Лабораторная работа по excel – Работа в электронных таблицах (Excel) + лабораторные работы

Лабораторные работы по EXCEL

 в архиве содержиться 6 лабораторных работ по теме EXCEL, при выполнении которых учащиеся на практике закрепят свои знания об табличном редакторе и работе с ним, а учитель сможет их оценить.

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа 1 Excel »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа 4 Excel »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа 6 Абсолютная адресация эксель »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа № 3 по экселю »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа №5 по excel»

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа2 эксель »

multiurok.ru

Лабораторная работа по информатике на тему: excel

Упражнение 1

Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.

1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункта горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпа­дают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.

Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рам­кой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.

Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, не­обходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.

Выделите одну из ячеек таблицы и “напишите” в ней название сегодняшнего дня недели. Основным отличием работы электрон­ных таблиц от текстового процессора является то, что после вво­да данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать по­нять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,

Зафиксировать данные молено одним из способов:

• нажать клавишу (Enter};

• щелкнуть мышью по другой ячейке,

• воспользоваться кнопками управления курсором на кла­виатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные.

Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и зафиксировать.

Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и восполь­зуйтесь кнопками выравнивания абзацев Каким обра­зом происходит выравнивание? Сделайте вывод. После всех экспе­риментов обязательно верните исходное выравнивание — влево, в дальнейшем это будет важно.

3. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором располо­жено введенное вами название дня недели.

Каков заголовок этого столбца?

Выделите целикам ту строку таблицы, а которой расположено название дня недели-

Какой заголовок имеет эта строка?

Воспользуйтесь паласами прокрутки для тога, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.

4. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столб­це С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выде­ленной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделите ячейку, содержащую день недели, введите с клавиатуры название текущей части суток, например, «утро» и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Часть суток не «дописалась» в ячейку, а но­вые данные заменили исходные и вместо дня недели вы подучи­ли часть суток. То есть, если выделить ячейку таблицы, содер­жащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредакти­ровать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содер­жащую часть суток, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые измене­ния и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

Выделите ячейку таблицы, содержанию часть суток, устано­вите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и набери­те заново день недели. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (рис.1.1):

рис.1.1.

вторник, утро

Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, со­держащей ваши данные (ячейку, на которую они «заехали «) и вве­дите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помеща­ется в ячейке (рис. 1.2). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.

рис.1.2.

вторник, ут

пятница

Выделите ячейку, содержащую день недели и часть суток, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

• внести изменения в содержимое выделенной ячейки;

• просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна це­ликом.

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и день недели, и часть суток?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заго­ловка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши при­мет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять вы­соту строки.

Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячей­ке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в вы­деление. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с ко­торой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, со­держащей «сегодня».

Для выделения всей таблицы используйте «пустую» угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мы­шью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого дос­таточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню ПравкаОчистить.

Удалите все свои записи.

Упражнение 2

Применение основных приемов работы с электронными таблица­ми: ввод данных в ячейку. Форматирование шрифта. Изменение ширины столбца. Автозаполнение, ввод формулы, обрамление таб­лицы, выравнивание текста по центру выделения, набор нижних

индексов.

Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифме­тической прогрессии.

Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии:

a_n=a₁+d(n-l)

и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии:

S_n=(a

1+a_n)*n/2, где a₁ — первый член прогрессии, a d — разность арифметиче­ской прогрессии.

На рис. 1.3 представлена таблица для вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой ра­вен -2, а разность равна 0,725.

Перед выполнением упражнения придумайте свою арифмети­ческую прогрессию, т. е. задайте собственные первый член про­грессии и разность.

Вычисление n-го члена и суммы арифметической про­грессии

d

n

a_n

S_n

0,725

1

-2

-2

0,725

2

-1,275

-3,275

0,725

3

-0,55

-3,825

0,725

4

0,175

-3,65

0,725

5

0,9

-2,75

0,725

6

1,625

-1,125

0,725

7

2,35

1,225

0,725

8

3,075

4,3

0,725

9

3,8

8,1

0,725

10

4,525

12,625

Рис. 1.3.

Выполнение упражнения можно разложить по следующим этапам.

• Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы «Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии». Заголовок будет размещен в одну строчку и займет несколько ячеек правее А1.

• Сформатируйте строку заголовков таблицы. В ячейку A3 введите «d», в ячейку ВЗ — «n», в СЗ — «a_n«. в D3 — «S_n«.

Для набора нижних индексов воспользуйтесь командой ФорматЯчейки…, выберите вкладку Шрифт и активизируйте переключатель Подстрочный в группе переключателей Эффекты.

Выделите заполненные четыре ячейки и при помощи соответ­ствующих кнопок панели инструментов увеличьте размер шриф­та на 1 пт выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания символов.

Строка-заголовок вашей таблицы оформлена. Можете при­ступить к заполнению.

• В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии (в нашем примере это 0,725).

• Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же чис­лом. Набирать в каждой ячейке одно и то же число неинтересно и нерационально. В редакторах Paintbrush и Word мы пользова­лись приемом копировать—вставить. Excel позволяет еще больше упростить процедуру заполнения ячеек одинаковыми данными.

Выделите ячейку А4, в которой размещена разность арифмети­ческой прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой, в пра­вом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат -маркер заполнения.

Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного кре­стика, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными, расположен­ными в первой ячейке.

Заполните таким образом значением разности арифметической прогрессии еще девять ячеек ниже ячейки А4.

И опять нам поможет заполнить ряд маркер заполнения. Введите в ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обе эти ячейки и, ухватившись за маркер заполнения, протяните его вниз.

Отличие от заполнения одинаковыми данными заключается в том, что, выделив две ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнить оставшиеся ячейки.

• Маркер заполнения можно «протаскивать» не только вниз, но и вверх, влево или вправо, в этих же направлениях распро­странится и заполнение. Элементом заполнения может быть не только формула или число, но и текст.

Можно ввести в ячейку «январь» и, заполнив ряд дальше вправо получить «февраль», «март», а «протянув» маркер запол­нения от ячейки «январь» влево, соответственно получить «декабрь», «ноябрь» и т. д. Попробуйте.

Самое главное, прежде, чем распространять выделение, выде­лить именно ту ячейку (или те ячейки), по которой форматиру­ется заполнение.

В ячейку С5 нужно поместить формулу для вычисления n-го члена прогрессии, которая заключается в том, что каждая ячейка столбца отличается от предыдущей прибавлением разности арифметической прогрессии.

Все формулы начинаются со знака равенства.

Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не забудьте, что заголовки столбцов определя­ются латинскими буквами и русские А, С, В, хоть и похожи на такие же буквы латинского алфавита, но не являются равноцен­ной заменой).

Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу =С4+А4 (не за­будьте перейти на латиницу, а вместо ссылки на ячейку А4 мож­но ввести конкретное значение разности вашей арифметической прогрессии).

Можно и не набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на ко­торую делается ссылка. Набрав знак равенства, щелкните мы­шью по ячейке С4 и в строке формул появится ее адрес, затем продолжите набор формулы. В этом случае вам не нужно пере­ключаться на латиницу.

Полностью введя формулу, зафиксируйте ее нажатием {Enter}, в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул сама формула.

Вот проявилась и еще одна функция Строки формул: если в ячейке вы увидите результат вычислений по формуле, то саму формулу можно просмотреть в Строке формул, выделив соответ­ствующую ячейку.

Если вы неправильно набрали формулу, исправить ее можно в Строке формул, предварительно выделив ячейку.

• Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек раз­ностью прогрессии, заполните формулой, «протащив» маркер заполнения вниз, ряд ячеек, ниже С5.

Выделите ячейку С8 и посмотрите в Строке формул, как вы­глядит формула, она приняла вид =С7+А7. Заметно, что ссылки в формуле изменились относительно смещению самой формулы.

• Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*n/2 для подсчета суммы n первых членов арифметической прогрес­сии, где вместо -2 должен быть первый член вашей арифметиче­ской прогрессии.

• Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки, протащив вниз маркер заполнения.

• Теперь данными заполнены все ячейки, остается их только оформить.

Все столбцы одинаковой ширины, хотя и содержат информа­цию разного объема. Можно вручную (используя мышь) изме­нить ширину отдельных столбцов, а можно автоматически по­догнать ширину.

Выделите все ячейки таблицы, содержащие данные (не столб­цы целиком, а только блок заполненных ячеек без заголовка «Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии») и выполните команду ФорматСтолбецПодгон ширины

П

Рис. 1.5.

Рис. 1.6.

ришла пора заняться заголовком таблицы «Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии».

Выделите ячейку А1 и примените полужирное начертание символов к содержимому ячейки. Заголовок довольно неэстетично «вылезает» вправо за пределы нашей маленькой таблички.

Выделите четыре ячейки от А1 до D1 и выполните команду ФорматЯчейки…, выберите закладку Выравнивание и устано­вите переключатели в положение «Центрировать по выделению» (Горизонтальное выравнивание) и «Переносить по словам» (рис. 1.5). Это позволит расположить заголовок в несколько строчек и по центру выделенного блока ячеек.

• Таблицу почти привели к виду образца. Если а этот мо­мент выполнить просмотр ФайлПредварительный просмотр, то окажется, что остается выполнить обрамление таблицы.

Для этого выделите таблицу (без заголовка) и выполните ко­манду Формат-Ячейки…, выберите вкладку Граница, определите стиль линии и активизируйте переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (рис. 1.6.). Данная процедура распространяется на каждую из ячеек.

Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D2 и, проделав те же операции, установите переключатель Контур. В этом случае получается рамка вокруг всех выделенных ячеек, а не каждой.

infourok.ru

Лабораторные работы по EXCEL

 в архиве содержиться 6 лабораторных работ по теме EXCEL, при выполнении которых учащиеся на практике закрепят свои знания об табличном редакторе и работе с ним, а учитель сможет их оценить.

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа 1 Excel »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа 4 Excel »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа 6 Абсолютная адресация эксель »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа № 3 по экселю »

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа №5 по excel»

Просмотр содержимого документа
«Лабораторная работа2 эксель »

multiurok.ru

Лабораторная работа по Excel

Лабораторная работа №1

Тема: Основные приемы заполнения таблиц

Цель: Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы.

В программе MS Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, время, дата и формула.

Для ввода данных необходимо поместить табличный курсор в нужную ячейку и набрать данные, а затем нажать кл. Enter или клавиши перемещения курсора. MS Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу.

Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул, расположенной прямо над заголовками столбцов, и при нажатии кл. Enter или клавиши перемещения курсора помещаются в ячейку.

Текст – это набор символов. Если текст начинается с числа, то текст надо начинать с апострофа (‘). Текст выравнивается по левому краю.

Число – это набор цифр. Ввод числа в ячейку можно начинать со знаков +,-,= или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то его программа изображает в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы #### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью). Для того, чтобы полностью увидеть число нужно сделать ячейку шире. Числа выравниваются по правому краю.

При вводе даты и времени программа MS Excel преобразует их в специальное число (поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки). Это число представляет количество дней, прошедших от начала века до введенной даты. Благодаря тому, что программа MS Excel преобразует дату и время в последовательное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно предоставляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями.

Ввод формул всегда (!) начинается со знака равенства «=».

Задание: Создайте таблицу из 9 столбцов и 7 строк. 1 столбец заполните текстовыми данными, 5 столбцов числами и 3 столбца с формулами. Оформите шапку таблицы.

Порядок выполнения:

1. Откройте программу MS Excel. ПУСК/Программы/Microsoft Excel или щелкнув дважды по ярлыку программы Microsoft Excel на Рабочем столе. Сохраните файл под названием Лабораторная работа №2 в папке для Лабораторных работ. Меню Файл/Сохранить в поле папка выбрать Диск(Н:), введите имя файла, щелкните на кнопке Сохранить.

2. Объедините диапазон ячеек В2:I2. Установите указатель мыши на ячейку В2 и нажав левую кл. мыши протяните до ячейки I2. Щелкните на значок Объединить и поместить в центре на Панели инструментов. Сделайте шрифт 14кегль и синим цветом.

3. Введите в объединенные ячейки «Лабораторная работа №2». Установите табличный курсор на объединенный диапазон, и начните ввод с клавиатуры.

4. Объедините диапазон ячеек В4:I4. И введите название вашей таблицы. Например: нужно оформить таблицу успеваемости студентов по предмету информатика, тогда таблицу нужно назвать «Успеваемость студентов». Для объединения ячеек и ввода выполните все действия аналогично п.2.

5. Выполните обрамление таблицы. Выделите диапазон ячеек В6:J12. Щелкните по кнопке на раскрывающийся список кнопки Границы , откроется палитра, выберите обрамление для своей таблицы.

6. Оформите шапку таблицы. В ячейку В6 введите Ф.И.О. В ячейки С6:G6 введите ЛР№1, ЛР№2, ЛР№3, ЛР№4, ЛР№5, чтобы данные располагались по вертикали нужно: на ячейке ( в нашем случае на ячейках С6: G6) вызвать контекстное меню команда Формат ячеек…/вкладка Выравнивание/Ориентация. Установите нужный угол, щелкните на кнопке ОК.

В ячейку Н6 «Всего баллов», в ячейку I6 введите «Проценты», в ячейку J6 введите «Оценка».

7. В диапазон ячеек В7:В11 введите произвольные фамилии. В ячейку В12 «Мах балл» (т.е. максимальный балл за выполнение лабораторной работы).

8. В диапазон ячеек С7:G11 введите произвольные баллы, якобы полученные студентами за выполнение лабораторных работ.

9. В диапазон ячеек С12:G12 введите максимальный балл за выполнение лабораторных работ. (!) Обратите внимание на баллы, полученные студентами за выполнение Лабораторных работ, что бы они не превышали максимальные баллы за выполнения этих работ.

10. В ячейку Н7 введите формулу суммы. Выделите диапазон ячеек С7:H7, щелкните на кнопке Автосумма .

11. Размножьте формулу внесенную в ячейку Н7 в нижние ячейки этого столбца с помощью маркера заполнения. Установите табличный курсор в ячейке Н7, наведите указатель мыши на правый нижний угол табличного курсора, что бы указатель принял форму черного крестика ( +), протяните табличный курсор до ячейки Н12.

12. Выделите цветом и отформатируйте ячейки как показано на рисунке ниже.

На данном этапе должно получиться следующее (см. Рисунок ниже):

infourok.ru

Лабораторная работа по exel №1. Знакомство с электронными таблицами

Цель работы: Знакомство с основными приемами работы в Excel и встроенными функциями этой программы на примере таблицы выручки от продаж в различных магазинах (рис. 1).

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, даты, формулы.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любой исходной ячейки.

Отличительной чертой Excel является то, что рабочее поле имеет вид таблицы, где имена столбцов – латинские буквы, а строки имеют нумерацию. Также курсор мыши имеет совершенно иной вид – , чем в текстовом редакторе Word, где он выглядит мигающей чертой – |.

На рис. 1 приведена только часть окна Excel.

Рис. 1. Таблица «Выручка от реализации книжной продукции»

Проанализируем содержание таблицы.

Таблица находится в диапазоне ячеек А1:F7. В строках 1 и 2 находятся заголовки таблицы, выровненные по центру всех соответствующих столбцов таблицы. Столбец А расширен, так как записи в столбце А превышают стандартную ширину столбца (т.е. ширину столбца по умолчанию). В таблице применено обрамление снизу в строках 3, 6 (тонкая линия) и 7 (полужирная линия). В строках 4, 5 и 6 по столбцам B, C, D, E и F вводятся значения выручки, полученной от каждого магазина. В строке 7 отображается сумма выручки, полученная магазинами в каждом месяце.

1. Запустите программу Excel (Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft Excel).

2. Ввод текста. В Excel существует несколько различных способов подтверждения ввода текста, формул и т.п. и очистки содержимого ячейки. Установите курсор мыши на ячейку А1 и щелкните левой кнопкой: ячейка будет окружена темной рамкой с точкой в правом нижнем углу, а в поле имени отображается адрес этой ячейки – А1. Ячейка А1 стала активной.

Рис. 2. Активная ячейка

Введите с клавиатуры текст: Выручка от реализации книжной продукции

В строке формул появляется вводимый текст с мигающим курсором – |. Перед текстом появились три кнопки:

Кнопка – «отмена» эквивалентна клавише Esc. Кнопка – «Ввод», эквивалентна клавише Enter. Кнопка – изменить формулу. Строка формул отражает содержимое активной ячейки.

Для сохранения внесенного текста в текущей ячейке рабочего листа необходимо дать подтверждение. Это можно сделать разными способами:

• нажать клавишу Enter;

• нажать кнопку с галочкой слева от строки формул;

• щелкнуть мышью на другой ячейке;

• покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором (стрелки).

Для удаления текста нужно сделать активной ячейку с текстом или формулой, затем:

нажать на клавиатуре клавишу Delete;

выбрать команду Правка-Очистить-Все;

нажать правую кнопку мыши, из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое.

!Если вы случайно удалили содержимое ячейки, выберите команду Правка–Отменить очистку либо нажмите левой кнопкой мыши на панели инструментов «Стандартная» кнопку .

Задание. Примените различные способы подтверждения и очистки содержимого ячейки с текстом.

3. Центрирование заголовка по столбцам таблицы

Введенный текст по длине превышает ширину столбца. Так как это заголовок, то нам следует объединить ячейки от А1 до F1 включительно и выровнять текст по центру.

Сделайте активной ячейку А1. Курсор мыши должен находиться на этой ячейке. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите выделение по первой строке до ячейки F1.

Нажмите на панели инструментов «Форматирование» кнопку – Объединить и поместить в центре.

4. Введите текст в ячейки столбца А

! Обратите внимание, что после каждого подтверждения ввода (Enter), активной становится следующая ячейка.

А2: Осень 2007

А3: (пропустить)

А4: Книжный мир

А5: Книга

А6: Магазин №1

А7: Всего

Длина текста в А4 больше ширины столбца и закрывает ячейку B4. Рассмотрим способы изменения ширины столбца:

5. Изменение ширины столбца

1. 1. Выберите столбец, ширину которого необходимо изменить (щелкните на названии столбца либо сделайте активной ячейку в этом столбце). Для изменения ширины нескольких столбцов необходимо щелкнуть мышью на названии столбца и удерживая кнопку мыши, протянуть до нужного (столбцы будут выделены цветом) либо выделите несколько ячеек в этих столбцах.

   2. Выберите команду Формат-Столбец-Ширина и задайте числовое значение ширины столбца, затем нажмите OK.

   3. Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, достаточно выбрать команду Формат-Столбец-Автоподбор ширины. Если выделено несколько ячеек, то данная команда будет выполнена для всех этих ячеек.

   4. Можно изменить ширину столбцов при помощи перетаскивания границы столбца. Для этого поместите курсор мыши в строку имен столбцов на границу между столбцами. Курсор изменится и примет вид . Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, перетащите границу. (В Excel это действие аналогично действию при работе с таблицей в Word).

   5. Для изменения ширины нескольких столбцов одновременно, используя мышь, необходимо выделить несколько столбцов (п.5.1.), затем выполнить действия описанные в п. 5.4.

!Обратите внимание, что при изменении ширины нескольких столбцов одновременно, их ширина становится одинаковой.

Задание. Измените ширину столбца, используя различные способы. Измените ширину нескольких столбцов одновременно.

6. Введите текст в ячейки строки 3

B3: Июнь

C3: Июль

D3: Август

E3: Сентябрь

F3: Октябрь

7. Форматирование текста в ячейках

Названия месяцев надо выровнять по центру. Для этого можно поступить следующим образом:

1-й способ.

1. 1. Щелкнуть на имени строки 3. Строка будет выделена цветом.

   2. Выбрать на панели инструментов Форматирование кнопку нужного типа выравнивания – По центру.

При таком способе текст будет выровнен одинаково во всех ячейках строки 3.

2-й способ.

1. 1. Выделить нужный диапазон ячеек A3:F3. Для этого поместите курсор в ячейку A3, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, протащите курсор до ячейки F3. Нужный диапазон ячеек будет выделен.

   2. Поступите аналогично п. 1.2.

При этом способе текст будет выровнен одинаково только в данном диапазоне ячеек, остальные ячейки останутся без изменений.

7. Простые вычисления. Ввод формулы. Сумма. Автосуммирование

Введите значения выручки в ячейки B4:F6 как показано на рис. 1.

На примере суммирования выручки по каждому месяцу рассмотрим способы суммирования.

Поместите курсор в ячейку В7. Наберите знак равенства =

! Формула в ячейке всегда должна начинаться со знака =.

В ячейке В7 должна быть задана операция – формула сложения нескольких данных: = содержимое ячейки В4 + содержимое ячейки В5 + содержимое ячейки В6. Эту операцию можно выполнить двумя способами.

1-й способ: Ввод формулы.

1. 1. За знаком равенства надо непосредственно напечатать В4+В5+В6 в строке формул появится запись: =В4+В5+В6. Для подтверждения нажмите Enter.

! Обратите внимание, на каком языке включена клавиатура, должен быть английский, т.к. названия столбцов являются латинскими буквами, а не русскими.

1. 2. После того, как Вы ввели знак равенства, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В4, напечатайте +, затем щелкните на ячейке В6, еще раз напечатайте + и щелкните на ячейке В7. Если Вы подтвердите формулу, нажав Enter, то в ячейке В7 появится значение суммы.

! Если Вы не ввели знак равенства, то в ячейке появится не результат, а текст: В4+В5+В6.

2-й способ: Автосуммирование.

Для того чтобы сэкономить время при работе с таблицей, в Excel есть функция автоматической суммы – автосуммирование. Кнопка с изображением знака суммы находится на панели инструментов Стандартная.

Поместите курсор в ячейку С7, и нажмите кнопку автосуммирования. В ячейке С7 и в строке формул автоматически появилась формула =СУММ(С4:С6), где СУММ – функция суммирования; С4:С6 – диапазон суммируемых ячеек (обозначен пунктирным мерцающим прямоугольником (рис. 3)).

Рис. 3. Автосуммирование

Подтвердите формулу, в ячейке отразится результат суммирования.

Задание. Любым способом найдите сумму выручки за Сентябрь и Октябрь.

Если Вы используете функцию автосуммирования при подсчете выручки за Октябрь, то Вам будет предложена сумма по 7-й строке – =СУММ(В7:Е7), а пунктирный прямоугольник будет охватывать соответствующие ячейки этой строки (рис. 4). Что нужно сделать?

Рис. 4. Автоматический выбор диапазона при суммировании

1-й вариант:

Вручную с клавиатуры ввести правильную формулу, т.е. набрать адреса первой и последней ячеек через двоеточие: =СУММ(F4:F6).

2-й вариант.

После нажатия кнопки Автосуммирование, измените диапазон суммируемых ячеек мышью: левой кнопкой мыши щелкните на ячейку F4 и удерживая ее расширьте диапазон до ячейки F6. В скобках формулы будет автоматически проставлен правильный диапазон складываемых ячеек, а пунктирный мерцающий прямоугольник покажет этот диапазон на экране.

8. Копирование содержимого ячеек

В Excel копирование содержимого ячеек можно произвести несколькими способами, рассмотрим некоторые из них:

1-й способ:

Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Затем в меню Правка выберите команду Копировать (рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией).

Перейдите на ячейку D7. Затем в меню Правка выберите команду Вставить (или сразу нажмите клавишу Enter).

Для того чтобы снять команду копирования с ячейки С7 нажмите клавишу Esc.

2-й способ:

Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню выберите команду Копировать (рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией).

Перейдите на ячейку D7. Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню выберите команду Вставить.

3-й способ: Автозаполнение ячеек.

Щелкните в ячейку С7. Появится обрамление с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Подведите курсор мыши к квадратику в правом нижнем углу, курсор изменит вид на . Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите квадратик на ячейку D7.

!Обратите внимание на то, что в ячейку D7 скопировалось не просто числовое значение, а формула суммы, при этом автоматически изменился диапазон суммируемых ячеек. Формула стала иметь следующий вид: =СУММ(D4:D6).

Задание. Попробуйте различные способы копирования. Перед каждым способом очистите содержимое соседних ячеек по строке 7. Что происходит с формулой при копировании ячейки С7 в ячейку F7?

9. Оформление таблицы – Форматирование

Внешний вид таблицы можно изменить с помощью многочисленных вспомогательных форматирующих функций, некоторые из них легко вызываются с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Форматирование шрифта: тип шрифта, размер, написание (полужирный, курсив, подчеркивание), выравнивание осуществляется в ячейке или в выделенных ячейках аналогично операциям форматирования в редакторе Word. Остановимся подробнее на обрамлении таблицы и заполнении цветом.

Обрамление.

Выделите нужный диапазон ячеек: A3:F3.

1-й вариант:

На панели форматирования нажмите справа от кнопки Границы треугольник и выберите нужный тип обрамления: линия снизу . Выделенные ячейки будут подчеркнуты снизу.

2-й вариант:

Выберите команду Формат-Ячейки-Граница. Из диалогового окна выберите нужный тип границы (обрамления), укажите к какой части ячейки или всего диапазона ячеек его надо применить и нажмите ОК.

Заполнение цветом.

Выделите нужный диапазон ячеек.

1-й вариант:

Нажмите справа от кнопки Цвет заливки кнопку с треугольником , выберите нужный цвет. Выделенные ячейки будут залиты выбранным цветом.

2-й вариант:

Выберите команду Формат-Ячейки-Вид. В диалоговом окне выберите нужный цвет и нажмите ОК.

10. Сохранение файла

Эта операция ничем не отличается от аналогичной операции в текстовом редакторе Word. Обратите внимание, что файлы рабочих книг в Excel имеют расширение *.xls. (В текстовом редакторе Word – файлы имеют расширение *.doc).

При сохранении файла внесите в поле «Имя файла» свое название файла с клавиатуры (нужно щелкнуть мышью внутри этого поля и стереть предложенное программой название). Имя Вашего файла должно отражать его суть, поэтому назовите его так: Выручка от книг.

Проверьте в диалоговом Окне сохранения все параметры сохраняемого файла:

папку, в которой будет сохранен файл;

имя файла;

расширение файла (должно быть Книга Microsoft Excel (*.xls))

11. Совместное использование приложений Windows

Как Вы уже знаете, в ОС Windows имеется возможность одновременной работы с несколькими приложениями.

Не закрывая приложение Excel, запустите другое приложение – текстовый редактор Word. Откройте файл Таблицы для работы № 1 Excel.doc, который находится в той же папке, что и лабораторная.

Сразу же сохраните этот файл в свою папку под новым именем – Панели инструментов в Excel.

Задание. Заполните (впечатайте) в графы таблиц 1 и 2 напротив изображений кнопок панелей инструментов Excel Стандартная и Форматирование их назначение, при этом используйте всплывающие подсказки у каждой кнопки на этих панелях инструментов в приложении Excel или Справочной системой Excel.

Указание.

Для быстрого переключения между приложениями можно использовать комбинацию клавиш Alt+Tab, либо на панели задач мышью поочередно выбирать необходимое Приложение.

infourok.ru

Лабораторная работа по Excel

Лабораторная работа №2

Продолжение работы №1!!!

Сначала необходимо открыть лабораторную работу №1.

Затем выполняйте все описанные ниже действия.

12. В ячейке I7 нужно ввести формулу для подсчета процентного соотношения набранного количества баллов (в ячейку I12 введите 100, соответственно сумма максимального балла в процентном соотношении будет равна 100%) =H7*I12/h22, но если размножить эту формулу в другие ячейки, будет выдаваться ошибка (см пример ниже)

Для устранения ошибки необходимо в строке формул в формуле ячейки I7 добавить значок $, чтобы получилась следующая формула

=H7*$I$12/$H$12 В том случае, если мы не поставим значок$, ячейки примут вид, указывающий на ошибку #ДЕЛ/О!. Это происходит потому, что относительные ссылки автоматиче­ски обновляются в зависимости от нового положения. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $А$1, $В$1 и тому подобное. Различия между относительными ссылками и абсолют­ными ссылками проявляются при копировании формул из од­ной ячейки в другую. При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные ссылки автоматиче­ски обновляются в зависимости от нового положения, таким образом, что относительные ссылки в скопированных или пере­мещенных формулах указывают на разные ячейки. Взаимосвязь между ячейками новых формул и новыми ссылками подобна взаимосвязи ячейки исходной формулы и ссылок, которые в исходной формуле используются.

Далее необходимо эту формулу размножить остальные ячейки этого столбца, кроме ячейки I12..

Должно получиться следующее (См. рисунок ниже):

Для графы проценты можно поставить процентный формат числа для этого в ячейке I12 поставим 1 получится следующее (см. рисунок ниже),

затем выделяем диапазон ячеек I7:I11, вызываем контекстно-зависимое меню (правой кнопкой мыши), выбираем формат ячеек, вкладка число, процентный, число десятичных знаков – 0,

нажимаем кнопку OK.

Получилось следующее (см. рисунок ниже):

13. В ячейку J7 введите формулу расчета оценки по процентному соотношению набранного количества баллов. Для расчета оценки нужно ввести в соответствующую ячейку формулу: =ЕСЛИ(I7>=95%;»5″;ЕСЛИ(I7>=85%;»4″;(ЕСЛИ(I7>=62%;»3″;»2″))))

14. Размножьте формулу ячейки J7 в следующие ячейки этого столбца, кроме последнего используя маркер заполнения (использование маркера заполнения описано в одном из верхних пунктов данной лабораторной работы).

В результате получается следующее (см. рисунок ниже):

15. Сохраните результаты работы.

infourok.ru

Лабораторная работа №2 по теме «ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ В MS EXCEL»

Лабораторная работа № 2

ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ В MS EXCEL

Цели работы:

1. Освоить операции ввода чисел, текста и формул в ячейки

рабочего листа Excel.

2. Освоить работу с относительными адресами ячеек рабо-

чего листа Excel и способы присваивания имен ячейкам.

3. Изучить правила применения арифметических операций

и некоторых математических функций Excel.

4. Освоить основные операции: автозаполнение, копирова-

ние, сохранение данных, прогрессию, автозаполнение дат

Задание 1

Вычислить арифметические выражения, используя относи-

тельную адресацию, арифметические операции и скобки для

указания приоритетов действий.

Задание 1

1.Запустите MS Excel

2. Заполните таблицу исходными данными и параметрами

3.Отформатируйте и отредактируйте, согласно рисунку:

3.1.Выделите ячейки А1-Е1 и объедините их с помощью инструмента Главная:Выравнивание: Объединить и поместить в центре: Объединить ячейки

3.2.Для того, чтобы выделить текст необходимо : выделить нужные ячейки и нажать на инструмент Главная: Шрифт: Знак заливки , из появившейся палитры выбрать цвет.

4. Заполнить столбец E формулами для расчета

5. Выделить диапазон ячеек (А2:Е8) и вставать диаграмму (Вставка- Гистограмма)

Ответ: Формула Для расчета зар.платы сотрудника = B3*C3*D3

Для расчета общей суммы = СУММ(E3:E8)

Задание 2:

infourok.ru