Как делать проводки в бухгалтерском учете — общие правила
Как делать проводки в бухгалтерском учете? Этот вопрос чаще всего интересует либо совсем молодых и неопытных специалистов, либо студентов, обучающихся по соответствующей дисциплине. Опытные бухгалтеры обычно легко справляются с задачей создания той или иной корреспонденции по заданным хозяйственным операциям. Мы же попробуем помочь новичкам и расскажем про основные принципы составления бухгалтерских проводок.
Для чего необходимо делать бухгалтерские проводки
Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.
Как исправить ошибки в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Составлять бухгалтерские проводки необходимо практически всем юридическим лицам, т. к. статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за ними закреплена обязанность по ведению бухучета. Согласно этой же статье отказаться от его ведения могут:
- ИП и частнопрактикующие лица, если они ведут учет доходов и расходов и прочих объектов налогообложения;
- находящиеся в России филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранной организации, если они также осуществляют налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.
Из каких элементов состоит бухгалтерская проводка
Для того чтобы сформировать проводку, коммерческим предприятиям потребуются счета бухгалтерского учета, которые приведены в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31. 10.2000 № 94н.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные, муниципальные, банковские учреждения указанным Планом счетов не пользуются. Для этих структур утверждены другие планы счетов, о которых можно почитать здесь.
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись».
Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Но существуют записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, представленные в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета.
Как составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: основные принципы
Чтобы понять, как делать бухгалтерские проводки правильно в каждой хозоперации, нужно знать, какими бывают и как ведут себя в различных корреспонденциях счета бухгалтерского учета.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Одну проводку могут формировать два активных счета или два пассивных, по дебету может быть задействован активный, а по кредиту — пассивный счет или наоборот. Проводок в каждой организации составляется великое множество, и мы не сможем разобрать все их в рамках одной статьи, поэтому просто разъясним принципы формирования бухгалтерских записей с учетом того, какой счет задействован — активный, пассивный или активно-пассивный.
Проводки с активными счетами
На активных счетах отражаются активы организации, они имеют только дебетовое сальдо. При формировании проводки по дебету такого счета показывается поступление активов (например, товаров, материалов, внеоборотных активов, денежных средств и пр.), по кредиту — выбытие.
Например, счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» — активные. Проводки, составляемые с их участием, могут быть такими:
- Дт 10, 41 Кт 60 — поступили материалы, товары от поставщика;
- Дт 20 (25, 26) Кт 10 — материалы списаны в производство;
- Дт 90 Кт 41 — реализованы товары.
Если в проводке участвуют два активных счета, то это может выглядеть следующим образом: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса» — сдана наличная выручка на расчетный счет, т. е. количество денежных средств на счете в банке увеличилось, в кассе уменьшилось, а в целом для экономического субъекта осталось прежним.
Проводки с пассивными счетами
Пассивные счета регулируют источники имущества компании и имеют кредитовое сальдо. При создании проводок по дебету показывается уменьшение таких источников, по кредиту — их образование.
Покажем, как сформировать проводки с пассивными счетами. Например, счет 80 «Уставный капитал» — яркий пример пассивного счета, используемый, наверное, во всех коммерческих организациях для отражения собственных источников имущества:
- Дт 75 Кт 80 — образование и последующее увеличение в связи с вносимыми изменениями в учредительные документы уставного капитала;
- Дт 80 Кт 84 — уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов.
Что касается привлеченных источников средств, рассмотрим процесс создания проводок с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:
- Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
- Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.
Проводки с активно-пассивными счетами
К активно-пассивным относятся счета, сальдо которых может быть и дебетовым, и кредитовым. При формировании проводки учитываются характеристики счета для каждой конкретной операции. Примером активно-пассивных счетов выступают счета расчетов, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счета, с помощью которых выводится финансовый результат деятельности хозсубъекта: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» и пр. Зачастую все проводки формируются с обязательным применением субсчетов к этим счетам.
Приведем примеры составления проводок со счетом 90:- Дт 62 Кт 90.1 — произведена отгрузка покупателю;
- Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость реализованных товаров;
- Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с отгрузки;
- Дт 90.9 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.9 — выведен финансовый результат — прибыль или убыток от продаж.
Простые и сложные бухгалтерские проводки — как составлять
Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:
- Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
- Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.
Нужно помнить, что практически все проводки, отражающие хозяйственные операции, формируются на основании подтверждающих документов. Это могут быть документы от поставщиков, банковские выписки, документы на отгрузку, ведомости по начислению зарплаты, бухгалтерские справки и пр.
Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.
Полный список первичных документов вы найдете в Справочнике от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к перечню.
Итоги
Итак, в статье мы рассказали о назначении бухгалтерских проводок, о том, кому и для чего их нужно составлять и кто освобожден от такой обязанности, а также привели примеры проводок с участием различных счетов бухгалтерского учета и напомнили, что формирование бухгалтерских записей происходит лишь на основании документов.
Бесплатный 2-х дневный онлайн практикум
КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗЕН
Бухгалтеру с опытом
увидите полную картину бухучета, как собрать баланс без 1с, закрыть пробелы в знаниях и стать профессионалом
Начинающему Бухгалтеру
получили диплом или хотите сменить деятельность, но нет системы и понимания, нет практики и уверенности начать работать
Бухгалтеру в декрете
освежить знания и получить уверенность, не в курсе последних изменений, возможно работать удаленно
Это про меня, иду на онлайн-практикум!
Бухгалтеру на участке
есть практика на отдельном участке, но хотите развития и карьерного роста, расширить знания
Бухгалтеру из бюджета
хотите освоить коммерческий бухгалтерский учет и понимать его азы, нужна система
ПРОГРАММА
ДЕНЬ 1
✔ Как стать бухгалтером и выйти в онлайн
✔ Бухгалтерский баланс и его разделы. Актив. Пассив.
✔ Валюта баланса
ДЕНЬ 2
✔ Бухгалтерские проводки на пальцах
✔ Принципы двойной записи
✔ План счетов бухгалтерского учета глазами новичка
✔ Лайфхаки от Натальи Будько
УЗНАЛИ СЕБЯ?
не можете собрать баланс самостоятельно
нет полной картины в бухгалтерском учете
не можете составить проводки и нет системы и понимания
Иду на онлайн-практикум!
хотите карьерного роста, но боитесь не справиться
боитесь бухгалтерской отчетности
не знаете как составить грамотно бухгалтерский учет
ЧТО ВЫ УЗНАЕТЕ:
НАУЧИТЕСЬ
самостоятельно формировать проводки на любую операцию и понимать их значение
УЗНАЕТЕ
все об активах и Пассивах
Хочу также!
РАЗБЕРЕТЕСЬ
с валютой баланса
ПОЙМЕТЕ
принцип двойной записи с примерами и на практике
ПОЧЕМУ НУЖНО БЫТЬ НА ОНЛАЙН-ПРАКТИКУМЕ?
✔ профессия бухгалтер актуальна как никогда раньше
государство запустило программу по борьбе с «работой в черную» и всем срочно нужен помощник — бухгалтер
Иду на полезный мастер-класс!
✔ пора стать уверенным востребованным бухгалтером
уже сегодня вы можете повысить свою квалификацию, а завтра повысить свой доход вдвое
АВТОР И ВЕДУЩАЯ
Участвую!
2002 Окончила Магаданский политехнический техникум с отличием «Бухгалтерский учет и контроль в торговле»
Руководитель в аутсорсинговой компании по бухгалтерскому и налоговому учету «Эксперт Компани» со стажем более 15 лет
2008 Окончила Российский Государственный университет г. Москва «Менеджмент и Управление предприятием»
13 лет вхожу в профессиональную команду страны
Более 4-х лет амбассадор и официальный консультант Фонда развития и поддержки малого и среднего предпринимательства Магаданской области
Наставник для более 50 предпринимателей
НАТАЛЬЯ БУДЬКО
Председатель Комитета по женскому предпринимательству Магаданской области от «Деловой России»
Сертифицированный бизнес-тренер по развитию и популяризации малого и среднего предпринимательства «Синергия»
Основатель бизнес-школы Натальи Будько
Автор курса «Бухгалтер с нуля»
Автор курса «Налоговая безопасность бизнеса от А до Я»
ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ
Иду на онлайн-практикум!
4.4 Подготовка журнальных записей – Финансовый учет
Цели обучения
В конце этого раздела учащиеся должны выполнить следующие задачи:
- Описать цель и структуру записи в журнале.
- Определите цель журнала.
- Дайте определение «пробный баланс» и укажите источник его денежных остатков.
- Подготовьте записи в журнале, чтобы зафиксировать эффект от приобретения инвентаря, выплаты зарплаты, заимствования денег и продажи товаров.
- Дайте определение «учету по методу начисления» и перечислите два его компонента.
- Объясните цель принципа реализации дохода.
- Объясните назначение принципа соответствия.
Вопрос : В системе учета , влияние каждой операции анализируется и затем должно быть зарегистрировано
Ответ: Эффекты, произведенные транзакцией на различных счетах, должны быть введены в учетную систему как можно быстрее, чтобы информация не была потеряна, а ошибки имели меньше времени для возникновения. После анализа каждого события финансовые изменения, вызванные транзакцией, первоначально записываются в виде записи в журнале. Список всех зарегистрированных записей журнала хранится в журнале (также называемом общим журналом), который является одним из наиболее важных компонентов любой системы бухгалтерского учета. Журнал — это дневник компании: история влияния финансовых событий на то, как они происходили.
Запись в журнале — это не более чем указание счетов и балансов, которые были изменены транзакцией.
Вопрос : Правила дебета и кредита лучше всего усваиваются на практике . Чтобы понять использование дебета и кредита , , как следует начать необходимую практику?
Ответ: Столкнувшись с дебетом и кредитом, каждый должен сначала потренироваться. Это нормально и ожидаемо. Этим правилам можно научиться быстро, но только приложив немного усилий. Ранее в этой главе был проанализирован ряд транзакций, чтобы определить их влияние на остатки по счетам. Теперь предположим, что эти же транзакции должны быть зарегистрированы как записи в журнале. Чтобы предоставить немного больше информации для этой иллюстрации, отчитывающейся компанией будет небольшой магазин сельскохозяйственных товаров, известный как Lawndale Company, расположенный в сельской местности. Для удобства предположим, что компания проводит эти операции в течение последних нескольких дней первого года, непосредственно перед подготовкой финансовой отчетности.
Далее предположим, что у этой компании уже есть остатки по счетам, представленные на рис. 4.3 «Сальдо, снятое с Т-счетов в Главной книге», в своих Т-счетах, прежде чем делать эту последнюю группу записей в журнале. Обратите внимание, что сумма всех дебетовых и кредитовых сальдо совпадает (54 300 долларов США) и что каждый счет показывает положительное сальдо. Другими словами, сообщаемая цифра является либо дебетовой, либо кредитовой в зависимости от того, что приводит к увеличению этого конкретного типа счета. Немногие Т-счета имеют отрицательный баланс.
Этот текущий список счетов обычно называют пробным балансом. Поскольку Т-счета хранятся вместе в бухгалтерской книге (или главной книге), пробный баланс сообщает об отдельных балансах для каждого Т-счета, хранящихся в бухгалтерской книге компании.
Рисунок 4.3 Балансы, взятые с Т-счетов в Главной книге
Вопрос : Предположим , что после определения указанных выше остатков , было проведено несколько дополнительных операций . Первой транзакцией, проанализированной в начале этой главы, была покупка товарно-материальных запасов в кредит на 2000 долларов . Это приобретение увеличивает количество имеющихся запасов, а также увеличивает одно из обязательств компании , кредиторскую задолженность . Каким образом приобретение запасов в кредит регистрируется в форме бухгалтерской проводки?
Ответ: После анализа транзакций в журнале делается запись о влиянии события на компанию Lawndale. Запасы — это актив, который всегда использует дебет, чтобы отметить увеличение.
Рисунок 4.4 Бухгалтерская запись 1: Товарно-материальные запасы, приобретенные в кредит
Обратите внимание, что слово «запасы» физически находится слева от проводки журнала, а слова «кредиторская задолженность» сдвинуты вправо. Такое позиционирование четко показывает, какой счет дебетуется, а какой кредитуется. Точно так же цифровая сумма в размере 2000 долларов США, добавленная к общей сумме запасов, отображается с левой (дебетовой) стороны, тогда как изменение кредиторской задолженности на 2000 долларов США явно отображается с правой (кредитной) стороны.
Подготовка записей в журнале, безусловно, представляет собой механический процесс, но он имеет основополагающее значение для сбора информации для целей финансовой отчетности. Любой человек, знакомый с процедурами бухгалтерского учета, мог бы легко «прочитать» вышеприведенную запись: по дебету и кредиту выросли как запасы, так и кредиторская задолженность, поэтому указана покупка товаров на 2000 долларов в кредит. Интересно, что с переводом слов венецианский купец конца пятнадцатого века был бы способен понять информацию, полученную в этой записи в журнале, даже если бы она была подготовлена такой крупной современной компанией, как Xerox или Kellogg.
Вопрос : В качестве второго примера , компания Lawndale выплачивает своим сотрудникам их обычную зарплату в размере 300 долларов за работу , выполненную в течение прошлой недели . Если ранее не велась запись , какая запись в журнале уместна при выплате зарплаты?
Ответ: Поскольку запись еще не сделана, в бухгалтерских записях еще нет ни расходов на зарплату в размере 300 долларов, ни соответствующей заработной платы, подлежащей выплате. Судя по всему, расходы на заработную плату в размере 1000 долларов США, фигурирующие в приведенном выше пробном балансе, отражают более ранние выплаты, произведенные компанией в течение этого периода своим сотрудникам.
Здесь производится оплата за прошлую работу, поэтому эта стоимость представляет собой расход, а не актив. Таким образом, баланс, зарегистрированный как расходы на заработную плату, увеличивается на эту сумму, а денежные средства уменьшаются. Увеличение расхода всегда показывается по дебету; уменьшение актива отражается через кредит.
Рисунок 4.5 Запись в журнале 2: Заработная плата, выплаченная сотрудникам
На практике здесь также может быть указана дата каждой транзакции. В иллюстративных целях эта дополнительная информация не требуется.
Вопрос : Предположим , что 9000 долларов взяты взаймы в местном банке , когда должностные лица подписывают новый вексель , подлежащий погашению через несколько лет . Какую бухгалтерскую проводку составляет бухгалтер компании для отражения поступления денежных средств, полученных по кредиту?
Ответ: Как всегда запись начинается с анализа сделки. Здесь денежные средства увеличиваются в результате возникшей задолженности (векселя к оплате). Денежные средства — актив — увеличивают $9000, который показан как дебет. Кредиторская задолженность по векселям компании также увеличивается на ту же сумму. В качестве обязательства увеличение отражается по кредиту. При таком использовании дебета и кредита финансовые последствия заносятся в бухгалтерские записи.
Рисунок 4.6 Запись в журнале 3: Деньги, взятые взаймы в банке
Вопрос : В транзакции 1 запасов было куплено на 2000 долларов . Эта запись записана выше . Теперь предположим, что эти товары проданы покупателю в кредит за 5000 долларов . Как продажа товаров по счету регистрируется в форме проводки?
Ответ: Как обсуждалось ранее, при продаже запасов действительно происходят два события. Во-первых, осуществляется продажа, а во-вторых, покупатель получает товар от компании. Если снова предположить, что используется система постоянного запаса, то и продажа, и связанные с ней расходы регистрируются немедленно. В начальной части транзакции сальдо дебиторской задолженности увеличивается на 5000 долларов, поскольку деньги от клиента не будут получены до более поздней даты. Увеличение этого актива отражается по дебету. Новая дебиторская задолженность возникла в результате продажи. Доход также регистрируется (по кредиту), чтобы указать причину этого эффекта.
Рисунок 4.7 Запись в журнале 4A: Продажа по счету
В то же время компания сдает товарно-материальные запасы стоимостью 2000 долларов. Уменьшение любого актива записывается по кредиту. Расходы, возникающие в результате выбытия активов, ранее определялись как «себестоимость проданных товаров». Как и любой расход, он вводится в систему бухгалтерского учета по дебету.
Рисунок 4.8 Запись в журнале 4B: Товары, приобретенные покупателями
Вопрос : В вышеуказанной сделке , компания Lawndale совершила продажу , но денежные средства не будут получены до более поздней даты . Почему о доходах сообщается в момент продажи, а не тогда, когда деньги в конечном итоге получены? Учет консервативный . Таким образом, , можно было ожидать отсрочки признания выручки от продаж (и, как следствие, увеличения чистой прибыли) до тех пор, пока 5000 долларов не будут физически получены .
Ответ: Этот вопрос отражает распространенное заблуждение относительно информации, содержащейся в финансовых отчетах. Как показано выше в проводке журнала 4A, признание выручки не связано напрямую с получением денежных средств. Одним из наиболее важных элементов, составляющих структуру ОПБУ США, является учет по методу начисления, который служит основой для определения времени отражения доходов и расходов. Из-за прямого влияния на чистую прибыль такие вопросы признания являются одними из самых сложных и спорных в бухгалтерском учете. Бухгалтер всегда должен определять подходящий момент времени для отчетности по каждому доходу и расходу. Учет по методу начисления обеспечивает стандартное руководство (в Соединенных Штатах и во многих странах мира).
На самом деле учет по методу начисления состоит из двух отдельных компонентов. Принцип реализации выручки дает авторитетное указание относительно надлежащего времени признания выручки. Принцип соответствия устанавливает руководящие принципы для отчетности о расходах. Эти два принципа десятилетиями использовались при применении ОПБУ США. Их важность в финансовом учете трудно переоценить.
Принцип реализации доходов . Выручка признается надлежащим образом в момент, когда (1) процесс получения дохода, необходимый для получения выручки, практически завершен и (2) сумма, которая в конечном итоге будет получена, может быть обоснованно оценена. По мере того, как изучение финансового учета переходит в более сложные ситуации, оба этих критерия потребуют тщательного анализа и понимания.
Принцип соответствия . Расходы признаются в том же периоде времени, что и доходы, которые они помогают создать. Таким образом, если конкретная выручка должна быть признана в 2019 году, любые сопутствующие расходы должны отражаться как расходы в том же периоде времени. Расходы соответствуют доходам. Однако, когда затраты не могут быть напрямую связаны с идентифицируемым доходом, сопоставление невозможно. В таких случаях расходы признаются в наиболее логичный период времени, систематическим образом или по мере их возникновения — в зависимости от ситуации.
Для выручки, отраженной в записи журнала 4A, при условии, что компания Lawndale в основном выполнила работу, необходимую для этой продажи, и 5000 долларов США являются разумной оценкой суммы, которая будет получена, признание на момент продажи уместно. Поскольку выручка признается в этот момент, соответствующие расходы (себестоимость проданных товаров) также должны быть зарегистрированы, как видно из записи журнала 4B.
Учет по методу начисления представляет собой отличный пример того, как ОПБУ США регулирует процесс составления отчетности для получения справедливо представленной финансовой отчетности, понятной всем лицам, принимающим решения, во всем мире.
Key Takeaway
После анализа финансовых последствий влияние каждой транзакции регистрируется в системе бухгалтерского учета компании посредством записи в журнале. Покупка товарно-материальных запасов, выплата заработной платы и получение денег в долг — все это типичные операции, которые регистрируются посредством дебета и кредита. Все записи журнала ведутся в журнале компании. Сроки такого признания особенно важны в связи с доходами и расходами. Учет по методу начисления обеспечивает официальное руководство в рамках ОПБУ США. Доходы признаются, когда процесс получения доходов в основном завершен и сумма, подлежащая получению, может быть обоснованно оценена. Расходы признаются на основе принципа соответствия, согласно которому они должны отражаться в том же периоде, что и доходы, которые они помогают получить.
1 В более крупных организациях аналогичные транзакции часто группируются, суммируются и записываются вместе для повышения эффективности. Например, все продажи за наличные в одном магазине могут автоматически подсчитываться и регистрироваться в один момент времени в конце каждого дня. Чтобы помочь сосредоточиться на механике процесса бухгалтерского учета, записи в журнале, записанные для транзакций в этом учебнике, будут подготовлены индивидуально.
2 Информация в скобках приведена здесь только для пояснения и не появляется в настоящей записи журнала.
Что такое журнал и как подготовить записи в журнале в бухгалтерском учете
Журнал также называется «Ежедневником», «Основной книгой» или «Книгой первой записи». Запись в журнале — это первый шаг в бухгалтерском учете. Первоначально слово «журнал» происходит от латинского слова «journ», что означает «день».
Все повседневные деловые операции фирмы фиксируются в хронологическом порядке в Журнале записей. Записи журнала уравновешиваются суммой суммы дебетовой стороны и суммы кредитовой стороны.
Сумма на стороне дебета = Сумма на стороне кредита
Проформа журнала
- Дата/серийный номер: В первом столбце журнала указана дата или порядковый номер. Он обновляется датой записи транзакции или ее порядковым номером.
- Сведения: Второй столбец журнала — это сведения, обновленные сведениями о бизнес-транзакциях, связанных с типами счетов, с описанием.
- Бухгалтерская книга: Третий столбец журнала — это номер бухгалтерской книги, где размещена запись в журнале.
- Сумма (д-р): Четвертый столбец журнала используется для обновления дебетовой суммы транзакции.
- Сумма (Cr.): Пятый столбец журнала используется для обновления суммы кредита транзакции.
Типы журналов
Коммерческая фирма может вести различные типы журналов в соответствии с бизнес-требованиями. Различные типы журналов:
- Журнал кассовых поступлений
- Журнал выдачи наличных
- Журнал продаж
- Журнал покупок
- Общий журнал
- Специальный журнал
Как подготовить записи в журнале в бухгалтерском учете
Подготовка записей в журнале (ведение журнала) очень простой метод, который заключается в следующем –
- Сначала прочтите и поймите транзакцию четко. Узнайте, какой счет должен быть дебетован и кредитован, и после этого вы можете ввести проводку в журнале.
- После ввода записи журнала запишите краткое описание (рассказ) как для дебетовых, так и для кредитных операций.
Правила ведения журнала
Ниже приведен метод учета по уравнению, которому бухгалтерский учет следует для записи транзакций.
Assets | Increase in Assets | Debit (Dr.) |
Decrease in Assets | Credit (Cr.) | |
Capital | Increase in Capital | Credit (Кр.) |
Уменьшение капитала | Debit (Dr.) | |
Liabilities | Increase in Liabilities | Credit (Cr.) |
Decrease in Liabilities | Debit (Dr.) | |
Revenue | Увеличение выручки | Кредит (Cr. |