Как в excel сравнить текст – Excel сравнить текст в ячейках

Похожие статьи

excelworks.ru

Сравнение текста в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Те, кто работает в продажах, в маркетинге или в любом другом направлении, которое использует

После сбора, систематизации и обработки данных нередко возникает необходимость продемонстрировать их. Таблицы отлично справляются

Уроки MS Excel

Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки различными цветами в зависимости от их содержимого.

Уроки MS Excel

Если в Excel необходимо отобразить только записи, удовлетворяющие определённому критерию, то используйте фильтр. Для

Уроки MS Excel

В Excel можно сортировать данные по одному или нескольким столбцам. Сортировка может быть выполнена

Уроки MS Excel

Эта статья поможет разобраться, как работают формулы массива в Excel. Помещённая в одну ячейку

office-guru.ru

Как сравнить текст в Excel

Когда вы используете табличный процессор Excel (от Microsoft Office), кроме задач по сравнению числовых значений, часто необходимо бывает сравнить текстовые (или «строковые») данные в ячейках таблицы. Сделать это можно так: в Excel есть встроенныефункции сравнения, и если результат операции необходимо получить в виде цифрового или же логического значения нужно воспользоваться этим сравнением. Так же можно использовать и опции условного форматирования, это делается в том случае, когда результатом должно стать визуальное выделение всех совпадающих (или же несовпадающих) ячеек данной таблицы.

Воспользуемся встроенной функцией для сравнения ячеек СЧЁТЕСЛИ, когда нужно сравнить текстовые показатели в ячейках колонки таблицы непосредственно с образцом текста и потом пересчитать все возможные совпадающие значения. Начинаем с заполнения конкретной колонки текстовыми значениями, потом делаем это в другой колонке и щелкаем ячейку, где вы хотите увидеть результат вашего подсчета, и там вводим соответствующую формулу. К примеру, если проверяемые показатели находятся в колонке типа «A», а результат нужно поместить в 1-ю ячейку колонки типа «C», то всё ее содержимое должно выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;»Виноград»).«Виноград» здесь, это строковое значение, непосредственно с которым и сравниваются показатели всех ячеек данной колонки «A». Можно так же не указывать это в формуле, но поместить в свободную отдельную ячейку (в «B1», например) и вставить в формулу нужную ссылку: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;B1).

Дальше мы будем использовать опции условного форматирования, особенно, если нужно визуально выделить в конкретной таблице результаты сравнения строковых переменных. Так, если необходимо выделить в данной колонке ячейки «A», текст совпадающий с образцом находящимся в ячейке «B1», старайтесь начинать с выделения данной колонки, а для этогощелкните по её заголовку. Потом щелкните по кнопке «Условное форматирование», находящееся в группе команд типа «Стили», закладке «Главная» в программе Excel. Переходим в раздел под названием «Правила выделения ячеек» с выбором строки «Равно». Там указываем ячейку-образец (щелкаем по клетке «B1») и выбираем в выпадающем списке вариант для оформления совпадающих строк. Нажимаем кнопку «OK».

Тут нужно использовать комбинацию встроенных функций типа «ЕСЛИ» и «СЦЕПИТЬ» ипри необходимости сравниватьс данным образцом не одну, а несколько текстовых ячеек. Функция «СЦЕПИТЬ» будет соединять указанные ей значения непосредственно в одну строковую переменную. К примеру, команда типа «СЦЕПИТЬ» (шаг «A1» или «B1») в строке из ячейки типа «A1» добавит нужный текст » и «, ну а после него он поместит строку из другой ячейки, а именно из „B1“. Сделанную таким способом строку можно затем сравнивать с образцом при помощи функции „ЕСЛИ“. Если сравнивать необходимо не одну строку, то удобнее дать имя (своё собственно) ячейке-образцу. Что бы это сделать щелкните ее, а потом влево от строки формулы вместо обозначения ячейки („C1“ например) наберите новое ее имя („образец“, к примеру). Затем нужно кликнуть ту ячейку, в которой и должен быть результат вашего сравнения, и вводим формулу такого типа:

ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1;» и «;B1)=образец;1;0)

Тут, единица -значение, которое станет содержать ячейка с формулой, когда сравнение даст вам положительный результат, а цифра ноль — то же самое, но для отрицательного результата. Размножать эту формулу ко всем строкам таблицы, которые необходимо сравнить с данным образцом очень легко — наведите курсор к правому нижнему углу ячейки и, в тот момент, когдакурсор изменится (он станет черным крестиком), нужно нажать на левую кнопку мышки и растянуть эту ячейку далеко вниз до последней из сравниваемых строк.

officeassist.ru

Как сравнить две строки в Excel

Пользователи программы Microsoft Office Excel иногда сталкиваются с необходимостью сравнить в таблице текстовые данные. Данная опция в программе предусмотрена, в качестве результата приложение может вывести числовое или логическое значение, а также она способна просто сравнить написанное и выделить совпадения в ячейках. В данной статье рассмотрим данные возможности редактора Excel.

Инструкция

1. Для подсчета совпадений с определенным словом или словосочетанием нужно использовать функцию программы СЧЁТЕСЛИ. Для подсчета совпадений информации в столбце А с искомой фразой установите курсор в ячейку, предназначенную для выведения результата и в строку формул впишите =СЧЁТЕСЛИ($A:$A; «Фраза»). В данном случае программа будет подсчитывать количество слова «Фраза» в столбце А.

   Формула для подсчета дат, принадлежащих февралю

2. Для сравнения данных в целой колонке с одним образцом можно использовать функцию условного форматирования. Для этого впишите нужную фразу в одну из ячеек, например, в ячейку В1. Выделите колонку с информацией, в которой нужно обозначить искомую фразу, перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Стили» нажмите иконку «Условное форматирование», укажите пункт «Правила выделения ячеек» и выберите команду «Равно». Команда «Равно»

   Будет открыто дополнительное окно, кликните по ячейке с искомой фразой и в правом выпадающем списке укажите формат выделения данного текста, нажмите ОК.

3. Если вам нужно сравнить с образцом одновременно информацию из нескольких ячеек, вам придется использовать опции ЕСЛИ и СЦЕПИТЬ. Для соединения данных из нескольких ячеек используйте опцию СЦЕПИТЬ(А1; «и» ;B1), в данном случае программа использует текст из ячейки А1 и В1, а между ними вставит союз «и».  Для сравнения большого текста удобнее будет присвоить ячейке с данным текстом собственное имя, для этого обозначьте данную ячейку и в поле, расположенное левее строки функций, впишите для него имя, например, «Образец». После выполнения подготовки выделите ячейку, в которой должен быть результат сравнения, и впишите в него следующую формулу: ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1; «и» ;B1)=образец;1;0). В данном случае, если сравнение даст положительный результат, то в ячейке результата будет вписана единица, если совпадений обнаружено не будет – ноль. Для того, чтобы применить данную формулу к нескольким строкам таблицы, нужно ее выделить, навести на маркер в правом нижнем углу и растянуть ее на нужные строки.

Внимание! Для корректной работы программы Excel мы советуем использовать только 100% лицензионную версию, которую вы можете купить со скидкой в нашем интернет-магазине.

Видео: Функция СЦЕПИТЬ в Excel

besthard.ru

Как сравнить два столбца в excel, простой пример.

Если вы работаете с табличными документами большого объема (много данных/столбцов), очень сложно держать на контроле достоверность/актуальность всей информации. Поэтому очень часто требуется проанализировать два или более столбцов в документе Эксель на предмет обнаружения повторений. А если пользователь не обладает информацией обо всем функционале программы, у него может логично возникнуть вопрос: как сравнить два столбца в excel?

Ответ уже давно придуман разработчиками данной программы, изначально заложившими в нее команды, помогающие сравнить инфу. Вообще, если вдаваться в глубины данного вопроса, можно отыскать около десятка разнообразных способов, включая написание отдельных макросов и формул. Но практика показывает: достаточно знать три-четыре надежных способа, чтобы справляться с возникающими надобностями по сравнению.

Данные в Экселе обыкновенно сравниваются между строками, между столбцами, со значением, заданным, как эталон. Если имеется надобность сравнить столбцы, можно использовать встроенный функционал, а именно, действия «Совпад» и «Если». И все, что вам потребуется – это Эксель не ранее седьмого года «выпуска».

Начинаем с функции «Совпад». К примеру, сравниваемые данные находятся в столбцах, имеющих адреса С3 и В3. Результат же сравнения нужно поместить в клеточку, например, D3. Мы щелкаем мышкой на этой клеточке, входим в директорию меню «формулы», находим строчку «библиотека функций», раскрываем функции, помещенные в ниспадающий список, находим слово «текстовый» и щелкаем на «Совпад».

Через мгновение на дисплее вы увидите новую форму, где будут всего два поля: «текст один», «текст два». В них нужно забить, как раз, адреса сравниваемых столбцов (С3, В3), после щелкнуть на привычную клавишу «ОК». В итоге, вы увидите результат со словами «Истина»/«Ложь». В принципе, ничего особо сложного даже для начинающего юзера! Но это далеко не единственный метод. Давайте разберем функцию «Если».

Возможность сравнить два столбца в excel на совпадения с помощью «Если» позволяет вносить значения, которые после совершения операции отобразятся в итоге. Курсор устанавливается в ячейку, где будет осуществляться ввод, открывается директория меню «библиотека функций», в выпавшем списке выбирается строчка «логические», в нем же первую позицию и будет занимать команда «Если». Выбираем ее.

Далее вылетает форма аргументированного заполнения. «Лог_выражение» — это формулирование самой функции. В нашем случае это сравнение двух колонок, поэтому вводим «В3=С3» (или ваши адреса колонок). Далее поля «значение_если истина», «значение_если_ложь». Здесь следует ввести данные (надписи/слова/числа), которые должны соответствовать положительному/отрицательному результату. После заполнения жмем, как водится, «ок». Знакомимся с результатом.

Если требуется выполнить построчный анализ двух столбиков, в третий столбик помещаем любую функцию, о которых шла речь выше («если», либо «совпад»). Действие ее распространяем на всю высоту заполненных колонок. Далее, выделяем третий столбец, щелкаем вкладку «главная», ищем в появившейся группе слово «стили». Откроются «правила выделения столбцов/ячеек».

В них нужно выбрать команду «равно», потом щелкнуть по первому столбцу и нажать на «Энтэр». В итоге, получается «подкрасить» столбцы, где имеются совпадающие результаты. И вы сразу будете видеть нужную инфу. Далее в разборе темы «как сравнить значения двух столбцов в excel» перейдем к такому методу, как условное форматирование в Эксель.

Эксель: условное форматирование

Форматирование условного типа позволит вам не просто сравнить два разных столбика/ячейки/строчки, а и выделить заданным цветом (красным) разные в них данные. То есть мы ищем не совпадения, а разности. Чтобы это получить, действуем так. Выделяем нужные столбики, не трогая их названий, заходим в директорию меню «главная», в ней отыскиваем подраздел «стили».

В нем будет строка «условное форматирование». Нажав на нее, получим список, где нам нужен пункт-функция «создать правило». Следующий шаг: в строке «формат» нужно вбить формулу  =$А2<>$В2. Эта формула поможет Эксель понять, что именно нам требуется, а именно, окрасить в красный все значения столбика А, которые не равняются значениям столбика В. Чуть более сложный способ применения формул относится к участию таких конструкций, как HLOOKUP/VLOOKUP. Эти формулы относятся к горизонтальному/вертикальному поиску значений. Рассмотрим данный способ подробнее.

HLOOKUP и VLOOKUP

Эти две формулы позволяют искать данные по горизонтали/вертикали. То есть Н – это горизонталь, а V – вертикаль. Если данные, которые нужно сравнить, находятся в левой колонке относительно той, где расположены сравниваемые значения, применяем конструкцию VLOOKUP. Но если данные для сравнения находятся горизонтально вверху таблицы от той колонки, где обозначены эталонные значения, применяем конструкцию HLOOKUP.

Чтобы понять, как сравнить данные в двух столбцах excel по вертикали, следует использовать такую полную формулу: lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup.

Значение, которое нужно отыскать, обозначаем, как «lookup_value». Колонки для поиска вбиваются, как «table array». Номер столбика следует указать, как «сol_index_num». Причем это тот столбец, значение которого совпало, и которое нужно вернуть/исправить. Команда «range lookup» здесь выступает, как добавочная. Она может указать, нужно значение сделать точным, либо приближенным.

Если эту команду не прописать, значения будут возвращаться по обоим типам. Формула HLOOKUP полностью выглядит так: lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup. Работа с ней практически идентична вышеописанной. Правда здесь есть исключение. Это индекс строчки, определяющий строчку, значения которой должны быть возвращены. Если научиться четко применять все вышеперечисленные способы, становится ясно: нет более удобной и универсальной программы для работы с большим количеством данных разных типов, нежели Эксель. Сравнить два столбца в excel – это, однако, лишь половина работы. Ведь с полученными значениями нужно еще что-то сделать. То есть найденные совпадения еще нужно как-то обработать.

Способ обработки значений-дубликатов

Итак, есть найденные цифры в первом, предположим, столбце, полностью повторяющиеся во втором столбце. Понятно, что вручную исправлять повторения – труд нереальный, отнимающий много драгоценнейшего времени. Поэтому следует использовать уже готовую методику для автоматического исправления.

Чтобы это сработало, нужно сначала дать имена столбцам, если их нет. Курсор подгоняем к первой строчке, кликаем правой клавишей, в появившемся меню выбираем «вставить». Допустим, заголовками будут «имя» и «дубликат». Далее нужна директория «дата», в ней – «фильтр». Жмем на малюсенькую стрелочку возле «дубликата» и убираем все «птички» из списка. Теперь жмем «ок», и повторяющиеся значения столбца А становятся видимыми.

Далее мы выделяем эти ячейки, ведь нам нужно было не просто сравнить текст в двух столбцах в excel, а и удалить дубликаты. Выделили, нажали правой кнопкой, выбрали «удалить строку», нажали «ок» и получили таблицу без совпадающих значений. Способ работает, если столбцы находятся на одной странице, то есть являются смежными.

Таким образом мы с вами разобрали несколько способов сравнения двух столбцов в ексель. Я специально не стал показывать вам скриншоты, потому как вы бы в них запутались.

НО я приготовил отличное видео одного из самых популярных и простых способов сравнивания двух столбцов в документе и сейчас предлагаю вам с ним ознакомится, дабы закрепить пройденный материал.

Если же статья для вас все же была полезна, тогда поделитесь в соц. сетях или поставьте оценку, нажав на то количество звезд, которое посчитаете нужным. Спасибо Вам, на сегодня все, до скорых встреч.

© Александр Иванов.

kopirajter-ivanov.ru

Как сравнить два файла в excel на различия

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​Смотрите также​​ значений​ хромой поиск… :(​ делать отбор не​ раза укажите на​ — искать нужно​ прошу снисходительно отнестись.​ всего макрос написать​ способ занимает около​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​ вводите соответствующее имя​ более удобный для​ которую хотите сравнить​ ячеек на листе.​ в нескольких. Это​ кнопку​Примечание:​.Item(arrA(i, 1)) =​Igor67​ числовые значения, а​

​ данные в одном​ по scripting.dictionary​ Опишу задачу: Есть​ с циклом. Что-то​ часа (да даже​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​ для диапазона и​ чтения. Выберите​ с более ранней.​Если вы используете функции​ поможет создать более​Средство сравнения электронных таблиц​ Мы стараемся как можно​

​ .Item(arrA(i, 1)) +​: Потренировался, попробуйте, может​ строковые. И мне​ листе, затем два​​Можно и написать​​ два файла Excel​​ типа такого​​ само открытие окна​ — Duplicate Values)​ строки. Как самый​

​ нажмите Enter.​​Home > Export Results​​Примечание:​ надстройки Inquire (Запрос)​ четкую картину зависимостей​на экране​

Сравнение двух книг

​ оперативнее обеспечивать вас​​ 1​​ быть подойдет.​ не совсем подходит​ раза на данные​ — только вот​ 2010, в каждом​i = 1​ фильтра в этой​

​:​ простой вариант -​Теперь воспользуемся условным форматированием,​(Главная > Экспорт результатов).​  Можно сравнивать два​ для выполнения анализа​ ваших данных от​Приложения​ актуальными справочными материалами​p = p​ПыСы первый раз​ то, что в​

​ во втором.​​ что делать с​​ порядка 300-500 тысяч​Do While Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ колонке занимает около​Если выбрать опцию​

• ​ используем формулу для​ чтобы выполнить сравнение​Чтобы скопировать результаты и​ файла с одинаковыми​ и сравнения защищенных​​ ячеек в других​​.​​ на вашем языке.​​ + 1 ‘если​​ объявил словарь, тяжело.​​ результате выводится только​

• ​Hugo​ обнаруженными?​​ строк, нужно сравнить​​ 1) <> «»​​ 20 минут, думаю​​Повторяющиеся​

• ​ сравнения значений, выдающую​ двух списков в​​ вставить их в​​ именами, если они​​ паролем книг, потребуется​​ источниках.​​В Windows 7 нажмите​​ Эта страница переведена​​ значение повторилось, то​​ Hugo, не посмотришь​​ значения из колонок​: Проверил — можно​​Только не говорите,​

​ эти два файла​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ потому что в​, то Excel выделит​ на выходе логические​ Excel. Нам нужно​

Анализ книги

​ другую программу, выберите​​ хранятся в разных​​ добавить пароль книги​Эта схема отображает​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​ можно будет уменьшить​ файл, что то​ отбора, мне нужны​ выделять вместо ID​ что нужно их​ по значениям одного​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​ 500000 строк каждое​ цветом совпадения в​

​ значения​ получить следующий результат:​Home > Copy Results to​

​ папках.​

Отображение связей книги

​ в список паролей,​ связи между листами​Пуск​ текст может содержать​ конечный массив уникальных​​ много у меня​​ строки полностью.​ ячейку в пустом​ красить :)​ из столбцов (скажем​ Then ‘ Если​ значение повторяется максимум​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​​ Clipboard​Нажмите кнопку​ чтобы с помощью​ четырех различных книг​, выберите пункт​ неточности и грамматические​Else: .Add key:=arrA(i,​ переходных массивов получилось.​Тем не менее​ столбце.​

​Hugo​ по столбцу B,​ названия совпали​ дважды), на файле​ опцию​или​Позиции, которые есть в​(Главная > Копировать результаты​ОК​ надстройки Inquire (Запрос)​

​ с зависимостями между​Все программы​ ошибки. Для нас​ 1), Item:=1 ‘заносим​

Отображение связей листа

​ Не понял как​ весьма благодарен за​​Т.е. выделяете ячейку​​: Кстати, я недавно​ можно заранее привести​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ более 50Мб у​Уникальные​ЛОЖЬ (FALSE)​ Таблице_1, но нет​ в буфер обмена).​, чтобы выполнить сравнение.​ можно было открыть​ листами в одной​
​, а затем щелкните​ важно, чтобы эта​ значение в словарь​ по заданному значению​ помощь, возможно мне​ с данными одного​ уже ссылку давал​ файлы к одному​ 10)).Select​ меня комп повесился​- различия.​:​ в Таблцие_2 будут​Чтобы отобразить форматирование ячеек​Примечание:​

​ сохраненную копию книги.​ и той же​Microsoft Office 2013​ статья была вам​

Отображение связей ячейки

​ и указываем на​ Item вытащить Key.​ Ваша обработка поможет​ файла, затем пустую​ на файлик:​ виду). Теоретически значения​’ здесь 10​​Данные можно разместить​​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ отображаться зеленым цветом.​ из книги, выберите​  Появление сообщения «Не​ Используйте команду​ книге, а также​

​,​ полезна. Просим вас​ первое повторение​Юрий М​ достичь требуемого результата,​ ячейку рядом с​ibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar​ в файле 1​ — это номер​ на листах в​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ В тоже время​Home > Show Workbook Colors​

​ удается открыть книгу»​Workbook Passwords​ связями между листами​Средства Office 2013​

​ уделить пару секунд​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​End If​: А я ещё​ попробую разобраться в​ данными, затем аналогично​Можете сразу открыть​ и файле 2,​ последнего столбца в​ одной книге, это​ для больших таблиц.​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ позиции, находящиеся в​(Главная > Показать цвета​ может означать, что​(Пароли книги) на​ в других книгах.​и​ и сообщить, помогла​Next i​

​ и не подступался.​​ коде. Спасибо.​ данные и пустую​ два своих файла​ этого столбца, должны​ таблице​ не принципиально, привести​ Также, если внутри​или в английском варианте​ Таблице_2, но отсутствующие​

​ книги).​ книга защищена паролем.​ вкладке​ Когда вы наводите​

Управление паролями

​Средство сравнения электронных таблиц​ ли она вам,​For i =​ :-)​Если кто то​ во втором файле.​ и обработать этим.​ быть одинаковы, на​With Selection.Interior​ таблицы к одинаковому​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​ в Таблице_1, будут​​Допустим, в вашей организации​ Нажмите кнопку​​Inquire​​ указатель мыши на​ 2013​ с помощью кнопок​ 1 To UBound(arrB)​Hugo​ ещё что нибудь​

​Steel Rain​Думаю, должно отработать​ практике возможны расхождения,​.ColorIndex = 4​ виду тоже, вся​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​

​ под

my-excel.ru