Из поинт в пдф – Конвертация POWERPOINT в PDF. Презентации PPT в PDF

Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

• Отображение содержимого из PDF-файла на слайде

      Снимок часть PDF-ФАЙЛ, который вы хотите и вставьте в слайд.

• Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации.    Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Примечание: К сожалению Вставка содержимого PDF-файла не поддерживается при редактировании презентации в Веб-приложение PowerPoint. Вам потребуется PowerPoint 2013 или более новой версии выполнить указанные ниже действия.

Вставка содержимого PDF-файла как рисунка

1. Откройте PDF-ФАЙЛ, который нужно вставить изображение и переключитесь в PowerPoint.

   Советы: 

   • Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.

   • Убедитесь, что все, что вы хотите сохранить как рисунок отображается в вашем окне PDF. Возможно, потребуется уменьшить масштаб в ваш PDF-ФАЙЛ по размеру данных, которую вы хотите сохранить.

2. В PowerPoint выберите слайд, который вы хотите добавить содержимое и на вкладке Вставка в группе изображения нажмите кнопку снимок экрана.

   Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.

   Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

3. Ниже эскизов изображений выберите пункт Вырезка экрана. PowerPoint минимизирует и показано окно с PDF-файл.

   

4. Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье , перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

   

   При остановке перетаскивания выбранной области появится на слайде PowerPoint как рисунок. Можно переместить его, изменить его размер, обрезать его и отформатировать его как угодно, выбрав его и на вкладке Работа с рисунками.

Вставка PDF-файла как объекта

1. Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.

2. В PowerPoint выберите слайд, который вы хотите добавить файл и выберите Вставка > объект.

3. В окне Вставка объекта выберите команду Создать из файла, а затем укажите путь к PDF-файлу или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК.

   

   В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

   Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Открытие PDF-файла из слайд-шоу

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

1. В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

2. В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.

3. Выберите

   Действия объекта, а затем в списке — Открыть.

К началу страницы

Вместо этого вставить векторная графика

подписчики Office 365 можно вставить в PowerPoint формат SVG (.svg-файлы). Дополнительные сведения в разделе Изменение SVG изображений в Office.

См. также

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Использование PowerPoint с PDF-файлами

Вставка снимка или вырезки экрана

support.office.com

Использование PowerPoint 2010 и 2007 с PDF-файлами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье (вопросы, которые могут возникнуть)

Можно ли импортировать содержимое PDF-файла в презентацию PowerPoint?

Можно ли создать PDF-файл с помощью PowerPoint?

Можно ли создать ссылку на PDF-файл в презентации?

Можно ли импортировать содержимое PDF-файла в презентацию PowerPoint?

Да, можно импортировать содержимое PDF из другого приложения в презентацию PowerPoint. С помощью Adobe Reader теперь можно выбирать, копировать и вставлять текст и изображения, чтобы они были помещены в презентацию.

Вы также можете вставить файл в формате PDF в файл Office 2010 в виде объекта. Вы сможете изменить его размер, но вы не сможете редактировать его после вставки. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление PDF-файла в документ Office.

К началу страницы

Можно ли создать PDF-файл с помощью PowerPoint?

С помощью PowerPoint 2010 и 2007 вы можете сохранить презентацию в виде PDF-файла. Инструкции о том, как это сделать, можно найти в разделе Сохранение в формате PDF.

Дополнительные сведения см. в статье Изменение PDF-файлов.

Инструкции по сохранению презентации PowerPoint в виде доступного PDF-файла с теговой разметкой см. в статье Создание удобочитаемых PDF-документов.

К началу страницы

Можно ли создать ссылку на PDF-файл в презентации?

Да! Чтобы создать ссылку на PDF-файл в презентации PowerPoint, сделайте следующее:

1. Выделите текст или объект, который будет использоваться в качестве ссылки на PDF-файл.

2. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.

3. В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб-страницей.

4. Выберите PDF-файл, на который требуется создать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

5. Проверьте ссылку.

Чтобы запустить презентацию, чтобы обеспечить правильную работу гиперссылки, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала или нажмите клавишу F5.

2. Щелкните гиперссылку, которая указывает на PDF-файл.

Примечание: Чтобы убедиться в том, что гиперссылки работают, храните все файлы, с которыми вы собираетесь в презентации, в той же папке, где находится презентация.

К началу страницы

support.office.com

Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

comp-security.net