Сравнить два файла word: Как сравнить два документа Word

Как сравнить два документа Word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

1. Откройте документы, которые нужно сравнить.

2. На вкладке Рецензирование в группе

   Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с

   Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

   Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

   Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку

   Да.

9. Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

   Сравниваемые документы не изменяются.

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Сравнение и объединение двух версий документа

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше

Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

2. В меню Рецензирование выберите Сравнить документы.

3. В списке Исходный документ выберите исходный документ.

4. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК.

   Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

   Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем .

Объединение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

2. В меню Рецензирование выберите Объединить документы.

3. В списке Исходный документ выберите одну версию документа.

4. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК.

   Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

   Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.

3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.

4. Во всплывающем меню

   Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

   Изменения из измененной копии документа будут внесены в новую копию, основанную на исходной версии файла. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

   Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем .

Объединение двух версий документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

2. В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.

4. Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Использование функции записи исправлений

Вставка, удаление и изменение примечания

Сравнить и объединить две версии документа

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Дополнительно… Меньше

Вы можете сравнить две версии документа, чтобы увидеть, чем они отличаются. Вы также можете объединить две версии одного и того же документа в один новый документ. В обоих случаях Word показывает различия пометками редакций.

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.

2. В меню Просмотр выберите Сравнить документы .

3. В списке Исходный документ выберите исходный документ.

4. В списке Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и выберите  OK .

   Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

   Совет:  Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , нажмите Сравнить документы , а затем нажмите  .

Объединить две версии документа

1. Откройте одну из двух версий документа, который вы хотите объединить.

2. В меню Просмотр выберите Объединить документы .

3. В списке Исходный документ выберите одну версию документа.

4. В списке Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и выберите ОК .

   Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

1. Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.

2. В меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , а затем щелкните Сравнить документы .

   Примечание. Если параметр Сравнить документы недоступен, документ может быть защищен. Чтобы снять защиту с защищенного документа, на Меню Инструменты щелкните Снять защиту с документа .

3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.

4. Во всплывающем меню Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

   Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной копии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

   Совет:  Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , нажмите Сравнить документы , а затем нажмите  .

Объединить две версии документа

1. Откройте одну из двух версий документа, который вы хотите объединить.

2. В меню Инструменты щелкните Объединить документы .

3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите одну версию документа.

4. Во всплывающем меню Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

Используйте отслеживаемые изменения

Вставка, удаление или изменение комментария

Сравните различия в документах, используя опцию юридической черной линии

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно… Меньше

Параметр Legal Blackline сравнивает два документа и отображает только то, что изменилось между ними. Сравниваемые документы не изменяются. Юридическое сравнение черной линии по умолчанию отображается в новом третьем документе.

Если вы хотите сравнить изменения от нескольких рецензентов, не выбирайте этот параметр. Выберите Вместо этого объедините версии от нескольких авторов в один документ .

1. org/ListItem»>

   Откройте документы, которые вы хотите сравнить.

2. На вкладке Обзор в группе Сравнить нажмите Сравнить .

3. Нажмите Сравните две версии документа (правовая черная линия) .

4. В разделе Исходный документ найдите документ, который вы хотите использовать в качестве исходного документа.

5. В разделе Пересмотренный документ найдите другой документ, который вы хотите сравнить.

6. Нажмите Еще , а затем выберите параметры того, что вы хотите сравнить в документах. В разделе Показать изменения выберите, хотите ли вы показать изменения уровня символов или слов.

   Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы изменения отображались.

   Важно:  Любые параметры, выбранные в разделе Еще будут параметрами по умолчанию для сравнения при следующем сравнении документов.

7. Щелкните OK .

8. Если в какой-либо из версий документа были отслежены изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения.

   No related posts.