Как сравнить два документа Word
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше
, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение.
Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Сравниваемые документы не изменяются.
Семь полезных сервисов для сравнения документов — Сервисы на vc.ru
Сравнение документов вручную занимает очень много времени и влечет риск ошибок. Найти изменения в разных версиях документа можно в Word или Excel, но удобнее делать это через специальные сервисы сравнения документов. Вот несколько платных и бесплатных инструментов.
13 433 просмотров
Бесплатные
Сервис работает только с файлами в формате PDF или со скопированным текстом.
Для проверки изменений в документе нужно перетащить обе версии в специальное поле — результаты сравнения выводятся сверху.
diffchecker.com
В бесплатной версии при сравнении документов сервис сбрасывает форматирование — это мешает работе.
Сервис работает с документами в формате PDF, DOC и DOCX, сохраняет исходное форматирование и заполнение документов, не разбивая строки и абзацы. Кроме того, сервис умеет анализировать программный код и сравнивать таблицы внутри текстов. Сравнение изображений не поддерживается.
Embedika Compare — единственный в этой подборке российский сервис сравнения документов. В нем есть режим обучения, весь его интерфейс — на русском языке.
Embedika
Загружаемые документы обрабатываются мгновенно и нигде не хранятся, — в том числе и на серверах компании. Документы не попадают в открытый доступ.
В бесплатной онлайн-версии сервиса можно сравнить файлы в форматах PDF, Word и Power Point.
Для анализа документа нужно загрузить обе версии в специальное поле — после этого откроется отдельное окно с указанием различий.
draftable.com
У сервиса есть десктопная версия для Windows — она позволяет сравнивать два файла в разных форматах: например, PDF с Word. Подписка на приложение обойдется в $129 в год.
Сервис автоматически сравнивает документы в формате PDF и удаляет все данные сразу после закрытия вкладки в браузере.
Результаты сравнения выводятся на всплывающем экране в виде мерцающих кусков текста — из-за этого пользоваться сервисом не слишком удобно.
Но, в отличие от других решений, инструмент позволяет сравнивать не только текст и таблицы, но и изображения.
Платные:
Kaleidoscope — приложение для сравнения текстов, изображений и папок с файлами. У инструмента приятный дизайн, в нем можно редактировать тексты.
Приложение доступно только для iOS и MacOS. Полная версия стоит $69,9 ($19,9 для iPad).
У приложения те же функции, что у Kaleidoscope, — за исключением того, что текст загруженных документов можно редактировать прямо в приложении.
deltawalker.com
DeltaWalker работает на MacOS и Windows и стоит $39,95.
Сервис сохраняет подробный отчет о сравнениях — но, как утверждают разработчики, не хранит сами файлы. Большинство функций вынесено на панель инструментов, текст и картинки можно редактировать сразу после сравнения.
araxis.com/merge/
Стандартная подписка на сервис стоит $119, есть версии для MacOS и Windows.
Сравнить документы Word — Как сравнить документы 2 Word в Интернете
В наши дни очень важно избегать или проверять плагиат в файле документа. Чтобы сделать это с большей легкостью, Copyleaks представил важный инструмент — сравнение текстовых документов в Интернете. Это невероятный инструмент для сравнения схожести двух текстовых документов, который дает вам возможность сравнивать текст.
Чтобы сделать то же самое, нужно следовать определенным установленным методам и путям. Также может быть выполнено сравнение двух или более похожих слов, и вы можете проверить процент сходства, доступный в содержании.
Это вопрос многофасадный. С одной стороны, это самопроверка: если вы беспокоитесь о том, чтобы пойти по пути плагиата, этот инструмент поможет вам предотвратить его публикацию по незнанию.
С другой стороны, если ваша тяжелая работа будет украдена и реализована другим, инструмент сравнения слов Microsoft снижает риск копирования и сохраняет проблему авторских прав. Усердная работа, вложенная в оригинальный документ, искренне окупается.
Как сравнить два документа Word?
Вот ваши шаги, чтобы сравнить двухсловные документы на плагиат:
- Первым шагом для начала сравнения является загрузка файлов. Сначала загрузите первый. Файл 2 будет новым или обновленным файлом.
- При следующем щелчке нажмите кнопку сравнения. Если держать два файла рядом, можно наблюдать сравнение. Слова, фразы или части, скопированные из нового файла, выделяются красным цветом в старом файле. Вставленные части, с другой стороны, выделяются зеленым цветом, но для нового или целевого файла. Таким образом, после перекрестной проверки получается впечатляющий результат как для удаленного, так и для вставленного текста.
- Два файла прокручиваются бок о бок вместе, синхронизируя друг с другом с разной скоростью. Это делается для того, чтобы не отставать от требуемых или уже сделанных изменений. То же самое может быть отключено пользователем, если становится трудно синхронизировать оба файла.
- Выделение текста используется для каждого файла PDF, чтобы эффективно показать разницу между загруженными документами.
- Удаленные и вновь вставленные отрывки имеют разные цвета для лучшего понимания.
Готово! Вы сравнили словесные документы на плагиат!
Видеоурок: сравнение двух документов Word
Видеоурок, представленный здесь, поможет вам лучше узнать весь процесс. Если вы посмотрите это руководство, вы очень быстро определите шаги для сравнения двухсловных документов. Чего же ты ждешь? Давайте посмотрим видео!
Инструмент лучше всего, когда он сопровождается интересными и удобными функциями.
Мы также можем найти несколько простых и плавных технических деталей здесь, в этом слове, сравнивая программное обеспечение. Как видно из приведенного выше обсуждения, работа по сравнению выполняется довольно быстро и легко.
Особенности сравнения документов Word
Единственным намерением Copyleaks является обеспечение максимального качества обслуживания клиентов. Мы разрабатываем наши решения для сокращения ручного труда. Наш инструмент Сравнить файлы Word разработан для решения проблем, связанных с непреднамеренным копированием, самоплагиатом и преднамеренным плагиатом. Наш инструмент имеет следующие выдающиеся функции, которые мгновенно решают задачи сравнения. Основные функции нашего инструмента сравнения описаны ниже.
- Он работает действительно быстрее, чем любой другой инструмент для борьбы с плагиатом. Вам просто нужно будет загрузить 2-словные документы, которые вы хотите проверить, и через несколько секунд вы получите результаты.
- После загрузки обоих файлов нажмите «Сравнить», чтобы мгновенно получить результат.
- Выделение текста используется для каждого текстового файла, чтобы эффективно показать разницу между загруженными документами.
- Удаленные и вновь вставленные отрывки имеют разные цвета для лучшего понимания.
stars
Точно и быстро
Точность, быстрота результатов и другие функции делают программное обеспечение более доступным. Встроенная версия того же самого, уже находящаяся на веб-сайте Copyleaks, повышает качество сравнения. Для дополнительной уверенности пользователи могут читать обзоры и отзывы пользователей в Интернете. Качество тоже можно сравнить по обзору сканера.
devices_other
Легко доступный
Эта достаточно простая функция предлагает гибкость проверки на плагиат.
Более того, он работает на любом процессоре, от Microsoft до iOS, Apple, Mac и т. Д. Вместо этого он также не требует каких-либо плагинов или функций установки. Зайдите на сайт, и работа будет сделана максимально легко.
language
Сравнить на всех языках
Copyleaks может сканировать и сравнивать на всех языках, включая языки азиатских символов.
mobile_friendly
Сравнить на ходу
Приложение также предлагает использование на ходу. Приложения для смартфона поддерживают его запуск на любом устройстве. Поэтому работу можно делать где угодно и где угодно.
So, what do you think about our word compare tool features? Aren’t they very user-friendly? Then what are you waiting for, get your word files checked today for plagiarism! The whole process will not take more than a few seconds!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
helpКак я могу использовать это приложение?
Ссылка и демонстрация приведены на странице для справки и помощи.
Для получения дополнительных рекомендаций просмотрите блог или свяжитесь с нашими экспертами.
helpМожно ли им пользоваться с любого устройства?
Да, приложение доступно с любого устройства, будь то смартфон или ноутбук. Но то же самое должно быть установлено или подключено к устройству, к которому осуществляется доступ, кроме ноутбука для легкого доступа. В противном случае поиск на веб-сайте и использование этого приложения через данный веб-сайт всегда доступны.
helpКакие типы сходства поддерживаются?
Инструмент сравнения Copyleaks может сравнивать разные файлы и определять три типа совпадений, включая идентичный или точный текст; аналогичный или точный текст с небольшими изменениями; и связанные значения, или разные слова с одинаковым значением. Вы можете узнать больше о типах сравнения Copyleaks, просмотрев наш Спектр плагиата.
helpКакие версии Microsoft Word поддерживаются?
Файлы с расширением doc и docx. Написано в следующих поддерживаемых версиях: Microsoft Word 2007 (12.0), Microsoft Word 2010 (14.0), Microsoft Word 2013 (15.0), Microsoft Word 2016 (16.0), Microsoft Word 2019 (16.0).
helpКак сравнить документы Word рядом?
Copyleaks поддерживает варианты перекрестного сравнения. Слева вы увидите свой первый документ, справа — другой документ. Вы можете сравнить от 2 до 10 файлов одновременно.
helpКакие операционные системы поддерживаются?
Copyleaks поддерживает большое количество ОС, включая Windows, Linux и Mac. Услуга предоставляется в виде онлайн-услуги (установка не требуется). Для оптимальной работы мы рекомендуем использовать современный браузер, например Firefox или Chrome.
Как быстро сравнить двухсловные документы и выделить различия?
Как быстро сравнить двухсловные документы и выделить различия?
Сравнение двух документов Word на предмет различий может быть утомительной работой, особенно в двух длинных документах, но Word предоставляет нам мощную функцию, позволяющую быстро и легко закончить это слово. В этой статье я расскажу об этой полезной функции в Word.
Быстро сравнивайте два документа Word и выделяйте различия
Быстро сравнивайте два документа Word и выделяйте различия
Если вы знакомы с приложением Word, Сравнить Функция Word может оказать вам услугу, выполните следующие действия шаг за шагом:
1. Откройте пустой документ и нажмите Обзор > Сравнить > Сравнить, см. снимок экрана:
2. В выскочившем Сравнить документы диалоговое окно, нажмите кнопку, чтобы выбрать два документа Word, которые вы хотите сравнить, из Оригинальный документ и Исправленный документ отдельно см.
снимок экрана:
3, Затем нажмите Еще кнопку, чтобы развернуть это диалоговое окно, и в развернутом диалоговом окне укажите Настройки сравнения и Показать изменения как вам нужно, см. снимок экрана:
4. После завершения настройки нажмите OK кнопку.
5. Теперь вы можете увидеть новый Сравниваемый документ создан для отображения и выделения различий между двумя конкретными файлами, а на левой панели перечислены все ревизии, а также два указанных документа отображаются на небольших панелях в правой части, см. снимок экрана:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Как сравнить два документа Word? »WebNots
В нашей предыдущей статье мы объяснили, как сравнить две таблицы Excel. Точно так же вы можете легко сравнивать документы Word с помощью нескольких щелчков мышью. Что вам нужно, так это иметь Office 365 или Word 2019. Эта функция также будет работать в версиях для Windows и Mac.
Зачем нужно сравнивать два документа Word?
Есть много причин, по которым вам может понадобиться сравнить два документа Word. В нашем случае некоторые пользователи присылают нам гостевые посты, а иногда мы получаем статьи с торговых площадок, таких как Upwork.
В большинстве случаев статья требует изменений, и автор исправляет содержание и повторно отправляет после изменений. К сожалению, ни один из них не использует функцию отслеживания изменений, чтобы различать и отображать исправленный контент. Поэтому нам необходимо сравнить две версии одного и того же файла, чтобы определить, были ли внесены запрошенные изменения. Кроме того, вы также можете объединить две версии документа, если есть доступный для объединения некоторый контент из обеих версий.
Другой хороший пример — работа с командой или коллегами в организации. Иногда всем членам команды необходимо обновить один и тот же документ своей частью, и вам может потребоваться проверить и отследить изменения для проверки. После просмотра всех изменений вы можете либо отклонить, либо принять отдельные изменения, чтобы консолидировать окончательную версию.
Перейдем к объяснению процесса.
Связанный: Как быстро добавить разделители в Word?
Как сравнить два документа Word?
Откройте Microsoft Word и перейдите на вкладку «Обзор».
Нажмите «Сравнить» и выберите вариант «Сравнить документы…».
Word попытается получить доступ к вашим недавним документам и запросит у вас разрешение на доступ к ним. Это произойдет особенно в версии Office 365 на Mac, поскольку Apple требуется подтверждение конфиденциальности при доступе к файлам из версии macOS Catalina. Вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть всплывающие окна и выбрать другой документ. Однако вам все равно может потребоваться подтверждение доступа при выборе другого документа.
Предоставить доступ к файлам в macOSВ Windows 10 вы увидите диалоговое окно «Сравнить документы», как показано ниже.
Выбор документов для сравнения
Нажмите кнопку браузера и выберите исходную и исправленную версии документа. Вы также можете легко получить доступ к недавним файлам, щелкнув раскрывающиеся списки имен файлов.
Выберите документы для сравненияWord по умолчанию отображает изменения в исправленном документе и указывает автора документа в метке. Вы можете указать другое слово, например «Изменено», в текстовом поле «Обозначить изменения с помощью», доступном в разделе «Исправленный документ».
Введите ярлык для отслеживанияСвязанный: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?
Настройка сравнения
Для запуска функции сравнения в Word достаточно просто выбрать два документа. Однако вы можете щелкнуть небольшую кнопку со стрелкой раскрывающегося списка, чтобы увидеть дополнительные параметры настройки.
Настроить сравнениеНастройки сравнения
Выберите параметры для сравнения, такие как изменения регистра, комментарии, поля, заметки, форматирование, верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете найти добавление и удаление текстовых полей, таблиц и даже пробелов между двумя версиями документа.
Показать изменения
Здесь вы увидите еще два варианта для сравнения на уровне символа или слова. Мы рекомендуем вам выбрать вариант уровня слова по умолчанию. Наконец, вы можете выбрать, где вы хотите отображать сравнения. Вы можете показать сравнение в одном из исходных или исправленных документов или создать новый документ, чтобы показать сравнение.
После выбора параметров нажмите «ОК».
Проверка сравнения
В зависимости от вашего выбора Word откроет сравнение в одном из существующих документов или в новом документе. Вы можете просмотреть все изменения между двумя документами, перечисленные на боковой панели, как показано ниже. Это в точности аналогично использованию функции «Отслеживание изменений» при обновлении содержимого в документах Word.
Просмотр сравненных результатовЩелкните любое изменение на боковой панели, чтобы увидеть, когда оно было изменено. Вы также можете щелкнуть текст документа, чтобы просмотреть более подробную информацию об изменениях.
Просмотр сведений об измененииОбратите внимание, что слово «Изменено», отображаемое в отслеживании, — это слово, которое вы указали в качестве метки при выборе документов. Если вы выбрали отображение сравнения в новом документе, нажатие на изменения на боковой панели покажет статистику вставки и удаления на другой боковой панели, как показано ниже.
Получение сводки редакцийПринятие или отклонение изменений
Теперь вы можете сравнить два документа Word и посмотреть результаты. Как и при обычном просмотре, вы можете принять или отклонить каждое изменение в исправленной версии. Вы можете сделать это из меню «Обзор> Принять / отклонить» или щелкнув правой кнопкой мыши по каждому изменению.
Принять или отклонить измененияПосле завершения обзора сохраните ваш контент, чтобы получить окончательную версию после сравнения. Во время сравнительного обзора вы можете вернуть документ к исходной версии, перейдя в «Обзор»> «Отслеживание» и выбрав «Исходный». Вы также можете изменить параметры разметки, чтобы настроить вид отображения сравнения.
Вернуться к исходному документуПомните, что когда вы выбираете документы, содержащие отслеживающие изменения без принятия, Word попросит вас подтвердить, что все эти изменения могут быть приняты или отклонены перед сравнением. По сути, это означает, что вам необходимо сначала просмотреть и принять / отклонить изменения в документах, прежде чем пытаться сравнивать.
Подтвердите отслеживание изменений перед сравнениемСвязанный: Как создавать электронные книги в Word?
Вопросы форматирования
Может случиться так, что два выбранных документа имеют разное форматирование, и вы хотите показать сравнение в новом документе. В этом сценарии или при любом другом конфликте форматирования Word попросит вас подтвердить использование форматирования из одного из выбранных документов.
Подтвердите использование форматированияОбъединение документов
Подобно сравнению, вы также можете объединить два документа после сравнения с отслеживанием изменений. Однако объединить два совершенно разных документа не получится.
Просмотры: 623
Как сравнить содержимое двух текстовых документов
Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.
1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)
Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.
Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).
Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов
Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий
Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)
Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов
В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.
По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.
Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа
Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
- В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.
Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.
Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования
В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом
Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования
Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.
Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ
Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).
Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ
2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере
При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.
Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.
Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).
Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения
TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.
Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff
Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.
Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.
Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff
Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).
Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения
Подведем итоги:
- сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
- сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
- сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.
Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ
Сравнение документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal #тренды #СЭД #ECMJ
Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Можно сделать быстрее – по кнопке в Word, но лучше воспользоваться специализированными решениями. Подробнее о них читайте в новом обзоре.
Онлайн-сервисы для сравнения: бесплатно и без SMS
С одной стороны, такие решения выглядят очень привлекательно. Платить за них не нужно, как только появилась необходимость – открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях договора. С другой стороны, есть и «подводные камни» – далеко не все бесплатные веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных. Вы точно готовы к тому, что ваш договор может появиться в открытом доступе?
Embedika Compire
С помощью этого онлайн-сервиса можно найти отличия в документах DOC/DOCX и PDF, сохранённых в как в одном формате, так и в разных. Чтобы сравнить версии, необходимо загрузить их на сайт:
Интерфейс удобный и на русском языке, чего не скажешь о большинстве аналогичных сервисов.
Dreaftable Online
Популярный зарубежный онлайн-сервис для сравнения документов. Видит различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтобы выявить различия, нужно загрузить два файла на сайт.
У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.
Diff Checker
Ещё один популярный бесплатный онлайн-сервис – Diff Checker. Если нужно сравнить две версии документов в Word, достаточно перенести текст из них в соответствующие поля. Далее нужно нажать на кнопку «Find Difference»:
В сервисе также можно сравнить PDF-документы. Сверки файлов в разных форматах (Word/PDF) нет.
PDF Tools
Бесплатный онлайн-сервис для сравнения документов в одном или разных текстовых форматах. Принцип работы такой же, как у аналогов выше – загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF. Однако отличия отображаются не в двух полях, а в одном:
Интерфейс на русском языке. Удобный, но менее современный, по сравнению с другими сервисами (по мнению ECM-Journal). Есть десктопное решение.
Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО
Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы, воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом случае безопасно – ваш договор могут видеть только пользователи системы, у которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним изменениям.
ABBYY ScanDifFinder SDK
Решение от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные информационные системы.
Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK – можно сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).
Решение игнорирует незначительные изменения в тексте. Так, если изменилось форматирование или размер шрифта, вам не сообщат об этом. В специальном поле справа будут показываются только правки, которые влияют на смысл и содержание договора.
Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с комментариями в форматах PDF или Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о сравнении документов.
Сравнение документов в Directum
Решение автоматически сопоставляет две версии документа – Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF. Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.
Для сравнения необязательно заносить изменённый документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией – например, находящейся на рабочем столе.
По итогам сверки в системе формируется отчёт с визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.
Решение предоставляется дополнительно при покупке Directum RX.
ТЕЗИС: сравнение и распознавание
Решение от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями. Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.
За опцию придётся доплатить – 40% от стоимости основной лицензии.
Сравнение документов в 1С
Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан с использованием уже описанного решения от ABBYY. Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном электронном формате – Word, PDF, так и в графическом – скан-копии и фотографии без текстового слоя.
Сервис оплачивается дополнительно, главное условие – нужно приобрести лицензию 1С.
|
Конечно, в этом обзоре собраны только популярные сервисы и решения для сравнения документов. Какое из них выбрать, решать вам. Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от мучительной ручной сверки документов, начните с малого – обратитесь к поставщику вашей системы. Возможно, у него уже есть готовое решение и он может вам помочь.
|
Сравните документы в Word — Инструкция и видеоурок
Сравните документы в Word: Обзор
Вы можете легко сравнивать документы в Word, чтобы отмечать изменения между ними. Одна из наиболее часто выполняемых задач в юридической профессии — это создание юридического черного документа. Термины «выделение красной черты» или «сравнение документов» — это еще два способа обозначить это. Когда вы сравниваете документы в Word, вы можете отображать только измененное содержимое между двумя копиями в третьем отдельном документе.
Многие юристы используют эту функцию при просмотре контрактов, чтобы отметить изменения между двумя копиями контракта. Это позволяет вам создавать и сравнивать несколько копий юридического документа, отмечая различия между оригиналом, первым черновиком, вторым черновиком и т. Д. Это поможет вам сохранить все копии черновиков для исторических целей. Здесь также показаны внесенные изменения и кто их запросил. В этом уроке показано, как сравнить документы в Word для создания легального документа с черными линиями.
Чтобы сравнить документы в Word, сначала откройте два документа для сравнения в Microsoft Word. Затем щелкните вкладку «Обзор» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить». Затем выберите команду «Сравнить…» в раскрывающемся меню кнопки, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».
В диалоговом окне «Сравнить документы» выберите имя исходного документа в раскрывающемся меню «Исходный документ». Если вы не открыли исходный документ до открытия диалогового окна «Сравнить документы», вы можете выбрать документ для использования, нажав кнопку «Открыть», которая отображается в виде значка папки в правом конце раскрывающегося меню. или выбрав команду «Обзор…» в раскрывающемся списке вариантов документа.Затем Microsoft Word отображает диалоговое окно «Открыть», которое можно использовать для поиска и открытия исходного документа.
Сравнить документы в Word — Инструкции: изображение пользователя, сравнивающего два документа в Word в диалоговом окне «Сравнить документы».
Затем используйте раскрывающийся список «Исправленный документ», чтобы выбрать имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню. Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» в раскрывающемся списке «Исправленный документ», как и в раскрывающемся списке «Исходный документ», если вы не открывали исправленный документ перед открытием окна «Сравнить Документы ».
Затем под раскрывающимся списком «Исправленный документ» введите имя, которым будут отмечены изменения в результирующем юридическом документе с черной полосой, в текстовое поле «Обозначить изменения с помощью», если необходимо.
Затем нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы отобразить все параметры для создания официального документа с черной линией в нижней части диалогового окна. Любые изменения, которые вы здесь вносите, сохраняются как новые настройки по умолчанию для создания юридического документа с черной линией в будущем.По умолчанию Word отображает изменения на «уровне Word» в «Новом документе». Это рекомендуемые настройки. Однако у вас есть возможность изменить их при необходимости. После просмотра настроек нажмите кнопку «<< Меньше», чтобы задать параметры и снова скрыть их.
Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Сравнить документы», чтобы сравнить документы, а затем создайте результирующий юридический документ с черной линией в Microsoft Word. Исходный документ и измененный документ также появятся в правой части экрана.Сравниваемый документ появится в центре экрана. Любые изменения отображаются на панели «Редакции» в левой части экрана.
Сравните документы в Word: Инструкции
- Чтобы сравнить документы в Word , откройте два документа для сравнения.
- Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.
- Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить».
- Затем выберите команду «Сравнить…» из раскрывающегося меню, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».
- Выберите имя исходного документа из раскрывающегося меню «Исходный документ».
- Если вы забыли открыть исходный документ перед открытием диалогового окна «Сравнить документы», выберите документ, нажав кнопку «Открыть» в правом конце раскрывающегося меню или выбрав команду «Обзор…» из раскрывающееся меню.
- Затем в появившемся диалоговом окне «Открыть» найдите и откройте исходный документ.
- Используйте раскрывающийся список «Исправленный документ», чтобы выбрать имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню.
- Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» с раскрывающимся списком «Исправленный документ», если вы забыли открыть исправленный документ перед открытием диалогового окна «Сравнить документы».
- В раскрывающемся списке «Исправленный документ» введите имя, которым будут помечены изменения в результирующем юридическом документе с черной линией, в текстовое поле «Обозначить изменения с помощью», если необходимо.
- Чтобы отобразить все параметры для сравнения документов в нижней части диалогового окна , нажмите кнопку «Дополнительно >>».
- Любые внесенные вами изменения сохраняются как новые настройки по умолчанию.
- Чтобы установить параметры и снова скрыть их , нажмите кнопку «Меньше».
- Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».
- Исходный документ и измененный документ отображаются в правой части экрана.
- Сравниваемый документ появится в центре экрана.
- Все изменения отображаются на панели «Редакции» в левой части экрана.
Сравнение документов в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Использование функции сравнения» показано, как сравнивать документы в Word.Этот видеоурок взят из нашего полного учебника Word для юристов под названием «Освоение Word, упрощенное для юристов, версии 2019 и 365».
Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline
Опция Legal Blackline сравнивает два документа и отображает только то, что изменилось между ними. Сравниваемые документы не меняются. Юридическое сравнение черной линии отображается по умолчанию в новом третьем документе.
Если вы хотите сравнить изменения от нескольких рецензентов, не выбирайте этот параметр.Вместо этого выберите Объединить редакции нескольких авторов в один документ .
Откройте документы, которые вы хотите сравнить.
На вкладке Просмотр в группе Сравнить щелкните Сравнить .
Щелкните Сравните две версии документа (юридическая черная линия) .
В разделе Исходный документ найдите документ, который вы хотите использовать в качестве исходного документа.
В разделе Исправленный документ найдите другой документ, который вы хотите сравнить.
Щелкните Дополнительно , а затем выберите настройки того, что вы хотите сравнить в документах.В разделе Показать изменения выберите, хотите ли вы отображать изменения на уровне символов или слов.
Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите отобразить изменения.
Важно: Любые параметры, которые вы выберете в разделе Еще , будут параметрами по умолчанию для сравнения при следующем сравнении документов.
Нажмите ОК .
Если любая версия документа отслеживает изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Щелкните Да , чтобы принять изменения и сравнить документы.
Microsoft Office Word отображает новый третий документ, в котором принимаются отслеживаемые изменения в исходном документе, а изменения в исправленном документе отображаются как отслеживаемые изменения.
Исходные документы, которые сравниваются, не изменяются.
Как сравнить два документа Microsoft Word
Существует множество причин, по которым вам может потребоваться сравнить два документа Microsoft Word. Возможно, вы получили две разные версии одного и того же документа из-за одновременного редактирования, или вы работаете в сфере юриспруденции и вам необходимо создать юридический вспомогательный документ.
По какой-то причине у вас есть два или более документов Word, и у вас нет времени (или здравомыслия) для их сравнения вручную.
В этом посте мы расскажем, как лучше всего сравнить два документа Microsoft Word, сэкономив вам массу времени и нервов. Это так же просто, как нажатие кнопки!
Сравнение двух документов Word
ВMicrosoft Word есть встроенный инструмент сравнения документов под названием «Сравнить». Инструмент позволяет сравнивать два документа Word одновременно, выделяя любые изменения или различия между ними, оставляя вам возможность редактировать, утверждать и принимать изменения.
Возможно, вы не захотите объединять документы вместе, если вы просматриваете контракт и вам просто нужно увидеть, что было изменено между двумя версиями, вы можете просмотреть это, выполнив первые несколько шагов ниже и не делая никаких дальнейших изменений.
Если вы хотите объединить документы, выполните следующие действия и продолжайте переносить одобренные изменения в «главный файл». Прежде чем сохранить это как новую версию.
Шаги по сравнению двух документов Word с помощью Word Compare- Откройте Word
- Откройте один из документов Word , который вы хотите сравнить
- Щелкните Просмотр в меню
- Найдите и щелкните Сравнить в разделе Инструменты
- Щелкните Сравнить документы
- В разделе Исходный документ выберите исходный файл Word (или один из файлов Word)
- В разделе Исправленный документ выберите документ, который вы хотите сравнить с документом, выбранным выше
- Выберите метку для изменения (необязательно)
- Щелкните OK
Microsoft Word теперь объединит два документа и выделит все изменения в файле исправленного документа.Оригинальная копия будет показана нетронутой.
Появится третья версия, это ваша «Основная версия» и файл, в котором будут отражены любые изменения, которые вы принимаете или отклоняете в пересмотренном документе.
Ищете более простой способ сравнения документов Word?
Вы не одиноки, хотя Microsoft Word Compare очень удобен для оценки (уже существует в вашей версии Microsoft Word), он неуклюж и не очень удобен для пользователя. Приятно видеть три версии вашего документа на одном экране, обращаясь между исходным и исправленным документом, чтобы увидеть, что изменилось.
Поскольку многие из нас сталкиваются с этой проблемой каждый день, теперь есть несколько довольно удивительных, специально разработанных инструментов, которые значительно упрощают сравнение документов Word.
Представляем Simul Docs, инструмент, созданный для простого сравнения документов, совместной работы и контроля версий. Это простой и удобный инструмент, который отлично работает с вашей текущей версией Microsoft Word.
Просто перетащите два ваших документа в Simul и нажмите «сравнить» одним нажатием кнопки. Simul объединит два файла и выделит любую разницу, которую вы можете принять или отклонить.
Simul также будет управлять за вас стороной контроля версий, потому что иногда вам действительно нужно вернуться к более старой версии или вы обязаны по закону сохранять эти версии. Помещая документ в Simul, Simul автоматически присваивает документу номер версии, такой как 0.0.1. Затем сохраните все будущие версии, даже не спрашивая.
Когда вы сравниваете два файла и объединяете (необязательно), Simul не только сохранил бы исходный и исправленный документы как отдельные версии, но и присвоил бы новому файлу отслеживаемый номер, так что вы ничего не сэкономите.
Если вы профессиональный юрист или кто-то, кому часто требуется сравнивать файлы с помощью специального инструмента, такого как Simul Docs, вы можете сэкономить много драгоценного времени. Благодаря бонусу встроенного контроля версий и многому другому, Simul был создан, чтобы помочь вам лучше сотрудничать.
Мы упоминали, что они предлагают бесплатную пробную версию?
Как быстро сравнить двухсловные документы и выделить различия?
Как быстро сравнить двухсловные документы и выделить различия?
Сравнение двух документов Word на предмет различий может быть утомительной работой, особенно в двух длинных документах, но Word предоставляет нам мощную функцию, позволяющую быстро и легко закончить это слово.В этой статье я расскажу об этой полезной функции в Word.
Быстрое сравнение двух документов Word и выявление различий
Быстрое сравнение двух документов Word и выявление различий
Если вы знакомы с приложением Word, функция Сравнить в Word может оказать вам услугу, выполните следующие действия шаг за шагом:
1 . Откройте пустой документ и нажмите Просмотр > Сравните > Сравните , см. Снимок экрана:
2 .В появившемся диалоговом окне Сравнить документы нажмите кнопку, чтобы выбрать два документа Word, которые вы хотите сравнить, из исходного документа и пересмотренного документа по отдельности, см. Снимок экрана:
3 . Затем нажмите кнопку More , чтобы развернуть это диалоговое окно, и в развернутом диалоговом окне укажите параметры сравнения и Показать изменения по мере необходимости, см. Снимок экрана:
4 .После завершения настройки нажмите кнопку ОК .
5 . Теперь вы можете видеть, что новый сравнительный документ создан для отображения и выделения различий между двумя конкретными файлами, а на левой панели все версии перечислены в списке, а два указанных документа отображаются на небольших панелях в правой части, см. снимок экрана:
Рекомендуемые инструменты для работы с Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сохраните свои 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнять разово за секунды.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
- Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Сравните документы Word — Как сравнить документы 2 Word в Интернете
В наши дни очень важно избегать или проверять плагиат в файле документа.Чтобы сделать это с большей легкостью, Copyleaks представил важный инструмент — сравнение текстовых документов в Интернете. Это невероятный инструмент для сравнения сходства между двумя текстовыми документами и дает вам возможность сравнивать текст.
Чтобы сделать то же самое, нужно следовать определенным установленным методам и путям. Также может быть выполнено сравнение двух или более похожих слов, и вы можете проверить процент сходства, доступный в содержании.
Проблема является многофасадной.С одной стороны, это самопроверка: если вы беспокоитесь о том, чтобы пойти по пути плагиата, этот инструмент поможет вам предотвратить его публикацию по незнанию. С другой стороны, если ваша тяжелая работа будет украдена и реализована другим, инструмент сравнения слов Microsoft снижает риск копирования и сохраняет проблему авторских прав. Тяжелая работа, вложенная в оригинальный документ, искренне окупается.
Как сравнить два документа Word?
Вот ваши шаги для сравнения двухсловных документов на плагиат:
- Первым шагом для начала сравнения является загрузка файлов.Сначала загрузите первый. Файл 2 будет новым или обновленным файлом.
- При следующем щелчке нажмите кнопку сравнения. Если держать два файла рядом, можно наблюдать сравнение. Слова, фразы или части, скопированные из нового файла, выделяются красным цветом в старом файле. Вставленные части, с другой стороны, выделяются зеленым цветом, но для нового или целевого файла. Таким образом, после перекрестной проверки получается впечатляющий результат как для удаленного, так и для вставленного текста.
- Два файла прокручиваются бок о бок вместе, синхронизируя друг с другом с разной скоростью.Это делается для того, чтобы не отставать от требуемых или уже сделанных изменений. То же самое может быть отключено пользователем, если становится трудно синхронизировать оба файла.
- Выделение текста используется для каждого файла PDF, чтобы эффективно показать разницу между загруженными документами.
- Удаленные и вновь вставленные отрывки имеют разные цвета для лучшего понимания.
Готово! Вы сравнили документы Word на плагиат!
Видеоурок: сравнение двух документов Word
Этот видеоурок поможет вам лучше узнать весь процесс.Если вы посмотрите это руководство, вы очень быстро определите шаги для сравнения двухсловных документов. И так, чего же ты ждешь? Давайте посмотрим видео!
Инструмент лучше всего, когда он сопровождается интересными и удобными для пользователя функциями. Мы также можем найти несколько простых и плавных технических деталей здесь, в этом слове, сравнивая программы. Как видно из приведенных выше обсуждений, работа по сравнению выполняется довольно быстро и легко.
play_arrowОсобенности сравнения документов Word
Единственная цель Copyleaks — обеспечить высокое качество обслуживания клиентов.Мы разрабатываем наши решения для сокращения ручного труда. Наш инструмент Сравнить файлы Word разработан для решения проблем, связанных с непреднамеренным копированием, самоплагиатом и преднамеренным плагиатом. Наш инструмент имеет следующие выдающиеся функции, которые мгновенно решают задачи сравнения. Основные функции нашего инструмента сравнения описаны ниже.
- Работает действительно быстрее, чем любой другой инструмент плагиата. Вам просто нужно будет загрузить 2-словные документы, которые вы хотите проверить, и через несколько секунд вы получите результаты.
- После загрузки обоих файлов нажмите «Сравнить», чтобы мгновенно получить результат.
- Выделение текста используется для каждого файла Word, чтобы эффективно показать разницу между загруженными документами.
- Удаленные и вновь вставленные отрывки имеют разные цвета для лучшего понимания.
звезды
Точно и быстро
Точность, быстрые результаты и другие функции делают программное обеспечение более доступным. Встроенная версия того же самого, уже находящаяся на веб-сайте Copyleaks, повышает качество сравнения.Для большей уверенности пользователи могут читать обзоры и отзывы пользователей в Интернете. Качество тоже можно сравнить по обзору сканера.
devices_other
Легко доступный
Эта достаточно простая функция обеспечивает гибкость проверки на плагиат. Более того, он работает с любым процессором, от Microsoft до iOS, Apple, Mac и т. Д. Вместо этого не требуется никаких дополнительных модулей или функций установки. Зайдите на сайт, и работа будет сделана максимально легко.
язык
Сравнить на всех языках
Copyleaks может сканировать и сравнивать на всех языках, включая языки азиатских символов.
mobile_friendly
Сравнить на ходу
Приложение также можно использовать в дороге. Приложения для смартфона поддерживают его запуск на любом устройстве. Поэтому работу можно делать где угодно и где угодно.
Итак, что вы думаете о возможностях нашего инструмента сравнения слов? Разве они не очень удобны в использовании? Тогда чего же вы ждете, проверьте сегодня свои файлы Word на плагиат! Весь процесс займет не более нескольких секунд!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
help Как я могу использовать это приложение?
Ссылка и демонстрация приведены на странице для справки и справки.Для получения дополнительных рекомендаций просмотрите блог или свяжитесь с нашими экспертами.
help Можно ли пользоваться с любого устройства?
Да, приложение доступно с любого устройства, будь то смартфон или ноутбук. Но то же самое должно быть установлено или подключено к устройству, к которому осуществляется доступ, кроме ноутбука для легкого доступа. В противном случае поиск на веб-сайте и использование этого приложения через данный веб-сайт всегда доступны.
help Какие типы сходства поддерживаются?
Инструмент сравнения Copyleaks может сравнивать различные файлы и определять три типа совпадений, включая идентичный или точный текст; аналогичный или точный текст с небольшими изменениями; и связанные значения, или разные слова с одинаковым значением.Вы можете узнать больше о типах сравнения Copyleaks, просмотрев наш «Спектр плагиата».
справка Какие версии Microsoft Word поддерживаются?
Файлы с расширением doc и docx. Написано в следующих поддерживаемых версиях: Microsoft Word 2007 (12.0), Microsoft Word 2010 (14.0), Microsoft Word 2013 (15.0), Microsoft Word 2016 (16.0), Microsoft Word 2019 (16.0).
help Как сравнивать документы Word бок о бок?
Copyleaks поддерживает параметры перекрестного сравнения.Слева вы увидите свой первый документ, справа — другой документ. Вы можете сравнить от 2 до 10 файлов одновременно.
справка Какие операционные системы поддерживаются?
Copyleaks поддерживает широкий спектр ОС, включая Windows, Linux и Mac. Услуга предоставляется в виде онлайн-услуги (установка не требуется). Для оптимальной работы мы рекомендуем использовать современный браузер, например Firefox или Chrome.
Сравните два документа Word | CustomGuide
Сравнение позволяет увидеть различия между двумя документами.Например, если вы и ваш коллега внесли изменения в один и тот же документ в отдельные файлы, вы можете объединить их вместе, чтобы увидеть все изменения в одном документе, что упростит их принятие или отклонение.
Открыть режим сравнения
- Щелкните вкладку Review на ленте.
- Нажмите кнопку Сравнить .
- Выбрать Сравнить .
Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать два документа, которые вы будете сравнивать.
- Щелкните стрелку списка Исходный документ .
Здесь будут перечислены документы, которые вы недавно открывали. Если документ, который вы ищете, есть в списке, выберите его. В противном случае нажмите кнопку «Обзор» и найдите ее.
- Выберите ваш документ.
- Щелкните стрелку списка Исправленный документ .
- Выберите документ, который нужно сравнить с оригиналом.
После того, как оба документа выбраны, вы можете сравнить их сейчас, нажав OK, или получить доступ к дополнительным параметрам, чтобы управлять тем, как они сравниваются.
- Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне «Сравнить документы».
Вы можете, например, выбрать, сравнивать или игнорировать определенные элементы, такие как форматирование, верхние и нижние колонтитулы, комментарии или изменения регистра текста.
Вы также можете указать, будут ли помечены изменения на уровне символа или слова, и отображать ли изменения между документами в исходном документе, исправленном или в новом объединенном документе.
- Настройте параметры сравнения.
- По завершении нажмите ОК .
Создается новый документ, в котором два документа объединяются в один и выделяются все различия.
Принять или отклонить различия
После объединения документов вы можете просмотреть различия и принять или отклонить их. Слева появится панель «Редакции», в центре — сравниваемый документ, а справа — исходный и измененный документы.
- Щелкните Следующее изменение или Предыдущее изменение , чтобы просмотреть различия между документами.
- Щелкните Принять или Отклонить , чтобы принять или отклонить различия.
Как сравнить два документа Microsoft Word
Если несколько пользователей работают над одним документом Word, вы можете сравнить их бок о бок. Вот как.
Существует множество причин, по которым вы можете захотеть сравнить два документа Microsoft Word бок о бок.Возможно, вы учитель, пытаясь заметить ученика, который плагирует над работой другого ученика. В качестве альтернативы вы можете работать над документом в составе команды, пытаясь обнаружить изменения, внесенные вашими коллегами.
Отследить изменения в документе Word довольно просто, но если вы хотите сравнить документы бок о бок, вам понадобится встроенная функция сравнения документов Word. Вот как.
Сравнение двух документов Microsoft Word
Если у вас есть два похожих документа Microsoft Word, вы можете использовать инструмент сравнения документов для их сравнения.Это укажет на любые внесенные изменения и объединит их вместе, а также позволит вам просматривать два документа бок о бок.
Для этого откройте Microsoft Word и нажмите Обзор> Сравнить на ленте. В раскрывающемся меню Сравнить выберите вариант Сравнить… .
Откроется окно Сравнить документы . Вам нужно будет выбрать два документа Microsoft Word, которые вы хотите сравнить здесь.
Выберите два документа из раскрывающихся меню «Исходный документ », «» и «Пересмотренный документ ». Нажмите Обзор в раскрывающихся меню, чтобы выбрать файлы на вашем компьютере, если их еще нет в списке.
Выбрав оба документа, вы можете определить, как вы хотите пометить изменения. По умолчанию будет использоваться стандартное имя для редактирования документа.
При желании вы можете изменить это в поле Label changes with , под раскрывающимся меню Revised document .
Расширенные настройки сравнения документов
Word будет использовать настройки по умолчанию для сравнения ваших документов. Если вы хотите изменить их, нажмите кнопку More в нижнем левом углу.
Здесь будут отображены различные параметры, которые вы можете использовать для сравнения ваших документов. К ним относятся изменения форматирования, дополнительные пробелы, добавления или удаления текста и многое другое.
Установите флажок рядом с каждым параметром поиска сравнения, чтобы включить или отключить эти критерии.Когда вы будете готовы, нажмите OK , чтобы начать сравнение.
Использование обзора сравнения документов
Откроется новое окно, в котором вы сможете увидеть, как оба документа сравниваются друг с другом. Список исправлений будет показан на левой панели, а правая панель позволит вам прокручивать и видеть изменения в каждом абзаце в обоих документах одновременно.
В центре документа будет отображаться либо исправленный, либо исходный документ с отображением любых изменений (с красным маркером рядом с каждым изменением).При нажатии на любое из изменений отображается удаленный или измененный текст с обновленным текстом под ним.
Вы можете переключаться между этими представлениями, выбрав опцию из раскрывающегося меню Tracking на вкладке Review .
Например, при выборе Исходный исходный документ отобразится в центре. Если вы выберете Простая разметка , вы сможете увидеть измененный текст с красным маркером, но не удаленный текст.Выбор Вся разметка отобразит как удаленный, так и обновленный текст, а Без разметки отобразит измененный документ в центре без маркеров.
Объединение изменений документа
Если вы хотите объединить изменения между двумя документами, вы можете использовать для этого функции отслеживания Word. Это позволяет копировать изменения из исправленного документа в исходный документ.
Для этого нажмите стрелку , направленную вниз, внизу кнопки Принять , которая указана в разделе Изменения на вкладке Просмотр .
Вы можете принять каждое изменение по отдельности (просматривая их одно за другим) или принять все изменения сразу. В раскрывающемся меню нажмите Принять и перейти к следующему или Принять все изменения вариант, в зависимости от ваших предпочтений.
После принятия изменений вам необходимо сохранить файл. Для этого нажмите Файл> Сохранить как .
Вы можете сохранить документ как отдельный объединенный документ. В качестве альтернативы вы можете перезаписать первый документ, чтобы заменить исходный текст, оставив только объединенный документ.
Улучшенное создание документов в Microsoft Word
Лучший способ совместной работы над групповым документом — использовать отслеживание документов. Однако если вы сравните два документа Microsoft Word, вы сможете очень четко заметить изменения (или сходства).
Эта встроенная функция сравнения — лишь один из способов улучшить документы Word. Вы можете облегчить чтение более длинных документов, например, добавив оглавление. Если вы хотите узнать, сколько времени у вас уходит на завершение документа, вы можете отслеживать время редактирования в Word в свойствах документа.