Сколько планов счетов может содержать одна конфигурация: Объект 1С «Планы счетов»

Основные механизмы подсистемы бухгалтерского учета

Основные механизмы подсистемы бухгалтерского учета

Работа подсистемы бухучета обеспечивается тремя типами объектов метаданных:

• регистрами бухгалтерии
• планами счетов
• планами видов характеристик

Данные объекты связаны. План видов характеристик содержит перечень значений, которые могут выступать в качестве субконто плана счетов; на план счетов ссылается регистр бухгалтерии, поскольку структура плана счетов определяет состав таблиц:

Количество планов счетов в конфигурации не ограничено. Как правило, основной план счетов используется для бухгалтерского учета, а если требуется учет по иным стандартам (управленческий, МСФО и т.д.), то подключаются дополнительные планы счетов.

Счета в план могут быть добавлены как предопределенные в конфигураторе, так и в пользовательском режиме. План счетов может быть организован иеирахично, ограничений по числу уровней вложенности нет:

***

Вопрос 13. 01 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Может ли пользователь в режиме 1С:Предприятие создать новый план счетов?

1. Может
2. Не может
3. Может, только если у него не ограничены соответствующие права

Правильный ответ второй, новые планы счетов добавляются только конфигурально. Каждый план счетов — это отдельный тип объекта метаданных.

***

Вопрос 13.02 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое максимальное количество планов счетов может содержать конфигурация?

1. Один
2. До пятидесяти
3. Неограниченное число

Правильный ответ третий, каких-то ограничений нет.

***

Вопрос 13.03 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какой вид иерархии используется в плане счетов?

1. Иерархия элементов
2. Иерархия групп и элементов
3. План счетов не имеет иерархии

Правильный ответ первый, родительский счет по своим свойствам не должен отличаться от обычного (тем более что технически на него может быть сделана проводка).

***

Вопрос 13.04 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какой вид иерархии можно задать для плана счетов?

1. Иерархия элементов
2. Иерархия групп и элементов
3. Изменить вид иерархии для плана счетов нельзя

Правильный ответ тут третий, т.к. именно что задать вид иерархии для плана счетов нельзя — она по умолчанию иерархия элементов.

***

Вопрос 13.05 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Каким образом определяется Родитель счета?

1. Родитель счета определяется по коду вышестоящего счета, например, счет 01.1 может быть подчинен только счету 01
2. Родитель счета определяется по специальному реквизиту — Порядок
3. Родитель счета определяется вне зависимости от кода и порядка счета

Правильный ответ третий, родитель определяется соответствующим стандартным реквизитом (в котором как раз ссылка на вышестоящий счет):

***

Вопрос 13.06 экзамена 1С:Профессионал по Платформе.  Какой объект конфигурации может использоваться как владелец счета?

1. Любой справочник
2. Другой план счетов
3. План видов характеристик
4. У Плана счетов не может быть владельца

Правильный ответ четвертый, см. предыдущий скриншот со стандартными реквизитами, Владельца там нет.

***

Вопрос 13.13 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Чем может определяться представление счета?

1. Именем счета
2. Кодом счета
3. Наименованием счета
4. Порядком кода
5. Верны варианты 2 и 3
6. Верны варианты 2, 3 и 4

Правильный ответ пятый:

***

Вопрос 13.16 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Сколько уровней субсчетов можно задать в конфигурации?

1. У счета заложено 3 уровня субсчетов, и изменить это нельзя
2. Количество уровней субсчетов не ограничено
3. Возможности платформы 1С:Предприятие позволяют использовать до 10 уровней субсчетов
4. Возможности платформы 1С:Предприятие позволяют использовать до 5 уровней субсчетов

Правильный ответ второй, платформе все равно на количество уровней вложенности.

***

Вопрос 13.17 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое количество стандартных табличных частей в плане счетов?

1. Количество стандартных табличных частей определяется максимальным количеством субконто
2. Максимум одна при заданном (не нулевом) максимальном количестве субконто
3. План счетов не имеет стандартных табличных частей
4. Одна для определения видов субконто и вторая для хранения признаков учета счета

Правильный ответ второй, одна:

***

Вопрос 13.23 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. По какому реквизиту осуществляется контроль уникальности в плане счетов?

1. По коду
2. По порядку кода
3. По наименованиям
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны все варианты

Первый ответ.

***

Вопрос 13.25 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Каким образом определить единый план счетов для компании с возможностью фильтрации по организациям?

1. С помощью реквизита «Основная организация»
2. С помощью табличной части «Используется в организациях»
3. С помощью признака учета счета «Организация счета»
4. Только с помощью создания для каждой организации нового плана счетов

Правильный ответ второй по тестам, на деле на типовом Хозрасчетном плане счтеов такой табчасти нет.

План счетов

Планы счетов — это прикладные объекты конфигурации. Каждый из них позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.

Структура

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т. д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета:

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:

Для каждого счета можно задать несколько признаков учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:

Формы плана счетов

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма счета

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Пример структуры одного плана счетов с множеством экземпляров

В Oracle General Ledger модель плана счетов основана на концепции структура плана счетов, для которой можно использовать один или несколько экземпляров структуры плана счетов. быть создан.

Сценарий

Ваша компания InFusion Corporation — многонациональный конгломерат, работающий в США (США) и Соединенное Королевство (Великобритания). InFusion приобрела Oracle Облачное ERP-решение, включая General Ledger и все возможности Oracle Fusion Cloud вспомогательные книги. Вы возглавляете комитет для обсуждения создания модели для вашего глобальную структуру финансовой отчетности, включая ваши планы счетов как для ваших Операции в США и Великобритании.

Корпорация InFusion

Корпорация InFusion имеет более 400 сотрудников и доход в размере 120 миллионов долларов США. Ваша продуктовая линейка включает все компоненты создавать и поддерживать системы мониторинга качества воздуха для жилых и предприятия.

План счетов Модель

Структура плана счетов дает общее схема плана счетов и определяет количество сегментов, тип, длина и метка (классификатор) каждого сегмента. Этот составляет основу объекта определения плана счетов.

Для каждой структуры плана счетов можно чтобы связать один или несколько экземпляров структуры плана счетов. Диаграмма экземпляров структуры счетов для одной и той же структуры имеют общий конфигурация с теми же сегментами, в том же порядке и в том же характеристики. Использование одной структуры плана счетов с несколькими instances упрощает учет и отчетность.

На уровне экземпляра структуры плана счетов, каждый сегмент связан с набором значений, который соответствует характеристике этого сегмента. Например, вы назначаете набор значений с одинаковым тип сегмента и длину для каждого сегмента. Вы используете иерархию с вашим планом счетов сегментов. Каждый сегмент экземпляра структуры присвоен код дерева чтобы указать источник информации об иерархии для связанного установленное значение. Один и тот же набор значений может использоваться несколько раз в один и тот же или в разных экземплярах плана счетов в одном и том же структуры или в различных структурах. Эта функция снижает создание и поддержание сегментной стоимости в ваших планах счетов.

Коллективное присвоение наборов значений каждому из сегменты образуют один экземпляр плана счетов. На графике уровень экземпляра структуры учетных записей, вы можете выбрать, чтобы включить динамический вставка. Динамическая вставка позволяет создавать комбинации учетных записей автоматически при первом вводе пользователями этой новой комбинации учетных записей. Альтернативой является создание их вручную. Решив включить динамическая вставка, вы экономите время ввода данных и предотвращаете задержки, вызванные путем ручного создания новых комбинаций учетных записей. Четко определенная перекрестная проверка Правила помогают предотвратить создание недопустимых комбинаций учетных записей.

Выполнить развертывание после создания новой структуры плана счетов и экземпляров структуры. определены или любой из их модифицируемых атрибутов обновляется. Развертывание проверяет и повторно создает необходимые объекты, чтобы включить ваши планы счетов и план счетов экземпляры структуры счетов. Унифицируя и стандартизируя схему вашей организации учетных записей, вы сможете в полной мере воспользоваться будущими функциями в Главная бухгалтерская книга.

Таким образом, вы рекомендуете своей компании объединить план счетов организации в единый план счетов структура, основанная на общих чертах плана счетов в бухгалтерских книгах. Вы также решили использовать пример структуры плана счетов построение для обслуживания различных требований к бухгалтерскому учету и отчетности с помощью наборов значений, специфичных для каждой из ваших сущностей.

Примеры и как это работает

Что такое план счетов (COA)?

План счетов (COA) – это указатель всех финансовых счетов в главной книге компании. Короче говоря, это организационный инструмент, который обеспечивает удобную разбивку всех финансовых операций, проведенных компанией в течение определенного отчетного периода, с разбивкой на подкатегории.

Ключевые выводы

• План счетов (COA) – это финансовый организационный инструмент, предоставляющий полный список всех счетов в главной бухгалтерской книге компании с разбивкой на подкатегории.
• Он используется для организации финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкого представления о финансовом состоянии компании.
• Чтобы облегчить читателям поиск конкретных счетов, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код.

Как работает план счетов (COA)

Компании используют план счетов (COA) для организации своих финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкого представления об их финансовом состоянии. Разделение расходов, доходов, активов и обязательств помогает достичь этого и обеспечить соответствие финансовой отчетности стандартам отчетности.

Список каждой учетной записи, которой владеет компания, обычно отображается в том порядке, в котором счета появляются в ее финансовой отчетности. Это означает, что балансовые счета, активы, обязательства и акционерный капитал указываются первыми, а затем счета в отчете о прибылях и убытках — доходы и расходы.

Для небольшой корпорации COA могут включать эти субсчета в счет активов:

• Наличные
• Сберегательный счет
• Мелкая касса
• Дебиторская задолженность
• Недепонированные средства
• Товарно-материальные ценности
• Предоплаченное страхование
• Транспортные средства
• Здания

Счет пассивов может иметь субсчета, например:

• Кредитная карта компании
• Начисленные обязательства
• Кредиторская задолженность
• Обязательства по заработной плате
• Векселя к оплате

Собственный капитал можно разделить на следующие счета:

• Обыкновенные акции
• Привилегированные акции
• Нераспределенная прибыль

Чтобы облегчить читателям поиск конкретных счетов, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код. Каждой диаграмме в списке присваивается многозначный номер; например, все счета активов обычно начинаются с цифры 1.

Вот способ подумать о том, как COA связаны с вашими финансами. Допустим, у вас есть текущий счет, сберегательный счет и депозитный сертификат (CD) в одном и том же банке. Когда вы входите в свою учетную запись в Интернете, вы обычно переходите на обзорную страницу, которая показывает баланс в каждой учетной записи. Точно так же, если вы используете онлайн-программу, которая помогает вам управлять всеми своими учетными записями в одном месте, например Mint или Personal Capital, то, на что вы смотрите, в основном то же самое, что и сертификат подлинности компании. Вы можете увидеть все свои активы и пассивы на одной странице.

Пример сертификата подлинности

В счетах отчета о прибылях и убытках доходы и расходы могут быть разбиты на операционные доходы, операционные расходы, внереализационные доходы и внереализационные убытки. Кроме того, счета операционных доходов и операционных расходов могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям и/или по подразделениям компании.