Сетевой график для управления проектами
Сетевой график (Gantt Chart или Диаграмма Ганта) — это популярный вид диаграммы (придуманный Генри Гантом), используемый для планирования и контроля выполнения проекта. Такой интерактивный сетевой график присутствует практически во всех системах управления проектами.
На диаграмме отображаются задачи и стадии проекта с учетом их протяженности во времени. Задачи на диаграмме могут быть зависимыми друг от друга (например, одна задача может начинаться только после завершения другой). Кроме того, может показываться процент выполнения каждой задачи и ответственный за ее выполнение.
Сетевой график удобен для управления временем проекта. Задавая планируемую длительность каждой задачи и зависимости между задачами — можно легко получить теоретический срок проекта (критический путь). А посмотрев на сетевой график во время выполнения проекта, можно быстро оценить, насколько достигаются запланированные сроки, и ввести соответствующие корректировки.
Ниже приведены некоторые интересные новости, которые помогут вам лучше понять, что такое Диаграмма Ганта и как ее использовать
См. также: Топ 10: Системы управления проектами
2021. В ПланФиксе реализована альтернативная логика диаграммы Ганта для управления проектами
В системе управления проектами ПланФикс появилась возможность самостоятельной настройки работы с диаграммой Ганта. Наряду с классическим подходом к управлению проектами, когда сроки задач регулирует менеджер проекта, появилась возможность делать автоматически изменять запланированный срок задачи на фактический в момент ее завершения. Еще одна настройка определяет, как ведут себя даты задачи-последователя при изменении дат задачи-предшественника — меняются автоматически или остаются в заданных вручную пределах. Для понимания, как это работает, в блоге приведен пример, демонстрирующий возможности каждой из настроек.
2020. В системе управления предприятием ПланФикс стало проще планировать работу
В системе управления предприятием ПланФикс стало проще планировать работу.
Загрузка сотрудников, отделов, цехов и оборудования теперь видна в календаре сразу на три месяца вперед вместо одного. Такие календари используют на заводах для профилактики и ремонта производственных линий, станков или оборудования. Они помогают правильно распланировать занятость персонала и избежать полной остановки производства. Напомним, ПланФикс – это универсальный инструмент руководителя, с помощью которого наводится порядок в делах и упрощается управление компанией.
2018. Новый дизайн диаграммы Ганта в Мегаплане
Мегаплан обновил дизайн своей Диаграммы Ганта. В левой части страницы теперь расположены фильтры задач. Во время просмотра диаграммы ими можно пользоваться и создавать новые. В зависимости от выбранного фильтра будет меняться графическое представление диаграммы. Центральный блок разделён на две части: панель списка проектов и задач, которые отображаются согласно выбранному фильтру и панель списка проектов и задач в графическом представлении.
Новая цветовая индикация позволяет удобнее отслеживать состояние проекта, а интерактивный интерфейс — удобно настраивать мышкой детальное планирование задач.
2015. В TeamBridge появилась диаграмма Ганта
В последнем обновлении онлайн-сервиса управления проектами TeamBridge реализован новый визуальный инструмент планирования — диаграмма Ганта. Все задачи проекта теперь можно развернуть в виде наглядного плана-графика. Здесь же можно быстро скорректировать план простым перетаскиванием задач с помощью мышки. Для удобства, помимо привычных фильтров, сделана возможность изменять масштаб представления — по дням или по месяцам. Кроме этого, в Календаре TeamBridge добавлена возможность создавать периодические события, которые будут полезны, например, для планирования регулярных совещаний. Для самых активных клиентов, которые работают одновременно с множеством порталов, будет полезна новая функция переноса проектов между порталами.
2014.
В сервисе ПланФикс появилась диаграмма Ганта и канбан-доска
Вышла новая версия системы управления коллективной работой ПланФикс. Основными нововведениями стали полнофункциональная диаграмма Ганта и возможность отображать задачи в разделе Планировщик в виде карточек, что позволяет использовать его в качестве продвинутой канбан-доски.Диаграмма Ганта в ПланФиксе позволяет на лету устанавливать связи 4-х типов, оперировать длительностью, измеряемой не только днями, но и часами и указывать задержки и опережения относительно планируемых сроков задач. Также полезной может оказаться возможность создать набор из любого количества задач, связанных между собой сложными связями, сохранить его в виде шаблона и затем создавать по этому шаблону готовые деревья задач в момент возникновения нового проекта (заказа, инцидента и т.п.).
2014. Comindware Project позволит работать с внешними контрагентами в рамках совместных проектов
Сервис Comindware Project добавил возможность работать с внешними пользователями и подрядчиками в рамках совместных проектов.
Благодаря новому функционалу сотрудники компании имеют возможность добавлять внешних пользователей и контролировать их доступ к задачам, документации, отчетам и общему обсуждению конкретных проектов. Возможность приглашать в систему внешних пользователей, при этом ограничивая их доступ к внутрикорпоративной информации, позволяет организовать эффективное взаимодействие команды с подрядчиками и клиентами.
2014. В Zoho Projects обновили сетевой график
Zoho добавил несколько новых усовершенствований в диаграмму Ганта в своем сервисе для управления проектами Zoho Projects. Собственно, теперь в нем есть две диаграммы Ганта: первая — традиционная (Chronology Chart) — показывает задачи. Вторая (Milestone Chart) — показывает только вехи проекта и дает более широкую картину. Кроме того, теперь можно добавлять зависимости между задачами прямо на сетевом графике с помощью нехитрого движения мышкой. Также можно задавать период, за который просматривается график: текущий месяц, предыдущий месяц, год, любые две даты (начальная и конечная), либо можно отобразить проект целиком, чтоб он полностью отображался на одном экране.
2013. TeamLab Office 7.5: диаграмма Ганта, интеграция CRM с почтой и побритые разработчики
Наверное разработчикам Teamlab уже надоело заниматься распрекрасными онлайн редакторами и они захотели сделать что-нибудь более полезное. Поэтому недавно они разместили Вконтакте вот эту фотографию. И, как видите, под фотографией больше 1000 лайков, а новая версия сервиса TeamLab Office 7.5 вышла с диаграммой Ганта. Так что, теперь разработчики смогут побриться, а пользователи Teamlab смогут с помощью нового инструмента видеть полную картину всей деятельности в рамках проекта, визуально оценивать статус деятельности по проекту: открытый/закрытый, активный/просроченный, управлять вехами и задачами проекта: создавать, редактировать, закрывать, заново открывать, удалять, связывать задачи внутри проекта, чтобы создавать зависимости задач. Если вы не осилили это длинное предложение, смотрите видео: ***
2013. В Worksection клево переработали диаграмму Ганта
В сервисе для управления проектами Worksection реализовали управление связанными задачами на диаграмме Ганта (Gantt chart), а саму её сделали функциональней и удобней: переработан интерфейс, добавлены связанные задачи (старт-старт и финиш-старт), установка сроков перетаскиванием ползунков, установка связей прямо на диаграмме в интерактивном режиме, смена приоритетов задач в интерактивном режиме, масштабирования по времени, удобная печать, фильтры.
2012. Простой бизнес добавил планировщик для управления проектами
В онлайн системе управления бизнесом Простой Бизнес появился модуль планов, который позволяет заметно упростить планирование проектов. С его помощью Вы сможете моментально создавать дела и назначать ответственных, контролировать весь объем работ, а также отслеживать процесс выполнения проектов. Модуль планов доступен пользователю в окне задачи на вкладке «Календарь» в режиме отображения «Гантт». Кроме того, в новой версии системы появилась возможность организовывать видеосвязь с контрагентами, не зарегистрированными в системе и личные подписи для исходящих сообщений в почте.
2008. Wrike выпустил Enterprise Edition
Похоже, у системы управления проектами Wrike дела идут хорошо. Ее разработчики не просто выпускают новые фичи, но и постоянно увеличивают стоимость подписки на этот сервис. На днях в системе обновился сетевой график (Gantt Chart) — теперь задачи можно связывать, и они сдигаются соответственно на графике (как это делается в MS Project).
И эта фича стала основой новой версии Enterprise, которая стоит уже на 4$ дороже версии Premium, в которой эта фича недоступна. ***
2008. Обновился WebAsyst Projects
Сервис для управления проектами WebAsyst Projects, доступный в русскоязычном интерфейсе, существенно улучшился (по словам разработчиков). Список работ теперь функционирует как электронная таблица на основе технологий AJAX. Появилась возможность распечатывать списки и сетевые графики, новые инструменты для импорта списков в систему и экспорта в другую программу управления проектами (например, MS Project).
РАЗРАБОТКА СЕТЕВОГО ПЛАНА
- Подробности
Время — самый скудный ресурс, и если им не управлять, то больше управлять будет нечем.
Питер Друкер.
РАЗРАБОТКА СЕТЕВОГО ГРАФИКА ПРОЕКТА.
Сетевой график проекта — это инструмент, используемый для планирования, составл! ния расписания и мониторинга хода выполнения проекта. Сетевой план разрабатывается на основе информации, собранной для структуризации рабит и представляет графическую схему последовательности плана работ, по проекту.
Сетевой график отражает операции проекта, которые необходимо выполнить, логическую последовательность и взаимозависимость этих операций и, в большинстве случаев, время начала и окончания самой продолжительной цепочки операций — критический путь. Сетевой график представляет собой основу информационной системы проекта, которая будет использоваться менеджерами проектов для принятия решений, связанных с управлением временем проекта, его стоимостью и ходом выполнения.
Разработка сетевых графиков проектов требует времени, и, следовательно, денег. Но стоит ли заниматься этими разработками? Ответ, безусловно, положительным и ;ключение составляют лишь незначительные и непродолжительные по времени проекты. Сетевой график легко понять, так в ак он является наглядной графической формой представления последовательности операций проекта. Когда сетевой график разработан, он легко поддается модификации и изменению, если во время осуществления проекта происходит что-то непредвиденное. Например, если происходит задержка с доставкой материалов, необходимых для выполнения какой-то операции, последствия этого могут быть быстро оценены, и весь проект пересмотрен за несколько минут с помощью компьютера.
Информация, полученная в процессе пересмотра сетевого плана, может быть быстро передана всем участникам проекта.
♦ Сетевой график несет важную информацию, раскрывая внутренние связи проекта. Он служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования. Он облегчает ввзаимодейетвие всех менеджеров и исполнителей в процессе достижения установленных целей по.
времени, стоимости и качеству работ проекта. Он позволяет сделать приблизительную оценку продолжительности проекта, а не просто определить дату завершения проекта по чьему-либо желанию. Сетевой график дает возможность оценить периоды времени, в течение которых выполнение операций может начинаться и заканчиваться, а также время допустимой задержки их выполнения. Он создает основу для расчета потоков финансового обеспечения проекта. Он позволяет определить, какие операции являются «критическими» и, следовательно, должны выполняться строго по графику, чтобы проект был завершен в запланированные сроки.
Существуют и другие причины, по которым следует уделить пристальное внимание сетевому графику проекта. Сетевой график минимизирует риски, связанные с выполнением проекта. Часто на практике высказываются суждения, что три четверти времени процесса управления проектом занимает составление его сетевого графика. Возможно, это преувеличение, но оно свидетельствует о понимании руководителями проекта важности этой работы.
- < Назад
- Вперёд >
Как разработать успешный план налаживания контактов
Процесс поиска работы значительно изменился за последние несколько десятилетий. В прошлом соискатели рассылали сопроводительные письма и резюме потенциальным работодателям в ответ на объявления в газетах. Сейчас большинство вакансий размещено в Интернете.
Подать заявку онлайн легко, но ваши шансы на успех на удивление малы opens in new window.
Средняя корпоративная вакансия получает 250 заявок на резюме, и простое размещение вашего резюме на доске объявлений для работодателей увеличивает конкуренцию более чем в 1700 раз. Хотя подача заявки на онлайн-объявления о работе может по-прежнему быть необходимой частью поиска работы, все больше людей полагаются на сетевой план, чтобы улучшить свои шансы.
Согласно опросу 2016 opens in new window, 85% всех вакансий можно найти через сети. Разработка сетевого плана — это проверенный и эффективный способ не только найти работу, но и повысить ваши шансы найти работу, которая вам подходит. Кроме того, хороший сетевой план предполагает построение и развитие отношений, которые могут длиться годами и приносить пользу обеим сторонам. Нетворкинг также улучшает ваши социальные навыки и повышает уверенность в себе, что делает вас более подходящим кандидатом.
Установление целей в сети
Прежде чем вы начнете искать людей для общения, вам нужно определить свои цели. Попытка найти новую работу — хорошая отправная точка, но она не должна быть единственной целью.
Хороший сетевой план может помочь вам развить свои технические навыки, улучшить свои навыки общения, наладить отношения с потенциальными клиентами или клиентами, укрепить свою репутацию в своей области и многое другое. Зная идеальные результаты для своего сетевого плана, вы сможете эффективно управлять разговорами и назначать встречи с нужными людьми.
Работа в сети касается не только вас. На самом деле щедрость — один из самых мощных инструментов в арсенале сетевика. Если вы относитесь ко всем как к важным и делаете все возможное, чтобы помочь им, вы начнете строить настоящие связи и отношения, которые могут окупиться позже.
Тем не менее, важно знать, на чем сосредоточить свое внимание. Определите, кто в вашей отрасли, скорее всего, сможет помочь вам в достижении ваших целей, а затем расставьте приоритеты, установите и поддерживайте эти отношения.
В дополнение к общему сетевому плану, важно делать некоторые планы перед каждой встречей. Если на следующий день вы собираетесь выпить кофе с важным человеком, потратьте время на размышления о темах для разговора, вопросах, которые вы хотите задать, или о том, как вы можете помочь другому человеку.
Узнайте, знает ли этот человек кого-нибудь, с кем вы хотите связаться, и приготовьтесь попросить представить его. Поймите ценность, которую вы приносите на стол, и будьте готовы говорить об этом. В конце концов, эффективный нетворкинг — это помощь другим людям, чтобы потом они помогли вам; создайте убедительную причину для них, чтобы оставаться на связи с вами.
Поиск и планирование сетевых мероприятий
В каждой области проводится множество сетевых мероприятий, и они бывают разных форматов. Вы можете подумать о том, чтобы найти конференции или съезды, которые популярны среди людей в вашей области, посетить беседы или найти случайные общественные мероприятия, такие как «счастливые часы» или вечера викторин, где вы столкнетесь с людьми, с которыми хотите встретиться. Социальные сети — хороший ресурс для этого, и есть множество онлайн-инструментов для поиска сетевых событий, таких как Meetup и Eventbrite.
Как и в случае с вашим сетевым планом, предварительная подготовка и постановка целей могут быть полезными.
Если вы знаете, чего надеетесь достичь на сетевом мероприятии, у вас будет больше возможностей для этого. Часто бывает лучше, если ваша цель не состоит в том, чтобы «найти работу». Сетевые мероприятия — отличное место для изучения новых навыков и установления новых связей, а некоторые мероприятия могут быть хорошим способом повеселиться с потенциальными контактами в менее формальной обстановке, чем собеседование при приеме на работу.
Вы можете извлечь большую выгоду из организации собственного сетевого мероприятия. Вы не только решаете, кого пригласить, но будучи ведущим, вы также позиционируете себя как лидера в своем профессиональном сообществе и человека, который организует мероприятия, чтобы помочь коллегам. Если мероприятие пройдет очень хорошо, это может значительно повысить вашу репутацию в отрасли.
Если вы решите провести сетевое мероприятие, сделайте его удобным для посещения. Выберите место, к которому легко добраться, и сделайте регистрацию безболезненной. Если вы сделаете все возможное, чтобы встретиться со всеми вашими гостями и убедиться, что они получают пользу от мероприятия, это может иметь большое значение для того, чтобы сделать его (и вас) успешным.
Примите меры: организация, развитие и поддержка контактов
Организация может быть полезна, когда вы реализуете свой сетевой план. Разделение контактов на двухуровневую систему может помочь вам определить приоритеты встреч и извлечь из них максимальную пользу. Эти уровни не обозначают ценность контактов, а скорее дают представление о том, насколько хороши ваши перспективы прямо сейчас. Контакты первого уровня — это хорошие потенциальные клиенты, которых вы хорошо знаете, люди, на которых вы можете положиться в плане рекомендаций и рекомендаций. С другой стороны, контакты второго уровня все еще находятся в разработке; они могут быть столь же ценными в долгосрочной перспективе, но потребуют больше инвестиций, чтобы достичь момента, когда вам будет удобно обращаться к ним за помощью.
При встрече или общении с контактами помните, что великодушие имеет силу. Начните с попытки выяснить, что вы можете сделать для них. Когда придет время попросить контакт об услуге, убедитесь, что это не сложно.
Это должна быть задача, которую человек может выполнить относительно легко, без особых неудобств и не попадая в неловкое положение. Поначалу проведение встреч для получения совета или выяснения фактов может стать отличным способом установить взаимопонимание.
И, наконец, всегда планируйте какое-либо последующее наблюдение. Убедитесь, что вы оба уходите, зная, что будет дальше и когда вы снова встретитесь. Одним из ключей к разработке надежного плана нетворкинга является понимание того, что нетворкинг никогда не прекращается.
Изучите эффективные деловые навыки
Знание того, как эффективно налаживать связи, является важной частью успеха в бизнесе или предпринимательстве. С онлайн-программой MBA Rivier University вы можете развивать навыки, необходимые для успеха в карьере, в удобной онлайн-среде, которая подходит для вашей насыщенной жизни.
Rivier University с гордостью может похвастаться программами MBA без учебников, которые позволяют студентам сэкономить около 1500 долларов на учебниках.
Узнайте о преимуществах открытых образовательных ресурсов (ООР).
Как создать сеть: создать план сети
5 простых шагов для создания идеального плана сети
Счастливой пятницы!! Сегодня я поделюсь с вами некоторыми ресурсами по нетворкингу. Ключом к устранению барьеров на пути к нетворкингу является наличие сетевого плана. Так что используйте эти ресурсы, чтобы создать свой собственный пошаговый сетевой план. Но сначала, вот несколько важных вопросов, которые помогут вам понять, к кому вам следует обратиться.
Чтобы составить план налаживания контактов, уделите несколько минут ответам на следующие вопросы:
1. Моя конкретная карьера или то, что я хочу исследовать?
2. Какова моя краткосрочная карьерная цель на ближайшие три года?
3. Какова моя долгосрочная карьерная цель на ближайшие 5-10 лет?
4. Что работает в моей сети?
5. Что не работает в моей сети? Где я недостаточно инвестировал, а где переинвестировал?
6.
Учитывая мои карьерные цели, какие люди должны быть в моей сети?[
СВЯЗАННЫЕ : 10 главных вопросов по нетворкингу и информационных вопросов для интервью]Настройтесь, чтобы точно узнать, как составить план налаживания контактов. В этом видео я также поделюсь с вами тем, как я вышла из своей зоны комфорта, будучи интровертом, и начала работать в сети как сумасшедшая!
Пример 5-шагового плана налаживания контактов , который вы можете использовать, чтобы начать общение уже сегодня:
1. Составьте список людей, с которыми можно связатьсяСалли, которая работает в отделе кадров, Фред, который ходит в мою церковь
2.
Организации, в которые можно вступить Общество менеджеров по персоналу, Профессиональное женское общество
3. Способы улучшить мои навыки общенияСпросить друзей о рекомендациях, представиться другим 90,483 90,487 90,487 90,47 90,48 мои конкретные планы и обязательства?
Планируйте один обед в неделю, тратьте два часа в неделю на телефонные звонки и общение с друзьями по электронной почте. Посещайте одно организационное собрание в месяц.
5. Чтобы держать себя в руках, я буду:Пересматривать и пересматривать свою стратегию один раз в месяц, собираться с другом и пересматривать свои цели один раз в месяц.
Пришло время ДЕЙСТВОВАТЬ. Каков ваш сетевой план на этот месяц?
Вместо того, чтобы полагаться на поиск работы в Интернете, если у вас есть кто-то, кто может привести вас в компанию, это золото. Дело не в том, что ты знаешь, а в том, кого ты знаешь.
