.

Документ по объему работ служит вашим планом проекта . Это важный шаг в управлении проектами, поскольку он объединяет всю важную информацию, которую должны знать ключевые заинтересованные стороны.

Документ о содержании проекта обычно включает следующее:

  • Цели проекта : общий обзор целей вашего проекта
  • Заинтересованные стороны проекта: люди, участвующие в проекте
  • Выделенные ресурсы: , такие как члены команды, бюджеты и технологии
  • Ограничения: ограничения времени, людей и затрат, в пределах которых вы должны работать : материальные результаты вашего завершенного проекта
  • Исключения: То, что ваш проект не будет включать, т. е. работы, не входящие в объем работ

Преимущества определения содержания проекта

Без четкого определения масштаба проекта ваша команда может легко заблудиться. Масштаб вашего проекта защищает вашу команду от провала проекта и помогает вам двигаться к вашим конечным целям.

Вот несколько ключевых причин, по которым определение масштаба проекта до начала любой работы полезно для вашей команды:

  • Избегайте расползания масштаба : Не допускайте выхода работы за ее пределы, четко уточняя, что включено, а что нет т. Определите границы проекта и предотвратите перенапряжение или выгорание вашей команды.
  • Установите правила для изменений: Никому не нравится изменение требований к проекту, но это случается. Внедрите процессы по изменению области таким образом, чтобы это не оказало значительного и неожиданного влияния на вашу команду.
  • Следите за выполнением проектов: Четкие временные рамки проектов создают ответственность и обеспечивают продвижение проектов. Он также устанавливает способы измерения прогресса вашей команды в достижении целей с помощью сроков, вех и результатов.
  • Управляйте ожиданиями: Держите свою команду, клиентов и заинтересованных лиц на одной странице, чтобы все знали обязанности, ожидаемые результаты и критические сроки выполнения.
  • Снижение риска: Слушайте и отслеживайте потенциальные факторы риска, такие как перерасход бюджета или отставание от графика. Осведомленность необходима, чтобы легко предвидеть и избежать провала проекта.

Любой небольшой пробел в масштабе вашего проекта оставляет достаточно места для того, чтобы проект отклонился от намеченного курса. Вот почему ваш документ о содержании проекта должен охватывать все параметры заинтересованные стороны должны знать о проекте.

Вот как составить исчерпывающее и четкое описание содержания проекта за семь простых шагов:

1. Определите заинтересованные стороны

Держите всех на одной волне, получив одобрение содержания от всех заинтересованных сторон проекта — всех , кто имеет право голоса как должен развиваться ваш проект. Это лучший процесс управления проектом, обеспечивающий реалистичность и достижимость вашего заявления о содержании.

Используйте функцию интерактивной доски ClickUp для определения наиболее важных заинтересованных сторон вашего проекта с помощью этого простого предварительно созданного шаблона

Создайте карту заинтересованных сторон, чтобы перечислить всех важных людей, участвующих в проекте, чтобы получить представление о людях, которые могут помочь вам в достижении успеха проекта. К счастью, шаблон карты заинтересованных сторон ClickUp позволяет легко организовать картирование заинтересованных сторон и планирование!

Определите всех заинтересованных лиц, которые принимают решения, влияющие на ваш проект, в том числе:

  • Внутренние заинтересованные лица : Члены команды, руководители проектов и руководители
  • Внешние заинтересованные лица : Клиенты, их заказчики или пользователи, поставщики и инвесторы

Привлекайте эти заинтересованные стороны к определению объема проекта, чтобы всем было ясно, чего ожидать от проекта и как они могут способствовать его успеху. Получайте их отзывы, проводите мозговой штурм и дорабатывайте цели по мере необходимости.

2. Четко определите основные цели проекта вашего клиента

Слово «проект» может начинаться с «П», но на самом деле каждый проект начинается с «почему». 😏

Уточнение целей вашего проекта должно быть первым шагом в определении объема проекта, потому что это объясняет почему необходима работа.

Как только вы поймете, почему клиент занимается этим проектом, вы и ваша команда поймете, на чем они сосредоточатся, когда будут оценивать вашу работу. Адаптируйте свои результаты на основе этих целей, и есть большая вероятность, что клиент будет доволен.

Оставайтесь на пути к достижению целей благодаря четким временным рамкам, измеримым целям и автоматическому отслеживанию прогресса

Цели проекта также определяют вашу роль стратегического консультанта. Помимо реальных результатов, вы также можете дать советы о том, как клиенты могут достичь своих целей, чтобы завоевать их расположение.

Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить свои цели:

  • Каких результатов вы надеетесь достичь?
  • Как будет измеряться успех проекта?
  • Существуют ли конкретные метрики или ключевые показатели эффективности для отслеживания производительности?

После того, как вы определили свои конкретные цели, используйте их, чтобы помочь вашей команде выполнять высококачественную работу в рамках поставленных задач. Клиенты — особенно новые или привередливые — могут пытаться подбросить вам задачи или вносить предложения, которые не имеют отношения к более широкой цели проекта. Возможно, они медлят с получением обратной связи от вас вовремя.

Напомните клиенту о ваших целях Полярной Звезды, когда возникнут проблемы (и, возможно, даже раньше). Всегда полезно показать, как результаты и задачи — если они выполнены в установленные сроки — способствуют достижению этих целей!

И, если необходимо, отклоните предложения клиентов в последнюю минуту, которые не соответствуют их путеводной звезде, показав им, как именно их предлагаемые изменения могут изменить график проекта.

Перепланируйте зависимости, чтобы визуализировать влияние изменений срока выполнения на задачи в представлении Ганта в ClickUp

Специально показывая клиенту влияние небольшого или крупного изменения в проекте, вы даете беспристрастное представление о том, как это влияет на рабочий процесс. И мы это понимаем — некоторые клиенты разборчивы.

К счастью, вам не нужно уступать случайным или последним требованиям, четко показывая влияние запросов и лучший способ сохранить проекты в рамках и в соответствии с планом.

При написании целей проекта помните о структуре целей SMART. Определите цели, которые:

  • S PECIFIC
  • M Соблюдание
  • A Tainable
  • R ELVENT
  • T IME-Bound

. стандарты оценки его успеха.

3. Распределяйте ресурсы, чтобы свести к минимуму выгорание и увеличить прибыль

Вы не можете решить, над чем будет работать ваша команда, пока не узнаете, какие ресурсы доступны. И если вы не играете в Minecraft в творческом режиме, у вас нет бесконечных ресурсов.

Каждая компания ограничена размером команды, бюджетом и технологиями.

Масштаб проекта включает в себя распределение ресурсов, чтобы гарантировать, что ваш проект имеет достаточное количество членов команды, все необходимые технологии, и правильный бюджет, назначенный ему для достижения успеха. Распределение ресурсов необходимо для точного планирования того, как ваша команда будет выполнять ваши проекты.

Используйте представление рабочей нагрузки ClickUp, чтобы увидеть, кто впереди или позади, и легко перетаскивайте задачи для перераспределения ресурсов

Руководителям проектов и руководителям групп важно использовать инструменты управления рабочей нагрузкой, чтобы члены команды не тратили слишком много времени на конкретного клиента. Также полезно иметь представление рабочей нагрузки, которое может помешать одному сотруднику работать больше или меньше другого.

Бонус: Шаблоны планирования ресурсов

Ваши ресурсы также могут быть разными. Некоторые из наиболее часто определяемых ресурсов включают:

  • Члены команды: Общая численность вашей команды, обязанности каждого члена и количество часов, необходимых в неделю для каждой задачи
  • Технология: Какое оборудование, программное обеспечение и инструменты вам потребуются для завершения этого проекта
  • Бюджет проекта: Клиент или внутренние бюджеты проекта, ограничения или доступные пулы

Вы должны работать с тем, что у вас есть — и немного планирования имеет большое значение! Выяснение того, какие ресурсы у вас есть, облегчит вам работу в соответствии с этими рекомендациями.

4. Определите точные результаты, которые нужны вашим клиентам

Теперь, когда вы знаете, какие ресурсы находятся в вашем распоряжении, вы готовы определить, что проект даст вашим клиентам: результаты. Ваш документ о содержании проекта должен четко определять результаты проекта, чтобы ваше агентство и его клиенты точно знали, что будет создано.

Получите общее представление обо всех ваших результатах, назначенных владельцах, сроках и бюджете, чтобы не сбиться с пути

Обращайтесь к целям вашего проекта, когда вы точно определяете свои результаты. Нужна помощь в их организации? Используйте этот шаблон результатов проекта ClickUp, чтобы ускорить процесс адаптации вашего клиента при точном определении того, что необходимо предоставить.

Ваши результаты должны служить ступеньками на пути к достижению высшей цели вашего проекта и удовлетворению требований вашего проекта. Какие измеримые результаты принесет ваш проект после его завершения?

Набор результатов может быть материальным или нематериальным для команды проекта. Управление содержанием проекта может означать много разных вещей для разных агентств, но некоторые общие примеры результатов включают:

  • Сообщения в блогах, тематические исследования и технические документы
  • Отчеты
  • Консультации
  • Аудиты
  • Новая функция или продукт
  • Программа обучения сотрудников использованию нового программного обеспечения

как насчет

, что это , а не ? А как насчет факторов риска , которые могут привести к провалу вашего проекта? Важным, но часто игнорируемым этапом составления проекта содержания является определение этих ограничений и исключений проекта.

Ограничения — это факторы, которые ограничивают ваш проект , например:

  • Время лимиты, даты и сроки
  • Затраты на различные части проекта по сравнению с выделенным бюджетом проекта ранее согласованный объем работ

Исключения составляют результаты, которые не являются частью проекта! Какие задачи вы конкретно не хотите выполнять или не может ?

Используйте время в статусе для выявления любых узких мест и автоматического получения соответствующего уведомления в ClickUp

Например, вы можете указать, что ваша команда по маркетингу в социальных сетях не будет нести ответственность за планирование создаваемых ими сообщений. Сократив время, которое в противном случае было бы потрачено на управление социальными сетями, ваша команда может сосредоточиться на своих областях знаний: стратегии и создании контента.

Знание того, на чем вы не собираетесь сосредотачиваться, поможет вам сосредоточиться на самом важном! Это означает, что вы можете определить приоритетность результатов, которые помогут вашему клиенту достичь целей проекта.

С этими ограничениями вам и членам вашей команды не нужно делать все, что просит клиент. Как агентство, вы можете решить, как распределить свое время и энергию между конкретными клиентами. Распределяйте свои ресурсы более эффективно, вместо того, чтобы пытаться слишком много и рисковать переутомлением (и выгоранием).

Установка твердых границ для руководителей проектов или членов команды, что, в свою очередь, настроит их на успех! Более счастливые сотрудники, более довольные клиенты — и меньше шансов провала проекта!

6. Создайте подробный и всегда актуальный график проекта

Если результаты проекта представляют собой « что » проекта, то график вашего проекта — это « когда ». Объем вашего проекта должен включать хронологическую разбивку событий и задач, связанных с вашим проектом.

Это создает вехи, которые ваша команда должна выполнить в определенные сроки, чтобы добиться прогресса в достижении ваших целей. В заявлении о содержании вашего проекта не обязательно должен быть детальный ежедневный график для каждой небольшой задачи. Однако он должен включать:

  • Даты начала и окончания проекта
  • Список основных задач, связанных с вашим проектом
  • Сроки выполнения этих задач
  • Количество времени, необходимое для выполнения каждой задачи
  • Зависимости задач, которые могут блокировать вехи выше
Отображение дополнительные элементы, такие как исполнители, сроки выполнения и т. д., на боковой панели представления Ганта

Временная шкала проекта помогает вашей команде визуализировать общую картину вашего проекта и то, как его компоненты влияют друг на друга. Это держит вашу команду в курсе и обеспечивает видимость любых узких мест.

7. Установите управляемый и реалистичный процесс управления масштабами 

Вы знаете, что говорят — самые продуманные планы мышей и людей часто идут наперекосяк. Несмотря на ваш превосходный план проекта, ваш проект изменит курс по ходу дела.

Даже лучшие команды по управлению содержанием проекта будут подвержены изменениям из-за таких факторов, как сокращение бюджета, текучесть кадров и дополнительные требования. Хотя описание содержания вашего проекта должно предотвращать работу, выходящую за рамки, иногда изменение содержания неизбежно.

Используйте функцию многозадачного управления в ClickUp, когда вам нужно внести несколько изменений в проект одновременно

Вот как вы можете настроить план управления содержанием проекта, который поможет вам контролировать расползание содержания:

  • Установить ограничение s: Число
  • Назначьте членов команды : Установите точки контакта для координации изменений
  • Установите процессы : Убедитесь, что запросы на изменение подлежат утверждению всеми соответствующими заинтересованными сторонами
  • Бюджет времени и ресурсов : Подготовьтесь к многочисленным раундам изменений

Наконец, после того, как у всех будет возможность просмотреть его, подпишите ваше описание объема работ всеми заинтересованными сторонами. Убедитесь, что у всех есть копия, к которой можно обратиться после того, как проект стартует.

Кроме того, вы можете принять методологию управления проектами, такую ​​как Agile или Scrum, обе из которых созданы для того, чтобы справиться с любым внезапным изменением масштаба!

Связано: Как написать проектное предложение

Вы — Джейн, менеджер маркетингового агентства, и вам поручили провести контент-маркетинговую кампанию для Sugar-O’s, новых хлопьев, которые ваш клиент собирается запустить. Сладкий !

Первое, что вам нужно сделать, это определить объем вашего проекта. Пример масштаба вашего проекта может выглядеть следующим образом:

Цели проекта

Повысить узнаваемость бренда Sugar-O’s путем создания статей по контент-маркетингу, в которых подчеркивается его ценность, а именно его польза для здоровья и очень вкусный вкус, который нравится как детям, так и взрослым. .

Участники проекта

Определение масштаба для всей команды поможет процессу планирования проекта. Definitely project requirements to your stakeholders, and try to list everyone out like this:

Name Role Responsibilities
Jane Project Manager Keep the project’s scope on track
Susan Менеджер по работе с клиентами Общение с клиентами по требованиям проекта
Mary Content Marketing Manager Research and write blogs
Jeri VP of Marketing Approve and provide feedback on the project’s scope
Ray SEO Specialist Find high- ценить ключевые слова, составлять сводки и предоставлять отзывы

Выделенные ресурсы

  • Один CMM, 30 часов работы в неделю в течение четырех недель
  • Один CSM, пять часов работы в неделю в течение четырех недель
  • Один PM, два часа работы в неделю в течение четырех недель
  • Один редактор, пять часов работы в неделю в течение четырех недель
  • Один корректор, пять часов работы в неделю в течение четырех недель
  • Бюджет: 10 000 долларов США

Результаты

  • Четыре (4) готовых к публикации статьи по контент-маркетингу, оптимизированных для SEO (1 500–3 000 слов каждая)

Ограничения

  • Отзывы клиентов должны быть предоставлены в течение одной недели после доставки
  • График отпусков клиента, если рецензенты нет в офисе

Хронология

  • Дата начала проекта: 1 октября
  • Сьюзан организует предварительный звонок на 1 октября
  • Рэй доставляет в агентство сводки по поисковой оптимизации к 14 октября
  • Мэри доставляет первую статью к 21 октября

    Клиент
      обратная связь по первой статье до 28 октября
    • Окончательная редакция до 1 ноября
  • Мария доставляет вторую статью до 28 октября
    • Отзывы клиентов по второй статье до 4 ноября
    • Окончательные редакции доставлены к 7 ноября
  • Мэри доставила третью статью к 4 ноября
    • Отзывы клиентов о третьей статье до 11 ноября
    • Окончательные редакции доставили к 14 ноября
  • Мэри доставила четвертую статью в ноябре 11
    • Отзывы клиентов о четвертой статье до 18 ноября
    • Окончательная редакция до 21 ноября
  • Sugar-O’s публикует все статьи до 30 ноября

Исключения

  • Нет графического дизайна
  • Не более одного раунда пересмотров в статье

Связанный не легко, но вам не нужно начинать с нуля. Ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами содержания проекта, которые помогут вам усовершенствовать планирование проекта как можно скорее.  

Шаблон объема работ ClickUp

Попробуйте шаблон Scope of Work от ClickUp для документирования результатов, сроков выполнения, контрольных точек и т. д.

Нужно быстро создать документ по содержанию проекта? Шаблон объема работ ClickUp поможет вам сделать это, предоставив место для описания ключевых элементов: 

  • Обзор проекта и цели
  • Список задач
  • Вехи проекта
  • Совещания по проекту
  • Отчет о состоянии проекта
    • 21
  • Утверждение проекта 8 С помощью этого шаблона вы можете разбить свой проект на небольшие, достижимые задачи . Этот документ устанавливает ожидания, создавая временную шкалу, которая устанавливает ответственность за результаты вашего проекта.

    В нем также есть место, где заинтересованные стороны могут подписать объем проекта, чтобы все знали, что работа, изложенная в документе, была просмотрена и одобрена.

    Шаблон интерактивной доски ClickUp Project Scope

    Визуально постройте четкий путь к успеху проекта от начала до реализации

    Кому не нравится Яркий цвет ? Этот шаблон содержания проекта упорядочивает все важные компоненты проекта на яркой чистой доске.

    Вы можете легко определить необходимые сведения, визуализируя, какие элементы нуждаются в дополнительной информации. Охватите свой проект в целом: создайте свои бизнес-цели, определите результаты и зарегистрируйте исключения и предположения проекта.

    Записывайте информацию, добавляя стикеры, а затем перетаскивайте их между колонками и по всей доске любым удобным для вас способом. Шаблон интерактивной доски в рамках проекта ClickUp сортирует информацию по следующим столбцам:

    • Информация о том, что представляет собой проект и его основная цель
    • Обоснование того, почему проект важен
    • Объем того, какие задачи должны или не должны быть включены в проект

    • 9002 Бизнес-цели которые определяют цели 
    • Результаты , также известные как результаты, которые будут получены
    • Исключения , работа, выходящая за рамки проекта
    • Допущения или список необходимых ресурсов для проекта

    Сделайте эти столбцы своими ! Вы можете добавлять новые, удалять существующие и изменять их в соответствии с вашими потребностями! Этот шаблон полностью настраивается в соответствии с вашими рабочими процессами.

    Управление содержанием проекта и многое другое в ClickUp

    Составление описания содержания проекта — это лишь один из первых шагов в управлении проектом. Когда у вас есть план, вы должны фактически построить, достичь и реализовать.

    Каждой успешной команде нужен правильный инструмент, который поможет им в этом процессе, и нет лучшего программного обеспечения для управления проектами, чем ClickUp. На самом деле ClickUp — это ведущий в мире инструмент управления проектами! В нем есть все функции, необходимые для реализации проекта вашей мечты! Вот как:

    • Разбейте свой проект на достижимые действия с помощью задач, подзадач и контрольных списков
    • Документируйте все в форматированном тексте с помощью ClickUp Docs, включая устав проекта, объем проекта и требования
    • Будьте в курсе того, над чем все работают, и управляйте ресурсами с помощью Box View и Pulse
    • Общайтесь с заинтересованными сторонами и комментируйте через чат Обзор всего проекта с высоты птичьего полета с помощью Dashboards

    С помощью ClickUp мы охватим вас на протяжении всего жизненного цикла проекта, от содержания проекта до конечного результата. Попробуйте ClickUp бесплатно уже сегодня!

    Пример содержания проекта: базовый план, описание содержания, шаблоны

    Вот как можно интегрировать содержание проекта!

    Вот и секрет! Управление содержанием — это самая важная область знаний для всех отраслей и проектов всех размеров.

    Объем проекта — это описание всей работы, которую необходимо выполнить для создания результатов и достижения цели проекта. Лучшими инструментами для описания содержания проекта являются Описание содержания проекта, Структура разбивки работ и Словарь WBS.

    • Чтобы создать точный бюджет или график проекта, вам необходимо определить 100% объема проекта.
    • Управление рисками будет зависеть от ясности объема работ.
    • Управление качеством — это просто часть области применения.
    • Структура декомпозиции работ является центральным элементом интеграции проекта.

    Вы поняли. Сфера — король.

    Сегодня я хочу объяснить, как более надежно управлять областью действия И с реальным примером .

    Пример содержания реального проекта

    Ниже приведен пример содержания небольшого реального проекта.

    (я удалил названия продуктов и клиентов)

    Концепции управления содержанием проекта будут одинаковыми для любого проекта. Даже большой будет иметь все те же компоненты.

    Итак, не усложняйте управление областью действия.

    Пример описания содержания проекта

    Это не должно быть вычурно. Просто текстовый документ. Желательно в сети.

    Обратите внимание, что это простое описание объема проекта, адаптированное к пониманию заказчика .

    Пример структуры распределения работ

    WBS в данном случае на самом деле не является необходимостью. Тем не менее, это делается автоматически.

    У меня есть подробное руководство только по Структуре распределения работ. Если вы хотите погрузиться по-настоящему глубоко, прочтите следующее:

    Полное руководство по созданию надежной структуры распределения работ

    Пример словаря WBS

    Словарь WBS содержит минимум дополнительной информации. Как правило, это относится к существующим билетам и документации.

    Как вы можете видеть, этот пример содержания проекта не требует особых усилий.

    Описание содержания проекта было создано вместе с WBS и словарем WBS в одном приложении.

    Также обратите внимание, что это упрощенно. Вам не нужно ставить все, что предписывает руководство PMBOK. Просто убедитесь, что базовый план области служит своей цели.

    Вы не хотите пропустить следующую часть…

    Подробное руководство по управлению содержанием проекта

    Вот в чем дело:

    Прежде чем приступить к определению масштаба проекта, вам нужно представить себе КОНЕЦ проекта.

    Спросите себя, как я передам окончательную доставку клиенту?

    Выглядит просто, не так ли?

    Нет! А вдруг заказчик скажет, что это не то, что он ожидал… вообще .

    Итак, как успешно завершить проект и порадовать клиентов?

    Ниже приведено пошаговое руководство по управлению содержанием проекта.

    Объяснение управления содержанием проекта

    Требования и содержание проекта

    Просто чтобы убедиться, что мы на одной стороне, давайте проясним разницу:

    присутствует в продукте, услуге или результате для выполнения контракта или другой официально установленной спецификации». – Руководство PMBOK®

    И

    « Объем проекта — это работа, выполняемая для предоставления продукта, услуги или результата с указанными свойствами и функциями». – PMBOK® Guide

    Что это значит?

    Требование — это то, как должен выглядеть продукт, на что он должен быть способен, каковы характеристики, поведение, производительность и т. д.

    Объем проекта описывает, какие работы должны быть выполнены для выполнения этих требований.

    Есть еще одно важное определение:

    «Качество — это степень, в которой продукт соответствует требованиям».

    Вам необходимо уточнить уровень качества вашего проекта. Это существенно повлияет на масштаб.

    Видите ли, подход без дефектов слишком дорог. Это требует больших усилий.

    Следовательно, вам необходимо достичь приемлемого уровня качества. И вы должны включить усилия по достижению этого уровня качества в рамки вашего проекта.

    Проверьте свои знания в области управления объемом

    Пройдите небольшой тест по управлению содержанием проекта. В конце вы получите обзор правильных ответов и пояснений. Кроме того, вы найдете ресурсы, которые помогут заполнить пробелы в знаниях. В результате вы станете более эффективным руководителем проекта.

    Пройдите тест

    (откроется в новой вкладке)

    Как создать работающий план управления объемом

    Объем — это король.

    Оценка продолжительности, затрат, анализ рисков, закупки — все начинается с содержания проекта.

    Ваша конечная цель — предоставить клиентам то, что они воспринимают и просили.

    Прочтите еще раз!

    Клиенты думают, что им ясно объяснили, что нужно делать. Вы думаете, что поняли их правильно. Это почти никогда не правда.

    «Самая большая проблема в общении — это иллюзия того, что оно имело место». – Джордж Бернард Шоу

    Чтобы убедиться, что вы выполняете поставленные задачи, вам необходим План управления объемом работ.

    Он должен охватывать, по крайней мере, следующие аспекты:

    Процесс №1: Сбор требований к проекту

    К этому времени у вас уже должен быть Устав проекта. Он должен излагать требования на высоком уровне.

    Кроме того, вам необходимо определить соответствующие заинтересованные стороны, которые могут остановиться на требованиях высокого уровня. У них также могут быть дополнительные идеи или соответствующий опыт.

    Что для этого нужно?

    Короче говоря, вам нужно общаться со всеми из них, чтобы собрать требования. Вот пример того, как собирать требования заинтересованных сторон с точки зрения менеджера проекта.

    Имейте в виду, что к этому моменту вам уже может понадобиться отдельный специалист, обученный сбору и описанию бизнес-требований. Это роль бизнес-аналитика.

    Для более крупных проектов я рекомендую создать Матрицу прослеживаемости требований . Узнайте больше здесь:

    Матрица прослеживаемости требований в управлении проектами (пример+шаблон)

    Процесс № 2: определение требований и объема работ

    Вот требование:

    «Веб-сайт pmbasics101.com должен иметь возможность собирать электронные письма и отправлять в ответ PDF-документ».

    Что необходимо для выполнения этого требования?

    1. Выберите поставщика почтовых услуг.
    2. Создать учетную запись.
    3. Создайте форму для сбора электронных писем.
    4. Реализовать разработанную форму.
    5. Установить плагин от поставщика почтовых услуг.
    6. Загрузите PDF-документ.
    7. Активировать форму.
    8. Проверить форму.

    Это просто список необходимых действий. Если бы я правильно назвал его «Доставка» и «Рабочие пакеты», он бы закончился следующим образом:

    1. Форма подписки по электронной почте
      1.1 Отчет о поставщиках почтовых услуг
      1.2 Утвержденный дизайн формы
      1.3 Форма подписки в тестовой среде
      1.4 Отчет об испытаниях

    Итак, как перейти от этого требования в одном предложении к фактическому объему работ?

    A) Вы можете найти кого-то, у кого есть соответствующий опыт или знания

    Это могут быть заинтересованные стороны, клиенты или внешние консультанты, эксперты в предметной области или другие стороны.

    Итак, ваша цель — приобрести их у команды проекта или просто связаться для общения. Возможно, у них уже есть решение.

    В противном случае вы можете получить направление или совет. Это базовая техника, которую вы будете широко применять.

    B) Выполнение анализа продукта

    Применяется, когда вам нужно создать продукт, а не услугу или результат.

    Этот метод направлен на разложение стоимости продукта. Точно так же, как WBS делает с областью действия.

    Далее вам необходимо проанализировать продукт с эргономической и функциональной точек зрения; а затем принимать решения о материалах или процессах, которые будут соответствовать требованиям к производительности.

    25 Примеры анализа продукта

    В общем, ваша цель — определить материальные результаты.

    C) Используйте метод генерации альтернатив

    Этот метод хорошо работает, если вы хорошо разбираетесь в характере проекта.

    Итак, вам нужно найти лучшее решение, отвечающее требованиям. В большинстве случаев вы будете использовать мозговой штурм, чтобы найти альтернативы.

    Какова цель?

    Вам необходимо четко определить, что входит в объем проекта, а что нет.

    Процесс №3: Управление объемом проекта с помощью программного обеспечения PM

    Конечно, вы можете отслеживать объем проекта в любом доступном приложении. Например, Google Drive, Evernote или MS Word.

    Однако использование интегрированного программного обеспечения для управления проектами дает серьезные преимущества, поскольку позволяет хранить все в одном месте.

    В идеале вы должны иметь возможность связать требования с результатами проекта.

    Затем от результата к конкретным задачам с оценками, соответствующими рисками и дефектами.

    Структуру распределения работ можно создать в любой программе управления проектами. Для этого не нужен специальный инструмент!

    Например, могу порекомендовать Paymo. Это одно из лучших приложений для личного использования и для небольших проектов. Кроме того, он имеет отличные возможности отслеживания времени и выставления счетов.

    Процесс № 4: Как контролировать содержание проекта

    В начале недостаточно определить 100% объем проекта. Это 100 % БУДЕТ изменяться в течение срока действия проекта.

    Итак, вам нужен способ мониторинга, контроля и внесения изменений в область действия.

    Лекарство хорошо известно. Это Структура Разбивки Работы.

    Кроме того, вам нужен четкий рабочий процесс для внесения изменений во все области проекта при изменении объема работы.

    Однако речь идет о комплексном процессе управления изменениями.

    Так в чем подвох?

    Вам нужна качественная СПП. Более того, вам нужен незамысловатый способ описания масштаба проекта. Поэтому вам также необходимо Заявление о содержании проекта. Мы обсудим это ниже.

    Если вы работаете над agile-проектом, четко определенный объем приращения или итерации еще более важен. Не думайте, что agile избавляет вас от тщательного документирования предстоящей работы. Поддерживайте порядок в журнале спринта и пользовательских историях. Примените простое правило: «Новичок должен понять, что нужно сделать, из описания User Story».

    5. Как проверить содержание

    Время от времени вам нужно получить официальное подтверждение того, что результат соответствует ожиданиям заинтересованных сторон.

    Крайне важно делать это постоянно на протяжении всего проекта. Даже если вы руководите проектом, основанным на плане, ничто не должно мешать вам предоставлять обновления продукта для проверки.

    Зачем тебе это?

    Вы не хотите получать в итоге все запросы на изменение, все дефекты и «незначительные изменения в проекте».

    Вы лишаете себя возможности реально интегрировать изменение в проект.

    Чем ближе вы к закрытию проекта, тем меньше времени и ресурсов останется. Кроме того, заинтересованные стороны будут менее склонны обсуждать изменения масштабов, сроков или бюджета. Кроме того, они будут оказывать большее давление на команду, чтобы получить то, что им нужно.

    Просто констатирую очевидное:

    Чрезвычайно важно с самого начала иметь четко описанный и утвержденный объем проекта.

    Если результат не соответствует ожиданиям, будут внесены исправления.

    Вы обязаны доказать , является ли исправление запросом на изменение и, следовательно, оно должно быть правильно интегрировано. В противном случае это дефект, и вы должны его исправить. Иногда за свой счет.

    Как вы на самом деле проверяете область применения с клиентами?

    В любом проекте вы можете использовать демо-конференцию в стиле Scrum.

    Просто подготовьте короткую демонстрацию результата. Объясните текущее состояние проекта и прогресс. После этого укажите на известные дефекты и незавершенные работы.

    Также собирайте отзывы от клиентов. Позже вы можете предоставить любую подтверждающую документацию и отчеты, требуемые вашими политиками.

    Итог:

    Непрерывный сбор отзывов от заинтересованных сторон. Согласование условий введения новых запросов на изменение. Поддерживайте базовый план содержания проекта в актуальном состоянии.

    Получить мой шаблон управления содержанием проекта

    Не изобретайте велосипед! Это может быть дорого для вас.

    Просто нажмите на кнопку ниже и получите мой шаблон для заполнения. Он поставляется с руководством по ресурсам по всему, что вам нужно знать об управлении областью.

    Шаблон плана управления содержанием

    (для программных проектов)

    Большинство руководителей программных проектов не знают, что входит в план управления содержанием. Так просто не пишут. К сожалению, это часто приводит к проблемам.
    Получите мой шаблон и используйте его в качестве отправной точки. Кроме того, вы получаете доступ ко всем имеющимся у меня ресурсам по управлению сферой деятельности.
    Этот шаблон избавит вас от догадок. С небольшими корректировками вы будете гордиться тем, что представите свой план управления содержанием команде и заинтересованным сторонам.

    Получить шаблон

    Почему базовый план всего масштаба имеет решающее значение для вашего проекта?

    Обычно проект начинается, и мы получаем требования в разных формах.

    Например: электронная почта, PDF-файлы, встречи, макеты, отчеты об ошибках, что угодно.

    И, конечно же, мы не готовим Устав проекта или что-то подобное. Плохая практика!

    В большинстве случаев мы даже не обсуждаем экономическое обоснование проекта.

    Обычно мы создаем структуру распределения работ.

    Однако он используется только внутри компании и никогда не передается покупателю. Затем мы разбиваем работу на действия и оцениваем проект. Мы используем метод оценивания снизу вверх.

    Теперь идет первая проверка ожиданий:

    Представляем смету проекта.

    Видишь ли, здесь явно не хватает прозрачности. Заказчик не знает, какую работу мы на самом деле оценили.

    Если смета близка к ожиданиям заказчика, он не станет вникать в детали. Это потому, что он уже готов потратить эту сумму денег и времени. Он не хочет тратить их драгоценное время.

    Вот правда:

    Многие организации и руководители проектов скрывают неэффективность таких молчаливых соглашений.

    Это тема для отдельного поста, но именно она является первопричиной многих ваших проблем.

    Что будет дальше?

    Приступаем к выполнению проекта! Рано или поздно заказчик попросит добавить еще одну работу.

    После этого найдем часть неопознанной работы. Позже появятся проблемы с качеством. Они съедят много времени.

    В общем, мы передаем доставку, чтобы выяснить, что мы сделали что-то не так.

    И вот тогда клиент сообщает нам, что он что-то забыл, и это нужно добавить как можно скорее.

    Поверьте, вы испытаете это не раз.

    Определение базового плана содержания

    «Базовый план содержания — это утвержденная версия описания содержания, структурной декомпозиции работ (WBS) и связанного с ним словаря WBS, который может быть изменен только посредством формальной процедуры управления изменениями и используется в качестве основы для сравнение.» -PMBOK® Руководство

    Что такое описание содержания проекта?

    Определение содержания проекта

    Описание содержания проекта — это описательное описание продукта и содержания проекта.

    Используется как письменное подтверждение того, что и как будет производиться в рамках вашего проекта.

    Что является ключом к ценному описанию содержания проекта?

    Я считаю, что вы должны использовать термины и формулировки, понятные любому заинтересованному лицу. Эта часть базового плана содержания проекта в основном предназначена для заказчика.

    Хорошо, что нужно включить?

    1. Обоснование проекта

    Краткое описание потребностей бизнеса. Иногда достаточно одной фразы. Остальное должно оставаться в Уставе проекта

    2. Объем продукта

    Это описание характеристик, особенностей и функциональности продукта или услуги, которые вы будете производить.

    Имейте в виду, что вы собрали требования от разных заинтересованных сторон. Так что не думайте, что все они следят за каждым требованием. Кроме того, не всегда ясно, сколько работы требуется для выполнения требования.

    Это основное место для согласования ожиданий ключевых заинтересованных сторон.

    Вам необходимо показать объем и сложность работы, необходимой для выполнения различных требований. Поэтому приложите максимум усилий к этому разделу.

    3. Критерии приемки

    Это условия, которые должны быть выполнены до принятия результатов проекта.

    Здесь также можно указать допустимый уровень и количество дефектов.

    4. Результаты

    Описание всех результатов вашего проекта.

    Может включать продукт или услугу, проектную документацию, руководства по продукту, учебные материалы по вашему продукту и т. д.

    5. Исключения из проекта

    Здесь необходимо указать, что выходит за рамки проекта.

    Довольно часто часть стейкхолдеров хочет чего-то конкретного. Другая часть стейкхолдеров или заказчик его не поддерживает.

    Следовательно, конфликтная ситуация. Как только конфликт разрешится, и было решено что-то убрать из рамок проекта, поместите это здесь.

    Будьте конкретны и предельно ясны. Это экономит время в будущем.

    Во-первых, вам не придется повторно посещать эти исключения проекта. Заинтересованные стороны могут попытаться включить их позже во время выполнения проекта.

    Однако, если что-то кардинально не изменится, не стоит тратить время на просмотр исключений.

    Во-вторых, если это не оговорено явно, кто-то все еще может ожидать, что вы его доставите. Не питайте ложных ожиданий. В конце будет легче сдать проект.

    6. Ограничения

    Здесь следует указать все, что ограничивает вас в эффективной доставке продукта.

    7. Предположения

    Это неопределенности, которые не могут быть прояснены на данный момент.

    Некоторые из них нужно принять во время планирования. В случае, если предположение окажется неверным, вы будете иметь право изменить план проекта.

    Заказчик должен утвердить описание содержания проекта. По сути, это формальное и взаимное соглашение.

    Кроме того, в нем говорится, что вы привержены достижению описанных результатов при определенном допущении и с четкими ограничениями. С другой стороны, заказчик соглашается принять указанный результат.

    Это не означает, что мы не можем изменить объем проекта. Нет. Это означает, что для внесения изменений нам необходимо внести изменения в соглашение.

    Организация содержания проекта с помощью WBS

    Содержание проекта, организованное с помощью структуры разбивки работ на результаты и рабочие пакеты

    WBS является обязательной частью базового плана содержания для всех проектов. Большой или маленький. Гибкий или плановый.

    Уже есть полное руководство по структурной структуре работ по основам управления проектами. Я не буду повторяться здесь.

    Есть только один важный момент, который я хочу подчеркнуть:

    Результаты, описанные в описании содержания проекта, должны попадать в WBS как есть. Обеспечьте согласованность результатов на протяжении всего проекта.

    Поместите все, что вы знаете, в словарь WBS

    Словарь WBS — это документ, описывающий работу, которую необходимо выполнить для каждого рабочего пакета.

    Как современный PM, я бы сказал, что это должно быть частью системы отслеживания задач. Большая часть программного обеспечения для управления проектами дает вам возможность хранить эту информацию в одном месте.

    Поэтому я бы не советовал вам создавать отдельный документ. Поддержание словаря WBS требует большой работы. Ищите комплексные решения.

    Вы можете включить любую информацию, определяющую компонент в WBS. Например, словарь WBS может включать:

    • Описание работы
    • Допущения и ограничения
    • Ответственные люди или организации
    • Вехи
    • Связанные мероприятия
    • Требуемые ресурсы
    • Оценки затрат или бюджет
    • Принятия. соответствует вашим потребностям и помогает интегрировать WBS в другие процессы.

      Заключение

      «Нет ветра, который дует прямо для моряка, который не знает, где находится гавань».

      Вы не можете привести проект к успешному результату, не зная, что нужно сделать.

      Еще раз хочу подчеркнуть этот момент.

      Даже если вы работаете в среде Agile и объем проекта не определен четко, вам все равно необходимо спланировать способ определения, управления, отслеживания и изменения объема проекта.

      Как для уровня итерации, так и для конечного результата проекта.

      Получить шаблон плана управления содержанием

      Большинство менеджеров проектов не имеют формального образования. Вот почему вам нужно гуглить все детали управления проектами.

      Я знаю, как утомительно искать ответы на каждый шаг проекта.

      Вот почему я рекомендую вам получить этот шаблон плана управления содержанием. Он предоставит вам доступ ко всем моим материалам по управлению содержанием:

      Шаблон плана управления содержанием

      (для программных проектов)

      Большинство менеджеров программных проектов не знают, что входит в план управления содержанием.

      No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *