Как подготовиться к собеседованию бухгалтера
от Молли Пек , пт, 25 октября 2019 г.
Бухгалтерский учет является быстрорастущей областью, и конкуренция здесь высока, поскольку на востребованные вакансии претендуют как выпускники колледжей, так и опытные специалисты. Ваше резюме приведет вас к потенциальному работодателю, но именно собеседование отличает одного квалифицированного кандидата от другого. Если вы прошли собеседование бухгалтера на работу своей мечты, вот десять советов, которые помогут вам удивить менеджера по найму и заключить сделку.
1. Знай свое «Почему»
Почему ты хочешь стать бухгалтером? Это один из первых вопросов, которые задают большинство интервьюеров, и ваш ответ может задать тон всему интервью. Подготовьте свой ответ заранее и будьте готовы рассказать об увлечениях, интересах и целях, которые привели вас к карьере бухгалтера. Вам не нужно поэтично восхвалять пожизненную любовь к числам, но интервьюеры хотят понять, что вас интересует в работе помимо зарплаты.
2. Освежить в памяти основы
Вот несколько основных вопросов на собеседовании по бухгалтерскому учету:
- В чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью?
- Какие существуют способы оценки безнадежного долга?
- Как вы можете минимизировать и проверить ошибки в своей работе?
Интервьюер может задать эти основные вопросы бухгалтерского учета, чтобы проверить ваши знания. Даже если вы знаете материал вдоль и поперек, заранее подготовьте устные ответы.
3. Рассказы о планах
Почти каждому интервьюируемому нужно будет рассказать историю о том, как он решил техническую проблему или имел дело с недовольным клиентом. Эти вопросы предназначены для оценки вашего общения, внимания к деталям, спокойствия в условиях стресса и других полезных навыков. Приготовьте несколько историй, чтобы вам не приходилось хранить неловкое молчание, как вы думаете.
4. Приходить пораньше
Раннее прибытие обязательно на любое собеседование, и бухгалтерия не исключение.
В этой области, безусловно, типа А, вы должны продемонстрировать дотошную точность и внимание к деталям, и точность вашей работы может значительно повлиять на итоговую прибыль компании. Опоздание демонстрирует прямо противоположное, так что будьте на месте заранее.
5. Будьте конкретны
Приведите конкретные примеры, даже если интервьюер их не просит. Гораздо важнее, например, рассказать о таблицах, которые вы создали для своих личных налогов и бюджета, чем просто сказать, что вы хорошо владеете Excel.
6. Продемонстрируйте свою ценность
Что отличает вас от других кандидатов? Возможно, у вас есть опыт работы в отраслях, являющихся клиентами вашего потенциального работодателя, или вы хорошо разбираетесь в программном обеспечении, которое они используют. Возможно, у вас отличные навыки общения и межличностного общения, которые помогут вам эффективно работать с другими отделами. Знайте, какие уникальные качества вы проявляете, и убедитесь, что вы подчеркиваете их во время собеседования.
7. Изучите информацию о компании
Если вы изучите компанию заранее, вы сможете быть более конкретными, когда расскажете о своих навыках и качествах, благодаря которым вы идеально подходите для этой работы. Обращение к конкретным отделам, событиям, проблемам и людям также демонстрирует внимание к деталям, которое характеризует хорошего бухгалтера.
8. Исследуйте свою область
Будьте в курсе Совета по стандартам финансовой отчетности и Совета по международным стандартам финансовой отчетности, а также новых налоговых законов и других нормативных изменений. Ваш интервьюер может задавать своевременные вопросы, чтобы проверить, актуальны ли ваши знания.
9. Задавайте вопросы
Конкретные вопросы показывают, что вы вовлечены, вдумчивы и достаточно внимательны к деталям, чтобы выделить из обсуждения интересные моменты. Ваше собеседование также дает вам возможность узнать о своем потенциальном работодателе — вы берете интервью у него так же, как и он у вас, поэтому задавая вопросы, вы можете определить, хотите ли вы работать с ним.
10. Будьте уверены
Ваше резюме уже показало, что у вас есть образование и опыт, необходимые для работы. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, что именно хочет услышать ваш интервьюер, подготовьте несколько историй и конкретных примеров, освежите свои знания в области бухгалтерского учета и приходите на собеседование, зная, что у вас есть все необходимое. Собеседование — это, в конечном счете, шанс продать себя, и вы справитесь с этим гораздо лучше, если будете уверены в себе и расслаблены.
Обеспечить интервью — полдела. Мы надеемся, что эти советы по бухгалтерскому собеседованию помогут вам заключить сделку, дав вам представление о вопросах, которые вам могут задать. Удачи!
Читать далее:
- Распространенные мифы о профессии бухгалтера
- 5 блогов по бухгалтерскому учету, на которые стоит подписаться
- Когда самое подходящее время, чтобы уйти из государственного бухгалтерского учета?
Поведенческое интервью Вопросы для бухгалтеров
Советы по собеседованию при приеме на работу в бухгалтерию
На собеседовании на должность бухгалтера вам зададут ряд вопросов.
Например, вам могут задавать вопросы, основанные на навыках, в то время как другие будут задавать вам вопросы о вашей технической компетентности. Вопросы, которые, как правило, вселяют в кандидатов наибольший страх, — это вопросы поведенческого интервью. Здесь мы расскажем, почему интервьюеры «опрашивают» бухгалтеров с помощью вопросов для интервью о поведении, предложим примеры и проверенный метод, который поможет вам подготовиться к самой напряженной части собеседования для работы бухгалтером в сфере недвижимости
Почему бухгалтерам задают вопросы о поведении на собеседовании
Логика задавания поведенческих вопросов заключается в том, чтобы просто проверить, как вы действуете в ряде обстоятельств, основываясь на предыдущем поведении. На них может быть трудно ответить, потому что они, естественно, ставят под сомнение вашу способность справляться с различными ситуациями. Они могут включать в себя вопросы о примерах, когда вы сделали ошибку или неправильный колл в предыдущей позиции.
Задавая вопросы поведенческого интервью, интервьюер пытается установить:
- Как вы вели себя в реальной ситуации
(«Что вы сделали?», а не «Что бы вы сделали?») - Какую ценность создали ваши действия
- Как вы определяете давление на работе и справляетесь с ним
Тестирование Тактика, используемая интервьюерами
Интервьюер, вероятно, использует несколько тактик, пытаясь раскрыть вас настоящую. Это, конечно, включает в себя все заданные вопросы, а также то, как они задаются, а также то, как ведет себя интервьюер. Интервьюеры могут казаться холодными, агрессивными или неспособными понять ваш ответ, даже не заинтересованными в том, что вы хотите сказать. Все это часть их плана по обнаружению «настоящего себя».
Они могут негативно отреагировать на ваши ответы или, возможно, на части вашего резюме. Некоторые интервьюеры играют определенную роль в интервью (например, «хороший полицейский, плохой полицейский» в групповых интервью).
Каждый раз, когда бухгалтер описывает нам интервью, которые он проводит с работодателями, это наиболее распространенная тактика интервью, которая используется в поведенческих интервью для бухгалтерских должностей:
- Задает агрессивные вопросы, которые часто задают вне контекста или неожиданно.
Например, спрашивая: «Почему вас уволили?» Скорее всего, вы подготовились к такому вопросу, но он все равно может застать вас врасплох, особенно если его неожиданно задает спокойный интервьюер. Можете ли вы легко переключаться между темами?
- Конфронтационное отношение в вербальном и невербальном поведении.
Интервьюер может пожимать плечами, качать головой, закатывать глаза и вздыхать в ответ на ваши ответы. Такое поведение пытается соблазнить вас отреагировать на конфронтацию и оценить вашу способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
- Повторяющийся допрос, многократный запрос одной и той же информации.
Вы начинаете спрашивать себя, виноваты ли вы в том, что интервьюер не понимает, что вы говорите. Проверка вашего терпения и способности разговаривать по-разному в зависимости от необходимости.
- Бессмысленные вопросы, «не имеющие отношения к» объявленной вакансии бухгалтера
Например: «Как вы думаете, почему крышки люков круглые?» Такие вопросы обычно задают, чтобы выяснить, как вы думаете, и можете ли вы мыслить латерально, а также буквально. (Прежде чем мы забудем, круглые крышки люков не упадут в люк, в то время как квадратные могут, если их положить на бок по диагонали. Кроме того, круглая крышка люка не требует точного позиционирования, чтобы снова войти в люк.)
- Сообщить вам, что вы не тот кандидат
Тактика, которая может появиться сразу после поведенческого вопроса. Это сделано для того, чтобы проверить вашу уверенность и способность сохранять спокойствие при столкновении с негативом.
- Неожиданное поведение, такое как вставание, чтобы приготовить кофе
Ваш интервьюер может внезапно «переключать режимы», пока вы говорите, открывая ящики, делая телефонный звонок, готовя кофе и так далее. Такая тактика предназначена для того, чтобы нарушить ваш поток и проверить вашу способность к концентрации.
Типы вопросов для поведенческого интервью
Какую бы тактику собеседования ни использовал интервьюер, поведенческие вопросы предназначены для того, чтобы вы могли подтвердить свою способность выполнять работу, вписываться в коллектив своих новых коллег и быть активом, который необходим компании для достижения поставленных целей. его цели. Вот пять наиболее распространенных типов вопросов о поведенческом интервью, которые вам могут задать во время собеседования.
1. Вопросы для собеседования по работе в команде
Это наиболее распространенный тип вопросов, которые вам задают. Компании нанимают командных игроков.
- «Расскажите мне о проекте, которым вы руководили и который требовал участия других».
- «Опишите неудачный командный проект».
Такие вопросы позволяют показать, что людям нравится работать с вами, а также вашу способность хорошо работать с другими.
2. Вопросы для собеседования по управлению конфликтами
Эти вопросы предназначены для того, чтобы узнать, как вы справляетесь с конфликтами: трудными ситуациями, которые могут возникнуть между вами и менеджером, коллегой, поставщиком или клиентом или, возможно, между двумя сотрудниками в вашей команде. Общие вопросы управления конфликтами включают:
- «Расскажите, как вы справились с жалобой недовольного клиента».
- «Опишите, как вы справились с трудным членом вашей команды».
- «Расскажите мне о случае, когда вы не согласились с подходом вашего начальника к проекту».
Все подобные вопросы требуют от вас описания ваших навыков межличностного общения, которые чрезвычайно важны в условиях постоянно растущего разнообразия рабочих мест.
3. Вопросы для собеседования по решению проблем
Бухгалтерская работа требует хороших навыков решения проблем. Это характер работы. Вопросы в этой категории просят вас продемонстрировать вашу инициативу, креативность и способность к аналитическому мышлению. Типичные вопросы включают:
- «Опишите случай, когда вам пришлось использовать творческий подход для решения сложной задачи».
- «Расскажите мне о времени, когда вам нужно было быть инновационным, чтобы удовлетворить требования клиента».
- «Опишите усовершенствование, которое вы внесли в процесс, которое сэкономило время и помогло увеличить прибыль».
Ответы, которые вы даете на вопросы такого типа, помогут интервьюеру понять, что вы являетесь кандидатом, способным выявлять препятствия, а также разрабатывать и внедрять решения.
Они хотят знать, сделаете ли вы активный вклад или будете действовать только по инструкции.
4. Самые большие неудачи/достижения Вопросы на собеседовании
На эти вопросы может быть труднее всего ответить. Никто не любит признавать неудачи, и большинство людей не любят хвастаться успехами. Часто задаваемые вопросы об успехах и неудачах включают:
- «Какая самая большая ошибка, которую вы когда-либо совершали?»
- «Опишите решение, о котором вы сожалеете».
- «Каков ваш самый большой успех в карьере на сегодняшний день?»
- «Расскажите мне о проекте, в котором вы участвовали, который превзошел все ожидания».
Какой бы вопрос ни был задан, вы не должны уклоняться от ответа. Все совершали ошибки. Смысл вопроса не в том, чтобы принизить вас, а в том, чтобы выяснить, чему вы научились, как вы реагировали и как бы вы поступили иначе сейчас. Точно так же общая история успеха многое расскажет интервьюеру о вас. Это ваш шанс показать, почему вы подходите для этой работы.
5. Вопросы для собеседования с руководителями
На более автономном рабочем месте способность к лидерству является ключевым качеством. Даже если вы проходите собеседование на должность бухгалтера без управленческой функции, вполне вероятно, что компания по найму будет заинтересована в вашей способности стать лидером в будущем. Вопросы, которые могут быть заданы, включают:
- «Расскажите мне о случае, когда вам нужно было делегировать задачи».
- «Вы тренировали или наставляли младший персонал?»
- «Опишите, как вы управляли групповым проектом».
Отвечая на вопросы на собеседовании с руководителями, помните, что интервьюер ищет доказательства инициативы, коммуникативных навыков, дальновидности, способности принимать решения и способности тренировать и мотивировать других.
Советы по поведенческому интервьюированию
Теперь вы знаете, почему интервьюеры задают поведенческие вопросы, какие типы вопросов они могут задать и какие тактики они могут использовать, чтобы проверить вас во время интервью. Ключом к тому, чтобы спокойно ответить на эти вопросы, является подготовка. При надлежащей подготовке вы будете давать краткие и хорошо структурированные ответы, которые отвечают на заданный вопрос, заинтересовывают интервьюера и поддерживают темп интервью.
Вы должны подготовить три или четыре убедительных примера для каждой категории вопросов. Скорее всего, это будет меньше работы, чем кажется, поскольку многие из ваших историй охватывают две или более категории. Например, история может продемонстрировать лидерские качества, способность решать проблемы и способность управлять конфликтами.
Используйте STAR для уточнения поведенческих интервью
Метод STAR — это метод, используемый для структурирования ваших ответов на поведенческие вопросы, помогающий сосредоточиться и давать полные и краткие описания, понятные интервьюеру. Облегчите работу интервьюеру, и вам будет легче принять решение о найме. STAR является аббревиатурой от:
- Ситуация — опишите ситуацию, на которой основан рассказ, чтобы дать ему контекст
- Задание — опишите свою роль в ситуации
- Действие — опишите действия, которые вы предприняли
- Результат — опишите результат ваших действий
STAR Interview Techniques in Action
Вот как кандидат на должность бухгалтера может ответить на вопрос: «Расскажите мне о проекте , который изменил финансовые показатели».Ситуация
Начните с описания ситуации. Опишите предысторию, необходимую для того, чтобы оставшаяся часть
истории имела смысл, когда вы рассказываете о проблеме, с которой столкнулись:
- «Моя команда отвечает за ведение отчетов о прибылях и убытках подразделения.
- «Однако, когда я начинал, системы отчетности не были унифицированы. Отдельные лица и команды отчитывались бессистемно, что приводило к плохому управлению финансами».
Задача
Теперь опишите роль, которую вы сыграли в решении проблемы:
- «Как новый руководитель группы я отвечал за разработку удобной для пользователя системы отчетности в режиме реального времени.
- «Я также отвечал за то, чтобы люди получали обучение и постоянную поддержку».
Подход
Описав ситуацию и задачу, вы должны объяснить интервьюеру, что вы сделали, чтобы решить
проблему. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы описать навыки и компетенции, которые вы использовали для достижения
ваши цели:
- «Я провел месячный обзор существующих систем отчетности, разговаривая с отдельными лицами и руководителями групп, чтобы понять все связанные с этим проблемы.
- «Я предложил руководителям групп внести предложения и принять участие в проекте. Я организовал еженедельные встречи, интрасеть и специальные учетные записи электронной почты, чтобы каждый член команды был в курсе того, что происходит, и прогресса, которого мы добиваемся. Это также дало людям возможность обсудить свои проблемы и выдвинуть свои идеи.
- «Мы запускали обе системы параллельно, развертывая одну команду за раз в течение трех месяцев, проводя командное обучение и индивидуальное обучение».
Результаты
Наконец, опишите достигнутые результаты. Настало время показать, что ваш подход принес дивиденды:
- «Проект уложился в бюджет на 15 % и был сдан на два месяца раньше срока.
- «Теперь, когда руководители групп могут просматривать свои финансовые показатели в режиме реального времени, подразделение смогло сократить свои запасы и перейти к закупкам точно в срок. Сокращение складских запасов позволило нам сократить потребность в хранении и улучшить денежный поток, при этом прямое влияние измерялось улучшением итоговой прибыли на 12 %.
- «Меня наградили премией в размере 25% и повышением до руководящего состава подразделения».
Пять последних советов, которые помогут вам улучшить результаты интервью с поведенческими вопросами
Эти пять последних советов помогут вам пройти интервью с поведенческими вопросами, используя технику интервью STAR:
1. Коротко и красиво
Будьте лаконичны и избегайте бессвязных рассуждений в своем ответе. Вы должны заставить интервьюера
услышать ваш ответ и поддерживать его интерес. Будьте по делу и по делу, не блуждайте.
2. Дайте конкретные ответы
Не давайте расплывчатых, общих ответов. Конкретный пример запоминается, хотя вы должны убедиться, что
вы предоставили достаточно подробностей и убедиться, что он дает личную точку зрения. Хотя ваш ответ
должен быть кратким, не упускайте важные детали и используйте цифры для подтверждения любых высказанных вами замечаний.
3. Свяжите свои истории с работой
Интервьюер хочет причину, чтобы нанять вас. Поэтому убедитесь, что ваши истории относятся к вакансии, которая была объявлена. Это поможет интервьюеру представить вас в роли, на которую вы претендуете. Попробуйте использовать фразы, которые были в объявлении о вакансии, чтобы ваш язык резонировал.
4. Практика ведет к совершенству
Подготовив свои истории, чтобы ответить на самые сложные вопросы поведенческого интервью, потренируйтесь давать ответы. Тщательно просматривайте каждую историю, пока не будете точно знать, что собираетесь сказать, до того, как интервьюер закончит задавать свой вопрос (но убедитесь, что вы слушаете вопрос полностью).
5. Ваши самые сильные истории
Убедитесь, что вы используете свои самые сильные истории. Не оставляйте лучшее напоследок, потому что у вас может не быть возможности рассказать об этом. Ваши лучшие примеры могут быть достаточными, чтобы ответить на вопросы, которые интервьюер еще не задавал. Если интервьюер говорит что-то вроде: «Ну, это и ответ на мои следующие три вопроса», вы знаете, что производите отличное впечатление.
Вы готовы сделать следующий скачок в своей карьере? Являясь предпочтительным партнером RICS по подбору персонала, Macdonald & Company обладает уникальными возможностями в сфере недвижимости и искусственной среды. Если вы обдумываете свой следующий карьерный шаг, у нас есть клиенты, которые хотят встретиться с вами. Для конфиденциального обсуждения, которое может помочь продвинуть вашу карьеру, свяжитесь с командой бухгалтеров сегодня или найдите вакансии бухгалтера в сфере недвижимости.
Подписаться на RE:MAIL
Подписываясь, вы соглашаетесь получать по электронной почте материалы от Macdonald & Company раз в две недели.