Помощь с учёбой от преподавателя Натальи Брильёновой
Обо мнеЗдравствуйте, я, Брильёнова Наталья Валерьевна, бывший преподаватель кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института. С 2014 года занимаюсь онлайн образованием. У меня работает большая команда бывших преподавателей с огромным опытом и квалификацией.
Мы за этот месяц выполнили:заказов.
Мы помогаем с предметами любого уровня сложности из разных учебных заведений: средняя школа, колледж или университет. Независимо от темы, объёма – задание в одну формулу или большая расчётная работа от 80 страниц, я и моя команда всегда выполняем высококачественно. Каждый день я и моя команда преподавателей помогаем ученикам и студентам учиться лучше.
Мы всегда соблюдаем сроки. Наша цель – чтобы вы учились на хорошие оценки! Нет времени, но хотите хорошую оценку? Попросите меня вам помочь! Согласуем с вами требования и сроки и через 1-4 дня всё будет на «отлично».
Любой срок — любой предмет:
- Я и моя профессиональная команда поможем с любым предметом, независимо от темы или сложности.
Telegram чат 24/7:
- Общайтесь со мной в любое время чтобы обсудить детали заказа и т. д.
Оригинальность:
- У меня разработан эффективный алгоритм проверки на плагиат. Я проверяю каждую работу через различные инструменты обнаружения плагиата для получения оригинального текста. Оригинальность наших работ от 88%.
Доступные цены:
- Я предлагаю самую лучшую цену. У меня есть скидки от 20% для тех, кто сделает больше пяти заказов.
Напишите мне в Telegram и прикрепите своё задание и методические материалы (лекции) и укажите сроки выполнения.
Я изучу ваш заказ и рассчитаю стоимость.
Как только вы оплатите свой заказ, я и моя команда преподавателей его выполняем.
В указанную вами дату или, возможно, раньше получаете свой заказ!
Часто задаваемые вопросыСколько стоит помощь?
- Цена зависит от объёма, сложности и срочности. Присылайте любые задания по любым предметам — я изучу и оценю.
Какой срок выполнения?
- Нам под силу выполнить как срочный заказ, так и сложный заказ. Стандартный срок выполнения – от 1 до 3 дней. Мы всегда стараемся выполнять любые заказы раньше срока.
Если требуется доработка, это бесплатно?
- Доработка заказ бесплатна. Срок выполнения от 1 до 2 дней.
Могу ли я не платить, если меня не устроит стоимость?
- Оценка стоимости вашего задания бесплатна.
Каким способом можно оплатить?
- Можно оплатить любым способом: картой Visa / MasterCard, с баланса мобильного, google pay, apple pay, qiwi и т.
д.
В какое время я вам могу написать и прислать задание на выполнение?
- Присылайте в любое время!
Помощь с учёбой от преподавателя Натальи Брильёновой
Обо мнеЗдравствуйте, я, Брильёнова Наталья Валерьевна, бывший преподаватель кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института. С 2014 года занимаюсь онлайн образованием. У меня работает большая команда бывших преподавателей с огромным опытом и квалификацией.
Мы за этот месяц выполнили:заказов.
Мы помогаем с предметами любого уровня сложности из разных учебных заведений: средняя школа, колледж или университет. Независимо от темы, объёма – задание в одну формулу или большая расчётная работа от 80 страниц, я и моя команда всегда выполняем высококачественно. Каждый день я и моя команда преподавателей помогаем ученикам и студентам учиться лучше.
Мы всегда соблюдаем сроки. Наша цель – чтобы вы учились на хорошие оценки! Нет времени, но хотите хорошую оценку? Попросите меня вам помочь! Согласуем с вами требования и сроки и через 1-4 дня всё будет на «отлично».
Мои особенностиЛюбой срок — любой предмет:
- Я и моя профессиональная команда поможем с любым предметом, независимо от темы или сложности.
Telegram чат 24/7:
- Общайтесь со мной в любое время чтобы обсудить детали заказа и т. д.
Оригинальность:
- У меня разработан эффективный алгоритм проверки на плагиат. Я проверяю каждую работу через различные инструменты обнаружения плагиата для получения оригинального текста. Оригинальность наших работ от 88%.
Доступные цены:
- Я предлагаю самую лучшую цену. У меня есть скидки от 20% для тех, кто сделает больше пяти заказов.
Напишите мне в Telegram и прикрепите своё задание и методические материалы (лекции) и укажите сроки выполнения.
Я изучу ваш заказ и рассчитаю стоимость.
Как только вы оплатите свой заказ, я и моя команда преподавателей его выполняем.
В указанную вами дату или, возможно, раньше получаете свой заказ!
Часто задаваемые вопросыСколько стоит помощь?
- Цена зависит от объёма, сложности и срочности. Присылайте любые задания по любым предметам — я изучу и оценю.
Какой срок выполнения?
- Нам под силу выполнить как срочный заказ, так и сложный заказ. Стандартный срок выполнения – от 1 до 3 дней. Мы всегда стараемся выполнять любые заказы раньше срока.
Если требуется доработка, это бесплатно?
- Доработка заказ бесплатна. Срок выполнения от 1 до 2 дней.
Могу ли я не платить, если меня не устроит стоимость?
- Оценка стоимости вашего задания бесплатна.
Каким способом можно оплатить?
- Можно оплатить любым способом: картой Visa / MasterCard, с баланса мобильного, google pay, apple pay, qiwi и т.д.
В какое время я вам могу написать и прислать задание на выполнение?
- Присылайте в любое время!
Автоматизация журнальных записей | Редвуд
Автоматизируйте весь процесс ведения журнала на конец месяца, от создания до утверждения, с помощью облачной системы учета Redwood.
Получите демонстрацию
Полностью автоматизируйте публикацию в журнале
Используйте наши обширные библиотеки процессов и пользуйтесь преимуществами встроенной интеграции с вашими базовыми ERP и бизнес-системами.
Устранение подверженных ошибкам записей в журнале
Уменьшение количества ошибок в журналах с помощью предварительно настроенных шаблонов журналов и предварительной проверки кодов проводки ERP и целостности журнала.
Получите постоянный контрольный журнал
Устраните необходимость бумажных и ручных процессов архивирования с помощью нашего автоматизированного хранения журнальных ваучеров, подтверждающей документации и разрешений.
Задачи журнала, выполняемые вручную, доминируют в отчетном периоде
Обработка журнала является одним из основных видов деятельности при закрытии периода. Более 50% закрытых задач связаны с журналом. Журналы помогают поддерживать бухгалтерские книги в балансе, а финансовые отчеты — в соответствии с требованиями и точными. Но бремя обработки журналов в бухгалтерском цикле огромно и растет по мере того, как финансовые специалисты выходят за рамки главной бухгалтерской книги в поисках более разнообразных источников данных и информации. Каждая вспомогательная книга или свежий источник данных усложняет журнал, большая часть которого связана с бумагой и требует большого объема ручного труда. Никогда еще не было большей потребности в программном обеспечении для автоматизированного учета.
52% специалистов в области финансов считают, что они тратят слишком много времени на обработку транзакций; 42% говорят то же самое об управленческой отчетности, а 32% тратят слишком много времени на обязательную отчетность
FSN Research «Будущее финансовой отчетности»
Intelligent General Journal Entry
Интеллектуальная автоматизация финансов и бухгалтерского учета компании Redwood означает, что наша обработка журналов «понимает» базовую структуру финансового управления и систем ERP. Данные можно извлекать из базовых систем и записывать обратно в бухгалтерские книги, не теряя ни секунды.
- Автоматизация журналов корректировок, резервов на премии, кредиторской и дебиторской задолженностей, доходов будущих периодов, счетов активов и других журналов, основанных на расчетах
- Создание и хранение шаблонов журналов, а затем заполнение этих шаблонов из самых разных исходных систем
- Соберите сложные правила расчета, которые автоматизируют весь процесс учета
- Управление и работа в рамках ограничений линии ERP и правил проверки, обработка ошибок и исправление с помощью четкого контрольного журнала
С помощью Redwood компания Faurecia смогла успешно автоматизировать 32 000 глобальных ручных записей в журнале в месяц и привлечь 1300 конечных пользователей как из групп контроля, так и из групп GBS.
80% записей в журнале теперь автоматизированы, остаются только задачи проверки и утверждения человеком.
Кристоф МакГарри, директор по глобальной трансформации финансов, Faurecia
Посмотреть видео
Автоматизация любого финансового процесса закрытия
Выберите из каталога предварительно созданных задач цикла закрытия или создайте свои собственные многократно используемые действия для большей гибкости. Управляйте процессами, объединяя бизнес-решения ERP и не-ERP для беспрепятственного контроля.
- Завершить контрольный список закрытия : объединить выверки, журналы, внутригрупповые и многое другое в единую автоматизированную среду
- Согласование балансового отчета : Устранение ручной подготовки и минимизация ошибок с помощью автоматической сертификации для более разумного согласования
- Главные бухгалтерские книги : Интеграция с ключевыми бизнес-системами для полной автоматизации любых бухгалтерских записей, включая амортизацию, начисления и двойной учет
- Внутрифирменный учет : Автоматически идентифицировать контрагентов, рассчитывать разницы в любой валюте и размещать созданные системой записи сверки счетов
Мониторинг хода выполнения в режиме реального времени
- Просмотр обзоров состояния в режиме реального времени и визуального отображения хода выполнения каждого сквозного бизнес-процесса в единой панели управления
- Расширяйте возможности и информируйте бизнес-пользователей с помощью встроенного BPM и понятных информационных панелей для более быстрого принятия решений
- Получайте прогностические уведомления SLA до того, как процессы нарушат сроки, что позволяет решать проблемы до того, как проблемы повлияют на производительность
Обеспечение управления и безопасности
- Создание комплексных журналов аудита с автоматической регистрацией всех процессов и действий пользователей
- Внедрение детальных политик данных и доступа, включая SSO/SAML 2.
- Управление полным жизненным циклом DevOps с контролем версий, развертыванием в разных средах и интеграцией с ключевыми платформами (GitHub)
- Redwood Finance Automation сертифицирован по стандарту ISO 27001 и протестирован независимой организацией, поэтому вы можете соответствовать нормативным требованиям 9.0034
ДРУГИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО ЗАКРЫТИЯ
Ведение журнала — это лишь один из столпов автоматизации финансов Redwood. Другие:
Преобразуйте свой бухгалтерский учет
Часто задаваемые вопросы
Как работает автоматическая запись в журнале?
Программное обеспечение для автоматического ведения журнала извлекает данные из базовых систем и добавляет эти данные в счета главной бухгалтерской книги без необходимости вмешательства человека. Правила предварительной проверки снижают риск отклоненных или неполных элементов. Данные сопоставляются, преобразовываются и при необходимости проверяются, прежде чем они автоматически публикуются в реестрах. Это позволяет группам бухгалтеров обрабатывать тысячи журналов одновременно. Посмотрите, чего еще можно добиться с помощью Redwood.
Что делает программа для ведения журнала?
Программное обеспечение для ведения журналов используется для автоматизации создания, ввода, управления и утверждения журналов. Вместо того, чтобы полагаться на ручные электронные таблицы, программное обеспечение журнальных записей (JE) может извлекать и преобразовывать данные из ERP и бизнес-приложений, обрабатывать обязательства, финансовые операции, счета расходов и многое другое. Инструменты JE также обеспечивают контроль, устраняя мошенничество и повышая точность главных бухгалтерских книг и финансовой отчетности. Посмотрите, чего еще можно добиться с помощью Redwood.
Могу ли я автоматизировать записи журнала с помощью программного обеспечения Redwood?
Да, Redwood Finance Automation позволяет пользователям малого бизнеса и крупных предприятий автоматизировать весь процесс записи журнала. Информацию можно автоматически собирать из ERP-систем и бизнес-приложений (Quickbooks), применяя заданные пользователем правила для обеспечения соответствия требованиям. Redwood также поддерживает автоматизацию балансовых отчетов, контрольных списков закрытия и внутригрупповых задач, чтобы ваша организация могла ускорить процессы финансового закрытия. Посмотрите, чего еще можно добиться с помощью Redwood.
См. Redwood Finance Automation в действии
Redwood Finance Automation обеспечивает надежную и надежную обработку журналов с автоматизированным управлением, которое устраняет человеческие ошибки и каждый раз работает безупречно. Наша автоматизированная обработка журналов помогает компаниям решать проблемы, связанные с разрозненными системами, отсутствующей или неполной сопроводительной документацией и ненадежными процессами утверждения. Избавьтесь от трудоемких ручных операций, повысьте уверенность и получите контроль над своими финансовыми процессами.
Получить демонстрацию
Решения
Компания
Top Content
© 2022 Все права защищены
Автоматизируйте любой процесс в любом месте.
Подробное руководство по двойной бухгалтерии
Бухгалтерские записи являются строительными блоками бухгалтерской системы каждой компании. Бухгалтеры регистрируют финансовые транзакции в виде записей в журнале, которые увеличивают или уменьшают сумму денег на разных счетах в зависимости от типа транзакции.
При двойном учете каждая запись в журнале обновляет не менее двух счетов в главной бухгалтерской книге компании с использованием равного баланса дебета и кредита этих счетов. Поскольку каждая запись в журнале использует как дебет, так и кредит, говорят, что она имеет две стороны — отсюда и термин «учет с двойной записью».
Что такое двойная бухгалтерия (или бухгалтерия)?
Бухгалтерский учет с двойной записью – это система бухгалтерского учета, в которой каждая операция затрагивает не менее двух счетов и поддерживает баланс между дебетом и кредитом. Такой подход снижает вероятность ошибок в учете. Компании всех размеров используют двойную бухгалтерию для ведения своего бизнеса.
Двойная бухгалтерия требуется для всех публичных компаний и, как правило, для предприятий, которые полагаются на внешнее финансирование.
Уравнение двойной записи
Уравнение бухгалтерского учета представляет собой структуру, лежащую в основе многих аспектов бухгалтерского учета, особенно бухгалтерского учета с двойной записью. Бухгалтерское уравнение:
Активы = Обязательства + Капитал
Это уравнение должно оставаться в равновесии. Двойная запись поддерживает этот баланс, записывая каждую транзакцию в виде записи в журнале, которая уравновешивает равное количество дебетов и кредитов.
Бухгалтерский баланс компании является воплощением уравнения бухгалтерского учета: он показывает стоимость активов в балансе с ее обязательствами и собственным капиталом в определенный момент времени. Отчет о прибылях и убытках отражает изменения в активах, обязательствах и собственном капитале компании в результате ее деятельности за определенный период.
Кто использует двойную бухгалтерию?
Компании любого размера во всех отраслях используют двойную бухгалтерию. Одна из основных причин заключается в том, что это единственный метод бухгалтерского учета, который соответствует Общепринятым принципам бухгалтерского учета США (GAAP). Все публичные компании США должны соответствовать GAAP для целей финансовой отчетности. Кроме того, большинству кредиторов требуется финансовая отчетность, соответствующая GAAP, при оценке кредитных заявок от любой частной или государственной компании.
Двойная запись также является основой учета по методу начисления. Большинство компаний придерживаются этого метода учета, потому что он дает более точную картину их финансового состояния.
Ключевые выводы
- Двойная бухгалтерская запись означает, что каждая запись в журнале влияет как минимум на два счета и поддерживает баланс между дебетом и кредитом.
- Двойная запись поддерживает уравнение бухгалтерского учета, согласно которому активы должны равняться обязательствам плюс собственный капитал.
- Бухгалтерский учет с двойной записью является системой по умолчанию для большинства предприятий, поскольку он снижает количество ошибок, позволяет вести учет по методу начисления и соответствует требованиям GAAP.
Объяснение учета с двойной записью
При использовании учета с двойной записью бухгалтеры регистрируют каждое финансовое событие с записью в журнале, которая обновляет не менее двух счетов. Бухгалтеры выбирают соответствующие счета для этих записей из списка счетов компании, называемого планом счетов. План счетов включает названия счетов и коды главной книги для всех классов счетов в балансе и отчете о прибылях и убытках. Стандартные типы счетов включают активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
После того, как бухгалтеры выбрали правильные счета, они создают запись в журнале, записывая долларовую стоимость события с дебетом или кредитом на каждом счете. Эти суммы должны быть равными и противоположными: например, в транзакции, включающей два счета, дебет одного счета должен равняться кредиту другого счета.
В бухгалтерском учете термины «дебет» и «кредит» имеют особое значение, отличное от разговорного употребления этих слов (например, «дебетовые карты» или «банковские кредиты»). Способ работы дебета и кредита зависит от типа счета. В бухгалтерском учете каждый тип счета имеет нормальный или естественный баланс, который относится к типу баланса, который, как ожидается, будет иметь счет, и определяет, увеличивают ли дебет или кредит значение счета. Например, счета активов имеют дебетовое сальдо, поэтому дебет увеличивает их, а кредит уменьшает. И наоборот, пассивы имеют кредитовое сальдо; они увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету. Каждая запись в журнале отображается в двух столбцах в системе бухгалтерского учета, с дебетом слева и кредитом справа.
Записи в журнале публикуются в главной книге и периодически «закрываются» для создания пробного баланса. Процесс закрытия включает в себя накопление всех дебетов и кредитов на счете и взаимозачет их друг с другом. В пробном балансе отображается результирующая чистая сумма дебета или кредита для всех счетов. Как и основные записи журнала, пробный баланс отображается в двух столбцах: дебет слева, кредит справа. Два столбца должны быть равны.
После проверки пробного баланса и внесения необходимых корректировок компания создает окончательный скорректированный баланс, который используется для формирования статей основных финансовых отчетов компании: отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств.
Двойная запись против одиночной записи
Однократная запись является альтернативой двойной записи для учета финансовой деятельности. Единая запись напоминает список транзакций в чековом журнале или выписке из банка. Бухгалтерский учет с одинарной записью и бухгалтерский учет с двойной записью тесно связаны с тем, используют ли компании кассовый учет или учет по методу начисления. Как следует из названия, при кассовом учете каждая запись состоит из дебета или кредита одного счета.
Хотя одиночная запись проще в реализации, она имеет существенные недостатки по сравнению с двойной записью. Он более подвержен ошибкам, особенно упущениям и дублированию, поскольку в нем отсутствует метод двойной бухгалтерской проверки балансирующих счетов.
Кроме того, одинарная запись не создает полной финансовой картины бизнеса, поскольку она регистрирует только приток и отток денежных средств, отражая, когда наличные деньги находятся в наличии, а когда они фактически заработаны. Он также не отражает такие вещи, как продажи в кредит. Наконец, требуется дополнительная работа в процессе закрытия, чтобы получить сбалансированную финансовую отчетность. Публичные компании не могут использовать единую бухгалтерию, потому что она не принята GAAP.
Правила двойной записи
Существуют два важных правила, которые определяют, как компании используют двойную запись. Эти правила обеспечивают сбалансированность бухгалтерского уравнения и снижают вероятность ошибок:
- Каждая транзакция должна регистрироваться в двух или более счетах.
- Для каждой транзакции общая сумма дебетования должна равняться общей сумме кредита.
Хотя каждая транзакция должна регистрироваться по крайней мере на двух счетах, количество счетов в левой (дебетовой) части записи журнала не обязательно должно совпадать с количеством счетов в правой (кредитной) части. Записи журнала с тремя или более учетными записями называются «составными записями». Например, когда производится платеж по кредиту, составная запись дебетует два счета: кредиторская задолженность и процентные расходы. Но он зачисляет только один счет: наличные.
Кроме того, несмотря на то, что дебеты должны равняться кредитам в каждой транзакции, запись в журнале не может привести к увеличению на одном счете и соответствующему уменьшению на другом из-за того, как работают естественные балансы. Если один счет имеет естественный дебетовый баланс, дебет увеличит общую сумму на счете. Если другая учетная запись, обновленная в транзакции, имеет естественный кредитовый баланс, соответствующий кредит также увеличит эту учетную запись. Одна запись в журнале может увеличить оба счета одновременно, уменьшить оба счета или их комбинацию.
И, наконец, важно развеять заблуждения о том, что дебет — это хорошо, а кредит — это плохо, или наоборот. Это зависит от аккаунта и конкретной ситуации. Дебеты увеличивают счета активов, например, кассовый счет компании. В большинстве случаев это считается положительным. Однако дебет также увеличивает расходы, что можно рассматривать как отрицательный момент.
Как работает система двойной записи
Процесс настройки и использования системы двойной записи можно разделить на четыре основных этапа. Он начинается с настройки учетных записей, в которых бухгалтеры будут записывать транзакции, и заканчивается использованием информации об учетных записях для создания финансовых отчетов. Этапы:
- Создайте план счетов , который представляет собой полный список всех счетов главной книги, которые компания может использовать для записи транзакций.
Он включает в себя все счета для каждого из пяти типов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Большинство бухгалтерских программ включают готовые планы счетов с возможностью настройки, в то время как другие бухгалтерские решения позволяют создавать индивидуальные планы счетов.
- Использовать дебет и кредит для всех транзакций в равных количествах для отражения существа сделки. Дебет и кредит могут быть в любых денежных единицах.
- Убедитесь, что каждая транзакция имеет два компонента (дебет и кредит в балансе) в соответствии с уравнением бухгалтерского учета. Бухгалтерское программное обеспечение часто облегчает это.
- Создавайте финансовые отчеты прямо из системы бухгалтерского учета с двойной записью. При закрытии бухгалтерских книг в конце каждого отчетного периода чистые итоги счета в системе двойной записи используются для создания пробного и окончательного баланса компании.
Окончательные скорректированные остатки переходят в статьи финансовой отчетности. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать интеграцию и технологический процесс, необходимые для этого.
История двойной бухгалтерии
Двойная бухгалтерия имеет интересную историю. Некоторые историки приписывают итальянскому математику Луке Пачоли, известному как отец бухгалтерского учета, изобретение системы двойной записи в 1400-х годах. Другие предполагают, что двойная бухгалтерия использовалась в Корее веками ранее, или указывают на древних римлян, которые использовали аналогичную систему.
Независимо от того, какая версия истории является наиболее точной, двойная запись существует уже давно и является основой, на которой держится бухгалтерский учет.
Типы счетов
При двойной записи предприятия могут использовать любую комбинацию пяти типов счетов — активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыли и убытки — при регистрации операций. Каждая запись в журнале имеет две стороны: дебет слева и кредит справа. Тип счета определяет, имеет ли он нормальный дебетовый или кредитовый баланс, и, следовательно, дебет или кредит увеличивают баланс.
Пять типов счетов:
- Активы: Ресурсы, принадлежащие компании, представляющие будущую экономическую ценность. Примеры счетов активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность и оборудование. Активы имеют нормальное дебетовое сальдо и увеличиваются за счет дебета.
- Обязательства: Суммы, причитающиеся или переданные компанией. Примеры включают кредиторскую задолженность, кредиты и начисленные расходы. Обязательства имеют нормальное кредитовое сальдо и увеличиваются за счет кредитов.
- Собственный капитал: Сумма средств, вложенных в бизнес его владельцами, плюс весь нераспределенный доход от операций. Примеры включают оплаченный капитал (средства инвесторов), нераспределенную прибыль и обыкновенные акции.
Собственный капитал имеет нормальное кредитовое сальдо и увеличивается за счет кредитов.
- Доход: Деньги, полученные от любой операционной деятельности. Примеры включают продажи продукции, плату за услуги и процентный доход. Доход имеет нормальное кредитовое сальдо и увеличивается за счет кредитов.
- Расходы: Расходы на ведение бизнеса. Примеры расходов включают покупку запасов, заработную плату и амортизацию. Расходы имеют нормальное дебетовое сальдо и увеличиваются по дебету.
В следующей таблице показано влияние дебета и кредита для каждого из пяти типов счетов.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Активы | + | – |
Обязательства | — | + |
Капитал | — | + |
Выручка | — | + |
Расходы | + | – |
Система двойной записи
На практике использование системы двойной записи быстро становится второй натурой. Бухгалтеры очень быстро овладевают языком и начинают думать с точки зрения Т-счетов, которые представляют собой визуальное представление счетов, в которых слева перечисляются дебеты, а справа — кредиты. График выше настроен так, чтобы напоминать Т-счет.
Подобно идиомам в языке, определенные пары счетов укоренились в системе бухгалтерского учета с двойной записью. Например, операции часто дебетуют дебиторскую задолженность и кредитуют продажи или дебетуют денежные средства и кредитуют дебиторскую задолженность.
Примеры учета двойной записи
Давайте рассмотрим несколько реальных примеров учета двойной записи для обычных бизнес-операций. В каждом сценарии используется типичный стиль записи журнала, в котором перечислены имена счетов, дебеты слева, кредиты справа и примечание ниже.
Пример 1: Покупка оборудования за наличные
Основные средства — трактор | 10 000 долларов | |
Наличные | 10 000 долларов | |
Покупка трактора серийный #123HAY |
Эта запись в журнале ставит трактор на бухгалтерский учет, увеличивая остаток на счете активов с дебетом, представляющим его стоимость, и уменьшая остаток на счете наличности с кредитом.
Пример 2: Покупка сырья в кредит поставщика
Инвентарь — Сахар | 1500 долларов | |
Кредиторская задолженность — Checkers Sugar Supply | 1500 долларов | |
Закупка сахара на январь |
Эта запись увеличивает счет инвентарных активов с дебетом и устанавливает обязательство на сумму, причитающуюся в кредит с кредитом. Когда компания оплачивает счет от Checkers Sugar Supply, бухгалтер уменьшит кредиторскую задолженность по дебету и уменьшит денежные средства по кредиту.
Пример 3: Учет доходов клиентов в юридической фирме
Дебиторская задолженность — Клиент #1776Мэри | 25 000 долларов | |
Доход от судебной службы | 25 000 долларов | |
Услуги, оказанные за счет в суде по делу Мэри против Джона |
Эта запись регистрирует дебиторскую задолженность путем дебетования актива и отражает доход, полученный с кредитом. Обе стороны входа увеличивают соответствующие счета.
Как использовать двойную бухгалтерию
Как показано в приведенном выше примере, двойная бухгалтерия должна быть хорошо организована, чтобы точно регистрировать все влияние операций компании и отражать это влияние в ее финансовой отчетности. По мере увеличения объема транзакций это усложняется.
В результате немногие компании сегодня используют методы ручной записи для двойной бухгалтерии. Как минимум, современная бухгалтерия опирается на электронные таблицы, которые могут автоматизировать некоторые расчеты. Чаще всего компании используют программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы упростить и автоматизировать процесс и предотвратить ошибки, которые приводят к неточным финансовым отчетам и другим проблемам.
Как решить, подходит ли двойная запись для моего бизнеса
Двойная запись является стандартным подходом для большинства предприятий из-за необходимости генерировать финансовую отчетность в соответствии с GAAP для владельцев и кредиторов. Публичные компании обязаны использовать двойную бухгалтерию для соответствия требованиям GAAP. Но некоторым владельцам относительно простых частных предприятий, возможно, придется решать, использовать ли бухгалтерский учет с двойной или одинарной записью. Вопросы, которые могут помочь владельцам решить, включают:
- Владеет ли предприятие товарно-материальными запасами?
- Есть ли в компании несколько сотрудников?
- Есть ли у компании надежный план счетов?
- Должен ли бизнес людям за пределами компании или планирует подать заявку на получение кредита?
- Планирует ли компания использовать автоматизированную систему учета?
Если ответ положительный на любой из вышеперечисленных вопросов, двойная бухгалтерия, вероятно, является лучшим подходом для вашего бизнеса. Двойная запись лучше всего подходит для балансовых счетов, которые обычно требуются для таких действий, как хранение запасов, оплата труда сотрудников и соблюдение кредитных соглашений. Хорошо продуманные пользовательские интерфейсы могут упростить бухгалтерский учет с двойной записью для компаний, которые имеют длинный список счетов главной книги.
Программное обеспечение для двойной записи и учета
Прошли те времена, когда гроссбухи в кожаных переплетах хранились в сейфе. Предприятия любого размера ведут свои бухгалтерские книги, используя бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для учета с двойной записью. Даже малые предприятия могут извлечь выгоду из экономии времени и точности, которые обеспечивают ведущие бухгалтерские решения, особенно по мере их роста. Некоторые системы упрощают ввод данных, отслеживая цифровые квитанции и позволяя пользователям загружать фотографии физических квитанций, что является гораздо лучшей альтернативой хранению обувных коробок, полных бумажной документации. Бухгалтерское программное обеспечение также обычно может интегрироваться с банковскими счетами и счетами кредитных карт, чтобы автоматически извлекать информацию из этих источников. А для владельцев бизнеса, которые используют налоговых специалистов, загрузка данных в налоговые системы, когда приходит время подавать налоговые декларации, намного проще и занимает меньше времени, чем ручные методы для обеих сторон.
Крупные предприятия десятилетиями пользуются программным обеспечением для бухгалтерского учета с двойной записью. Это необходимость, учитывая сложность и объем их бизнеса. При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета компаниям следует обращать внимание на такие функции, как доступ к данным в режиме реального времени, инструменты расширенной аналитики и ускоренные процессы закрытия.
Двойная бухгалтерия является основой финансового управления на большинстве предприятий. Это помогает растущим компаниям отслеживать все более сложные операции, и это важно для публичных компаний и для частных компаний, которые полагаются на внешнее финансирование. Программное обеспечение может автоматизировать и значительно упростить процесс установления и поддержки метода двойной записи и его использования для создания финансовой отчетности.