Какие задачи предлагают бухгалтерам на собеседовании: типы и примеры заданий
Степень сложности бухгалтерских тестов, предлагаемых кандидатам при трудоустройстве, зависит от объема и сложности конкретного участка или должности. Как выбрать тесты, которые покажут уровень подготовки специалистов, опыт, а также черты характера?
Для чего проводится тестирование бухгалтеров
На собеседовании тестируют бухгалтеров узкого профиля на знание первички. От главных бухгалтеров требуется уверенное знание налогов, способов их расчета, наличие возможных льгот, умение оптимизировать налогообложение в организации, а также ответственность и коммуникабельность.
Резюме не раскроет способности и степень подготовки знаний, не выявит наличие логического мышления, индивидуальных способностей. Сведения в нем носят информационный характер о трудовом стаже, в какой сфере трудился бухгалтер.
В каждой организации имеется специфика производственных процессов, которые требуют четкого понимания и правильного отражения в бухгалтерском учете.
Например, для практикующего бухгалтера не составит труда подготовить бизнес-план для ИП или малого бизнеса.
Что обсуждается с кандидатами на собеседовании
Нужно отметить, что диалог с бухгалтером при трудоустройстве ведется генеральным директором, финансовым работником или специалистом по кадрам. В отдельных случаях поиск кандидатуры передают в специальную службу подбора персонала.
Представитель организации, как правило, сформировал определенные требования, которым должен соответствовать новый сотрудник. Остановимся на основных:
- профессиональное образование: экономика, учет, аудит;
- опыт в профильной сфере работодателя: торговля, услуги, производство;
- навыки работы в прикладных и специализированных программах;
- уровень знания иностранных языков.
Если кандидат в бухгалтеры часто менял место работы, то работодатель не преминет узнать причину. Наличие дополнительных сертификатов о повышении квалификации говорит о том, что перед вами ответственный специалист.
Для штатного бухгалтера по учету ТМЦ необходимы знания по оформлению накладных, актов, счетов-фактур. Уметь правильно внести данные о движении материалов в базу 1С, сверить проводки. Также работодатель вправе поинтересоваться умением работать в разных конфигурациях программы: учет в торговле, управление торговлей, а также осуществлять обмен данными между базами 1С. Если организация ведет внешнеторговую деятельность, то интервьюер поинтересуется у работника, знает ли он основы документооборота при ВЭД.
К сотруднику по расчету заработной платы и учету кадров могут обратиться с вопросом:
- знания правил оплаты труда и отпуска;
- ведения табеля учета рабочего времени;
- особенностей начисления совместителям, вахтовикам, работникам с почасовым графиком работы;
- о способах расчета нетрудовых выплат: листы нетрудоспособности, детских пособий, командировочных;
- владения программой по учету заработной платы.
Диалог с будущим сотрудником ведется устно: вопросы и ответы. Вторая часть собеседования отводится непосредственно тестированию.
Какие варианты тестов предлагаются бухгалтерам
Задачки по бухгалтерскому учету могут быть типовыми или разработанными индивидуально с учетом специфики работы организации. Сложность зависит от круга обязанностей, степени возлагаемой ответственности на бухгалтера. Пройти их предлагается в офисе или в виде онлайн-тестирования в интернете.
Рассмотрим типы задач и тестов для бухгалтеров в таблице.
Тестовый блок | Вопрос теста | Предлагаемые ответы |
|---|---|---|
Экспресс-тест | На каком счете отражаются депонированные денежные средства |
|
| В составе каких расходов отражаются недостачи от порчи ТМЦ |
|
| Определить, что входит в состав пассивных счетов |
|
| Что включается в первоначальную стоимость готовой продукции |
|
| Какие виды отчетности применяются |
|
Подобный тест занимает 15-20 минут. Профильные опросники, которые помогают раскрыть глубину и практические знания кандидата могут выполняться в течение 1,5-2 часов.
Как оцениваются профессиональные бухгалтеры
Конечно, сейчас проводится глобальная автоматизация бухгалтерского учета. Но без знания правовых и налоговых основ, ориентирования в проводках можно совершить массу ошибок.
Для этого бухгалтерам предлагаются ситуационные задачи на точное определение сальдо по дебету или кредиту того или иного счета. Это покажет знание тонкостей расчета оборотов по активным, пассивным или смешанным счетам.
Рисунок 1. Пример задач для теста
Как оцениваются способности главного бухгалтера
Основные функции главного бухгалтера во многих организациях граничат с должностными обязанностями экономиста. Требуется понимание и четкий контроль денежных потоков, планирование расходов и соблюдение сроков платежей по долговым обязательствам перед контрагентами и государством.
Работодатель может поинтересоваться, как правильно контролировать дебиторскую задолженность и сократить сроки оплаты заказанной продукции.
Не снимает с них никто и обязанности безукоризненного формирования обязательной отчетности. В части тестирования может быть и конкретная задача: определить налоговую базу по прибыли, НДС, налогу на имущество.
Пример мини-задачи для главных бухгалтеров. Исходные данные:
Выручка учтена нарастающим итогом:
1 квартал – 300 000.
Полугодие – 600 000.
9 месяцев – 900 000.
12 месяцев – 1 700 000.
Организация выплачивает ежемесячные авансы по прибыли. Какие суммы ей нужно будет перечислить в бюджет на 28 октября, 28 ноября, 28 декабря?
Правила прохождения тестирования для бухгалтеров
Процесс несколько напоминает государственный экзамен. Но многие не занижают баллы, если опрашиваемый воспользуется справкой, книгой, калькулятором. Если задачи размещены в интернете, то на их решение отводится общее количество времени и 3-5 минут на обдумывание каждого вопроса.
Надеяться только на подсказки не стоит, но не запрещается пролистать ключевые положения, закон о бухгалтерском учете или правовые кодексы.
25 главных вопросов и ответов на собеседовании для бухгалтера
Когда вы пытаетесь найти новую бухгалтерскую должность, вопросы бухгалтера на собеседовании, которые менеджеры по найму могут задать вам, могут быть настоящими глупостями.
В то время как вы увидите несколько классических — например, печально известную « Расскажи мне о себе », — вам также придется заняться некоторыми удивительными и неожиданными. Но не волнуйтесь, эта статья настроит вас на успех.
Итак, вопрос в том, как вы можете выделиться среди конкурентов?
Об этом наш следующий раздел!
Как отвечать на вопросы бухгалтера на собеседовании
Прежде чем мы углубимся в фактические вопросы интервью бухгалтера, с которыми вы будете начинать, давайте потратим немного времени на что-то не менее важное.
Как правильно ответить на эти вопросы!
Как это сделать? Используя выигрышную стратегию (к счастью, она у нас есть для вас).
Для начала подумайте, что пытается найти менеджер по найму.
Поверьте мне; они имеют идеальный кандидат в виду. Что вам нужно сделать, так это позиционировать себя как можно ближе к этому идеалу, сохраняя при этом искренность и честность.
СОВЕТ МАЙКА: Хотя может показаться заманчивым скрыть тот факт, что вы не знаете ответа на вопрос бухгалтерского собеседования, не делайте этого. Если вас попросили дать определение или описать что-то, а вы понятия не имеете, что это такое, признайтесь. Затем поверните разговор. Как ты это делаешь? Обсуждая, как вы найдете ответ. Это демонстрирует вашу находчивость, умение решать проблемы, гибкость и способность действовать в условиях стресса. Все это может работать в вашу пользу, как правило, больше, чем попытки угадать, не выглядеть уверенно или откровенно ошибаться.
Хотя каждая роль бухгалтера может немного отличаться, давайте рассмотрим некоторые качества, которые обычно желательны. Хорошие бухгалтеры часто обладают критическим мышлением, превосходными математическими способностями и сильными коммуникаторами, имеющими опыт использования ключевых программных продуктов.
В приоритете всегда будут кандидаты с навыками управления временем и организаторскими способностями, а также те, кто может хорошо работать в команде, но при этом самостоятельно справляться со своими обязанностями. Понимание соответствующих законов и правил также имеет решающее значение.
ВАЖНО: Это навыки и качества, которые обычно желательны для бухгалтера. Но, как мы часто обсуждаем в этом блоге, вам нужно выяснить, какие навыки и качества нужны вашей конкретной компании/фирме. Лучший способ сделать это — тщательно изучить должностную инструкцию бухгалтера.
Теперь, когда вы ознакомились с описанием своей работы (правильно!?), у вас теперь есть четкое представление о том, что ищет менеджер по найму. Теперь вам нужно найти способ показать во время собеседования, что вы идеальный кандидат, обладающий этими навыками и качествами!
Обычно вопросы о поведенческом интервью дают вам шанс сделать именно это.
Но они часто кажутся самыми сложными для ответа. Вы должны обсудить свой прошлый опыт или то, как вы думаете, как бы вы поступили, если бы столкнулись с различными сценариями. Технически нет правильного или неправильного ответа. Однако это не означает, что некоторые ответы не лучше других.
Как правило, ответы на вопросы поведенческого интервью требуют двухэтапного подхода. Во-первых, пришло время для метода STAR. При таком подходе вы можете превратить свои ответы на интервью в убедительные истории, сделав их намного более увлекательными, чем ваши обычные ответы.
Но вы не можете останавливаться на достигнутом. Если вы хотите, чтобы ваш ответ выделялся, воспользуйтесь нашим методом адаптации. При этом вы можете настроить (то есть адаптировать) свои ответы и говорить с потребностями компании или менеджера по найму. Вы подчеркиваете свои способности таким образом, чтобы они ценились, и это очень важно, если вы хотите установить подлинную связь и показать свою ценность в конкретных терминах.
На самом деле, мы хотели, чтобы вы знали, что мы создали потрясающую бесплатную шпаргалку, которая даст вам дословные ответы на некоторые из самых сложных вопросов, с которыми вы столкнетесь на предстоящем собеседовании. В конце концов, менеджеры по найму часто будут задавать вам более общие вопросы на собеседовании наряду с конкретными вопросами для своих бухгалтеров!
Нажмите ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл прямо сейчас:
Получите нашу шпаргалку с вопросами и ответами на собеседовании!
БЕСПЛАТНАЯ БОНУСНАЯ Шпаргалка в формате PDF: Получите нашу « Шпаргалку с вопросами и ответами на собеседовании в формате PDF», в которой вы найдете « пословные примеры ответов на наиболее распространенные вопросы на собеседовании, с которыми вы столкнетесь на следующем собеседовании ».
НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ Шпаргалку с вопросами о собеседовании
3 главных вопроса интервью бухгалтера с примерами ответов
Теперь, когда у вас есть стратегия ответов на вопросы бухгалтерского интервью, вы можете чувствовать себя довольно взволнованно.
Иметь отличный подход приятно, без сомнения. Но это не значит, что несколько примеров не помогут.
Вот 3 главных вопроса на собеседовании бухгалтера, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, и советы по ответам на них.
1. Опишите одну из самых больших проблем в области бухгалтерского учета и то, как вы пытаетесь ее преодолеть.
Когда менеджер по найму задает этот вопрос, он оценивает ваши общие знания в области бухгалтерского учета. Они хотят убедиться, что вы информированы, когда речь идет об общих, но значительных проблемах. Кроме того, они надеются, что у вас есть план, как справиться с неизбежностью, когда она произойдет.
ПРИМЕР ОТВЕТА:
«Я думаю, что одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры, связана с часто меняющимися законами и правилами. Наряду с обновлениями кодекса подоходного налога на федеральном уровне и уровне штатов, изменения правил соблюдения и отчетности, сдвиги в ставках налога с продаж и корректировки требований к вознаграждению сотрудников, и это лишь некоторые из них.
Поддержание надлежащего уровня осведомленности может быть затруднено. Однако я обнаружил, что, подписавшись на отраслевые публикации, настроив оповещения о новостях и отслеживая предстоящее законодательство, я могу быть должным образом подготовлен. В конечном счете, быть в курсе — это ключ к тому, чтобы оставаться впереди, гарантируя, что я буду готов вносить изменения в свой подход по мере необходимости».
2. Есть ли у вас опыт работы с ERP-системами? Если да, то какие?
Многие крупные организации в значительной степени полагаются на программные решения для планирования ресурсов предприятия (ERP). Менеджер по найму пытается определить, сможете ли вы потенциально приступить к работе в первый же день или вам может потребоваться обучение, прежде чем вы сможете достичь полной производительности.
ПРИМЕР ОТВЕТА:
«На своих предыдущих должностях я работал с целым рядом решений. Я знаком с Netsuite, Oracle Enterprise Manager и Microsoft Dynamics GP.
Кроме того, я уверен в своей способности изучать новые системы по мере необходимости. Поскольку я знаком с концепцией ERP, я считаю, что при необходимости быстро освою новую систему».
3. Какое влияние, по вашему мнению, окажут искусственный интеллект и автоматизация на бухгалтерский учет?
Это вопрос, на который технически нет правильного или неправильного ответа. Обычно, когда менеджер по найму спрашивает об этом, его цель — проверить уровень вашей осведомленности о критической тенденции, которая существенно повлияет на эту область. Кроме того, они хотят оценить, обеспокоены ли вы ИИ и автоматизацией или заинтересованы в их потенциале и открыты для его использования.
ПРИМЕР ОТВЕТА:
«С моей точки зрения, искусственный интеллект и автоматизация — интересные достижения. В бухгалтерском учете эти технологии могут значительно упростить операции. Это особенно актуально для часто повторяющихся задач, таких как репликация данных между двумя учетными системами.
В этом контексте искусственный интеллект и автоматизация позволят бухгалтерам сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют участия человека, что потенциально может повысить вовлеченность. Кроме того, это может снизить частоту ошибок и повысить общую производительность. Хотя многие люди обеспокоены потерей работы, особенно должностей начального уровня, я считаю, что потенциальные выгоды перевешивают эти опасения».
Еще 22 вопроса о собеседовании бухгалтера
Вот еще 22 вопроса для собеседования с бухгалтером, с которыми вы, вероятно, встретитесь:
- Как бы вы определили роль бухгалтера?
- Какие навыки вы считаете необходимыми для бухгалтера?
- С какими бухгалтерскими программами вы знакомы?
- Можете ли вы описать процесс бухгалтерского учета, который вы помогли разработать или улучшить?
- Расскажите мне о случае, когда вам удавалось снизить стоимость важного процесса или процедуры?
- Можете ли вы рассказать мне о случае, когда вам приходилось работать с особенно трудным клиентом? Как вы справились с ситуацией?
- Опишите прошлый опыт, когда вы столкнулись с невероятно сжатыми сроками.
- Расскажите мне о случае, когда вам приходилось обсуждать сложную бухгалтерскую концепцию с кем-то, кто с ней не был знаком. Как вы убедились, что они поняли?
- Пожалуйста, определите и опишите три вида финансовых отчетов и их содержание.
- Ошибки могут нанести ущерб бухгалтерскому учету. Как уменьшить вероятность того, что вы совершите ошибку?
- Можете ли вы рассказать мне о случае, когда вы сделали ошибку? Что вы сделали, когда его заметили?
- В чем разница между государственной и частной бухгалтерией?
- Пожалуйста, опишите свой опыт работы с Microsoft Excel.
- Почему вы выбрали бухгалтерию в качестве профессии?
- В чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью?
- У вас есть сертификаты? Планируете ли вы получить что-либо в ближайшем будущем?
- Когда наступит налоговый сезон, готовы ли вы работать сверхурочно?
- Какой бухгалтерский навык вам нравится использовать больше всего? А как насчет наименьшего?
- Опишите свой опыт разработки бизнес-метрик.
- Можете ли вы рассказать мне о случае, когда вы и другой бухгалтер не сходились во взглядах? Как вы справились с ситуацией?
- На своих предыдущих должностях, какие процессы вы использовали для оценки безнадежных долгов?
- Опишите свой опыт аудита и анализа мошенничества.
5 хороших вопросов, которые стоит задать в конце собеседования с бухгалтером
Поскольку ваше собеседование подходит к концу, у вас должна быть возможность задать менеджеру по найму несколько вопросов. Убедитесь, что вы готовы к этому. Это отличная возможность узнать больше о работе и о том, подходит ли она вам и выделит ли вас из толпы. (Никогда не задавайте вопросов!) Если вы не можете понять, что спросить, вот несколько вопросов, которые могут помочь в большинстве ситуаций.
- Что отличает ваших хороших бухгалтеров от ваших великих?
- Какова самая большая бухгалтерская проблема, с которой сталкивается эта компания? Как эта роль может помочь решить эту проблему?
- Планирует ли компания в ближайшее время внедрить какие-то новые технологии учета?
- Группа бухгалтеров тратит большую часть своего времени на совместную или самостоятельную работу?
- Имеются ли у сотрудников возможности профессионального развития или непрерывного образования?
Заключение
В конечном счете, пройти собеседование с бухгалтером — это волнительно, но также нормально немного нервничать по поводу того, что вас ждет.
Новая работа обычно означает шаг вперед в вашей карьере, и это может оказать большое давление на собеседование. Но, воспользовавшись приведенными выше советами и просмотрев вопросы бухгалтерского собеседования, вы можете быть готовы. У вас будет стратегия, которая покажет вас как идеального кандидата, что позволит вам продемонстрировать менеджеру по найму, почему вы станете отличным дополнением к их команде.
Образец должностной инструкции бухгалтера
(бесплатный и готовый к использованию)
Этот шаблон должностной инструкции бухгалтера оптимизирован для публикации на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий. Вы можете легко настроить этот шаблон, чтобы добавить любые обязанности и ответственность бухгалтера, которые имеют отношение к вашей компании.
В обязанности бухгалтера входит:
- Отслеживание платежей внутренним и внешним заинтересованным сторонам
- Подготовка бюджетных прогнозов
- Обработка налоговых платежей и деклараций
Краткое описание работы
Мы ищем бухгалтера для управления всеми финансовыми операциями, от фиксированных платежей и переменных расходов до банковских депозитов и бюджетов.
В обязанности бухгалтера входит проверка финансовых документов и процедур, сверка банковских выписок и расчет налоговых платежей и деклараций. Чтобы добиться успеха в этой роли, у вас должен быть предыдущий опыт ведения бухгалтерского учета и способность обнаруживать числовые ошибки.
В конечном счете, вы предоставите нам точную количественную информацию о финансовом положении, ликвидности и движении денежных средств нашего бизнеса, обеспечивая при этом соблюдение всех налоговых норм.
Обязанности
- Управление всеми бухгалтерскими операциями
- Подготовка бюджетных прогнозов
- Своевременно публиковать финансовые отчеты
- Обработка ежемесячных, квартальных и годовых закрытий
- Согласование кредиторской и дебиторской задолженности
- Обеспечение своевременности банковских платежей
- Расчет налогов и подготовка налоговых деклараций
- Управление балансами и отчетами о прибылях и убытках
- Отчет о финансовом состоянии и ликвидности компании
- Аудит финансовых операций и документов
- Усиление конфиденциальности финансовых данных и создание резервных копий базы данных при необходимости
- Соблюдение финансовой политики и правил
Требования и навыки
- Опыт работы бухгалтером
- Отличное знание правил и процедур бухгалтерского учета, включая Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
- Практический опыт работы с бухгалтерскими программами, такими как FreshBooks и QuickBooks
- Продвинутые навыки работы с MS Excel, включая Vlookup и сводные таблицы
- Опыт работы с функциями главной книги
- Сильное внимание к деталям и хорошие аналитические способности
- Бакалавр бухгалтерского учета, финансов или соответствующая степень
- Дополнительная сертификация (CPA или CMA) является плюсом
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается бухгалтер?
Бухгалтер занимается всеми финансовыми вопросами внутри компании, такими как ведение и интерпретация финансовых отчетов. Они могут контролировать такие обязанности, как сверка банковских выписок и расчет заработной платы, чтобы поддерживать свою компанию в хорошем финансовом положении.
Каковы обязанности и ответственность бухгалтера?
Обязанности бухгалтера могут быть весьма обширными, от проверки финансовых документов и проведения финансового аудита до сверки банковских выписок и расчета налогов при заполнении годовых отчетов.
Что отличает хорошего бухгалтера?
Хороший бухгалтер — это не только человек, разбирающийся в финансах, но и специалист по человеческим отношениям и общению. Они должны быть исключительно добросовестными, поскольку они контролируют финансовые отчеты, и они должны обладать сильными коммуникативными навыками, чтобы представлять подробную информацию в простой для понимания форме.
С кем работает бухгалтер?
Бухгалтеры работают с бизнес-лидерами в небольших компаниях или с менеджерами в крупных корпорациях, чтобы обеспечить качество их финансовой отчетности.
Бухгалтеры также могут сотрудничать с руководителями отдельных групп для получения и проверки финансовых отчетов в течение года.
Бухгалтер Образец должностной инструкции | Monster.com
Бухгалтер[Вводный абзац] Описание работы бухгалтера следует начать с представления потенциальных кандидатов в вашу компанию и выделения того, что делает работу в вашем офисе уникальной. Составьте несколько коротких предложений, чтобы действительно выделить вашу компанию среди конкурирующих объявлений о вакансиях и продать себя соискателям.
Обязанности и ответственность бухгалтера:
- Предоставляет финансовую информацию руководству путем исследования и анализа данных бухгалтерского учета; подготовка отчетов.
- Подготавливает записи по счетам активов, пассивов и операций с капиталом путем компиляции и анализа информации о счетах.
- Документирует финансовые операции, вводя информацию об учетной записи.
- Рекомендует финансовые действия, анализируя варианты учета.
- Обобщает текущее финансовое положение путем сбора информации; составление баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов.
- Подтверждает финансовые операции аудиторскими документами.
- Поддерживает бухгалтерский учет, подготавливая и рекомендуя политики и процедуры.
- Направляет канцелярский персонал бухгалтерии, координируя действия и отвечая на вопросы.
- Устраняет финансовые расхождения путем сбора и анализа информации о счетах.
- Защищает финансовую информацию, выполняя резервное копирование базы данных.
- Поддерживает финансовую безопасность, следуя внутреннему контролю.
- Готовит платежи, проверяя документацию и запрашивая выплаты.
- Отвечает на вопросы о процедурах бухгалтерского учета, исследуя и интерпретируя политику и правила бухгалтерского учета.
- Соответствует требованиям федерального, регионального и местного финансового законодательства, изучая действующее и новое законодательство, обеспечивая соблюдение требований и консультируя руководство по необходимым действиям.
- Готовит специальные финансовые отчеты путем сбора, анализа и обобщения информации о счетах и тенденциях.
- Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность финансовой информации.
[Часы работы и льготы] В этом разделе описания работы бухгалтера вы захотите рассказать о рабочих часах и льготах , характерных для вашей компании. Вы захотите посоветовать потенциальным бухгалтерам работу на дому и варианты вспомогательного персонала, а также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы сосредоточиться на преимуществах, которые отличают вашу фирму, таких как акции и варианты владения, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или корпоративные командировки. . Наконец, когда вы просматриваете описание своей работы бухгалтера и диапазоны заработной платы, чтобы предлагать кандидатов, это может помочь иметь хорошее представление о средней заработной плате и перспективах работы для бухгалтеров.
Бухгалтер Квалификация/навыки работы:
- Бухгалтерский учет
- Корпоративные финансы
- Навыки отчетности
- Внимание к деталям
- Ориентация на крайний срок
- Отчет о результатах исследований
- Правила SFAS
- Конфиденциальность
- Тайм-менеджмент
- Управление вводом данных
- Общие математические навыки
Требования к образованию, опыту и лицензии:
- Степень бакалавра или магистра в области налогообложения, бухгалтерского учета или финансов
- CPA
- Минимум 5-10 лет опыта работы в области бухгалтерского учета/финансов
- Опыт работы с требованиями финансовой отчетности
- Опыт работы с несколькими юридическими лицами под разными юридическими зонтами
[Призыв к действию] Здесь самые эффективные описания вакансий включают сильный призыв к действию , превращающий соискателей в реальных претендентов.