Как в программе Excel ввести формулу мышкой
Формула суммирования – это, самая простая арифметическая операция. Но любая задача усложняется, если нужно быстро выполнить большой объем работы.
На конкретных примерах рассмотрим, как и какую формулу ввести в Excel при суммировании, используя различные методы ввода.
В ячейки A1, A1 и A3 введите соответственно числа 1, 2 и 3. В A4 просуммируйте их.
Как вводить формулы вручную?
Сначала рассмотрим ручной способ ввода:
В ячейку A4 введите следующую формулу: =A1+A2+A3 и нажмите клавишу «Ввод» (Enter).
Как видно на рисунке ячейка отображает значение суммы. А саму формулу можно увидеть в строке формул. Для детального анализа ссылок на ячейки можно переключиться в специальный режим просмотра листов комбинацией клавиш CTRL+`. Повторное нажатие данной комбинации переключает в обычный режим работы.
Обратите внимание, адреса ячеек подсвечены разными цветами.
Такими же самыми цветами выделяются рамки ячеек, на которые ссылается адрес.
Это упрощает визуальный анализ в процессе работы.
Внимание. Вычислительная функция формул является динамической. Например, если мы изменим значение ячейки A1 на 3, то сумма автоматически изменится на 8.
Примечание. В настройках Excel можно отключить автоматический пересчет значений. В ручном режиме значения пересчитываются после нажатия клавиши F9. Но чаще всего работать в этом режиме нет необходимости.
Как вводить формулы с помощью мышки?
Рассмотрим теперь, как правильно вводить формулу в Excel. Ввод ссылок можно выполнять значительно быстрее используя мышь:
- Перейдите в ячейку A4 и введите символ «=». Таким образом, вы указываете, что следующим значением является формула или функция.
- Щелкните по ячейке A1 и введите знак «+».
- Сделайте щелчок по ячейке A2 и снова нажмите клавишу «+».
- Последний щелчок по A3 и нажмите Enter, чтобы ввести формулу и получить результат вычисления при суммировании значений.
Как вводить формулы с помощью клавиатуры?
Вводить адреса ячеек в формулы можно и с помощью клавиш управления курсором клавиатуры (стрелками).
- Так как любая формула начинается из знака равенства, в A4 введите «=».
- Нажмите 3 раза клавишу на клавиатуре «стрелка вверх» и курсор сместится на ячейку A1. А ее адрес будет автоматически введен в A4. После чего жмем «+».
- Соответственно 2 раза нажимаем «стрелку вверх» и получаем ссылку на A2. Затем жнем «+».
- Теперь нажимаем только один раз клавишу «стрелка вверх», а затем Enter для ввода данных ячейку.
Управление ссылками в формулах стрелками клавиатуры немного напоминает предыдущий способ.
Аналогичным образом можно вводит ссылки на целые диапазоны. Просто после знака «=» нужно выделить требуемый диапазон ячеек. О том, как их выделять с помощью мышки или «стрелок» клавиатуры вы уже знаете из предыдущих уроков.
все уроки
#1. Решаем задачи в Excel
В рубрике «Решаем задачи в Excel» будут рассматриваться конкретные примеры и их реализация с помощью программы Эксель.
При этом будут подробно разбираться стандартные функциии Excel и их применение. Например, сейчас мы рассмотрим функции:
Давайте решим вот такую задачку, которую предложили в комментариях:
То есть у нас есть два столбца с данными — в первом находится список имен сотрудников, а во втором указан их возраст.
Требуется определить сотрудника с максимальным возрастом и вывести его имя в отдельной строке, например, в виде: Егор-55.
Давайте разберем решение задачи и заодно рассмотрим функции Экселя, которые могут быть нам полезны.
Сразу хочу отметить, что у любой задачи может быть несколько решений и сейчас я предложу решение, которое первым пришло мне на ум.
Итак, во-первых, нам нужно определить максимальный возраст.
Но нам нужно вывести не только возраст, но и имя сотрудника. Имя сотрудника и его возраст находятся в одной строке, поэтому нам нужно определить номер этой строки.
Поможет нам в этом функция ПОИСКПОЗ, которая возвращает относительную позицию ячейки в массиве данных, соответствующую определенному критерию.
Наш критерий — это наибольший возраст сотрудника, поэтому формула будет выглядеть так:
Указываем искомое значение, то есть нашу ячейку с рассчитанным максимальным возрастом, затем указываем диапазон, в котором это значение нужно найти, и в заключение указываем тип сопоставления.
Всего может быть три типа сопоставления: -1, 0 и 1.
При 1 функция найдет наибольшее значение, которое меньше или равно значению аргумента, при -1 найдет наименьшее значение, которое больше или равно значению аргумента.
В итоге получим цифру 5 — это порядковый номер строки в выбранном нами диапазоне:
Итак, осталось лишь вывести имя сотрудника, которому соответствует максимальный возраст. Для этого воспользуемся функцией ИНДЕКС, которая возвращает значение ячейки, заданного номером строки и номером столбца.
Укажем весь диапазон ячеек столбца с именами, а в качестве номера строки укажем полученное нами ранее число. В итоге получаем имя.
Осталось вывести результат в нужном виде, например, в таком — Егор-55
Для этого воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ, которая позволяет соединить текстовые значения из нескольких ячеек в одну. Просто перечислим адреса ячеек через точку с запятой. Так как нам нужно разделить имя и возраст тире, то вставим его в функцию в виде текста, то есть в кавычках.
Готово! Остается лишь объединить все проделанные нами расчеты в одну формулу. Для этого поэтапно будем копировать и вставлять ранее нами созданные формулы, чтобы получить одну итоговую. То есть мы заменяем ссылки на ячейки с формулами самими формулами и делаем это последовательно.
Теперь можем удалить промежуточные расчеты.
Задача решена.
ну так тебе же надо конкретного человека выбрать из всей таблицы а если таблица отсортирована специально по определённому индексу и по столбцу возраста не вариант смотреть?
2
Это же нужно ТАКОГО понапридумывать! Не проще ли просто отсортировать по убыванию?
Изучение Excel онлайн | Об упражнениях Excel
Добро пожаловать в упражнения Excel! Этот сайт стремится стать самым интересным, простым и эффективным способом изучения Excel в Интернете.
Мы стремимся к этому, обучая навыкам работы с Excel, таким как функции и ярлыки, с помощью веселых и простых упражнений. Вероятно, вы находитесь на этой странице, потому что хотите узнать, как повысить эффективность и результативность работы в Excel, поэтому поздравляем вас с первым шагом! Ниже вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы об этом сайте и об онлайн-обучении Excel, так что продолжайте читать, чтобы узнать больше!
Об авторе
Прежде всего, немного обо мне. Меня зовут Джейк Шимота. В настоящее время я являюсь кандидатом MBA в NYU Stern School of Business, но до этого несколько лет работал в сфере консалтинга и финансов. Работая в этих отраслях, я узнал не только о важности хороших навыков работы с Excel, но и о том, как сложно развить эти навыки без практической практики. Как и многие другие, я часами смотрел видео в Excel, но часто отключался или отвлекался на что-то другое, поэтому у меня оставалось очень мало этой информации, и мне приходилось смотреть видео снова и снова.
Я заметил, что единственный способ разорвать этот цикл — напечатать функции и потренироваться использовать сочетания клавиш на реальной клавиатуре, чтобы зафиксировать их в памяти.
Я решил помочь другим изучить Excel, создав этот сайт. Вам нужно вводить формулы, практиковать сочетания клавиш и отвечать на вопросы, чтобы вы были вовлечены и развивали свои навыки на каждом этапе пути. Я убедился, что при использовании этого сайта невозможно отключиться! Я сделал этот сайт, потому что это сайт, который я хотел бы иметь, когда изучал Excel — в некотором смысле, я сделал сайт для себя!
Зачем вам изучать Excel
Excel — очень мощная и сложная программа. Совершенно нормально чувствовать себя подавленным, когда вы впервые начинаете использовать Excel! Просто напомните себе, что использование Excel — это навык, и, как и любой другой навык, его можно освоить на практике с течением времени. Хитрость заключается в том, чтобы начать медленно, изучая основы и продвигаясь к более сложным практическим упражнениям.
Любой, кто работает с Excel, от новичка до эксперта, может извлечь пользу из дополнительной практики. Изучение новых навыков работы с Excel может помочь вам стать более продуктивным и эффективным в своей работе, что позволит вам выполнять больше работы. Помимо повышения качества работы, более совершенные навыки работы с электронными таблицами могут открыть новые двери, такие как продвижение по службе, бонусы и новые предложения о работе.
Многие рабочие места также все больше зависят от данных и технологий, поэтому, даже если вы сейчас редко пользуетесь Excel, есть большая вероятность, что вы будете использовать его в будущем. Хотя Excel сам по себе является навыком, он также помогает развивать ваши количественные и логические навыки, чтобы помочь вам преуспеть в позиции, ориентированной на данные (и в мире). Навыки, которые вы приобретете при изучении Excel, помогут вам добиться успеха в любой сфере финансов, данных, технологий или STEM.
Независимо от того, где вы находитесь в своем путешествии по Excel, всегда есть чему поучиться, и хорошая новость заключается в том, что в Интернете больше учебных ресурсов, чем когда-либо прежде!
Способы изучения Excel в Интернете
Хотя это здорово, что онлайн-ресурсов больше, чем когда-либо прежде, множество вариантов может оказаться ошеломляющим.
Оглянитесь вокруг; у вас под рукой нет недостатка в видеороликах, учебных пособиях, курсах, статьях и электронных книгах. Существуют десятки тысяч, если не миллионы способов изучения Excel онлайн! Вам может быть интересно, какой метод лучше, и ответ таков, что это зависит от! Разные люди учатся по-разному, и то, что хорошо работает у вас, может не работать у других. В то время как живое личное обучение может работать лучше всего для некоторых людей, другие предпочитают самостоятельное индивидуальное обучение. Хитрость заключается в том, чтобы найти способ обучения, который работает для вас и, что более важно, достаточно интересен, чтобы вы возвращались к нему для постоянной практики. Наиболее важным фактором вашего успеха в изучении Excel является постоянная практика, поэтому вам необходимо найти метод обучения, который будет достаточно увлекательным, чтобы у вас была мотивация возвращаться и учиться день за днем. Вот тут-то и пригодится этот сайт.
Чем отличается этот сайт
Как я уже упоминал ранее, я также прошел процесс изучения Excel онлайн.
Я перепробовал все разные видео, статьи и курсы, но обнаружил, что для того, чтобы оставаться вовлеченным, мне нужно было запачкать руки и по-настоящему выполнять работу. Например, я обнаружил, что не запомню сочетание клавиш, пока не нажму его на клавиатуре несколько раз. Я не смог найти никаких ресурсов в Интернете, которые позволили бы мне постоянно практиковаться, оставаясь при этом вовлеченным, поэтому я создал этот сайт.
Этот сайт является ресурсом Хотел бы я иметь , когда впервые начал изучать Excel онлайн. Я разработал его для таких людей, как я, которые хотят оставаться вовлеченными, практиковать навыки в режиме реального времени и шаг за шагом осваивать навыки, начиная с основ и переходя к более сложным навыкам. Этот сайт заставляет вас писать формулы, нажимать сочетания клавиш и интерпретировать различные функции на каждом этапе пути, чтобы вы оставались вовлеченными и не могли отключиться! Я также старался сделать это весело, чтобы у вас была мотивация постоянно практиковаться.
Кто должен использовать этот сайт?
Как бы банально это не звучало, но этот сайт для всех. Новички в Excel обнаружат, что сайт начинается с основ и постепенно вводит более сложные концепции. Те, у кого больше опыта, скорее всего, научатся новым приемам, которых раньше не знали. Как я упоминал ранее, с Excel всегда можно узнать больше.
Этот сайт используют самые разные люди. У нас есть несколько студентов колледжа, пытающихся сделать свою курсовую работу более эффективно. У нас также есть люди, которые работают на этом сайте более 10 лет, потому что они пытаются изучить Excel онлайн, чтобы найти новую работу. Люди с самым разным опытом и уровнями навыков учатся и развлекаются с помощью упражнений Excel.
Возможно, вы недавно получили новую работу и пытаетесь не отставать от своих коллег, или, может быть, вы пытаетесь получить новую должность и вам нужно освежить навыки работы с электронными таблицами. Может быть, вы просто хотите научиться выполнять свою работу быстрее, чтобы проводить больше времени с друзьями и семьей.
Какими бы ни были ваши рассуждения или уровень навыков, вы обязательно улучшите свои навыки здесь.
Кстати, я реальный человек и буду рад услышать любые ваши вопросы, опасения или предложения. Я всегда стараюсь улучшить сайт и хочу услышать ваши отзывы. Вы всегда можете связаться со мной по адресу [email protected], и я читаю каждое письмо.
Упражнения Excel — Функции Excel
Абсолютные ссылки в Excel ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки), независимо от того, где формула копируется на рабочем листе.
Функция СРЗНАЧ возвращает среднее (или среднее арифметическое) группы чисел.
Функция CONCAT объединяет разные фрагменты текста в одну текстовую строку.
Функция COUNT подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числовые значения.
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих одному заданному критерию.
Функция COUNTIFS подсчитывает количество строк или столбцов в диапазоне, которые соответствуют нескольким заданным критериям.
Раскрывающиеся списки позволяют указать список данных, которые пользователь может выбрать для заполнения ячейки.
Извлечь первое слово из текста — узнайте, как извлечь первое слово из строки текста в Excel.
Функция НАЙТИ выполняет поиск подстроки с учетом регистра в текстовой строке и возвращает позицию подстроки.
Функция HLOOKUP возвращает соответствующее значение под указанным поисковым значением в таблице.
Редактор форматов позволяет быстро и легко копировать форматирование из одной ячейки в другую.
Функция ЕСЛИ позволяет добавлять логические решения в электронную таблицу Excel и возвращать разные значения в зависимости от того, истинно или ложно условие.
Практика по оценке Excel в Indeed научит вас, как получить первоклассную оценку Excel от Indeed.
Функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки списка в указанной позиции.
НАИБОЛЬШИЙ и МАЛЕНЬКИЙ возвращают n th наибольшее или наименьшее значение из группы числовых значений, например, 2 nd наибольшего или 3 rd наименьшего значения.
Функция ЛЕВЫЙ возвращает заданное количество крайних левых символов строки текста.
Функция ДЛСТР возвращает длину текстовой строки в количестве символов.
Функции LEN, LEFT, RIGHT и MID возвращают разные части строки текста, например 5 крайних левых символов или другие части текста.
Логические функции (И, ИЛИ, исключающее ИЛИ, НЕ) возвращают значение true или false в зависимости от различных комбинаций условий.
Логические операторы (больше, меньше, равно, не равно и другие) сравнивают два значения и возвращают значение true или false.
Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию указанного значения в списке. ПОИСКПОЗ часто сочетается с ИНДЕКСом, чтобы сделать поиск более гибким, чем ВПР.
Функция MID возвращает подстроку текста из середины большей текстовой строки.
Функции MIN и MAX возвращают минимальное и максимальное числовые значения из группы чисел.
Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет строку текста другой строкой текста.
Функция СУММ суммирует различные числовые значения.
Функция СУММЕСЛИ суммирует все числовые значения, соответствующие заданному пользователем критерию.
Функция СУММЕСЛИМН суммирует все числовые значения, которые соответствуют множеству заданных пользователем критериев.